I.

FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) y devuelve un resultado. Puede realizar cálculos complejos y específicos que
permiten aceptar valores numéricos y también de tipo texto o fecha.
Además, se clasifican en varias categorías según el tipo de operación que realizan. Existen
funciones matemáticas, estadísticas, financieras, de texto, lógicas, de fecha y hora, de base
de datos, de búsqueda, de ingeniería y cubo, entre otras y tienen la siguiente sintaxis:

=nombre_funcion (argumento1, argumento2…, argumento N)

Se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

1. Los argumentos van siempre dentro de los paréntesis. No se dejan espacios antes o
después de cada paréntesis.
2. Los argumentos deben separarse por comas (,) o puntos y comas (;), esto depende de
la configuración regional de cada computadora. No se deben dejar espacios antes, ni
después, del separador de argumentos.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (textos o números), fórmulas o
funciones.
4. Algunas funciones no necesitan argumentos, como la función ALEATORIO (), otras
necesitan de un solo argumento como por ejemplo la función ABS (A1), y otras se
componen de dos o más argumentos, tal como SUMA (D1, D5:D7, D10).

1. Inserta r funciones
Para utilizar una función en una fórmula o en una celda, se puede recurrir a la pestaña
Fórmula de la Cinta de Opciones, grupo Biblioteca de funciones o puede utilizar el botón
Insertar función de la barra de fórmulas.

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 Figura 1. Botón Insertar función (Barra de fórmulas)
Fuente: Elaboración propia

Figura 2. Grupo Biblioteca de funciones (ficha Fórmulas)

Fuente: Elaboración propia

La opción Insertar función (de la Cinta de Opciones o de la Barra de fórmulas) presenta la

siguiente ventana:

Figura 3. Ventana Insertar función

Fuente: Elaboración propia

La ventana del Asistente de funciones muestra todas las categorías y la lista completa de
funciones de cada categoría. Al elegir una categoría se puede revisar la sintaxis y el
objetivo de cada función.

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 Figura 4. Ventana Insertar función – función redondear seleccionada
Fuente: Elaboración propia

Luego de seleccionar la función requerida, se ingresan sus argumentos. Si se necesita

referir a alguna celda, se puede hacer clic sobre la celda y su referencia se incorporará
como argumento.

Figura 5. Argumentos de la función Redondear

Fuente: Elaboración propia

Por ejemplo, en la siguiente imagen se ha insertado en la celda B2 la función:

=REDONDEAR(A1,2), el resultado muestra el número escrito en A1, pero redondeado
con 2 decimales.

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 Figura 6. Ejemplo de la función Redondear
Fuente: Elaboración propia

2. Funciones matemáticas
A. ABS(Número)

Devuelve el valor absoluto (sin signo) del argumento, ejemplos:

ABS(-100) el resultado será 100
ABS(0) el resultado será 0

Figura 7. Relación de las funciones matemáticas y trigonométricas

Fuente: Elaboración propia

B. ALEATORIO()

Genera un número al azar entre 0 y 1. Devuelve un valor diferente cada vez que se
recalcula la fórmula, ejemplo:
=ALEATORIO ()*100 (devuelve un número mayor igual que 0 pero menor que 100)

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C. ENTERO(Número)

Devuelve la porción entera del argumento, sin cualquier porción decimal, ejemplos:

=ENTERO (75.921) el resultado es 75

=ENTERO (0.956) el resultado es 0

D. FACT(Número)

Devuelve el factorial del argumento, ejemplo:

=FACT(5) el resultado será 120 (1*2*3*4*5)

E. PRODUCTO(Número1,Número2,Número3,.....)

Devuelve el producto de todos los argumentos (máximo 255 argumentos), ejemplo:

=PRODUCTO(2,6,7) realizará la operación 2*6*7 y el resultado será 84

F. RAIZ(Número)

Devuelve la raíz cuadrada del argumento, ejemplo:

= RAIZ(3) el resultado será 1.732051 (según el formato de la celda)

G. REDONDEAR(Número,Núm_Decimales)

Redondea el primer argumento al número de decimales que especifique el segundo

argumento, ejemplos:
=REDONDEAR(72.4,0) el resultado será 72

=REDONDEAR(125.61,1) el resultado será 125.6

H. RESIDUO(Número,Núm_Divisor)

Devuelve el residuo luego de dividir el primer argumento entre el segundo,

ejemplos:
=RESIDUO(3,2) el resultado será 1

=RESIDUO (-3,2) el resultado será 1

=RESIDUO (3,-2) el resultado será -1

=RESIDUO (-3,-2) el resultado será -1

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I. COCIENTE(Número,Denominador)

Devuelve el cociente de un número entre otro número, ejemplos:

=COCIENTE(100,3) el resultado será 33

=COCIENTE (50,4) el resultado será 12

J. SUMA(Número1,Número2,Número3...)

Devuelve la sumatoria de todos los argumentos (entre 1 y 255). Los valores lógicos
y las letras no se toman en cuenta, ejemplos:
Si A1:A3 contienen los números 5,8 y 2 entonces:

=SUMA(A1:A3) el resultado será 15

=SUMA(A1:A3,10) el resultado será 25

Recordar

Se debe escribir correctamente el

nombre de la función, si usted escribe
un término distinto se mostrará el
error #¿NOMBRE?

