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“DIRECTIVA GENERAL PARA LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA POR
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
DIRECTA (EPD)”
TAMBOBAMBA, MAYO 2017

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
GERENCIA DE SUPERVISION E INFRAESTRUCTURA
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
DIRECTIVAGENERALPARALAEJECUCIÓNDEPROYECTOSDEINVERSIÓNPÚBLICAPOREJECUCIÓN
PRESUPUESTARIADIRECTA (EPD)
La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA como Institución

Representativa del Gobierno Local, ha considerado dentro de su Estructura Orgánica, la GERENCIA DE
OBRAS E INFRAESTRUCTURA, oficina que tiene también como función prioritaria la de Formular y Proponer
Normas y Directivas que implementen las Disposiciones Legales y de la Contraloría General de la
República que rigen los procesos de Elaboración de Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos,
Ejecución, Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública y Actividades. En cumplimiento a
ello se elabora la presente Directiva cuyo contenido normará las acciones descritas. Será aprobada
mediante Resolución de Alcaldía o caso contrario por Acuerdo del Concejo Municipal, cuya vigencia será a
partir del día siguiente de su aprobación.
2.00 OBJETIVO.
La presente D i r e c t i v a tiene como objetivo fundamental Establecer Normas y procedimientos de carácter
Técnico - Administrativo que orienten a los procesos de: Elaboración de Expedientes Técnicos, Ejecución
Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública bajo las modalidades de Ejecución
Presupuestaria Directa EPD; de tal manera que garantice la utilización eficiente, transparente y oportuna de
los Recursos Públicos.
3.00 FINALIDAD.
Establecer un mecanismo eficaz que permita Verificar y Controlar el desarrollo de las diferentes Etapas en
la Fase de Inversión de los Proyectos co m o son Formulación de Estudios Definitivos, Ejecución,
Supervisión y Liquidación Técnico/Financiera de Proyectos de Inversión Pública y Actividades, optimizando
el uso de Recursos Públicos en el Marco de los Principios de Economía, Calidad, Priorización y Eficiencia.
4.00 ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de Aplicación y Cumplimiento obligatorio de
cada una de las Unidades Orgánicas de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA, relacionadas Directa e Indirectamente en las etapas de Elaboración Estudios Definitivos
y/o Expedientes Técnicos, Ejecución de Proyectos, Supervisión y Liquidación de Proyectos.
5.00 BASE LEGAL

1. Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y sus Modificatorias.
2. Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto de la Republica.
3. Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
4. Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
Republica.
5. Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento D.S. N° 102–2007-EF, y
sus Modificaciones.
6. Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada mediante Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01 y
sus modificatorias.
7. Decreto Legislativo Nº 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y Deroga la Ley 27293
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA
(EPD)1 16
8. Decreto Supremo Nº 027-2017-EF aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1252 Decreto
Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y Deroga
la Ley 27293, Ley del Sistema de Inversión Pública y sus modificatorias.
9.Resolución Directoral Nº 001-2017-EF/63.01 Aprueban Directiva Nº 001-2017-EF/63.01 para la
Programación Multianual en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.
10. L e y Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
11. Decreto Supremo Nº 350-2015-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
12. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.” Normas que Regulan la Ejecución de Obras Públicas por
Administración Directa”.
13. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG “Normas Técnicas de Control Interno para el Sector
Público” y sus modificatorias.
14. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA.
15. Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de La Convención.
16. Reglamento Nacional de Edificaciones – Decreto Supremo N° 011 – 2006 – Vivienda.
17. Manual de Diseño Geométrico de Carreteras – DG 2014. RD N° 028-2014-MTC-14
18. Manual para el Diseño de Carreteras no Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito.
19. Manual de diseño de Puentes-Resolución Ministerial N° 589-2003-MTC/02.
20. Código Nacional de Electricidad Suministro 2001.
6.00 ASPECTOS GENERALES DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

La Ley Orgánica de Municipalidades en el Art. 1º del título preliminar, referido a gobiernos locales,
establece que estas son Entidades Básicas de la organización territorial de Estado y canales inmediatos de
participación vecinal en asuntos públicos que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses
propios de las correspondientes colectividades y son promotores del desarrollo local, con personería
jurídica de Derecho Público y plena capacidad para el cumplimiento de sus funciones.
En este marco, la Municipalidad Provincial de Cotabambas - Tambobamba en el cumplimiento de sus
objetivos y metas; aprueban Expedientes Técnicos, ejecuta obras y las liquida, siendo una de las
modalidades de ejecución, la denominada “Ejecución Presupuestaria Directa”.
Es parte de la política institucional, ejecutar obras por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa
(EPD), solo cuando se cumplan las condiciones legales vigentes; en tanto que las obras ejecutadas por
Ejecución Presupuestaria Indirecta (contrato), su ejecución, supervisión y liquidación, se regulará en el marco
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
7.00 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRAS POR EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIADIRECTA.
Es obligación de la Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba que el proceso técnico
administrativo de ejecución de Proyectos de Inversión Pública por la modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa (Administración Directa) se enmarque dentro de los criterios y procedimientos
contenidos en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), Ley del Sistema Nacional de
Presupuesto, y demás normas legales relacionados con la ejecución de Proyectos y el gasto público.
La Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.”Normas que Regula la Ejecución de Obras Públicas por
Administración Directa” indica que toda obra pública, cualquiera sea la modalidad de ejecución, Ejecución
Presupuestaria Directa (Administración Directa), Contrata y/o Encargo, cuenten con su correspondiente
Expediente Técnico y Presupuesto aprobado por la máxima autoridad administrativa de la Entidad; en el
caso de la ejecución por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa, se deberá demostrar que el
costo total del Proyecto sea menor que si fuera ejecutada por la modalidad de Ejecución Presupuestaria
Indirecta (contrata), probar la disponibilidad de los equipos, maquinarias y personal técnico y administrativo
suficientes, y cuya intervención no afecte la normal marcha de la Entidad o parte de ella, y que a la
(EPD)2 16
Finalización de los trabajos, las obras cuenten con su respectiva Acta de Recepción, Liquidación Técnica y
Financiera, Declaratoria de fábrica, y queden debidamente contabilizadas.
En este marco, y en el de los dispositivos vigentes; los Presupuestos Institucionales de: Apertura (PIA) y
Modificado (PIM), deberán de considerar las asignaciones presupuestales necesarias para la ejecución de
Proyectos de Inversión Publicas; que se programen durante las fases de formulación de las propuestas de
programación presupuestal.
Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada Proyecto sean exclusivamente invertidos
en la ejecución de la misma.
Todos los pagos, inclusive el de las planillas de los trabajadores manuales eventuales, serán
obligatoriamente realizados por el personal responsable del área Administrativa. Se deben entregar las
Boletas de pago a cada trabajador que figura en la planilla de los obreros eventuales.
Efectuar los pagos oportunos a EsSalud, AFPs y otros, así como los beneficios sociales de los trabajadores
eventuales, con cargo a la obra.
La Entidad está obligada a efectuar las adquisiciones de los insumos de bienes y servicios mediante la
Unidad de Abastecimientos o la que haga sus veces, o de los Comités Especiales o Comités Permanentes,
en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la Ley Anual de
Presupuesto.
Considerar a los trabajadores manuales, eventuales contratados exclusivamente para la ejecución del
Proyecto, dentro del régimen especial de construcción que disponga la Municipalidad Provincial de
cotabambas-tambobamba.
8.00 RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN DE LA PRESENTE DIRECTIVA.

El cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad del Titular de la Entidad, sin perjuicio de la
responsabilidad solidaria de los Funcionarios o Servidores de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA involucrados en una eventual inobservancia.
La determinación de la eventual responsabilidad de los trabajadores de planta o contratado por servicios
que hubieren participado en la aprobación del Expediente Técnico del Proyecto y/o adquisiciones de bienes
y servicios y/o Ejecución del Proyecto y/o su Liquidación, de ser el caso, se canalizará a través de la
Gerencia Municipal.
9.00 ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA.

El Expediente Técnico debe ser Aprobado por el Alcalde de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA mediante Resolución, el cual no debe tener una antigüedad no mayor de
tres años y con el Presupuesto Actualizado no mayor de 6 meses.
9.1.0 Elaboración de Expedientes Técnicos
a) Las Unidades Ejecutoras en el marco de sus funciones, deben requerir del inicio de la Elaboración de los
Estudios Definitivos, previamente contempladas en los Programas de Inversión de la Municipalidad para el
correspondiente año fiscal, Planes Operativos, Presupuestos Institucionales de Apertura y/o modificados y
finalmente en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (PAAC).
b) Es requisito indispensable que el Proyecto cuente con el Estudio de Pre-inversión aprobado en el marco del
Sistema Nacional de Inversión Pública con Declaratoria de Viabilidad, estar priorizado dentro de los Planes
Participativos y/o para gestión de Financiamiento Externo.
c) El Proyecto debe contar con Informe favorable de Disponibilidad Presupuestal, emitido por la Sub Gerencia
de Planificación y Presupuesto, y /o documento que acredite la Gestión de Financiamiento Externo.
d) El Alcalde de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA en calidad de
Órgano Resolutivo autoriza a la Gerencia Municipal la Elaboración del Expediente Técnico
e) La Elaboración de los Estudios Definitivos debe ceñirse a los parámetros bajo las cuales fue otorgada la
Viabilidad del Estudio de Pre Inversión, en los siguientes aspectos: Objetivos del PIP, Monto de Inversión,
Metrados, Metas Físicas, Tecnología de Producción, Plazo de Ejecución, Componentes y Localización
Geográfica y/o Área de Influencia.
(EPD)3 16
f) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos en el Aspecto Presupuestal establecerá una Base de

Datos de Análisis de Precios Unitarios con Rendimientos de mano de Obra propios de la Zona,
considerando jornales básicos diarios Aprobados por la Entidad, precios referenciales de los materiales y
equipo cotizados y actualizados mensualmente por la Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad.
g) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos entrega a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos el Expediente Técnico en copia Física y Digital para su Evaluación Correspondiente.
h) Su contenido se ajustará a lo señalado en los contenidos mínimos (sin ser limitativo) del ANEXO C.
9.2.0 Evaluación y Aprobación de Expedientes Técnicos.

a) A Solicitud de La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se deberá designar una Comisión
Técnica Especializada permanente mediante Resolución de Alcaldía, cuya función será la de Supervisar
y/o Evaluar el Contenido de los Expedientes Técnicos.
b) La Comisión Técnica Especializada será Facultada para proponer la evaluación externa del Expediente
Técnico si la Complejidad y/o especialidad del Proyecto lo amerita.
c) La Evaluación del Expediente Técnico debe considerar el Análisis de los aspectos Técnicos, metodológicos
y parámetros utilizados en el Estudio, adicionalmente se tomarán en cuenta los Aspectos Legales e
Institucionales relacionados con la Formulación y Ejecución del Proyecto. Asimismo, será indispensable las
Verificaciones de Campo a efectos de Confirmar la Compatibilidad de los Estudios.
d) Los Plazos de Evaluación se establecerán de acuerdo a la Complejidad y a la Ubicación Geográfica del
Proyecto.
e) La Comisión Técnica Especializada emitirá un Informe Técnico de Observaciones pronunciándose de
manera explícita sobre los aspectos que deben ser reformulados o sustentados, no debiendo volver a
observar el Expediente Técnico sino por razones sobrevivientes a la primera evaluación.
f) La División de Elaboración de Expediente Técnicos o el Consultor autor del Expediente presentara a la
Comisión Técnica Especializada, el Expediente Técnico en un Original y 2 Copias, Archivo Digital, firmado
en todas sus Páginas por el Proyectista según y los especialistas de los Estudios, siempre y cuando se hayan
absuelto el informe de las Observaciones.
g) La C o m i s i ó n Técnica Especializada visara el Expediente Técnico en todas sus páginas según la
especialidad de los Estudios, emitiendo el informe de conformidad adjuntando el Formato SNIP 15 dirigido
a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, quien a su vez proseguirá el trámite en la OPI
Institucional y en la Gerencia Municipal.
h) El Expediente Técnico será aprobado por el Alcalde la de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA mediante Resolución, siempre y cuando previamente la UF
Institucional haya Registrado en el Banco de Proyectos la Información técnica contenido en el Formato
SNIP 15-16.
9.3.0 De la Reformulación de Expedientes Técnicos

a) En caso de deficiencias u omisiones en los Expedientes Técnicos durante la ejecución del Proyecto, la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos podrá disponer la reformulación de dicho expediente a la
División de Elaboración de Expedientes Técnicos y/o Consultor Externo.
b) El Expediente Reformulado con el Informe favorable de la Comisión Técnica Especializada, con la
conformidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos será elevado a la Gerencia Municipal
a fin de ser aprobado mediante el Acto Resolutivo correspondiente.
c) Estos procedimientos, exigen la observancia permanente de las recomendaciones de la Directiva General
del Sistema Nacional de Inversión Pública, sobre la verificación de la Viabilidad del PIP.
9.4.0 Obligaciones Adicionales de La División de Elaboración de Expedientes Técnicos.

a) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos, mantendrá una base de datos actualizada, de los
análisis de Precios Unitarios propios de la Entidad, en las distintas funciones (agraria, transportes, salud y
saneamiento, electrificaciones, etc.); esta base de datos, será generada en dos condiciones:
(EPD)4 16
1. La primera, para los supuestos de ser utilizados en la Elaboración de los Expedientes, para la
ejecución de Proyectos por Administración Directa, para los cuales se considerará los Jornales
Básicos Aprobados por la MPCT, Rendimientos de Mano de Obra y Maquinaria propios de la zona.
2. La segunda, para los supuestos de ser utilizados en la Elaboración de los Expedientes, para la
ejecución de Proyectos mediante Ejecución Presupuestaria Indirecta, para los cuales se utilizará los
Rendimientos estandarizados de Construcción Civil, del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
etc.
b) Así mismo, la División de Elaboración de Expedientes Técnicos, mantendrá una base de datos actualizada
de los costos referenciales de bienes y servicios; de los insumos adquiridos por la Municipalidad, la misma
que será suministrada por la Unidad de Abastecimientos, de manera mensual y debidamente autorizada y
en fechas también debidamente fijadas.
c) Los formuladores de proyectos, ya sea por administración directa y/o contrata (Consultores), tendrán
acceso a esta información de la base de datos de los análisis de precios unitarios y costos referenciales de
insumos.
10.00 DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

10.1.0 M o d a l i d a d de Ejecución Presupuestaria.
Las obras programadas por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA,
podrán ser ejecutadas por las siguientes modalidades:
a Ejecución Presupuestaria Indirecta. -
Por Contrata.
Por Encargo.
Por Convenio
b Ejecución Presupuestaria Directa. -
Por Administración Directa.
La Entidad, durante la etapa de formulación del Programa de Inversiones del siguiente ejercicio presupuestal
y como requisito previo a la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, definirá
la modalidad de ejecución de las obras.
10.2.0 Ejecución de Obras por Ejecución Presupuestaria Directa. -

La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, atendiendo a la disponibilidad
de recursos, su adecuada implementación de personal, equipos y logística necesarios de acuerdo a los
requerimientos que las normas exigen, programa la ejecución de sus Proyectos por Ejecución
Presupuestaria Directa y en la medida que estas capacidades son cubiertas, otro tanto de Proyectos
programa para su ejecución por Ejecución Presupuestaria Indirecta.
Toda obra, de modo permanente deberá contar con lo siguiente:
a) Residente de Proyecto.
Para fines de la Ejecución Presupuestaria Directa, toda Proyecto debe contar con un Ingeniero Residente,
quien debe ser profesional Ingeniero o Arquitecto Colegiado y Habilitado, sea de planta o contratado por
planilla a plazo determinado, y especializado de acuerdo al tipo de Proyecto, con experiencia no menor de
tres (03) años en la especialidad materia de la ejecución.
El Ingeniero Residente asume la Responsabilidad Técnica de Dirigir y Administrar el Proyecto, por lo que
debe permanecer en ella, no pudiendo desempeñarse simultáneamente con dicha Cargo en Proyecto
distinto. No obstante, atendiendo a la limitada complejidad y valor del Proyecto, el Jefe de la Unidad
Ejecutora y sus instrumentos de gestión interna, podrá autorizar de manera fundamentada, escrita y previa,
(EPD)5 16
que el Residente pueda dirigir más de un Proyecto designando asistentes con las mismas exigencias
profesionales y responsabilidades.
La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, a solicitud de las Unidades
Ejecutoras, designará al ingeniero Residente de Proyecto, observando los mecanismos y demás normas
conexas de la Administración Pública para su nombramiento en el cargo, contará con el Visto Bueno de la
Gerencia Municipal, formalizándose mediante Resolución de Alcaldía; debiendo la Unidad Ejecutora mantener
coordinación permanente con el Ingeniero Residente.
Las Funciones y Responsabilidades del ingeniero Residente se presentan en el ANEXO E.
b) Ingeniero Inspector/Inspector de Proyecto.

Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con supervisión permanente, función
que debe ser desarrollada por profesionales con las mismas y/o superiores calificaciones exigidas para el
Ingeniero Residente, sea de planta, contratado o por planilla a plazo determinado. El Ingeniero
Inspector/Supervisor de Proyecto asume la Responsabilidad Técnica de Supervisar y Fiscalizar la Ejecución
del Proyecto.
La designación del Supervisor/Inspector de Proyecto se ceñirá estrictamente a lo dispuesto en el Título 11 del
presente; el nivel de coordinación con las Unidades Ejecutoras y la Supervisión deben ser permanentes,
debiendo la administración proveerlos de las facilidades que requieran para el cumplimiento de su labor.
Las Funciones y Responsabilidades de la supervisión se presentan en el ANEXO D.
c) Cuaderno de Obra.
Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con un Cuaderno de Obra Legalizado
por Notario Público o Juez de Paz, foliado, en el cual debe anotarse y registrarse, cronológicamente y bajo
Responsabilidad del Residente y del Inspector/Supervisor, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al
Proyecto, Calidad y Plazos, Fecha de inicio y término de los trabajos, consultas, órdenes, resultado de las
pruebas de control de calidad, personal obrero por categoría, movimientos de almacén, reporte de los
controles de equipo propios y/o alquilados.
El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y tres copias. Las copias se desglosan progresivamente
para acompañar los informes mensuales que deben presentar el Residente y el Inspector o el Supervisor
según sea el caso; la primera copia adjuntada a los informes mensuales, la segunda copia para la Residencia
de Proyecto, la tercera copia para la Supervisión y el original para el Expediente de Liquidación.
El Residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su permanencia en la Residencia de obra, el mismo
que debe estar a disposición del Inspector/Supervisor, según corresponda.
El Residente descarga dicha responsabilidad sólo en la oportunidad en que lo entrega a la Comisión de
Recepción y Liquidación del Proyecto.
10.3.0 De la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública.

Tratándose de Proyectos por Ejecución Presupuestaria Directa, deberá observarse que cuente con:
1. Informe Técnico Legal y presupuestario favorable, presentado por las unidades orgánicas responsables,
llámese: Asesoría Legal y Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, que concluyan en la capacidad
de la Entidad para la Ejecución Presupuestaria Directa del Proyecto, el cual deberá contener como
mínimo con:
a) Estar considerada en el Plan Operativo Institucional, consideradas en el Presupuesto Institucional
de Apertura, integrada en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) en torno a los
procesos de selección para el suministro de bienes y servicios necesarios para la ejecución del
Proyecto.
(EPD)6 16
b) La viabilidad del proyecto de ejecución de obras, considerando las normas del Sistema Nacional
de Inversión pública.
c) Descripción y evaluación de la organización de la Entidad y del soporte técnico y administrativo del
cual dispone.
d) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de personal profesional, técnico y administrativo.
e) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de maquinarias y equipos, en estado operativo, de su
propiedad. que se asignarán a la obra.
f) Evaluación de la complejidad del Proyecto y su relación con la propia experiencia operativa de la
Entidad.
g) Indicación de la efectiva disponibilidad del terreno.
h) Indicación que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables. de. de
las Entidades correspondientes que permitan el Inicio y el desarrollo normal de las actividades a
ejecutar.
i) Evaluación sobre si la respectiva Ejecución Presupuestaria Directa afectará el normal desarrollo de
las actividades de la Entidad, y Documento de descripción y evaluación de las ventajas en costos y
oportunidad respecto a una ejecución de obra bajo contrata.
2. Expediente Técnico, con una antigüedad no mayor de 3 años y con presupuesto actualizad o, aprobado
por el Titular de la Entidad, según lo indicado en los contenidos mínimos de los anexos.
3. Certificación, con el carácter de Declaración Jurada emitida por el responsable de la oficina competente
de administración del equipo mecánico de la Unidad Ejecutora o encargada de la ejecución, en la que
identificara los equipos y maquinarias de la Entidad disponibles para la ejecución del Proyecto, los cuales
deben estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el Expediente Técnico, efectuando la
cuantificación inicial del aporte en horas-máquina.
4. Certificación, con el carácter de declaración jurada, emitida por el órgano competente, en la que conste
que la Entidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
5. Autorización del Titular de la Entidad, sobre la base de los documentos precedentemente identificados,
para la Ejecución Presupuestaria Directa del respectivo Proyecto de Inversión Pública. Es indelegable
dicha competencia del titular de la Entidad.
6. Con el Personal Técnico necesario y suficiente para fines de la Ejecución Presupuestaria Directa,
atendiendo que ésta demanda, conforme a la Ley 28411 - Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, de ejecución presupuestal y financiera con su personal e infraestructura, para dicho efecto
se considera al personal de planta y, excepcionalmente, al contratado.
7. Con el Residente de Proyecto, así como al Inspector o Supervisor; se observará los procedimientos de
Ley para la contratación de los Ingenieros Residente, Inspector y Auxiliar Administrativo
8. Contar con la Efectiva Disponibilidad de Terreno.
9. Con el Cuaderno de Obra Legalizado.
10. El Ingeniero Residente conjuntamente que el Inspector de Proyecto, presentarán el informe de la visita
de Compatibilidad de Proyecto, pronunciándose claramente sobre la compatibilidad con las condiciones
del terreno, el Expediente Técnico en sí mismo; en igual forma, incluirá su compatibilidad los temas en
torno a la vigencia de la viabilidad de los estudios de pre-inversión.
11. Concordante con las Directivas del Sistema Nacional de Inversión Pública, una obra no podrá iniciar si
en el Expediente Técnico se han presentado variaciones que podrían alterar la viabilidad del Proyecto,
siendo así se deberá comunicar por los canales correspondientes a la OPI, solicitando la Verificación de
la Viabilidad.
12. La fecha de Inicio oficial del Proyecto, será considerada a partir del día siguiente a la Entrega de
Terreno.
13. El Ingeniero Residente de Proyecto, con el visto del Inspector, presentará el cuadro de necesidades
mensualizado de bienes y servicios que la obra demanda.
(EPD)7 16
14. Los replanteos serán realizados por el Ingeniero Residente de Proyecto, actividades que serán aprobados
por el inspector.
15. Las Obras se ejecutarán según lo disponen los documentos que conforman el Expediente Técnico del
Proyecto, así como a las órdenes impartidas por el Inspector a través del Cuaderno de Obra.
16. Las órdenes impartidas por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y las provenientes de
cualquier autoridad competente de mayor nivel, serán transmitidas al Residente de Proyecto, por
intermedio del Inspector, quien la registrará en el Cuaderno de Obra.
17. En caso de existir diferencias entre los documentos del Expediente Técnico del Proyecto, el Ingeniero
Residente hará las consultas mediante el Cuaderno de Obra y deberán ser absueltas por el Inspector,
previa consulta al autor del Proyecto (Proyectista) o a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, si lo considera necesario, el plazo para absolver será de cinco (05) días hábiles.
18. Toda variación y/o modificación de las condiciones y alcances del contenido del Original del Expediente
Técnico de obra, será aprobado sucesivamente por el Inspector, por la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos o la que haga sus veces y mediante Resolución Municipal, emitida por la
Máxima Autoridad Administrativa de la Entidad. La Unidad Ejecutora encargada de la ejecución de
Proyectos, deberán de comunicar en la oportunidad que se presente y de forma oportuna, cualquier
variación del Expediente Técnico, ya sea a nivel de metas presupuestales, metas físicas y otras, que
podrían alterar los parámetros bajo los cuales se otorgó la viabilidad, la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos en el marco de sus competencias, certificará la necesidad o no de las
anteriores modificaciones.
19. De las Valorizaciones de obra.

En las obrasp o r EPD, se deberán formular Valorizaciones Técnicas de Avance y Valorizaciones
Financieras, según el detalle siguiente:
a) Las Valorizaciones Técnicas de Avance. Se formularán en función de los metrados realmente
ejecutados, con los precios unitarios; y los gastos generales previstos en el presupuesto del
Expediente Técnico y con los otros montos reconocidos (adicionales, deductivos, mayores gastos
generales por ampliaciones de plazo, gastos generales en que se hubiera incurrido por demora en
la recepción de los trabajos); las valorizaciones se ejecutarán con los valores referenciales del
Presupuesto Base.
Los metrados de obra ejecutados serán formulados, valorizados y presentados por el ingeniero
residente el último día del mes y aprobado por el Supervisor o Inspector a más tardar el quinto día
hábil del mes siguiente para ser adjuntado al informe mensual.
b) Las Valorizaciones Financieras. Se elaborarán con los documentos fuente de los gastos realmente
realizados en la ejecución del Proyecto, los montos de los materiales devueltos al Almacén
Central, los costos por depreciación de maquinaria y equipos propios durante la ejecución del
Proyecto y las relaciones de pagos del personal de planilla asignada a la obra.
Las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras mensuales y acumuladas, elaboradas por el

Ingeniero Residente y el Inspector, deben ser revisadas y consideradas conforme por el Jefe de la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos o por quien haga sus veces en un plazo no mayor de
cinco (05) días hábiles de haber sido presentada; superado ese plazo sin pronunciamiento oficial alguno
del Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se considerarán conformes
transitoriamente, a fin de no entorpecer el trámite posterior, con cargo a que en la siguiente valorización
se regularice el pronunciamiento.
Para los efectos de determinar el porcentaje (%) de Avance de los Proyectos del Presupuesto Principal
Aprobado, solo debe de considerarse las valorizaciones según el Expediente Técnico y no las
Valorizaciones de Obras Adicionales.
(EPD)8 16
Además de los Informes Mensuales de las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras

mensuales, serán elaboradas obligatoriamente cuando:
a) Ocurra la suspensión o paralización indeterminada del Proyecto.
b) Se produzca el cambio del Residente de Proyecto.
c) Finalice el año fiscal y el Proyecto se encuentre en Ejecución.
20. Valorizaciones de los Mayores Metrados

a) Las Valorizaciones de los Mayores M e t r a d o s d e b e formularse en planillas de
valorización independientes, denominadas Valorización por Mayores Metrados, sin embargo,
ambas valorizaciones deben tramitarse simultáneamente.
b) El porcentaje (%) parcial y acumulado, de los mayores metrados de todas las partidas debe
aparecer mensualmente en cada planilla de valorización de los mayores metrados. Dicho
porcentaje debe calcularse con respecto al monto del presupuesto base oficial del Proyecto.
Las Valorizaciones Técnicas y Financieras se acumularán a las de los meses anteriores y son la base
de la pre-liquidación final que se elabora al final del Proyecto, el Residente alcanzará a la Comisión de
Recepción y Liquidación de Proyecto, que la tendrá únicamente como una referencia.
21. De los Adicionales.

a) Para la Aprobación de un Adicional por cualquier variación y/o modificación del contenido pre-
establecido en el original del Expediente Técnico del Proyecto, el Residente deberá de presentar al
Inspector, un expediente conteniendo:
1. Informe debidamente sustentado, solicitando la Aprobación del Adicional. En este documento y
en todos los otros se consignará el N° y la denominación del adicional, especificándose
además si es con los precios del presupuesto base o, si son con precios nuevos, indicándose
su fecha.
2. Memoria Descriptiva.
3. Presupuesto del Adicional, elaborado con los precios y estructura de costos del presupuesto
base. En el caso que no existiera los Precios Unitarios en dicho expediente, se elaborará el
adicional con precios nuevos, pero siempre con la estructura de costos del presupuesto base.
4. Planilla de Metrados.
5. Fórmulas Polinómicas, se elaborará para los adicionales con los precios del presupuesto base
o nuevos.
6. Diagrama de Red (CPM o similar) de la ejecución del adicional, para sustentar la ampliación
de plazo, siempre que la ejecución del adicional repercuta efectivamente en la Ejecución del
Proyecto.
7. Diagrama de Barras (o de Gantt) para la Ejecución del adicional.
8. Calendario Valorizado de Avance del Adicional.
9. Copias de las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de obra, tanto por el Residente de
Proyecto como por el inspector, sobre la necesidad de efectuar el adicional.
10. Planos y/o Croquis del Adicional solicitado.
b) Sin el requisito de la aprobación previa del expediente respectivo, y la verificación de la viabilidad

del Proyecto, el Residente de Proyecto podrá ejecutar adicionales solo y exclusivamente en casos
de fuerza mayor, previa aprobación de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y la
Oficina de Planificación y Presupuesto, cer tif ican d o la disponibilidad presupuestal.
c) No se ejecutará ningún adicional sin haberse promulgado previamente la Resolución Municipal
aprobatoria por la máxima autoridad administrativa de la Entidad, por tanto es responsabilidad de
la Residencia de Obras, tomar las previsiones con la oportunidad debida.
(EPD)9 16
d) Si el adicional es aprobado con atraso, el Residente tendrá derecho a que se le reconozca dicha
tardanza, más el tiempo de ejecución del adicional, como ampliación de plazo, siempre que la
Ruta Crítica del Proyecto sea afectada por ese motivo.
e) La ampliación de plazo será dada por el lapso que demandará la ejecución del adicional, más la
tardanza en su aprobación, mayores gastos generales que pasarán a formar parte de los montos
reconocidos a considerarse en la liquidación técnica (Teórica)
f) Si la Entidad por su propia iniciativa, decide ejecutar adicionales y/o efectuar disminuciones de obras
u otras variaciones y/o modificaciones al original del Expediente Técnico, las ordenes
respectivas serán dadas por la Gerencia Municipal o autoridad competente de rango superior, y
transmitidas al Residente a través del Inspector y al proyectista de ser el caso, se deberá elaborar
el Expediente del adicional y/o de la disminución, debiendo ser aprobado oficialmente, mediante
Resolución de Alcaldía, previa aprobación de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos
y de las demás oficinas competentes.
g) En el presupuesto de un adicional se reconocerán solo los Gastos Generales y gastos d e
Supervisión.
h) El expediente de un adicional debe formularse en forma independiente de las reducciones o
disminuciones de obra.
22. Ampliación de Plazo de Ejecución.

