GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Interpretar los principios de contabilidad general mente aceptados de acurdo con la

normatividad legal vigente.

 Denominación del Programa de Formación:

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS.
 Código del Programa de Formación:
133146 – ficha 1835940
 Nombre del Proyecto ( )
Asesoría contable, a Microempresas del Municipio de Mocoa para el año 2019.

 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)

ANALISIS
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
Los objetivos y cualidades de la información contable en Colombia.
Que es una empresa.
Que son las sociedades.
Principios de Contabilidad, Marco Conceptual del Régimen de Contabilidad en Colombia.
 Competencia.
Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a las normas y
políticas organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Interpretar los principios de contabilidad general mente aceptados de acurdo con la
normatividad legal vigente.
Interpretar el concepto de empresa y su clasificación.
Interpretar que es una sociedad.
Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la
normatividad legal vigente.

 Duración de la Guía
12 Horas

2. PRESENTACION

Bienvenido!
Estimado APRENDIZ: Mediante la guía se pretende ilustrar de manera clara las cualidades
de la información contable, los objetivos, usuarios de la información contable.

GFPI-F-019 V3
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

¿Qué es?
a contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso
de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o financieros.

¿Qué hace?
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la
toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia
¿Para qué?
La contabilidad consiste en registrar todos los movimientos económicos de una empresa con la
finalidad de elaborar los estados contables de esta.

Estos informes contienen la información que se ha ido anotando pero de una forma ordenada y
con una estructura concreta.

Lo que muestran es una “fotografía” de la situación económica y financiera de la entidad que,

básicamente, tiene dos objetivos:

1. Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella, tanto a
nivel interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.
2. Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir, cualquiera
puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados contables dirán si
eso es cierto o no.

Contabilidad: Definición:
La contabilidad, pues, puede ser considerada como una ciencia o una técnica que tiene el
objetivo de brindar información de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la economía.
Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados estados contables
o financieros, que resumen situaciones económicas.

El estudio científico de la contabilidad tuvo su origen en 1494, cuando Luca Pacioli (conocido

como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri) publicó su obra “Summa de Arithmetica, Geometría,

Proportioni e Proportionalita”. El objeto de estudio de la contabilidad (el patrimonio), suele

representarse gráficamente en forma de T: en una columna sobre la izquierda se incluye lo que

se debe (Débito), mientras que a la derecha se sitúa el Crédito o Haber.

Existen dos grandes tipos de contabilidad: la financiera o externa, que aporta información sobre

el estado financiero de una empresa a los agentes económicos interesados (como clientes,

inversores y proveedores) y que se encuentra regulada en forma oficial, y la contabilidad de

gestión o interna, que es la que se utiliza para calcular los costos y movimientos económicos en

el seno de una empresa.

Objeto y fines de la contabilidad:

Objetivo General de la Contabilidad.-

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una

empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de
 llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Objetivos Específicos de la Contabilidad.-

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento

económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter
jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la
situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar
los efectos en toda la organización

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la
toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.

2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante
el ejercicio fiscal.

3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que
guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa

5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo
establecido por la ley

Usuarios de la información contable:

¿Quiénes son los usuarios?

Los usuarios de la información contable se clasifican en dos grandes grupos:

* Usuarios internos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones dentro de la empresa como por ejemplo los directivos, accionistas mayoritarios,
gerentes… O dicho de otra forma, son aquellas personas o entidades que forman parte activa de
la generación de información y acontecimientos de la empresa. La información que necesitan la
recogen, de entre otras fuentes, de la Contabilidad Analítica.

