NO LLENE ESTA PARTE

NOTA:

OBSERVACIONES:

INFORME Nº 01
CASO: Cabinas de Internet Estudiantiles (CIE) en la Región Cajamarca
TEMA: Inicio del Proyecto

GRUPO Nº 03
INTEGRANTES:
 Malpartida Romero, Jorge Luis
 Prado Enríquez,Ryszard
 Quiroz Cabrera, Maria Rita
 Ramirez León, Cesar Santiago

Lima, 26 de Enero del 2014

UNIVERSIDAD ESCUELA DE
NACIONAL DE GERENCIA DE
INGENIERÍA PROYECTOS
Programa de Especialización en Anexo 1.1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO:
Versión 1.0

Instalación de Cabinas de Internet Estudiantiles (CIE) en la Región

PROYECTO
Cajamarca
PATROCINADOR José Chavez Otárola
ELABORADO POR: Jorge Luis Prado FECHA 25/01/2011
REVISADO POR: José Chavez Otárola FECHA 26/01/2011
APROBADO POR: José Chavez Otárola FECHA 26/01/2011

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Implementar Cabinas de Acceso a Internet a través del uso de tecnología de red inalámbrica con
capacidad para 50 puntos de acceso ubicados en 8 Centros de estudios que permitirá el enlace de
red interna regional.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO 2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
(Beneficios cuantificables y verificables que tendrá la (A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto en
organización una vez que el producto del proyecto esté términos cuantitativos o verificables)
operativo o sea entregado)

Estar entre las tres primeras empresas que

Obtener un margen de utilidad del 30% del total brinden el servicio de instalación de Redes y
de la Inversión. conectividad a gobiernos regionales dentro de
cinco años.
Obtener los procedimientos de trabajo Ser una empresa que brinde servicios de
documentado de todas las actividades y tareas instalación de Redes y conectividad con calidad
del proyecto. y seguridad obteniendo certificación ISO en dos
años.
Utilizar el conocimiento y experiencia de este
proyecto para poder ofrecer el servicio a otros
gobiernos regionales.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

 Cumplir con los entregables en los plazos establecidos.

 Los gastos no deben exceder el presupuesto.
 Cumplir con las normas de calidad y seguridad de Servicio

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

 La variación con respecto al objetivo de la utilidad del 30% debe ser +/- 5%
 La variación con respecto al tiempo de entrega debe ser 15 días antes o 30 días después.
 Cero accidentes graves durante el proyecto.
 Lograr el enlace del 100% de los puntos de acceso instalados.

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Programa de Especialización en Anexo 1.1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
Utilizar tecnología de Red Inalámbrica para enlace.
Instalación de 50 puntos de acceso en 8 puntos de la región.
Cumplir con los plazos establecidos.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

6. ETAPAS DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
que usualmente constituye una etapa del realizar un servicio que debe ser elaborado para completar
proyecto) un proceso, una fase o un proyecto)
Inspección Inspección de CIEs
Visita operadores de Servicio de internet
Ingeniería Básica Diseño de Infraestructura
Diseño Eléctrico
Diseño de Red
Ejecución Obras Complementarias
Instalación de mobiliario
Instalación eléctrico de interiores
Instalación de Pozos de tierra
Instalación de Equipos de comunicación
Instalación de cableado estructurado
Instalación de mobiliario
Instalación de computadoras
Prueba Pruebas Eléctricas
Pruebas de equipos de computo
Pruebas de la red LAN
Pruebas de enlace CIEs
Capacitación y puesta en marcha Capacitación en mantenimiento de Red
Capacitación en Uso y monitoreo de equipos de
comunicación
Puesta en marcha
Gerencia de Proyecto Acta de Constitución
Interesados del Proyecto
Gestión de Alcance
Gestión de Recursos Humanos
Compra de Materiales y equipos
Contratar Empresa Esp. de Servicios Generales
Gestión de Interesados
Gestión de Calidad
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
Juan Torres Pezet Presidente del Gobierno Regional de Cajamarca
José Chávez Otárola Gerente General “Zeta Sistemas”
Marco Antonio Cabrera Director UNC
Pablo Bermúdez Carrión CETPRO AMAUTA
Rodrigo Benavides IEST. Publico Cutervo
Eduardo Espinoza OSIPTEL
Rafael Escoba Miembro del equipo de Proyecto
Cesar Rodríguez Presidente del Comité Estudiantil Cajamarca
Marco Zapata Representante Comercial de los Vendedores de Centros de Estudio

9. RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
- Las manifestaciones populares en la región por problemas sociales pueden impedir el
normal funcionamiento de las actividades en las provincias de Cajamarca.

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Programa de Especialización en Anexo 1.1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

- Falta de apoyo y accesibilidad a los Centro de Estudios.