Se justificará una Ampliación o Reducción del Plazo de Ejecución de Proyectos, por las siguientes
causales:
a) Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.
b) Demoras por desabastecimiento de materiales, equipos o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor
c) Demoras en la absolución de consultas por el Inspector que afecten el plazo de ejecución del
Proyecto.
d) Demoras en la Aprobación de los Proyectos Adicionales.
e) Ejecución de Obras Adicionales.
f) Disminución de Metas.
g) Cualquier otra Var ia ció n y/o modificación del contenido del Expediente Técnico original del
Proyecto, o condiciones pre-establecidas en el mencionado Expediente Técnico, siempre que
afecten realmente la Ruta Crítica del Proyecto y originen la postergación o antelación de su
terminación, debidamente documentada, sustentada y calculada.
Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa de Proyectos el respectivo Plazo de Ejecución se
computara desde la fecha en que se materializa la última de las siguientes actividades la entrega de
terreno correspondiente, el desembolso inicial y la entrega de las maquinarias, equipos, materiales e
insumos respectivos, según corresponda; de acuerdo al Cronograma de Ejecución del Proyecto y al
cronograma de abastecimiento de materiales para cuyo efecto el responsable de la Unidad Ejecutora, o
la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna, debe coordinar oportunamente con el
responsable de la administración las acciones correspondientes.
Todos los plazos relacionados al proceso de Ejecución del Proyecto lo cual incluye su etapa de
Liquidación se computan por días calendario.
Toda Ampliación de Plazo de Ejecución debe ser A p r o b a d a por el Titular de la Entidad, previa
sustentación escrita de los responsables de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
23. Modificaciones del Presupuesto del Proyecto.

Toda Modificación del Presupuesto del Proyecto, por incrementos o deductivos de metas y/o metrados
que resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el Expediente Técnico Aprobado,
debe ser aprobados mediante documento de Autorización por el Titular de la Entidad previa sustentación
escrita de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
(EPD)10 16
Los incrementos del presupuesto de obra sólo proceden en los casos siguientes:
a) Por errores del Expediente Técnico,
b) Por situaciones Imprevisibles generadas posteriormente a la autorización del Titular de la Entidad
que se produzcan durante la Ejecución del Proyecto.
Son de aplicación las siguientes consideraciones:

a) El Ingeniero Residente deberá proporcionar toda la información que permita una evaluación
Técnico-Legal y Presupuestal y, asimismo, que posibilite la conformidad por el Inspector o el
Supervisor. según corresponda y, posteriormente la Aprobación por la Entidad.
b) El Ingeniero Residente debe tipificar la causal sustentatoria.
c) El Ingeniero Residente debe sustentar Técnicamente la necesidad de ejecución de las
modificaciones y la viabilidad de las soluciones Técnicas adoptadas, cuando se plantee
modificaciones sustanciales se debe solicitar la opinión del Proyectista.
Los expedientes propuestos por el Residente de Proyecto e Inspector, recomendando o tr o tipo de
Variaciones y/o Modificaciones al original del Expediente Técnico, deberán merecer el pronunciamiento
sucesivo, del proyectista y de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, mediante su división
de Supervisión de Estudios y Proyectos, y finalmente de la máxima autoridad administrativa de la
Entidad, mediante la Resolución respectiva.
Las Resoluciones Aprobatorias o denegatorias, deberán anotarse obligatoriamente en el Cuaderno de
obras. La fecha de dicha anotación será considerada como la fecha oficial de comunicación al
Residente.
24. Para la Ejecución de Proyectos por EPD, la Entidad mediante el Expediente Técnico, deberá demostrar
que el costo total de la misma es menor al costo comparativamente menor de la ejecución de la misma
Obra por contrata, y así mismo cumplir con las otras normas de la Contraloría General de la República y
de esta Directiva.
10.4.0 A s p e c t o s Vinculados a la Ejecución de
Proyectos. a) De las Contrataciones y
Adquisiciones.
Todas las Contrataciones y Adquisiciones necesarias o relacionadas a la ejecución del Proyecto se
efectúan por intermedio de la Unidad de Abastecimiento de la MPCT, de conformidad con el régimen legal
aplicable; la Ejecución Presupuestaria Directa autoriza que las Adquisiciones y Contrataciones se realicen
observando las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el lugar del Proyecto se instalará un almacén de campo bajo responsabilidad del Residente, quien debe
implementar los mecanismos de control más idóneos y convenientes para impedir sustracciones, pérdidas
o situaciones similares. En su informe mensual, el Residente debe dar cuenta del estado y movimientos del
almacén de campo. El responsable de la oficina de administración de la Entidad debe llevar, de manera
paralela, un estricto control logístico de Iodos los materiales e insumos que sean entregados al almacén de
campo. El responsable de la División de obras Públicas, o la que haga sus veces según sus instrumentos
de gestión interna, debe conciliar la información proporcionada por el Residente en su informe mensual, en
lo que corresponda con el responsable de la Unidad Ejecutora. En caso de presentarse irregularidades, el
jefe de la oficina, o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna, bajo responsabilidad,
debe implementar de manera inmediata las acciones correctivas que correspondan, o iniciar las acciones
necesarias para determinar cualquier responsabilidad.
(EPD)11 16
El Asistente Administrativo en coordinación con el Residente de Proyecto, debe llevar el control económico-
financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto empleará los registros contables auxiliares que
correspondan por cada obra y que permitan determinar su costo final, registrando cada gasto según las
respectivas específicas de la ejecución presupuestal, gastos que deberán estar debidamente sustentados,
los cuales deben ser concordantes con el Presupuesto Analítico del Expediente Técnico.
Para fines de contabilizar el costo por mano de obra empleada, más allá de la naturaleza del vínculo que se
mantenga con la Entidad, debe considerarse el Régimen Laboral que corresponda a los Gobiernos
Nacional. Regionales y Locales, considerando ubicación geográfica, debidamente sustentado y que considere
los rendimientos de la zona, los cuales deben ser concordantes con lo que se consigne en el Expediente
Técnico.
Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolverá al almacén

central de la Entidad, cuyo costo se descontará al gasto total del Proyecto en la liquidación financiera. Las
herramientas y madera en condiciones de operatividad deberán usarse en otras obras que ejecute la
Entidad.
La aplicación de la presente Directiva no exonera ni limita la obligación de la Entidad de aplicar las normas
aprobadas por la Contraloría General de la República con relación a la Ejecución de Proyectos de Inversión
Pública.
b) Pruebas Técnicas durante la Ejecución de los Proyectos

Durante la Ejecución del Proyecto deben realizarse las Pruebas Técnicas de Control de Calidad y
Funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada Proyecto, las Pruebas de Control de calidad están
destinadas a Verificar que los materiales e insumos son adecuados e idóneos, verificando que su utilización
corresponda a las Especificaciones Técnicas. Las pruebas de funcionamiento están destinadas a verificar
la funcionalidad durante la Ejecución y al finalizar el Proyecto.
El Expediente Técnico debe prever las oportunidades y modalidades de las Pruebas Técnicas; en caso
contrario, el Residente debe programarlas con la conformidad del Inspector, o del Supervisor según sea el
caso.
En los informes mensuales del Residente y del Inspector, o del Supervisor según sea el caso, debe
identificarse e indicarse los resultados y su evaluación respecto a las pruebas realizadas, acompañando la
documentación correspondiente, sin perjuicio de su anotación y registro oportuno en el Cuaderno de Obra,
El Responsable de la Unidad Ejecutora o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna,
debe cuidar de realizar un riguroso seguimiento a la ejecución del Proyecto si es que el resultado de las
pruebas no hubiese sido positivo, bajo responsabilidad, coordinando lo necesario con el Residente y el
Inspector, o el Supervisor según sea el caso.
c) Control del equipo.

El Control del Equipo Mecánico asignado se llevará considerando la siguiente información:
1. Relación de Equipo Mecánico indicando el horómetro/odómetro desde el inicio de su operación
hasta el final del Proyecto o término de su participación, así como el estado situacional real de
cada una de las unidades.
2. Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y reparación de las unidades de equipo
mecánico.
(EPD)12 16
3. Documentos relacionados a la Supervisión del Equipo Mecánico.

4. Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará la unidad, fecha de la reparación,
horómetro/odómetro, descripción de la reparación, el costo que demando la misma.
5. Relación de compras de repuestos de alto consumo (llantas. cuchillas, cantoneras, filtros uñas
etc.) donde se indicará: la unidad, registro, horómetro/odómetro, fecha de adquisición, descripción
del bien adquirido. número de factura y su costo.
Corresponde que los Partes Diarios de Equipos propios o alquilados complementariamente y el Reporte
Diario del Consumo de Combustible de cada unidad, deben ser suscritos por el almacenero de obra, el
operador de la maquinaria, el Residente, Supervisor y mensualmente el responsable del área de obras
aprobara la valorización de los equipos y consumo de combustible.
11.0.0 S U P E R V I S I Ó N DE OBRAS.
11.1.0 Finalidad.-
Regular la correcta ejecución de los procesos de Ejecución, Supervisión y Liquidación de obras y/o
actividades.
11.2.0 Recursos de Financiamiento.
Los Proyectos de Inversión deberán consignar en el Presupuesto Analítico y de Obra el rubro de GASTOS
DE SUPERVISION: el costo de la Supervisión deberá ser menor al (diez) 10% del valor referencial del
Proyecto; y en el caso de la Inspección no deberá superar el (cinco) 5% del monto total del Proyecto, en
concordancia con el Art. 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
11.3.0 Programa de las Acciones de Supervisión.
La Gerencia Municipal a través de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, debe formular
anualmente el Programa de Acciones de Supervisión a nivel Provincial, enmarcados dentro de las funciones
específicas de ejercer la Supervisión Técnica – Financiera.
El programa de Acciones de Supervisión, será revisado por la Gerencia Municipal y aprobado por la
Alcaldía.
El requerimiento de personal para la Supervisión, ha de obedecer a las exigencias que represente la
ejecución de Obras, Actividades y Proyectos de Inversión que realice la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA en los diferentes frentes de trabajo.
11.4.0 J e f e de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
El Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y Obras de Mantenimiento, es el
responsable de planear y dirigir acciones de supervisión en la ejecución de Proyectos de Inversión. Para el
cumplimiento de sus funciones dispondrá de Profesionales Idóneos y calificados en forma proporcional a la
cantidad de obras, actividades o proyectos que se ejecuten, estará en permanente contacto con las
Unidades Ejecutoras (Sub Gerencia de Infraestructura, Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Sub
Gerencia de Desarrollo Económico, Subgerencia de Desarrollo Humano, Subgerencia de Desarrollo
Territorial y Transporte), Asesores Externos e Internos. El Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación
de Proyectos es el encargado de la dirección, organización, asesoramiento y conducción del equipo de
Supervisores, orientando sus funciones dentro del marco legal vigente para cumplir con los objetivos
previstos.
11.5.0 Inspector o Inspector de Proyecto.
La Supervisión de obra estará a cargo de un profesional un Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y
habilitado con experiencia en el cargo no menor de cinco (5) años, propuesto por la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal.
(EPD)13 16
El Inspector será un profesional, funcionario o servidor del MPLC, expresamente designado por ésta,
mientras que el Supervisor será una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En
el caso de ser una persona jurídica, esta designara una persona natural como supervisor permanente del
Proyecto.
11.6.0 Responsabilidad.
El Inspector o Inspector de Proyecto, es el responsable de cualquier error u omisión que cometa él y/o el
personal a su cargo y sus consecuencias, debiendo responder por la calidad de las actividades técnicas y
administrativas realizadas en la obra, asegurándose que las pruebas de funcionamiento de las instalaciones
y de control de calidad de los materiales y tr a ba j os se realicen en las cantidades y oportunidades
especificadas en el Expediente Técnico y normas técnicas respectivas.
El Inspector o Supervisor, permanecerá en obra el tiempo necesario para cumplir con las funciones, de
acuerdo al cronograma de permanencia presentado con el visto bueno de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos.
11.7.0 Funciones, Obligaciones y Atribuciones de las Acciones de Supervisión.
Las funciones obligaciones y atribuciones del Inspector de Proyecto, se presentan en el ANEXO D.
12.0. LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES.

12.1 Objetivo.
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la Liquidación Físico - Financiero de los
Proyectos de Inversión Publica ejecutados por las modalidades de Administración Directa en la
Municipalidad Provincial de Cotabambas - Tambobamba.
12.2 Finalidad:
13.2.1 Determinar el Costo Final del Proyecto para rebajar la sub cuenta Edificios y Construcciones y sea
considerado en la cuenta de Infraestructura Pública, para su posterior transferencia al sector
beneficiario.
13.2.2 Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la obra, para su registro y control
patrimonial (liquidación técnica).
13.2.3 Comprobar el cumplimiento de las metas físicas programadas en el Expediente Técnico aprobado,
por cada ejercicio presupuestal.
13.2.4 Brindar una estructura básica para la elaboración del Informe de liquidación de obras por
administración directa, convenio, encargo y por contrata.
12.3 Alcance:
La aplicación de la presente Directiva, es obligatoria por todos los órganos estructurados de la Municipalidad
Provincial de Cotabambas- Tambobamba, encargadas de la ejecución de obras por la modalidad de
administración directa, convenio, encargo y por contrata.
12.4 Normas Generales:
a La Unidad de Liquidación de Proyectos con dependencia Técnica, Administrativa y Jerárquica de la Oficina
de Supervisión y Liquidación de Proyectos de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA, cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de
recepción y liquidación de Proyectos que ejecuta la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA.
b Los diferentes Órganos Estructurados de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

TAMBOBAMBA, quedan obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria
para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas a la Comisión de Recepción y Liquidación Técnica
Financiera de las obras.
(EPD)14 16
c Para los efectos de Liquidación de Proyectos, ningún funcionario o trabajador de la Institución se eximirá
de responsabilidades en el suministro de la información Técnico-Financiera necesaria, tratando de hacer
prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a
Liquidar.
d Toda Dependencia a cargo de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba, que ejecute Proyectos de Inversión, debe
prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la Recepción del
Proyecto y a la Liquidación Formal de lo ejecutado que permita rebajar la cuenta construcciones en
curso, incrementar la Cuenta Infraestructura Pública para su posterior Transferencia al sector, Entidad u
organismo beneficiado, que es el responsable de su administración y mantenimiento.
e En el caso de Obras de Edificación, el órgano ejecutor debe cumplir con la obtención de la licencia de
construcción respectiva, lo que le permitirá la obtención de los certificados de conformidad de obra; estos
dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Públicos las obras ejecutadas,
exceptuándose dicho requisito en el caso de obras ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y las requeridas para la Defensa Nacional.
f Las Unidades Ejecutoras de Proyectos de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

TAMBOBAMBA , deben dar cumplimiento a lo dispuesto por el D. S. Nº 27-94-MTC (24-12-94), relacionado
con la documentación que deben presentar los Organismos del Sector Público a las Municipalidades
al iniciar las obras de construcción.
12.5 Proceso Operativo:
12.5.1 Verificación y Recepción de Obra.
a. Para el caso de Obras Civiles y Proyectos Productivos.
El residente con anotación en cuaderno de obra 15 días antes de la culminación del Proyecto, solicitará al
Supervisor/Inspector de Proyecto mediante Anotación en el Cuaderno de Obra la Designación de la
Comisión de Recepción y Liquidación del Proyecto, que deberá ser designada Mediante Acto Resolutivo.
Verificada la Culminación del Proyecto, el Ingeniero Residente o Responsable de la Ejecución del Proyecto,
en un plazo no mayor de diez (10) días de concluida o paralizada la obra, solicitara la Verificación y
Recepción del Proyecto a la Comisión para lo cual presentara documentos técnicos, financieros y
administrativos detallados en el ítem 12.6.3.
b. Para el caso de Obras Electromecánicas.

El Residente deberá seguir el procedimiento administrativo de la Concesionaria para la Recepción de Obra
sujetándose a lo siguiente.
El Residente previa anotación en cuaderno de obra solicitará a los supervisores de obra (Electro Sur Este
S.A.A. y MPCT), la verificación de la culminación de los trabajos, debiendo ratificar o no lo indicado por el
Residente, en un plazo de siete (07) días, de encontrarlo conforme se elaborara el Acta de Inspección y
Pruebas de parte de la Empresa Concesionaria ELSE, de existir observaciones por parte de los
supervisores/inspectores de obra, éstas deberán ser totalmente levantadas en un plazo de cinco (05) días.
Verificado el levantamiento de observaciones se solicitará la emisión del Acta respectiva.
Paralelamente se deberá presentar ante la Concesionaria el Expediente de Imposición de Servidumbre

previamente elaborado por Ing. Electricista especialista en dicha área.
Una vez recepcionada el Acta de Inspección y Prueba Final, el residente entregará un expediente a la
Concesionaria conteniendo:
(EPD)15 16
a Expediente de replanteo.
b Conformidad de entrega de expediente de Imposición de Servidumbre.
c Acta de Inspección y Pruebas Final.
d Acta de Transferencia de la Municipalidad a la Concesionaria.
e Constancia de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA).
f Resolución de aprobación del Expediente Técnico emitido por la Empresa concesionaria (ELSE).
g Protocolos de pruebas de Control de Calidad de los materiales.
Una vez presentado el Expediente, el Residente solicitará a la Oficina de Normas y Control de la
Concesionaria la revisión de dicho Expediente y en caso de estar conforme se conformará la Comisión de
Recepción de Obra.
Dicha Comisión de Recepción de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE) y la comisión de recepción de
la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, fijarán hora y fecha en un plazo
no mayor a quince (15) días, para la realizar la inspección del Proyecto y recepción de la misma de no existir
observaciones se emitirá el Acta de Recepción de Obra (si la obra se encuentra dentro del área de
concesión de ELSE) o Acta de Conformidad de Obra, (si la obra no se encuentra dentro del área de
concesión de ELSE).
12.5.2 Informe Final o de Pre liquidación, para la Verificación y Recepción de los Trabajos Concluidos:
Documento que formula el Residente de Proyecto con el V°B° del Supervisor del Proyecto dando cuenta de
la Conclusión y/o paralización de los trabajos de obra a su cargo, conforme el Anexo I en concordancia con
el ítem 12.6.3.
En caso de que el Ingeniero Residente de Proyecto, no pudiese remitir alguno de los documentos, a pesar
de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deberá hacer constar las razones o motivos que se
lo impiden.
El Supervisor/Inspector de Proyecto, previa revisión y conformidad del Informe Final, remitirá toda la
documentación a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, en un plazo máximo de diez (10)
días hábiles, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condición de ser verificados y
recepcionados por la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.
Si el Residente de Proyecto en el plazo previsto no presenta el informe final esta será realizada por el
Inspector de Proyecto, debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de que dicho Residente de
Proyecto, sea sancionado, no pudiendo asumir carga laboral alguna en la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA e iniciando los procesos administrativos y legales a que
hubiera lugar.
12.5.3 N o m i n a c i ó n de la Comisión de Recepción de Obra y Liquidación de Obra:

La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, después de haber recepcionado la documentación
Técnico – Administrativa – Financiera, propondrá a la Gerencia Municipal, los integrantes de la comisión de
Recepción y Liquidación de obra, para su designación vía acto resolutivo, quienes dentro de los 10 días
calendarios deben constituirse al lugar del Proyecto, para constatar el fiel cumplimiento y de encontrar
conforme los trabajos levantaran el Acta de Verificación y/o Recepción de obra, se encargaran de efectuar
la Liquidación Físico – Financiera del Proyecto en un plazo no mayor de 60 días de suscrita la referida
Acta. La comisión estará integrada como mínimo por tres miembros:
Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto a

liquidarse, quién Presidirá la Comisión.
Un Ingeniero Colegiado (de la especialidad de obra materia de entrega) o Arquitecto, que no haya
participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto a liquidarse, como Miembro de la Comisión,
para la Liquidación Técnica.
Un Contador Público Colegiado, que actuará como Miembro de la Comisión, para la Liquidación
financiera
El Residente del Proyecto y/o el Ing. Supervisor, actuarán como Asesores de la Comisión.
(EPD)16 16
Para el caso de obras electromecánicas el presidente de la comisión de la MPLC, deberá coordinar sobre la
hora y fecha con la comisión de recepción de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE), a fin de proceder
a la recepción de obra.
12.5.4 Acta de Verificación y Recepción de Obra:

El Acta de Verificación y Recepción de los trabajos concluidos del Proyecto elaborado por la Comisión, al
término de la verificación y evaluación física indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia
con los planos, especificaciones técnicas, las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen
funcionamiento de las instalaciones, equipos y demás requisitos establecidos en el Expediente Técnico.
Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:
a.- Acta de Verificación y Recepción.-
Si la obra ejecutada tiene características de concluida y apta para su puesta en servicio.
b.- Acta de Verificación.-
Si lo ejecutado no podrá entrar en servicio y/o la obra continuará.
El Acta a levantarse deberá ser en original y seis (06) copias distribuidas como sigue:
El original, al Expediente Técnico - Administrativo - Financiero
01 copia a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
01 copia a la Unidad Ejecutora.
01 copia a la Comisión de Recepción.
01 Copia al Residente de Proyecto.
01 Copia al Inspector de Proyecto.
La Comisión de Recepción de Obra, en un plazo no mayor de diez (10) días, junto con el Residente de
Proyecto, procederá a verificar el fiel cumplimiento de los establecido en las especificaciones técnicas y
planos, y efectuara las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y
equipos.
Culminada la verificación en caso de existir observaciones que no requieran gastos adicionales se dará
plazo de cinco (5) días para la absolución y levantamiento del Acta de Recepción de Obra sin observaciones
en original y cinco (5) copias que será distribuidas a los integrantes de la Comisión de Recepción y
Residente de Proyecto, el original deberá ser anexado al Informe Final.
En caso que la Comisión de Recepción formulara observaciones por incompatibilidad con el proyecto
defectos o deficiencias graves en la documentación del Proyecto ejecutada, se suscribirá el pliego de
observaciones en cinco (5) copias. Debiendo la unidad ejecutora subsanar las observaciones en un plazo
no mayor a 1/10 del plazo de ejecución de obra, contadas a partir del día siguiente de la suscripción de
dicha acta.
Subsanada las observaciones, el Residente, solicitara nuevamente la recepción en el cuaderno de obra, el

cual será verificado por el Supervisor/Inspector de Proyecto debiendo informar a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos en un plazo de tres (3) días. El comité de recepción, se constituirá dentro de los
siete (7) días de recibido el informe del Supervisor/Inspector.
La comprobación a realizarse, se sujetara a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el

pliego de observaciones; de haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de
Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra. Si en la segunda inspección el Comité de
Recepción de Obra, constata el no levantamiento de observaciones, informara a la Gerencia Municipal para
que establezca las responsabilidades del caso y la determinación de las medidas correctivas necesarias
para viabilizar la recepción del Proyecto, no será procedente que la comisión formule observaciones distinta
a las señaladas inicialmente.
(EPD)17 16
Por consiguiente, es muy importante que cuando el Residente de Proyecto, comunique que la obra está
lista para la entrega o verificación de terminación de trabajos, que el Inspector de Proyecto inspeccione en
forma completa y detallada la conclusión del Proyecto y será quién certifique previamente que la obra,
motivo de entrega y recepción, esté en condiciones de ser entregada.
12.5.5 Subsanación de Observaciones:

La Unidad Ejecutora conjuntamente con el Residente de Proyecto, contaran con 30 días calendario, para
levantar las observaciones; al término del levantamiento de las Observaciones, la Unidad Ejecutora
comunicará este hecho a la comisión de recepción para que se constituyan a obra en un plazo de siete (7)
días, para que luego de constatar físicamente levanten el Acta de Verificación y Recepción, en Original y
seis copias, efectuando su distribución según se ha indicado líneas arriba.
a) En caso que no se hayan levantado las observaciones, la Comisión realizara las siguientes
acciones:
Cuando no se ha subsanado la Observación Técnica, se procederá a determinar el valor total de
las partidas técnicas observadas, valor que no será considerado en la valorización técnica final
corregida de obra. Luego se procederá a la recepción del Proyecto. El valor observado será
imputado a los ejecutores del Proyecto.
Cuando corresponda a la observación financiera, se determinará el valor de la documentación
(evidencias) observada, luego se restará el total de la rendición de cuenta documentada y se
procederá a practicar la liquidación, considerando el último valor determinado.
El valor de la documentación observada se imputará al Residente y al Asistente Administrativo del
Proyecto.
En el plazo más corto se informara a la Unidad Ejecutora a fin de efectuar las acciones y medidas
pertinentes tomando en consideración si dichas observaciones ponen en peligro la inversión
efectuada y/o atenten a la seguridad de los beneficiarios.
b) Para el caso de Obras por Contrata, los procedimientos y plazos se ceñirán estrictamente a lo
señalado en la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (LEY 30225) Y SU REGLAMENTO.
12.6.0 De la Liquidación de Proyectos.

La Liquidación Físico - Financiera de un Proyecto, está definida como acción final que es obligatorio
realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya sea como liquidación final (obra concluida
apta para su puesta en servicio), o como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupuestales u otras).
Liquidación de Proyectos Ejecutados bajo la modalidad de EPD (Administración Directa).

La Comisión revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado físicamente en la obra, con el
resultado de la información físico y financiera presentada por las oficinas técnicas y administrativas sobre el
detalle de los gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real del Proyecto, evaluándose el
proceso constructivo y el manejo presupuestal.
12.6.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

Formulado el Acta de Recepción de los trabajos, la misma Comisión, encargará la Liquidación Físico –
Financiera a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos en un plazo no mayor de treinta (30) días
calendarios contados a partir de la fecha de suscripción de la referida Acta.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros.
(EPD)18 16
12.6.2 Responsables para la Formulación y Aprobación de la Liquidación Física – Financiera del

Proyecto.
a) Responsabilidad del Ingeniero Residente de Proyecto:
El Ingeniero Residente elaborará El Informe Final del Proyecto o de Pre-liquidación Técnico
Financiera del Proyecto, remitiéndola al Supervisor/Inspector con conocimiento de la Unidad
Ejecutora, los documentos Técnicos Financieros contenidos en el ítem 13.6.3. de la presente
Directiva.
b) Responsabilidad de la Unidad Ejecutora:

Ordenar y Verificar que el Residente de Proyecto, cumpla con la entrega del Informe Final del
Proyecto, Coordinar con la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y la División de
Liquidación de Proyectos, sobre el proceso de Recepción y Liquidación del Proyecto dentro del
plazo previsto por la normatividad vigente.
c) Responsabilidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos:

Realizar el Control de calidad en segunda instancia de la documentación presentada por el
Residente de Proyecto a través del Supervisor/Inspector de Proyecto, y si esta se encuentra
completa y acorde a la presente Directiva le corresponde visarla, haciendo suyo su contenido,
solicitando la Recepción de obra y su posterior liquidación.
Proponer a la Gerencia Municipal, los miembros de la Comisión de Recepción de Obra, que será
aprobada mediante Acto Resolutivo.
Autorizar la Verificación Física del Proyecto para fines de recepción.
d) Responsabilidad de la Oficina de Contabilidad:

Antes de la Liquidación del Proyecto.
Emitir el Reporte de la Ejecución Presupuestal del Proyecto según SIAF-SP a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos.
Emitir el Costo Financiero del Proyecto, según análisis de la cuenta Estructuras y
Edificaciones a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
Remitir la documentación señalada líneas arriba a la División de Liquidación de Proyectos.
Después de ser aprobada la Liquidación.

