SQL Access

Expresiones SQL
Una expresión SQL es una cadena que crea la totalidad o una parte de
una instrucción SQL. Por ejemplo, el método FindFirst de un objeto
Recordset utiliza una expresión SQL que consiste en la selección de
criterios que se encuentran en una cláusula WHERE de SQL.
El motor de base de datos Microsoft Jet utiliza el servicio de expresión de

Microsoft® Visual Basic® para Aplicaciones (o VBA) para realizar
sencillas evaluaciones aritméticas y de funciones. El servicio de
expresión VBA define todos los operadores utilizados en las expresiones
SQL de Microsoft Jet (excepto Entre , En y Como ). Además, el servicio de
expresión VBA ofrece más de 100 funciones VBA que se pueden utilizar
en expresiones SQL. Por ejemplo, puede utilizar estas funciones VBA
para componer una consulta SQL en la vista Diseño de la consulta de
Microsoft Access; asimismo, puede utilizar estas funciones en una
consulta SQL en el método OpenRecordset de DAO del código de
Microsoft Visual C++®, Microsoft Visual Basic y Microsoft Excel.
Consultas SQL (MDB)

Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL
(cadena o instrucción de SQL: es una expresión que define un comando
de SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como
WHERE y ORDER BY. Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en
consultas y en funciones de agregado.). Se puede utilizar el lenguaje de
consulta estructurado SQL para consultar, actualizar y administrar bases
de datos relacionales, como Microsoft Access.
Cuando se crea una consulta en la vista Diseño (vista Diseño: ventana

que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas,
consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos.
En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y
modificar el diseño de otros existentes.) de la consulta, Access
construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. De
hecho, la mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de
propiedades de la vista Diseño de la consulta tienen cláusulas y
opciones equivalentes a las que están disponibles en la vista SQL (vista
SQL: ventana que muestra la instrucción SQL para la consulta activa o
que se utiliza para crear una consulta específica de SQL (unión, paso a
través o definición de datos). Cuando se crea una consulta en la vista
Diseño, Access construye el SQL equivalente en la vista SQL.). Si lo
desea, puede ver o editar la instrucción SQL en la vista SQL. Sin
embargo, después de hacer cambios en una consulta en la vista SQL,
puede que su aspecto no sea el que tenía en la vista Diseño.
Algunas consultas SQL, denominadas consultas específicas de SQL

(consulta específica de SQL: consulta que consta de una instrucción SQL.
Las subconsultas y consultas de paso a través, unión y definición de
datos son consultas específicas de SQL.), no se pueden crear en la
cuadrícula de diseño (cuadrícula de diseño: cuadrícula utilizada para
diseñar una consulta o un filtro en la vista Diseño de consulta o en la
ventana Filtro u orden avanzado. Para las consultas, esta cuadrícula se
conocía antes como la cuadrícula QBE.). En el caso de las consultas paso
a través (consulta de paso a través: una consulta específica de SQL que
se utiliza para enviar comandos directamente a un servidor de base de
datos ODBC. Las consultas de paso a través permiten trabajar
directamente con las tablas del servidor en lugar de hacer que el motor
de base de datos Microsoft Jet procese los datos.), consultas de
definición de datos (consulta de definición de datos: consulta específica
de SQL que contiene instrucciones DDL (lenguaje de definición de
datos). Estas instrucciones permiten crear o alterar objetos de la base
de datos.) y consultas de combinación (consulta de unión: consulta que
utiliza el operador UNION para combinar los resultados de dos o más
consultas de selección.), debe crear las instrucciones SQL directamente
en la vista SQL. En el caso de las subconsultas (subconsulta: instrucción
SQL SELECT que está dentro de otra consulta de selección o de acción.),
la instrucción SQL se escribe en la fila Campo o en la fila Criterios de la
cuadrícula de diseño de la consulta.
Dónde se utilizan las instrucciones SQL

En Access, se pueden utilizar instrucciones SQL en muchos lugares
donde se pueda escribir el nombre de una tabla, consulta o campo.
En algunos casos, Access rellena la instrucción SQL automáticamente.

Por ejemplo, cuando se utiliza un asistente para crear un formulario o un
informe que toma los datos de más de una tabla, Access crea
automáticamente una instrucción SQL que utiliza como valor para la
propiedad OrigenDelRegistro (RecordSource) del formulario o informe.
Cuando se utiliza un asistente para crear un cuadro de lista o un cuadro
combinado, Access crea una instrucción SQL y la utiliza como valor para
la propiedad OrigenDeLaFila (RowSource) del cuadro de lista o cuadro
combinado.
Si se desea generar una instrucción SQL para las propiedades

OrigenDelRegistro (RecordSource) u OrigenDeLaFila (RowSource) sin
utilizar un asistente, haga clic en el botón Generar ó que se encuentra
junto a estas propiedades y, a continuación, cree una consulta en la
vista Diseño de la consulta.
También se pueden utilizar instrucciones SQL mediante programación

en:
• El argumento Instrucción SQL de la acción de macro EjecutarSQL.
• El código, como cadena literal o como instrucción SQL que incluya
variables y controles (control: objeto de interfaz gráfica para el
usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una
barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a
los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para
mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura
de la interfaz.).
• La propiedad SQL de un objeto QueryDef para cambiar la
instrucción SQL base de una consulta.
Usar expresiones en SQL
Puede escribir una expresión en una instrucción SQL SELECT o en una

cláusula WHERE, ORDER BY, GROUP BY o HAVING. También puede
escribir una expresión SQL en varios valores de argumentos (argumento:
valor que proporciona información a una acción, un evento, un método,
una propiedad, una función o un procedimiento.) y propiedades
(propiedad: atributo con nombre de un control, campo u objeto de base
de datos que se establece para definir una de las características del
objeto (por ejemplo, el tamaño, el color o su posición en pantalla) o un
aspecto de su comportamiento (por ejemplo, si está oculto o no).). Por
ejemplo, puede utilizar una expresión SQL como:
• Argumento Condición WHERE de la acción AbrirFormulario o
AplicarFiltro.
• Argumento de dominio o criterios en una función de agregado de
dominio (función de agregado de dominio: función, como DProm o
DMáx, que se utiliza para calcular estadísticas sobre un conjunto
de registros (un dominio).).
• Valor de la propiedad OrigenDelRegistro (RecordSource) u
OrigenDeLaFila (RowSource) en formularios e informes.
Consultas específicas de SQL
Consulta de unión
Una consulta de combinación combina campos de dos o más tablas o
consultas en un solo campo en los resultados de la consulta. Una
consulta de combinación se puede utilizar para combinar datos de dos
tablas. Por ejemplo, se pueden combinar datos de nombres de
organizaciones y de ciudades de todas las organizaciones de Brasil que
aparezcan en las tablas Proveedores y Clientes. Después, se puede
construir una consulta de creación de tabla basada en la consulta de
combinación para crear una tabla nueva.
Consulta de paso a través

