Guia Centros de Investigación 1
Guia Centros de Investigación 1
Guia Centros de Investigación 1
CR EACI Ó N
Y F O RT AL E C I M I E N TO
DE C E NT R O S
DE I NV E S T I G A C I Ó N
CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO
DE CENTROS DE INVESTIGACIÓN
ELABORADO POR:
APOYADO POR:
JULIO, 2017
4 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 5
Este proyecto ha sido financiado a través de la alianza operacional entre COLCIENCIAS y el BRITISH COUNCIL, cuyos
recursos provienen del FONDO NEWTON CALDAS, el cual hace parte de la asistencia oficial del Reino Unido en Colombia.
© Ruta N
1a. Edición, Julio de 2017
6 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 7
CONTENIDO
18 22 38 42
Título del proyecto Problema central Justificación o análisis Marco teórico
de alternativas y estado del arte
Diagnóstico o descripción de Descripción de alternativas.
la situación existente. Contribución a la política pública.
Magnitud actual.
Árbol del Problema.
Análisis de participantes
45 57 60 64
Objetivos Población objetivo y Metodología Seguimiento y evaluación
beneficiaria
Árbol de objetivos. Recomendaciones generales. Matriz de marco lógico.
Metodología para la creación de
centros de investigación.
Metodología para el fortalecimiento
de centros de investigación.
72 76 80 86
Resultados esperados Sostenibilidad Análisis de riesgos Cronograma
Recomendaciones generales. Recomendaciones generales. Recomendaciones generales.
Resultados esperados para proyectos de Desde lo financiero.
creación de centros de investigación. Desde lo social.
Resultados esperados para proyectos de for- Otros.
talecimiento de centros de investigacón.
89 96 98
Presupuesto Bibliografía Anexos
Recomendaciones generales.
8 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 9
CREACIÓN
Y FORTALECIMIENTO
DE CENTROS DE
INVESTIGACIÓN
10 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 11
INTRODUCCIÓN
El éxito de un proyecto depende, en buena La formulación de un proyecto permite La presente guía, precisamente, busca orientar, creación o fortalecimiento de un centro de
medida, de su planeación y formulación. transformar las ideas en una serie de pasos de manera clara y concisa, a las personas e investigación, ya sea en etapa de prefactibilidad
Si ambas son adecuadas traerá grandes ordenados que comunican eficientemente lo instituciones que requieran formular proyectos o de factibilidad. Esperamos sea de utilidad y
beneficios, pues: qué se hará, cómo se hará, para qué se hará, para la creación o fortalecimiento de un centro que lo expuesto aquí les permita formular, fácil
cuánto costará y qué se logrará. Esto, a su vez, de investigación y que busquen ser financiados y ordenadamente un muy buen proyecto.
• Se convierte en una guía para la ejecución devela la decisión de realizar, o no, el proyecto. con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología
del proyecto, definiendo las actividades que Incluso, en esta etapa, se puede optar por e Innovación del Sistema General de Regalías. La expresión centros de investigación,
se deben realizar y los recursos necesarios posponerlo para llevarlo a cabo más adelante. según la resolución 00504 de 2010, se
para dichas actividades. La guía pretende orientar la formulación del definen como “una organización dedicada a
Existen diferentes metodologías y herramientas documento técnico del proyecto, el cual a su adelantar investigación científica, dotada de
• Se tiene claridad de qué se espera obtener que se emplean para formular proyectos. Para vez, debe contener la información necesaria administración, recursos financieros, humanos
y cómo obtenerlo. Se fijan indicadores y el caso de los que buscan ser financiados con para diligenciar la MGA (Metodología General e infraestructura destinada al desarrollo de este
metas que permitirán determinar si el pro- recursos del Sistema General de Regalías, se Ajustada), ya sea en aplicativo o Web. objeto”. Para efectos de la comprensión de esta
yecto está cumpliendo con lo esperado. ha definido la metodología de Marco Lógico guía, cualquier alusión a centro de investigación
(y la herramienta de la Metodología General En esta guía encontrarán definiciones y en el documento, se refiere a este concepto
• Se pueden prever diversas situaciones que Ajustada, MGA), como aquella que se empleará ejemplos, y en general, recomendaciones mencionado.
pueden afectar negativamente el desarrollo para realizar la formulación. sobre aquello que deben tener en cuenta al
del proyecto y, de esta manera, pensar en momento de formular un proyecto para la
acciones para mitigar sus efectos.
12 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 13
PRESENTAR UN PROYECTO
Toda iniciativa que busque ser financiada con cargo a los recursos del Sistema General de Re-
galías deberá disponer como mínimo de la información que permita su identificación a nivel de
perfil. Igualmente, cuando sea presentada en Fase 1 o Fase 2 deberá contener la estimación de
los costos del proyecto en cada una de sus fases subsiguientes con el fin de que sean financia-
Según el artículo 2.2.4.1.1.3.2 del decreto 1082 de 2015 un proyecto que busque ser financiado con
das con cargo al citado proyecto. Los proyectos de inversión que cumplan con el nivel mínimo
recursos del Sistema General de Regalías, puede ser presentado en una de las siguientes fases:
previamente definido, serán verificados, conceptuados, viabilizados, registrados, priorizados y
aprobados según las normas dispuestas en el presente capítulo y los lineamientos que defina la
Comisión Rectora”.
PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD
QUÉ ES UN
Cuando no se cuenta con Cuando se requiera evaluar Cuando se haya evaluado y
información preliminar y se la viabilidad de realizar un seleccionado la alternativa
desea tomar una decisión de
desarrollar o no el proyecto.
proyecto seleccionando la
alternativa más adecuada.
más viable y se requiera la
implementación. CENTRO DE INVESTIGACIÓN
En 2002 la OECD definió a los centros de in- políticas públicas de investigación y desarro-
De acuerdo con el decreto 1082 lo siguiente es lo que se debe realizar en cada una de las fases: vestigación como organizaciones que tienen llo, así como su contribución a la acumulación
como misión —total o parcial— realizar, sis- del conocimiento y a la competitividad de la
temáticamente, trabajos creativos para incre- economía, (Larédo & Mustar, 2000); (Emmert
“FASE 1 - PERFIL mentar el volumen de conocimientos, inclui- & Crow, 1988).
do el conocimiento del hombre, la cultura y
la sociedad, y el uso de esos conocimientos Los centros de investigación, en la Guía Sec-
En este nivel debe recopilarse la información de origen secundario que aporte datos útiles para el
para crear nuevas aplicaciones. torial de COLCIENCIAS, son definidos como:
proyecto, como documentos acerca de proyectos similares, mercados y beneficiarios. Esta informa-
“Organizaciones públicas o privadas inde-
ción es fundamental para preparar y evaluar las alternativas del proyecto y calcular sus costos y Al referirse a los centros de investigación, pendientes, con personería jurídica, o de-
beneficios de manera preliminar. Aquí también se analiza la viabilidad legal e institucional del pro- desde la definición de la OCDE, hay que remi- pendientes de otra persona jurídica que tie-
yecto. Con esta información, se eligen las alternativas que ameritan estudios más detallados o se tirse a dos conceptos: investigación básica e nen como misión institucional desarrollar
toma la decisión de aplazar o descartar el proyecto. investigación aplicada. diversas combinaciones
La primera es entendida de investigación (básica
como la investigación “Los centros de investigación son o aplicada) con líneas de
FASE 2 - PREFACTIBILIDAD de tipo teórico cuyo ob- organizaciones con infraestructura investigación declaradas
jetivo es la obtención de tecnológica y soporte financiero y un propósito científico
En este nivel se evalúan las alternativas que fueron seleccionadas en la fase precedente. Se realizan nuevo conocimiento so- específico. Los centros
autónomo, que buscan aportar
estudios técnicos especializados de manera que al mejorar la calidad de la información reduzcan bre hechos observables, de investigación pueden
en los procesos de investigación
la incertidumbre para poder comparar las alternativas y decidir cuáles se descartan y cuál se se- pero sin que se preten- prestar servicios técnicos
científica y tecnológica”.
lecciona. Estos estudios deben incluir al menos los efectos producidos por cambios en las variables da, con la misma, darle y de gestión a sus posi-
relevantes del proyecto sobre el Valor Presente Neto (VPN) sobre cambios en los gastos de inversión aplicación o uso deter- bles beneficiarios, pue-
minado. La investiga- den estar orientados a
y de operación del proyecto, y las estimaciones de la demanda y de la oferta.
ción aplicada, por otro lado, es el conjunto de la generación de bienes públicos de conoci-
trabajos investigativos por medio de los cua- miento para el país, como también tener una
FASE 3 - FACTIBILIDAD les se pretende adquirir nuevo conocimiento, orientación a la generación de conocimiento
pero orientado a un fin práctico y concreto. para la competitividad del país y su aplicación
Este nivel se orienta a definir detalladamente los aspectos técnicos de la solución planteada con mediante procesos de desarrollo tecnológi-
el proyecto. Para ello se analiza minuciosamente la alternativa recomendada en la etapa ante- Para muchos autores los centros de investi- co.” (COLCIENCIAS, 2015).
gación son las unidades básicas de produc-
rior, prestándole particular atención al tamaño óptimo del proyecto, su momento de implemen-
ción científica, lo cual los convierte en objetos Por su parte, en la Resolución 504 de 2010 se
tación o puesta en marcha, su estructura de financiamiento, su organización administrativa, su
de estudio fundamentales para el área de los define un centro o instituto de investigación
cronograma y su plan de monitoreo. estudios sociales sobre ciencia y tecnología como “una organización dedicada a adelan-
que intentan comprender su funcionamien- tar investigación científica, dotada de admi-
to, sus cambios, su rol como ejecutores de las nistración, recursos financieros, humanos,
14 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 15
CLASIFICACIÓN DE LOS gramas y Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación de COLCIENCIAS (2015), establece lo
siguiente:
“La creación de centros dedicados a la investigación implica el apoyo para su constitución e inicio de
operaciones de acuerdo a su objetivo misional. Las actividades financiables en los proyectos de este
tipo son las mismas detalladas —en el punto anterior— como financiables en el fortalecimiento de
centros, adicionalmente:
El centro de investigación deberá realizar ante COLCIENCIAS el proceso para buscar su reconoci-
miento en un plazo no mayor a tres (3) años luego de su entrada en operación”.
18 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 19
TÍTULO
Las palabras sugeridas por COLCIENCIAS para el título de un proyecto son:
DEL PROYECTO A C E D F
Actualización Capacitación Edición Demarcación Forestación
El título tiene especial importancia en la El nombre o título debe ser lo suficientemente
Adecuación Capitalización Erradicación Desarrollo Formación
formulación del proyecto, pues es la primera amplio para indicar la esencia del mismo, Administración Compromiso Estudio Descontaminación Formulación
Adquisición Conformación Estudios Diagnóstico Fortalecimiento
referencia o acercamiento que cualquier pero no tan extenso, pues haría difícil su Alfabetización Conservación Exploración Difusión
persona tendrá del mismo. Se debe prestar comprensión y apropiación. Ampliación Consolidación Explotación Diseño
Análisis Construcción Extensión Distribución
especial atención para definir el título, pues Aplicación Control Divulgación
Aportes Dotación
es el que traza los lineamientos iniciales que En términos generales, el nombre del proyecto Apoyo
dan cuenta del alcance del proyecto. debe responder a tres interrogantes: Aprovechamiento
Asesoría
Asistencia
¿QUÉ SE VA HACER?
H I L M N
¿PARA QUÉ?
¿DÓNDE?
P R S T
Prevención Recopilación Saneamiento Titulación
Privatización Recreación Servicio Traslado
Protección Recuperación Sistematización
Reforestación Subsidio
Rehabilitación Suministro
Remodelación Sustitución
Renovación
Reparación
Reposición
Restauración
Reestructuración
20 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 21
EN GENERAL
Es necesario que la palabra elegida sea coherente con la fase en la que se presentará el proyecto:
perfil, prefactibilidad o factibilidad. Si bien un proyecto puede ser presentado en una de estas
Los tres elementos anteriormente definidos componen el nombre de un proyecto así:
tres fases, para el caso de creación y fortalecimiento de centros de investigación lo usual es
que estos se presenten en fases de prefactibilidad y de factibilidad. Esta guía se orienta a esas
dos fases.
Para la fase de prefactibilidad pueden emplearse palabras como diseño, estudios, exploración,
“ PROCESO (VER LISTADO DE PALABRAS DEFINIDAS POR COLCIENCIAS)
+ OBJETO + LOCALIZACIÓN
“
entre otras. Para la fase de factibilidad es posible usar palabras como construcción, conformación,
fortalecimiento, entre otras.
“
“ QUÉ + PARA QUÉ + DÓNDE
Algunos ejemplos podrían ser:
¿DÓNDE?
En este punto se debe indicar la ubicación o localización del proyecto a realizar. COLCIENCIAS
sugiere que esta descripción tenga un máximo de 100 caracteres (incluyendo espacios).