Recepcionada la Resolución de Alcaldía, aprobando la Liquidación Técnica Financiera del
Proyecto, se debe informar el Monto Total consignado en la Resolución de Alcaldía como
Costo Total del Proyecto, informado la Rebaja Contable de dicho Proyecto indicando el N° de
la Nota de Contabilidad y el mes de dicha Sub Cuenta Estructuras y Edificaciones,
e) Responsabilidad de la Oficina de Tesorería:

Remitir los Comprobantes de Pago originales emitidos con cargo al presupuesto del Proyecto con
sus respectivos documentos sustentatorios de gastos, con el objeto de que la Comisión de
Liquidación Técnica-Financiera formule la liquidación financiera del Proyecto, de acuerdo al
siguiente detalle:
Mano de obra: planilla de jornales debidamente firmados, Boucher y formatos varios que
evidencien el pago de las retenciones y los aportes.
Bienes: facturas, boletas de venta, órdenes de compra.
Servicios: facturas, recibos de honorarios, contratos de servicios no personales, ordenes de
servicio con la firma de conformidad del servicio, informe y/o acta de conformidad, Boucher
del depósito del impuesto a la renta y/u otros tributos.
En caso de Viáticos: Rendiciones de Viáticos.
(EPD)19 16
En caso de habilitaciones para c a j a chica, debe adjuntarse la rendición de

cuentas debidamente aprobada por las instancias correspondientes.
Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y Liquidación de

Proyectos.
f) Responsabilidad de la Oficina de Abastecimiento y Gestión Patrimonial:

Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el Almacenero y Residente de
Proyecto; el acta de entrega de los materiales remanentes de obra ingresados al Almacén Central
de la MPCT, o en su defecto la Nota de Entrada al Almacén emitida por el Almacenero, con su
respectiva Nota de Entrada, indicando el mes en el que se contabilizó.
Relación de materiales de construcción del Proyecto en el Almacén indicando su estado de
conservación (bueno, regular, malo).
Materiales en custodia del Almacén, no entregados a obra (si hubiera).
Relación de los bienes en tránsito (si hubiera).
Relación de los bienes usados ingresados al Almacén indicando su estado de conservación
(bueno, regular).
El acta de recepción de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto
del Proyecto, indicando sus características técnicas y su estado de conservación.
Contratos suscritos con el Residente e Inspector de Proyecto.
Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.
g) Responsabilidad de la Gerencia Municipal – Asesoría Legal - Alcaldía:

Designar mediante Acto Resolutivo la Comisión de Recepción de Obra.
Dar trámite a la Liquidación Física – Financiera, para su aprobación mediante Acto Resolutivo.
Aprobación de la Liquidación Física – Financiera (parcial o total) del Proyecto mediante Acto
Resolutivo.
h) Responsabilidad de la Comisión de Liquidación de Obras:

Acta de Verificación y Recepción de Obra.
Formular la Liquidación Física – Financiera del Proyecto.
12.6.3 Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos de Proyectos por Administración

Directa.
Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de los Proyectos
ejecutados por la modalidad de Administración Directa y Convenio, se describe a continuación los
documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar los Proyectos (Informe
Final y/o Pre Liquidación), debiendo tomarse en cuenta las etapas el proceso de Liquidación
Técnica y Financiera descrita en el Anexo I.
(EPD)20 16
a) Documentos Técnicos.
Memoria Descriptiva Actualizada.
Especificaciones Técnicas Finales.
Actas de:
o Entrega de Terreno y/o Título de Propiedad del Terreno.
o Inicio de Obra.
o Terminación de Obra.
o Recepción de Obra.
o Recepción de Obra emitido por la MPCT y la Empresa Concesionaria (ELSE).
(para el caso de los Proyectos Electromecánicas).
o Transferencia del Proyecto.
Resoluciones de:
o Aprobación del Expediente Técnico.
o Aprobación del Expediente Técnico de la Empresa Concesionaria (ELSE). (para
el caso de los Proyectos Electromecánicas).
o Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de Proyecto.
o Aprobación de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Según
Corresponda).
o Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuestal (de
Ser el Caso)
Planilla de Metrados Post Construcción.- (verificados por el Supervisor/Inspector)
o Partidas del Expediente Técnico.
o Partidas adicionales.
Valorización Física Final de Obra.-
o Según Presupuesto Aprobado.
o Según Mayores y Menores Metrados.
o Según Presupuesto Adicional.
Valorización de:
o Aporte de Terceros (Convenios)
o Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
o Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
o Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Hojas de Tareo de Personal.
Pruebas de Control de Calidad.
o Resultados de Análisis (certificados) de los diseños ejecutados.
o Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las
Instalaciones.
Fotografías que muestren el proceso de ejecución de obra (inicio, ejecución y obra
concluida).
Plano de Ubicación, de Localización, y de Replanteo Post Construcción.
Expediente Técnico original.
Expediente Técnico de Obras Adicionales.
Cuaderno de Obra legalizado
Archivo de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Inspector de Proyecto si fuera
necesario).
Otros documentos que el Residente considere pertinente.
(EPD)21 16
b) Documentos Financieros.
Por cada fuente de financiamiento, se presentaran los formatos siguientes:
Documentos de gestión financiera (proporcionado por la División de Liquidación de
Proyectos
o Manifiesto Total de Gastos del Proyecto.
o Manifiesto Total de Gastos ordenado según especifica de gastos.
Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (ingresos – egresos por material).
Cuadro Resumen de Materiales (ingresado – utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Acta de devolución de saldo de materiales y Herramientas a almacén y/o copia del NEA.
Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorización de patrimonio)-
Pedido – Comprobante de Salida PECOSAS (documentación Completa).
Materiales que adeuda la obra.
Materiales otorgadas a otras obras en calidad de préstamo.
Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Cuadro de Movimiento de Diario de Almacén (por meses).
Movimiento Diario de Almacén (Ingreso y Egreso por Insumo)
Inventario del saldo de materiales herramientas y otros insumos en almacén.
Inventario de bienes en tránsito.
Copias de resoluciones de transferencias de materiales recibidos y/o otorgados durante la
ejecución del Proyecto.
Copia de las constancias de entrega de Activos (bienes patrimoniales) a la oficina de
Control Patrimonial de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA.
Tarjetas de Liquidación Financiera de la Sub Cuenta 033 Construcciones en Curso.
Tarjeta de depreciación de equipo y maquinaria de acuerdo a las cuentas patrimoniales.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones financieras.
c) Documentos Administrativos.
Título de propiedad del terreno (tramitado por la Unidad Ejecutora y Oficina de
Administración)
Licencia de construcción y conformidad de obra otorgados por la Municipalidad para el
caso de obra de edificación y necesario para la inscripción en los Registros Públicos
(Obra concluida).
Archivo de Obra (Resolución de aprobación, de modificación, variación de presupuesto,
transferencias, paralización.
12.6.4 Informe de Liquidación:

Es el documento que elabora la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y Aprobada por
la Comisión de Recepción y Liquidación, que consiste en la aprobación de la Información Técnica
Financiera del Proyecto, consolidando su contenido en la información de:
El Informe Final o de Corte de obra (Liquidación Física).

El Informe de Ejecución Financiera (Liquidación Financiera).
Conciliación del Informe Técnico - Contable
Informe Final Valorizado
Acta de Verificación y Recepción del Proyecto.
Documentos Administrativos o Archivo de Obra.
El Informe Final de Liquidación debe presentarse en Original y 02 copias para ser adjuntados a la
Resolución de Alcaldía: de Aprobación; base para efectuar las transferencias a los estamentos
respectivos.
(EPD)22 16
12.6.5 Aprobación del Expediente de Liquidación por Alcaldía:

Una vez recepcionado el Informe de Liquidación de Obra (parcial o final) que contiene el proyecto
de Resolución, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos derivara el expediente a la
Gerencia Municipal y esta a su vez deriva a la Unidad de Asesoría Jurídica para la Emisión de la
Resolución de aprobación de la Liquidación Técnica Financiera del Proyecto.
En la parte Resolutiva se consignarán:

La Aprobación de la Liquidación Física Financiera del Proyecto.
Autorización de la Rebaja Contable de la Sub Cuenta Estructuras y Edificaciones.
La trascripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a Ley.
Autorizar a la Gerencia Municipal y Oficina de Administración, la transferencia física y
contable del Proyecto al sector beneficiario, de acuerdo a la normatividad vigente, a
efectos de rebajar la cuenta Infraestructura Pública.
12.10 Liquidación de Oficio.

Cuando un Proyecto no haya sido liquidada dentro de los noventa (90) días posteriores a la suscripción del
Acta de Recepción de obra, Proyectos que no cuenten con la Documentación Técnica ni Financiera de su
Ejecución y Proyectos con más de dos años de antigüedad desde su conclusión, que no hayan sido
liquidadas; será encargada la Liquidación de Oficio a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos;
correspondiendo a la oficina de Asesoría legal iniciar los procesos administrativos y legales a que hubiera
lugar.
La Liquidación de Oficio, será tramitada a solicitud de Unidad ejecutora y/o la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, con opinión favorable de la Gerencia Municipal, para la Aprobación respectiva
vía Resolución de Alcaldía.
La Liquidación de Oficio contendrá los siguientes documentos:

Memoria Descriptiva.
Verificación de Metrados Ejecutados y/o Replanteo de ser el Caso.
Valorización del Proyecto.
Especificaciones Técnicas.
Planos de ubicación, Localización, Perimétrico, Distribución en Planta, elevaciones, Detalles y
otros de acuerdo al tipo de obra ejecutada.
Acta de Verificación en Campo por parte del Liquidador con los Usuarios y/o Beneficiarios.
Documentación Financiera de acuerdo al ítem 13.6.3.b
La Valorización del Proyecto ejecutado al que se hace referencia en el Artículo anterior se efectuara a partir
del Presupuesto Aprobado o precios referenciales existentes en el mercado local o siguiendo los métodos
de tasación convencionales o cualquier otro método que a juicio de la Oficina de Supervisión y Liquidación
de Proyectos, sea más conveniente.
El Expediente de Liquidación de Oficio será presentado a la Oficina de Supervisión y Liquidación de

Proyectos y con opinión favorable de la misma a la Gerencia Municipal, para la aprobación respectiva.
(EPD)23 16
12.11 Disposiciones Complementarias:

12.11.1 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, coordinará con los órganos estructurados,
absolviendo dificultades e incompatibilidades que pudiera derivar en la aplicación de la presente Directiva.
12.11.2 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos goza de plena autonomía en las acciones inherentes
a sus funciones asignadas.
12.11.3 Los Bienes Patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de los Proyectos ejecutadas,
materia de liquidación física financiera, deberán ser transferidos a la Municipalidad Provincial deC
o t a b a m b a s - T a m b o b a m b a , a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en salvaguarda de
los intereses del Estado.
12.11.4 El costo de los materiales remanentes de los Proyectos ejecutadas ingresados al Almacén Central deben
ser objeto de Rebaja Contable en la Liquidación Financiera del Proyecto; el uso y destino de los mismos
debe ser autorizado mediante Acto Resolutivo.
12.11.5 El Residente y/o Inspector de Proyecto que no cumpla con lo dispuesto en la presente directiva, será
observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad en el ámbito Provincial.
12.11.6 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos deberá implementar el record que permita identificar
a los Residentes y Supervisores observados, debiendo comunicar en forma trimestral a la Gerencia
General y a la Unidad de Personal para su conocimiento y publicación correspondiente.
12.12 Disposiciones Finales:

12.12.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su Aprobación mediante Acto
Resolutivo.
12.12.2 Los casos no previstos en la presente Directiva, serán resueltos por la Oficina de Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos en coordinación con la Comisión de Recepción y Liquidación de acuerdo a las
Normas vigentes.
12.13 Responsabilidad:
12.13.1 Todos los Órganos Estructurados (Unidades Ejecutoras) que ejecuten Proyectos, de la Municipalidad
Provincial deCotabambas-Tambobamba,son responsables del cumplimiento de la presente Directiva.
12.13.2 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos es responsable directo del cumplimiento de la
presente Directiva.
12.13.3 La Gerencia Municipal y la Sub Gerencia de Administración efectuará el Seguimiento y Evaluación
respectiva del cumplimiento de la presente Directiva.
(EPD)24 16
DIRECTIVAGENERALPARALAEJECUCIÓNDEPROYECTOSDEINVERSIÓNPÚBLICAPOREJECUCIÓN
PRESUPUESTARIADIRECTA(EPD)
ANEXOS
A. CICLO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA SNIP.

B. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO.
C. ESQUEMA GENERAL PARA LA FORMULACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS.
D. FUNCIONES DEL INSPECTOR/INSPECTOR DE PROYECTO.
E. FUNCIONES DEL RESIDENTE DE PROYECTO.
F. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
G. ESQUEMA DEL INFORME DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE PROYECTO.
H. ESQUEMA DEL INFORME DEL RESIDENTE DE PROYECTO.
I. ESQUEMA DEL INFORME FINAL O DE PRE LIQUIDACIÓN DE PROYECTO.
J. ESQUEMA DE LIQUIDACIÓN TÉCNICO – FINANCIERA.
K. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
(EPD)25 16
ANEXO A
CICLO DE PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA (PIP)
Actividades que deben realizarse para obtener la Viabilidad de un PIP y para dar inicio a un Proyecto de
Inversión Pública, Ejecutarla, Liquidarla y Transferirla:
1) La Unidad Formuladora debe presentar el Perfil del Proyecto de Inversión Pública (PIP), cualquiera sea su
monto, y el formato SNIP Nº 02, ficha de registro (en el Banco de Proyectos).
2) Los Evaluadores Revisan y Evalúan el Perfil, de estar conforme emitir Informe Técnico y lo remite a la UF –
MPCT.
3) Si la opinión es Favorable se pasa a la fase de Factibilidad y se repite el circuito.
4) Cuando se cuenta con el estudio de Factibilidad de acuerdo al circuito anterior, la UF – MPCT, la cual lo remite a
la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público (DGPMSP), con el objeto que otorgue la
VIABILIDAD del Proyecto de Inversión Pública.
5) La Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas, de
declarar viable el Proyecto de Inversión Pública (PIP), ESTE PASA A LA FASE DE INVERSIÓN.
6) La Fase de Inversión se inicia con el Expediente Técnico. La Gerencia Municipal de la MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, remite el Expediente Técnico para la conformidad a la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y la Comisión Técnica Especializada.
7) El Proyecto de Inversión Pública (PIP) debe estar considerado en el Presupuesto de la MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA y, consecuentemente, en su Plan Operativo, que se
ejecuta mediante los calendarios de compromisos mensuales del presupuesto asignado.
8) Si el Proyecto de Inversión Pública (PIP) se ejecuta por contrata, debe estar incluido necesaria e indefectiblemente
en el Plan Anual de Adquisición y Contrataciones del Proyecto Especial, aprobado y publicado en el diario
oficial El Peruano.
9) La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA aprueba el Expediente Técnico

mediante Resolución de Alcaldía, previa Evaluación y conformidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación
de Proyectos de Obras y Comisión Técnica Especializada.
10) Se realiza Ejecución del Proyecto de Inversión Pública (PIP).
11) Se realiza la Recepción del Proyecto de Inversión Pública (PIP).
12) Se realiza la Liquidación Final del Proyecto de Inversión Pública (PIP).
13) Se realiza la Transferencia del Proyecto de Inversión Pública (PIP) ejecutado al sector correspondiente, en
coordinación con la Superintendencia de Bienes Nacionales.
(EPD)27 27
ANEXO - B
FICHA TÉCNICA DE OBRA
Proyecto :
Ubicación :
Localidad : Distrito :
Provincia : Región :
Secuencia Funcional:
Código. :
Función :
Programa :
Sub-programa :
Actividad/Proyecto :
Componente :
Meta :
Unidad Ejecutora :
Fecha de Declaratoria de Viabilidad :

Presupuesto Aprobado en el Perfil :
Aprobación de Expediente Técnico :
Modalidad de Ejecución de obra :
Fuente de Financiamiento :
Ingeniero Supervisor de Obra : CIP/CAP:

Ingeniero Residente de Obra : CIP/CAP:
Presupuesto Programado : S/.

Presupuesto Adicional Aprobado : S/.
Presupuesto Modificado Aprobado : S/.
Presupuesto Asignado : S/.
Presupuesto Total Ejecutado : S/. %
Saldo Valorizado de Almacén : S/.
Valorización Presupuesto Programado : S/. %

Valorización Mayores Metrados : S/. %
Valorización Partidas Nuevas : S/. %
Valorización Total : S/. %
Avance Físico de Obra (%) :
Fecha de inicio de obra :

Periodo de Ejecución :
Fecha de Término del Proyecto :
1ra Ampliación de Plazo :
Fecha de Conclusión (1ra Ampliación) :
(EPD)28 27
ANEXO C:
DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS.
Para la Aprobación del Expediente Técnico de un Proyecto de Inversión Publica a ejecutarse por la Modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa (EPD), la máxima autoridad de la Entidad, debe cumplir obligatoriamente con
todos los siguientes requisitos y/o condiciones:
El Proyecto debe de haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por todas y cada una de las distintas fases de
aprobación y que debe ser sometido un Proyecto de Inversión Pública (PIP). (Ver Anexo A: El Ciclo del Proyecto de
Inversión Pública).
1. Un Proyecto a ser Ejecutado por EPD no podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos que comprenda dos
o más años fiscales. Dicho Presupuesto Analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador por objeto
del Gasto del Año Fiscal vigente sobre el Presupuesto Analítico de Costos (PAC), Esquema General, que
servirá de pauta para formularlo.
2. Conceptos que no deben de incluirse en el Costo Directo de una obra a ejecutarse por EPD.
a) Los gastos por la Elaboración del Expediente Técnico.
b) Los gastos que demanden la Supervisión/Inspección de la Obra, y
c) Los gastos por el Mantenimiento y Repotenciación de las Maquinarias y Equipos propios de la Entidad
Los aludidos conceptos a), b) y c) deben considerarse en rubros distintos e independientes del Costo
Directo para la Ejecución de la obra.
3. De la "Conformidad" del Expediente por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

El Expediente Técnico de un Proyecto a ejecutarse por EPD, deberá ser remitido a la Gerencia Municipal quien
la derivará a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos para su revisión y para que emita su
pronunciamiento de "Conformidad", sólo si se han subsanado todas y cada una de las observaciones
efectuadas al Expediente, el cual debe contar con la Viabilidad de un PIP, en cumplimiento a la Ley 27293, Ley
del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), su Reglamento y sus Modificatorias.
4. Luego del pronunciamiento de dicha "Conformidad", la Gerencia Municipal deberá remitir a la Alcaldía para
que emitir Resolución de Alcaldía, aprobando el Expediente del Proyecto de Inversión Pública a ser ejecutada
por EPD.
En la Resolución Aprobatoria del Expediente, tanto en su parte considerativa como en la resolutiva, deberán
precisarse la denominación oficial de la obra, los Valores Referenciales, el monto del Presupuesto Analítico de
Costos, el Plazo de Ejecución, la Acreditación de contar con la Asignación Presupuesta! y los demás asuntos
mencionados en los numerales precedentes.
Sin la emisión de dicha Resolución de Alcaldía, la Gerencia Municipal no podrá autorizar el inicio de la obra,
bajo su responsabilidad.
5. Está totalmente prohibido desdoblar una meta para obtener metas cuyos montos permitan evitar la revisión
previa y "Conformidad" de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, bajo responsabilidad de la
Gerencia Municipal, toda vez que Directivas emanadas de la Municipalidad establecen, o establecerán montos
topes en el Valor Referencial, que no requieren que la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos se
encargue de revisar, evaluar y de ser el caso dar la conformidad a los Expedientes Técnicos.
(EPD)29 27
Todo Expediente Técnico debe constar, sin ser limitativo de los documentos siguientes:
1. Ficha Técnica Original de la Obra.

2. Memoria Descriptiva.
3. Especificaciones Técnicas - debiendo contener:
a) Descripción
b) Proceso Constructivo.
c) Materiales utilizados
d) Método de medición
4. Planos de Ejecución de obra.
5. Presupuesto con fecha actualizada (6 meses de Antigüedad)
6. Presupuesto de obra a precios SICODE (Electro Sur Este S.A.A.) Para el caso Obras de Electrificación
7. Valores Referenciales de la obra por Contrata y EPD y su fecha.
8. Metrados (sustentados con sus respectivas Planillas de Metrados)
9. Análisis de Precios Unitarios actualizados, que incluye la descripción de los trabajos comprendidos en cada
precio unitario, de los dos valores referenciales.
10. Análisis detallado de los Gastos Generales de los dos valores referenciales.
11. Relación de Insumos, su unidad de medida, cantidad total por insumo, sus precios unitarios, sin IGV, el parcial
por insumo y el total de todos y cada uno de los insumos.
12. Fórmulas Polinómicas de Reajuste.
13. Programación de la obra, que comprenderá, para los dos valores referenciales.
a) El Diagrama de Red (CPM, Método de las precedencias o similar), con la secuencia e Interrelación,
desfase y duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución de
la obra (incluidas las actividades para la adquisición de bienes y servicios, y la eventuales actividades para
la importación de bienes y/o importación de servicios) y su respectiva Ruta Crítica, con la que se
demostrará fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la ejecución de la obra, una vez
ajustadas sus duraciones en el Calendario (días calendario) .
b) Diagrama de Barras o de Gantt.
c) Calendario Valorizado de Avance de Obra y de Adquisición de Materiales, y el desagregado de Mano de
Obra, Materiales, Equipos y Gastos Generales por mes.
d) Calendario de Utilización de Equipo Mecánico.
14. Estudio de Suelos, Estudio Geológico, Estudio de Canteras, de Impacto Ambiental y otros complementarios.
15. El Presupuesto Analítico de Costos (PAC), para el año fiscal respectivo si la obra se ejecuta por Administracl6n
Directa.
16. Documento CIRA del INC donde se detalle que el área de intervención y que no afecta zonas intangibles ni
Arqueológicas (para el caso de Obras de Electrificación).
17. Resolución de Aprobación de la Empresa Concesionaria Electro Sur Este S.A.A. (para el caso de Obras de
Electrificación).
18. De los Conceptos que NO deben incluirse en el Costo Directo de una obra a ejecutarse por Administración
Directa.
a) Una obra a construirse por Administración Directa no podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos que
comprenda dos o más años fiscales.
b) Dicho presupuesto analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador por objeto del Gasto del Año
Fiscal vigente.
c) Los gastos por la Elaboración del Expediente Técnico.
d) Los gastos que demanden la Inspección o Supervisión de la obra, deben considerarse en Rubros distintos
e independientes del Costo Directo para la Ejecución de la Obra.
(EPD)30 27
De los Valores Referenciales.
Deberá elaborarse para las dos condiciones probables de ejecución: Administración Directa y Contrata, los pies del
presupuesto de los dos valores referenciales y que a modo de ilustración se muestra, quedará según la siguiente
estructura de costos:
Valor Referencial (VR)
Es el costo estimado por la Entidad para la Adquisición o Arrendamiento de Bienes y para la Contratación de
servicios u obras, sobre la base de los precios de mercado. Se calculará el VR incluyendo todos los tributos,
seguros, transporte, inspecciones pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes,
servicios o ejecución de obras a adquirir o contratar. Sin embargo, en la elaboración del Expediente de una obra
pública a ejecutarse por la modalidad de EPD, pueden distinguirse dos Valores Referenciales, cuyos montos
podrían obtenerse de la forma general hipotética y esquemática siguiente.
VALOR REFERENCIAL (PIE DE PRESUPUESTO)

Obra a ejecutarse por EPI (contrata) Obra a ejecutarse por EPD (adm. Directa)
a) Costo Directo 1 a) Costo Directo 2
b) Gastos Generales de la Obra 1 b) Gastos Generales de Obra 2
c) Utilidad 1 c) VR2 =Valor Referencial 2 =(a+b)
d) Sub Total = (a+b+c) d) Gastos Generales de la MPCT 2
e) IGV: P% Subtotal. e) Presupuesto Total PT2 =(c+d)
f) VR1 = Valor Referencial 1 = (d+e)
g) Gastos Generales de la MPCT 1
h) Presupuesto Total PT 1 = (f+g)
P= porcentaje de IGV vigente.

VR1 es el Valor Referencial como si la obra fuera por Contrata (EPI).
VR2 es el Valer Referencial como si la obra fuera a ejecutarse por EPD.
El Valor Referencial 2 (o VR2): Está constituido por