Figura 8. Ejemplo de función SUMA

Fuente: Elaboración propia.

K. SUMAR.SI (rango,critero,[rango_suma])

Suma los valores que cumplan con un criterio dado. También puede comparar que
los valores de un rango cumplan con un criterio y sumar los valores de otro rango
correspondiente, ejemplo:

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 En el siguiente cuadro se suman los montos del rango B2:B9 si en las celdas
correspondientes del rango A2:A9 dice la palabra Surco, hay que tomar en cuenta
que el criterio se escribe entre comillas (“”).

Figura 9. Ejemplo de función SUMAR.SI

Fuente: Elaboración propia

3. Funciones estadísticas
Estas funciones permitirán realizar un análisis estadístico de nuestros datos, se puede
desplegar el listado de funciones estadísticas ingresando a la ficha Fórmulas, Biblioteca
de funciones, opción Más funciones y luego a Estadísticas.

Figura 10. Listado de funciones estadísticas

Fuente: Elaboración propia

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A. CONTAR (valor1,[valor2],…)

Cuenta las celdas con contenido numérico hay en la lista de argumentos, ejemplo:

Figura 11. Ejemplo de función CONTAR

Fuente: Elaboración propia

En la figura anterior, el resultado para estos ejemplos sería:

=CONTAR(A2: A6) 3

=CONTAR(C2: C6) 4

B. CONTAR.SI(rango,criterio)

Cuenta las celdas que no están en blanco y que cumplen con la condición dada. La
condición se escribe dentro de comillas, ejemplos

Figura 12. Ejemplo de función CONTAR.SI

Fuente: Elaboración propia

En la figura anterior, el resultado sería

=CONTAR.SI(B2:B6,”>=5”) 4

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C. MAX(Número1,Número2,…)

Devuelve el valor más alto entre los argumentos (hasta 255). Los valores lógicos y
los textos no se toman en cuenta, ejemplo:

Figura 13. Ejemplo de función MAX

Fuente: Elaboración propia

En la figura anterior, el resultado sería:

=MAX(A2:A6) 553344

=MAX(C2:C6) 100

D. MIN(N1,N2,…)

Devuelve el valor más bajo entre los argumentos (hasta 255). Los valores lógicos y
los textos no se toman en cuenta.

Recordar

Se pueden copiar las funciones a otras

celdas utilizando la opción Copiado
Adyacente

Figura 14. Ejemplo de función MIN

Fuente: Elaboración propia

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 En la hoja anterior, el resultado sería:
MIN(A2:A6) 125544
MIN(C2:A6) 10

E. PROMEDIO(N1,N2,…)

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos (hasta 255). No

considera las celdas vacías o que contengan textos, ejemplo:

Figura 15. Ejemplo de función PROMEDIO

Fuente: Elaboración propia

En la hoja anterior, el resultado sería:

= PROMEDIO(C2:C6) 45

= PROMEDIO(B2:B6) 11

4. Funciones de fecha y hora

Excel utiliza los números de serie para representar las fechas y las horas: el número de
serie 1 corresponde al 1º de enero del año 1900; el número de serie 2, al 2 de enero de
1900, y el 39563 al 25 de abril del 2008.
Asimismo, las horas las representa como fracciones de día: 0.5 corresponde al mediodía
(12:00) y 0.75 a las 18:00 horas. Para obtener el listado de funciones de Fecha y hora
deberá ir a la ficha Fórmulas, al grupo Biblioteca de funciones y luego desplegar la opción
Fecha y hora.

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 Figura 16. Listado de funciones de Fecha y Hora
Fuente: Elaboración propia

A. FECHA (año,mes,día)

Devuelve el número de serie que representan los tres argumentos. Si la celda tenía un
formato General antes de escribir la función dentro de ella, el resultado tendrá un
formato de fecha después presionar Enter.
Año: este argumento puede tener de uno a cuatro dígitos y Excel interpreta el
argumento Año según el sistema de fechas empleado. Por defecto, Excel en Windows
utiliza el sistema de fechas 1900 y en Macintosh utiliza el sistema de fechas 1904.

a. En el sistema de fechas 1900

• Si el año se encuentra entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese

valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA(109;7;2) devolverá
fecha 2 de julio de 2009 (1900+108)
• si el año se encuentra entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor
como año. Por ejemplo, FECHA(2009;7;12) devolverá la fecha 12 de julio de
2009

• Si el año es menor a 0 o mayor a 10000, Excel devolverá el valor de

error #¡NUM!
b. En el sistema de fechas 1904

• Si el año se encuentra entre 4 y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a

1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA(108;1;2) devolverá la fecha
2 de enero de 2008 (1900+108)

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 • Si el año se encuentra entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor
como año. Por ejemplo, FECHA(2014,6,8) devolverá la fecha 8 de junio del
2014.