Es preciso que se defina la locación donde el proyecto tendrá incidencia. Hay que tener en
cuenta que los recursos del Sistema General de Regalías son para beneficiar a la región o
departamento al que pertenecen, por lo que mientras más amplia sea esta localización, se
tendrá un mayor impacto.
22 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 23
En el punto diagnóstico de la situación actual del proyecto de creación o fortalecimiento debe tenerse Los datos o cifras establecidas en este punto, configuran lo comúnmente llamado “línea base”, con
en cuenta, entre otros puntos, los siguientes: la cual “se pretende establecer la situación inicial del escenario en donde se va a implementar el pro-
yecto y poder así servir como un punto de comparación para que en futuras evaluaciones se pueda
• Un diagnóstico de la situación actual de CTeI de la región. determinar qué tanto se lograron alcanzar los objetivos”, (DNP, 2013).
• Antecedentes de los centros de investigación en Colombia y en la región, especialmente en temá-
ticas similares a la del centro objeto de estudio. Para conocer la magnitud del problema actual, se recomienda tener en cuenta una o varias pre-
• Importancia de la ubicación geográfica. guntas que reflejen con claridad los aspectos que permitan determinar dicha magnitud o cuanti-
• Impacto socioeconómico y cultural que se pretende lograr con el fortalecimiento o creación del ficación. Además de la forma interrogativa, puede adoptar también la forma declarativa.
centro. Ejemplos:
• Grupos y líneas de investigación de centros similares.
• Producción científica actual en la región (o del centro existente si el proyecto es de fortalecimiento) • En forma interrogativa: ¿Qué posición ocupa Colombia en temas de investigación frente a la
• Relaciones nacionales e internacionales actuales del centro a fortalecer o de las instituciones de comunidad científica internacional?
la región que buscarían la creación de un centro.
• Estructura organizativa del centro existente (si el proyecto es de fortalecimiento). • En forma declarativa: Factores que inciden en la baja productividad científica de los centros
• Propuesta estratégica de futuro del centro existente (si el proyecto es de fortalecimiento). de investigación en Colombia.
• Estado de la transferencia de tecnología de resultados de investigación en la región o en el centro
a fortalecer. Se sugiere no utilizar expresiones que impliquen juicios de valor o cuyas respuestas solo puedan
darse en sí o no. Se debe además delimitar el problema en el tiempo, espacio y población a la
que impacta.
MAGNITUD
ACTUAL La información que se necesita recopilar puede estar localizada en diversos lugares, tanto físicos
como virtuales, de manera que hay que reconocer la naturaleza y veracidad de las fuentes para
obtener los datos más adecuados.
Es necesario cuantificar el problema identifica- no innovadoras, número de publicaciones
do de manera que se pueda observar su mag- derivadas de investigación en determinado
nitud y justificar la necesidad de realización tema, entre otros.
del proyecto, dado que aportará a la disminu-
ción de las cifras establecidas. A continuación se deben identificar las fuentes
que puedan aportar datos o estadísticas verí-
La magnitud actual del problema, según el De- dicas sobre las variables antes mencionadas,
partamento Nacional de Planeación, “es la di- tales como censos, estudios en el tema, es-
mensión que tiene el problema actualmente, tadísticas de entidades oficiales, entre otras.
en base en la descripción de la situación exis- Debe identificarse, también, la evolución de
tente, con una expresión cualitativa o cuan- la variable analizada, mostrando así el creci-
titativa observable, que permite describir ca- miento del problema a lo largo del tiempo.
racterísticas, comportamientos o fenómenos
de la realidad, a través del establecimiento de Los datos aportados, por otro lado, deben ser
una relación entre variables, que comparada consecuentes con la región donde se pretenda
con períodos anteriores, productos similares realizar el estudio. Es decir que no se puede pre-
o una meta o compromiso, permite evaluar sentar la magnitud de un problema con cifras
el desempeño y su evolución en el tiempo”, de otro departamento —en el caso de ser re-
(DNP, 2013). gional—o de otro país, si es nacional. AsÍ mismo
hay que buscar la información más actualizada,
Para cuantificarla, primero hay que identi- pues como el nombre lo dice, se busca identi-
ficar las variables que, a su vez, cuantifica- ficar la magnitud actual del problema.
rán el problema, tales como el número de
personas afectadas, porcentaje de empresas
26 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 27
LAS CAUSAS
ÁRBOL DEL
PROBL EMA Son aquellos hechos o situaciones que generan, de una u otra manera, el problema que es objeto
de análisis. Al identificarse debe tenerse en cuenta que existen causas directas (primarias) e
La técnica es ampliamente utilizada cuando se formula un proyecto bajo la metodología de indirectas (secundarias).
marco lógico. Parte de la lógica de que todo problema tiene unas causas que lo provocan y a
su vez, produce unos efectos. • Causas directas: son los hechos o situaciones que generan directamente el problema y que
explican los motivos por los cuales se está presentando. Responden al “por qué”. De acuer-
En el árbol del problema, se cuenta con tres bloques: do con el DNP (2013) las causas directas “son las acciones o hechos concretos que generan
o dan origen al problema central del proyecto”.
• El tronco del árbol es el problema central.
• Las raíces son las causas que provocan el problema. • Causas indirectas: son las acciones o hechos que, según el DNP (2013) “dan origen a las
• Las ramas del árbol son los efectos. causas directas, pero que no están relacionadas directamente con el problema central del
Proyecto”.
Hay que evitar confundir los efectos con el problema mismo, pues los primeros son las
manifestaciones del problema, pero este va más a fondo. Para construir el árbol se debe LOS EFECTOS
tener en cuenta:
Son las manifestaciones o consecuencias del problema objeto de estudio. Estos pueden ser
EL PROBLEMA directos o indirectos.
La necesidad específica que se presenta en la población o comunidad debe quedar muy clara • Efectos directos: son las consecuencias directas e inmediatas que genera el problema.
en el problema. Asimismo, tiene que ser conciso, que manifieste la situación real encontrada. Según el DNP (2013), son “el resultado o las consecuencias que originan la existencia del
problema central en la población afectada”.
Algunos ejemplos generales:
• Efectos indirectos: son “el resultado o las consecuencias que generan los efectos directos por
• Deficiente acceso al agua potable en condiciones adecuadas en la comunidad X. la existencia del problema, pero que no se originan directamente del problema” (DNP, 2013).
• Alta frecuencia de accidentes en la vía X del departamento Y.
• Bajos niveles de destrezas en el uso de TIC en adultos mayores en el departamento X.
• Bajos niveles de apropiación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación por parte de la
comunidad X PARA TENER EN CUENTA
• Dificultad de acceso a la educación superior por parte de personas de estratos 1 y 2 de los
municipios X o Y Los efectos directos deben tener relación con cada una de las causas primarias. Se recomienda
tener el mismo número de causas directas y efectos directos.
F IG U R A 1 ÁRBOL
EJEMP LO DE Á R B O L D E L P R O B L E M A D E U N A
T EM Á TI C A G E N E RA L . DEL PROBLEMA
Jornadas de racionamiento e
Sobrecostos de mantenimiento
Problemas de salud intermitencia en la prestación del
que se trasladan al valor de las
en la población de la zona servicio de acueducto y agua
facturas de servicios públicos potable
PROBLEMA
F IG U R A 2
ÁRBOL
DEL PROBLEMA
EJEMP LO DE Á R B O L D E L P R O B L E M A PA R A L A
CREA C I ÓN D E U N C E N T RO S D E I N V E S T I G A CI Ó N .
F IG U R A 3 ÁRBOL
EJEMP LO DE Á R B O L D E L P R O B L E M A PA R A E L
FORTA L EC I M IE N T O D E U N CE N T R O D E I N V E S T I G A CI ÓN . DEL PROBLEMA
EFECTOS
Pocas alternativas de la Baja calidad de las Productos y servicios del Bajos indicadores en
El Centro de Investigación Bajo reconocimiento del
comunidad científica de la investigaciones sector empresarial de bajo materia de Ciencia,
sería insostenible en el centro por parte de la
región para el desarrollo de científicas desarrolladas valor agregado y con bajo Tecnología e Innovación
mediano y largo plazo comunidad académica
investigaciones por el centro nivel de innovación de la región
PROBLEMA
Ausencia de infraestructura
No hay recursos destinados
y equipamiento en laborato- Fuga hacia otras regiones Insuficiente personal en la Dificultad para acceder a Resultados de investigación
desde instancias nacionales
rios para el soporte de la de personal altamente región, preparado en temas recursos para realizar con bajo potencial de
o locales para el sosteni-
investigación científica del capacitado afines al centro investigaciones científicas transferencia
miento del centro
centro
34 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 35
PARTICIPANTES Si bien la figura no se encuentra como tal en el las actividades del proyecto, ya sea directamente o
aplicativo MGA —y podría considerarse como a través de la contratación de otra entidades. Estas
El Departamento Nacional de Planeación establece que los participantes de un proyecto “son una entidad cooperante más— tiene relevancia entidades administran y ejecutan gran parte del
todas las personas, grupos y organizaciones que de alguna manera están relacionados con el considerable en el desarrollo del proyecto, pues presupuesto del proyecto (transferido desde las
proyecto o que tal vez se encuentran en su ámbito de influencia”. es a ella a quien designa la entidad ejecutora entidades ejecutoras).
(especialmente las gobernaciones) para desarrollar
Es importante, por demás, tener claridad de qué personas (naturales y jurídicas) tendrán alguna
interacción con el proyecto. Los participantes pueden catalogarse en directos e indirectos.
ENTIDAD INTERVENTORA
ENTIDAD COOPERANTE
Son entidades aliadas que tienen una parti- nizaciones sin ánimo de lucro, gremios y, en
cipación durante la ejecución del proyecto. general, cualquier organización que participe
Estas entidades cuentan con el conocimiento en el proyecto en mención. Estas deben com-
técnico para desarrollar actividades del pro- prometerse al momento de presentar el pro-
yecto, y pueden ser universidades, centros yecto, adjuntando una carta de intención de
de desarrollo tecnológico, empresas, orga- participación en el mismo.
36 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 37
PARTICIPANTES INDIRECTOS
Son aquellas personas, naturales o jurídicas, que si bien no participan directamente en la eje- TABLA 1
cución de las actividades del proyecto, sí se ven afectadas, positiva o negativamente, con los P ARTIC IP AN TE S E N LO S C E N TRO S DE IN VE STIGA CIÓN
resultados del mismo. Estos pueden ser:
BENEFICIARIO PERJUDICADO
PARTIC IPANTE S DE S C RIPC IÓN RO LE S
Hace referencia a las entidades y/o Son entidades o población específica que
población específica que se verá impactada se verá impactada negativamente con el
Constituido por las instituciones del
positivamente con el desarrollo del proyecto. desarrollo del proyecto. Es importante Estado que tienen relación con activida-
En algunos casos los beneficiarios tienen un tenerlos en cuenta para mitigar el impacto des de Ciencia y Tecnología: Contribuir a la construcción de
papel directo en el proyecto, especialmente negativo que puedan tener por el desarrollo • Ministerios. un estado apropiado para la in-
• Dirección de Impuestos y Aduanas Na- vestigación científica, que apoye
cuando se ven involucrados en pruebas piloto, del proyecto, ya sea involucrándolos en E S TADO
cionales DIAN. el fortalecimiento de las institu-
ejecución de programas, pruebas de campo, los resultados del mismo o a través de • COLCIENCIAS. ciones que conforman el Siste-
entre otras actividades que los involucran alternativas que mejoren su situación. • Entidades descentralizadas de orden ma Nacional y Regional de CTeI.
directamente. nacional, regional y local.
OPONENTE
Asegurar la sostenibilidad de los
negocios dentro de un marco de
Según el Manual Conceptual de la Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos
actuación transparente, con-
de Inversión Pública MGA (2013) del Departamento Nacional de Planeación, un oponente “es una Constituido por personas jurídicas fiable, con aportes de recursos
persona, grupo o institución que no está de acuerdo con el proyecto que se está presentando, o S E C TOR necesarias para el desarrollo de la in- para el financiamiento de activi-
PRODUC TIVO vestigación como modelo de negocio dades de investigación.
tiene una opinión contraria frente al mismo, estos podrían obstaculizar el logro de los objetivos del
con riesgos y beneficios. Orientación a los centros de in-
proyecto”. Si bien estas personas no tienen un papel principal dentro del proyecto, sí es importante
vestigación sobre las necesida-
tenerlos en cuenta para mitigar los riesgos que pudieran presentarse por su oposición. des reales del sector empresa-
rial.
JUSTIFICACIÓN O ANÁLISIS
Para el caso de los centros de investigación, cimiento específico o debe ser de carácter
en aquellos departamentos que no cuenten transversal.