• Costo Directo 2, el IGV, es incluido en los costos de cada insumo.
• Gastos Generales 2,
• Subtotal2:
El Costo Directo 2:
Que estará constituido por todos los insumos y recursos necesarios para la ejecución de la obra. Los precios
respectivos serán los del mercado, con las excepciones siguientes:
ο El personal obrero eventual que se contrate única y exclusivamente para la obra, gozará de la escala de
Jornales del Régimen fijado por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA.
ο Sólo en el caso de haberse previsto la utilización en la obra, o en parte de ella, la utilización de Maquinarias
y Equipos propios de la Entidad deben sustituirse las tarifas de alquiler de los respectivos Análisis de
Precios Unitarios del VR1 por los gastos de Operación y Mantenimiento respectivo, así como el Costo por
Depreciación/Hora
ο Los montos por concepto de Repotenciación de Maquinaria y Equipos no deben ser considerados en el
Costo Directo de la obra.
(EPD)31 27
ο Sólo en el caso de haberse previsto la utilización de Mano de Obra Propia, de la Planilla de la Entidad, se
sustituirán los jornales del personal eventual, considerado en el presupuesto de monto VR1, por el del
personal permanente (de Planilla de la Entidad).
El Monto de los Gastos Generales 2:
El análisis detallado de los montos respectivos serán los mismos que los considerados en los Gastos Generales 1,
considerados en el presupuesto de monto VR1, con las excepciones siguientes, sin ser limitativos:
o Si se ha previsto utilizar en la obra Unidades Móviles, Maquinarias y Equipos Propios de la Entidad, en el
respectivo Análisis de los Gastos Generales 2 se procederá del mismo modo que el descrito anteriormente.
o Si se ha previsto utilizar en la obra personal obrero, de mando medio y profesional de la planilla de la
Entidad, se sustituirán los jornales y/o sueldos del personal previstos en los Gastos Generales 1 por los
respectivos jornales y/o sueldos del personal permanente (de la planilla de la Entidad). El personal propio
de la Entidad (de planilla) no recibirá sus jornales y/o sueldos del presupuesto de la obra.
o Los sueldos y jornales del personal Contratado por Servicios.
o Póliza de Seguros Personales que comprenda: Vida y Accidentes (gastos de curación, invalidez
permanente y muerte) para el personal profesional y de mando medio, Contratado por Servicios, si se
hubiera considerado en el monto del VR1.
o Viáticos, Gastos de Viaje y Alojamiento para el Personal Profesional y de mando medio, que está obligado a
permanecer en la obra. Si se hubiera considerado en el monto del VR1.
o Los montos necesarios para la Construcción Provisional y el Mantenimiento de la Oficina y el Campamento
de la obra, si fuera el caso.
o Los montos para los útiles de oficina y del botiquín de obra.
o Otros Gastos Generales, los que demande la obra específica.
o No se considerarán los Gastos de Gestión de la Entidad (es decir el equivalente a los Gastos Generales de
la Oficina Principal de un contratista) ni los gastos financieros, ni los de licitación.
Porcentaje % de los Gastos Generales 2
(%) = 100* Monto Gastos Generales 2/Monto de Costo Directo 2.
El Impuesto General a las Ventas (IGV)
a) En obras por Contrata: Representa el % (IGV) del Subtotal 1 descrito en el numeral anterior, o el porcentaje
que disponga el Gobierno.
Se deberá probar inicialmente entonces, que los costos de la Ejecución de Obras por Administración Directa, sean
inferiores a los costos que si se efectuara por Contrata
(EPD)32 27
ANEXO-D
FUNCIONES, OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE OBRA
El Inspector o Supervisor de obra, tiene funciones generales y específicas relacionadas con el control de la
ejecución de obra:
Función General:
1. Controlar el aspecto económico financiero de la obra.
2. Controlar la elaboración de los planos de replanteo de acuerdo al avance físico de la obra.
3. Controlar sistemáticamente los avances de la obra y exigir al Residente de Obra que adopte las medidas
necesarias para lograr su cumplimiento.
4. Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra.
5. Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.
6. Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero asignado a la obra.
7. Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en obra.
8. Al formar parte de Equipo Técnico de la Entidad, también deberá contribuir en la eficiencia de la producción
de la obra.
9. Revisar el informe mensual del Residente, y dar conformidad para su pago, sin perjuicio de presentar
mensualmente su propio informe hasta dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación por
parte del Residente de Obra, de acuerdo al formato correspondiente, incorporando cualquier otro aspecto que
sea relevante para fines del proceso de control.
Función Específica:
1. Coordinar las actividades de supervisión con la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, debiendo
elaborar manuales y formularios para una eficiente acción de Supervisión, debiendo ser elemento de
Coordinación entre los ejecutores y los beneficiarios.
2. Recibir el terreno conjuntamente que con el Residente de Obra y hacer que se inicien las anotaciones en esa
oportunidad, en el acta deberá consignarse si existe algún inconveniente para los trazos y si el terreno se
encuentra con libre disponibilidad; deberá verificare e identificarse los Bench Marks (hitos fijos y/o
monumentados) que definen los niveles de las obras y delimiten el Terreno, de igual modo los puntos
auxiliares complementarios que sean necesarios.
3. Revisar e informarse detalladamente del contenido del Expediente Técnico, con la finalidad de verificar la
Funcionalidad de Proyecto, y su compatibilidad con el terreno, informando a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, acerca de las observaciones, y recomendaciones, debiendo ésta adoptar las
medidas correctivas a fin de obtener una óptima calidad mediante una adecuada ejecución de los trabajos y
de garantizar la culminación de la Obra.
4. Verificar antes de inicio de obras que el Expediente Técnico es compatible con los alcances del perfil
viabilizado, bajo los cuales se sustentaron la viabilidad del mismo, informando a la UF de cualquier variación
que pudo alterar su viabilidad en el marco de la Directiva General del SNIP.
5. Verificar que el Residente de Obra, sea personal Profesional colegiado, habilitado e idóneo con experiencia
minina en el cargo no menor de tres (3) años.
6. Revisar y aprobar el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de avance de obra fechado, por Fórmula
Polinómica de acuerdo a la fecha oficial de Inicio de Obra y el Plazo de Ejecución establecido en el
Expediente Técnico.
7. Revisar y Aprobar el Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos necesarios para su Ejecución,
Valorizado mensualmente y amortizado con el Calendario Valorizado de avance.
(EPD)33 27
8. Comunicar a los ejecutores la fecha de la primera visita de Supervisión, solicitando en esa oportunidad al
Residente de Obra, la presentación de:
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Inicio de Obra.
Cronograma de avance de Obra Valorizado y Actualizado.
Relación del Personal Técnico, Administrativo y Mano de Obra Contratada, con la
indicación de los sueldos y jornales correspondientes.
Revisar detalladamente la documentación arriba indicada y visarla en señal de haber efectuado la revisión, en
el caso de que presente observaciones, debe notificarse a quién corresponda la observación, otorgando un
plazo prudencial para su absolución.
9. Solicitar por única vez al inicio de obra la presentación del Informe Mensual de Obra a la Residencia de Obra
o Responsable Ejecutor, el que debe ser elaborado de acuerdo al presupuesto de financiamiento y reflejar las
características de la obra ejecutada indicando en términos generales la valorización físico – financiera, este
Informe se presentará de acuerdo al formato establecido para tal fin el que debe ser presentado por el
Residente de Obra o ejecutor al Inspector o Supervisor dentro de los tres (03) primeros días hábiles del mes
siguiente
10. Aperturar el Cuaderno de Obra, enumerando, sellando y visando todas las páginas, conjuntamente con el
Residente de Obra, reportando en él las ocurrencias, y avances diarios, dando conformidad a los procesos
constructivos y absolviendo además las consultas dentro de los plazos establecidos.
Verificara la permanencia del Cuaderno de Obra en la residencia de obra, cautelando su adecuado uso y
tomando conocimiento y validando los asientos del Residente de Obra o ejecutor, dejando constancia de las
indicaciones, observaciones, recomendaciones y soluciones técnicas que puedan ayudar a la solución de los
problemas encontrados, velando por el normal desarrollo de la ejecución de Obra.
11. Velar directa y permanente por la correcta ejecución de obra, en armonía y concordancia con el Expediente
Técnico aprobado, estando facultado para ordenar el retiro de cualquier ejecutor cuya conducta sea
indeseable, incompetente, negligente o que se rehúse a cumplir las instrucciones impartidas y que a su juicio,
perjudiquen la buena marcha de la obra, y para disponer cualquier medida generada por una emergencia, no
estando facultado para modificar el Expediente Técnico.
12. Cuando el Inspector o Supervisor detecte que el Residente de Obra o el responsable ejecutor del proyecto
haya incurrido en negligencia, incorrección o cualquier otra Falta que contravenga a las condiciones pre-
establecidas para la oportuna y correcta ejecución de Obra, deberá tomar las medidas correctivas siguientes:
• Orientar al responsable sobre las consecuencias del deficiente desempeño del Responsable ejecutor
del proyecto y las medidas correctivas pertinentes que le corresponde implantar.
• Informar a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos emitiendo opinión y recomendación
sobre las acciones a tomar.
• Notificar a los responsables ejecutores mediante la Oficina respectiva, exponiendo la observación y
otorgando un plazo prudencial para el levantamiento de la misma; si no se cumple en el periodo
establecido con el levantamiento total de las observaciones formuladas, la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, notificará al Responsable de la Unidad Ejecutora, para que adopte las
medidas correctivas, y el correspondiente informe a la Alcaldía.
13. Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los materiales en las cantidades calidades y plazos
establecidos en el calendario de adquisición de materiales, verificando que estos se empleen en obra,
comprobando su instalación, colocación y funcionamiento cuidando que se realicen las pruebas y ensayos de
campo o laboratorio necesarios, debiendo rechazar y ordenar el retiro de materiales y equipos por mala
calidad o por incumplimiento de las especificaciones técnicas, así como verificar el número del personal y
equipo necesario para la ejecución de la obra, acorde con los análisis de costos y rendimientos del
Expediente Técnico, y revisar permanentemente el cuadro de control de almacén, con la finalidad de conocer
el movimiento de materiales y verificar el material en cancha y/o almacén.
(EPD)34 27
14. Controlar el cumplimiento de los plazos vigentes parciales estipulados en el calendario de avance de obra,
sus modificaciones y/o ampliaciones aprobados resolutivamente, anotando en el Cuaderno de Obra los
atrasos debiendo solicitar y aprobar el calendario de Avance de obra acelerado, informando a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, para la emisión de la Resolución respectiva.
15. Revisar, Analizar y emitir opinión con Relación a las propuestas sobre causales de generación de
modificaciones al Expediente Técnico (plazos y presupuestos) sobre Adicionales, Deductivos, Mayores y
Menores Metrados, asentándose en el Cuaderno de Obra sobre el resultado de la misma; presentado el
Informe con el sustento Técnico correspondiente en un plazo no mayor de siete (07) días a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos para su aprobación, debiendo comunicar a la UF, sobre cualquier
variación del Estudios Definitivo y que podrían alterar la viabilidad del Proyecto, solicitándose la Verificación
de la Viabilidad.
En caso de requerirse la opinión del Proyectista, a propuesta del inspector, la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos en coordinación con el Proyectista, absolverá la consulta en un plazo de 10 días de
recepcionado el informe del inspector.
16. Revisar el Informe Mensual minuciosamente el mismo que deberá contener la documentación sustentatoria
de los gastos efectuados, conteniendo el registro ordenado de la misma, formular conjuntamente que el
Residente, revisar y/o evaluar los metrados ejecutados y presentados por el Residente de Obra o ejecutor y
dar su conformidad a las valorizaciones mensuales de Obra, de haber encontrado Observaciones, se
comunicará al Residente de Obra por escrito, orientando y señalando con precisión las observaciones
encontradas y exigir el levantamiento de las mismas en el mes siguiente de trabajo
17. Observar permanentemente las Directivas Generales del SNIP y su correlación con el PIP en Ejecución,
alertando cualquier modificación que pudiera alterar la Viabilidad del mismo.
18. Participar en el evento de constatación física de obra e inventario de materiales, equipos y herramientas y
entrega de obra en caso de paralización temporal o definitiva.
19. Informar sobre la solicitud de Recepción del Proyecto, constatando la culminación de los trabajos, teniendo
como responsabilidad conjuntamente con el Residente de Obra, de la presentación del informe final (visando
su contenido), dentro de los 10 días de culminada la obra.
20. De no recibirse las obras y de haberse suscrito el acta de observaciones, el Supervisor/Inspector informará lo
pertinente a dicha comisión en un plazo de tres (03) días de haberse efectuado el levantamiento de dichas
observaciones por el Residente de Obra.
21. Actuar como Asesor de la Comisión de Recepción de Obra, presentando a ésta las observaciones anotadas
en el Cuaderno de Obra que estuvieran pendientes de cumplimiento, debiendo suscribir el Acta de Recepción
de obra.
22. Mantener actualizados los calendarios y gráficos de la obra, mostrando en todo momento los datos parciales
y acumulados de los avances y saldos pendientes de ejecución, revisar constantemente los reportes de los
rendimientos de Obra, con la finalidad de establecer la correcta utilización de los fondos destinados al costo
de mano de obra y de mantener actualizada la base de datos de precios unitarios propios de la entidad.
23. Revisar periódicamente el contenido del Archivo de Obra.
24. Respetar los Estudios Definitivos contenidos en el Expediente Técnico, los que serán modificados con opinión
favorable del Proyectista, mediante Resolución de la máxima Autoridad Administrativa de la Municipalidad
Provincial de Cotabambas- Tambobamba.
25. Excepcionalmente, en el caso de Obras Adicionales que por su carácter de emergencia, cuya no ejecución
pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población, los trabajadores o la integridad de la misma obra,
la autorización previa de la máxima Autoridad Administrativa de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, podrá realizarse mediante comunicación escrita a fin de que el Inspector
o Supervisor pueda autorizar la ejecución de tales Obras Adicionales, sin perjuicio, de la verificación que
realizará la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos previo a la emisión de la Resolución
correspondiente.
26. Presentar Informes Especiales, además del Informe Mensual, el Supervisor/Inspector deberá de presentar,
cada vez que se requiera, los informes especiales sobre situaciones específicas que pudieran presentarse
durante la ejecución de la obra; dichos Informes Especiales deberán de presentarse dentro de los tres (03)
(EPD)35 27
días hábiles, de oficio y/o a solicitud de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, referente a
pronunciamientos sobre:
- Prórrogas y Mayores Gastos Generales.
- Mayores Metrados.
- Adicionales.
- Deductivos.
- Cambio de Especificaciones y/o Diseño
- Reprogramación de Obra, Avance Acelerado.
- Obras Complementarias.
- Multas
- Valorizaciones y/o Reintegros.
El hallazgo de desviaciones en el monto de los gastos mensuales reales, parciales y acumulados, con
relación a los costos teóricos, ameritará la presentación de un Informe Especial de Oficio.
27. Elaborará conjuntamente que el Residente de Obra, las evaluaciones parciales y acumuladas siguientes:
- Evaluaciones de las Pre - Liquidaciones Técnico y Financieras.
- De ser el caso, formular un Informe Especial con las recomendaciones para efectuar las “correcciones
para superar las desviaciones” y presentarla para su aprobación a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, o quien haga sus veces, conjuntamente que las evaluaciones de la Pre-
Liquidaciones antes citadas.
28. Controlar que se realicen de inmediato las acciones pertinentes a fin de corregir las desviaciones detectadas
en las Evaluaciones de las Pre-Liquidaciones Técnico Financieras.
29. En vías de regularización, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residente, sobre el que no se
haya emitido por omisión, pronunciamiento alguno; este tipo de pronunciamientos debe hacerse
obligatoriamente antes de la Recepción de las Obras y su Liquidación por la Comisión correspondiente.
30. Deberá conocer el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.
31. Podrá ser miembro de Comités Especiales que se nombren con objeto de los Procesos de Selección para el
suministro de Bienes y Servicios.
(EPD)36 27
ANEXO - E
FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA
1. Las Funciones y Responsabilidad del Ingeniero Residente son: tratándose del personal de planilla, se definen
en los instrumentos de Gestión Interna de la Entidad, se agregarán las Funciones que se señalan en el
presente numeral; tratándose de contratados, las funciones se establecerán en el respectivo contrato de
servicios; así tenemos:
a. Responsable d e l Cu3mplimiento de Metas, Especificaciones Técnicas y Plazos establecidos en el

Expediente Técnico.
b. Responder por las Actividades Técnicas y Administrativas necesarias para ejecutar los Proyectos.
c. Requerir el Abastecimiento de Materiales y Equipos en forma oportuna, de acuerdo al cronograma de
adquisición de materiales y requerimientos de los trabajos, según corresponda. Dar la conformidad y
recepción de los bienes y servicios.
d. Dar conformidad, mediante Informes Técnicos, a los servicios contratados, cuando estos hayan sido
permitidos.
e. Abrir y Registrar en el Cuaderno de Obra las incidencias de importancia para la obra (consultas,
propuestas, incidentes, avances físicos/financieros); en el caso de la utilización de materiales, mano de
obra y equipos, el registro debe ser diario).
f. Validar los Registros de Utilización de Mano de Obra y de Equipos planteados por los responsables
respectivos, así como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
g. Anotar en el Cuaderno de Obra las causales de generación de modificaciones al Expediente Técnico (plazo
y presupuesto).
h. Precisar la fecha de término de obra y requerir la conformidad del Inspector o del Supervisor, según
corresponda.
i. Formular y presentar el Expediente Técnico de Post Construcción.
j. Formular conjuntamente que con el Supervisor/Inspector, las valorizaciones físicas del mes.
k. Registrar en el Cuaderno de Obra todos los Documentos Resolutivos relacionados con la ejecución de los
trabajos.
2. El Ingeniero Residente es Responsable Técnico – Administrativo de la Obra (Proyecto), y en particular del uso
de los recursos ingresados a la Obra, esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros,
los cuales no deberán ser destinados a fin distinto, bajo Responsabilidad.
3. El Residente de Obra debe implementar los mecanismos de control más idóneos y convenientes para
comprobar la situación, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su responsabilidad, como Parte Diario
de Maquinaria, sean de movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el Cuaderno de Obra así
como en los informes que debe presentar.
4. Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados a la obra, deberá mantener actualizado el Archivo
de obra con la siguiente documentación:
a. Cronograma de Ejecución de Obra.
b. Acta de Entrega de Terreno.
(EPD)37 27
c. Acta de Inicio de Obra.

d. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
e. Resolución de Designación del Residente e Inspector/Supervisor de obra.
f. Planilla de Metrados Post Construcción.
g. Valorizaciones Mensuales de Ejecución de obra, según Expediente Técnico.
h. Valorizaciones de Equipo Propio y/o Alquilado.
i. Valorización de Mano de Obra Contratada, Metrados y Contratos.
j. Partes Diarios de Maquinaria.
k. Cuadro de Aporte de Materiales, por partidas.
l. Cuadro de Acabados.
m. Planilla de Control de Personal, indicando nombres, categoría y Nº de DNI.
n. Requerimientos.
o. Órdenes de Compra y/o Servicios.
p. Comprobantes de Pago.
q. Boletas y/o Facturas.
r. PECOSAS.
s. Manifiesto Total de Gastos de la obra.
t. Manifiesto Total de Gastos de la obra, ordenado según específica.
u. Cuadro comparativo de costos Presupuestados Vs. Ejecutados.
v. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.
w. Cuadros de Control Visible de Almacén.
x. Notas de Entrada de Almacén.
y. Notas de Salida de Almacén.
z. Copia de los Informes Mensuales del Residente e Inspector/Supervisor de obra.
5. Velar por la permanencia en obra del Expediente Técnico y Cuaderno de Obra.
6. El Ingeniero Residente debe presentar mensualmente a la Supervisión y/o Inspector de la Entidad, el Informe
Mensual Físico y Financiero dentro de los tres (03) primeros días hábiles del mes siguiente sobre actividades y
avances de la obra, en el cual se indique toda la información relevante con relación a la ejecución de la
respectiva obra y a la determinación de sus costos, tales como: Valorización del Avance Físico de Obra
Ejecución del Avance Financiero, Movimientos de Almacén de Campo, Movimientos de Maquinarias y Equipos,
Movimientos de Materiales e Insumos, Pruebas Técnicas y Controles de Calidad y de Funcionamiento,
Relación de Problemas Incidentes, Consultas y Absolución de Consultas, Registros Fotográficos, Copia de los
Asientos de Cuaderno de Obra por el período correspondiente, etc.
7. Sobre la base del señalado Informe mensual el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos,
autoriza los pagos correspondientes al Supervisor , Residente de Obra, Almacenero de Obra y Asistente
Administrativo; así como efectuada la revisión, tomará las acciones para solucionar los problemas reportados.
8. Para disponerse el Inicio de la Ejecución de la Obra debe contarse con Expediente Técnico aprobado, caso
(EPD)38 27
contrario la misma es irregular para fines del Control Gubernamental, generándose responsabilidades del caso:
no hay excepción alguna. No se iniciará ninguna obra, si ésta muestra diferencias importantes que podrían
alterar la viabilidad del PIP.
9. El Ingeniero Residente de Obra deberá cumplir estrictamente con el Expediente Técnico, y debe justificar
cualquier modificación que advierta como necesaria para fines de una ejecución satisfactoria, proponiéndola al
responsable de la oficina de obras, o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna.
10. El Ingeniero Residente de Obra, informará al inicio y durante la fase de inversión, cualquier variación del
Expediente Técnico, que pudieran alterar los aspectos bajo los cuales se logró la Viabilidad del PIP, en
concordancia con los alcances de la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.
11. En función a la obra encargada, el Residente de Obra deberá elaborar la documentación (Informes) que sean
necesarios para la ejecución oportuna y satisfactoria de la obra.
12. El Residente de Obra, con el informe del Área correspondiente de la obra, presentará en la oportunidad debida
el Informe de cumplimiento en el suministro de Bienes y Servicios por parte de los proveedores con atención
de contratos al proyecto, para el seguimiento contractual de sus compromisos.
13. Previa a la Conclusión de la obra, en coordinación con el Inspector/Supervisor de la obra, elaborará el

Expediente Técnico Post Construcción (Pre liquidación técnico-financiera), la misma que corresponde al
ordenamiento del Archivo de obra, con el contenido presentado en los anexos, siendo este documento
requisito para solicitar la Recepción de Obra.
(EPD)39 27
ANEXO F
FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Son Funciones del Asistente Administrativo:

1. Ejecutar el gasto en la ejecución de las obras, según los presupuestos analíticos de los Expedientes Técnicos.
Previa programación y seguimiento de los ingenieros Residentes de Obra.
2. Elaborar, controlar y evaluar las Rendiciones de Gasto de las Obras por Encargo y /o Administración Directa
en coordinación con el Residente de Obra.
3. Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos sustentatorios
de las rendiciones de gastos, cuando se considere conveniente en coordinación con el Residente de Obra.
4. Registrar las Habilitaciones y Rendiciones mensualmente, por medio del Auxiliar Estándar.
5. Efectuar el Control de Gastos por obra, según el presupuesto analítico, aplicando las partidas presupuéstales,
clasificarlos por Objetos de Gastos, en coordinación con el Ingeniero Residente de Obra.
6. Informar mensualmente en los plazos establecidos a la Unidad Ejecutora, sobre el movimiento financiero de las
obras de su cargo, en coordinación con el Residente de Obra
7. Preparar y mantener actualizado el Auxiliar Estándar y el estado de ejecución de gastos a nivel de partidas
Genéricas y Específicas.
8. Coordinar con los ingenieros Residentes y/o coejecutores de obras, para la evaluación financiera de las
adquisiciones de bienes y servicios.
9. Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la ejecución de
gastos en coordinación con el Residente de Obra
10. Controlar el buen manejo y dirección de los Libros de Almacén en obras, cuando se estime conveniente.
11. Archivar y mantener actualizado cronológicamente la Documentación Sustentatoria de Gastos de Obras.
12. Otras que le asigne la Unidad Ejecutora de la Municipalidad Provincial deCotabambas-Tambobamba.
(EPD)40 27
ANEXO - G
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE OBRA.
El Inspector o Supervisor de obra, está obligado a presentar los siguientes informes:
INFORME MENSUAL.-
El Inspector o Supervisor de obra debe formular el Informe correspondiente, tomando en cuenta las siguientes
consideraciones:
Consideraciones Administrativas del Informe.-
Recabar el Informe Mensual de los Residentes y/o Responsables de Obra a más tardar el tercer (03) día hábil del
mes siguiente.
Remitir el Informe mensual a la Jefatura de Supervisión, dentro de los (03) días hábiles después de recepcionada
del Residente de Obra o Ejecutor; quien dentro de los dos (05) días hábiles siguientes, los remitirá a la Gerencia
General, dentro del conjunto de informes de la totalidad de las obras en ejecución a cargo de la oficina.
El Inspector o Supervisor de obra a través de la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos
solicitará a la Gerencia Municipal, sancionar a los responsables del incumplimiento en la entrega de documentos de
Obra durante las acciones de Supervisión como, Entrega de Expediente Técnico debidamente aprobado, cuaderno
de Obra, informes mensuales, movimiento de almacén y otros que considere la Supervisión importante en la
ejecución de Obra.
El Inspector o Supervisor de obra elaborará el informe correspondiente a la obra supervisada, aún cuando no ha
recepcionado el informe de Residencia o del responsable de Obra; de acuerdo a la verificación hecha durante las
acciones de Supervisión, dando ha conocer a la Gerencia Municipal.
El Inspector o Supervisor de obra a través de la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos
solicitará reunión de trabajo en el que se debe tratar sobre la problemática de las obras en ejecución, aclaración y
subsanación de observaciones y adopción de las medidas correctivas.
CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN.

El Informe de Supervisión debe contener los siguientes puntos:
A. Resumen Ejecutivo.-:
o Nombre de la Obra :
o Fuente de Financiamiento :
o Fecha de Inicio de Obra. :
o Plazo de Ejecución :
o Fecha de Conclusión :
o Ampliaciones de Plazo :
o Presupuesto Aprobado (S/.) :
o Monto de la Valorización (S/.) :
o Avance Físico (%) :
o Avance Financiero (%) :
o Condición de la obra :
B. Ficha de Identificación de la Obra.
(EPD)41 27
INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN Nº 00

Periodo de Supervisión: del…/…./…… al…/…./……
C. Generalidades.
o Nombre de la Obra :
o Ubicación :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
D. Datos Generales.
o Residente de Obra : CIP/CAP:
o Inspector de Obra : CIP/CAP:
o Financiamiento :
o Modalidad :
Datos Técnicos.- Enumerar las características técnicas de la obra.
E. Documentos Técnicos.-
Breve descripción de las metas ha alcanzar.
Documentos Técnicos.
o Expediente Técnico.
o Cuaderno de Obra.
o Convenios Firmados.
F. Recursos Utilizados.
Recursos Humanos
o Personal de Obra.
o Personal de Apoyo.
o Planilla
o Comentario.
Maquinarias y Equipos.
o Relación de las Maquinarias y equipos.
o Comentario
G. Avance Físico.
o Valorización mensual de las metas físicas ejecutadas.
o Valorización según Presupuesto Programado : S/. %
o Valorización según Mayores Metrados. : S/. %
o Valorización según Partidas Nuevas. : S/. %
o Valorización según Deductivos. : S/. %
o Valorización Total. : S/.
o Avance Físico (%) :
o Apreciación de la valorización.
(EPD)42 27
H. Avance Financiero.
o Ejecución de metas financieras. : S/.
o Saldo Valorizado de Almacén. : S/.
I. Conclusiones y Recomendaciones.
J. Copias de Cuaderno de Obra.
K. Registro Fotográfico.
L. Informe Mensual del Residente de Obra.
(EPD)43 27
ANEXO - H
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE PROYECTO
Los Informes Mensuales de Residencia de Obra, deberán presentarse según el siguiente detalle:
Resumen Ejecutivo.-
A. Generalidades:
1. Nombre de la Obra :
2. Unidad Gestora :
3. Unidad Ejecutora :
4. Secuencia Funcional :
5. Ubicación :
6. Año Presupuestal :
7. Datos Generales :
8. Modalidad de Ejecución :
9. Fuente de Financiamiento :
10. Presupuesto Aprobado :
11. Valorización Física :
12. Ejecución Financiera :
13. Metas Concluidas :
B Sustento Documentario de Obra:
14. Aprobación del Expediente Técnico :
15. Acta de Entrega del Terreno :
16. Acta de Inicio de Obra. :
17. Declaratoria de Viabilidad :
18. Código del Banco de proyectos :
C De la Ejecución de Obra.
19. Descripción de la Obra en Ejecución:
20. Registro Fotográfico.
21. Conclusiones y Recomendaciones
D. Cuadros.
22. Planilla de metrados por cada partida.
23. Valorización Mensual de Obra.
24. Cronograma comparado Proyectado Vs. Ejecutado.
25. Planilla del personal comprometida a la Obra.
26. Manifiesto de Gastos.
27. Manifiesto de Gastos por Específica.
28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.
29. Cuadro Resumen de Almacén (Ingresos – Egresos).
30. Saldo Valorizado de Materiales.
31. Reprogramación de Ejecución Física y Financiera de la Obra.
32. Reprogramación de Ejecución Física en Diagrama de Barras Gantt.
(EPD)44 27
33. Control de Equipo Mecánico.

34. Controles de calidad.
35. Panel Fotográfico.
36. Copias del Cuaderno de Obra.
37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.
38. Copias de Nota de Entrada de Almacén.
39. Copias de Nota de Salida de Almacén.
DESARROLLO DE LOS TÍTULOS.

A. GENERALIDADES:
1. Nombre de la Obra. - Colocar Nombre completo de la obra.

2. Unidad Gestora. - Colocar Nombre de la Municipalidad Provincial deCotabambas- Tambobamba.
3. Unidad Ejecutora. - Colocar Nombre de la Sub Gerencia que ejecuta el Proyecto.
4. Secuencia Funcional. - Colocar datos de la secuencia funcional:
Código.
Función.
Programa.
Sub-programa.
Actividad/Proyecto.
Componente.
Meta.
5. Ubicación.- Se debe colocar, la localidad de ubicación en la que se encuentra la obra, puede ser una
comunidad, anexo y otros de origen local.
Localidad.
Distrito.
Provincia.
Región.
6. Año Presupuestal.- Colocar año de ejecución presupuestal.
7. Datos Generales.- colocar datos del Proyectista, Residente de Obra, Supervisor de Obra, Asistente
Administrativo, Almacenero de Obra:
Nombres
CIP/CAP
DNI.
Dirección.
Teléfono.
Email.
8. Modalidad de Ejecución.- indicar la modalidad de ejecución de Obra, si es ejecutada directamente por la
Municipalidad Provincial de Cotabambas-Tambobamba, la modalidad será por Ejecución Presupuestaria
Directa (Administración Directa)
9. Fuente de Financiamiento. - indicar el origen del financiamiento de la obra (Canon y sobre canon).
10. Presupuesto Aprobado.- colocar el monto aprobado según Resolución de Alcaldía.
(EPD)45 27
11. Valorización Física :

a. Valorización del Mes Informado.
Valorización según Presupuesto Aprobado : S/. %
Valorización según Mayores metrados : S/. %
Valorización según Partidas Nuevas : S/. %
Valorización según Deductivos : S/. %
Total Valorización : S/. %
b. Valorización Acumulada.
Valorización según Presupuesto Aprobado : S/. %
Valorización según Mayores metrados : S/. %
Valorización según Partidas Nuevas : S/. %
Valorización según Deductivos : S/. %
Total Valorización : S/. %
12. Ejecución Financiera :

Ejecución de Gasto 2009 : S/. %
Total Acumulado : S/. %
Saldo Valorizado de Materiales : S/.
13. Metas Concluidas.- Indicar las metas físicas que se han logrado con la obra.
B SUSTENTO DOCUMENTARIO DE OBRA:

14. Aprobación del Expediente Técnico.
Es el documento legal que emitido por Alcaldía aprobando el Expediente Técnico, así como el presupuesto
señalado en el Expediente, deberá Indicar el Nº de Resolución de Alcaldía que aprobación.
15. Acta de entrega del Terreno.
Como referencia se coloca la fecha de entrega del terreno, lugar y las partes firmantes.
16. Acta de Inicio de Obra.
Se indica el Inicio de Obra y los participantes firmantes del acta.
17. Declaratoria de Viabilidad.
Se indica el Órgano que declara la viabilidad del PIP y fecha.
18. Código del Banco de Proyectos.
Como referencia se coloca el número de identificación del PIP en el Banco de proyectos del SNIP.
C DE LA EJECUCIÓN DE OBRA.
19. Descripción de la Obra en Ejecución.- Se presenta la siguiente información:
Descripción de los trabajos realmente ejecutados durante el mes en forma sucinta.

Descripción de los Recursos Humanos.
Relación de Maquinaria y Equipo utilizado en la obra.-
(EPD)46 27
Se indicarán todas las maquinarias y equipos que tienen presencia en la ejecución de la obra, se
debe separar las Maquinarias y Equipos pertenecientes a la Institución de los aportes de otras
fuentes, deberá indicar Horas Maquina (HM) y combustible utilizado.
Descripción de los plazos:

o Fecha de Inicio de obra :
o Plazo de ejecución Aprobado :
o Fecha de conclusión Programado :
o Ampliaciones de Plazo Nº : (Indicar si esta aprobada con Resolución de Alcaldía)
o Conclusión Ampliación de Plazo Nº:
Ubicación de canteras de agregados utilizados - distancia, traslado, etc.

Indicar otras referidas a la ejecución de las Obras.
Indicar el Aporte de Terceros - apoyo comunal u otro.
Accesibilidad.- distancias, tiempo y tipo de movilidad.
20. Registro Fotográfico.- Se presentara fotografías que demuestren el avance mensual de obra.
21. Conclusiones y Recomendaciones.- Se debe indicar los problemas de obra relacionados con el clima,
personal, equipo y otros que generen el retrazo o interfieran con el normal desarrollo de las actividades,
por otro lado se debe indicar las recomendaciones que aporten para la solución de los problemas o de
mejorar los trabajos a ejecutar o las medidas correctivas en caso se detecten desviaciones en las
ejecuciones técnico financieras.
D. CUADROS.
22. Planilla de metrados por cada partida.- Se consigna los metrados por partidas ejecutadas durante el
mes Informado, en las que se debe indicar las progresivas, medidas como ancho, largo, alto, etc. De
acuerdo a la unidad de medida de la partida.
23. Valorización Mensual de Obra.- Son los valores obtenidos de los metrados y costos unitarios por partidas
en comparación con el presupuesto base, se debe tener columnas como anterior, actual, acumulado y
saldo., es una valorización Física de Ejecución de Obra.
24. Cronograma comparado Proyectado VS Ejecutado.- Este cuadro se muestra la diferencia o igualdad de
las actividades ejecutadas en el mes comparadas con el cronograma inicial de obra, se debe presentar en
un solo cuadro.
25. Planilla del personal comprometida a la Obra.- Se consigna todo el personal que esta afecto a obra, o
se paga con recursos de la obra.
26. Manifiesto de Gastos.- Este cuadro es la representación de los gastos ejecutados justificados con
documentos legales debiendo indicar el tipo de documento Boleta, Factura u otros, emisor, cantidad numero
de Boleta, Factura, etc. Se colocara de acuerdo al Clasificador de Gastos por Específicas concordante
con el Presupuesto Analítico de Obra. (se considera los gastos desde el Inicio del Proyecto)
27. Manifiesto de Gastos por Específica.- Resumen de manifiesto de gastos solamente se indicará por
específica de gasto las cantidades en nuevos soles ejecutados en el mes anterior, mes actual, acumulado
y saldo comparando con el presupuesto base. (se considera los gastos desde el Inicio del Proyecto)
(EPD)47 27
28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.- Cuadro en el que se indica el ingreso y egreso de materiales
en obra y por cada insumo.
29. Cuadro Resumen de Almacén (Ingresos – Egresos) - Cuadro que reflejará el movimiento de almacén en
el que se indique ingresos, egresos y saldos del mes Informado.
30. Saldo Valorizado de Materiales. Cuadro que visualizara el saldo de materiales, el costo unitario por
material y el total de saldo de materiales en alancen.
31. Reprogramación de Ejecución Física y Financiera de la Obra. Este cuadro representa la

reprogramación de ejecución física y financiera mensual de obra.
32. Reprogramación de Ejecución Física en Diagrama de Barras Gantt.
33. Control de Equipo Mecánico.- Resumen del control de equipos mecánicos extractados de los partes
diarios (indicar HM y consumo de Combustible).
34. Controles de Calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como las pruebas de
campo como los ensayos de laboratorio que es de norma.
35. Panel Fotográfico.- Registro fotográfico representativo de la ejecución física de obra se recomienda tomar
fotografías antes, durante y final de obra. Se entregará los negativos colocando el origen de las fotos,
nombre de las obras y otros detalles.
36. Copias del Cuaderno de Obra.- Se adjunta las copias del Cuaderno de Obra asentadas diariamente
durante el mes.
37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.
38. Copias de Nota de Entrada de Almacén.
39. Copias de Nota de Salida de Almacén
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
48
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA
PLANILLA DE METRADO POST CONSTRUCCIÓN

OBRA: ………………………………………………………….. CODIGO: …………………………………………
ING. RESIDENTE: …………………………………………………….. ING. SUPERVISOR: …………………………………………………
Nº Nº MEDIDAS
PARTIDA DESCRIPCION UNID. PARCIAL TOTAL.
VECES ELEMENTOS LONGITUD ANCHO ALTURA
Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.
48
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
GERENCIA DE SUPERVISION
TAMBOBAMBA E INFRAESTRUCTURA
VALORIZACIONFÍSICAFINALSEGÚNPRESUPUESTOAPROBADO
OBRA: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE:………………………………………………………………………………………………………………………….
PRESUPUESTO ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO SALDO

PART. DESCRIPCION
UND METRADO P. UNIT. PRESUP. METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES …………%
GASTOS DE SUPERVISION ………%
TOTAL
49
VALORIZACIÓNFÍSICAFINALSEGÚNMAYORESMETRADOS.
OBRA: ……………………………………………………………………………………………..
ING. RESIDENTE. …………………………………………………………………………….
PRESUPUESTO ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO

PART. DESCRIPCION.
UND. METRADO P. UNIT. PRESUP. METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %
COSTO DIRECTO
COSTOS GENERALES ………………%
GASTO DE SUPERVISION………………%
TOTAL
50
VALORIZACION FÍSICA FINAL SEGÚN PARTIDAS NUEVAS
OBRA: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. ING.