Una consulta paso a través envía comandos directamente a las bases de
datos ODBC (base de datos ODBC: base de datos para la que se dispone
de un controlador ODBC (conectividad abierta de bases de datos) que
puede utilizarse para importar, vincular o exportar datos.), como
Microsoft FoxPro, mediante comandos aceptados por el servidor. Por
ejemplo, puede emplear una consulta de paso a través para recuperar
registros o modificar datos. Mediante las consultas de paso a través se
trabaja directamente con las tablas del servidor, en vez de establecer
vinculación (vincular (tablas): acción que establece una conexión a datos
desde otra aplicación para que pueda ver y editar los datos tanto en la
aplicación original como en Access.) a ellas. Las consultas paso a través
son también útiles para ejecutar procedimientos almacenados
(procedimiento almacenado: colección precompilada de instrucciones
SQL e instrucciones de control de flujo opcionales almacenadas con un
único nombre y procesadas como una unidad. La colección se almacena
en una base de datos SQL y se puede ejecutar con una llamada desde
una aplicación.) en un servidor ODBC (ODBC (Conectividad abierta de
bases de datos): método estándar para compartir datos entre bases de
datos y programas. Los controladores ODBC utilizan SQL para obtener
acceso a datos externos.).
Consulta de definición de datos

Una consulta de definición de datos crea, elimina o modifica tablas, o
crea índices en una tabla de base de datos. Por ejemplo, la siguiente
consulta de definición de datos utiliza la instrucción CREATE TABLE para
crear una tabla denominada Amigos. La instrucción incluye el nombre y
el tipo de datos (tipo de datos: característica de un campo que
determina el tipo de datos que puede albergar. Los tipos de datos son:
Booleano, Entero, Largo, Moneda, Simple, Doble, Fecha, Cadena y
Variant (predeterminado).) de cada campo de la tabla, y asigna al
campo IdAmigo un índice (índice: función que acelera la búsqueda y la
ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede ayudar a
evitar duplicados en las filas de una tabla. La clave principal de una
tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar
debido a su tipo de datos.) que lo identifica como clave principal (clave
principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de
manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no
puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo.
Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves
externas de otras tablas.).
CREATE TABLE Amigos
([IdAmigo] entero,
[Apellidos] texto,
[Nombre] texto,
[Cumpleaños] fecha,
[Teléfono] texto,
[Notas] memo,
CONSTRAINT [Índice1] PRIMARY KEY ([IdAmigo]));
Subconsulta
Una subconsulta es una instrucción SQL SELECT dentro de otra consulta

de selección o de acción. Puede introducir estas instrucciones en la fila
Campo de la cuadrícula de diseño (cuadrícula de diseño: cuadrícula
utilizada para diseñar una consulta o un filtro en la vista Diseño de
consulta o en la ventana Filtro u orden avanzado. Para las consultas,
esta cuadrícula se conocía antes como la cuadrícula QBE.) de la consulta
para definir un campo nuevo o bien en la fila Criterios para definir los
criterios de un campo. Puede utilizar las subconsultas para:
• Comprobar si existe un resultado de la subconsulta (mediante las
palabras clave EXISTS o NOT EXISTS).
• Buscar valores de la consulta principal que sean iguales, mayores
o menores que los valores devueltos por la subconsulta (mediante
las palabras reservadas ANY, IN o ALL).
• Crear subconsultas dentro de las subconsultas (subconsultas
anidadas).
Ver, modificar o copiar una instrucción SQL de una consulta

(MDB)
Si está familiarizado con SQL, puede que desee trabajar directamente

con la instrucción SQL en la que se basa la consulta. O bien, puede que
desee copiar la instrucción SQL y pegarla en otro lugar, como la
propiedad RowSource de un cuadro de lista de un formulario o informe.
Abra la consulta con la que desea trabajar.
Haga clic en la flecha al lado de Vista ó en la barra de herramientas y,

a continuación, haga clic en Vista SQL.
Microsoft Access presenta la instrucción SQL equivalente a lo

creado en la vista Diseño.
Siga uno o varios de estos procedimientos:
Para modificar la instrucción SQL, escriba los cambios en ella.
Para copiar la instrucción SQL, seleccione una parte de ésta o su

totalidad, copie el texto seleccionado y péguelo en un cuadro de
propiedad o en el Editor de Microsoft Visual Basic, por ejemplo.
Para ver los cambios en la cuadrícula de diseño, haga clic en la flecha

situada al lado del botón Ver de la barra de herramientas y, a
continuación, haga clic en Vista Diseño.
Instrucción SELECT
Indica al motor de base de datos Microsoft Jet que devuelva información

de la base de datos como un conjunto de registros.
Sintaxis
SELECT [predicado] { * | tabla.* | [tabla.]campo1 [AS alias1] [,
[tabla.]campo2 [AS alias2] [, ...]]}
FROM expresióndetabla [, ...] [IN basededatosexterna]
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
[WITH OWNERACCESS OPTION]
La instrucción SELECT consta de las siguientes partes:

Parte Descripción
Uno de los siguientes predicados: ALL, DISTINCT,

predicad DISTINCTROW o TOP. Utilice el predicado para restringir el
o número de registros devueltos. Si no se especifica ninguno, el
predeterminado es ALL.
Especifica que se han seleccionado todos los campos de la

*
tabla o tablas especificadas.
Nombre de la tabla que contiene los campos de los cuales se

tabla
seleccionan los registros.
Nombres de los campos que contienen los datos que desea

campo1,
recuperar. Si incluye más de un campo, se recuperan en el
campo2
orden en que se han enumerado.
alias1, Nombres que se utilizan como encabezados de columna en

alias2 tabla en vez de los nombres de columna originales.
expresió Nombre de la tabla o tablas que contienen los datos que se

ndetabla desean recuperar.
baseded Nombre de la base de datos que contiene las tablas de

atosexte expresión de tabla si éstas no están en la base de datos
rna actual.
Comentarios:
Para realizar esta operación, el motor de base de datos Microsoft® Jet

busca la tabla o tablas especificadas, extrae las columnas elegidas,
selecciona las filas que cumplen con los criterios y ordena o agrupa las
filas resultantes en el orden especificado.
Las instrucciones SELECT no modifican los datos de la base de datos.
SELECT es normalmente la primera palabra en una instrucción SQL. La

mayoría de las instrucciones SQL son instrucciones SELECT o
SELECT...INTO.
La sintaxis mínima de una instrucción SELECT es:

SELECT campos FROM tabla
Puede utilizar un asterisco (*) para seleccionar todos los campos de una
tabla. El siguiente ejemplo selecciona todos los campos de la tabla
Empleados:
SELECT * FROM Empleados;
Si se incluye un nombre de campo en más de una tabla en la cláusula
FROM, ponga delante el nombre de la tabla y el operador . (punto). En el
ejemplo siguiente, el campo Departamento está en la tabla Empleados y
la tabla Supervisores. La instrucción SQL selecciona departamentos de la
tabla Empleados y nombres de supervisores de la tabla Supervisores:
SELECT Empleados.Departamento,
Supervisores.NombreSupervisor
FROM Empleados INNER JOIN Supervisores
WHERE Empleados.Departamento = Supervisores.Departamento;
Cuando se crea un objeto Recordset, el motor de base de datos
Microsoft Jet utiliza el nombre de campo de la tabla como nombre de
objeto Field del objeto Recordset . Si desea un nombre de campo
diferente o la expresión utilizada no implica ningún nombre para generar
el campo, utilice la palabra reservada AS. El siguiente ejemplo utiliza el
título Nacimiento para denominar al objeto devuelto Field en el objeto
Recordset resultante:
SELECT FechaNacimiento
AS Nacimiento FROM Empleados;
Siempre que utilice funciones de agregado o consultas que devuelvan
nombres de objeto Field ambiguos o duplicados, debe utilizar la cláusula
AS para proporcionar un nombre diferente para el objeto Field. El
ejemplo siguiente utiliza el título Personal para denominar al objeto Field
en el objeto Recordset resultante:
SELECT COUNT(IdEmpleado)
AS Personal FROM Empleados;
Puede utilizar el resto de las cláusulas de la instrucción SELECT para
aplicar restricciones adicionales y organizar los datos devueltos. Para
obtener más información, vea el tema de la Ayuda relativo a la cláusula
que esté utilizando.
Cláusula FROM
Especifica las tablas o consultas que contienen los campos enumerados

en la instrucción SELECT.
Sintaxis
SELECT listadecampos
FROM expresióndetabla [IN basededatosexterna]
Una instrucción SELECT que contiene una cláusula FROM consta de las
siguientes partes:
Parte Descripción
Nombre del campo o campos que se van a recuperar junto

con cualquier alias de nombre de campo, funciones de
Listadeca
agregado de SQL, predicados de selección (ALL, DISTINCT,
mpos
DISTINCTROW o TOP) u otras opciones de la instrucción
SELECT.
Expresión que identifica una varias tablas de las que se

Expresión recuperan datos. La expresión puede ser un solo nombre de
detabla tabla, un nombre de consulta guardado o un compuesto
resultante de INNER JOIN, LEFT JOIN, o RIGHT JOIN.
basededa
Ruta de acceso completa de una base de datos externa que
tosextern
contiene todas las tablas de expresióndetabla.
a
Comentarios
Se requiere FROM a continuación de cualquier instrucción SELECT.
El orden de los nombres de tabla de expresióndetabla no es importante.
Para un mejor funcionamiento y facilidad de uso, se recomienda la

utilización de una tabla vinculada en vez de una cláusula IN para
recuperar datos de una base de datos externa.
El siguiente ejemplo muestra cómo puede recuperar datos de la tabla

Empleados:
SELECT Apellidos, Nombre
FROM Empleados;
Cláusula WHERE
Especifica a qué registros de las tablas enumeradas en la cláusula FROM

afecta una instrucción SELECT, UPDATE o DELETE.
Sintaxis
FROM expresióndetabla
WHERE criterios
Una instrucción SELECT que contiene una cláusula WHERE consta de las
siguientes partes:
Parte Descripción
Nombre del campo o campos que se van a recuperar junto con

listade
cualquier alias de nombre de campo, predicados de selección
campo
(ALL, DISTINCT, DISTINCTROW o TOP) u otras opciones de la
s
instrucción SELECT.
expres
ióndet Nombre de la tabla o tablas de las cuales se recuperan datos.
abla
criteri Expresión que deben cumplir los registros para ser incluidos en
os los resultados de la consulta.
Comentarios
El motor de base de datos Microsoft Jet selecciona los registros que

cumplen las condiciones enumeradas en la cláusula WHERE. Si no
especifica una cláusula WHERE, la consulta devuelve todas las filas de la
tabla. Si especifica más de una tabla en la consulta y no incluye una
cláusula WHERE ni una cláusula JOIN, la consulta genera un producto
cartesiano de las tablas.
WHERE es opcional, pero cuando se incluye, sigue a FROM. Por ejemplo,

puede seleccionar todos los empleados del departamento de ventas
(WHERE Dept = 'Ventas') o todos los clientes de edades comprendidas
entre los 18 y los 30 años (WHERE Edad Entre 18 Y 30).
Si no utiliza una cláusula JOIN para realizar operaciones de combinación

de SQL en varias tablas, el objeto Recordset resultante no se podrá
actualizar.
WHERE es similar a HAVING. WHERE determina los registros que se

seleccionan. De igual modo, una vez que los registros se agrupan con
GROUP BY, HAVING determina qué registros se muestran.
Utilice la cláusula WHERE para eliminar registros que no desea que se

agrupen mediante la cláusula GROUP BY.
Utilice varias expresiones para determinar los registros que devuelve la

instrucción SQL. Por ejemplo, la siguiente instrucción SQL selecciona a
todos los empleados cuyos salarios superan los 21.000€:
SELECT Apellidos, Salario
FROM Empleados
WHERE Salario > 21000;
Una cláusula WHERE puede contener hasta un máximo de 40
expresiones unidas por operadores lógicos, como Y y O.
Cuando introduzca un nombre de campo que contiene un espacio o

puntuación, escriba el nombre entre corchetes ([ ]). Por ejemplo, una
tabla de información de clientes puede incluir información acerca de
clientes específicos:
SELECT [Restaurante favorito del cliente]
Cuando especifique el argumento de los criterios, los literales de fecha
deben estar en el formato de EE.UU., aunque no esté utilizando el motor
de base de datos Microsoft® Jet con la versión de EE.UU. Por ejemplo, el
10 de mayo de 1996, se escribe 10/5/96 en el Reino Unido y 5/10/96 en
los Estados Unidos. Asegúrese de escribir los literales de fecha entre el
símbolo de almohadilla (#) como se muestra en los siguientes ejemplos.
Para buscar registros fechados el 10 de mayo de 1996 en una base de

datos del Reino Unido, debe utilizar la siguiente instrucción SQL:
SELECT *
FROM Pedidos
WHERE FechaEnvío = #5/10/96#;
También puede utilizar la función DateValue que tiene en cuenta la
configuración internacional establecida por Microsoft Windows®. Por
ejemplo, utilice este código para los Estados Unidos:
SELECT *
FROM Pedidos
WHERE FechaEnvío = DateValue('5/10/96');
Utilice este código para el Reino Unido:
SELECT *
FROM Pedidos
WHERE FechaEnvío = DateValue('10/5/96');
Nota Si la columna a la que se hace referencia en la cadena de criterios
es de tipo GUID , la expresión de criterios utiliza una sintaxis un poco
diferente:
WHERE ReplicaID = {GUID {12345678-90AB-CDEF-1234-

567890ABCDEF}}
Asegúrese de incluir los corchetes y guiones anidados de la forma
indicada.
Operación INNER JOIN
Combina registros de dos tablas siempre que haya valores coincidentes

en un campo común.
Sintaxis
FROM tabla1 INNER JOIN tabla2 ON tabla1.campo1
operadordecomparación tabla2.campo2
La operación INNER JOIN consta de las siguientes partes:
Parte Descripción
tabla1,
Nombres de las tablas cuyos registros se combinan.
tabla2
Nombres de los campos que se combinan. Si no son

campo1, numéricos, los campos deben ser del mismo tipo de datos y
campo2 contener la misma clase de datos, pero no tienen que tener el
mismo nombre.
operador
Cualquier operador de comparación relacional: "=," "<," ">,"
decomp
"<=," ">=," o "<>."
aración
Comentarios
Puede utilizar una operación INNER JOIN en cualquier cláusula FROM.