DE ALTERNATIVAS
con uno, previo a la estructuración de pro-
yectos de creación (en factibilidad), se reco- Ahora bien, si el departamento cuenta ya con
mienda en principio formular proyectos que centros de investigación en las áreas o temá-
permitan un análisis de prefactibilidad de ticas de interés, podría ser más pertinente la
Para la formulación de proyectos bajo la me- en el proyecto propuesto. Las alternativas de
creación o no de un centro de este tipo, si el estructuración de proyectos que impliquen el
todología de marco lógico hay que explorar solución “son los diferentes caminos que se
mismo debe ir orientado a un área de cono- fortalecimiento de los existentes.
la posibilidad de solucionar el problema a pueden tomar para llegar a cumplir el obje-
través de diferentes alternativas, si hay lugar. tivo propuesto, es decir, a modificar la situa-
Para el tratamiento del problema identifica- ción actual en las condiciones, características
do, pueden existir diferentes alternativas de y tiempo esperados” (DNP, 2013).
solución, y una de estas es la que se plantea FIGURA 4
ALTE RN ATIVAS DE SO LU C IÓ N IDE N TIFIC ADAS
P ARA LA SO LU C IÓ N DE L P RO BLE MA.
De acuerdo con el DNP (2013) “preparar las alternativas implica describir de forma general pero Fortalecimiento
Creación de alianzas Creación de una red de
Creación Fortalecimiento de un de gruposde investigación
concreta, las acciones a adelantar con el fin de conocer de qué se trata la alternativa”. Las alterna- de un centro
con instituciones
internacionales del
aliados entre las
universidades de diferentes
centro de investigación de universidades,
de investigación existente orientados a la
tivas propuestas deben ser concordantes con la realidad y capacidades de la región, al igual que sector agrícola departamentos
agroindustria
excluyentes entre sí. Es decir que —siguiendo con el ejemplo anteriores— no tiene sentido crear un
centro de investigación y a la vez fortalecer otro existente.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
El proyecto debe estar orientado a desarrollar una de las alternativas planteadas, pero no varias
de estas.
En la metodología de marco lógico la alternativa elegida debe ser aquella que presente un mayor
beneficio frente a la situación actual de la problemática planteada. Aquí es imprescindible demos-
trar o justificar por qué la alternativa elegida es la más viable y óptima para solucionar o tratar el
problema planteado.
40 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 41
DESCRIPCIÓN DE Es importante que en el documento técnico se rescaten los Planes de Ciencia, Tecnología e
Innovación que se tengan tanto en el ámbito departamental como en el municipal y demostrar
ALTERNATIVAS cómo el proyecto se articula con estos. Asimismo, es necesario que el proyecto a formular —que
busque acceder a recursos del fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General
Luego de identificar las alternativas posibles, se Si bien esta premisa aplica, en gran medida, de Regalías— se encuentre dentro del Plan y Acuerdo Estratégico Departamental (PAED) de la
deben describir de manera general. Hay que para proyectos de infraestructura, dotación, gobernación que lo pretende presentar.
tener en cuenta que deben ser viables y alcan- entre otros, para los proyectos de Ciencia, Tec-
zables, además de coherentes con el problema. nología e Innovación, en muchos casos, son po- Adicionalmente, en la versión MGA Web, se debe seleccionar el programa de la política nacional
cas las alternativas disponibles y no requieren al que pertenecería el proyecto. Las opciones de programa están predeterminadas y son:
En el Manual Conceptual de la Metodología estudios previos tan exhaustivos. Sin embargo,
General para la Formulación y Evaluación de sí necesitan de un análisis que permita diluci-
Proyectos de Inversión Pública MGA del De- dar la viabilidad de las alternativas.
Consolidación de una institucionalidad habilitante
partamento de Planeación (DNP, 2013) se es- 3901
para la Ciencia Tecnología e Innovación (CTI).
tablece que “antes de registrar la alternativa Aunque hay que identificar y describir las ge-
de solución (se) debe realizar una serie de neralidades de las alternativas identificadas,
Investigación con calidad e impacto. 3902
estudios, ya sean técnicos, ambientales, so- se recomienda desarrollar solo aquella que se
cioculturales, territoriales, políticos, jurídicos elija pues es sobre la cual se basa el proyecto. CIENCIA,
y económicos sobre la viabilidad y éxito de Desarrollo tecnológico e innovación para crecimien-
T E C N O L O GÍ A 3903
to empresarial.
las alternativas a registrar, garantizando así E INNOVACIÓN
que las alternativas registradas conduzcan a (3 9 )
Generación de una cultura que valora y gestiona
la verdadera solución del problema”. 3904
el conocimiento y la innovación.
POLÍTICA PÚBLICA
Cada uno de estos programas tiene asociadas varias alternativas de productos, los cuales se
Todo proyecto de inversión pública que se ejecute en Colombia debe estar articulado tanto al
describen en el anexo.
Plan Nacional de Desarrollo como a los planes departamentales y municipales. Para los recur-
sos provenientes del Sistema General de Regalías es indispensable que la articulación con los
planes departamentales esté claramente definida y sustentada, pues los recursos les pertenecen.
MARCO TEÓRICO
Un buen marco teórico y un buen estado del arte son aquellos que profundizan en los aspectos
claves relacionados con el proyecto en formulación, que presentan las ideas, conceptos y de-
más información de una manera coherente y lógica. No necesariamente, son aquellos que sean
Si bien en la MGA no se solicita el marco El estado del arte, por el contrario, procura Antecedentes
teórico ni estado del arte, en la formulación explorar dónde se encuentra la frontera Se refiere a los estudios previos con el problema planteado, es decir, investigaciones o estudios
de cualquier proyecto es importante contar del conocimiento en el tema objeto del realizados anteriormente y que guardan alguna vinculación con el problema que se estudia. Lo
con elementos que den cuenta de los dos ejes. proyecto. Allí se identifican las mejores que se busca, principalmente, es dejar establecidos hallazgos que sirvan de precedentes.
Estos deben ser incluidos en la elaboración del prácticas, los casos de éxito, las últimas
documento técnico que acompaña la MGA. tendencias, entre otros. En el estado del Componentes teóricos
arte se puede establecer para el caso de la Son los conceptos que pretenden explicar el problema planteado. Referentes conceptuales de
Elaborar el marco teórico pretende sustentar creación o fortalecimiento de centros de distintos autores en torno al núcleo problema de la situación que se aborda.
teóricamente el estudio. Implica analizar investigación, cuáles existen en el mundo o
teorías, investigaciones y antecedentes que en el país, qué características tienen; cuáles Definición de términos
sean considerados válidos para la adecuada son sus funciones, programas y proyectos Se trata de definir conceptos precisos, expresiones o variables involucradas en el problema.
orientación del proyecto. reconocidos, entre otra información que se
perciba como relevante.
44 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 45
OBJETIVOS
D E N T R O D E LA B IB LIO G R AF ÍA
SUG E R I D A , S E ENCUENTR A:
A – ALCANZABLES
Deben lograrse en el tiempo y con los recursos
disponibles.
46 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 47
diciones negativas del árbol de problemas por unas condiciones positivas que, a su vez, sean
deseables y realizables en la práctica. Mejorar el espacio y la infraestructura de investiga-
INFR A EST R UCT UR A D E A POY O ción representada en laboratorios y áreas destina-
D EFICIENT E das para la investigación, así como inversión finan-
Para la construcción del árbol de objetivos: ciera para la compra de equipos robustos.
• El problema central debe ser expresado en forma positiva y así crear el objetivo general. Esto Generar y fortalecer una estrategia que permita au-
porque la esencia de los proyectos de inversión pública es buscar solucionar —parcial o total- POCA M OVIL IZ A CIÓN mentar la capacidad para movilizar recursos finan-
D E R ECUR SOS FINA NCIER OS cieros, nacionales e internacionales, destinados a la
mente— un problema o necesidad identificada.
investigación.
• Los objetivos específicos deben surgir de las causas planteadas. Tal como lo menciona el
DNP (2013), “los objetivos específicos deben ir directamente relacionados con las causas del Los objetivos que se pretenden alcanzar con la creación de un centro de investigación podrían ser:
problema ya que cada objetivo específico lo que pretende es solucionar o combatir deter-
minada causa del problema”. 1. Integrar el conocimiento y promover la colaboración científica con el propósito de facilitar
el desarrollo de la ciencia en los sectores implicados en la aplicabilidad de la investigación.
• Los fines serán los efectos determinados en el árbol de problemas. 2. Optimizar los recursos del Estado designados para la investigación científica.
3. Incorporar al país personal técnico e investigador formado en centros de investigación de
reconocido prestigio para fortalecer los niveles de investigación que apunten a aumentar
los indicadores de competitividad.
4. Facilitar la creación de redes y trabajar, coordinadamente, para el logro de una actividad
TABLA 2 científica que transcienda el ámbito geográfico local e incidir, a mediano plazo, sobre toda
EJ E MPLOS DE CON V E RSI ÓN D E C A U S A S A O B J E T I V O S la comunidad.
5. Beneficiar al sector productivo asociado al área de conocimiento del centro.
6. Promover la colaboración entre investigadores y sociedad, para conseguir que las tareas de
CA USA S y /o P R O B L E M A O BJ ETI VO S investigación se traduzcan en desarrollos con alcance social.
BA J O S NI VELE S I N V E S TI G ACI Ó N
Aumentar los niveles de investigación científica orientada Los objetivos que se buscan obtener con el fortalecimiento de un centro de investigación
CIENTÍF I CA O R I E N TAD A AL S E C- al sector agroindustrial en el Departamento X, a través de
TO R AGRO I N D U S TR I AL D E L
podrían ser:
la creación de un centro de investigación especializado en
DEPA RTAMEN TO X
las necesidades y oportunidades de dicho sector.
1. Consolidar la investigación como factor de éxito en el desarrollo del país.
Determinar las dimensiones, factores y características 2. Articular las entidades públicas y privadas, la universidad, la empresa y el Estado para
DI F Í CIL ACCE S O A LO S D I V E R S O S que se requieren para la adecuada identificación del canal
CA NALES DE D I S TR I BU CI Ó N Y favorecer la competitividad de las mismas.
CO M ERCI ALI ZACI Ó N de distribución y comercialización (logística y mercado) en
los cultivos permanentes y transitorios. 3. Divulgar al entorno social los conocimientos generados en el Centro.
4. Formar investigadores con perfiles de maestría y doctorado que apoyen labores investi-
Proporcionar al tejido empresarial del sector empresarial gativas del Centro.
AUSENCI A DE L TE J I D O E MP R E S A- estrategias y herramientas gerenciales que le permitan 5. Colaborar y fomentar la colaboración con otras disciplinas en función de la formación
RIAL CO NSO L I D AD O Y BAJ O R E CO -
tomar decisiones basadas en la exploración, identifica-
NO CIMI ENTO D E O P O R TU N I D AD E S de redes.
DE MERCADO ción y maximizaciones de necesidades y oportunidades
de mercado. 6. Desarrollar la investigación con altos niveles de calidad internacional.
7. Participar en las actividades de formación especializada para, así mismo, proporcionar ase-
Proponer estrategias y ofrecer herramientas para soramiento técnico o servicios, en el ámbito de las competencias del Centro.
ALTO S NIVELE S D E
reducir los índices de informalidad en los cultivos
I NF O RM ALI D AD
permanentes y transitorios del departamento X.
A continuación se presentan tres ejemplos de árboles de objetivos derivados de los árboles de
problemas de los ejemplos anteriores:
48 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 49
F IG U R A 5 ÁRBOL
EJEMP LO DE Á R B O L D E O B J E T IVO S D E
UNA TEMÁ T IC A G E N E R A L . DE OBJETIVOS
Disminuir la contaminación
Reparar la infraestructura Aumentar el caudal
del agua por parte
del sistema de distribución de algunos afluentes
de empresas con
del agua y mantantiales
presencia en la zona
ESPECíFICOS
OBJETIVOS
F IG U R A 6 ÁRBOL
EJEMP LO DE Á R B O L D E O B J E T IVO S
PARA L A CRE A C IÓ N D E U N CE N T R O
DE I N V ES TI G A C IÓ N .
DE OBJETIVOS
Aumentar el número de
Aumentar el potencial de Mejorar los niveles de la Promover el mejoramiento Disminuir la brecha Aumentar los niveles de desarrollo de productos y
crecimiento académico y I+D de la región con económico de la población social y económica en el competitividad de las servicios derivados de un
profesional respecto al resto del país afectada departamento empresas de la región aprovechamiento de las
potencialidades de la región
FINES
Diseñar y construir Aumentar el número de Diseñar oportunidades y progra- Mejorar la red de aliados nacionales
Gestionar el aumento de
laboratorios que soporten investigadores altamente mas para mejorar la articulación e internacionales de las instituciones
recursos disponibles
la investigación en temas capacitados en temas entre las universidades y las de la región, que aporten en
para realizar I+D+i en el investigaciones científicas en el
agroindustriales agroindustriales y afines empresas para realizar proyec-
departamento sector agroindustrial
tos de I+D conjuntos
ESPECíFICOS
OBJETIVOS
Crear un Centro de Implementar espacios Mejorar las condiciones Mejorar la calidad de las
Aumentar las oportunidades Lograr resultados de investi-
Investigación especializa- debidamente adecuados laborales y generar oportuni- propuestas de investigacio-
de empleo de alto valor gación con niveles de
do exclusivamente a para el desarrollo y apoyo dades para evitar la fuga hacia nes científicas, para facilitar
agregado en el sector madurez altos y con alto
investigar en temas de investigaciones en el otras regiones de personal el acceso a recursos para
agroindustrial de la región potencial de ser transferidos.
agroindustriales sector agroindustrial altamente capacitado. realizarlas
52 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 53
F IG U R A 7 ÁRBOL
EJEMP LO ÁR B O L D E O B J ETI VO S
PARA EL FO RT A L E C IM IE N T O D E U N
CEN TR O DE IN VE ST IG A C IÓ N .