RESIDENTE: …………………………………………………………………………………………………

PART. DESCRIPCION
COSTO DIRECTO
TOTAL
51
VALORIZACIÓNFÍSICAFINALSEGÚNMETRADOSDEDUCIDOS.
OBRA: …………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE……………………………………………………………………
PRESUPUESTOS PROGRAMADO NO EJECUTADO

ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO
PARTIDA DESCRIPCION. UNID.
METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %
COSTO DIRECTO
COSTOS GENERALES ………………%
GASTO DE SUPERVISION………………%
TOTAL
52
VALORIZACIONFÍSICAFINALAPORTEDETERCEROS(CONVENIOS)
OBRA: …………………………………………………………………………………………………………………….
ING. RESIDENTE: ………………………………………………………………………………………………….

PART. DESCRIPCION
COSTO DIRECTO
TOTAL
53
RESUMENDEVALORIZACIONDEAVANCEDEOBRA
OBRA:
SECUENCIA FUNCIONAL:
PRESUPUESTO DE OBRA
AMPLIACION PRESUPUESTAL
FECHA DE INICIO DE OBRA
AVANCE ACUMULADO
PRESUPUESTO SALDO
ITEM VALORIZACION ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
S/. VALORIZADO % VALORIZADO % VALORIZADO % VALORIZ. %
1 PRESUPUESTO PROGRAMADO
2 PRESUPUESTO SEGÚN MAYORES METRADOS
3 PRESUPUESTO SEGÚN PARTIDAS NUEVAS
4 PRESUPUESTO DEDUCTIVOS
5 PRESUPUESTO DE APORTE DE TERCEROS
COSTO DIRECTO
TOTAL
54
REPROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE OBRA
TIEMPO M E S ES
ITEM
PARTIDA TOTAL ENERO 2011 FEBRERO 2011 MARZO 2011 ABRIL 2011 MAYO 2011 JUNIO 2011 JULIO 2011
01
01.01
01.02
01.03
01.04
01.05
01.06
01.07
01.08
01.09
02.00
02.01
02.02
02.03
02.04
02.05
02.06
02.07
02.08
02.09
TOTAL COSTO DIRECTO
COSTO DIRECTO EJECUTADO

% FISICO PROGRAMADO
% FISICO EJECUTADO
% AVANCE FISICO ACUMULADO
55
VALORIZACIONDEEQUIPO
VEHICULO/EQUIPO/MAQUINARIA: …………………………………... OBRA: …………………………………………………… CODIGO: ……………………………..
PROPIO: ( ) ALQUILADO: ( ) ING. RESIDENTE: ……………………………………
DATOS GENERALES MARCA SERIE MOTOR

MOD. MAQ. CAPACIDAD
MOD. MOTOR OPERADOR
SERIE MAQ. CONTROLADOR
HORAS ACEITE
Nº PARTE HOROMETRO HOROMETRO CONSUMO DE MANTENIMIENTO Y
FECHA TRABAJADAS MANDOS
DIARIO INICIAL FINAL COMBUSTIBLE MOTOR TRANSMISIÓN HIDRAÚLICO REPARACION
(HOROMETRO) FINALES
TOTAL.
Residente de Obra. Operador Controlador Vº Bº Supervisor de Obra.
56
VALORIZACIÓNMENSUALDEEQUIPOMECANICO
VEHICULO/EQUIPO/MAQUINARIA: ………………………… OBRA: ……………………………………………………… CODIGO: ………………………
PROPIO: ( ) ALQUILADO: ( ) ING. RESIDENTE: …………………………………………
DATOS GENERALES MARCA SERIE DE MOTOR RESUMEN UND. IMPORTE (S/)

MOD. MAQ. CAPACIDAD HORAS TRABAJADAS
MOD. MOTOR OPERADOR COMBUSTIBLE
SERIE MAQ. CONTROLADOR LUBRICANTES
REPUESTOS
CORRESPONDIENTE AL MES DE ……………………….. IMPORTE

Nº DESCRIPCIÓN UND. TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 P.U. SUB TOTAL
1 Horas Trabajadas Hr.
2 Paralizaciones Hr.
3 Petroleo Gln.
4 Aceite de Motor SAE 15W 40 Gln.
5 Filtro de Aceite Motor 1R-0739 Und.
6 Filtro de Petroleo 1R-0740 Und.
7 Trampa de Agua 133-5673 Und.
8 Aceite para Rodillo Gln.
9 Reten para Rodillo Und.
10 Grasa de 35 Ibs Kg.
11 Gasolina Gln.
12 Aceite de Transmision SAE 30 Gln.
13 Aceite de Mandos Finales SAE 50 Gln.
14 Aceite de Mandos Finales SAE 30 Gln.
15 Aceite Hidraulico SAE 10W Gln.
16 Filtro Hidraulico 1R 0741 Und.
17 Filtro Hidraulico 1R 0722 Und.
Residente de Obra. Operador Controlador Vº Bº Supervisor de Obra.
57
HOJADETAREODELPERSONALOBRERO.
OBRA: …………………………………………………………………………………… Residente de Obra: ………………………………………………………………….
MES: …………………………………………….
Del: ……………….. Al: ……………………. Supervisor/Inspector de Obra: ………………………………………………….
MES DE ……………………………………
FECHA DE
Nº NOMBRES Y APELLIDOS DNI CATEGORIA AFP/SNP L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M TOTAL
NACIMIENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
LEYENDA:
O: No registro Asistencia.
X: Registro Asistencia. Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.
58
PARTEDIARIODEMAQUINARIA
Nº Dia. Mes. Año.
OBRA: ………………………………………………….. ………… CODIGO: …………………………………………………………………………

OPERADOR: ………………………………………………………………………………………………………………………………….
DATOS DEL VEHICULO COMBUSTIBLE Y/O UBRICANTE
VEHICULO NOMBRE UND. CANT. CONSUMO
PLACA Nº PETROLEO Gln
CAPACIDAD GASOLINA Gln
POTENCIA ACEITE DE MOTOR Gln
PROPIETARIO GRASA
OPERADOR OTROS
MAÑANA TARDE
ACTIVIDAD TOTAL HORAS
Hr. Ing. Hr. Sal Hr. Ing. Hr. Sal
HOROMETRO
OBSERVACIONES RESUMEN
Horas Efectivas:
Horas en Taller:
Horas Stand By:
Numeros de Viajes:
Total en m3:
Operador Controlador Vº.Bº. Resid. Obra Vº Bº Jefe Eq. Mec.
59
CUADRO DE RESUMEN DE GASTOS POR ESPECIFICA 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016-2017
PORCENTAJE
N° CONCEPTO EXPEDIENTE TÉCNICO PARCIAL S/. PARCIAL S/. SUB TOTAL S/.
(%)
1.00 COSTO DIRECTO 2016 2017
1.01 PERSONAL S/. - S/. - S/. - S/. -

1.02 BIENES S/. - S/. - S/. - S/. -
1.03 SERVICIOS S/. - S/. - S/. - S/. -
1.04 OTROS S/. - S/. - S/. - S/. -
S/. - S/. - S/. - S/. -
2.00 COSTO INDIRECTO
2.01 GASTOS GENERALES S/. - S/. - S/. - S/. -

2.02 GASTOS DE SUPERVISIÓN S/. - S/. - S/. - S/. -
2.03 GASTOS DE LIQUIDACIÓN S/. - S/. - S/. - S/. -
2.04 EXPEDIENTE TÉCNICO S/. - S/. - S/. - S/. -
S/. - S/. - S/. - S/. -
TOTAL 2010 TOTAL 2011 TOTAL 2010 - 2011

100.00%
S/. - S/. - S/. -
60
MANIFIESTOTOTALDEGASTOSDELAOBRA.
OBRA: ………………………………………………………………………………………… PRESUPUESTO DE OBRA: ……………………………………………………………………
ING. RESIDENTE: …………………………………………………………………………… FECHA DE INICIO: ………………………………………………………………………………

ING. INSPECTOR: …………………………………………………………………………… PLAZO DE EJECUCIÓN: ………………………………………………………………………….
CHEQUE C/P FECHA O/C - O/S. FECHA REQUERIMIENTO FECHA PECOSA FECHA ESPECIFICA SEC. FUNC. PROVEEDOR IMPORTE DCTO. Nº CONCEPTO OBSERVACIONES
TOTAL.
61
MANIFIESTOTOTALDEGASTOSORDENADOSEGÚNESPECIFICA.
OBRA: ………………………………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE: …………………………………………………………………………………………
ING. INSPECTOR: …………………………………………………………………………………………
AÑO : 2010/2011
SEC.
ESPECIFICA SIAF CHEQUE C/P FECHA O/C FECHA O/S FECHA PROVEEDOR IMPORTE DCTO. Nº CONCEPTO OBSERVACIONES
FUNC.
PERSONAL
TOTAL.
BIENES
TOTAL.
SERVICIOS
TOTAL.
62
CUADRODEMOVIMIENTODIARIODEALMACEN
OBRA:
RESIDENTE DE OBRA:
RESPONZABLE DE ALMACEN:
MES Y AÑO INFORMADO

SALDO DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ITEM MATERIAL UND. ANTERIOR UNIDAD CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT CANT TOTAL SALDO
ENTRADA 0
1 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
2 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
3 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
4 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
5 UND SALIDA 0 0
ENTRADA 0
6 UND SALIDA 0 0
ENTRADA 0
7 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
8 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
9 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
10 UND SALIDA 0 0
ENTRADA 0
11 UND SALIDA 0 0
ENTRADA 0
12 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
13 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
14 UND 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
15 UND ENTRADA 0 0
SALIDA 0
16 UND 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
17 UND 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
18 UND ENTRADA 0 0
SALIDA 0
19 UND 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
20 UND 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
21 UND ENTRADA 0 0
SALIDA 0
22 UND 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
23 UND 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
24 UND 0
ENTRADA 0
ING. RESIDENTE. ALMACENERO Vº.Bº. SUPERVISOR DE OBRA.
63
TAMBOBAMBA
RESUMEN MENSUAL DE MATERIALES UTILIZADOS (INGRESADO - UTILIZADO)

OBRA: …………………………………………………………………………………………………….
RESIDENTE DE OBRA: ………………………………………………………………………………..
ALMACENERO: ………………………………………………………………………………………..
Nº DESCRIPCION DEL MATERIAL UND. SALDO ANTERIOR INGRESO EGRESO SALDO OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
(EPD)64 64
TAMBOBAMBA
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES.

OBRA: …………………………………………………………………………………………………….
RESDENTE DE OBRA: ………………………………………………………………………………..
ALMACENERO: ………………………………………………………………………………………..
Nº DESCRIPCION DEL MATERIAL UND. SALDO P.U. PARCIAL OBSERVACIONES
TOTAL SALDO VALORIZADO S/.
(EPD)65 64
TAMBOBAMBA
ANEXO - I
MODELO DE INFORME FINAL Ó DE PRE-LIQUIDACION DE OBRA.
Contenido.
1. MEMORIA DESCRIPTIVA.
2. EJECUCIÓN FÍSICA.
Especificaciones Técnicas Finales.
Acta de Verificación y Recepción (Obra concluida totalmente)
Acta de Verificación y Recepción (Obra parcialmente concluida)
Resolución de Nombramiento de Residente e inspector de obra.
Resolución de Aprobación de Obras Adicionales.
Resolución de Aprobación del Corte de Obra.
Rendición de Habilitaciones Obras por Convenio.
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Inicio de Obra.
Acta de Terminación de Obra.
Acta de Entrega a los beneficiarios.
Acta de Transferencia del sector correspondiente.
Planilla de Metrados Post Construcción.
Valorización Física Final según Presupuesto Aprobado.
Valorización Física Final según Mayores Metrados.
Valorización Física Final según Metrados Deducidos.
Valorización Física Final según Presupuesto Adicional.
Valorización Física Final según Aporte de Terceros (Convenios).
Expediente Técnico Original.
Cuaderno de Obra Original
Pruebas de Control de Calidad.
Panel Fotográfico.
Planos de Replanteo y/o Post Construcción.
Partes Diarios de Maquinaria.
3. EJECUCIÓN FINANCIERA.
Manifiesto Total de Gastos de la Obra
Manifiesto Total de Gastos Ordenado por Específica
Planilla de Tareos de Personal Obrero.
Valorización de Equipo Propio y Alquilado.
Cuadro Resumen de Movimiento Diario de Almacén.
Cuadro Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado – Utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales.
Resolución de Transferencia de Materiales.
Materiales que Adeuda la Obra (Valorizado)
Materiales entregados a Otras Obras en Calidad de Préstamo (Valorizado).
Relación de Equipos Adquiridos con Cargo al Proyecto (Valorizado)
Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacén Central y/o Copia de NEA.
Acta de entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización de Patrimonio).
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
Notas de Entrada de Almacén.
Nota de Salida de Almacén.
(EPD)66 64
TAMBOBAMBA
INFORME DEL RESIDENTE SOBRE CONCLUSION Y/O PALIZACION DE OBRA.

INFORME Nº……………………………………………………………….
AL : Ing. .………………………………….
Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
DEL : Ing.……………………….
Residente de Proyecto.
ASUNTO : Conclusión y/o Paralización De Obra.
REFERENCIA : OBRA “…………………………………………….”
FECHA : Tambobamba…………………………
Por el presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la modalidad de
……………………….., cuya meta fue ………………….., llevada a cabo en la localidad de …………………….., distrito
de …………….., ha sido concluida y/o paralizada y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue
ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Técnico; lo cual el suscrito estima por
conveniente se eleve el presente a la superioridad para que constituya la Comisión para que se eleve el acta de
Verificación y Recepción de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos
que alcanzo.
1. INFORME FINAL DE OBRA.

1.1. Memoria descriptiva.
1.2. Especificaciones técnicas actualizadas.
2. ACTAS.
2.1. Acta de entrega de terreno y/o título de propiedad del terreno.
2.2. Acta de inicio de obra.
2.3. Acta de terminación de obra.
2.4. Acta de recepción de obra.
2.5. Acta de transferencia de la obra.
3. RESOLUCIONES.
3.1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
3.2. Resolución de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolución de Aprobación de obras nuevas, mayores metrados y/o deductivos (según corresponda).
3.4. Resolución de Aprobación de Ampliación de plazo de ejecución y asignación presupuestal (de ser el
caso).
4.1. Planilla de Metrados Post Construcción. (verificados por el Supervisor/Inspector)
4.1.1. Partidas del Expediente Técnico.
4.1.2. Por Mayores Metrados – Menores Metrados.
4.1.3. Partidas adicionales.
4.2. Valorización física final de obra.

4.1.4. Según Presupuesto Aprobado.
4.1.5. Según Mayores Metrados y Menores Metrados.
4.1.6. Según Presupuesto Adicional.
(EPD)67 64
TAMBOBAMBA
4.3. Valorización de aporte de terceros (convenios)

4.4. Valorización de equipo propio (adjuntar partes diarios)
4.5. Valorización de equipo alquilado (adjuntar partes diarios)
4.6. Valorización de mano de obra contratada (metrados y contratos).
4.7. Hojas de tareo de personal.
5. GESTIÓN FINANCIERA.
5.1. Manifiesto total de gastos de la obra.
5.2. Manifiesto total de gastos ordenado según especificas de gastos.
6. CONTROL DE ALMACÉN DE OBRA.

6.1. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (Ingresos- Egresos Por Material)
6.2. Cuadro Resumen de Materiales (Ingresado – Utilizado)
6.3. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
6.4. Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramienta a Almacén y/o Copia del NEA.
6.5. Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización De Patrimonio)
6.6. Pedido-Comprobantes De Salida Pecosas (Documentación Completa)
6.7. Materiales que Adeuda La Obra.
6.8. Materiales Otorgadas a Otras Obras en Calidad de Préstamo.
6.9. Equipos e Implementos Adquiridos para La Obra.
7. CONTROL DE CALIDAD.
7.1. Pruebas de Control de Calidad.
7.2. Resultado de Análisis (Certificados) de Los Diseños Ejecutados.
7.3. Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de Las Instalaciones.
8. PANEL FOTOGRÁFICO.
8.1. Fotografías del proceso de ejecución de obra.
9. PLANOS.
9.1. Plano de Ubicación y de Localización.
9.2. Planos de Replanteo (Post Construcción)
10. ANEXOS.
10.1. Expediente Técnico Original.
10.2. Expediente Técnico de Obras Adicionales.
10.3. Cuaderno de Obra Legalizado.
10.4. Archivo de Obra (Informes Mensuales de Residente y/o Supervisor)
10.5. Otros Documentos que El Residente considere pertinente.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y tramite pertinente.
Atentamente.
ING. RESIDENTE DE OBRA. Vº.Bº. ING. INSPECTOR DE LA OBRA.
(EPD)68 64
TAMBOBAMBA
DESCRIPCIÓNDELINFORMEFINALDEOBRA.
1. MEMORIA DESCRIPTIVA ACTUALIZADA.

1.1 Datos Generales.
a. Nombre de la Obra : ……………………………………………………..
b. Ubicación : Localidad,
Distrito,
Provincia,
Región.
c. Accesibilidad : Distancia, tiempos, tipo de movilidad.
d. Secuencia funcional : Código,
Función,
Programa,
Sub Programa,
Actividad,
Proyecto,
Componente,
Meta.
(Indicar nombre, CIP/CAP, DNI, dirección, teléfono, proyectista,
e. Responsables :
Residente, supervisor, asistente administrativo, almacenero.
f. Unidad ejecutora : Sub Gerencia……………………………………………………...

g. Año presupuestal : ……………………………………………………………….……..
h. Modalidad de Ejecución : Administración Directa.
i. Fuente de Financiamiento : Canon y sobre canon.
j. Presupuesto Ejecutado : Programado,
Adicionales,
Deductivos,
Total.
k. De los plazos : Inicio de Obra,
Plazo de Ejecución,
Paralizaciones,
Reinicio de Obra,
Conclusión de Obra.
l. Descripción de la obra: Describir los trabajos realmente ejecutados en la obra en
forma
sucinta, indicar canteras, distancia de traslado, equipo utilizado: propio –
alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras referencias
de la ejecución.
m. Metas concluidas : Indicar las metas físicas que se han logrado con la obra.
n. Antecedentes de la obra: Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de
años anteriores, cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de
avance en que quedo en cada periodo de ejecución y la existencia de
saldo de materiales u órdenes de servicio pendientes de ejecución,
refrendada por la documentación pertinente (órdenes de compra, de
servicio, de trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc.).
o. Conclusiones y Recomendaciones: Consideraciones sobre los planos y especificaciones técnicas, mayores
y menores metrados y las posibles modificaciones, sobre cumplimiento
de los plazos y otras consideraciones de la ejecución de la obra.
1.2 Especificaciones Técnicas Finales.

Deberá contener, descripción de la partida, proceso constructivo, materiales utilizados y métodos de medición.
(EPD)69 64
2. ACTAS.
2.1. Acta de Entrega de Terreno.- (ver anexos)
2.2. Acta de Entrega de Terreno y/o título de Propiedad del Terreno.- (ver anexos).
2.3. Acta de Inicio de Obra.- ver anexos)
2.4. Acta de Terminación de Obra.- (ver anexos)
2.5. Acta de Recepción de Obra.- (ver anexos)
2.6. Acta de Transferencia de Obra.- (ver anexos)
3. RESOLUCIONES.
3.1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
3.2. Resolución de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolución de Aprobación de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (según corresponda).
3.4. Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuestal (de ser el
caso).
4.1. Planilla de Metrados Post Construcción.- (Verificados por el Supervisor/Inspector).
Los metrados post construcción deberán sustentarse por cada partida con la plantilla respectiva y con los
gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados.
4.1.1. Partida del Expediente Técnico.

4.1.2. Presentar Planillas de Metrados Post Construcción (ver anexos).
4.1.3. Partidas Adicionales.
4.1.4. Presentar Planillas de Metrados de Partidas Adicionales (ver anexos)
4.2. Valorización Física Final de Obra.

4.2.1. Según Presupuesto de Aprobado.
Presentar valorización de obra según presupuesto aprobado (ver anexos)
4.2.2. Según Mayores Metrados y Menores Metrados.

Presentar Valorización de Obra según Mayores Metrados (ver anexos)
Presentar Valorización de Obra según Metrados Deducidos (ver anexos).
4.2.3. Según Presupuesto Adicional.

Presentar Valorización de obra según Presupuesto Adicional (ver anexos)
4.3. Valorización de Aporte de Terceros (Convenios)

Presentar Valorización de Aporte de Terceros (ver anexos)
4.4. Valorización de Equipo Propio (adjuntar partes diarios)

Presentar Valorización de Equipo Propio (ver anexos)
4.5. Valorización de Equipo Alquilado (adjuntar partes diarios)

Presentar valorización de Equipo Alquilado (ver anexos)
4.6. Valorización de Mano de Obra Contratada (metrados y contratados)

Presentar el resumen de las Partidas Ejecutadas por terceros adjuntando la documentación que respalda
la Contratación del Servicio (ver anexos).
4.7. Hojas de Tareo de Personal.

Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (ver anexos).
(EPD)70 64
5. GESTIÓN FINANCIERA.
5.1. Manifiesto Total de Gastos de la Obra.
Presentar detalle de gastos de la obra (ver anexos).
5.2. Manifiesto Total de Gastos de la Obra Ordenado por Específica.

Presentar el detalle de gastos ordenado según especifica de gasto de Acuerdo a la Estructura del
Presupuesto (ver anexos).
6. CONTROL DE ALMACÉN DE OBRA.

6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (ingresos – egresos por material).
Detallar el resumen de materiales utilizados en obra ordenados por material, especificando su destino en
obra (ver anexos)
6.2 Cuadro de Resumen de Materiales (ingresado – utilizado – saldo).
Detallar el resumen final de materiales utilizados en obra (ver anexos).
6.3 Saldo valorizado de Materiales Sobrantes.
Detallar el saldo de materiales existentes en obra, almacén central o cualquier otro lugar, indicando sus
características principales, estado de conservación, acreditando su ubicación con los documentos
pertinentes y el nombre del o de los servidores que están a cargo de su custodia; de corresponder a
material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionara en observaciones el nombre de
proveedor y pagador (ver anexos).
Su elaboración debe estar refrendada por la liquidación del movimiento del almacén de obra.
6.4 Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacén y/o copia de NEA.
Detallar el saldo de materiales y herramientas de la obra entregados al almacén debidamente valorizados,
acompañado por la nota de entrada del almacén, y/o acta de entrega debidamente firmado por los
responsables (ver anexos).
6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización de Patrimonio).
Detallar el saldo de materiales de la obra entregados al almacén debidamente valorizado de ser posible
acompañado por la nota de entrada de almacén, y/o acta de entrega debidamente firmada por los
responsables (ver anexos)
6.6 Pedido de Comprobante de Salida PECOSAs (Documentación Completa).
Presentar las PECOSAs, las mismas que deben remitirse a obra por el almacén central (ver anexos).
6.7 Materiales que Adeuda la Obra.
Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de préstamo precisando la
obra de donde procede, Nº de orden de compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorización del
préstamo, adjuntando la documentación sustentatorios correspondiente (ver anexos).
6.8 Materiales Otorgados a otras Obras en Calidad de Préstamo.
Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de préstamo a otras obras y que están
pendientes de devolución, precisando la Orden de Compra con la cual fue adquirido, fecha de
otorgamiento y autorización del mismo, debiendo adjuntar la documentación sustentatorios correspondiente.
(Ver anexos).
6.9 Equipos e Implementos Adquiridos en la Obra.
Indicar la relación de Equipos, Herramientas, que se hayan adquirido con su presupuesto de la obra
(estudio o equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicación
actual del bien.
Estas deben ser Registradas como Bien Patrimonial de la Institución y superar el 1/8 de la UIT.
Debe también incluirse en un rubro aparte la relación de los bienes auxiliares adquiridos con cargo al
presupuesto de la obra, indicando la ubicación actual.
(EPD)71 64
7. CONTROL DE CALIDAD.
7.1 Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar formatos de las Pruebas de Control de Calidad implementadas por el Supervisor/Inspector de
obra, de acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas de Ejecución de Obra.
7.2 Resultado de Análisis (certificados) de los Diseños Ejecutados.
Adjuntar el resultado de Análisis y Diseños efectuados en Laboratorios reconocidos, de preferencia de
Entidades Estatales, a fin de garantizar la Calidad de los trabajos ejecutados.
7.3 Resultado y/o Acta de protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.
Adjuntar formatos de protocolos de Pruebas Eléctricas, Electromagnéticas, de Instalaciones Especiales,
Prueba Hidráulica en tuberías de agua potable y de desagüe, de acuerdo a lo especificado en el
Expediente Técnico de obra.
8. PANEL FOTOGRÁFICO.
8.1 Fotografías que muestren el proceso de Ejecución de obra (Inicio, Ejecución y Obra Concluida).
9. PLANOS.
Los planos deberán llevar la dominación de post construcción o de replanteo, debiendo presentarse en
Formatos y escalas convenientes, Firmadas por el Residente de obra, con el Visto Bueno de
Supervisor/Inspector de Obra.
9.1 Plano de Ubicación y de Localización.
9.2 Planos de Replanteo Post Construcción (planos de Arquitectura: Estructuras, Instalaciones Sanitarias,
Instalaciones Eléctricas en edificaciones); (Plano Clave, Perfiles Secciones, Detalles, en el caso de
Carreteras, Irrigación y Saneamiento Básico).
10. ANEXOS.
10.1 Expediente Técnico Original.
10.2 Expediente Técnico de Obras Adicionales.
10.3 Cuaderno de Obra Legalizado.
10.4 Archivo de Obra (informes mensuales de Residente y/o Supervisor)
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
11. RECOMENDACIONES.
• Si la obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero responsable deberá recomendar la
continuación de la ejecución en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a
programar, y la Modalidad de Ejecución, precisando las razones justificadoras.
• En caso de Bienes Patrimoniales y Auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, deberán
sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la Liquidación de obra.
• Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
En la Localidad de ………………, siendo las ……….horas del día ……de ………de 2017, en señal de
conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribirnos la presente en original y seis (06) copias.
Residente de Obra. V° B° Supervisor/Inspector de Obra.
(EPD)72 64
ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En la Localidad de ……………………….., del Distrito de …………………., MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, Región Apurimac, siendo las ……………….., del día
………………………. Del mes de……………. Del dos mil………………., reunidos los pobladores en general,
convocado por las autoridades de la localidad, para tratar como Agenda Exclusivamente sobre la Entrega de
Terreno, donde se constituirá el proyecto…………………….., el que se entregara, en merito a los acuerdos
aprobados con anterioridad, contando con la asistencia de las autoridades locales, en su calidad de representantes
del organismo que proporciona el terreno:
Presidente de la comunidad, Sr: …………………………………………
Teniente Gobernador, Sr: …………………………………………
Presidente del Club de Madres, Sra.: …………………………………………
Presidente del Comité de Vigilancia. …………………………………………
Director del Centro Educativo, Prof.: …………………………………………
Representante de la Posta Sanitaria. …………………………………………
Presidente de la APAFA, Sr: …………………………………………
Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el proyecto:

Representante de la Municipalidad: …………………………………………
Representante de la Municipalidad: …………………………………………
Supervisor/Inspector de Obra: …………………………………………
Residente de Obra: …………………………………………
Maestro de Obra: …………………………………………
Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características:
Área Total : el terreno tiene en (m2).
Colindantes : por el norte, sur, este, oeste.
Dimensiones : largo, ancho.
Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asi mismo, se encuentra disponible y libre de
reclamos por parte de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo mas
punto que tratar, siendo las………….. Horas, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta, proceden a
suscribirla.
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:
Nombre………………. Nombre………………. Nombre……………….

Cargo…………………… Cargo………………… Cargo……………………
DNI……………………… DNI……………………… DNI………………………
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO.
……………………………. …………………………… …………………………
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO.
……………………………. …………………………… …………………………
(EPD)73 64
ACTA DE INICIO DE OBRA.

En la Localidad de ………………………………, del Distrito de ………………………,
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, Region Apurimac, siendo las
…………………. Del dia de………………… del mes de………………del dos mil………………………. Reunidos en el
(lugar , terreno) propiedad del proyecto, los pobladores de la comunidad convocados por sus Autoridades a solicitud de los
representantes de la municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecución de la obra
……………………… acto seguido, con la asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado el
Acta.
1. Los pobladores y autoridades de la comunidad se copromete a brindar apoyo solidario con todo aquello que
este al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos materiales
de la zona.
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo de
ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar sobre
jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las características de la obra, principales gestores,
fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.
3. Luego se prosigue con la colocación de la primera piedra (en obras de edificaciones) si el caso lo amerita
un corto recorrido (en obras de pavimentación, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vías,
etc.).
Habiéndose Iniciado la Ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las ………………..Hrs,
se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.
Nombre………………. Nombre………………. Nombre……………….

Cargo…………………… Cargo………………… Cargo……………………
DNI……………………… DNI……………………… DNI………………………
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO DE INICIODE OBRA.
……………………………. …………………………… …………………………
……………………………. …………………………… …………………………

(EPD)74 64
ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA.

