“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLOGICO PÚBLICO
“SUIZA”

CARRERA TECNICA DE
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
MICROSOFT WORD 2016

CURSO : OFIMATICA

DOCENTE : COCOLICHE RUBIO

INTEGRANTES :
- MACEDO TUANAMA ELKE
- ISUIZA ISUIZA ROSA EMERITA

CICLO : II

TURNO : NOCHE

PUCALLPA – PERÚ
2019
INDICE
Pág.
Dedicatoria ……………………………………………………………….. 03
Introducción ……………..………………………………………… 04
Ventana de Word ………………………………………………………… 05
Vista Backstage ………………………………………………………… 07
Ayuda en Office ………………………………………………………… 10
Cinta de opciones Word ………………………………………………… 12
Abrir un documento Word ……………………………………….. 13
Guardar un documento Word ………………………………………… 13
Crear una plantilla Word ………………………………………… 15
Desplazamiento por documento Word …………………………. 17
Mover, copiar, cortar y pegar en Word …………………………. 18
Buscar y reemplazar en Word ………………………………………… 21
Traducir texto en Word ………………………………………………… 23
Orientación de la página en Word …………………………………. 24
Encabezado, pie y número de página Word …………………. 25
Conclusión ………………………………………………………………… 31
Bibliografía ………………………………………………………………… 32

2
 DEDICATORIA

Dedicamos este Trabajo a Dios y a

nuestros padres. A Dios porque
está con nosotros a cada paso que
damos, cuidándonos y dándonos
fortaleza para continuar, a nuestros
padres, quienes a lo largo de
nuestras vidas están velando por
nuestro bienestar y educación
siendo nuestro apoyo en todo
momento. Depositando su entera
confianza en cada reto que se nos
presenta sin dudar ni un solo
momento en nuestra inteligencia y
capacidad.

INTRODUCCION

Microsoft Word 2016 nos ofrece nuevas funciones tanto para texto como
para imágenes. Las nuevas características están orientadas a
perfeccionar el documento terminado, pudiendo disfrutar de las
ventajas y familiaridad de Word en su explorador. Podrá aplicar
sofisticados efectos artísticos a la imagen para hacer que tenga una
3
apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura, transformar las
imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes e insertar
capturas de pantalla, entre otras funciones. Es una manera fácil de
mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica
adicionales. Proporciona características mejoradas de formato de texto
que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una
elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar
estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType
para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. La característica
mejorada de entrada de lápiz permite realizar anotaciones en lápiz con
su tablet PC y guardarlas junto con un documento.

VENTANA DE WORD

Cuando se inicie la aplicación, está será la primera ventana que aparece

(véase en la figura 2.1). Para ello, haga clic en el botón Inicio de su
barra de tareas del escritorio del ordenador, después seleccione todos
los programas, haga clic en la carpeta Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Microsoft Word.

4
 Figura 2.1. Ventana inicial de Word.

1. Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra de

herramientas que se puede personalizar y contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se
muestra. Se le puede agregar o quitar botones que representan
comandos. Ésta se encuentra en la esquina superior izquierda de la
venta.

2. Barra de títulos: Aparece el nombre asignado al documento una

vez guardado. Cuando aún no se le ha dado un nombre, aparecerá
como documento1- Microsoft Word. A la derecha de esta barra, hay
tres botones que sirven para minimizar, maximizar o cerrar el
documento.

3. Ficha archivo: Esta ficha remplaza al Botón de Microsoft Office

incluido en las versiones anteriores (véase en la figura 2.2). Al hacer
clic en la ficha Archivo, verá los comandos básicos que incluyen abrir,
guardar e imprimir el archivo. Pero a su vez dispone de comandos
nuevos, como Información o Reciente.
5
 Figura 2.2. Ficha archivo.
1. Cinta de opciones: Se encuentra compuesta por las fichas Inicio,
Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar,
Vista y Complementos. Mantiene a la vista del usuario todas sus
funciones para una rápida accesibilidad a sus distintas opciones
(véase en la figura 2.3)

Figura 2.3. Cinta de opciones Word 2016.