* Usuarios externos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones sobre la empresa o sobre las que influyen la situación de la empresa, entre ellos se
encuentra competencia, acreedores, proveedores, clientes, administraciones públicas, entidades
de crédito,…Son receptores pasivos de la información que necesitan y la recogen de
la Contabilidad Financiera

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable se pueden clasificar en internos y externos.
 Usuarios internos.
1. Dueños/socios de la empresa. Esperan los resultados para ver si reciben dividendo y ven
correspondida su inversión.
2. Directores/gerentes. Normalmente tienen vinculados sus salarios con los logros de la
empresa en cuanto a rentabilidad, objetivos comerciales o de actividad.
3. Mandos intermedios.
 Usuarios externos.
4. Inversores actuales y potenciales. Los inversores actuales son también usuarios internos,
mientras que los potenciales externos quieren conocer sobre la empresa para participar en
ella y obtener una rentabilidad.
5. Analistas financieros. Son parte de los agentes del mundo financiero que canalizan y
dirigen las inversiones. Hacen seguimiento de la evolución de las empresas, analizan los
resultados y aconsejan a sus clientes inversores.
6. Prestamistas.
7. Empleados.
8. Proveedores.
9. Clientes.
10. Administración pública (Gobierno). Se nutre de los impuestos directos e indirectos.
11. Competidores. Tratan de mejorar analizando y comparándose con la competencia más
 próxima.
12. Medios de comunicación. La información económica es relevante en los medios de
comunicación e influyen en la opinión pública.
13. Público en general. Acceden a esta información en casos de interés más puntuales.

Información contable. Concepto:

Información Contable:

La información contable cumple un papel clave, ya que permite identificar, registrar, medir,
clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las operaciones o
actividades que se hacen en una organización. Es necesaria para quienes llevan adelante la
empresa y también para todos aquellos que de alguna manera interactúan con la empresa desde
fuera de ella.

Por otro lado, es un requisito legal contar con todos los datos comerciales, para poder
presentarlos si estos son solicitados por alguna autoridad competente (por ejemplo, para una
inspección tributaria). Además de la propia gerencia o el propio directorio, los usuarios de la
información contable pueden ser sindicatos, proveedores, inversores, organismos de
fiscalización, acreedores, bancos, etc.

Ver además: Características de la Información Financiera

Características de la información contable:

1. Utilidad

La información contable debe ser útil, en principio, para conocer la real situación financiera de un
negocio. Conocer los estados contables puede ser un valioso elemento para la toma de
decisiones. Para tener utilidad, la información contable debe cumplir con los requisitos
mencionados a continuación.

2. Pertinencia

La información contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes
recurrirán a ella.
 3. Claridad

La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara y
organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no expertas en
temas contables.

4. Comparabilidad

La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con la de
esa misma empresa en otros períodos de tiempo.

5. Oportunidad

La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en un lugar que resulte
apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer la información contable,
por ejemplo, al directorio de una empresa.

6. Objetividad

La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o preconcepto, simplemente
hay que referir los hechos tal cual son. No es ético “dibujar” un panorama diferente del real para
influir en los usuarios de esa información en una dirección determinada.

7. Confiabilidad

La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones,
es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que cumpla a su vez los
requisitos de verificabilidad y representatividad.

 Verificabilidad: La información debe poder ser corroborada por gente diferente de quienes
la suministraron.
 Representatividad: La información debe ver el todo, no una parte puntual, pues eso podría
llevar a una idea irreal de la situación contable. Cuanto más precisa, más representativa
será.
 8. Integridad

En la información contable no se debe “recortar” la información, no debe haber omisiones, se

debe incluir todo de manera de lograr una representación fidedigna de la situación contable.

9. Certidumbre

Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear absolutamente
todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede haber errores involuntarios.

10. Prudencia

Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se elabora un informe
contable, de manera que las estimaciones deben ser muy prudentes. Son fuentes de
incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de cuentas dudosas o la vida útil de los bienes de
uso.

LA EMPRESA CONCEPTO:
Código de Comercio
Artículo 25. Empresa - concepto
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
na empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales
y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado
de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y
capital).

Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así, nos

encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la

naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario(dedicadas a la

transformación de bienes, como las industriales y de la construcción) y del sector

terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).

Otra clasificación valida para las empresas es de acuerdo a su constitución jurídica. Existen

empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias (conformadas por
varias personas). En este último grupo, las sociedades a su vez pueden ser anónimas,

de responsabilidad limitada y de economía social (cooperativas), entre otras.