En la Localidad de……………….. del Distrito de ……………….., Provincia de Cotabambas, Región
Apurimac, siendo las …………………… del día de ……………..del mes de ……………………….del dos mil
…………………… reunidos conjuntamente con los pobladores en general, los principales Autoridades y los
representantes del Organismo Ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminacion de Obra, de lo que
declaramos y los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminación de
Obra, de lo que Declaramos Bajo Juramento que en la fecha se ha Culminado la Obra …………………………….. tal
como exige los Documentos Técnicos como son el EXPEDIENTE TÉCNICO: los Planos, Especificaciones Técnicas
y la Memoria Descriptiva, Aprobada por la Entidad que Financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del
Fondo de Compensacion Municipal – Distrito de ……………. – Provincia de Cotabambas (Si es otra fuente
también especificar).
OBSERVACIONES:
1º. …………………………………………………………
2º. …………………………………………………………
3º. …………………………………………………………
4º. …………………………………………………………
5º. …………………………………………………………
6º. …………………………………………………………
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacion de Obra; siendo las ………………….. Hrs, se
dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firmando los presentes.
Residente de Obra. Supervisor de Obra.
Maestro de Obra. Autoridad Comunal.
Autoridad Comunal. Autoridad Comunal.
(EPD)75 64
ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS

(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

Apurimac, siendo las …………………… del dia de …………….. del mes de ………………………. del dos mil
…………………… se constituyeron en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA y de la otra parte, los Representantes de la Organización
“Comité Pro Conservación, Mantenimiento y Operacion” de la obra ……………………………… convocados por sus
autoridades comunales, con la finalidad de proceder en la entrega física de la obra referida, el cual se efectua de la
manera siguiente:
PRIMERO: la Obra objeto de entrega fue Ejecutado por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, bajo la Modalidad de………………….., con financiamiento proveniente
de………………..…… que a la fecha de encuentra Concluida y lista para poner en Servicio.
SEGUNDO: La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y demás

documentos que obran en el Expediente Técnico, con resumidas características siguientes:
1. ………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………….
4. ……………………………………………………………………….
TERCERO: La entidad receptora…………………….. (Comité Pro-Mantenimiento y Operación de…..), a

partir de la fecha, asume la administración, mantenimiento, operación y observación (según sea el caso) de la obra
que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y
durante los dos primeros años, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.
No habiendo otra que tratar, siendo las………. de la…………. de la misma fecha, se da por terminada la
Asamblea y cerrada el Acta de Entrega y Recepcion de Obra Concluida; leida y escuchada su tenor suscriben los
presentes.
Los representantes de la Los representantes de la

Organización Receptora Municipalidad
.
Las autoridades. Los asistentes
(EPD)76 64
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE.

Apurimac, siendo las …………………… del día de ……………..del mes de ………………………. Del dos mil
…………………… reunidos conjuntamente con los Pobladores en general, las principales autoridades,
representantes de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA y los representantes de
…………… (Ministerio o Entidad correspondiente), con la finalidad de proceder a su Entrega y Recepción, la obra
concluida y lista para poner en servicio; que se efectua en los términos siguientes:
PRIMERO: La obra objeto de Entrega y Recepción, fue ejecutada por modalidad de…………………
(contrata, Administracion directa o por encargo), con financiamiento de ……….…….., en merito al convenio Nº
…………. de fecha ….-…..-…., suscrita entre la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA y el Asentamiento Humano de ………….…………..
SEGUNDO: La obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y demás
documentos consideradas en su Expediente Tecnico Aprobado, conforme se acredite en el Acta de Conclusión,
suscrita a la fecha …./…./…. y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.
TERCERO: En la fecha, la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA,

representado por su Alcalde, Señor
……………………………, hace entrega de la obra señalada al Sr(a) ……………………., representante de
………………………(Entidad Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administración y
Mantenimiento.
CUARTO: ……………………(La Entidad Receptora), se compromete a informar trimestralmente durante el

primer año, respecto a la operatividad y personal asigando al proyecto.
En señal de conformidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepcion de la Obra, suscribe
los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las………………., de la……….,
se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firmando los presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PÚBLICO ASISTENTE.
NOTA IMPORTANTE:
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejemplo en el Sector Educación las Obras deben ser entregadas a las UGEL,
Obras como Posta Médica a la Dirección de Salud, etc en cuanto al representante de la Municipalidad podrá asumir el Sub
Gerente de Infraestructura o el Alcalde.
(EPD)77 64
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS POR

ADMINISTRACION DIRECTA.
Señor Notario: …………………………………………………
Sírvase usted, extender en su Registro de Escrituras Publicas una de Declaratoria de
Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA, en representación de dicha Institución, identificado con DNI. Nº ………………, RUC Nº ……………,
señalando Domicilio Legal en …………………, a quien se denomina “El Titular”, a favor de (sector o gobierno
local) ………………..,
representado por ………………………., con domicilio legal en ……………., debidamente autorizado por
……………………, en los términos y condiciones siguientes:
PRIMERO: (Sector o Gobierno Local) …………………………….., es propietario o

adjudicataria de un terreno de …………m2. de area, con los linderos, medidas perimétricas y formas de adquisición
que se encuentran consignadas en la inscripción a favor, que obra en los Registros Publicos de la propiedad
inmueble de …………………., tomo …………………….., asiento …………………., fojas ……………, sobre dicho
terreno ……………………………., con autorización del (sector o gobierno local) …………………, con fondos del
………………………, ha ejecutado la obra ………………, aprobado por Resolucion Municipal Nº …………………
De acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones, la obra esta exonerada del pago
correspondiente a la Licencia de Construcción, no obstante existir la obligación de gestionar la licencia, salvo
Dispositivo Legal de Exoneración.
SEGUNDO: Por la presente Minuta, el Residente de Obra Ing.……………………,

identificado con DNI. Nº ………………, RUC Nº …………………., declara que sobre el terreno descrito en la clausula
primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
TERCERA: La obra mencionada en la clausula segunda, han sido ejecutados bajo las
siguientes especificaciones técnicas: (describir detalladamente)
……………………………….……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….…………………………………………………………………...
CUARTA: El monto de la obra asciende a ……………………… desagregada de la
siguiente manera:
Mano de obra…………………………………………………
Materiales……………………………………………………
Equipo…………………………………………………………
Dirección Técnica……………………………………………
Supervisión……………………………………………………
QUINTA: El Señor Representante Legal del Sector (Sector o Gobierno Local)

…………………………., manifiesta haber recibido la Obra, materia de la presente exposición a su entera satisfacción
y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorga a favor
de (Sector o Gobierno Local) ………………….. Ud., señor Notario agregara la introducción y Conclusiones de Ley y
cuidara de pasar los partes respectivos al registro de propiedad inmueble, para la inscripción de fábrica
correspondientes.
A los……………., días, del mes de…………. de………
Ing. Residente de la Obra. Sr. Representante Legal.

(Gobierno Local)
(EPD)78 64
PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FÁBRICA DE OBRAS POR

CONTRATA.
Señor Notario………………………………………………
Sírvase usted, extender en su Registro de Escrituras Publicas una de Declaratoria de Fábrica, que otorga
…………………….., con patente Profesional Nº ……………………….., Registro Patronal Nº ………., del IPSS, DNI.
Nº ………………….., y RUC Nº …………….., con domicilio en ……………, a quien en adelante se llamara el
“Constructor”, debidamente representado por …………………, con domicilio en …………………., según poder por
Escritura Publica de ………………., otorgado ante el Notario de …………. Dr. ……………….., que corre inscrito a
fojas ……….., del tomo …………, de Registro de Mandatos; a favor de …………………, con domicilio en
……………….., a quien en adelante se le llamara el “Propietario”, representado por ………………………………, con
domicilio en ……………………, según poder por Escritura Publica de ………………… Dr. …………………….., que
corre inscrito a fojas …………………del tomo ……………..del Registro de Mandatos, en los términos de condiciones
siguientes.
PRIMERO: Por el presente documento el “constructor” declara haber construido para el “Propietario” y con
dinero de el una …………………, sobre un terreno situado en …………………………
SEGUNDO: El terreno tiene un area de………… m2., encerrada dentro de los siguientes linderos:
………………..encontrándose inscritos a fojas ………….. del tomo …………., asiento…………del registro de
propiedad del inmueble de ………………………. sobre este terreno se ha construido un area de ……………….. m2;
el resto del terreno esta constituido por ……………………………….
TERCERO: La distribución es como sigue: ……………………....................................................................
CUARTO: Las Especificaciones Técnicas son las siguientes: ………………………………….…………

…………………………………………………………………………………………………………………………..………..
QUINTO: En las edificaciones se ha invertido la cantidad de S/. …………………., importe en el que están
incluidos los materiales proporcionados directamente por el “Propietario”, Jornales, sub-contratos, operación de
Equipos, Beneficios Sociales, Gastos Generales, Dirección Técnica, Administración, Utilidad, etc. Dicha cantidad ha
sido distribuida como sigue: ………………………….…………………
……………………………………………………………………………………………………..
SEXTO: El “Constructor” declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos efectuados, salvo los
reintegros que por ley se le adeudan.
SÉPTIMO: Yo, el “Propietario”, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de exposición a mi entera
satisfacción no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorgue a mi
favor y que reconozco estar conforme.
El señor Notario, agrega la introducción y conclusiones de Ley y cuidara de pasar los partes respectivos al
registro de la propiedad inmueble, para la inscripción de Fábrica correspondiente.
A los…………….., días del mes de……………..……..de……….
CONSTRUCTOR. PROPIETARIO.
(EPD)79 64
FORMULARIO REGISTRAL Nº 002-2000/RPU: INSCRIPCION DE FABRICA (EDIFICACIONES)

(TEXTO APROBADO POR RESOLUCION JEFATURAL Nº 061-2000/RPU-JEF)
1. DEL SERVICIO SOLICITADO (marque con un aspa, según corresponda):
Inscripción de Fabrica.
Inscripción de la Ampliación y/o remodelación de la fábrica.
Inscripción de la demolición de fábrica inscrita.
2. DE LA IDENTIFICACION DE PROPIETARIOS:
2.1. PERSONAS NATURALES:

APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD
ESTADO
NOMBRES
PATERNO MATERNO CIVIL (1) TIPO (2) NUMERO
2.2. PERSONAS JURIDICAS:
DATOS DE INSCRIPCIÓN
DENOMINACION O RAZÓN SOCIAL
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE: NUMERO DE TOMO - FOLIO/FICHA/PARTIDA
ELECTRONICA
2.3. LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3):
DATOS DE LA INSCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD REPRESENTACIO.
APELLIDOS NOMBRES
NÚMERO DE TOMO -
TIPO (2) NUMERO FOLIO/FICHA/PARTIDA ELECTRONICA
3. DE LA UBICACIÓN DEL PREDIO:

DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
Pueblo Joven ( ) Urbanización ( ) Otros ( ) Sector Etapa Manzana
Lote Avenida ( ) Calle ( ) Pasaje ( ) Otros ( ) Numero
OTROS DATOS DE UBICACIÓN
DATOS DE INSCRIPCIÓN: El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida registral identificada con el código de predio
Nº ………………………………………………………………………………………………................
(1) ESTADO CIVIL: Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D)
(2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (DNI) Libreta Electoral (LE) Carne de Identidad Pasaporte (P)
(3) Adjuntar certificado de vigencia de poder en los cosos de los representantes.
(EPD)80 64
4. CONSTATACIÓN DE LA FÁBRICA:
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA
EDIFICACIÓN Área de Terreno (m2) Total de área techada (m2) Área libre (4) (m2) Área de alero externo (5) (m2)
MES AÑO
5. CONSTATACIÓN DE LA DEMOLICIÓN. (Marque lo que corresponde): total. ( ) (6)

Parcial. ( ) (7)
FECHA DE DEMOLICION.
DESCRIPCÓN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS Área (m2)
DÍA MES AÑO
6. MEMORIA DESCRIPTIVA - DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES:
NIVELES ÁREA
POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZO, ESCALERAS, PATIOS, JARDINES, CLOSETS, ETC.).
(PISOS) TACHADA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
(4) En el primer piso, la suma del área techada mas el área libre debe dar el área del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos.
(5) Consigne el área del alero externo siempre que sea la prolongación del techo del primer piso fuera del perímetro del terreno.
(6) Se debe llenar en los rubros de descripción de los ambientes demolidos y área, solo en los casos de demolición total.
(7) En el caso de demolición parcial, describir en la memoria descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).
(EPD)82 100
7. CARACTERISTICAS DE LA FÁBRICA:
CONSIGNAR LOS CÓDIGOS DE EDIFICACIÓN (de acuerdo al cuadro que figura en la 4)
CONSIGNAR EL NIVEL O ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES

PISO
MUROS Y PUERTAS Y ELECTRICAS Y
COLUMNAS TECHOS PISOS VENTANAS REVESTIMIENTO BAÑOS SANITARIAS
8. ANEXOS: Se adjuntan los siguientes documentos:
PLANOS.- se podrá adjuntar indistintamente cualquiera de los siguientes planos, a criterio del verificador:
Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado pro el
verificador a escala 1/500. En la misma lámina deberá incluirse en forma superpuesta las áreas
techadas por piso o nivel. (8)
Plano del lote señalando áreas, medidas y colindantes, firmado y sellado por el verificador a escala
1/500. En la misma lámina deberá incluirse la distribución (arquitectura) por piso o nivel, con
indicación de todos los ambientes interiores y exteriores. (8)
OTROS.- (especificar) (9): ………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………...
9. FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FÁBRICA:
LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMULARIO,
ASUMIENDO LA VERACIDAD SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO
ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):
NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL (11)

(8) En los casos de modificación de fábrica, se deberá presentar el plano de distribución o plano de área techada, el que deberá contener la fabrica demarcando o
achurando las modificaciones del plano deberá contener tres columnas, la primera con las áreas de la edificación existentes; la segunda con las de la ampliación y
la tercera con los totales.
(9) Consignar el tipo de documento que se adjunta.
(10) Marcar en el caso de titular (1); de representante (2); testigo a ruego (3)
(11) Consignar la huella digital de todos los que suscriben el formulario registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos, así
como su huella digital en el campo respectivo.
10. DATOS ADICIONALES (12): ………………………………………………………………..
(EPD)83 100
……………………………………………………………………………………………………..
11. DATOS Y CERTIFICACION DEL VERIFICADOR:
EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE:

1. LA CONCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIÓN TÉCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y SUS
ANEXOS (PLANOS DE ÁREAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIÓN).
2. LA CONSTATACIÓN FÍSICA QUE LA CONSTRUCCIÓN LEVANTADA Y CERTIFICADA POR EL SUSCRITO CUMPLE CON
LAS NORMAS QUE REGULAN LAS EDIFICACIONES.
3. EN EL CASO DE INSCRIPCIÓN DE LA DEMOLICIÓN DE LA EDIFICACIÓN, NO ES APLICABLE LA CERTIFICACIÓN
CONTENIDA EN EL PUNTO b).
EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIÓN – LEY Nº 25035 (LEY DE SIMPLIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA).
NOMBRES Y APELLIDOS………………………………………………………………………………………………………………………
INGENIERO CIVIL ( )
ARQUITECTO ()
COLEGIO PROFESIONAL Y NÚMERO DE REGISTRO: ……………………………………………………………………………………
NÚMERO DE REGISTRO EN EL ÍNDICE DE PROFESIONALES DEL RPU: …………………………………………………………
FECHA: …. /…. /…. FIRMA Y SELLO………………………………………………………
RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DEL FORMULARIO.

I. El formulario registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecánico.
II. De no ser suficiente los espacios para consignar la información técnica, el verificador podrá anexar otro
formulario registral llenado en la parte pertinente o memoria descriptiva suscrita por todos los intervinientes
y por el verificador.
III. Todos los que suscriben el formulario registral son responsables solidarios de la veracidad de las
declaraciones prestadas en el mismo y de la exactitud de la información contenida en este y en la
documentación sustentatorios.
CUADRO DE CODIGO DE EDIFICACIÓN
códigos
ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES

MUROS Y PUERTAS Y REVESTIMIENT
COLUMNAS TECHOS PISOS VENTANAS O BAÑOS ELÉCTRICAS Y SANITARIAS
MÁRMOL IMPORTADO, BAÑOS COMPLETOS DE AIRE ACOND IC IONADO, ILUMINAC IÓN ESPECIAL, AGUA
ESTRUCTURAS LAMINARES CURVADAS NO SE CONSIDERA ESTE RUBRO MÁRMOL IMPORTADO, TERRAZO, ALUMINIO PESADO CON PERFILES
MADERA FINA (CAOBA O LUJO DE COLOR IMPORTADO CALIENTE Y FRÍA, INTERCOMUNICADOR, ALARMAS,
DE CONCRETO ARMADO QUE INCLUYE PARA EL CASO DEL PUNTO “A” DE LA PARQUET F INO (OLIVO, CHONTA O ESPECIALES, MADERA FINA
SIMILAR), ENCHAPE CON ENCHAPE FINO PARLANTES, ASCENSOR (EQUIPO) DESAGÜE POR
EN UNA SOLA ARMADURA LA ORNAMENTAL (CAOBA, CEDRO O P INO
A CIMENTAC IÓN Y EL TECHO

COLUMNA ANTER IOR SIMILAR), MAYÓL ICA DECORATIVA.
SELECTO IMPORTADO) CR ISTALES.
ACÚSTICO EN TECHO O
SIMILAR.
(MÁRMOL O SIM ILAR). BOMBEO, GRIFO CONTRA INCENDIO.
LOSA O ALIGERADO DE CONCRETO MÁRMOL NACIONAL O RECONSTRUIDO, ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O MÁRMOL NACIONAL MADERA BAÑOS COMPLETOS
COLUMNAS Y VIGAS DE CONCRETO ARMADO CON LUCES MAYORES DE 6 TERRAZO, PARQUET F INO (OLIVO SIMILAR) DE D ISEÑO ESPECIAL, VIDR IO FINA (CAOBA O S IMILAR) IMPORTADOS DE COLOR SISTEMAS DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE, ASCENSOR
ARMADO Y/O METÁL ICAS METROS O QUE SOPORTE CARROS O CHONTA O S IMILAR) MAYÓL ICA CON MAYÓL ICAS (EQUIPO) TELÉFONO, AGUA CALIENTE Y FRÍA.
B MAQUINAR IAS. DECORATIVA MADERA FINA.

POLARIZADO ENCHAPE EN TECHO.
DECORATIVAS.
ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O SUPERFICIE CARAVISTA BAÑOS COMPLETOS

LADRILLO O S IMILAR CON COLUMNAS Y ALIGERADO O LOSAS INCLINADAS DE MADERA FINA MACHIHEMBRADO (PINO SIMILAR) VIDR IO POLARIZADO GR IS O OBTENIDA MEDIANTE NACIONALES DE COLOR, SISTEMA DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE, ASCENSOR
VIGAS DE AMARRE CONCRETO ARMADO. SELECTO, CAOBA O SIMILAR). ENCOFRADO ESPECIAL, (EQUIPO) TELÉFONO, AGUA CALIENTE Y FRÍA.
C SIMILAR.
ENCHAPE EN TECHOS.
METÁLICA DE COLOR.
PARQUET DE GUAYACÁN, BÁLSAMO, VENTANAS DE ALUMINIO PUERTAS DE ENCHAPE DE MADERA O BAÑOS COMPLETOS
ALIGERADO O LOSAS INCLINADAS DE LAJAS, MAYÓLICA DE COLOR, PEPELMA, LAMINAS, PIEDRA O MATER IAL NACIONALES BLANCOS CON AGUA FRÍA, AGUA CALIENTE, CORRIENTE TR IFÁS ICA,
LADRILLO O S IMILAR. MADERA SELECTA, VIDRIO
CONCRETO ARMADO. LOSETA VENECIANA 40 X 40. GRES TELÉFONO.
D CERÁMICO.
TRANSPARENTE. VITR IF ICADO. MAYÓLICA BLANCA.
PARQUET DE 2º, LOSETA VENECIANA VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS DE

CALAMINA METÁLICA O ETERNIT 30X30, LAJAS DE CEMENTO CON CANTO MADERA SELECTA (CAOBA O SIMILAR) SUPERFICIE DE LADRILLO BAÑOS CON MAYÓLICA AGUA FRÍA Y CALIENTE, CORRIENTE MONOFÁSICA,
MADERA
SOBRE VIGUERÍA METÁLICA. ROSADO. VIDR IO TRANSPARENTE CARAVISTA BLANCA SIN TINA TELÉFONO.
E
VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS
TARTAJEO FROTACHADO Y/O
MADERA CON MATERIAL LOSETA CORRIENTE O TIPO CORCHO, CONTRA-PLACADAS DE MADERA (CEDRO BAÑOS BLANCOS SIN TINA NI
ADOBE, TAPIAL O QUINCHA YESO MOLDURADO, PINTURA AGUA FRÍA CORRIENTE MONOFÁSICA EMPOTRADA.
IMPERMEABLE CANTO ROSADO O SIMILAR). VIDR IO TRANSPARENTE, MAYÓLICA.
F SEMIDOBLE O SIMPLE.
LAVABLE.
CALAMINA METÁLICA ETERNIT O ESTUCADO DE YESO Y/O SANITARIOS BÁSICOS DE

TEJAS SOBRE VIGUERÍA DE MADERA LOSETA VINIL ICA, CEMENTO BRUÑADO BARRO, PINTURA AL TEMPLE FIERRO FUND IDO, DE
PIRCADO CON MEZCLA DE BARRO MADERA CORRIENTE AGUA FRÍA, CORRIENTE MONOFÁSICA SIN EMPOTRAR.
COLOREADO.
G CORRIENTE. O AGUA. GRANITO.
CEMENTO PUL IDO, LADR ILLO

MADERA RUSTICA O CANA CON CORRIENTE, ENTABLADA CORRIENTE PINTADO DE LADRILLO
RUSTICAS SIN APARATOS SANITAR IOS SIN INSTALACIÓN ELÉCTR ICA NI SANITAR IA
TORTA DE BARRO RUSTICO O SIM ILAR
H TIERRA COMPACTADA
SIN REVESTIMIENTO EN
SIN TECHO TIERRA COMPACTADA SIN PUERTAS NI VENTANAS
LADRILLO, ADOBE O SIMILAR
SIN ACABADOS
(12) Consignar las observaciones que a criterio del verificador sea necesario dejar constancia.
(13) De acuerdo a este cuadro, consignar los datos en el rubro 7 (página 3) del formulario registral, los códigos de edificación de la fabrica m ateria de inscripción, por nivel o piso.
(EPD)84 100
PROYECTO DE MEMORIADESCRIPTIVAVALORIZADO.
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la firma
………………………….., con domicilio legal en …………………………………. Identificada con RUC Nº
…………………… con patente industrial y comercial Nº ……………….., inscrito en el Registro Mercantil de
……………….., asiento ……………………, fojas ………….., del tomo ……………….., Registro Patronal del IPSS Nº
……….., representada por el Presidente del Directorio o Gerente …………………………………………., con DNI. Nº
………………….., RUC Nº ……………….., según poder inscrito en el asiento Nº …………….., fojas ………………..,
tomo ………………., del Registro de Sociedades de ……………………………., quien ha sido ejecutado las obras de
………………………, para la Urbanización ……………………., en terrenos de propiedad de …………………….,
según Resolución Supremo Nº ………………….. y/o Escritura Pública de Transferencia de dominio de fecha
……………………., cuya inscripción corre con el asiento ……………………, fojas ……………. Tomo ……………, del
Registro de la Propiedad Inmueble de ……………………, obras ejecutadas con fondos de …………………………….,
y a merito de la Licitación Pública Nº ……………………., convocada por la Municipalidad Provincial de
Cotabambas- Tambobamba.
1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN.
1.1. Ubicación Linderos y Extensión:

La organización está ubicada en el Distrito de………………….., Provincia de……………. Región
…………….., siendo sus linderos por el Norte con ……………., por el Sur ………….., por el Este
…………………., por el Oeste ……………., que suman un perímetro de ……………….., mts. y el área
encerrada dentro de estos linderos es de …………, m2.
1.2. Zonificación:
La urbanización está compuesta por…………. Manzanas, separadas por veredas, áreas libres y por lotes
para servicios comunales, vías públicas de circulación vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento,
parques y zonas libres.
Las denominaciones de las manzanas y lotes son:
Mz. Área m2 No. De lotes Denominación de lotes:

A……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
B……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
C……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
Total: …………………………………………………………………
Cada uno de los……………, lotes en que están divididas las manzanas antes mencionadas, tiene las
siguientes áreas:
Mz. Nº de lotes Área de cada lote

A 1, 2, 3………….. ……………………… m2
…………………….. ……………………… m2
En la urbanización existen …………… calles, pasajes, avenidas, parques ………………, zonas de

estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son la siguientes:
- Víaspúblicasvehiculares:
Denominación : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)
Sección A-A : ………………………….
Calle : Ancho de la calzada y el total.
Longitud : (mts).
Ancho de vereda : (mts)
C. Drenaje : profundidad………, longt……
(EPD)85 100
Jard. Inter : ancho…………, tipo………….
- Víasdecirculaciónpeatonal:
Denominación : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)
Sección A-A : ………………………….
Calle : ancho de la calzada y el total.
Longitud : (mts).
Ancho de vereda : (mts)
C. Drenaje : profundidad……, longt. ………
Jard. Inter. : ancho…………, tipo………….
- Zonas de estacionamiento : ………………………………….

- Zonas para parques : ………………………………….
- Zonas para escuelas : ………………………………….
- Etc. :…………………………………..
1.3. Cuadro de resumen de área de la urbanización:

Área útil Nº lotes Área Porcentaje
1) Vivienda
2) Sub-estación eléctrica
3) Educación
4) Salud
5) Campos deportivos
6) Correos
7) P.N.
8) Asilo, etc.
Áreas libres.
1) Veredas
2) Pistas
3) Ares de estacionamiento
4) Zonas libres y jardines etc.
2. PLANOS:
Los planos de replanteo a las obras de habilitación urbana de vivienda son:
Denominación Nº de planos Profesional R. Fecha firma.

1) De utiliz. de linderos …………..……. ……………..…. ………………… …………………
2) De lotización Y áreas ………………… …………...……. ………………… …………………
3) Detalles ….………..……. ………………… ………………… …………………
Etc.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS:

Las obras ejecutadas comprenden la habilitación urbana de…………., lotes de terreno y la construcción
simultanea de……………..vivienda, obras que se describen a continuación.
3.1. Obras de la urbanización:

Comprende la ejecución de redes generales de…………………..conexión domiciliarias………………
pavimentación de……………, veredas, etc. Según detalle siguiente:
(EPD)86 100
Red general de desagüe……………………………………………….

Conexión domiciliarias desagüe ……………………………………...
Red general de agua particular ……………………………………….
Conexiones domiciliarias eléctricas…………………………………..
Alumbrado público. …………………………………………………….
Veredas y pavimentos………………………………………………….
Jardinería…………………………………………………………………
Etc.………………………………………………………………………..
3.2. Obras de edificación:

Las obras de edificación consta de……………………..viviendas tipo, cuya descripción y especificaciones
técnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de fabrica, dichas viviendas están distribuidas de la
siguiente manera:
Tipo Nº de vivienda Manzana Ubicación

“x” .……………………………. ………………………… ……………………………..
…… …………………………….. ………………………… ………………………………
4. COSTOS DE LA OBRA:
El monto total invertido en la ejecución de la áreas de Urbanización y edificación descritos, asciende a la
suma de………………. DE NUEVOS SOLES S/ …………………………., de acuerdo a los siguientes
documentos:
Contrato Nº……………………………de fecha………………… S/……………………
Adicionales de obra (R.M.Nº………...de fecha……………. S/……………………
Disminución de obra (R.M.Nº………..de fecha………… S/……………………
Reintegro R.D.B.Nº………………..…de fecha……………... S/……………………
TOTAL………………… S/……………………
Este monto total se descompone de la siguiente manera:

- Obras de habilitación urbana S/…………………..
- Obras de edificación S/…………………..
TOTAL S/…………………..
El contratista deja expresa constancia que la municipalidad …………………………., ha cancelado totalmente
el monto de inversión señalado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar, por este ni
por otra concepto.
5. RECEPCION DE LAS OBRAS:
La Municipalidad Provincial de COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, en representación de

…………………………….., propietario de las obras ejecutadas, ha recibido ……………………… aquellas a
su entera satisfacción, según consta en la respectiva acta de recepción, de fecha …………………, y
deja constancia que el contratista ha subsanado las observaciones de menor cuantía, planeadas por
la por la comisión de recepción.
Lugar y fecha.
(EPD)87 100
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA.

(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Región:
Año presupuestal :
Modalidad de ejecución :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :
Residente de obra :
Supervisión de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :
Siendo las………horas del día……….del mes de……..del año………….,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisión de Recepción de la Obra, nominada mediante Resolución N°………….de
fecha………………e integrada por:
• Ing. CIP…………………….....Presidente.
• Ing. CIP………………………..Miembro.
• CPC……………………………Miembro.
• Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, detallado en el Informe Final presentado
por el Residente de obra con V° B° del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico y levantar el Acta de Recepción.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la comisión ha constatado y determinado la CONFORMIDAD

detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceñido a lo
dispuesto por los planos y Especificaciones Técnicas aprobadas, La Comisión procede a levantar el presente Acta y
dar por Concluida la Ejecución de la obra, quedando encargada la Entidad Ejecutora de coordinar la entrega al Sector
que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.
En señal de Conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.
CIP ING.…………………..………………. CIP ING.………………………………………...

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN. MIEMBRO DE LA COMISIÓN
CPC…………………..…………………. CIP ING.………………………………….……

MIEMBRO DE LA COMISIÓN RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA
(EPD)88 100
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA

(PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS METAS)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Ubicación :
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Región:
Año presupuestal :
Entidad ejecutora :
Proyectista :
Residente de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :
miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Trabajos Ejecutados, nominada mediante
Resolución Nº………… de fecha………………..integrada por los siguientes Miembros:
Ing. CIP…………………….....Presidente.
Ing. CIP………………………..Miembro.
CPC……………………………Miembro.
Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la Ejecución de la obra, detallado en el Informe de Corte de obra,
presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y Recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo
a las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico,
Al término de la Verificación de los Trabajos Ejecutados, la Comisión ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor, de que lo ejecutado se
ha ceñido a lo dispuesto por los Planos y Especificaciones Técnicas Aprobadas, La Comisión procede a levantar el
presente Acta y dar por concluida la Ejecución Física del ejercicio presupuestal…………………quedando la obra en
situación inconclusa, siendo responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la programación en el siguiente
ejercicio presupuestal para su Terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.
CIP ING.…………………………………. CIP ING.…………………………………………..