2. Barra de mensajes de seguridad: Muestra alertas de seguridad

cuando existe contenido activo potencialmente inseguro en el archivo
que quiere abrir. En tales casos y de forma predeterminada, aparece
la barra de mensajes amarilla o roja para alertar sobre posibles
problemas.

3. Reglas: Las reglas vertical y horizontal de Word se suelen utilizar

para alinear tanto texto como imágenes, tablas, gráficos y otros
elementos.
4. Área de trabajo: También llamada zona de texto, es una hoja de
papel en blanco en la que se podrá escribir, insertar imágenes y
gráficos, entre otras funciones.

5. Barras de desplazamiento: Están situadas, una en la parte

derecha de la ventana para desplazarse de arriba abajo y otra, en la
parte inferior, para desplazarse de derecha a izquierda. Permiten
moverse con mayor rapidez por la zona de trabajo.

6
 6. Barra de estado: Este elemento muestra información sobre el
documento que tenemos en activo en ese momento. Puede ver el
número de página, el número de palabras, el idioma y un control
deslizante para alejar o acercar la zona de texto. Esta barra es
personalizable.

VISTA BACKSTAGE

En la pestaña Archivo accede a la vista Backstage, donde podrá

administrar los documentos y los datos relacionados con los mismos:
información, nuevo, guardar, compartir, inspeccionar, establecer
opciones del entorno de trabajo (Véase figura 2.4).

Figura 2.4. Vista Backstage.

Veamos a continuación qué nos ofrece la vista Backstage:

1. Información: se muestran diferentes comandos, propiedades y

metadatos en función del estado del documento y de su ubicación de
almacenamiento (véase de nuevo figura 2.4). Desde esta ficha podrá
ejecutar comandos relacionados con los siguientes puntos:

1. Modo de Compatibilidad: en documentos realizados

anteriormente a esta versión, algunas nuevas características se
deshabilitan para evitar problemas.

7
 2. Proteger un documento: en este apartado se muestra el
estado actual de protección del documento y se ofrece toda una
serie de comandos para modificar el nivel de seguridad del mismo.

3. Inspeccionar documento: nos ofrece una visión de los

problemas que puede tener al compartir el documento, alisándole
tanto de la información personal que está publicando como de los
problemas de accesibilidad que pueden tener las personas con las
cuales comparta la información.

4. Administrar documentos: muestra una lista de los archivos

de autoguardado que ha ido generando el programa y le permitirá
recuperar el documento en el punto que desee.

2. Nuevo: esta opción sirve cuando queremos crear un nuevo

documento. En ella, por defecto, aparece seleccionada la primera
opción, Documento en blanco; es la más habitual, la que se utiliza
siempre para iniciar un nuevo documento de texto en Word, por lo
que será una de las funciones más recurrentes. Además en esta
opción podremos acceder a todas las plantillas de las que consta
Word y que podremos utilizar como base para realizar trabajos más
completos.

3. Abrir: Ahora cuando desee abrir un archivo irá rápidamente a los

últimos archivos de Office y a todos los lugares de su cuenta, como
por ejemplo una cuenta de Microsoft, desde donde puede abrir
archivos. De esta manera, las carpetas y los archivos de Office usados
más recientemente estarán siempre a su alcance donde quiera que
vaya.

4. Guardar como: cuando guarde un archivo verá los lugares

recientes donde guardó archivos de Office y todos los lugares de su
cuenta, como por ejemplo una cuenta de Microsoft, donde puede
guardar archivos. De esta manera, las carpetas y los archivos de
Office usados más recientemente estarán siempre a su alcance donde
quiera que vaya.

8
5. Imprimir: mediante esta ficha se accederá a un conjunto de
comandos que le permitirá configurar correctamente la impresión en
papel del documento creado en Word.

6. Compartir: se agrupan todas aquellas opciones relacionadas con

la posibilidad de mandar y compartir (véase figura 2.5).

Figura 2.5. Compartir.

7. Exportar: se puede generar documentos compatibles con

cualquier formato de edición de texto además de los propios suyos.
Además se puede crear un documento PDF/XPS.
8. Cerrar: desde este comando cerraremos el archivo.
9. Cuenta: acceda a sus documentos desde cualquier lugar
iniciando una sesión de office.
10. Opciones: se pueden configurar todas las variables para
personalizar Word conforme a las necesidades de cada usuario (véase
figura 2.6).

