Manual Del Jefe de Bodega

INTRODUCCION
Uno de los aspectos más importante a considerar en una empresa es su inventario

por lo cual, es necesario tener a una persona en bodega capacitada para la
recepción, almacenamiento y distribución; siendo reconocida como una de las más
importantes en su quehacer dado que es aquí donde se vela por la mantención de
los productos que serán distribuidos o sacados a la venta en óptimas condiciones
de calidad y cantidad.
JEFE DE BODEGA O
COORDINADOR DE OPERACIONES LOGÍSTICAS
El jefe de bodega debe tener control total de todas las actividades,

responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran en
la bodega; debe estar pendiente del trabajo del personal que se encuentra a su
cargo; saber en cualquier momento las existencias en bodega de todos y cada uno
de los artículos/productos a su cargo y en que sitio exacto dentro de la bodega se
encuentra; debe velar de que el local cumpla y reúna las condiciones optimas de
almacenamiento; debe llevar un control preciso de las entradas y salidas de los
productos , de quien los recibe (proveedores) y a quien se los entrega (clientes) o
área dentro la misma empresa; debe diligenciar los formatos de entradas y
salidas del almacén , verificar que estos documentos sean firmados por el
responsable del recibo y/o despacho.
OBJETIVO
Este cargo esta hecho para aquellas personas cuyas responsabilidades incluyen
entre otras, las actividades de operar bodegas de insumos y materiales mediante
la compra, almacenamiento y control de insumos y materiales. Incorpora el
conjunto de desempeños y productos del trabajo que debe poseer un bodeguero.
Así mismo estas personas deben cumplir con las funciones de cotizar insumos y
materiales, recepcionar, asegurar un stock permanente de productos, despachar y
mantener un claro registro de las existencias.
Es necesario asegurar que la carga almacenada permanezca en buen estado de

conservación, manejar sustancias corrosivas, agentes limpiadores, equipos de
protección personal, repuestos, entre otros, además de clasificar los insumos y
materiales de acuerdo con la normativa ambiental y de salud vigente, una fluida
comunicación con las distintas áreas de la empresa, cumplir con las normas de
higiene y seguridad, junto a una adecuada presentación personal.
FUNCIONES
 Velar porque las deficiencias (empaques dañados, faltantes, sobrantes,

problemas de infestación, humedad) detectadas en la descarga de
producto sean reportadas al Departamento de Logística.
 Revisar el adecuado almacenaje del producto en bodega interna y foránea.
 Revisar el adecuado funcionamiento de los montacargas, así como las

reparaciones de los mismos.
 Verificar que sean enviados diariamente los reportes de bodega al Gerente

de Operaciones.
 Verificar que los documentos de despacho, ordenes de embarque y

consolidados, facturas de auto consumo y cualquier otro documento sea
debidamente autorizado.
 Verificar la rotación adecuada del producto por fecha de antigüedad.
 Verificar la elaboración del reporte de fecha de antigüedad y producto roto.
 Verificar el adecuado manejo del producto en la carga y descarga.
 Reportar al Departamento de Logística cuando excedan o alcancen el tope

máximo permitido de los casos de producto roto, infestado o faltante.
 Distribuir adecuadamente el producto para lograr la eficiencia del espacio y
hacer más ágil el despacho.
 Clasificar el producto almacenado en bodega, por familias y por peso para

lograr un inventario más eficiente y exacto.
 Realizar mensualmente inventario en bodegas externas.
 Velar por la rotación adecuada del producto en bodegas externas y toma

de fechas de antigüedad.
 Detectar deficiencias encontradas en el empaque del producto importado

recibido de origen, asignando personal para su reparación y reportarlo al
Departamento de Logística el producto despegado de origen e informar el
número de contenedor.
RESPONSABILIDADES
Es el responsable de la adquisición de materia prima que se consume en planta,

para la elaboración de los productos que se elaboran con una orden de
producción, además abastece de refacciones y equipo que se solicita, para lograr
una mayor eficiencia de las plantas. Reporta directamente Gerente General.
Delega responsabilidad a sus supervisores en turno; su ubicación se localiza en
Planta.

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INTRODUCCION

Uno de los aspectos más importante a considerar en una empresa es su inventario

COORDINADOR DE OPERACIONES LOGÍSTICAS

El jefe de bodega debe tener control total de todas las actividades,

Es necesario asegurar que la carga almacenada permanezca en buen estado de

 Velar porque las deficiencias (empaques dañados, faltantes, sobrantes,

 Revisar el adecuado almacenaje del producto en bodega interna y foránea.

 Revisar el adecuado funcionamiento de los montacargas, así como las

 Verificar que sean enviados diariamente los reportes de bodega al Gerente

 Verificar que los documentos de despacho, ordenes de embarque y

 Verificar la rotación adecuada del producto por fecha de antigüedad.

 Verificar la elaboración del reporte de fecha de antigüedad y producto roto.

 Verificar el adecuado manejo del producto en la carga y descarga.

 Reportar al Departamento de Logística cuando excedan o alcancen el tope

 Clasificar el producto almacenado en bodega, por familias y por peso para

 Realizar mensualmente inventario en bodegas externas.

 Velar por la rotación adecuada del producto en bodegas externas y toma

 Detectar deficiencias encontradas en el empaque del producto importado

Es el responsable de la adquisición de materia prima que se consume en planta,

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