- Retraso en la entrega de la infraestructura para realizar el trabajo de implementación de las
cabinas de internet
- Cajamarca es una zona lluviosa que puede afectar el cronograma de actividades.
- Existe riesgo de retraso en entrega de equipo por parte de los proveedores.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
 Entrega del diseño completo 31-03-2011.
 Instalación de la conexión en la UNC 31-05-2011.
 Entrega Universidad Nacional de Cajamarca. 01-07-2011.
 Entrega Universidad Privada Antenor Orrego. 03-08-2011.
 Entrega Universidad Privada del Norte. 05-09-2011.
 Entrega Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo. 01-10-2011.
 Entrega Instituto de Formación Minera-IFM. 02-11-2011.
 Entrega Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo 01-12-2011.
 Entrega CETPRO Amauta 10-01-2012.
 Entrega Instituto de Educación Superior Mariano Ibérico Rodríguez. 15-02-2012.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados globales)

Concepto Total (US $)

Inspección 357
Ingeniería básica (Desarrollo de diseños) 2,679
Materiales Infraestructura complementario 2,857
Accesorios Eléctricos y de Red 5,714
Equipos de Computo 285,714
Herramientas 179
Mano de Obra 150,000
Gastos Generales 32,143
Utilidad 160,714
Total 640,357

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los CE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)

CE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres, apellidos y cargo de la (Nombres, apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
persona asignada) asignada)
La variación con respecto al José Chávez Otárola
objetivo de la utilidad del Gerente General
30% debe ser +/- 5%

La variación con respecto al José Chávez Otárola

tiempo de entrega debe ser Gerente General
15 días antes o 30 días
después.

Cero accidentes graves César Ramirez León

durante el proyecto. Gerente del Proyecto

Lograr el enlace del 100% César Ramirez León

de los puntos de acceso Gerente del Proyecto
instalados.
13. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

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Programa de Especialización en Anexo 1.1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

César Ramírez

14. AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
La responsabilidad absoluta del proyecto es del Gerente del Proyecto, quien deberá realizar todas
las aprobaciones necesarias, ya sean de compras, contrato de servicios, cambios de alcance,
tiempos, costos, del equipo del proyecto y demás.

El equipo de proyecto deberá acudir a él directamente ante cualquier duda o inconveniente que
tengan en el desarrollo de sus actividades y aspectos personales.

15. AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO POR:

(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)
NOMBRE
FIRMA
(Nombre de quién autoriza el proyecto)
____________________________

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 Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos Anexo 1.2: Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
CÓDIGO:
Versión 1.0

Impacto Potencial en
ID Nombre Organización Datos de Contacto Rol en el Proyecto Interés en el Proyecto
el Proyecto
Juan Torres Pezet Presidente del Correo: [email protected] Alto Positivo
01 Gobierno Regional de Teléfono / Fax: 456-232 Participante
Cajamarca Celular: 987456789
José Chávez Gerente General “Zeta Correo: [email protected] Alto Positivo
02 Sistemas” Teléfono / Fax: 3157899 Participante
Otárola
Celular: 988543343
Marco Antonio Director UNC Correo: [email protected] Alto Positivo
03 Teléfono / Fax: 245678 Participante
Cabrera
Celular: 977654789
Pablo Bermúdez CETPRO AMAUTA Correo: [email protected] Bajo Positivo
04 Teléfono / Fax: 345667 Participante
Carrión
Celular: 967445689
Rodrigo Benavides IEST. Publico Cutervo Correo: [email protected] Alto Negativo
05 Teléfono / Fax: 234323 Participante
Celular:
Martín Benavides Alcalde de Cutervo Correo: [email protected] Bajo Negativo
06 Teléfono / Fax:4563443 Participante
Celular: 977886789
Eduardo Espinoza OSIPTEL Correo: [email protected] Participado Bajo Positivo
07 Teléfono / Fax:2156678
Celular:
Rafael Escobar Miembro del equipo de Correo: [email protected] Bajo Negativo
08 Proyecto Teléfono / Fax: 3157899
Celular: 988563342 Participante
Miguel Gonzales Representante Correo: [email protected] Bajo Positivo
09 Comercial DELTRON Teléfono / Fax:3654437 Participante
Celular: 956774343
Cesar Rodríguez Presidente del Comité Correo: [email protected] Bajo Positivo
10 Estudiantil Cajamarca Teléfono / Fax: - Participante
Celular: 965445634

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 Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos Anexo 1.2: Registro de Interesados

Marco Zapata Representante Correo: [email protected] Participante Bajo Positivo

11 Comercial de los Teléfono / Fax: 456789
Vendedores de Celular: 987657489
Centros de Estudios
Renzo Domínguez Representante de Correo: [email protected] Bajo Negativo
12 GMD Teléfono / Fax: 4543455
Celular: - Participado

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Programa de Especialización en Anexo 1.3:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Interés

ANÁLISIS DE INTERESADOS
(Matriz de Poder/Interés)
CÓDIGO:
Versión 1.0

Juan Torres Pezet

José Chávez Otárola
Marco Antonio Cabrera
ALTO

Eduardo Espinoza
PODER

Pablo Bermúdez Carrión Rodrigo Benavides

Martín Benavides Miguel Gonzales
Rafael Escobar
Cesar Rodríguez
Marco Zapata
Renzo Domínguez
BAJO

BAJO ALTO

INTERES

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