Éste es el tipo más común de combinación. La combinación interna
combina registros de dos tablas siempre que haya valores coincidentes
en un campo común a ambas tablas.
Puede utilizar INNER JOIN con las tablas Departamentos y Empleados

para seleccionar todos los empleados de cada departamento. Por el
contrario, para seleccionar todos los departamentos (incluso si algunos
no tienen asignado ningún empleado) o todos los empleados (incluso si
algunos no están asignados a un departamento), puede utilizar una
operación LEFT JOIN o RIGHT JOIN a fin de crear una combinación
externa .
Si trata de combinar campos que contienen datos Memo o un Objeto

OLE, se producirá un error.
Puede combinar cualquier par de campos numéricos de tipos similares.

Por ejemplo, puede combinar los campos Autonumérico y Largo porque
son tipos similares. Sin embargo, no puede combinar los tipos de
campos Simple y Doble.
El siguiente ejemplo muestra cómo podría combinar las tablas

Categorías y Productos en el campo IdCategoría:
SELECT NombreCategoría, NombreProducto
FROM Categorías INNER JOIN Productos
ON Categorías.IdCategoría = Productos.IdCategoría;
En el ejemplo anterior, IdCategoría es el campo combinado, pero no está
incluido en el resultado de la consulta porque no está incluido en la
instrucción SELECT. Para incluir el campo combinado, incluya el nombre
del campo en la instrucción SELECT, en este caso,
Categorías.IdCategoría.
También puede unir varias cláusulas ON en una instrucción JOIN

mediante la siguiente sintaxis:
SELECT campos
FROM tabla1 INNER JOIN tabla2
ON tabla1.campo1 operadordecomparación tabla2.campo1 AND
ON tabla1.campo2 operadordecomparación tabla2.campo2) OR
ON tabla1.campo3 operadordecomparación tabla2.campo3)];
También puede anidar instrucciones JOIN mediante la siguiente sintaxis:
SELECT campos
FROM tabla1 INNER JOIN
(tabla2 INNER JOIN [( ]tabla3
[INNER JOIN [( ]tablax [INNER JOIN ...)]
ON tabla3.campo3 operadordecomparación tablax.campox)]
ON tabla2.campo2 operadordecomparación tabla3.campo3)
ON tabla1.campo1 operadordecomparación tabla2.campo2;
Las operaciones LEFT JOIN o RIGHT JOIN pueden estar anidadas dentro
de una operación INNER JOIN, pero una operación INNER JOIN no puede
estar anidada dentro de las operaciones LEFT JOIN o RIGHT JOIN.
Operaciones LEFT JOIN, RIGHT JOIN
Combina registros de la tabla origen cuando se utiliza en cualquier

cláusula FROM.
Sintaxis
FROM tabla1 [ LEFT | RIGHT ] JOIN tabla2
ON tabla1.campo1 operadordecomparación tabla2.campo2
Las operaciones LEFT JOIN y RIGHT JOIN constan de las siguientes
partes:
Parte Descripción
tabla1,
Nombres de las tablas cuyos registros se combinan.
tabla2
Nombres de los campos que se combinan. Estos campos deben

campo1,
ser del mismo tipo de datos y contener la misma clase de
campo2
datos, pero no tienen que tener el mismo nombre.
operador
Cualquier operador de comparación relacional: "=," "<," ">,"
decomp
"<=," ">=," o "<>."
aración
Comentarios
Utilice una operación LEFT JOIN para crear una combinación externa por
la izquierda. Las combinaciones externas por la izquierda incluyen todos
los registros desde la primera de dos tablas (izquierda), incluso si no hay
valores coincidentes para los registros en la segunda tabla (derecha).
Utilice una operación RIGHT JOIN para crear una combinación externa
por la derecha. Las combinaciones externas por la derecha incluyen
todos los registros desde la segunda de dos tablas (derecha), incluso si
no hay valores coincidentes para los registros en la primera tabla
(izquierda).
Por ejemplo, podría utilizar LEFT JOIN con las tablas Departamentos
(izquierda) y Empleados (derecha) para seleccionar todos los
departamentos, incluyendo aquellos que no tienen asignados ningún
empleado. Para seleccionar todos los empleados, incluyendo los que no
están asignados a ningún departamento, podría utilizar RIGHT JOIN.
El siguiente ejemplo muestra cómo se podrían combinar las tablas

Categorías y Productos en el campo IdCategoría. La consulta produce
una lista de todas las categorías, incluyendo las que no contienen
ningún producto:
SELECT NombreCategoría,
NombreProducto
FROM Categorías LEFT JOIN Productos
ON Categorías.IdCategoría = Productos.IdCategoría;
En este ejemplo, IdCategoría es el campo combinado, pero no está
incluido en los resultados de la consulta porque no está incluido en la
instrucción SELECT. Para incluir el campo combinado, introduzca el
nombre del campo en la instrucción SELECT, en este caso,
Categorías.IdCategoría.
Notas
Para crear un consulta que incluya sólo los registros en los que los datos
de los campos combinados son los mismos, utilice una operación INNER
JOIN.
• Las operaciones LEFT JOIN o RIGHT JOIN pueden estar anidadas
dentro de una operación INNER JOIN, pero una operación INNER
JOIN no puede estar anidada dentro de las operaciones LEFT JOIN o
RIGHT JOIN. Vea la descripción del procedimiento para anidar unas
combinaciones dentro de otras en el tema INNER JOIN.
• Puede unir varias cláusulas ON. Vea la descripción del
procedimiento para vincular cláusulas en el tema INNER JOIN.
Si trata de combinar campos que contienen datos Memo o un Objeto
OLE, se producirá un error.
Operación UNION
Crea una consulta de unión, que combina los resultados de dos o más
tablas o consultas independientes.
Sintaxis
[TABLE] consulta1 UNION [ALL] [TABLE] consulta2 [UNION [ALL] [TABLE]

consultan [ ... ]]
La operación UNION consta de las siguientes partes:
Parte Descripción
Una instrucción SELECT, el nombre de una consulta almacenada o

consu
el nombre de una tabla almacenada precedida por la palabra
lta1-n
clave TABLE.
Comentarios
Puede combinar los resultados de dos o más consultas, tablas e

instrucciones SELECT en cualquier combinación, con una única
operación UNION. El siguiente ejemplo combina una tabla existente
denominada Nuevas cuentas y una instrucción SELECT:
TABLE [Nuevas cuentas] UNION ALL
SELECT *
FROM Clientes
WHERE CantidadPedido > 1000;
Cuando se utiliza una operación UNION, de manera predeterminada no
se devuelven registros duplicados; no obstante, puede incluir el
predicado ALL para asegurarse de que se devuelven todos los registros,
lo cual hace que la consulta se ejecute más rápido.
Todas las consultas de una operación UNION deben solicitar el mismo