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN.
CPC………………………………………. CIP ING.……………………………………………

MIEMBRO DE LA COMISIÓN. RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA.
ASESOR
(EPD)89 100
PLIEGO DE OBSERVACIONES Nº…………………2017 - MPCT

Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad :
Distrito : Provincia
: Región :
Año presupuestal :
Entidad ejecutora :
Proyectista :
Residente de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :
miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Trabajos ejecutados, nominada mediante
Resolución Nº…………de fecha………………..integrada por los siguientes Miembros:
• Ing. CIP…………………….....Presidente.
• Ing. CIP………………………..Miembro.
• CPC……………………………Miembro.
• Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, detallado en el Informe Final de Corte de
obra, presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha determinado las siguientes observaciones:
1) ……………………………………………………………………………………………………..
2) ……………………………………………………………………………………………………..
3) ……………………………………………………………………………………………………..
La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente responsable de la ejecución, deberá levantar el pliego de
observaciones planteado en un plazo de……….. ( ),días calendario bajo responsabilidad, contabilizados a partir de
la recepción del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisión su cumplimiento, en su defecto la comisión
informará a la superioridad su incumplimiento.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,
CIP Ing.…………………………. CIP Ing.………………………..

Presidente de la comisión. Miembro de la comisión
CPC…………………………. CIP Ing.………………………

Miembro de la comisión Residente y/o Supervisor de Obra
ASESOR
(EPD)90 100
RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO DE RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA.
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº…………………………………………

Tambobamba, ……… de ……………… de……….
VISTO:
El Informe N°…………de fecha…../…../…….de la Gerencia Municipal, solicitando se cumpla con designar

al Residente y Supervisor de la Obra:………………………………………a fin de dar inicio a las actividades previas al
proceso de construcción y ejecución del proyecto.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución de Alcaldía N°…………….se aprueba el Expediente Técnico y demás
documentos contenidas en el Proyecto:………………………………………………..Autorizando a la Gerencia Municipal y
la Oficina de Abastecimiento para implementar con el correspondiente presupuesto, personal técnico y otras que
requieran para su ejecución.
Que, mediante informe N°……………….La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos propone la

designación del Inspector de obra al Ing.…………………………………con Reg. CIP Nº…………… así mismo el
responsable de la Sub Gerencia de …………………………propone la designación del Residente de obra al
Ing.………………………………..con Reg. CIP Nº…………………..
En aplicación de la Directiva para la Ejecución de Obras Públicas bajo la Modalidad de Ejecución

Presupuestaria Directa, aprobado mediante Resolución de Alcaldía N°………………..y las facultades concedidas en el
Art. 39° de la ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
RESUELVE:
Articulo 1º.- DESIGNAR, al Ing.……………………………….en el cargo de Residente de Obra y al

Ing.…………………………………en el cargo de Inspector de Obra.
Articulo 2º.- RESPONSABILIZAR, al Residente, de la conducción desde el inicio hasta entregar la obra
concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las Funciones de acuerdo a Ley.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
(EPD)91 100
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE OBRAS ADICIONALES.
RESOLUCIONDEALCALDIANº……………………………………….
Tambobamba; ……..de …………………… de ……….
VISTO:
El informe Nº……………con fecha….../……/….de la Gerencia Municipal………………….solicitando la
aprobación del Expediente de Obras Adicionales del Proyecto:………………………….con la finalidad de culminar
por completo la obra en mención y se proceda con entrega al sector correspondiente,' y
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Municipal Nº…………… se apruébale Expediente Técnico y demás documentos
contenidas en el Proyecto, habiéndose habilitado Presupuesto Total de SI…………………iniciándose con su
ejecución desde…../…./….hasta…../…./…..se culmina de ejecutar metas físicas y presupuéstales programadas en
un 100%.
Que, en sesión de concejo, en último acuerdo a determinado complementar con la ejecución de obras
Adicionales y dar mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado aprobar el
Expediente de Obras Adicionales presentadas por el Área de Obras de Proyectos, que a la fecha se encuentra en
condiciones de ser aprobadas para su ejecución.
Que, el Presupuesto Total demandado para su ejecución de la aludida obras adicionales es de S/

…………………………………..… las metas físicas consisten en:
……………………………………………………………………………………………..
Los demás detalles de ejecución, se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y
Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto.
En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo
acordado;
RESUELVE:
Artículo 1°.- APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y demás documentos contenidas en el

Proyecto Adjunto.
Artículo 2°.- AUTORIZAR, a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que habilite el

presupuesto correspondiente y se dé inicio en coordinación con el Residente y Supervisor de Obra.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
(EPD)92 100
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL CORTE DE OBRA.
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº……………………………………………………
Tambobamba; ……..de …………………… de ……….
VISTO:
El Informe Nº………………..con fecha…./…./…….de la Gerencia Municipal, solicitando la suspensión y/o
paralización de la Obra:……………………………………………….por finalización del año presupuestal; y:
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Municipal Nº………………..se aprueba el Expediente Técnico y demás
documentos contenidas en el Proyecto, habiéndose habilitado Presupuesto Total de S/…………..iniciándose con su
ejecución desde…../…../…….hasta…../…../……se culmina de ejecutar metas físicas y presupuestales programadas en
un 100%.
Que, en sesión de concejo en último acuerdo a determinado paralizar la obra en mención por motivos de
finalización del ejercicio presupuestal, su reinicio estará sujeta a la reprogramación; para tal efecto el Residente de
Obra cumplirá con remitir la valorización de los avances logrados y las metas físicas pendientes para su
culminación.
Que, el Presupuesto Parcial Programado para su ejecución, en la fecha a llegado a su agotamiento; para
su Reprogramación en el ejercicio presupuestal siguiente, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos,
remitirá con precios actualizados el Presupuesto necesario para su total culminación.
En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo
acordado;
RESUELVE:
Artículo 1°.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la parte
considerativa de la presente Resolución.
Artículo 2°.- AUTORIZAR, al Gerente Municipal, para que Convoquen a la formulación de la Liquidación
Parcial de la obra en mención.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.
(EPD)93 100
RENDICION DE HABILITACIONES OBRAS POR CONVENIO.
I. HABILITACIONES
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
TOTAL HABILITADO S/……………………..
==================
II. RENDICIONES
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
TOTAL RENDIDO S/……………………..
==================
RESUMEN:
TOTAL HABILITADO S/……………………
TOTAL RENDIDO S/……………………
IMPORTE PENDIENTE DE RENDICIÓN S/……………………
==================
ING.:……………..………………….. CPC:………………………………………….
PRESIDENTE COMISIÓN LIQUIDACIÓN MIEMBRO COMISIÓN DE LIQUIDACIÓN
ING.………………………………………………….
ASESOR COMISIÓN (RESIDENTE O
SUPERVISOR DE OBRA)
(EPD)94 100
ANEXO J
MODELO DE LIQUIDACIÓN FÍSICO – FINANCIERO.
Contenido.
A. LIQUIDACIÓN TÉCNICA.
Datos generales.
Antecedentes de la obra.
Bases legales.
Meta programada.
Descripción de la Obra Ejecutada.
Grado de cumplimiento de metas.
Revisión del Expediente Técnico.
Alcances de la Obra Programada vs Ejecutado.

Presupuesto base (Del Expediente Técnico).
Revisión del Cuaderno de Obra.
Verificación de los Trabajos Ejecutados.
Metrado Final Ejecutado.

Metrado de Adicionales (Por Mayores Metrados y/o Partidas Nuevas).
Metrado de Deductivos y/o Menores Metrados.
Verificación del Movimiento de Almacén.
Inventario de Materiales.
Saldo de Materiales.
Saldo de Herramientas.
Equipo e Implementos adquiridos para la Obra.
Evaluación Técnica.
Meta ejecutada.
Valorización de la Obra (Informe Final de Residente de Obra).
Inversión o Gasto.
Presupuesto Aprobado.
Fecha de Inicio de la Obra.
Plazo de Ejecución.
Fecha de Conclusión Programada.
Fecha de Conclusión Real.
Costo final de la obra.
Verificación de Metrados Ejecutados Realmente.
Observaciones Técnicas.
Conclusiones Técnicas.
Recomendaciones Técnicas.
Panel Fotográfico.
Planos de Replanteo.
Anexos (Resoluciones, Actas y Otros de Importancia).
(EPD)95 100
B. LIQUIDACIÓN FINANCIERA.
Antecedentes presupuestales.
Análisis.
A la ejecución presupuestal.
Estado analítico de Ejecución Presupuestal por Años.
Resumen anual de Ejecución Presupuestal.
Resumen anual de Ejecución Patrimonial Anual.
Saldo valorizado de Materiales sobrantes.
Resumen de Ejecución Presupuestal Global.

Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Financieras.
Anexos:
Tarjeta de Liquidación Financiera.
Relación de Materiales Adquiridos por Años.
Resumen por Específica de Gasto.
Resoluciones de Transferencia de Materiales.
Nota de Entrada de Almacén Central (NEA)
Acta de Conciliación Financiera.

Resolución de Aprobación de Liquidación Técnica Financiera.
(EPD)96 100
LIQUIDACIONFISICO–FINANCIERANº……………………
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
I. DATOS GENERALES:
Nombre de la Obra :
Secuencia Funcional :
Función :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
Año presupuestal : Fuente

de financiamiento : Modalidad
de ejecución : Presupuesto
ejecutado : Residente de
obra : Supervisión
de obra : Asistente
Administrativo : Fecha de
inicio de obra : Plazo de
Ejecución : Fecha de
Conclusión Programado : Fecha de
Conclusión Real : Ampliación
de plazo :
II. ANTECEDENTES DE LA OBRA

2.1. De la Aprobación de la Ejecución del Proyecto
2.1.1. Indicar la existencia del Proyecto de Pre Inversión
2.1.2. Declaratoria de Viabilidad
2.1.3. Código del Banco de proyectos
2.1.4. Ejecutor del Expediente Técnico
2.1.5. Acta de Entrega del Terreno.
2.1.6. Acta de Inicio de Obra.
2.1.7. Acta de Paralización de Obra.
2.1.8. Acta de Reinicio de Obra.
2.1.9. Acta de Terminación de Obra
2.1.10. Acta de Recepción Definitiva de Obra.
2.1.11. Documentación Técnica - Económica (Adjuntará Relación Documentación Técnica - Económica).
III. BASES LEGALES

2.1. Ley Orgánica de Municipalidades N° 23853.
2.2. Ley del Sistema Nacional de Control N° 26162.
2.3. Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.
2.4. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
2.5. Resolución de la Contraloría Nº 72-98.GG (Referencial)
2.6. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico y sus Modificatorias.
2.7. Resolución de Aprobación de la Directiva para la Liquidación de Obras MPCT.
2.8. Reglamento Nacional de Edificaciones.
(EPD)97 100
IV. LIQUIDACIÓN T É CN ICA .
Meta Programada, Descripción de la Obra y Grado de Cumplimiento de la Meta.
4.1 Revisión del Expediente Técnico, debiendo contener:
4.1.1. Alcances de la Obra Programado y Ejecutado:

a) Meta Programada.
b) Descripción de los Trabajos Ejecutados.
4.1.2. Presupuesto Base

a) Costo Directo.
b) Gastos generales.
c) Gastos de Supervisión.
d) Gastos de Liquidación.
e) Costo Total del Presupuesto S/.
4.1.3. Revisión del Cuaderno de Obra.
4.2 Verificación de los Trabajos Ejecutados.
4.3 Verificación de los Metrados Ejecutados.
4.3.1. Metrado de Partidas Programadas.
METRADO FINAL VERIFICADO DE LA OBRA.

METRADO METRADO METRADO
PARTIDA DESCRIPCIÓN UND
PROGRAMADO EJECUTADO VERIFICADO
4.3.2. Metrado de Partidas Físicas Adicionales (Obras Adicionales)
METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS ADICIONALES.

4.3.3. Metrado de Deductivos de Obra.
METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS NO EJECUTADAS.

(EPD)98 100
4.3.4. Control y Saldo Valorizado de Materiales.
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES

Nº DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD P.U. COSTO OBSERVACIONES
TOTAL
4.3.5. Control de Calidad.
4.4 Evaluación Técnica.
4.4.1 Meta ejecutada.

4.4.2 Valorización de la obra.
4.4.3 Inversión o gasto.
DESCRIPCIÓN. MONTO. % OBSERVACIONES.

Personal
Bienes
Servicios
Otros Gastos
TOTAL. 100 %
4.4.4 Presupuesto Aprobado.

4.4.5 Fecha de inicio de obra.
4.4.6 Plazo de ejecución.
4.4.7 Fecha de Conclusión programada.
4.4.8 Fecha de Conclusión real.
4.4.9 Ampliación de Plazo.
4.4.10 Costo Final de la Obra.
4.4.11 Entidad que se hará cargo de su Administración y Mantenimiento.
4.5 Metrado Base Vs Metrado Real Ejecutado.
ÍTEM DESCRIPCIÓN. UND. METRADO BASE. METRADO REAL. DIFERENCIA DE METRADOS.
4.6 Conclusiones Técnicas.
4.6.1 Determinación del Grado de Cumplimiento de Metas.

4.6.2 Determinar las Características Técnicas de la Obra Concluida en referencia a la Calidad de Obra.
4.6.3 Señalar si la obra permite ampliar o mantener el patrimonio del estado.
4.7 Recomendaciones Técnicas.
(EPD)99 100
V. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
5.1. Antecedentes Presupuestales.

En este rubro debe hacerse mención los calendarios mensuales aprobados y ejecutados.
Mes/calendario Aprobado. Ejecutado. Saldo no ejecutado.
5.2. Análisis.
5.2.1. De la Documentación Verificada, consignar:
a) La Recopilación de los Documentos fuentes de las Unidad de Abastecimiento y Gestión

Patrimonial, Contabilidad y Tesorería.
b) La Verificación de la documentación sustentatoria del gasto público (Contable y Administrativo).
5.2.2. De la Ejecución por Fuentes de Financiamiento.

En este rubro debe adjuntarse el cuadro de Ejecución por Fuentes de Financiamiento.
RESUMEN DE EJECUCION POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
PLIEGO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

FUNCION:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
CODIGO FTE DE FTO IMPORTE

01 CANON Y SOBRECANON S/.
07 FONCOMUN S/.
09 R.D.R. S/.
TOTAL S/.
5.2.3. Estado Analítico de Ejecución Presupuestal Anual.

En este rubro adjuntarse el Estado Analítico de Ejecución Presupuestal, conteniendo el detalle de
los gastos a nivel de partidas especificas, los cuales deben estar contemplados dentro de Costos
Directos y Gastos Generales de la obra, que permita finalmente determinar los porcentajes
invertidos en cada uno de ellos. Se adjunta el formato.
(EPD)100 100
RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.
PLIEGO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA.

FUNCIÓN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AÑO 2008
Categ. Gener. Espec. Costo Costo

Aplic. Denominación. Total
Gasto. Gasto. Gastos Directo Indirecto
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
5.2.4. Resumen de Ejecución Patrimonial Anual:

En este rubro se considera el resumen de ejecución patrimonial anual de obra. El formato propuesto
es el siguiente:
DENOMINACIÓN. COSTO DIRECTO. GASTOS GENERALES. TOTALES S/.

Mano de obra
Bienes
Servicios
Otros
Total s/
Porcentajes % % %
5.2.5. Resumen de Ejecución Patrimonial Anual:
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL ANUAL.

FUNCIÓN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AÑO
CUENTA DIVISORIA DESCRIPCION TOTAL

333.01.01 Estructuras y Edificaciones – para uso de la entidad
TOTAL EJECUCION PATRIMONIAL
5.2.6. Resumen de Ejecución Presupuestal Global:
El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 5.2.3, diferenciándose es forma global, para
Fines de Liquidación Total, cuando la obra ha sido ejecutada varios años, por etapas o por diferentes
Fuentes de Financiamiento.
(EPD)101 100
RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL

FUNCIÓN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AÑO: 2008
Categ. Gener. Espec.

Aplic. Denominación. Año 2016 Año 2017 Total
Gasto. Gasto. Gastos
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
5.2.7. Resumen de Ejecución Patrimonial Global
El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 5.2.3, diferenciándose es forma global, para
fines de liquidación total, cuando la obra ha sido ejecutada varios años, por etapas o por
diferentes fuentes de financiamiento.
RESUMEN DE EJECUCION PATIMONIAL GLOBAL.

FUNCIÓN :
PROGRAMA :
SUBPROGRAMA :
PROYECTO :
META :
AÑO : 2007 - 2008
CUENTA MONTO
DESCRIPCION 2016 2017
DIVISORIA ACUMULADO
333.01.01 Estructuras y Edificaciones – para uso de la entidad
5.2.8. Resumen de Ejecución Presupuestal Global (Proyecto – Ejecutado)
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL (PROYECTADO – EJECUTADO)
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS- TAMBOBAMBA.

FUNCIÓN.
PROGRAMA :
AÑO :
%
Categ Gener Espec Comprometido Total
Aplic. Denominación. Saldo Compr
Gasto Gasto Gastos PIM Compromisos
omisos
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
(EPD)102 100
5.2.9. Saldo de Materiales en Almacén:
En este rubro debe consignarse el importe valorizado de los materiales remanentes de obra, y que
debe elaborarse en base al informe final emitido por el Residente de Obra y a la Liquidación del
Movimiento del Almacén de obra, a su conclusión.
Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada de Almacén debidamente contabilizada, debe
efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 y 6.2.9 ejecución patrimonial global y resumen de
Liquidación Financiera Total, respectivamente, de lo contrario, debe consignarse como una
sugerencia para que la Oficina de Contabilidad elabore la Nota de Entrada de Almacén y efectué la
rebaja respectiva.
SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN.

Nº Nº
Año. Nº NEA Cant Und Descripción. Precio Unit. Importe Total
C/P O/C
5.2.10. Tarjeta de Liquidación.
TARJETA DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA.
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA.

OBRA :
CÓDIGO : AÑO
: RESIDENTE DE OBRA :
C/P O/C - O/S Pecosa Requerimi. Docto. Fuente Razón Detalle De Gasto
Social
Especifica Cod. N° Sec. Y/O Importe
De Gasto Siaf Cheque Func. Total Observ.
Fec N N Fech Tip Proveedo
N° ha Fecha a N° Fecha o Serie N° Concepto Cant Und P. U.
° ° r
TOTAL
VI. INFORME FINAL VALORIZADO.
SEGÚN LIQUIDACIÓN SEGÚN LIQUIDACIÓN

ÍTEM. COSTO DESCRIPCIÓN DIFERENCIA
TÉCNICA FINANCIERA
01 Mano de obra
02 Materiales
03 Servicios
04 Maquinaria y Equipo
Total Costos Directo
05 Gastos Generales
06 Gastos de Supervisión
Total Costo Indirecto
COSTO TOTAL
(EPD)103 100
VII. INFORME FINAL VALORIZADO.
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE C O T A B A M B A S - A M B O B A M B A . OBRA

:
CÓDIGO :AÑO
: RESIDENTE DE OBRA :
COMPROBANTE PRECIO IMPORTE

N° DESCRIPCIÓN O/C CANTIDAD UND
DE PAGO UNITARIO TOTAL
TOTAL
VIII. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINANCIERAS.
a) Por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
ING.:…………………………. CPC:………..…………………………….
LIQUIDADOR TÉCNICO LIQUIDADOR FINANCIERO
ING.:…………………………………….…….
JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN
Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
b) Por la Sub Gerencia de Administración.
ING.:……………………………………………. CPC:………..…………………………….
JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
(EPD)104 100
GUÍAS PARA LA LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERO Y TRANSFERENCIA

Metrado, Presupuesto y Valorizado de Partidas Ejecutadas.
En Obras Concluidas.- Aplicable en obras concluidas al 100% de las Metas Programadas. En estas condiciones
procede la Liquidación Final o Total.
Obras Regulares.- Aquellas que fueron culminadas tal como lo fue aprobado en el Metrado y Presupuesto
Base.
Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con obras
complementarias y sin embargo se encuentran concluidas en sus metas.
Obras con Deductivos (omisión de Partidas). Obras que se encuentran terminadas, tal como exige el
Expediente Final después de la autorizada Reducción u Omisión de Partidas.
En obras no concluidas.- Aplicable en Obras no concluidas al 100% de las metas programadas. En estas
condiciones procede la Liquidación Parcial.
Obras Regulares. Aquel/as que no tuvieron incrementos en sus Metas Físicas o Modificaciones
Sustanciales y a pesar de ello aún no se han culminado.
Que Incluyen Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con Obras
Complementarias y sin embargo se encuentran no concluidas en sus metas.
Obras con Reducción.- Obras que no se encuentran terminadas, tal como exige el Expediente Final
después de la autorizada Reducción u Omisión de Partidas.
Otros.- Sobre Metrados y Valorizaciones.
Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales.- En caso de partidas similares se mantendrá los unitarios
formulados, en el caso de partidas nuevas serán los costos unitarios actualizados a la fecha que se ejecuto
dicha partida.
Metrado y Presupuesto de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos de Presupuesto Base de la
Obra.
Caso de Obras No Concluidas.- (Liquidación Parcial), se liquidaran las obras hasta el momento de la
paralización, manteniéndose los precios del Presupuesto Base o los previstos en el caso de Partidas
Nuevas.
Avance Físico Final.- Debe incluir además de las partidas y costos descritos los materiales transferidos de
obras o apoyos comunales, así como los fondos adicionales que surjan durante el proceso de ejecución y
no considerados en el Presupuesto Base.
El Costo Total de la Obra.- Debe incluir el incremento de predios por Mano de Obra, Materiales, Equipo
y/o Herramientas y Gastos Generales, utilizando para ello el Sistema de Reajuste de Precios (Fórmula
Polinómica y/o cualquier otro escalamiento).
Presupuesto Analítico de Inversión.
Debe ser formulado en base a los gastos Realmente Ejecutado y clasificado de acuerdo a las Específicas de
Gastos.
Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los Gastos (Comprobantes de Pago con sus:
Órdenes de Compra y PECOSAS,' Ordenes de Servicio; Ordenes de Trabajo; Planillas, Contratos, etc.)
(EPD)105 100
Inventarios y Valorización de los Saldos de Obra.
Saldo de Materiales de Almacén. - En caso de materiales que han quedado como saldo en obra, deberá
indicarse si serán empleados en la misma obra en una futura programación (caso de liquidación parcial).
Saldo de Materiales Devueltos al Almacén. - Los saldos que retornen al almacén serán clasificados en,'
Materiales Nuevos y Materiales Usados (en condiciones utilizables. Los Materiales Nuevos serán
reingresados al Almacén con una Nota de Ingreso (NIA) o Nota de Entrada de Almacén (NEA), Para así
poder hacer la rebaja contable respectiva; los Materiales Usados serán registrados bajo una Acta. En
ambos casos, los materiales podrán ser transferidos a otras.
Ubicación, Conservación y Estado de los saldos de Obra: Es necesario detallar respecto a los saldos
de materiales valorizados existen les en almacén de obra, almacén de la Municipalidad o cualquier otro
lugar, indicando sus características principales, estados de conservación, acreditando su ubicación con los
documentos pertinentes y el nombre del o de los servicios que están a cargo de su cuidado. Si
correspondiera a materiales pendientes de entrega por parte del proveedor, se adiciona en observaciones
el nombre del proveedor, pagador y demás datos necesarios.
Bienes en Transito
Caso de existir Bienes en Transito a la fecha se realice la Liquidación, este deberá ser reportado es de mucha
importancia que al término del Ejercicio Presupuestal en caso de obras concluidas no existirá este rubro, en vista de
que todo lo adquirido debe ser entregado por el proveedor. La existencia de Bienes en Tránsito será de
responsabilidad directa de la oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares o quién haga sus veces.
Documentos Técnicos Iníciales y Finales de Obra.
El Expediente Técnico de obra es aquello que servicio de base en el inicio de los trabajos, los cuales previamente
debieron ser aprobados por la Comisión respectiva; el Expediente Técnico de la Obra debe contener:
Documentos Técnicos Iníciales (Archivo del Proyecto):

Peticiones Documentadas
Memoria Descriptiva
Especificaciones Técnicas
Metrado y Prepuesto Base
Cronograma de Ejecución
Planos de Ejecución
Etc.
Los Documentos Técnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma.
Metrado de los Trabajos Ejecutados
Adicionales y Reducciones de obra
Planos Finales de obra (Replanteo)
Memoria Descriptiva (tal como ha quedado la obra)
Etc.
Contenido del Informe Final de Liquidación
a) Datos Generales. - Se consignará datos de Identificación de la obra, Estudio o Equipamiento, Ubicación,

Periodo de Liquidación, Presupuesto Asignado, servidores responsables de la Ejecución y Supervisión,
Número de Resoluciones de designaciones de Responsabilidades, Plazo de Ejecución, Fecha de Inicio y
Término de los trabajos, etc.
b) Bases Legales.- Se consignará las principales bases legales que norman el proceso de Liquidación.
(EPD)106 100
c) Antecedentes. - Comprenderá la reseña histórica de los periodos de ejecución presupuestal de la obra,

estudio o equipamiento, detallando meta programada y ejecutada, presupuesto p r o g r a m a d o y ejecutado,
modalidad de ejecución de cada ejercicio presupuestal y otros que se considere pertinente.
En el caso que comprenda un solo periodo de ejecución se consignarán detalles de la justificación de su
inclusión en el programa de inversiones, según se indican en el Expediente Técnico.
d) Meta programada y Grado de Cumplimiento. - Se detallará la meta y presupuesto inicial, el monto que se
liquida, de darse variaciones se consignará su detalle y su Resolución de Aprobación
También debe indicarse el número de Resolución de aprobación del Expediente Técnico Inicial y de las
obras Adicionales de darse el caso, así como el grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la mesa
programada inicial y de los adicionales
Contenido de la Liquidación Física
a) Situación Física. - Se detallará el avance Físico logrado a nivel de partidas y sub-partidas. De aprobarse
Obras Adicionales, Reducción, o Modificación de Meta, estas deben especificarse por separado.
b) Inventario de Materiales. - Previa indicación de la información que se evalúa y relaciona, se precisará los
saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, término de la ejecución de la
programada.
c) Evaluación Técnica.- (optativo) deberá contener la siguiente información:

o Relación de documentos que se ha contado para efectuar la Liquidación.
o Cumplimiento de la realización de diseños, ensayos, pruebas de funcionamiento etc., tendientes a
garantizar la correcta ejecución de la meta programada.
o Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentación técnico- administrativo por parte del
Ing. Responsable de la Ejecución (Cuaderno de Obra, estudio o equipamiento; libreta de tiempo;
cuaderno de control de ingreso y salida de materiales;………..etc.), necesarios para el seguimiento
y control posterior del proceso de ejecución.
o Otros puntos que el Ing. Liquidador considere pertinente mencionar.
o Si durante la ejecución ha llevado adicionalmente los documentos técnicos y administrativos
necesarios, así como si ha efectuado los diseños de mezclas, ensayos pruebas de funcionamiento
de las instalaciones u otros análisis que fueran necesarios según las características del trabajo
ejecutado.
d) Conclusiones. - Deberá especificarse lo siguiente:

o El grado de avance físico alcanzando en relación a la meta final programada y si la ejecución se ha
efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Técnico aprobado.
o Periodo que comprende la liquidación que se efectúa, especificando si es total o parcial.
o Calidad de la Obra y su Grado de Cumplimiento.
e) Recomendaciones.- Se deberá especificar lo siguiente:

o Según las características de la liquidación, total o parcial, recomendar la transferencia de la obra,
estudio o equipamiento ejecutada, al sector entidad, u organismo beneficiario, o en su defecto
recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su conocimiento y
debiéndose archivar todo el legajo en la Gerencia de Obras y Proyectos, para su acumulación posterior
a las otras liquidaciones al efectuarse la transferencia formal al sector o beneficiario respectivo.
o Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias
encontradas en la evaluación del proceso de ejecución de la meta programada.
(EPD)107 100
Contenido de la Liquidación Financiera.
a) Antecedentes Presupuestales. Deberá detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus

variaciones habidas durante el periodo presupuestal, especificando la Resolución que las autoriza, su
fuente de financiamiento y el resumen final programada al nivel de partidas genéricas.
b) Análisis. Se realizará basándose en la información recopilada de la documentación contable, los mismos

que deben expresarlo registrado en los auxiliares de compromiso presupuestal y patrimonial.
o La "Información Presupuestal y Patrimonial" deberá efectuarse una conciliación entre la contabilidad

presupuestal y patrimonial, de la que se puede establecer el valor real del trabajo ejecutado, así como
la información de los saldos de materiales.
o Para el "saldo de Materiales en Almacén", se atendrá a la información dada por el Ingeniero

responsable de la Ejecución en el Informe Final o Corte de Obra, en este cuadro se consignará los
materiales reingresado a almacén con Nota de Entrada a Almacén Central (NEA) en el caso de
materiales nuevos, a fin de ser rebajados del registro patrimonial en el caso de materiales usados y en
condiciones considerables serán reingresados al almacén mediante acta, para que sean contabilizados
en cuentas de orden.
o Estos saldos podrán ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura programación, (caso de
liquidación parcial),' de lo contrario podrán ser transferidos a otra obra previo trámite administrativo
correspondiente.
c) Conclusiones. - En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:

o El Presupuesto Final Programado, el total asignado y el porcentaje que representa.
o El monto final que refleja la ejecución de la contabilidad patrimonial, comparándose con la ejecución
sustentado la diferencia en caso de darse.
o Opinión si el porcentaje de gastos indirectos afectados están dentro de lo autorizado por las normas.
d) Recomendaciones. - Deben especificar lo siguiente:

o De corresponder la transferencia del bien para el sector o Entidad Beneficiada realice su incorporación
física contable a su patrimonio, se indicará que la misma deberá comprender el monto de la
reevaluación, así como la depreciación y amortización acumulada.
o En el supuesto de los gastos indirectos supere el porcentaje normal permisible, deberá recomendarse
un control más responsable de parte de la Gerencia Municipal u Oficina de Administración.
o Culminado el Informe de Liquidación éste será remitido por la comisión a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos para su revisión, conformidad y trámite de aprobación Resolutiva.
Liquidación Contable.
La Gerencia Municipal mediante su Sub Gerencia de Administración, Unidad de Contabilidad, realizará la

verificación de los abonos de la cuenta, sub cuenta correspondientes, de acuerdo a las características de cada obra,
para lo cual coordinará con la Dirección y Oficina a que corresponda.
Entrega Física Provisional de la Obra al Sector
En el caso de algunas Obras Públicas que se ejecutan en zonas alejadas a la Sede Municipal y por su condición
sean obras susceptibles a deterioro o sustracción de instalaciones; en estos casos es procedente que conjuntamente
a la formulación del Acta de Conclusión de Obra se prepare el Acta de Entrega Provisional de Obra, a la comunidad
o beneficiario, hasta su entrega final, para lo cual se suscribirá el Acta de Entrega y Recepción.
(EPD)108 100
Transferencia de Obras al Sector.
a) Aprobado el Informe de Liquidación Técnica Financiera de la Obra, mediante Acto Resolutivo, se procederá
a ejecutar el trámite para Entrega-Recepción al Sector o Entidad correspondiente culminando la acción con
la suscripción del Acta de Transferencia.
b) Aprobada mediante Resolución la Liquidación Técnica Financiera, la Gerencia Municipal remitirá a la