9
 Figura 2.6. Ventana opciones Word.

AYUDA EN OFFICE

Todas las aplicaciones de office disponen de ayuda, a partir de la cual

podrá obtener información que le permitirá descubrir opciones y
funciones, además de resolver dudas desde la misma pantalla de la
aplicación. En la nueva versión de Office, se ha suprimido el antiguo
Ayudante de Office por un sistema de ayuda más avanzado y funcional,
desde el que se puede obtener información actualizada en todo
momento siempre que se encuentre conectado a Internet. Puede obtener
ayuda utilizando uno de los siguientes métodos:

 Haciendo clic en el botón Ayuda, situado en la parte superior

derecha de la ventana.

 Pulsando la techa F1 en cualquier momento y lugar de la

pantalla.
En ambos casos, aparecerá una ventana en la que podrá buscar ayuda
sobre cualquier tema relacionado con Office (véase figura 2.7). Para
buscar lo que necesite, use el cuadro situado en la parte superior y
10
haga clic en buscar (véase figura 2.8). Los resultados se mostrarán en
orden de importancia, por lo que la respuesta sobre la pregunta
formulada será la que aparezca en primer lugar.

Figura 2.7. Ayuda.

Figura 2.8. Ayuda de Word.

CINTA DE OPCIONES WORD

La cinta de opciones mantiene un aspecto idéntico al de Microsoft Office

2010 y 2016, agregando nuevos comandos y opciones para trabajar de
11
 manera rápida y sencilla. Los comandos están agrupados y estos
grupos poseen un nombre para reconocer que tipo de acción van a
realizar. Dichos grupos se encuentran dentro de las fichas. Para reducir
la aglomeración de elementos en pantalla, algunas fichas sólo se
muestran cuando son necesarias, como por ejemplo la ficha
Herramientas de imagen” que solo se muestran cando se selecciona una
imagen. La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:

 Las fichas: Se encuentran en la parte superior de la cinta y

representan las tareas principales que se llevan a cabo.

 Los grupos: Se muestran en las fichas y son un conjunto de

comandos relacionados para un tipo de tarea.

 Los comandos: Están organizados en grupos. Un comando puede

ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica una
determinada información.
La cinta de opciones en Word 2016 es personalizable, en la que puede
crear nuevas fichas y grupos, asignándole los comandos que más les
interesen. Para ello, ejecute el comando Archivo>Opciones>Personalizar
cinta de opciones (véase en la imagen 3.1).

Figura 3.1. Personalización de la cinta de opciones

ABRIR UN DOCUMENTO WORD

Al abrir en Word 2016 un documento creado en versiones anteriores de

Word (1997-2003-2007-2010), se activa el Modo de compatibilidad
donde puede ver Modo de compatibilidad en la barra de título de la
12
ventana del documento, como puede verse en la figura 4.1). Esto
permite que el documento se pueda abrir con la nueva versión de Word,
pero no podrá utilizar ninguna de sus nuevas funciones.

Figura 4.1. Modo de compatibilidad en la barra de título.

Con la conversión podrás tener acceso a las nuevas funciones de Office

Word 2016. Sin embargo, puede que quienes utilicen las versiones más
antiguas de Word, no puedan editar partes del documento creadas con
las características avanzadas de Word 2016. Para abrir un documento
existente, seguiremos los siguientes pasos:

1. Haga clic en la Ficha Archivo y a continuación haga clic en Abrir.

2. Seleccione la unidad, carpeta u otra ubicación que contenga el

documento que quiera abrir.

3. Abra la carpeta donde se encuentre el Archivo.

4. Haga clic sobre el archivo elegido.

5. Por ultimo haga clic en Abrir.

Tenga en cuenta, que también podrá personalizar la barra de

herramientas de acceso rápido mostrando el comando abrir o usar la
combinación de teclas Control-A, realizando en ambos casos los pasos
anteriormente explicados.

GUARDAR UN DOCUMENTO WORD

Una vez se finalice la edición del documento, haga clic en la ficha

Archivo y luego haga clic en Guardar. Si va a guardar el archivo por
primera vez, debe darle un nombre al documento. También podrá
guardar una copia de un documento, un archivo u otro formato para
usar en una versión anterior de Office. Si desea guardad una copia de
un documento:

1. Haga clic en Guardar como de la ficha

13
 2. Le aparecerá un cuadro de dialogo donde tendrá que seleccionar
la ubicación donde quiera guardar el archivo.