número de campos; sin embargo, los campos no tienen que ser del
mismo tamaño ni del mismo tipo de datos .
Utilice alias solamente en la primera instrucción SELECT ya que se pasan

por alto en las restantes. En la cláusula ORDER BY, haga referencia a los
campos según se denominan en la primera instrucción SELECT.
Notas
• Puede utilizar una cláusula GROUP BY o HAVING en cada
argumento de la consulta para agrupar los datos devueltos.
• Puede utilizar una cláusula ORDER BY al final del último argumento
de la consulta para mostrar los datos devueltos en un orden
especificado.
Predicados ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP
Especifica registros seleccionados con consultas SQL
Sintaxis
SELECT [ALL | DISTINCT | DISTINCTROW | [TOP n [PERCENT]]]
FROM tabla
Una instrucción SELECT que contiene estos predicados consta de las
siguientes partes:
Parte Descripción
Se supone si no se incluye uno de los predicados. El motor de

base de datos Microsoft Jet selecciona todos los registros que
cumplen las condiciones de la instrucción SQL . Los dos ejemplos
siguientes son equivalentes y devuelven todos los registros de la
tabla Empleados:
ALL SELECT ALL *

FROM Empleados
ORDER BY IdEmpleado;
SELECT *
FROM Empleados
ORDER BY IdEmpleado;
Omite los registros que contienen datos duplicados en los

campos seleccionados. Para ser incluidos en los resultados de la
consulta, los valores de cada campo enumerado en la instrucción
SELECT deben ser únicos. Por ejemplo, varios empleados
incluidos en la tabla Empleados pueden tener el mismo apellido.
Si dos registros contienen Pérez en el campo Apellidos, la
siguiente instrucción SQL devuelve sólo un registro que contenga
Pérez:
SELECT DISTINCT
DISTINC Apellidos
T FROM Empleados;
Si omite DISTINCT, esta consulta devuelve los dos registros con

Pérez.
Si la cláusula SELECT contiene más de un campo, la combinación

de valores de todos los campos debe ser única para que un
determinado registro se incluya en los resultados.
El resultado de una consulta que utiliza DISTINCT no se puede

actualizar y no refleja los cambios subsiguientes que han
realizado otros usuarios.
Omite datos que se basan en registros completamente
duplicados, no sólo en campos duplicados. Por ejemplo, puede
crear una consulta que combine las tablas Clientes y Pedidos en
el campo IdCliente. La tabla Clientes no contiene campos
IdCliente duplicados, pero la tabla Pedidos sí, porque cada
cliente puede tener muchos pedidos. La siguiente instrucción
SQL muestra cómo puede utilizar DISTINCTROW para crear una
lista de compañías que han realizado al menos un pedido pero
sin los detalles acerca de dichos pedidos:
DISTINC SELECT DISTINCTROW NombreCompañía
TROW FROM Clientes INNER JOIN Pedidos
ON Clientes.IDCliente = Pedidos.IdCliente
ORDER BY NombreCompañía;
Si omite DISTINCTROW, esta consulta produce varias filas para

cada compañía que tenga más de un pedido.
DISTINCTROW tiene efecto sólo cuando se seleccionan campos

de algunas pero no de todas las tablas utilizadas en la consulta.
DISTINCTROW se omite si la consulta incluye sólo una tabla o si
incluye en los resultados campos de todas las tablas.
TOP n Devuelve cierto número de registros que se hallan en la parte

[PERCE superior o inferior de un intervalo especificado por una cláusula
NT] ORDER BY. Suponga que desea ver los nombres de los 25
mejores estudiantes del curso 1994:
SELECT TOP 25
Nombre, Apellidos
FROM Estudiantes
WHERE AñoEscolar = 1994
ORDER BY NotaMedia DESC;
Si no incluye la cláusula ORDER BY, la consulta devolverá un

conjunto arbitrario de 25 registros de la tabla Estudiantes que
satisfagan la cláusula WHERE.
El predicado TOP no elige entre valores iguales. En el ejemplo

anterior, si las notas medias más altas de los puestos vigésimo
quinto y vigésimo sexto son iguales, la consulta devolverá 26
registros.
También puede utilizar la palabra reservada PERCENT para

devolver cierto porcentaje de los registros que se hallan en la
parte superior e inferior del intervalo especificado por una
cláusula ORDER BY. Imagine que, en vez de los 25 mejores
estudiantes, desea ver el 10 por ciento inferior de la clase:
SELECT TOP 10 PERCENT
Nombre, Apellidos
FROM Estudiantes
WHERE AñoEscolar = 1994
ORDER BY NotaMedia ASC;
El predicado ASC especifica una devolución de los valores

inferiores. El valor que sigue TOP debe ser un Entero sin signo .
TOP no influye en si la consulta se puede o no actualizar.
tabla Nombre de la tabla de la cual se recuperan los registros.
Cláusula ORDER BY
Ordena los registros resultantes de una consulta en un campo o campos

especificados en orden ascendente o descendente.
Sintaxis
FROM tabla
WHERE criteriosdeselección
[ORDER BY campo1 [ASC | DESC ][, campo2 [ASC | DESC ]][, ...]]]
Una instrucción SELECT que contiene una cláusula ORDER BY consta de
las siguientes partes:
Parte Descripción

listadec cualquier alias de nombre de campo, funciones de agregado
ampos de SQL, predicados de selección (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW
o TOP) u otras opciones de la instrucción SELECT.
Criterios de selección. Si la instrucción incluye una cláusula

criterios
WHERE, el motor de base de datos Microsoft Jet ordena los
deselec
valores después de aplicar las condiciones WHERE a los
ción
registros.
campo1,
Nombres de los campos en los que se ordenan registros.
campo2
Comentarios
ORDER BY es opcional. Sin embargo, si desea que los datos se muestren

ordenados, debe utilizarla.
El orden predeterminado es ascendente (A a la Z, 0 a 9). Los dos
ejemplos siguientes ordenan los nombres de los empleados por los
apellidos:
FROM Empleados;
ORDER BY Apellidos;
FROM Empleados;
ORDER BY Apellidos ASC;
Para ordenar en forma descendente (Z a la A, 9 a 0), agregue la palabra
reservada DESC al final de cada campo que desee ordenar en forma
descendente. El ejemplo siguiente selecciona los salarios y los pone en
orden descendente:
SELECT Apellidos, Salario
FROM Empleados;
ORDER BY Salario DESC, Apellidos;
Si especifica un campo que contiene datos Memo o un objeto OLE en la
cláusula ORDER BY, se produce un error. El motor de base de datos
Microsoft Jet no ordena en estos tipos de campos.
ORDER BY es normalmente el último elemento en una instrucción SQL.
Puede incluir campos adicionales en la cláusula ORDER BY. Los registros