MAPA CONCEPTUAL – CONTABILIDAD.

Teniendo en cuenta el marco conceptual de la contabilidad se debe conocer cuáles son los
objetivos para los cuales se reglamenta el uso de la contabilidad en nuestro país.

Además interpretar las cualidades que debe cumplir la contabilidad en las empresas.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Apreciados Aprendices: De acuerdo a la información anteriormente descrita, ustedes

deberán mediante un ejemplo, responder a los conceptos descritos en la actividad
siguiente; partiendo del supuesto que somos los propietarios de un establecimiento
comercial.

3.1 Actividad numero 1

Para el desarrollo de la presente actividad se deben conformar grupos de CINCO

aprendices para responder, las siguientes preguntas:
a) Dé su definición de contabilidad.

b) ¿Qué hace y para qué sirve la contabilidad?

c) ¿Cuál es el objeto y los fines de la contabilidad?

d) ¿Quiénes son los usuarios de la información contable?

e) ¿Cuál es el concepto de información contable?

f) De un concepto de empresa.

g) Determine los tipos de empresa existentes en Colombia, teniendo en cuenta su

clasificación.
 h) Cuales aspectos se debe tener en cuenta para la elaboración de una escritura

pública de constitución de empresa.

i) Que es el registro mercantil.

j) Que es el decreto 2649 y cuál es el alcance de este decreto?

K) Que son las normas internacionales de información financiera NIIF?

4. APLICACIÓN DEL APRENDIZAJE.

Mediante el uso de la mesa redonda, cada grupo debe plantear sus respuestas y al final
unificar los conceptos entre todos sus compañeros, se tendrá en cuenta la participación,
coherencia en las respuestas y aporte al grupo.

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de
aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

TECNICAS E
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE
INSTRUMENTOS DE
APRENDIZAJE EVALUACIÓN
EVALUACION

Evidencias de
conocimientos

Define cual es el
objeto y los finas de la
contabilidad.

Define claramente el
Aplica las normas de TÉCNICA
concepto de empresa.
contabilidad generalmente
Define claramente el aceptadas en Colombia y de Valoración del producto
concepto de empresa. acuerdo con la normatividad
vigente. INSTRUMENTO
Identifica claramente
Cuestionario
los principios de
contabilidad, según el
marco conceptual del
Régimen de la
Contabilidad.

Evidencias de
Desempeño

Reconoce claramente
los artículos que Participa diligentemente en la
hacen referencia a los investigación sobre los
objetivos y cualidades objetivos y cualidades de la TÉCNICA
de la información información contable y Valoración de productos
contable estipulados participa en las actividades de
en el decreto 2649 de mesa redonda.
1993 y hace su
interpretación.

EVIDENCIAS TÉCNICA
PRODUCTO
Verificación a través del Valoración del producto
Identifica y elabora los entorno de todas las
documentos actividades propuestas. INSTRUMENTO
necesarios para la Lista de verificación
legalización de
empresa y la
sociedad en una
empresa real. .

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

Aulas de agrupación, salones de tutorías, Internet y de audiovisuales guías de aprendizaje,

computador y material textual, bibliografía y documentos que desarrollen los tema sobre principio
de contabilidad en Colombia, video vean, tablero, cuestionarios.

6. MEDIOS

- Guía de aprendizaje.

- Instrumentos de evaluación – Cuestionario de evaluación -lista de chequeo.

7 .BIBLIOGRAFIA

Código de comercio.

Artículo 43 de la Ley 1450 de 2011.

Decreto 2649 de 29 diciembre de 1993

Lucy Coral, Ema Gudiño. Contabilidad Plus, sexta edición, Bogotá Colombia, 2006.