3. En el cuadro Nombre de Archivo, escriba el nombre para el

archivo.

4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un archivo con otro formato podrá seguir cualquiera de
estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Archivo y a continuación haga clic en

Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre
nuevo para el archivo y déjelo, en la lista Tipo (véase en la figura 4.2),
seleccione el formato en el que desee guardar el archivo. Luego haga
clic en Guardar.

Figura 4.2. Lista de Formatos.

2. Haga clic en Guardar y enviar de la ficha Archivo. Seleccione

Cambiar el tipo de archivo, y una vez seleccionado el tipo, haga clic en
el botón Guardar como, escriba el nombre para el archivo y haga clic
en Guardar. También podrá guardar el archivo creando un
documento PDF/XPS. Para ellos, haga clic en Crear documento
PDF/XPS y luego haga clic en el botón con este mismo nombre.
Para guardar un archivo que se pueda utilizar en una versión anterior
de Office, realice los pasos explicados anteriormente.
CREAR UNA PLANTILLA WORD

14
Puede comenzar con un documento en blanco y guardarlo como
plantilla, crear una plantilla basada en un documento existente o crear
una nueva basada en una existente. O puede elegir entre las múltiples
opciones de plantillas predeterminadas que nos ofrece Word. (Véase en
la figura 4.3).

Figura 4.3 Plantillas.

Comenzar una plantilla en blanco:

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Documento

en blanco.
15
 3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el
tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo,
un selector de fecha) y los gráficos que deseen que aparezcan en todos
los documentos nuevos basados en la plantilla.

4. Después, haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Guardar

como.

5. Dentro de Equipo haga clic en Examinar y escriba el nombre del

archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista
Tipo y haga clic en

6. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en un documento existente:

1. Haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Abrir y abra el

documento que desee.

2. Realice los cambios que desee que aparezcan en todos los

documentos nuevos basados en la plantilla.

3. Haga clic de nuevo en la ficha Archivo, y a continuación, haga clic

en guardar como.

4. Dentro de Equipo haga clic en Examinar y escriba el nombre del

archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista
Tipo y haga clic en

5. Cierre la plantilla.
Crear una nueva plantilla basada en una existente:

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en una plantilla similar a la que se desee crear y, a

continuación, haga clic en Crear nuevo.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el

tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

4. Haga clic en la ficha Archivo y a continuación haga clic en

Guardar como.

16
 5. Dentro de Equipo haga clic en Examinar y escriba el nombre del
archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista
Tipo y haga clic en

6. Cierre la plantilla.

DESPLAZAMIENTO POR DOCUMENTO WORD

Para desplazarse por un documento, siga uno de estos procedimientos:

 Desplazarse una línea hacia arriba: haga clic en la flecha de

desplazamiento hacia arriba.

 Desplazarse una línea hacia abajo: haga clic en la flecha de

desplazamiento hacia abajo.

 Desplazarse a una página específica: arrastre la barra de

desplazamiento.

 Desplazarse a la izquierda: haga clic en la flecha de

desplazamiento izquierda.

 Desplazarse a la derecha: haga clic en la flecha de

desplazamiento derecha.

 Desplazarse hacia la izquierda, más allá del margen, en la

vista Normal: mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la
flecha de desplazamiento izquierda.
Para ir o modificar una página, tabla u otro elemento, siga los
siguientes pasos:

1. Si quiere moverse rápidamente por el documento e ir a una

página en concreto o a una nota, ejecute el comando Control-I. A
continuación escriba el nombre o número de elemento y haga clic en
Siguiente o Anterior (véase en la figura 2.4).

17
 Figura 2.4. Cuadro Ir a.

2. En la ficha encontrará:

 Ir a: Lista con los elementos del documento a los que puede dar el
salto, como una página o un comentario.

