Importancia de Los Documentos de Transporte
Importancia de Los Documentos de Transporte
Importancia de Los Documentos de Transporte
La carta de porte no cumple otra función que la de servir como recibo a quién manda
los productos y a quién los recibe. No obstante, debido a la frecuencia con la que
se emiten, autorizan y firman cartas de porte, los operarios y responsables de las
operaciones de transporte no le dan la importancia que tienen. Así pues, desde
Pitarch Logística y Transporte queremos resumirte los aspectos más importantes
de este documento.
Tal y como hemos indicado anteriormente, este recibo deja patente la carga que se
transporta, así como quien la remite y a quién la envía. En la carta de porte queda
oficializado el lugar de entrega y de qué forma van a llegar los productos. Este papel
es una prueba fehaciente de que existe un contrato de entrega, carga, envío y
recepción por parte de dos partes. Además, la carta de porte también representa la
factura de la compañía de transporte en lo que se refiere a la operación realizada,
así como la propiedad de los bienes que se transportan. Por ello, aparecen
reflejados los precios del transporte realizado y la cantidad estimada a la que
ascienden los gastos, de forma que queda por escrito quién debe hacerse cargo de
ellos.
En la carta de porte también debe quedar por escrito la fecha de emisión del
documento, junto a la fecha en la que la mercancía sale de su punto de partida y la
fecha en la que está prevista que la carga llegue al destino. Por otra parte, la carta
de porte también contiene información relevante sobre la carga que se transporta.
En ella aparece reflejada la naturaleza de la mercancía, el número de bultos, la
identificación, el embalaje utilizado y declaración de valor de aquello que se
transporta, evitando así incidencias futuras.
Importancia de la factura comercial:
En el país de destino todo embarque se debe acompañar con una factura original,
misma que debe incluir: nombres de la aduana de salida y puerto de entrada,
nombre y dirección del vendedor o embarcador, nombre y dirección del comprador
o del consignatario, descripción detallada de la mercancía, cantidades, precios que
especifiquen tipo de moneda, tipo de divisa utilizada, condiciones de venta, lugar y
fecha de expedición.
La emisión de una factura comercial es importante ya que esta es la única vía para
garantizar que el comerciante no incurra en la evasión fiscal, Cada vez que se hace
una compra se paga el Impuesto al Valor Agregado en muchos productos y como
garantía de que el comerciante lo va a entregar al fisco nacional debe exigirse la
factura a su vez, estas facturas deben llevar ciertas especificaciones establecidas
por el fisco de la nación como el nombre, la dirección y el Registro de Información
Fiscal (RIF). En la misma debe desglosarse la alícuota del IVA, además es muy
importante que el formato de la factura sea elaborado por una imprenta autorizada
por el ente recaudador de tributos.
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Grado: 4”B