DE OBJETIVOS
Aumentar el potencial de Mejorar los niveles de la I+D Evitar el cierre Aumentar los niveles de Disminuir la brecha
de la región con respecto al Mejorar el desempeño
crecimiento académico y del Centro de competitividad de las social y económica en
resto del país económico de región
profesional Investigación empresas de la región el departamento
FINES
TABLA 3
• Nombre del indicador.
• Unidad de medida. E JE MP LO S DE IN DIC ADO RE S
• Meta.
NOMBRE DE L
Por ejemplo: OBJE TIVO
INDIC ADOR
UNIDAD DE ME DIDA ME T A
Determinar las dimensiones, fac- Empresarios con acceso Número de empresa- 5.000 empresa-
• Para el problema de una temática general planteado en el árbol de problemas anterior:
tores y características que se re- directo a canales de distri- rios con acceso. rios de la agroin-
“Deficiente acceso al agua potable en condiciones adecuadas de los municipios X del de- quieren para la adecuada identi- bución y comercialización. dustria con acce-
partamento Y”. ficación del canal de distribución so.
y comercialización (logística y
mercado) en los cultivos perma-
El objetivo general podría ser:
nentes y transitorios.
“Mejorar el acceso al agua potable en condiciones adecuadas de los municipios X del de-
partamento Y”. Proporcionar al tejido empre- Empresas con estrategias Porcentaje de empresas 40 % de empresa
sarial estrategias y herramien- gerenciales definidas e con estrategias geren- con estrategias
Un indicador asociado podría ser: tas gerenciales que le permitan implementadas. ciales definidas e imple- gerenciales de-
tomar decisiones con base en mentadas. finidas e imple-
• Nombre del indicador: Hogares con acceso a agua potable. la exploración, identificación y mentadas.
• Unidad de medida: Porcentaje de hogares. maximizaciones de necesidades
y oportunidades de mercado.
• Meta: 80% de los hogares de los municipios indicados.
O B J ET IV O
N O MBRE DEL
IN DI CA DO R
U NI DA D DE MEDI DA META
POBLACIÓN OBJETIVO
Proponer estrategias y ofrecer
herramientas para reducir los ín-
dices de informalidad en los cul-
Herramientas diseñadas
e implementadas para
reducir los índices de in-
Número de herramien-
tas diseñadas e imple-
mentadas.
15 herramientas
diseñadas e imple-
mentadas.
Y BENEFICIARIA
tivos permanentes y transitorios formalidad en los cultivos
del departamento X. permanentes y transito-
rios implementadas.
Es importante que cualquier proyecto que sea financiado con recursos públicos
Mejorar el espacio y la infraes- Área destinada al personal. Metros cuadrados desti- 100 m² destina- determine a quiénes beneficiará pues, de esa manera, se revela su verdadero
tructura de investigación repre- nados al personal. dos al personal.
sentada en laboratorios y áreas impacto. De otro lado, al identificar la población afectada, se establecerá la
destinadas a la investigación, así Personas laborando en el Número de personas 15 personas. magnitud del problema y, por ende, es un punto que evidenciará la necesidad de
como inversión financiera para la centro. laborando en el centro.
realizar el proyecto.
compra de equipos robustos.
Área destinada a los la- Metros cuadrados des- 300 m² destina-
boratorios. tinados a los laborato- dos a laborato-
rios. rios.
Hace referencia al número de personas que se ven directamente afectadas con el problema
enunciado en el proyecto. Se requiere definir una fuente reconocida, confiable y lo más actua-
Generar y fortalecer una estrate- Eficiencia en consecución Porcentaje de eficiencia 70 % de eficiencia
lizada posible para determinar esta información. En el documento técnico, además, es nece-
gia que permita aumentar la ca- de proyectos: en consecución de pro- en consecución
pacidad para movilizar recursos n.° de proyectos competi- yectos. de proyectos. sario describir la población afectada especificando características de la misma, su localización
financieros, nacionales e interna- tivos conseguidos / n.° de específica, entre otra información que se considere importante.
cionales, destinados a la investi- proyectos competitivos
gación. solicitados.
Ejemplos
Proyectos en ejecución Número de proyectos 3 proyectos por
por investigador. por investigador. investigador.
Para el problema “bajos niveles de destrezas en el uso de TIC en adultos mayores en el
Convenios por investiga- Número de convenios 2 convenios por
dor. por investigador. investigador
departamento X”, la población afectada podría ser el número de personas con más de 60
años del departamento X.
Participación en redes Número de convenios 5 convenios con
nacionales. establecidos con entida- entidades nacio-
des nacionales. nales. Para el problema “bajos niveles de investigación científica orientada al sector agroindustrial
en el departamento X”, la población afectada podría ser el número de habitantes de la región
Participación en redes Número de convenios 7 convenios con
o departamento pertenecientes al sector agroindustrial.
internacionales. establecidos con entida- entidades inter-
des internacionales. nacionales.
Siguiendo con los ejemplos anteriores: Recomendaciones de fuentes para identificar y cuantificar las poblaciones objetivo y beneficiaria
en la creación o fortalecimiento de centros de investigación:
Para el problema “bajos niveles de destrezas en el uso de TIC en adultos mayores en el
departamento X”, la población objetivo a la cual se dirigen los resultados del proyecto
pueden ser las personas con más de 60 años del departamento X pertenecientes a los • Ministerio de Salud.
estratos 1 y 2. La población objetivo, a su vez, serían las personas con más de 60 años • Instituto Nacional de Vigilancia y Alimento – INVIMA.
del departamento X pertenecientes a los municipios Y y Z, a los cuales se les aplicará la
• Ministerio de Comercio Industrial y Turismo.
solución determinada en el problema.
• Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE y la Promoción de Turismo, Inversión y Exportaciones
Para el problema “Bajos niveles de investigación científica orientada al sector agroindustrial – PROEXPORT.
en el departamento X”, la población objetivo a la cual se dirigen los resultados del proyecto • Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
podría ser el número de habitantes de la región o departamento pertenecientes a los
• Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
subsectores maderero y cárnico.
• Ministerio de Relaciones Exteriores.
La población objetivo, en otras palabras, dependerá de lo que se plantee como alcance o solu- • Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
ción dentro del proyecto. • Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema – ANSPE.
• Unidad de Atención y Reparación Integral a las Victimas.
POBLACIÓN BENEFICIARIA • Unidad Administrativa Especial para la Conservación Territorial.
• Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología Francisco José de Caldas – COLCIENCIAS.
Es el número de personas que, en el desarrollo del proyecto, serán directamente beneficiadas. • Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – IDEAM.
Es posible que en este se realicen actividades que beneficien a un número determinado de per- • Sistema Nacional Ambiental – SINA .
sonas, así más adelante, luego de finalizado el proyecto, se siga impactando a más personas. • El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible – MAyDS.
• Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario – FINAGRO.
En los ejemplos anteriores • Banco de Desarrollo Empresarial Colombiano - BANCOLDEX.
Para el problema “bajos niveles de destrezas en el uso de TIC en adultos mayores en el • Unidad de Planeación Minero-Energética - UPME.
departamento X”, la población beneficiaria podrían ser 1.000 (u otro número) personas • Otros: Ministerios de Educación, Defensa, Desarrollo, Cultura.
mayores de 60 años del municipio Z a las cuales se les hará una capacitación en el uso de • Cámaras de Comercio.
TIC durante la ejecución del proyecto.
• Alcaldías y Gobernaciones.
Para el problema “bajos niveles de investigación científica orientada al sector agroindustrial • Departamento Nacional de Planeación – DNP.
en el departamento X”, la población beneficiaria podría ser el número de habitantes de • Departamento Nacional de Estadísticas – DANE.
estos subsectores que se beneficiarán de los resultados de investigación científica logrados • Observatorios de Ciencia y Tecnología – OcyT.
durante la realización del proyecto.
• Superintendencia de Industria y Comercio.
• Departamentos Administrativos de Salud.
Cada tipo de población se debe clasificar por género, edad, grupo étnico (indígenas, afrocolombia-
nos y ROM) y, cuando aplique, tipo de vulnerabilidad (desplazados, discapacitados y pobres extre-
mos). La fuente de donde se obtuvo la información, para dicha clasificación, también debe estar allí.
60 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 61
METODOLOGÍA
RECOMENDACIONES
GENERALES
La metodología establecida para la ejecución del más común es definir las actividades generales En proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación, Las variaciones no pueden poner en riesgo los
proyecto debe detallar cómo se lograrán los ob- y luego desglosarlas en actividades más específi- se recomienda ser lo más específico posible, sin resultados, aunque se puede permitir cierta fle-
jetivos planteados, por lo cual estos dos puntos cas que permitan entender cómo se realizará el embargo, hay que tener en cuenta que la varia- xibilidad en cómo lograrlos.
deben estar estrechamente relacionados. proyecto. ción entre lo planeado y lo que se ejecuta pue-
de ser alta en este tipo de proyectos. Desde ese A continuación se especifican los requisitos —
La metodología tiene que responder a dos in- Una metodología bien establecida es suficiente- punto de vista, se debe ser lo suficientemente en el caso de proyectos de centros de investiga-
terrogantes: qué se hará y cómo se hará. En la mente clara sobre cómo se ejecutará el proyecto, puntual para hacer seguimiento a los objetivos ción— para ser presentados en la fase de factibi-
metodología de marco lógico se establecen las de manera que permita hacer un seguimiento al y resultados, pero, a la vez, lo suficientemente lidad, por lo que se convierten en actividades que
actividades principales que se realizarán para cumplimiento de lo planeado de acuerdo a la eje- general para permitir variaciones que lleven al se deben realizar cuando un proyecto se encuen-
dar cumplimiento a cada uno de los objetivos. Lo cución de las actividades. cumplimiento de dichos objetivos y resultados. tra en fase de prefactibilidad.
62 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 63
TABLA 4 TABLA 5
EST UDIOS RE QU E RI DOS P A RA F A S E S D E F AC T I B I LI D A D E JE MP LO S DE AC TIVIDADE S P ARA C RE AC IÓ N O FOR TA-
D E CENTROS DE I N V E ST I GA CIÓ N LE C IMIE N TO DE C E N TRO S DE IN VE STIGAC IÓ N .
• Fortalecimiento Para ser presentado en etapa de factibilidad se Identificar el lugar geográfico en donde se ubicará el centro.
de centros de requiere:
investigación.
• Justificación técnica de la necesidad de crea- Estructurar el organigrama de funcionamiento.
• Creación de cen- ción del centro.
tros de investi- • Estudio de localización.
gación. • Definición del campo científico y de los focos Diseñar el objeto social del centro y definición de su misión.
o áreas del conocimiento de estudio.
• Identificación de la demanda de los servicios a
Estructurar la planificación y objetivos estratégicos del centro.
los beneficiarios y clientes potenciales.
• Portafolio de proyectos estructurados en las
C ENT R OS D E
líneas de investigación. Estructurar un mapa de procesos y/o procesos protocolizados.
IN V EST I GA CI Ó N
• Plan estratégico del centro con un horizonte
de al menos cinco años.
• Estudios y diseños para la infraestructura Desarrollar manual de funciones y perfiles del personal.
física.
• Detalle del equipamiento científico.
Crear políticas específicas y transparentes de recursos humanos
• Recurso humano requerido (roles y respon-
(captación, selección, promoción, formación y movilidad).
sabilidades) bajo un determinado modelo
administrativo y organizacional.
• Análisis de sostenibilidad en el tiempo y Crear un plan de promoción de los investigadores.
capacidad de gestión de acuerdo a los actores
involucrados en la gobernanza del Centro.
Contar con la documentación relacionada con el plan de infraestructuras del centro.
El proceso de creación o fortalecimiento de un centro de investigación es una tarea que exige Adquirir bases de datos y software para investigación.
la estructuración de una metodología para alcanzar los objetivos planteados, según el caso.
Establecer un plan de desarrollo de infraestructura.
Se enlistarán a continuación algunas actividades que se sugieren realizar al momento de crear
o fortalecer un centro de investigación, tanto en etapa de prefactibilidad como de factibilidad. Crear un modelo de relaciones externas con definición de prioridades y estrategias para su desarrollo.
Se trata de una lista de actividades interrelacionadas y dependientes entre sí, que varían se-
gún la estructura del centro. Elaborar las minutas de convenios, acuerdos de Propiedad Intelectual, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de
cooperación.
Lo importante es tener en cuenta, entre otros, los siguientes factores: la planificación global y
a largo plazo, la valoración de riesgos, la capacidad financiera, la viabilidad futura del centro, Contar con la documentación relativa a las políticas de difusión y divulgación científica.