Www.actualicese.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) CARLOS GERMAN Instructor Formación P. 30/04/2019

GONZALEZ

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

En la compra venta de dicumento de un genero ue tenga a la vistano se entenderá que el

comprador se reserva la de gustar o probar la cosa a menos qie ses de aquellas que se
SINGULAR PLURAL

calf (becerro) calves (becerros)

child (niño) children (niños)

crisis (crisis) crises (crisis)

die (dado [para juegos de

dice (dados)
mesa])

dwarf (enano) dwarves ou dwarfs (enanos)

elf (duende) elves (duendes)

fish (plural de la carne de pescado)

fish (pescado)
o fishes (plural del animal)

foot (pie) feet (pies)

gentleman (caballero) gentlemen (caballeros)

goose (ganso) geese (gansos)

half (mitad) halves (mitades)

hypothesis (hipótesi) hypotheses (hipótesis)

knife (cuchillo) knives (cuchillos)

leaf (hoja) leaves (hojas)

SINGULAR PLURAL

life (vida) lives (vidas)

loaf (hogaza [de pan]) loaves (hogazas)

man (hombre) men (hombres)

means (medio) means (medios)

mouse (ratón) mice (ratones)

ox (buey) oxen (bueyes)

parenthesis (paréntesis) parentheses (paréntesis)

person (persona) people (personas)

quiz (concurso) quizzes (concursos)

scarf (bufanda) scarves (bufandas)

sheep (oveja) sheep (ovejas)

shelf (estantería) shelves (estanterías)

synopsis (sinopsi) synopses (sinopsis)

thief (ladrón) thieves (ladrones)

SINGULAR PLURAL

tooth (diente) teeth (dientes)

wife (esposa) wives (esposas)

wolf (lobo) wolves (lobos)

woman (mujer) women (mujeres)

 REGISTRO MERCANTIL

ARTICULO 26. <REGISTRO MERCANTIL – OBJETO – CALIDAD>. El registro mercantil tendrá

por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como
la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa
formalidad.

El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que
fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

El Registro Mercantil es llevado por las Cámaras de Comercio y es allí donde deben inscribirse las

personas que ejerzan en forma profesional el comercio; esta inscripción se debe hacer dentro del

mes siguiente al inicio de su actividad comercial y deberá ser renovada cada año dentro de los

tres primero meses, es decir que hay plazo hasta el próximo 31 de marzo; para que usted señor

Comerciante renueve su matrícula Mercantil.

Ahora bien, ¿Que beneficios trae inscribirse ante la Cámara de Comercio? Así como la Persona

natural, desde el momento de su nacimiento tiene derecho a un registro de nacimiento y un número

de identidad; todo establecimiento de Comercio debe tener un Número de Identificación

tributaria NIT, que lo identifica frente a los demás establecimientos de Comercio y le

permite tener un nombre único y protegido. Además puede acceder a beneficios como:

 Facilidad para contratar con otras empresas.

 Buena imagen y aceptación en el mercado.

 Facilidad para acceder a los mercados Nacionales e Internacionales.

 Mayor posibilidad de acceder a créditos.

 Acceder a programas de capacitación y acompañamiento en el proceso de crecimiento

y expansión de la empresa.

 Obtener beneficios Tributarios y económicos.

  Evita sanciones legales.

EL DECRETO 2649

1. En que consiste el Decreto 2649 de 1993.

El decreto 2649 consiste en los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en

Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,

analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y
fidedigna, este decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén
obligadas a llevar contabilidad.

Este decreto tiene objetivos y cualidades de la de la información contable así:

Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

· Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.

· Predecir flujos de efectivo.

· Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

· Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

· Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

· Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

· Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

· Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

· Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un

ente represente para la comunidad.

¿Qué son las NIIF | IFRS?

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son el
conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas por el International
Accounting Standars Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a
una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las personas y
las empresas buscan una evolución continua; es por esto que las NIIF/IFRS buscan un punto en
común, una homologación y consistencia en los temas.

¿Qué beneficios tienen?

La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través
de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de
mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros
podemos destacar:

 Acceso a mercados de capital

 Transparencia en las cifras de los Estados Financieros

 Información consistente y comparable

 Mismo lenguaje contable y financiero

 Reducción de costos

 Herramienta para la alta

 gerencia en la toma de decisiones

 Modernización de la Información financiera

 Simplificar la prepararación de los Estados Financieros