 El cuadro de texto de su derecha, cuyo nombre cambiará

dependiendo del elemento que esté buscando. Además se escribe el
signo de suma (+) o el de resta (-) y un número “n”, el resultado dará
un salto de “n” elementos hacia atrás o hacia delante,
respectivamente.
Anterior, Siguiente y Cerrar: son los botones designados para rastrear
la correspondencia anterior, la siguiente o cerrar el cuadro de dialogo
(respectivamente) y dar por finalizar la búsqueda.

MOVER, COPIAR, CORTAR Y PEGAR EN WORD

Cualquier aplicación informática que se precie hoy en día incluye entre
sus funciones la posibilidad de cortar, copiar y pegar textos, imágenes,
archivos, etc. El uso de estos tres comandos le va a ahorrar infinidad de
horas de trabajo, puesto que le permitirá, por ejemplo copiar un texto
tantas veces como quiera sin necesidad de volver a escribirlo. La opción
de copiar permite trasladar un texto seleccionado sin suprimirlo de su
posición original, mientras que mover o cortar, son utilizados para
trasladarlo suprimiéndolo de donde estaba situado anteriormente, para
colocarlo mediante la opción pegar en un punto de destino seleccionado
previamente en el documento. Si desea mover uno o varios elementos,
basta con seleccionarlos y arrastrarlos, manteniendo presionado el
18
botón primario del ratón sobre el elemento seleccionado, hasta situarlo
en el lugar que desee. Para copiar o cortar y pegar un solo elemento,
puede realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

1. Seleccione el elemento que desee copiar o cortar y, a continuación

haga clic en el comando Copiar o Cortar del grupo Portapapeles en la
ficha de Inicio. Para pegar el elemento, haga clic en Pegar, situado en
el mismo grupo, en el lugar donde desee ubicarlo. En Microsoft Word
2016, puede elegir entre varias opciones de pegado (véase en la figura
5.2), como pegar manteniendo el formato de origen, combinando el
formato o manteniendo solo el texto. Con únicamente poner el cursor
encima de las diferentes opciones de pegado, podrá ver el resultado en
el documento sin ser modificado.

2. Puede realizar las operaciones anteriores utilizando el menú

mostrado cuando se hace clic con el botón derecho del ratón sobre el
elemento seleccionado.

3. Para mayor comodidad puede utilizar atajos de teclado. Para

copiar un elemento, presiones Control-C, para cortar
presione Control-X y para pegar, presione Control-V.

Figura 5.2. Opciones de pegado.

Si desea copiar o cortar y pegar varios elementos, siga los siguientes

pasos:

19
 1. En la ficha Inicio, haga clic en el Portapapeles (véase en la figura
5.3), y se colocará una subventana aparte a la izquierda que mostrará
las diferentes palabras o grupos de texto que se han cortado o
copiado.

Figura 5.3. Portapapeles.

2. Seleccione en el documento los elementos que desee. Para copiar

o cortar, siga cualquiera de los procedimientos anteriormente
explicados. Los elementos se irán registrando en el Portapapeles.

3. Haga clic en el lugar del documento donde desee pegar los

elementos. Para pegar los elementos de uno en uno, haga clic en cada
uno de ellos en el Portapapeles. Si desea pegar todos los elementos,
haga clic en el botón Pegar todo del panel de tareas Portapapeles.
Puede configurar las opciones de copiar, cortar y pegar. Para ello haga
clic en Opciones en la ficha Archivo. Seleccione en el menú la opción
Avanzadas y en el apartado Cortar, Copiar y Pegar encontrará:

20
 Pegar dentro del mismo documento.

 Pegar entre documentos.

 Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de

estilos.

 Pegar desde otras aplicaciones.

 Inventar o pegar imágenes como.

 Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar

solo texto.

 Usar la tecla Insert para pegar.

 Mostrar el botón de Opciones de pegado al pegar contenido.

 Usar cortar y pegar inteligentemente.

BUSCAR Y REEMPLAZAR EN WORD

Con esta aplicación puede buscar rápidamente todas las apariciones de
una palabra o frase determinada. Para ello, siga estos pasos:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar, o bien

presione Control-B.

2. Se abrirá una subventana aparte a la izquierda (véase figura 5.4),

donde, además de buscar texto podrá buscar gráficos, tablas, etc.