• Si el año es menor a 4 o mayor a 10000 o si está entre 1900 y 1903

(inclusive),Excel devolverá el valor de error #¡NUM!

Mes: es el número que representa el mes del año, si el número del mes que se ingresa
es superior a 12, el mes agrega ese número de meses al primer mes del año
especificado. Por ejemplo, FECHA(2013;14;2) devuelve el número de serie que
representa la fecha 2 de febrero de 2014.
Día: es el número que representa el día del mes. Si el día es mayor al número de DIAS
del mes indicado, día suma ese número de DIAS al primer día del mes. Por ejemplo,
FECHA(20014;1;35) devolverá el número de serie que representa la fecha 4 de febrero
de 2008, ejemplo:

Figura 17. Ejemplo de función FECHA

Fuente: Elaboración propia

B. FECHANÚMERO(texto de fecha)

Convierte una fecha representada en forma de texto en el número de serie

correspondiente, ejemplo:
FECHANÚMERO(“22/08/2008”) o FECHANÚMERO(“22-ago-2008”)

El resultado será 39682

C. DÍA(num_de_serie)

Devuelve el día del mes de una fecha (un número entre 1 y 31).

Num de serie: este argumento es la fecha del día que intenta hallar. Las fechas deben
introducirse con la función FECHA o como resultados de otras funciones o fórmulas,
ejemplos:

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 Figura 18. Ejemplo de función DIA
Fuente: Elaboración propia

En el ejemplo anterior, se muestra solo el día de la fecha.

=DIA(E2) el resultado es 25

Si solo se colocase una fecha como un valor numérico para el siguiente ejemplo el
resultado sería:
=DIA(39682) el resultado es 22.

D. DIAS(fecha_final,fecha_inicial)

La función DIAS devuelve el número de DIAS entre dos fechas. Esta es una nueva
función de Excel 2013 que a diferencia de la función DIAS360, la función DIAS
considera años de 365 DIAS.
Fecha_inicial y fecha_final: son dos argumentos obligatorios que deben ser las
fechas cuya diferencia se desea conocer.
En la ayuda de Excel 2013, los argumentos se muestran en un orden distinto
(fecha_inicial,fecha_final), pero si se busca la ayuda de la función DIAS (DAYS en
inglés) se nota que se coloca como primer argumento la fecha final y como segundo
argumento la fecha inicial.

Figura 19. Ejemplo de función DIAS

Fuente: Elaboración propia

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E. DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días que existe entre dos fechas basándose en un año de 360
días (doce meses de 30 días) tal como se utiliza en algunos cálculos contables.
Fecha_inicial y fecha_final: son las dos fechas entre las cuales se quiere calcular
la cantidad de días. Si la fecha_inicial es posterior a la fecha_final, DIAS360 retorne
un número negativo. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o
como resultados de otras fórmulas o funciones.
Método: es un valor lógico (1 o 0) que indica que método de cálculo el europeo o el
americano.

Recordar

Recuerde que la función DIAS360

considera un año de 360 días por lo
que el resultado es aproximado

Tabla 1. Método de la función DIAS 360

Método Modo de cálculo

Método US. Cuando la fecha inicial es el 31 del mes, cambia y

Omitido pasa a ser el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del
o FALSO (0) mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final pasan a ser
el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte
en el 30 del mismo mes

VERDADERO (1) Método europeo. En este caso cuando las fechas iniciales o
finales corresponden al 31 del mes pasan a ser el 30 del mismo
mes

Fuente: Elaboración propia

Ejemplo:

Figura 20. Ejemplo1 de función DIAS360

Fuente: Elaboración propia

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 Figura 21. Ejemplo 2 de función DIAS360
Fuente: Elaboración propia

Los resultados de las figuras 20 y 21 son diferentes, porque la función DIAS

considera años de 365 DIAS y la función DIAS360 considera años de 360 DIAS.

F. DIASEM(num_de_serie)

Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, considera al

número 1 para el día domingo, ejemplo:
=DIASEM(“29/09/1979”) el resultado es 7 (sábado)

=DIASEM(“21/12/2006”) el resultado es 5 (jueves)

G. HORA(num_de_serie)

Devuelve la hora como un número entero entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Núm_de_serie: es la hora que se desea convertir a entero. Las horas pueden

introducirse como cadenas de texto entre comillas, como números decimales, o
bien como resultado de otras fórmulas o funciones, ejemplo:
=HORA(“6:45 p.m.”) el resultado es 18
=HORA(0.78125) el resultado es 18

H. =HOY()

Devuelve el número que representa la fecha actual en formato de fecha.

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