SEGUIMIENTO FIGURA 8
Y EVALUACIÓN IN DIC ADO RE S VS O BJE TIVO S.
En un proyecto es necesario establecer un sis- rrollo del mismo, así como el cumplimiento PRODUCTO 1
UNIDAD DE MEDIDA - META -
tema de medición e indicadores que permita de los resultados. Asimismo, una vez finaliza- OBJETIVO 1 INDICADOR 2
AÑO EN EL QUE SE PRESENTARÁ
verificar el cumplimiento de los objetivos y do el proyecto, debe contarse con una serie
resultados. En cualquier etapa del proyecto de indicadores que den cuenta del impacto
UNIDAD DE MEDIDA - META -
PRODUCTO 2 INDICADOR 3
debería poderse evaluar la gestión y el desa- posterior al desarrollo del mismo. AÑO EN EL QUE SE PRESENTARÁ
• Indicadores de producto o resultado: se asocian al cumplimiento o ejecución de resul- UNIDAD DE MEDIDA - META -
PRODUCTO 4 INDICADOR 6 AÑO EN EL QUE SE PRESENTARÁ
tados esperados del proyecto así como a las metas establecidas para los objetivos.
Los indicadores se definen por objetivos, donde cada uno debe tener
asociados unos productos y, estos últimos, a su vez, unos indicadores: Los indicadores deben establecer una unidad de medida, una meta y definir un momento del
proyecto en el que se presentará dicho resultado. Es por ello que se recomienda no constituir
indicadores de resultado o de impacto con metas que vayan más allá del tiempo de finalización
del proyecto.
Nota: El listado completo de los productos e indicadores disponibles en la MGA Web se encuen-
tra disponible en el anexo.
CADENA DE VALOR
Para estandarizar los procesos de formulación y posterior ejecución de los proyectos, el De-
partamento Nacional de Planeación (DNP) estableció una metodología que busca “mejorar la
calidad de la información de los proyectos que planean y ejecutan las entidades, facilitando su
formulación y la decisión de asignación de recursos entre ellos, tanto por parte de la entidad
responsable como por parte de aquella que viabiliza la iniciativa”. (DNP, 2017).
66 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 67
Esta metodología, denominada cadena de valor, establece la “relación secuencial y lógica entre
insumos, actividades, productos y resultados en la que se añade valor a lo largo del proceso de
MATRIZ DE
transformación total”. (DNP, 2017). MARCO LÓGICO
El esquema general propuesto es el siguiente:
Una matriz de marco lógico es aquella herramienta que sirve para resumir y relacionar los
RESULTADOS objetivos, resultados y actividades del proyecto, asociándolos a indicadores. Estos puntos son
INSUMOS ACTIVIDADES PRODUCTOS IMPACTOS
considerados como los más importantes de un proyecto.
De acuerdo con esta metodología se comienza, primero, con la identificación del objetivo ge- E S TRUC TURA DE LA M ATRIZ DE M ARC O LÓG IC O
neral y de los específicos, para luego definir los productos y, más adelante, las actividades. Se
debe contar con mínimo dos actividades para cada producto. La metodología de cadena de C OM PONE NTE DE S C RIPC IÓN INDIC ADOR ME TA
ME DIO DE
SUPUE ST O S
V E RIFIC AC IÓ N
valor comprende los siguientes pasos:
TABLA 6 SOLUCIÓN
DEL PROBLEMA?)
PAS OS PARA L A DE F I N I CI Ó N
D E CADENA DE V A L OR OBJETIVO GENERAL
(PROPÓSITO)
PAS O 1 : I D ENT I F IC A C IÓ N D E L O B JE TIV O GENERA L
Se origina cuando el problema central del árbol de problemas pasa a ser un objetivo en el árbol de objetivos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
(RESULTADOS -
PAS O 2 : I D ENT I F IC A C IÓ N D E L O S O B JE TIVO S ESP ECÍ F I CO S
PRODUCTOS)
Se derivan de pasar las causas, del árbol de problemas, a objetivos específicos en el árbol de objetivos.
PAS O 4 : I D ENT I F IC A C IÓ N D E L A S A C TIV IDA DES Los supuestos, de otro lado, son aquellas situaciones externas (positivas o negativas) que pue-
• Se deben definir las actividades necesarias para obtener los productos que lleven a alcanzar los objetivos den afectar o favorecer el cumplimiento de las metas.
específicos del proyecto.
• Deben existir al menos dos actividades asociadas a cada producto.
•
•
Se recomienda que las actividades sean redactadas en verbos en infinitivo (finalizados en ar, er o ir).
Al momento de vaciar la información a la MGA Web, se debe tener en cuenta que “una misma actividad SEGUIMIENTO
podrá ser necesaria para generar diferentes productos de un mismo proyecto. En este caso, la actividad
deberá aparecer repetida en el proceso productivo asociado a la generación de cada producto, y deberá
vincularse a cada uno de los objetivos específicos correspondientes” (DNP, 2017). Cada centro de investigación es el resultado de la necesidad de un sector de la economía o de
PAS O 5 : V ER I FI C A C IÓ N F IN A L la cultura técnico-científica de un país, lo que podría dar lugar a una serie de escenarios dife-
rentes en cuanto a sus componentes y esquemas de funcionamiento.
Fuente: Adaptado de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor, DNP, 2017.
68 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 69
• Estrategia tecnológica.
Un centro de investigación, además, debe tener un portafolio balanceado entre el corto (pres- • Prospectiva tecnológica.
tación de servicios), el mediano y largo plazo (investigación y desarrollo). Este balance garantiza • Servicios de asesorías:
su permanencia y vigencia en el tiempo. • Ensayos, inspección, laboratorios.
• Elaboración de informes técnicos.
Indistintamente del sector al que pertenezca el centro de investigación o la dimensión del mismo, • Estudios técnicos.
se recomienda hacer seguimiento a los siguientes aspectos, sea para su creación o fortalecimiento: • Difusión y transferencia del conocimiento:
• Acciones formativas.
SEGÚN SUS OBJETIVOS MISIONALES • Acciones de difusión de conocimiento (publicaciones, páginas web, revistas, eventos).
• Valoración de resultados de investigación.
• Definición de las líneas de investigación que se desarrollan. • Reuniones a nivel de expertos.
• Relaciones de cooperación, nacional e internacional, del centro de investigación que conlle- • Gestión de propiedad intelectual.
ve a la internacionalización. • Servicios de formación:
• Trabajo en red entre los centros de investigación, las universidades, organizaciones del Es- • Aprendizaje virtual.
tado y el conjunto de organizaciones del ecosistema de CTeI. • Benchmarking.
• Alineación de la investigación frente al impacto social o tecnológico nacional e internacional. • Capacitación de personal con organismos nacionales e internacionales.
• Coherencia entre los programas científicos y la misión institucional.
• Difusión de los resultados de investigación y transferencia de conocimiento. La evaluación diseñada debe incluir las dimensiones de estructura, actividad y resultados:
• Implementación de actividades de divulgación.
• Formación de capital humano. • Estructura: Implica la determinación de la capacidad o potencial futuro del centro, la re-
• Incentivos de investigación para el capital humano por el resultado de su producción inte- flexión sobre el contexto en el que se encuentra y las oportunidades que puede tener el
lectual. centro para su desarrollo. Ejemplos de este tipo de evaluación incluyen el análisis del de-
• Diseño y estructuración de un plan estratégico. sarrollo alcanzado en un campo o disciplina, de la cualificación investigadora del personal
• Seguimiento e implementación de indicadores de gestión. (capacidades, experiencia, flexibilidad), de la capacidad tecnológica (acceso a instrumenta-
• Adherencia a normas, protocolos y reglamentaciones. ción o instalaciones piloto), de la organización económico-administrativa (agilidad, nivel de
burocratización), así como el análisis de factores estructurales que faciliten o dificulten las
SEGÚN SU ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD
actividades del centro.
• Vitalidad y viabilidad, que considera las dinámicas externa e interna del centro, la tasa de
éxito de proyectos y de actividades, al igual que la flexibilidad en la creación y cierre de lí-
neas de actividades.
INDICADORES SUGERIDOS
Medición Talento Humano:
Medición Infraestructura:
• Sede propia.
• Acceso a laboratorios.
• Equipos robustos.
• Capacidad de relacionamiento.
Medición de la financiación:
Medición de la Inversión:
RESULTADOS
Para el caso del fortalecimiento o creación de centros de investigación, se encuentra lo siguiente:
ESPERADOS
RESULTADOS MÍNIMOS DE PREFACTIBILIDAD (FASE 2)
En esta fase se debe lograr la realización de los “(…) estudios técnicos especializados que re-
duzcan la incertidumbre para poder comparar las alternativas y decidir cuáles se descartan
y cuál se selecciona (...)”. (Artículo 2.2.4.1.1.3.2e. Fases de los proyectos de inversión. Decreto
RECOMENDACIONES 1082 de 2015).
GENERALES
Para crear o fortalecer centros de investigación:
• Los resultados de un proyecto deben ser conseguirse en ese lapso de tiempo. No es Según el Acuerdo 038 de 2016–Anexo 3, para los casos de fortalecimiento y creación de cen-
claros y medibles, de manera que se evi- recomendable proponer resultados más tros de investigación, hay que conseguir los siguientes resultados mínimos, pues estos son los
dencien su consecución. Asimismo se de- allá del tiempo de ejecución del proyecto, que permitirán presentar, más adelante, el proyecto en fase de factibilidad:
ben asociar a los indicadores y a los me- puesto que habría dificultades, por incum-
dios de verificación de los mismos. plimiento, al momento del cierre del mis-
mo. Si los resultados, sin embargo, se pre-
• Un resultado de un proyecto debe estar
enlazado a un número o cuantificación
sentan más allá del tiempo de ejecución,
pueden contemplarse como impactos.
TABLA 8
específica. Un resultado, entonces, no po- RE SU LTADO S MÍN IMO S
dría ser tan etéreo o amplio como “forma- • Los resultados deben ser consecuentes DE P RE FAC TIBILIDAD (FASE 2).
ción del personal”, pues hay que indicar con el valor del proyecto, es decir, deben
específicamente cuántas personas van a justificar la inversión solicitada. Por ejem-
ser formadas, en qué temas y con qué in- plo, un proyecto de $1.000 millones de
tensidad. Solo así se evidenciará el cum- pesos puede contemplar como resultado Debe contener como mínimo:
Es vital demostrar que la inversión realizada durante el proyecto no se perderá una vez este
SOSTENIBILIDAD
finalice. El problema de muchas iniciativas en el país es que cuando se acaban los recursos
también se acaba la iniciativa, pues estas no tienen la capacidad de generar recursos para su
sostenimiento y operación.
CUALITATIVO CUANTITATIVO
Uno de los puntos principales que se evalúa en los proyectos de fortalecimiento y creación de
centros de investigación es la capacidad que tengan las iniciativas para ser sostenibles. La sos-
tenibilidad puede demostrarse de dos maneras: Se explican los aspectos no cuantificables que Se proyectan los ingresos y costos que se
dan cuenta de la sostenibilidad de los centros tendrán una vez finalice el proyecto y que
de investigación fortalecido o creado. asegurarán su sostenibilidad en el tiempo.
ECUACIÓN 3
FÓ RMU LA RC B - RE LAC IÓ N
C O STO - BE N E FIC IO
DONDE R ES U L T A D OS
Desde el punto de vista matemático, la TIR es aquella tasa que hace el VPN igual a cero. En cuanto a los centros de investigación:
Los recursos económicos de los que dependen este tipo de organizaciones, proceden en su ma-
yoría de los fondos públicos regionales, nacionales e internacionales de financiación a la I+D,
así como de las fuentes privadas dedicadas a financiar ese tipo de actividades.
ECUACIÓN 2
FÓRMULA T I R - T A SA I N T E RN A Una de las mayores preocupaciones para los centros de investigación es lograr un adecuado
D E RETORN O financiamiento que le permita ser sostenible en el tiempo. Para lograrlo se sugiere, entre otras
actividades, las siguientes:
RESUL T ADOS
• Desarrollar actividades relacionadas con los análisis y ensayos de laboratorio y, en la medida en
SI TIR > TR El proyecto es financieramente viable que se obtenga mayor experticia, realizar ensayos más complejos conducentes a la certificación
SI TIR < TR El proyecto es financieramente inviable de calidad de productos, basada en exigencias de mercado o en reglamentos legales.
SI TIR = TR Es indiferente invertir en el proyecto
80 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 81
• Por otra parte, es importante crear un fondo de financiación para la investigación que per-
mita, internamente, financiar la ejecución de programas y proyectos.