21
 Figura 5.4. Ventana de Navegación.

3. Una vez escrito el texto a localizar, se resaltarán todos los

elementos encontrados. Para moverse por los elementos
encontrados, haga clic en Siguiente o Anterior. Los resultados se
pondrán examinar por títulos del documento, por páginas o por
resultados de la búsqueda que esté realizando en ese momento.

Puede sustituir rápidamente todas las apariciones de una palabra o

frase determinada por otra siguiendo estos pasos:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.

2. A continuación, en el cuadro Buscar, escriba el texto que quiere

encontrar.

3. En el cuadro dialogo Reemplazar con, escriba el texto de

sustitución.

4. Haga clic sobre las opciones Buscar siguiente, Reemplazar o

Reemplazar todos.

Caracteres comodín para buscar y reemplazar elementos Puede ampliar

las búsquedas usando caracteres comodín y códigos para buscar
palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de
letras.

1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic sobre la opción

Reemplazar.

2. Si no aparece la casilla de verificación Usar caracteres comodín,

haga clic en Más.

3. Active la casilla Usar caracteres comodín.

4. Escriba un carácter comodín en el cuadro Buscar. Siga uno de

estos procedimientos:

1. Para elegir un carácter comodín de una lista, haga clic en

Especial, seleccione un carácter comodín y, a continuación,
escriba el texto adicional en el cuadro de texto Buscar.

22
 2. Escriba un carácter comodín directamente en el cuadro
Buscar.

5. Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto que desee usar

como sustitución en el cuadro Reemplazar con.

6. Haga clic sobre las opciones Buscar siguiente, Reemplazar o

Reemplazar todos.

TRADUCIR TEXTO EN WORD

Con Word 2016, puede traducir a otro idioma frases o párrafos,
palabras individuales (mediante el Microtraductor) o traducir todo un
archivo. Para elegir el idioma de traducción, siga el siguiente
procedimiento:

1. Haga clic sobre Traducir, que se encuentra en la ficha Revisar.

2. A continuación, haga clic en Elegir idioma de traducción y

aparecerá un cuadro de dialogo (véase figura 6.4).

Figura 6.4. Opciones de idioma de traducción.

Se verán todas las opciones de traducción en la pestaña Revisar, al pulsar

sobre el botón Traducir (véase en la figura 6.5).

23
 Figura 6.5. Menú de traducir.
Traducir un archivo completo. Puede hacer que un equipo le traduzca
automáticamente un archivo completo y verlo en un explorador de
Internet. Cuando elige este tipo de traducción, el contenido del archivo
se envía a un proveedor a través de Internet. Para ello:

1. Haga clic en Traducir, que se encuentra en el grupo Idioma de la

ficha Revisar.

2. Una vez elegido el idioma, como se ha explicado anteriormente,

haga clic en Traducir documento.

3. En el cuadro diálogo Traducir un documento completo, haga clic

en Enviar. Se abrirá una sesión de explorador con el texto traducido
al idioma seleccionado.

Traducir un texto seleccionado Para traducir una frase, oración o

párrafo, realice los pasos anteriores, pero esta vez haciendo clic en
Traducir texto seleccionado. El resultado se mostrará en la ventana
Referencia, que aparece en la parte derecha de la ventana. Puede
realizar una traducción rápidamente haciendo clic sobre el botón
derecho del ratón en el texto seleccionado Traducir en el menú
contextual. Traducción con el Mini traductor. Cuando coloca el puntero
del cursor sobre una palabra, el Mini traductor muestra la traducción
de ésta. Para ello:

1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a

continuación, haga clic en Minitraductor.

2. Coloque el puntero del ratón sobre la palabra que desee que se

traduzca y aparecerá un cuadro como el mostrado.
24
 ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA EN WORD

Se puede elegir orientación vertical u horizontal para todo el documento

o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian
las galerías de páginas y de portadas prediseñadas. Para cambiar la
orientación en todo el documento:

1. En la ficha Formato, en el grupo Configurar página, haga clic en

Orientación.

2. Seguidamente, haga clic en Vertical o en horizontal (véase figura

7.3).

Figura 7.3. Orientación de Página

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en un mismo documento:

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar

a vertical u horizontal.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga

clic en Márgenes.

3. Haga clic en Márgenes personalizados.

4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u horizontal.