se ordenan empezando por el primer campo enumerado después de
ORDER BY. Los registros que tienen valores iguales en ese campo se
ordenan por el valor del segundo campo enumerado, y así
sucesivamente.
Instrucción SELECT...INTO
Crea una consulta de creación de tabla .
Sintaxis
SELECT campo1[, campo2[, ...]] INTO tablanueva [IN

basededatosexterna]
FROM origen
La instrucción SELECT...INTO consta de las siguientes partes:
Parte Descripción
campo
1,
Nombre de los campos que se van a copiar en la tabla nueva.
campo
2
tablanu Nombre de la tabla que se va a crear. Debe cumplir las

convenciones estándar de nomenclatura. Si tablanueva coincide
eva con el nombre de una tabla existente, se producirá un error
interceptable.
basede
Ruta de acceso a una base de datos externa. Si desea una
datosex
descripción de la ruta de acceso, vea la cláusula IN.
terna
Nombre de la tabla existente de la cual se seleccionan los

origen
registros. Pueden ser una o varias tablas o una consulta.
Comentarios
Puede utilizar consultas de creación de tabla para archivar registros,

hacer copias de seguridad de las tablas, hacer copias para exportar a
otra base de datos o copias para utilizar como base de informes que
muestran datos de un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo,
podría producir un informe sobre Ventas mensuales por región
ejecutando la misma consulta de creación de tabla cada mes.
Notas
• Es posible que desee definir una clave principal para la tabla

nueva. Cuando crea la tabla, los campos de la tabla nueva
heredan el tipo de datos y el tamaño de campo de cada uno de los
campos de las tablas subyacentes de la consulta, pero no se
transfiere ninguna otra propiedad de tabla o de campo.
• Para agregar datos a una tabla existente, utilice la instrucción

INSERT INTO en lugar de crear una consulta de datos anexados .
• Para averiguar qué registros se van a seleccionar antes de

ejecutar la consulta de creación de tabla, examine antes los
resultados de una instrucción SELECT que utilice los mismos
criterios de selección.
Cláusula IN
Identifica las tablas de cualquier base de datos externa a la cual se

puede conectar el motor de base de datos Microsoft Jet, como las bases
de datos dBASE o Paradox, o una base de datos Microsoft® Jet externa.
Sintaxis
Para identificar una tabla de destino:
[SELECT | INSERT] INTO destino IN

{ruta de acceso | ["ruta de acceso" "tipo"] | ["" [tipo; DATABASE = ruta
de acceso]]}
Para identificar una tabla de origen:
FROM expresióndetabla IN
{ruta de acceso | ["ruta de acceso" "tipo"] | ["" [tipo; DATABASE = ruta
de acceso]]}
Una instrucción SELECT que contiene una cláusula IN consta de las

siguientes partes:
Parte Descripción
destin
Nombre de la tabla externa en la cual se insertan datos.
o
Nombre de la tabla o tablas de las cuales se recuperan datos.

expres
Este argumento puede ser un solo nombre de tabla, un nombre
ióndet
de consulta guardado o un compuesto que es el resultado de
abla
INNER JOIN, LEFT JOIN o RIGHT JOIN.
ruta
Ruta de acceso completa del directorio o archivo que contiene
de
tabla.
acceso
Nombre del tipo de base de datos utilizado para crear tabla si no

tipo se trata de una base de datos Microsoft Jet (por ejemplo, dBASE
III, dBASE IV, Paradox 3.x o Paradox 4.x).
Comentarios
Puede utilizar IN para conectarse a una sola base de datos externa a la

vez.
En algunos casos, el argumento de la ruta de acceso hace referencia al

directorio que contiene los archivos de la base de datos. Por ejemplo,
cuando trabaje con tablas de bases de datos dBASE, Microsoft FoxPro®
o Paradox, el argumento de la ruta de acceso especifica el directorio que
contiene archivos .dbf o .db. El nombre de archivo de la tabla depende
del argumento destino o expresióndetabla.
Para especificar una base de datos que no sea Microsoft Jet, se anexa un
punto y coma (;) al nombre y se escribe entre comillas simples (' ') o
dobles (" "). Por ejemplo, se acepta 'dBASE IV;' o "dBASE IV;".
También puede utilizar la palabra reservada DATABASE para especificar

la base de datos externa. Por ejemplo, las siguientes líneas especifican
la misma tabla:
... FROM Tabla IN "" [dBASE IV; DATABASE=C:\DBASE\DATA\SALES;];
... FROM Tabla IN "C:\DBASE\DATA\SALES" "dBASE IV;"

Notas
Para un mejor funcionamiento y facilidad de uso, utilice una tabla

vinculada en vez IN.
También puede utilizar la palabra reservada IN como operador de

comparación de una expresión.
Cláusula GROUP BY
Combina registros con valores idénticos en la lista de campos

especificados en un único registro. Si incluye una función de agregado
de SQL, como Suma o Cuenta en la instrucción SELECT, se crea un valor
de resumen.
Sintaxis
FROM tabla
WHERE criterios
[GROUP BY listadecamposdegrupo]
Una instrucción SELECT que contiene una cláusula GROUP BY consta de
las siguientes partes:
Parte Descripción

listadec cualquier alias de nombre de campo, funciones de agregado de
ampos SQL, predicados de selección (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW o
TOP) u otras opciones de la instrucción SELECT.

criterios WHERE, el motor de base de datos Microsoft Jet agrupa los
valores después de aplicar las condiciones WHERE a los registros.
Nombres de hasta un máximo de 10 campos utilizados para

listadec
agrupar registros. El orden de los nombres de campo de
amposd
listadecamposdegrupo determina los niveles de agrupación
egrupo
desde el nivel más alto al nivel más bajo.
Comentarios
GROUP BY es opcional
Los valores de resumen se omiten si no hay una función de agregado de

SQL en la instrucción SELECT.
Los valores Nulos de los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten.

No obstante, los valores Nulos no se evalúan en ninguna función de
agregado de SQL.
Utilice la cláusula WHERE para excluir filas que no desea que estén
agrupadas; utilice la cláusula HAVING para filtrar registros después de
que hayan sido agrupados.
A menos que contenga datos Memo o un Objeto OLE un campo de la

lista de campos GROUP BY puede hacer referencia a cualquier campo de
cualquier tabla enumerada en la cláusula FROM, incluso si el campo no
se incluye en la instrucción SELECT, siempre y cuando la instrucción
SELECT incluya al menos una función de agregado de SQL. El motor de
base de datos Microsoft® Jet no puede formar grupos en los campos
Memo u Objeto OLE.
Todos los campos de la lista de campos SELECT deben estar incluidos en

la cláusula GROUP BY o estar incluidos como argumentos de una función
de agregado de SQL.
Cláusula HAVING
Especifica qué registros agrupados se muestran en una instrucción