ANÁLISIS
Aunque para una adecuada gestión de pro- especial cuidado con aquellos que, por sus
yectos se deben identificar los riesgos que características, tengan una alta probabilidad
estos puedan tener, también es importante de ocurrencia y por cuyo impacto ponga en
DE RIESGOS
plantear medidas para su mitigación. Du- peligro los objetivos del proyecto.
rante la ejecución de un proyecto se debe
realizar continuo seguimiento a los riesgos A continuación se presentan lo que debe te-
identificados y actualizar periódicamente la nerse en cuenta al momento de formular el
información de los mismos. Hay que tener proyecto:
La ejecución de proyectos se ve afectada por hechos que pudieron evitarse o, al menos, preverse
para, de esa manera, haber planeado y ejecutado acciones que lograran mitigar su impacto. Esto, si
tan solo se hubiesen detectado desde el principio del proyecto.
De acuerdo con el Manual Conceptual de la Metodología General para la Formulación y Evaluación TABLA 10
de Proyectos de Inversión Pública (MGA) “todas las actividades desarrolladas en un proyecto, in-
C O N C E P TO S P ARA E L AN ÁLISIS
dependientemente de su naturaleza, tamaño y razón de ser, están permanentemente expuestas a
DE L RIE SGO
diferentes riesgos o eventos que pueden poner en peligro su cumplimiento y el logro de los objeti-
vos o la misma ejecución del proyecto, para esto se debe hacer un análisis de los riesgos por
actividad, identificar las consecuencias o efectos que generarían si se materializaran, además se debe
analizar la probabilidad que existe de que estos riesgos se materialicen”. (DNP, 2013). DE S C RIPC IÓN ME DIDAS DE
PROBABILIDAD E FE C TOS IM PA C T O
DE L RIE S G O MIT IGAC IÓ N
En términos generales, un riesgo se concibe como todo aquello que puede suceder y que puede OPCIONES DESCRIBIR OPCIONES DESCRIBIR
afectar los resultados de un proyecto (positiva o negativamente) y que, por ende, lo aleja de la rea-
QUÉ PUE DE
lidad de lo planeado. Sin embargo, la metodología de marco lógico se enfoca, principalmente, en S UC E DE R • Raro Consecuencias de • Insignificante Son las actividades
aquellos riesgos con connotación negativa, que pueden influir para que un resultado varíe, se dilate C ON LA • Improbable la ocurrencia del • Menor que existen para
AC TIVIDAD, • Moderado riesgo sobre los • Moderado controlar, reducir o
el proyecto e, incluso, no puedan cumplirse con los objetivos a cabalidad, entre otras variables. DÓNDE , • Probable objetivos • Mayor eliminar la probabili-
C UÁNDO, • Casi seguro • Catastrófico dad de la
A continuación se definen algunos conceptos para la realización de este análisis: POR QUÉ Y
ocurrencia de los
C ÓMO
riesgos que tiene el
proyecto.
TABLA 9
EN LA MGA WEB:
LI STADO DE CO N CE P T O S P A R A
EL ANÁLISIS DE L RI E SGO En la versión MGA Web, los riesgos se deben humano no intencionales: aglomeración
clasificar y asociar de acuerdo a: de público.
Posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un impacto sobre la ejecución de
• Asociados a fenómenos de origen natural:
las actividades de la ruta crítica del proyecto. Se expresa en términos de probabilidad y • Propósito (objetivo general). atmosféricos, hidrológicos, geológicos.
R I ESG O consecuencias. Es importante definir así la estructura del riesgo: determinar qué puede
suceder con la actividad, dónde, cuándo, por qué y cómo; escribir la descripción exacta y • Componente (productos). • Asociados a fenómenos de origen socio-
clara del riesgo encontrado.
• Actividad. natural: inundaciones, movimientos en
masa, incendios forestales.
Grado de posibilidad de ocurrencia de un evento que se debe medir a través de la relación • Asociados a fenómenos de origen
PR OB A BI L ID A D
entre los hechos ocurridos realmente y la cantidad de eventos que pudieron ocurrir.
De acuerdo con ello, los riesgos deben estar
tecnológico: químicos, eléctricos,
asociados a cada uno de los elementos an-
mecánicos, térmicos.
I M P A C TO Son posibles resultados y efectos que generaría en el proyecto la materialización del riesgo. teriores y, por ende, estos últimos deberán
• De calendario.
estar asociados a cada riesgo.
• De costos.
Constituyen las consecuencias de la ocurrencia del riesgo sobre los objetivos del proyecto.
EFECT O El resultado de un evento expresado cualitativa o cuantitativamente, sea este una pérdi- • De mercadeo.
da, perjuicio, desventaja o ganancia, frente a la consecución de los objetivos del proyecto.
Así mismo, los riesgos deben estar conteni-
• Financieros.
dos en las siguientes tipologías:
• Legales.
Son las actividades que existen para controlar, reducir o eliminar la probabilidad de ocu-
MED I D A S D E MITIG A C IÓ N • Operacionales.
rrencia de los riesgos que tiene el proyecto. • Administrativos
• Sanitarios.
• Asociados a fenómenos de origen bioló-
Fuente: DNP, Manual Conceptual Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos gico: plagas, epidemias
de Inversión Pública (MGA), 2013 • Asociados a fenómenos de origen
84 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 85
Cada riesgo debe ser evaluado de acuerdo a De la misma manera, los riesgos deben cata- Para un proyecto que busque implementar una nueva técnica de terapias regenerativas en el
su probabilidad: logarse de acuerdo a su impacto: país, algunos riesgos podrían ser:
1. Raro. 1. Insignificante.
2. Improbable. 2. Menor.
TABLA 12
3. Moderado. 3. Moderado.
4. Probable. 4. Mayor. E JE MP LO AN ÁLISIS DE RIE SGO
5. Casi seguro. 5. Catastrófico.
DE S C RIPC IÓN ME DIDAS DE
PROBABILIDAD E FE C TOS IMPAC T O
DE L RIE S G O MIT IGAC IÓ N
Además de las clasificaciones anteriores, en la MGA Web debe describirse el riesgo, definir sus
efectos y las medidas para su mitigación. L A NOR M A T IVID A D EN Contratación de ase-
EL PA ÍS NO INCL UY E soría especializada.
Limitaciones para el
L A R EGL A M ENT A CIÓN Interacción oportuna
procesamiento, distri-
O R EGUL A R IZ A CIÓN D E PROBABLE MAYOR con entres de control
bución y aplicación del
PR OCED IM IENT OS O y vigilancia (labor
EJEMPLO DE ANÁLISIS DE RIESGO T ER A PIA S SIM IL A R ES A
producto o resultado.
de concienciación con
L A S D EL PR OY ECT O estos entes).
TABLA 11
EJ E MPLO ANÁ L I SI S DE RI E SGO
Es importante tener claro que los riesgos definidos están en función del
D ESCR I P CI Ó N
P R O B A B IL ID A D EF ECTO S I MP A CTO
MEDI DA S DE desarrollo del proyecto, no de la operación posterior del centro.
D EL R I ESGO MI TI GA CIÓN
Ejecución oportuna y • Dificultad para encontrar talento humano en la región con competencias para el desarro-
D I FI CUL T A D ES eficaz de los procesos
Retrasos en la ejecución
EN T R Á M I T ES D E de compra. Solicitud de llo del proyecto.
MODERADO de cronogramas e incre- MODERADO
IMPOR T A CI ÓN D E
mento de costos.
prórroga en tiempos de • Dificultades para que coincidan los intereses entre los aliados del proyecto, especialmen-
EQUI POS entrega de productos del
proyecto. te los intereses políticos.
• Falta de definición de estrategias y mecanismos que permitan generar tecnologías con
suficiente mérito o valor para comercializar.
• Baja participación en las actividades definidas por parte de la comunidad en general, es
decir, poca apropiación por parte de los ciudadanos.
• No se logra transformar la cultura y mentalidad de los empresarios de la región para que
inviertan en I+D y transfieran tecnologías.
• Desinterés de las universidades y empresas en participar en proyectos conjuntos de I+D.
Falta de interés por parte de los aliados estratégicos.
• Imposibilidad de garantizar sostenibilidad del centro de investigación a futuro.
• Insuficiencia de los recursos entregados para iniciar la adecuada operación del centro.
Nota: los riesgos anteriormente expuestos son solo algunos ejemplos, cada caso particular ten-
drá sus riesgos específicos.
86 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 87
Los siguientes son algunos ejemplos de riesgos específicos asociados a los centros de investi-
gación:
TABLA 12
TI P OS DE RI E SGOS A SOCI A DO S .
CRONOGRAMA
RECOMENDACIONES
GENERALES
Para la realización de cualquier proyecto se una actividad puede depender de otras, por La Guía para la Formulación de Proyectos, ba- se requieren para la ejecución del proyecto y
requiere conocer la duración estimada de las lo que su inicio dependerá de la finalización o sada en la Metodología del Banco de proyec- se muestra gráficamente el tiempo estimado
diferentes actividades que se ejecutarán en adelanto de las mismas. tos de la Universidad Nacional de Colombia, para la ejecución de cada una de ellas. Adi-
este, así como el momento en que se comen- BPUN, (2007), establece que “(…) en el crono- cionalmente, se tiene un espacio que permite
zarán a realizar. Se debe tener en cuenta que grama se relacionan todas las actividades que ubicar el valor de cada actividad”.
NOMBRE DEL PROYECTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 13 MES 14 MES 15 MES 16 MES 17 MES 18 MES 19 MES 20 MES 22 MES 23 MES 24
XXXXX
PRODUCTO 1: XXXXXXX
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
PRODUCTO 3: XXXXXXX
Actividad 1
FIGURA 9
E JE MP LO D E CR ONOGR AMA
90 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 91
• Las actividades a realizar deben estar separadas por objetivos y productos por lo que
se recomienda aplicar el siguiente esquema:
PRESUPUESTO
FIGURA 10 El presupuesto es uno de los puntos más relevantes en la formulación de todo proyecto. En
este se consigna lo requerido para la ejecución del mismo, de manera que luego pueda ser
EST RUCTURA DE A CT I V I DA DE S , cuantificado. El presupuesto debe permitir conocer cuáles son los recursos necesarios, los
OB JETIVOS V S P RO DU CT O S cuales se clasifican por rubros ya definidos.
COLCIENCIAS ha puesto a disposición una plantilla para unificar la presentación de los presu-
OBJETIVO GENERAL puestos de los proyectos que van a ser presentados al Fondo de Ciencia, Tecnología e Innova-
ción del Sistema General de Regalías.
De acuerdo con la Guía para la Formulación de Proyectos, que considera la Metodología del
OBJETIVO OBJETIVO Banco de proyectos de la Universidad Nacional de Colombia BPUN (2007) “cuando se identifican
ESPECÍFICO 1 ESPECÍFICO N
las actividades que requieren recursos del proyecto, lo primero que se debe realizar es la relación
de las cantidades requeridas; seguidamente, se debe describir su unidad de medida y por último el
costo unitario. Conocidas las cantidades y los costos por unidad, se puede calcular el costo total por
Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 1 Producto 2 Producto 3 rubro y el valor total del proyecto”.
Actividad 1 Actividad 1 Actividad 1 Actividad 1 Actividad 1 Actividad 1 Para llevar a cabo la elaboración del presupuesto se debe tener en cuenta los siguientes rubros:
Sin embargo, es una práctica común que los empleados (especialmente con contratos a
término indefinido) de las entidades participantes del proyecto, sean cargados al mismo
TABLA 13
en calidad de contrapartida en especie de la entidad para la cual laboran. De la misma
manera, el personal que se contrata específicamente para el proyecto (laboral a término RE MU N E RAC IÓ N
fijo o prestación de servicios), generalmente es cargado como un valor en efectivo, a su E Q U IP O P RO FE SIO N AL.
vez, cargado a los recursos de regalías o como contrapartida en efectivo de las entidades
aliadas (entidad que lo contrata).
EXPERIENCIA LABORAL
• Los valores que se definen para el rubro de talento humano deben contener las prestaciones VALORES PARA EL AÑO 2017
sociales definidas por ley (aplica para contratos laborales a término indefinido y término
F O R MA C I Ó N E NTRE 1 Y E NTRE 5 Y E N T RE 1 0 Y MAY O R A
fijo). Generalmente no se aceptan pagos como bonificaciones u otros valores adicionales
HAS TA 5 AÑOS HAS TA 10 AÑOS HAST A 1 5 AÑ O S 1 5 AÑ O S
al salario u honorarios (extralegales) de la persona que sean pagados con recursos del SMLMV
S MLM V S M LM V SMLMV
Sistema General de Regalías.
• Es importante tener en cuenta que la persona encargada de liderar el proyecto (llámese BAC HILLE R 1,75 2 2,25 2,5
director, coordinador, investigador principal, etc.), debe estar presente durante todo el
proyecto aunque, más que la persona en particular, se hace referencia a alguien que rea- TÍTULO DE TÉ C NIC O 2,5 2,75 3 3,25
lice dichas funciones. Por ejemplo, no tiene sentido que si un proyecto dura 24 meses el
director del mismo solo se encargue de este durante 18 meses. TÍTULO DE
3,25 3,5 3,75 4
TE C NÓLOG O
• La carga laboral o dedicación exigida para los participantes del proyecto debe encadenar- TÍTULO
PROFE S IONAL 4 5,75 6,5 7,5
se a las actividades o labores que, realmente, se realizarán en el mismo.