5. En aplicar lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

ENCABEZADO, PIE Y NÚMERO DE PÁGINA WORD

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior,

inferior y laterales de cada página de un documento que sirven para
insertar texto o gráficos, como por ejemplo el título del documento,
logotipos, fechas, o número de la página del documento. Puede agregar
número de página, encabezados y pie de página mediante la galería o

25
bien puede crear un número de página, encabezado o pie de página
personalizado. Agregar un número de página desde la galería

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga

clic en número de página.

2. Haga clic en la ubicación del número de página que desee y, en la

galería desplácese por las opciones y, a continuación, haga clic en el
formato de número de página que desee.

3. Para volver nuevamente al cuerpo del documento, haga clic en

Cerrar encabezado y pie de página (véase figura 7.8) en la ficha
Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

Figura 7.8. Cerrar encabezado y pie de página.

Agregar un número de página personalizado

1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de

página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas
para encabezado y pie de página.

2. En el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a

continuación, en Campo (véase figura 7.9).

26
 Figura 7.9. Cuadro de Diálogo de Campo.

3. En la lista Nombres del campo, haga clic en Página, y haga clic en

Figura 7.10. Cuadro de Diálogo de Formato de los números de página.

5. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de

página, en el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,
haga clic en Formato de número de página (véase figura 7.10). Para
volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie
de página en la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie
de página.

Agregar un encabezado o pie de página desde la galería

27
 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga
clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el Encabezado o pie de página que desea agregar al
documento.
3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic sobre la opción
Cerrar encabezado y pie de página que se encuentra en la ficha
Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

Agregar un encabezado o pie de página de forma personalizada

1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de
página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para
encabezado y pie de página. Véase figura 7.11.

Figura 7.11. Encabezado de un documento.

2. Siga uno de estos pasos:

28
 1. Escriba la información que desea que aparezca en el
encabezado.
2. Agregue un código de campo, para ello, en el grupo
Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en
Campo. Haga clic en el campo que desee en la lista de Nombre de
Campo. Algunos ejemplos de información que puede agregar
mediante el uso de campos son Page (para número de
página), NumPages (para el número total de páginas del
documento) y FileName (puede incluir una ruta de acceso al
archivo).
3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic sobre la opción
Cerrar encabezado y pie de página que se encuentra en la ficha
Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.
Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes
en distintas partes
1. Haga clic al comienzo de la página en la que desee iniciar,
terminar o cambiar el encabezado, el pie de página o la numeración
de la página.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Formato, haga clic en
Saltos (véase en la figura 7.12).

29
 Figura 7.12. Tipos de Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

4. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de
página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para
encabezado y pie de página.
5. En Diseño, en el grupo Navegación, haga clic en Vincular al
anterior para desactivarlo.
6. Sigue los pasos anteriormente explicados para agregar un
número de página, agregar un encabezado o un pie de página.
7. Para volver al cuerpo del documento, haga clic sobre la opción
Cerrar encabezado y pie de página que se encuentra en la ficha
Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en

páginas impares y pares

30
 1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de
página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para
encabezado y pie de página.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla
verificación Páginas pares e impares diferentes.
3. En una de las páginas impares, agregue el encabezado, pie de
página o número de página que desee para las impares.
4. En una de las páginas pares, agregue el encabezado, pie de
página o número de página que desee para las pares.

Quitar números de página, encabezados y pie de página

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de
página.
2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.
3. Presione Supr.
4. Repita los pasos de 1 al 3 en cada sección que tenga un
encabezado, pie de página o número de página diferente.

CONCLUSION

Word 2016 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para
dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a
redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a
mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus
mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.

Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca

Word 2016 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le
31
harán parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar
contenido importante.

Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y

reflejos) directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al
texto y las formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en
imágenes, gráficos y elementos gráficos SmartArt. Use nuevas y
mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles
efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y
recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en el
documento para lograr la mejor apariencia. Elija entre más temas de
Office personalizables para coordinar colores, fuentes y efectos de
formato de gráficos en los documentos. Personalice temas para usar su
propio logotipo profesional o personal.

BIBLIOGRAFIA

- Fuentes de Información
- Bibliografía

- Revista "Guía básica del computador" tomo 2

- Páginas Web

- http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
32
- http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-
word/separata-de-word.shtml

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