SELECT con una cláusula GROUP BY. Después de que GROUP BY
combine los registros, HAVING muestra cualquier registro agrupado por
la cláusula GROUP BY que satisfaga las condiciones de la cláusula
HAVING.
Sintaxis
FROM tabla
WHERE criteriosdeselección
GROUP BY listadecamposdegrupo
[HAVING criteriosdegrupo]
Una instrucción SELECT que contiene una cláusula HAVING consta de las
siguientes partes:
Parte Descripción

listadec cualquier alias de nombre de campo, funciones de agregado de
ampos SQL, predicados de selección (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW o
TOP) u otras opciones de la instrucción SELECT.

criterios
WHERE, el motor de base de datos Microsoft Jet agrupa los
deselec
valores después de aplicar las condiciones WHERE a los
ción
registros.
Nombres de hasta un máximo de 10 campos utilizados para
listadec
agrupar registros. El orden de los nombres de campo de
amposd
listadecamposdegrupo determina los niveles de agrupación
egrupo
desde el nivel más alto al nivel más bajo.
criterios Expresión que determina los registros agrupados que se

degrupo muestran.
Comentarios
HAVING es opcional.
HAVING es similar a WHERE, que determina los registros que se

seleccionan. Después de que los registros se agrupen con GROUP BY,
HAVING determina qué registros se muestran:
SELECT IdCategoría,
Suma(UnidadesEnExistencia)
FROM Productos
GROUP BY IdCategoría
HAVING Suma(UnidadesEnExistencias) > 100 Y Como "BOS*";
Una cláusula HAVING puede contener hasta un máximo de 40
expresiones unidas por operadores lógicos, como Y y O.
Instrucción DELETE
Crea una consulta de eliminación que elimina registros de una o varias

tablas enumeradas en la cláusula FROM que satisfagan la cláusula
WHERE.
Sintaxis
DELETE [tabla.*]
FROM tabla
WHERE criterios
La instrucción DELETE consta de las siguientes partes:
Parte Descripción
tabla Nombre opcional de la tabla de la cual se eliminan los registros.
tabla Nombre de la tabla de la cual se eliminan los registros.
criterios Expresión que determina qué registros se eliminan.
Comentarios
DELETE le será especialmente útil cuando desee eliminar muchos

registros.
Para quitar una tabla completa de la base de datos, puede utilizar el

método Execute con una instrucción DROP. Sin embargo, si elimina la
tabla, la estructura se pierde. Por el contrario, cuando utiliza DELETE,
sólo se eliminan los datos; la estructura de la tabla y todas las
propiedades de la misma, como atributos de campos e índices,
permanecen intactos.
Puede utilizar DELETE para eliminar registros de tablas que están en una
relación de uno a varios con otras tablas. Las operaciones de eliminación
en cascada hacen que los registros de las tablas que están en la parte
varios de la relación se eliminen cuando el registro correspondiente de
la parte uno de la relación se elimina de la consulta. Por ejemplo, en la
relación entre las tablas Clientes y Pedidos, la tabla Clientes está en la
parte uno y la tabla Pedidos está en la parte varios de la relación. La
eliminación de un registro de Clientes tendrá como resultado que se
eliminen los registros correspondientes de Pedidos si se especifica la
opción de eliminación en cascada.
Las consultas de eliminación eliminan registros completos, no sólo los

datos de campos específicos. Si desea eliminar los valores de un campo
específico, cree una consulta de actualización que cambia los valores a
Nulos.
Importante
• Después de eliminar los registros mediante una consulta de

eliminación, no se puede deshacer la operación. Si desea saber
qué registros se han eliminado, examine primero los resultados de
una consulta de selección que utiliza los mismos criterios, y, a
continuación, ejecute la consulta de eliminación.
• Mantenga constantemente copias de seguridad de los datos. De

esta forma, si elimina registros equivocados, podrá recuperarlos a
partir de las copias de seguridad.
Instrucción UPDATE
Crea una consulta de actualización que modifica los valores de los

campos de una tabla especificada basándose en los criterios
especificados.
Sintaxis
UPDATE tabla
SET nuevovalor
WHERE criterios;
La instrucción UPDATE consta de las siguientes partes:
Parte Descripción
tabla Nombre de la tabla que contiene los datos que desea modificar.
nuevo Expresión que determina el valor que se va a insertar en un
valor determinado campo de los registros actualizados.
criteri Expresión que determina qué registros serán actualizados. Sólo se

os actualizarán los registros que cumplan la expresión.
Comentarios
UPDATE es especialmente útil cuando desea modificar muchos registros

o cuando los registros que desea modificar están en varias tablas.
Puede modificar varios campos a la vez. El ejemplo siguiente aumenta

los valores de Cantidad de pedido en un 10 por ciento y los valores de
Gastos de envío en un 3 por ciento para las compañías de transportes
del Reino Unido:
UPDATE Pedidos
SET CantidadPedido = CantidadPedido * 1,1,
Gastos de envío = Gastos de envío * 1,03
WHERE PaísDestinatario = 'UK';
Importante
• UPDATE no genera un conjunto de resultados. Asimismo, después

de actualizar los datos mediante una consulta de actualización, no
puede deshacer la operación. Si desea saber qué registros han
sido actualizados, examine antes los resultados de una consulta
de selección que utilice los mismos criterios, y, a continuación,
ejecute la consulta de actualización.
• Mantenga constantemente copias de seguridad de los datos. De

esta forma, si actualiza registros equivocados, podrá recuperarlos
a partir de las copias de seguridad.
Instrucción INSERT INTO
Agrega uno o varios registros a una tabla. Se conoce como consulta de

datos anexados.
Sintaxis
Consulta de datos anexados de varios registros:

INSERT INTO destino [(campo1[, campo2[, ...]])] [IN
basededatosexterna]
SELECT [origen.]campo1[, campo2[, ...]
FROM expresióndetabla
Consulta de datos anexados de un solo registro:
INSERT INTO destino [(campo1[, campo2[, ...]])]
VALUES (valor1[, valor2[, ...])
La instrucción INSERT INTO consta de las siguientes partes:
Parte Descripción
destino Nombre de la tabla o consulta a la que se van a anexar registros.
campo Nombres de los campos a los que se van a anexar datos, si van a
1, continuación de un argumento destino, o nombres de los campos
campo de los que se obtienen datos, si van a continuación de un
2 argumento origen.
basede
Ruta de acceso a una base de datos externa. Si desea una
datosex
descripción de la ruta de acceso, vea la cláusula IN.
terna
origen Nombre de la tabla o consulta de la que se van a copiar datos.
Nombre de la tabla o tablas de las cuales se insertan datos. Este

expresi
argumento puede ser un solo nombre de tabla o un compuesto
óndeta
resultante de una operación INNER JOIN, LEFT JOIN o RIGHT JOIN
bla
o una consulta guardada.
Valores a insertar dentro de campos específicos de un registro

nuevo. Cada valor se inserta en el campo que corresponde a la
valor1, posición del valor en la lista: el valor1 se inserta en el campo1
valor2 del nuevo registro, el valor2 en el campo2, y así sucesivamente.
Debe separar los valores con una coma y escribir los campos de
texto entre comillas (' ').
Comentarios
Puede utilizar la instrucción INSERT INTO para agregar un solo registro a

una tabla mediante la sintaxis de consulta de datos anexados de un solo
registro como se ha mostrado anteriormente. En este caso, el código
especifica el nombre y el valor de cada campo del registro. Debe
especificar cada uno de los campos del registro a los que se va a asignar
un valor y un valor para ese campo. Si no especifica cada campo, el
valor predeterminado o Nulo se inserta para las columnas que faltan.
Los registros se agregan al final de la tabla.
También puede utilizar INSERT INTO para anexar un conjunto de

registros de otra tabla o consulta mediante la cláusula SELECT ... FROM
como se ha mostrado previamente en la sintaxis de consulta de datos
anexados de varios registros. En este caso, la cláusula SELECT especifica
los campos que se van a anexar a la tabla destino especificada.
La tabla origen o destino puede especificar una tabla o una consulta. Si
se especifica una consulta, el motor de base de datos Microsoft Jet
anexa registros a todas y cada una de las tablas especificadas en la
consulta.
INSERT INTO es opcional, pero cuando se utiliza, precede a la instrucción