• Hay que recordar que el año laboral, para tener en cuenta en el presupuesto, se compone
de cincuenta y dos (52) semanas laborales.
94 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 95
EQUIPOS Y SOFTWARE
Si se incluyen, dentro del rubro capacitaciones, formaciones de alto nivel (maestrías y doctora-
Software: Este rubro hace referencia a la adquisición de software (en su totalidad o licencias) dos), tener en cuenta el horizonte de tiempo de la formación y del proyecto, de tal manera que
que sea requerido para las labores técnicas del proyecto. Debe justificarse la necesidad o finalice dentro de la ejecución del mismo. Es decir, un proyecto de dos años no puede incluir
pertinencia del software que se va a adquirir para el desarrollo del proyecto. Es necesario una formación doctoral completa, pues esta dura alrededor de cuatro años.
tener en cuenta que el software administrativo, tal como Windows, Office, CRMs, y otros, no
deben ser cargados por este rubro. En caso de requerirse debe cargarse a administrativos, SERVICIOS TECNOLÓGICOS
aunque normalmente este tipo de software no se carga a los proyectos de Ciencia, Tecnología
e Innovación. Sin embargo, en casos específicos de los centros de investigación, es posible que Los servicios tecnológicos se contratan con personas jurídicas, nacionales o internacionales,
se requieran licencias para ejecutar las labores propias de ellas, como análisis de patentes a que prestan un servicio o desarrollan una actividad específica del proyecto.
través de software.
En este rubro se deben incluir las contrataciones de diseños, estudios técnicos, análisis de
Equipos: En este rubro se incluyen todos los equipos requeridos para el desarrollo de las acti- laboratorio, consultorías o asesorías específicas, entre otros, que busquen complementar las
vidades del proyecto. Hay que justificar su necesidad. actividades técnicas del proyecto.
Dado que el presupuesto debe ser en pesos colombianos, los equipos o el software adquiridos Los servicios tecnológicos deben ser labores técnicas puntuales o de realización de actividades
en dólares, euros u otra moneda, deben convertirse a la moneda nacional con una tasa estima- específicas. No pueden usarse, sin embargo, para realizar —con una sola institución— la sub-
da o proyectada, basada preferiblemente en las proyecciones de entidades de reconocida tra- contratación de la totalidad del proyecto o parte sustancial del mismo.
yectoria en macroeconomía (Banco de la República, Grupo Aval, Bolsa de Valores de Colombia,
entre otros).
MATERIALES, INSUMOS Y DOCUMENTACIÓN
En el caso de que los equipos y software pertenezcan a las instituciones aliadas pueden ser
En este rubro se deben incluir todos aquellos materiales e insumos necesarios para el desarro-
contados como contrapartida en especie para el proyecto. Se debe calcular, por otro lado, un
llo de un proyecto. Asimismo, contiene la adquisición de documentación o bibliografía necesa-
valor por el uso de esos equipos o plataformas durante el desarrollo mismo.
ria para realizar las actividades planeadas.
La información que se describa en este rubro debe servir de apoyo para las actividades de in-
La documentación puede ser física (libros, revistas u otros) o digital (bases de datos, journals,
vestigación descritas en el documento técnico. Su adquisición tiene que ser sustentada por un
estudios específicos, etcétera). En el caso de los centros de investigación es necesario incluir
estudio de mercado que soporte los precios relacionados en el documento de presupuesto. El
las bases de datos requeridas para ellas, como son bases de datos bibliográficas y de patentes.
estudio de mercado se compone de cotizaciones que sustentan el precio promedio.
En cuanto a los materiales e insumos se recomienda estimar la magnitud o cantidad que se re-
CAPACITACIÓN quiere. La justificación de la necesidad de cada uno de los insumos, materiales o documentos
planeados en el proyecto, así como su valor, debe ser clara.
Si el proyecto plantea capacitaciones técnicas para la ejecución de sus actividades, se debe in-
dicar específicamente el lugar, temática, personas a capacitarse, número de días, valor, entre
PROTECCIÓN DE CONOCIMIENTO Y DIVULGACIÓN
otros. Esto debe preverse desde la formulación del proyecto.
En este rubro se deben incluir aquellos costos asociados con actividades o procesos de protec-
Las capacitaciones pueden ser en doble vía:
ción de resultados del proyecto. Entre estos se destacan los valores de trámites de patentes,
modelos de utilidad, derechos de autor, entre otros; incluso las actividades que busquen di-
• Capacitaciones que deba realizar el equipo del proyecto en otros lugares e instituciones.
vulgar los resultados para la apropiación de parte de la comunidad pueden ser consideradas
• Capacitaciones ofrecidas en el proyecto que van dirigidas a la comunidad o grupos espe-
en este rubro.
cíficos de personas, bien sea como piloto de programas o como procesos de formación y
sensibilización necesarios para que se apropien de los resultados del proyecto.
GASTOS DE VIAJE
Es importante indicar que en el rubro de capacitación solo se incluye el valor de las capacita-
ciones, pero los tiquetes, costos de traslados y hospedaje para asistir a las mismas deben con- Los gastos de viaje incluyen los transportes nacionales o internacionales y los gastos de estadía
templarse en el rubro de gastos de viaje. (hospedaje y viáticos) que se requieran para la ejecución de las actividades del proyecto.
96 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 97
De acuerdo con la Guía Sectorial de COLCIENCIAS (2015) se debe “determinar el tipo de segui-
De acuerdo con la Guía Sectorial de COLCIENCIAS (2015), “se sugiere estipular claramente el miento que se utilizará para la adecuada ejecución del proyecto a partir de los lineamientos
lugar de origen y destino, y los tipos de desplazamiento necesarios (aéreo, terrestre y marítimo) descritos en la ley 1474 de 2011. Se sugiere que el valor de este rubro no esté limitado a un
con su correspondiente costo unitario. Este es uno de los rubros que mayor variabilidad puede porcentaje del valor total del proyecto, sino que esté determinado por una estimación a partir
tener en la ejecución, razón por la cual su clara definición permitirá justificar una posible varia- de los requerimientos de cualificación y disponibilidad de personal, alquiler de espacios físicos,
ción en los costos de ejecución”. gastos de viaje, duración, etc.”.
INFRAESTRUCTURA Sin embargo, una práctica común es definir entre un 4 % y 8 % del valor total del proyecto para
la realización de esta labor, valor que depende de la misma complejidad del proyecto.
De acuerdo con la Guía Sectorial de COLCIENCIAS (2015), “para la estimación del componente
de infraestructura se debe contar con precios unitarios, magnitudes de obra, planos y demás IMPREVISTOS
elementos complementarios que permitan determinar su viabilidad técnica y financiera. Esto
aplica tanto para la construcción de nueva obra como para adecuaciones que requieran de De acuerdo con la Guía Sectorial de COLCIENCIAS (2015), “teniendo en cuenta la posible vo-
relocalización y obras mayores. En aquellos casos donde se contemplen obras menores será latilidad de variables macroeconómicas como tasa de cambio, inflación, tasa de interés, entre
obligatorio el diligenciamiento de análisis de precios unitarios y magnitudes de obra”. otras que afectan los precios de los bienes y servicios, se considera deseable incluir un monto
para cubrir posibles imprevistos que garanticen el cierre financiero del proyecto. Este rubro
Este será un rubro importante para los proyectos de creación o fortalecimiento de centros de in- debe estar debidamente soportado por la matriz de riesgos que permita evidenciar las razones
vestigación en etapa de factibilidad, donde una gran parte del proyecto corresponde al compo- de dicha solicitud, y debe estar atado a aquellos rubros que efectivamente pueden presentar
nente físico de ella. fluctuaciones económicas”.
ADMINISTRACIÓN
El rubro administración debe incluir todos aquellos costos que se requieren para realizar el
proyecto, pero que no se enfocan directamente en la ejecución de las actividades centrales. En
otras palabras, son costos indirectos asociados a la prestación del servicio de administración.
La Guía Sectorial de COLCIENCIAS (2015) indica que “en este rubro se puede incluir, entre otros,
la contratación de personal, alquiler de espacios físicos para la administración del proyecto,
gastos de viaje del equipo administrativo, entre otros”.
Una práctica común es que la administración del proyecto sea del 10% del valor total del mis-
mo. Sin embargo, hay instituciones, como algunas universidades, que tienen como política es-
tablecer unos porcentajes de administración más altos. Es fundamental justificar debidamente
el cobro de una administración, lo cual se logra a través de la descripción de los diferentes
componentes que hacen parte de la misma. Si un proyecto es complejo en su ejecución y re-
quiere de un alto soporte administrativo, se podría justificar un porcentaje de administración
más elevado que los que se suelen presentar en la práctica común.
Durante la realización del proyecto, por su parte, se deben aportar todos los soportes que vali-
den el costo de la administración.
INTERVENTORÍA O SUPERVISIÓN
La entidad ejecutora, como ya se mencionó, puede determinar si cuenta con las capacidades
técnicas y administrativas para realizar, ella misma, la supervisión de las actividades del pro-
yecto, o si por el contrario, se contrata a una institución externa que realice las labores de in-
terventoría.
98 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 99
BIBLIOGRAFÍA
AYALA RAMÍREZ JAIME, JARAMILLO S. DEPARTAMENTO NACIONAL
LUÍS JAVIER. DE PLANEACIÓN DNP.
(1998). (1998).
Guía de Gestión de Proyectos de Investigación & Ideas Básicas sobre Proyectos de Inversión y Ges-
tión; Red de Bancos de Programas y Proyectos.
Desarrollo; Editorial Guadalupe Ltda.
Innovaciones de merca-
Servicio de Con este servicio se Número de Número
dotecnia realizadas.
Consultorías e informes
técnicos finales recono- Número
cidos.
Regulaciones, normas,
reglamentos o legislacio-
Número
nes reconocidos como
producto de innovación.
Innovaciones de producto
Número
realizadas.
102 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 103
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
Máquinas, equipos y
Servicio Servicio de campo de Número de otros bienes de capital DESARROLLO Servicio de Servicio derivados de una Porcentaje de Asignación del cupo de Porcen-
de estandariza- pruebas, medición y/o procesos adquiridos asociados a Número TECNOLÓGICO apoyo para serie de estímulos al de- asignación beneficios tributarios de taje
ción de pruebas calibración en áreas es- procesos, Servicio y/o E INNOVACIÓN la deducción sarrollo científico, tecno- deducción por inversión y
y calibraciones tratégicas para el país. productos innovadores. PARA CRECIMIENTO tributaria lógico y a la innovación, donación.
de laboratorios EMPRESARIAL que se reconocen como
Diseños de maquinas requisito fundamental
Número para superar el atraso
nuevas.
del país.
Procesos certificados por
área de conocimiento/ Número Centros de desarrollo
Servicio de Número de Número
especialidad. tecnológico reconocidos.
clasificación y centros
reconocimiento reconocidos Unidades de I+D+i reco-
Nuevas tecnologías adop- Número
Servicio de Comprende un conjunto Número de Número de actores del nocidas.
tadas.
apoyo para la de acciones realizados organizacio- SNCTI
transferencia por diferentes institucio- nes Derechos de activos de Centros de innovación
Número Número
de conocimien- nes para el desarrollo, propiedad intelectual. reconocidos.
to y tecnología aprovechamiento, uso,
modificación y difusión Paquete tecnológico Centros de desarrollo e
Número Número
de nuevas tecnologías e transferido. innovación reconocidos.
innovaciones. Se soporta
en metodologías, he- Licenciamientos de Sistemas de información
Infraestructura El fortalecimiento hace Número de Número
rramientas y/o técnicas activos de propiedad Número implementados.
para desarrollo referencia a la dotación centros y
propias, o generadas en intelectual.
tecnológico y de equipos relacionados parques para Plataformas adquiridas. Número
el exterior, en aspectos la innovación con el desarrollo tecnoló- el desarrollo
relacionados con la me- Joint ventures o acuerdos
DESARROLLO Número fortalecida gico y la innovación y de tecnológico y Laboratorios dotados. Número
jora de la productividad y de colaboración.
TECNOLÓGICO sistemas de información. la innovación
E INNOVACIÓN la eficiencia operativa. Equipos adquiridos. Número
Spin off generadas. Número
PARA CRECIMIENTO
EMPRESARIAL Start up generadas Número Centros y parques para el
desarrollo tecnológico y la Número
Empresas de base tecno- innovación fortalecidos.
Número
lógica generadas.
INVESTIGACIÓN CON Servicio de apo- Busca financiar iniciativas Número de
Pruebas de concepto Proyectos financiados
Número CALIDAD E IMPACTO yo financiero para promover aportes bases de Número
desarrolladas. para investigación básica.
para la genera- a áreas de conocimiento, datos
ción de nuevo que han sido discuti-
Planes de negocio apo-
Número conocimiento das y validadas para la
yados.
discusión científica, el Proyectos financiados
Conocimiento tecnológico desarrollo de activida- para investigación apli- Número
Número des de investigación, cada.
adquirido.
desarrollo tecnológico y
Prototipos desarrollados. Número que pueden ser fuente
de innovación. Además, Proyectos financiados
Hojas de ruta tecnológi- involucra mecanismos para desarrollo Número
Número
cas desarrolladas. de estandarización para experimental.
verificar la existencia de
Actividades de difusión una evaluación que ve-
de nuevas tecnologías o Número rifique la generación de Investigadores
innovaciones realizadas. nuevo conocimiento. Número
movilizados.