Oficina de Asesoría Legal, los documentos del proyecto de Transferencia y coordinara con las autoridades
del organismo receptor a fin de determinar la identificación de los funcionarios autorizados para participar
en dicho acto y la fecha a llevarse a efecto, (de ser el caso), debiendo realizarse dicha Transferencia dentro
de los diez (10) días posteriores a la recepción del proyecto del Acta y Resolución.
c) El sector o Entidad que recepciona la Obra se encargará de los trámites de inscripción de la Fábrica y los
Títulos de Propiedad ante los Registros Públicos pertinentes, (de ser el caso), se Adjunta al presente, los
Formatos de Declaratoria de Fabrica (para obras de habilitación urbana y similares) y para obras de
edificación, se adjunta el modelo de Memoria Descriptiva Valorizada.
d) Los Jefes de las Oficinas de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Asesoría Legal, Sub Gerente de
Administración, serán los miembros netos de la comisión de Transferencia de la Obra, estudio o
equipamiento, cuya Presidencia se estará a cargo del primero de los nombrados.
(EPD)109 100
UNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
ETAPAS DELPROCESODE LIQUIDACIONTECNICA

Formulación de la Documentación.
a) Recepción de Informe Final o de Pre Liquidación de Obra Ejecutada. Documentado con lo establecido en la
presente Norma.
b) Verificación Física in-situ, el Responsable de la elaboración de la Liquidación Técnica constata el estado de

la obra ejecutada, debiendo realizar las acciones siguientes:
Verificar los metrados finales de Obra.
Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas. Constatar el
grado de participación comunal en la ejecución de la Obra.
Verificar los saldos de materiales al término de la ejecución de Obra.
Se tomará en cuenta para esta verificación los documentos Técnicos formulados para la Pre _ liquidación.
En caso de no contar con ninguna documentación previa, se elaborará el Expediente de Liquidación
Técnica en base a los metrados efectuados en la verificación física in situ.
c) Elaboración de la Memoria Descriptiva (Antecedentes y descripción de la obra ejecutada).

d) Cálculo y análisis de los metrados de verificación y presupuestos ejecutados.
e) Procesado de planos para fines de liquidación (Tener en cuenta los planos originales, en el caso de haber
ocurrido modificaciones en obra se debe realizar el replanteo respectivo; en el caso de obras que por su
naturaleza no requieran de estos documentos, únicamente se considerará el registro fotográfico).
f) Revisión de los planos y firmas correspondientes.
g) Registro fotográfico.
h) Revisión y compaginación.
i) Firma del Acta de Verificación y aval respectivo.
Contenido del Expediente.
El expediente de Liquidación Técnica contendrá:
a) Antecedentes del Proyecto.

b) Descripción de la Obra ejecutada.
c) Metrados de Verificación.
d) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Técnicas.
e) Acta de Entrega y Recepción de Obra.
f) Registro Fotográfico.
g) Planos de Verificación de Obra. (Plano de planta en Edificaciones) y planos clave (en el caso de
Carreteras, Irrigaciones y Saneamiento Básico).
h) Firmas del Responsable de su elaboración y aval respectivo del Jefe de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos.
i) Resolución de Alcaldía de Aprobación de la Liquidación Técnica y Financiera de la Obra o Resolución que
corresponda.
110
ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

Elaboración de la Documentación.
a) Verificación del Presupuesto Asignado.

b) Recopilación de Información Contable.
Verificar la Sub Cuenta de acuerdo a la modalidad de ejecución de Obra.
Conciliar los Gastos con el calendario de Compromisos.
Verificar los comprobantes de Pago.
Verificar las pólizas de salida de bienes y su correspondiente comprobante de salida, este documento
debe contener en forma clara, el nombre de Obra y el proyecto, tanto en el destino como en la
afectación presupuestal, si estos 2 datos difieren se deberá contar con la Aprobación del Residente de
Obra que entregó los materiales.
Revisión de las cuentas de los anticipos concedidos y su correspondiente rendición de Cuenta
Documentada.
Verificación de los bienes de Capital efectuada con el presupuesto de Obra, las mismas que no
formarán parte de la Liquidación Financiera.
Verificación de las Resoluciones de Transferencias de materiales recibidos y otorgados en casos
excepcionales, los cuales deberán hacer referencia a la Orden de Compra y el Pedido, Comprobante
de Salida con que se atendió.
c) Conciliación con la Información del Registro Auxiliar de la cuenta.

d) Procesado y Revisión del Expediente de Liquidación Financiera.
e) Conformidad de la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y firma del Acta de Conciliación Financiera
correspondiente, con presencia de los ejecutores.
Contenido del Expediente.
El Expediente de Liquidación Financiera contendrá.
a) Resumen de Información Financiera de los presupuestos ejecutados.

b) Cuadro consolidado de Información Financiera de los presupuestos ejecutados.
c) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del proceso de Liquidación Financiera.
d) Acta De Conciliación Financiera con las Firmas: de la Sub Gerencia de Administración, Unidad de
Contabilidad, el Contador Público Colegiado que elaboró el documento y el Jefe de la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, quienes avalan y dan conformidad al acto indicado.
e) Tarjeta de Liquidación Financiera de las Cuentas en General y Sub Cuentas si las Hay.
f) Relación de Materiales por Años.
g) Copias de las Resoluciones de Transferencias de los materiales recibidos y/o otorgados durante la
ejecución de Obra.
En la Liquidación en que debe considerarse la suma algebraica de los siguientes conceptos:
a) Los pagos efectuados (respaldados por los documentos fuente), para la adquisición de los bienes y
servicios necesarios para la ejecución de la obra.
b) Menos (-) los montos de la valorización de los materiales adquiridos y no utilizados en la obra, por ser
sobrantes, que se han devuelto al Almacén Central de la Entidad, usando los formatos Nota de Envío al
Almacén Central "NEAs" (Nota de Entrada al Almacén Central de la Entidad) y los materiales que no fueron
entregados retirados del Almacén Central (saldos del Almacén Central).
(EPD)111 111
c) Los pagos sin IGV, Incluyendo todas las leyes sociales y beneficios sociales, realizados al personal.
1. De planilla de la Entidad, asignados a la obra como parte integrante de los recursos conformantes
de:
• El Costo Directo de la obra.
• Los gastos generales de la obra.
2. Contratos por Servicios, que realmente trabajaron en la obra como parte integrante de los recursos
conformantes de:
• El Costo Directo de la obra.
• Los Gastos Generales de la Obra.
d) Los montos de las Valorizaciones periódicas de los Costos por Depreciación de las Maquinarias y Equipos
Propios utilizados en la ejecución de la obra, calculados por la Oficina de Contabilidad de la Municipalidad,
serán cargados a la obra según la cantidad de horas - máquina utilizadas en el mes y con los costos
horarios de su depreciación correspondiente.
e) La valorización de materiales provenientes de otras fuentes utilizados en la obra.
(EPD)112 111
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE LIQUIDACIÓN TÉCNICO - FINANCIERA
RESOLUCION DE ALCALDIA Nº……………….

VISTO:
El Informe de Liquidación Técnica Financiera, remitida con Informe N°………….., por la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos y demás documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de
la presente Resolución, correspondiente a la Obra “………………………….” ejecutado en la Localidad
de……………….., Distrito de ………………., Provincia de Cotabambas-tambobamba, Región Apurimac por la
modalidad de
Administración Directa.
CONSIDERANDO:
Que, con Resolución de Alcaldía N° …………….., se aprobó el Expediente Técnico del Proyecto de
Inversión Pública (Obra) “…………………………” en la Localidad de ……………………., Distrito de …………………,
Provincia de Cotabambas- Tambobamba, Región Apurimac; con un presupuesto de S/. ………….………… nuevos
soles en el Ejercicio Presupuestal.
Que, con Resolución de Alcaldía N°……………, se aprobó la ampliación de plazo por……….., días.
(Cuando corresponda).
Que, con Resolución de Alcaldía N°………….., se aprobó adicionales (y/o Deductivos) del Proyecto (obra)
por S/……………. nuevos soles. (Cuando corresponda).
Que, la Comisión de Liquidación de Obras nominada con la Resolución de Alcaldía N°………………….., de

fecha ........................................ , informa haber implementado el Expediente de Liquidación Técnico – Financiera
con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la transferencia de la Obra al Sector
……………………….. quedando expedito para el trámite de titulación de Inscripción Registral.
Que, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos con Informe N° ………………………solicita la

Aprobación de la Liquidación Técnica Financiera del (la) proyecto (obra) referido(a), la misma que es necesario
aprobarla para efectos administrativos y legales correspondientes dentro del siguiente detalle:
I. Características Técnicas, en Términos Generales.
Nombre del Proyecto :……………..………………………………….

Valorización del Proyecto :………………que equivale a………………%
Presupuesto ejecutado :………….………………nuevos soles.
Tiempo de Ejecución :………………………………días.
(EPD)113 111
II. Características Presupuestales /Financieras.
RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

FUNCIÓN :
PROGRAMA : SUBPROGRAMA :
PROYECTO :
META :
AÑO : SECUENCIA
FUNCIONAL :
CATEG. GENER. ESPEC.

APLIC. DENOMINACIÓN. AÑO 2010 AÑO 2011 TOTAL
GASTO. GASTO. GASTOS.
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
Que, de acuerdo a lo recomendado en la Liquidación mencionada, corresponde autorizar a la Oficina de

Contabilidad efectúe la rebaja contable en la Sub – Cuenta………………..…….considerando el monto de la
reevaluación; a la Gerencia Municipal y a la Sub Gerencia de Administración iniciar las labores de Transferencia de
la obra al Sector beneficiado.
De conformidad a las Normas que Regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa
Resolución de Contraloría N" 195-88-CG, de fecha 18 de Julio de 1988 y con el Visto Bueno (Según sea el caso
parcial o final) de Asesoría Jurídica, Sub Gerente de Administración, y el Jefe de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley N° 27783 Ley de Bases de la
Descentralización, Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidación Técnico – Financiera del Proyecto:
"…………………………………………………………………………………………." ejecutada por la Modalidad
de………………….en el Ejercicio Presupuestal del año………………., con una Inversión Total de S/. …………………
nuevos soles, de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolución.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizar a la Unidad de Contabilidad, efectúe la Rebaja Contable en la Sub cuenta
Estructuras y Edificaciones y en la cuenta Depreciación y Amortización Acumulada en lo que corresponda.
ARTICULO TERCERO.- Autorizar a la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y a la Oficina de Supervisión y

Liquidación de Proyectos, dar inicio al proceso de Transferencia Física – Contable de la obra al sector beneficiado,
quienes deben hacerse cargo de su Administración, uso y mantenimiento; acción que debe cumplirse teniendo en
cuenta la Directiva de Transferencia de Obra vigente a la fecha.
ARTICULO CUARTO.- Notifíquese la presente Resolución a la Gerencia Municipal, Sub Gerencia de

Administración, Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Unidad de Contabilidad para su cumplimiento.
REGÍSTRESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE.
(EPD)114 111
ANEXO K GLOSARIO DE
TÉRMINOS
1. Asignación Presupuestaria. Son los Recursos Públicos contenidos en la Ley anual del Presupuesto
aprobados para una determinada Entidad del Sector Público. Dichos recursos deben permitir lograr los
objetivos institucionales del Pliego debiendo consignarse (necesariamente) en el Presupuesto institucional como
condición necesaria para su utilización por parte de la Entidad.
Los Recursos Públicos están constituidos por los Recursos Ordinarios (Tesoro Público), Recursos determinados
Recursos Directamente Recaudados (Ingresos propios), las Donaciones y los Créditos Externos.
2. Autorización Presupuestaria. Es el Acto Administrativo mediante el cual la Dirección Nacional de
Presupuesto Público autoriza el calendario de compromisos, a fin de que el Pliego Presupuestario inicie los
procesos de Ejecución del Gasto, de acuerdo a la programación Trimestral del Gasto y dentro del inicio de la
asignación Trimestral aprobado al Pliego y Presupuesto Institucional.
3. Calendario Valorizado de Avance. Es el documento en el que consta la Programación Valorizada de la
Ejecución del Proyecto objeto del Expediente Técnico, por periodos (mes, quincena, etc.), señalados en la Ficha
Técnica del Proyecto; de no precisarse periodo alguno, se entenderá que los periodos son mensuales. Este
calendario se formulará en armonía con el respectivo Diagrama de Red.
4. Calendario Valorizado de Avance, Fechado. Es el Calendario Valorizado de avance que empieza en la fecha
de Inicio Oficial del Proyecto.
5. Calendario por Objeto de Gasto. Es el clasificador según las categorías (Genérica y Específica) establecidas
en la Ley del Presupuesto vigente.
6. Cronograma de Ejecución. Es el documento en cual consta la programación prevista para la Ejecución del
Proyecto, la misma que será desarrollada mediante: a) el Diagrama de Red (CPM o similar) y b) Diagrama de
Barras o de GANTT.
7. Componente. Es la División de una actividad o Proyecto que permite identificar un conjunto de acciones
presupuestarias concretas. Cada componente a su vez comprende una o más Metas Presupuestarias
orientados a cumplir los objetivos específicos de las actividades o proyectos previstos a ejecutar durante el año
fiscal.
8. Cuaderno de Obra. Es el documento que debidamente legalizado por Notario Público o Juez de Paz, Foliado,
se abre al Inicio de todo Proyecto y en el que solo el Residente, Inspector/Supervisor anotan los comentarios,
Órdenes, Consultas y las Respuestas a las Consultas.
Para Obras Públicas ejecutadas por Ejecución Presupuestaria Directa, la Legalización del Cuaderno de Obra
es exigida por la Contraloría General, según el numeral 5 del artículo 1° de la Resolución de Contraloría N°
195-88-CG.
El Cuaderno de obra debe constar de un (01) hoja original con tres (03) copias desglosables, correspondiendo
una de estas a la Entidad, la segunda al Residente y la tercera al Inspector. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del Residente.
Concluida la Ejecución del Proyecto, el original será entregado a la Comisión de Recepción y Liquidación de
Obra, entrega que deberá constar en el Acta respectiva
9. Costo Final. Es el Monto Teórico Total que debió haberse desembolsado si la obra se hubiera ejecutado por
contrata. Su monto la determina la Liquidación Técnica.
Se trata de un monto teórico porque, entre otros, las Valorizaciones reajustadas se determinan utilizando
Fórmulas Polinómicas, que no necesariamente reflejan los verdaderos costos de los insumos invertidos en las
obras, incluyen los montos reconocidos por adicionales, disminuciones de ejecución de obra, mayores gastos
generales, multas, etc., que no implican desembolso alguno de fondos. Su determinación mensual y
acumulada sólo servirá para compararlo, al término del Proyecto, con la Liquidación Financiera.
(EPD)115 111
10. Costo Total. En los casos de Ejecución Presupuestaria Directa es:

a) El monto total real gastado en la ejecución del Proyecto, sustentados con los documentos fuente.
b) Menos del importe de los materiales e insumos devueltos con las neas al Almacén Central de la
Entidad.
c) Más los registros contables de:
d) El costo por depreciación de las maquinarias y equipos propios de la Entidad durante la ejecución del
Proyecto.
e) El monto de las planillas del personal de planta de la Entidad, asignado a la obra.
Su monto lo determina la Liquidación Financiera
11. Costo por Depreciación. Es el valor de los cargos por Depreciación en cualquier año, que después de un
tiempo (igual a la vida útil del activo), permite disponer de la suma necesaria para reemplazar el activo.
Los anuales y mensuales de los costos por depreciación de las Máquinas y Equipos Propios, serán calculados
por la Unidad de Contabilidad, según las instrucciones que publica la Contaduría Pública de la Nación. A los
datos necesarios para dicho cálculo deben agregarse los montos gastados en la repotenciación de las
maquinarias y equipos propios de la Entidad.
A partir de dicha información mensual, el(los) autor(es) del Expediente y posteriormente el Residente y el
Inspector, determinarán mensualmente, el costo de depreciación de cada unidad. En el caso de la maquinaria,
deberá considerarse un total de 200 horas mensuales para determinar el costo por depreciación/hora.
12. Documento Fuente. Es toda Documentación Sustentatoria y/o Justificatoria de movimientos económicos en el
sector público, entre ellos, Facturas, Boletas, Comprobantes de Pago, Valorizaciones, Reajustes, Planillas de
Viáticos, Planillas de Remuneraciones, Declaraciones Juradas (éstas últimas hasta el monto máximo permitido
por la Ley del Presupuesto que se encuentre vigente).
También constituyen documentos fuente: las Órdenes de Trabajo O/T, las Órdenes de Servicio O/S,
Valorizaciones de Equipo Alquilado, sustentadas con los respectivos Partes Diarios de Equipo.
Los Partes Diarios de Equipos Propios y/o Alquilados, deben ser firmados por el Controlador de equipos, el
Operador de la Máquina, el Residente y el Inspector, y la Valorización Mensual del Equipo Alquilado, deberá
ser aprobada por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
13. Ejecución Presupuestaria Directa: se produce cuando el Pliego con su personal e Infraestructura es el
Ejecutor Presupuestal y Financiero de las Actividades y Proyectos, así como de sus respetivos componentes.
14. El Diagrama de Red, CPM: Método de las precedencias o similar, con la secuencia e inter-relación, desfase y
duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución del Proyecto, y
su respectiva Ruta Crítica, con la que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la
ejecución del Proyecto, una vez replanteada sus duraciones en el calendario (días calendario).
En el caso particular de un Proyecto a ejecutarse por la Modalidad de EPD, deben de incluirse ineludiblemente
las actividades de los Procesos de Selección para la Adquisición de Bienes y Servicios, incluyendo las
eventuales actividades de importación que requiere el Proyecto.
Igual condición debe reunir el Diagrama de Red para las Actividades de Operación y Mantenimiento.
15. Entidad. Es la denominación dada a la Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba, el cual está
representado por su máxima autoridad Administrativa.
16. Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Es la causa no Imputable, consistente en un evento extraordinario,
Imprevisible e Irresistible, que impide la ejecución de la obligación y determina su cumplimiento parcial, tardío o
defectuoso.
17. Inspector. Profesional Colegiado, Habilitado por su Colegio Profesional, Funcionario o Servidor de la Entidad,
en cuyo caso se denominará Inspector, (según el monto del Proyecto, establecida por la Ley Anual del
Presupuesto), si es contratado por ésta (como persona natural o jurídica). El Inspector es el encargado de
modo permanente y directo de supervisar los trabajos efectuados por el Residente del Proyecto.
Será el responsable de velar directamente por la correcta ejecución del Proyecto y por el cumplimiento de las
obligaciones asumidas por el Residente. El Inspector debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
establecidas para el Residente de Obra. Está prohibida la existencia de ambos (Inspector y Supervisor) en una
misma obra.
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18. Liquidación Total. Se realiza cuándo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas físicas
programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.
19. Liquidación Parcial. Se realizara en calidad de Liquidación Parcial, cuándo los trabajos estén con
características de Inconclusa o Paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecución de metas físicas
programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.
20. Meta Presupuestaria. Es la expresión concreta, cuantificable y medible que caracteriza el (los) producto(s)
final(es) de las Actividades y Proyectos establecidos para el Año Fiscal, Se compone de los cuatro (4)
elementos siguientes:
• Finalidad (Precisión del objeto de la meta).
• Unidad de Medida (magnitud a utilizar para su medición)
• Cantidad (el número de Unidades de Medida que se espera alcanzar),
• Ubicación Geográfica (siempre que lo considere la Ley de Gestión y Ejecución Presupuestal vigente)
21. Obra. Construcción, Reconstrucción, Remodelación, Demolición, Renovación Y Habilitación De Bienes

Inmuebles, Tales Como Edificaciones, Canales, Estructuras, Excavaciones, Perforaciones, Carreteras,
Puentes, entre Otros, que Requieren Dirección Técnica, Expediente Técnico, Mano De Obra, Materiales y/o
Equipos.
22. Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa (EPD):
a) Obras Públicas por Administración Directa: Las Entidades que programen la Ejecución de obras bajo
esta modalidad, deben contar con: la Asignación Presupuestal correspondiente, personal Técnico
Administrativo y los Equipos necesarios.
b) Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa. Se produce cuando el Pliego, o Entidad, con su
personal e infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y Proyectos así como
de sus respectivos componentes.
En lo sucesivo se utilizará sólo la denominación Obras por Administración Directa por "Ejecución
Presupuestaria Directa", o EPD, por tratarse de una denominación de reciente data.
23. Plazo de Ejecución. En los Términos Procedimentales, los plazos en días, sin calificarse, se calificarán como
días hábiles o útiles.
Son inhábiles los días sábados, domingos y feriados no laborables, así como los de duelo nacional no
laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo.
El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento. El computo del Plazo de Ejecución del Proyecto y
sus prórrogas se computan en días naturales (o calendarios).
24. Provecto de Inversión Pública (PIP). Un PIP es toda intervención limitada en el tiempo que utiliza total o
parcialmente recursos públicos con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad
productiva de bienes o servicios y cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto
independientemente de los otros proyectos.
No es un PIP las intervenciones que constituyen gastos de operación y mantenimiento.
Sin e m b a r g o l a s actividades de Operación y Mantenimiento deben realizarse solo de las obras
y equipamientos que fueron declarados PIP previamente por el órgano u órganos competentes.
25. Presupuesto Analítico de Costos (PAC). Es el Presupuesto elaborado por la Entidad conteniendo el costo
del Proyecto según el Desagregado Analítico de los Insumos que se requieren realmente para su Ejecución,
cronograma de requerimientos de Materiales, Equipos, Maquinaria y Mano de obra.
26. Recursos. Los recursos de una obra son cinco (5): Humanos, Materiales, Maquinarias, Económicos y Tiempo.
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27. Repotenciación de Maquinarias y Equipos Propios. Que comprende los montos para gastos destinados a
mejorar el Rendimiento o la Ampliación de la vida económica de las Maquinarias y Equipos propios de la
Entidad.
Para el cálculo del costo por Depreciación, la Unidad de Contabilidad del Proyecto, tendrá en cuenta la
Instructiva N° 2 de la Contaduría Pública de la Nación o la Instructiva vigente.
Los montos destinados a la repotenciación formarán parte de los datos que la Unidad de contabilidad de la
Entidad utilizará en el cálculo del costo por depreciación mensual de las Maquinarias y Equipos, a partir del cual
el Inspector calculará el costo por depreciación/hora considerando como mínimo 200 horas-máquina por mes.
La depreciación sufrida por cada unidad durante la ejecución del Proyecto se calculará multiplicando la
cantidad de horas-máquina (HM) usadas en la obra por el costo de depreciación/hora.
No se considerarán gastos de repotenciación, aquellos destinados a la operación y mantenimiento de los
equipos propios.
28. Residente del Proyecto. Profesional Colegiado, Habilitado y Especializado, con no menos de un (01) año de
ejercicio Profesional, encargado de modo permanente y directo de la Dirección Técnica - Económica -
Administrativa de la Ejecución del Proyecto, designado mediante Resolución Municipal, firmada por la máxima
autoridad administrativa de la Entidad.
En la presente directiva se ha optado por generalizar la denominación de Residente para cualquier monto de
obra, en mérito a que la denominación de Inspector está ligado al control y no propiamente al de la dirección
del Proyecto.
29. Solicitudes pendientes de atención. Antes de practicarse la Liquidación Final del Proyecto, deberán
Resolverse todas las solicitudes del Residente, sobre Adicionales, Ampliaciones de plazo, Mayores Gastos
Generales, etc.
La Responsabilidad del seguimiento del trámite para la promulgación de las Resoluciones Municipales
correspondientes, que den solución a las aludidas solicitudes, corresponde al Inspector.
30. Término o aspecto procedimental. Se refiere a los aspectos de carácter Administrativo en lo referente a los
Procedimientos, Formalidades y Plazos (en días hábiles) que deben cumplirse para presentar una solicitud o
recurso y para que la otra parte le responda. Por exclusión, la duración de las obras se computará en días
calendarios o naturales.
31. Valorizaciones y metrados. Las Valorizaciones serán elaboradas conjuntamente por el Residente y el
Inspector, el ultimo día de cada periodo mensual, precisando en la ficha original del Proyecto, en función de los
Metrados realmente ejecutados (sustentados con la planilla de metrados respectivas) con los Precios Unitarios
del Presupuesto Base cuyo monto es el valor referencial del Proyecto por Administración Directa, agregando al
Costo Directo, separadamente el monto de los Gastos Generales, para obtener el subtotal sin aplicar factores
de relación alguna.
Las valorizaciones así obtenidas, aprobadas por el Inspector, serán presentadas a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, contenido en el Informe Mensual. Si el Inspector no se presenta para formular la
Valorización conjuntamente con el Residente, éste la efectuará. En este último caso la Valorización será
considerada aprobada por el Inspector, hecho que debe anotarse en el Cuaderno de obra.
La Aprobación de la Valorización por parte de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se deberá
producir dentro de los cinco (06) días hábiles de recibida por esta Oficina; de no recibirse pronunciamiento
alguno al termino de dicho Plazo, la Valorización será considerada Autorizada.
32. Valores Referenciales. Son los dos valores contenidos en el Expediente Técnico, la primera en la condición
de efectuarse la obra por Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa) VR1, y la segunda en caso
de si efectuar la obra por Ejecución Presupuestaria Indirecta (Contrata) VR2.
(EPD)118 111

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“DIRECTIVA GENERAL PARA LA

TAMBOBAMBA, MAYO 2017

La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA como Institución

5.00 BASE LEGAL

6.00 ASPECTOS GENERALES DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

7.00 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRAS POR EJECUCIÓN

8.00 RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN DE LA PRESENTE DIRECTIVA.

9.00 ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA.

f) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos en el Aspecto Presupuestal establecerá una Base de

9.2.0 Evaluación y Aprobación de Expedientes Técnicos.

9.3.0 De la Reformulación de Expedientes Técnicos

9.4.0 Obligaciones Adicionales de La División de Elaboración de Expedientes Técnicos.

10.00 DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

10.2.0 Ejecución de Obras por Ejecución Presupuestaria Directa. -

b) Ingeniero Inspector/Inspector de Proyecto.

10.3.0 De la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública.

19. De las Valorizaciones de obra.

Las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras mensuales y acumuladas, elaboradas por el

Además de los Informes Mensuales de las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras

20. Valorizaciones de los Mayores Metrados

21. De los Adicionales.

b) Sin el requisito de la aprobación previa del expediente respectivo, y la verificación de la viabilidad

22. Ampliación de Plazo de Ejecución.

23. Modificaciones del Presupuesto del Proyecto.

Son de aplicación las siguientes consideraciones:

10.4.0 A s p e c t o s Vinculados a la Ejecución de

Proyectos. a) De las Contrataciones y

Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolverá al almacén

b) Pruebas Técnicas durante la Ejecución de los Proyectos

c) Control del equipo.

3. Documentos relacionados a la Supervisión del Equipo Mecánico.

12.0. LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES.

b Los diferentes Órganos Estructurados de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

d Toda Dependencia a cargo de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

f Las Unidades Ejecutoras de Proyectos de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

b. Para el caso de Obras Electromecánicas.

Paralelamente se deberá presentar ante la Concesionaria el Expediente de Imposición de Servidumbre

12.5.3 N o m i n a c i ó n de la Comisión de Recepción de Obra y Liquidación de Obra:

Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto a

12.5.4 Acta de Verificación y Recepción de Obra:

Subsanada las observaciones, el Residente, solicitara nuevamente la recepción en el cuaderno de obra, el

La comprobación a realizarse, se sujetara a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el

12.5.5 Subsanación de Observaciones:

12.6.0 De la Liquidación de Proyectos.

Liquidación de Proyectos Ejecutados bajo la modalidad de EPD (Administración Directa).

12.6.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

12.6.2 Responsables para la Formulación y Aprobación de la Liquidación Física – Financiera del

b) Responsabilidad de la Unidad Ejecutora:

c) Responsabilidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos:

d) Responsabilidad de la Oficina de Contabilidad:

Después de ser aprobada la Liquidación.

e) Responsabilidad de la Oficina de Tesorería:

En caso de habilitaciones para c a j a chica, debe adjuntarse la rendición de

Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y Liquidación de

f) Responsabilidad de la Oficina de Abastecimiento y Gestión Patrimonial:

g) Responsabilidad de la Gerencia Municipal – Asesoría Legal - Alcaldía:

h) Responsabilidad de la Comisión de Liquidación de Obras:

12.6.3 Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos de Proyectos por Administración