Organizaciones bene-
ficiadas a través de la
Número
estrategia de gestión de Grupos de investigación
Número
la I+D+i. apoyados
Proyectos financiados
para la investigación y
Número
generación de nuevo
conocimiento.
104 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 105
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
Artículos publicados en
INVESTIGACIÓN CON Artículos de Consiste en la produc- Número de revistas indexadas Número INVESTIGACIÓN CON Productos de Productos resultantes de Número de
CALIDAD E IMPACTO investigación ción original e inédita, artículos nacionales. CALIDAD E IMPACTO investigación en proyectos de investiga- obras y/o
publicada en una revista artes, arquitec- ción, creación o inves- productos de Obras y/o productos de
de contenido científico, Artículos publicados en tura y diseño tigación - creación que investigación, investigación, creación en
tecnológico o académico, revistas indexadas Número implican aportes nuevos creación artes, arquitectura y
producto de procesos de internacionales. originales e inéditos y en artes, diseño que cumplan con
investigación, reflexión han sido debidamente arquitectura y Número
los requerimientos
o revisión, que ha sido Artículos aprobados mediante diseño mínimos de calidad
Número
objeto de evaluación por de Investigación A. convocatorias internas exigidos por COLCIEN-
pares y avalado por estos o externas o avalados CIAS.
como aporte significativo Artículos de investigación por organizaciones de
al conocimiento en el A1, A2, B y C sobre el reconocido prestigio
área. total de producción de institucional.
Número
productos resultado de
generación de nuevo Becas doctorales en
Servicio de Con este servicio se bus- Número de Número
conocimiento. Colombia otorgadas.
apoyo finan- ca financiar la formación becas
Artículos de investigación ciero para la que conduce al título de Becas doctorales en el
formación de doctor o PhD, que acre- Número
D con relación al total de Número exterior otorgadas.
artículos publicados.. nivel doctoral dita la formación y com-
petencia para el ejercicio Becas doctorales en áreas
Número
Artículos de Investigación académico e investigativo STEM otorgadas.
Número
D. de alta calidad y cuyo
requisito es generar nue- Becas doctorales en
Artículos publicados en vos conocimientos que universidades públicas Número
revistas indexadas contribuyan al desarrollo otorgadas.
Número
nacionales e científico a través de la
internacionales. investigación. Becas doctorales en
universidades privadas Número
Libros resultados de otorgadas.
Documentos Publicación original e Número de Número
investigación .
de investigación inédita avalada por pares libros y/o Becas otorgadas. Número
por sus aportes signifi- capítulos Capítulos de libros,
cativos al conocimiento resultados de Número Becas maestría en Colom-
Servicio de Con este servicio se bus- Número de Número
en el área y da cuenta investigaciones. bia otorgadas.
de una investigación apoyo finan- ca financiar la formación becas
completamente desarro- ciero para la que conducente al título Becas maestría
Tesis de doctorado Número
Número formación de de maestría ya sea nacio- en el exterior otorgadas.
llada y concluida, además con reconocimiento.
ha pasado por procedi- nivel maestría nal o en el exterior, en la
mientos editoriales que Trabajos de grado de modalidad de investiga- Becas maestría en áreas
Número
garantizan su normali- maestría con Número ción. Este título corres- STEM otorgadas.
zación bibliográfica y su reconocimiento. ponde al nivel cinco de
educación terciaria de la Becas maestría en
disponibilidad.
Libros y/o capítulos de CINE, 1997. De acuerdo universidades públicas Número
libros resultados de Número al Decreto 1279 de 22, las otorgadas.
investigación. especializaciones clínicas
en medicina humana y Becas maestría en
odontología se asimilan a universidades privadas Número
las maestrías. otorgadas.
Becas maestría
semipresencial en el
Número
exterior para docentes
otorgadas.
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
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T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
INVESTIGACIÓN Servicio de Número de Bases de datos CONSOLIDACIÓN Documentos de Documentos cuyo objeti- Número de Documentos de planea- Número
CON CALIDAD E acceso a biblio- bases de disponibles para consulta Número planeación vo es plasmar una visión documentos ción de CTeI elaborados.
grafía especia- datos
DE UNA INSTITU-
IMPACTO por actores del SNCTI. de futuro a nivel país,
lizada CIONALIDAD
entidad territorial, co-
HABILITANTE munidad, sector, región,
Servicio de Número de PARA LA CIENCIA entidad o cualquier nivel
apoyo para doctores TECNOLOGÍA de desagregación que se
la vinculación Doctores vinculados. Número E INNOVACIÓN requiera. Incluye objeti-
de doctores a (CTI) vos, estrategias, metas e
entidades del indicadores.
SNCTI
Capacitaciones en el
Cursos de actualización Documentos de Número de
Servicio de Con este servicio se Número de diseño y evaluación de Número
científica para investiga- Número política documentos
apoyo para busca promover el entre- cursos políticas de CTeI.
dores.
entrenamiento namiento en métodos y
especializado técnicas de investigación Evaluaciones de resultado
Número
Cursos sobre métodos y e impacto.
para científicos especializados y avanza-
técnicas de investigación
investigadores dos, así como los cursos Número
especializados Estudios de informes de
de actualización científica
y avanzados. evaluación y seguimiento
para investigadores. Número
de políticas e instrumen-
Plataformas disponibles tos de CTeI.
Servicio de Número de Número
para la articulación.
articulación de doctores Documentos de linea-
oferta y deman- Doctores disponibles en mientos metodológicos Número
da de doctores Número elaborados.
la plataforma.
y entidades del
SNCTI Entidades registradas en Documentos de linea-
Número mientos técnicos elabo- Número
la plataforma.
rados.
Doctores contactados. Número
Documentos normativos
Número
Grupos de investigación elaborados.
Servicio de Servicio prestados a Número de Número
reconocidos.
clasificación y los actores del Sistema investigado- Marco de evaluación de
reconocimiento Nacional de Ciencia, res Centros de investigación políticas y programas de Número
de actores del Tecnología e Innovación, Número CTeI.
reconocidos.
SNCTI respecto de su existencia
y clasificación. Estas de- Revistas nacionales Estudios para planea-
Número ción y formulación de Número
penden de la producción indexadas.
de resultados tangibles y políticas.
verificables, fruto de pro-
Investigadores Número Documentos de políticas,
yectos y otras actividades
reconocidos. estrategias y lineamientos
de investigación conve- Número
nientemente expresadas de TI elaborados para
en un plan de acción CTeI.
(proyectos) debidamente
Documentos de políticas
formalizado. Número
de CTeI formuladas.
Servicio de Con este servicio se bus- Número de Estancias posdoctora- Número Publicaciones de datos
ca financiar la vinculación Servicio de Número de para difusión y aplicación Número
apoyo financie- estancias pos- les apoyadas para la
a proyectos de I+D+I, en gestión de la bases de de CTeI realizadas.
ro a estancias doctorales vinculación a proyectos
instituciones del Sistema información de datos
posdoctorales Nacional de Ciencia, Tec- de I+D+i .
CTeI Bases de datos para la
nología e Innovación de
investigadores nacionales difusión de la CTI dispo- Número
e internacionales que nibles.
previamente hayan ob-
tenido el título de doctor
(PhD.).
Sistemas de información
Infraestruc- Número de Número
implementados.
tura para la centros de
investigación investigación Plataformas adquiridas. Número
fortalecida
Laboratorios dotados. Número
Centros de investigación
Número
fortalecidos.
108 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 109
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
Indice de gobierno
Puntaje
en línea.
110 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 111
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
Servicio de apo- Busca financiar iniciati- Número Niños y jóvenes que par- Número
yo financiero vas que promuevan el de niños y ticipan en programas que
desarrollo, capacidades
para el fomento jóvenes fomentan la cultura de la
y habilidades de inda-
de vocaciones gación, investigación e Ciencia, la Tecnología y la
científicas en innovación en los niños Innovación.
CTeI y jóvenes. Las diferentes
modalidades deberán
seguir los lineamientos
de los programas y estra-
tegias nacionales.
112 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 113
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
Instituciones educativas
vinculadas al Programa Número
Ondas fortalecidas
114 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 115
UNID A D UN I DAD
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PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
UNID A D UN I DAD
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PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA
GEN ER A CI ÓN D E Servicios de Contempla el número de Número de FORTALE C I- Servicios de Es el conjunto de proce- Número de Productos comunicacio- Número
UN A CUL T UR A apoyo para el personas sensibilizadas personas M IE NTO DE comunicación sos de difusión y divulga- productos nales elaborados
QUE V A L OR A Y fomento de la y el grado de sensibiliza- LA G E S TIÓN Y ción de las actividades, comunicacio-
GES T I O NA EL Personas sensibilizadas Número DIRE C C IÓN DE L
apropiación so- ción que han tenido las lineamientos y logros nales
C O NO CI M I EN T O cial de la CTeI personas dentro de un S E C TOR C IE NC IA realizados por la entidad
Y L A I NN OV A - proceso de ASCTI.
Y TE C NOLOG ÍA en el desarrollo de sus
C IÓ N
actividades misionales.
Estos servicios están
Personas capacitadas Número
FORT A L ECI - Servicios de Contempla el diseño, Número de orientados hacia la ciuda-
MIENT O D E información desarrollo, implantación, usuarios Personas asistidas técni- danía, medios de comuni-
LA GEST I ÓN Y para la gestión mantenimiento y adecua- Número cación masiva y funciona-
camente
D IR ECCI Ó N D EL administrativa ción de sistemas de infor- rios de la Entidad.
S ECT O R CI EN CI A mación orientados a la Consultas realizadas Número
Y TECN OL O GÍ A gestión administrativa de
Servicio de Comprende la recepción, Número de Ciudadanos efectiva- Número
la entidad. (esto implicará Reportes generados Número
atención al trámite y respuesta del ciudadanos mente atendidos en los
compra, arrendamiento,
Disponibilidad del Servi- ciudadano conjunto de preguntas, diferentes canales de
contrato de prestación de
cio de información para la Horas quejas, reclamos y suge- servicio
servicios)
gestión administrativa rencias realizadas por la
ciudadanía en general,
Procesos del modelo de que están relacionadas
Porcen-
gestión de seguridad con los servicios pres-
taje
implementado tados por la entidad, a
través de los diferentes
Requerimientos cubiertos canales dispuestos para
Número
en temas de seguridad ello.
Estrategia de arquitectura
Número Sedes Número de Sedes construidas Número
TI implementada
construidas sedes
Sistemas implementados Número
Sedes Número de Sedes ampliadas Número
Software Adquirido Número
ampliadas sedes
Hardware Adquirido Número
Sedes Número de Sedes adecuadas Número
Usuarios del sistema Número adecuadas sedes
Archivo históri- Corresponde al proceso Metros Sedes con Número de Sedes con reforzamiento
reforzamiento sedes Número
co inventariado de clasificación, sistema- lineales de Documentos inventaria- Metros estructural
tización y organización documentos estructural
dos lineales
del archivo histórico de la
entidad Sedes Número de Sedes adquiridas Número
adquiridas sedes
Biblioteca virtual imple-
Servicios biblio- Corresponde a la dis- Número de Número
mentada
tecarios ponibilidad de atender usuarios Sedes Incluye mantenimiento Número de Sedes mantenidas Número
usuarios que consultan mantenidas preventivo y correcti- sedes
el material documental vo de edificios y zonas
Usuarios Número
de la entidad, ya sea de comunes, trabajos de
forma presencial o virtual carpintería metálica y
en maderareparacio-
Servicios de Comprende las activi- Número de nes menores, trabajos
Personas capacitadas Número
formación dades de enseñanza y capacitacio- de vidrios, trabajos de
para el trabajo aprendizaje relacionadas nes mampostería, trabajos de
y desarrollo con el proceso formativo, ornamentación, trabajos
organizado y sistemáti- hidráulicos y sanitarios,
humano
co mediante el cual las servicios de jardinería,
personas adquieren y cortinería y cerrajería,
desarrollan a lo largo de
Capacitaciones realizadas Número pintura y reparación de
su vida, competencias
muebles y pintura de
laborales, específicas o
transversales, relacio- espacios físicos.
nadas con uno o varios
campos ocupacionales.
122 CENTROS DE INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN 123
UNID A D UN I DAD
M ED ID O A IND IC A D O R M ED ID O A I N DI CADOR
PRO GRAMA P R O D U CTO D E S C R IP C IÓ N DE PR OGR A M A PR OD UCT O D ESCR IPCIÓN DE
T R A V ÉS D E DE PRODUCTO T R A VÉS D E DE P RODUCTO
M ED ID A MEDI DA