SELECT.
Si la tabla de destino contiene una clave primaria , asegúrese de que

anexa valores exclusivos no Nulos al campo o campos de la clave
primaria ; si no lo hace, el motor de base de datos Microsoft Jet no
anexará los registros.
Si anexa registros a una tabla con un campo Autonumérico y desea

volver a numerar los registros anexados, no incluya el campo
Autonumérico en su consulta. Pero inclúyalo si desea conservar los
valores originales del campo.
Utilice la cláusula IN para anexar registros a una tabla de otra base de

datos.
Para crear una tabla nueva, utilice la instrucción SELECT... INTO en vez
de crear una consulta de creación de tabla .
Para averiguar qué registros se van a anexar antes de ejecutar una

consulta de datos anexados, ejecute y vea primero los resultados de una
consulta de selección que utilice los mismos criterios de selección.
Las consultas de datos anexados copian registros de una o varias tablas

a otra. Estas consultas no afectan a las tablas que contienen los
registros que se anexan.
En vez de anexar registros existentes de otra tabla, puede especificar el

valor de cada campo de un solo registro nuevo mediante la cláusula
VALUES. Si omite la lista de campos, la cláusula VALUES debe incluir un
valor para cada campo de la tabla; de lo contrario, la operación INSERT
fallará. Utilice una instrucción adicional INSERT INTO con una cláusula
VALUES para cada registro adicional que desee crear.
Declaración WITH OWNERACCESS OPTION
En un entorno multiusuario con un grupo de trabajo con la seguridad

habilitada, utilice esta declaración con una consulta para dar al usuario
que ejecuta la consulta los mismos permisos que tiene el propietario de
la consulta.
Sintaxis
instrucciónsql
WITH OWNERACCESS OPTION
Comentarios
La declaración WITH OWNERACCESS OPTION es opcional.
El siguiente ejemplo permite al usuario ver la información acerca del

salario (aunque no tenga permiso de otra manera para ver la tabla
Nóminas), siempre y cuando el propietario de la tabla tenga ese
permiso:
SELECT Apellidos,
Nombre, Salario
FROM Empleados
ORDER BY Apellidos;
WITH OWNERACCESS OPTION;
Si a un usuario se le ha impedido crear una tabla o agregar datos a una
tabla, puede utilizar WITH OWNERACCESS OPTION para permitirle
ejecutar una consulta de creación de tabla o una consulta de datos
anexados.
Si desea imponer la configuración de seguridad del grupo de trabajo y

los permisos de los usuarios, no incluya la declaración WITH
OWNERACCESS OPTION.
Esta opción requiere que usted tenga acceso al archivo System.mdw

asociado a la base de datos. Es útil sólo para las implementaciones
multiusuario con la seguridad habilitada.
Funciones SQL agregadas
Mediante las funciones agregadas SQL , puede determinar varias

estadísticas relacionadas con conjuntos de valores. Puede utilizar estas
funciones en una consulta y agregar expresiones en la propiedad SQL de
un objeto QueryDef, o al crear un objeto de conjunto de registros basado
en una consulta SQL.
• Función Promedio (Avg)
• Función Cuenta
• Funciones Primero (First), Último (Last)
• Funciones Mín (Min), Máx (Max)
• Funciones DesvEst (StDev), DesvEstP (StDevP)
• Función Suma
• Funciones Var, VarP
Función Promedio
Calcula la media aritmética de un conjunto de valores de un campo

específico de una consulta.
Sintaxis
Prom(expr)
El marcador de posición expr representa una expresión de cadena que

identifica el campo que contiene los datos numéricos de los que desea
obtener el promedio o una expresión que realiza un cálculo utilizando los
datos de ese campo. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de
un campo de tabla, una constante o una función (que puede ser
intrínseca o definida por el usuario, pero no puede ser ninguna de las
otras funciones de agregado de SQL).
Comentarios
El promedio calculado por Prom es la media aritmética (la suma de los

valores dividida entre el número de valores). Puede utilizar Prom, por
ejemplo, para calcular el promedio de los gastos de envío.
La función Prom no incluye ningún campo Nulo en el cálculo.
Puede utilizar Prom en una expresión de consulta y en la propiedad SQL

del objeto QueryDef o cuando cree un objeto Recordset basado en una
consulta SQL.
Funciones First y Last
Devuelven un valor de campo del primer o del último registro en el

conjunto de resultados devueltos por una consulta.
Sintaxis
First(expr)
Last(expr)

identifica el campo que contiene los datos que desea utilizar o una
expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de ese campo. Los
operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de tabla, una
constante o una función (que puede ser intrínseca o definida por el
usuario, pero no puede ser ninguna de las otras funciones de agregado
de SQL).
Comentarios
Métodos First y Last MoveFirst y MoveLast de un objeto Recordset de

DAO. Devuelven simplemente el valor de un campo especificado en el
primer o el último registro, respectivamente, del conjunto de resultados
devueltos por una consulta. Debido a que los registros se devuelven
normalmente sin un orden determinado (a no ser que la consulta incluya
una cláusula ORDER BY), los registros devueltos por estas funciones son
arbitrarios.
Funciones Mín y Máx
Devuelven el mínimo o el máximo de un conjunto de valores de un

campo especificado en una consulta.
Sintaxis
Mín(expr)
Máx(expr)

identifica el campo que contiene los datos que desea evaluar o una
operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de tabla, una
constante o una función (que puede ser intrínseca o definida por el
de SQL).
Comentarios
Puede utilizar Mín y Máx para determinar los valores superiores e

inferiores de un campo basándose en la agregación especificada o
agrupación. Por ejemplo, podría utilizar estas funciones para devolver
los gatos de envío más altos y más bajos. Si no hay ninguna agregación
especificada, se utiliza la tabla completa.
Puede utilizar Mín y Máx en una expresión de
Funciones DesvEst y DesvEstP
Devuelven cálculos de la desviación estándar de una población y una

muestra de población para un conjunto de valores de un campo
especificado en una consulta.
Sintaxis
DesvEst(expr)
DesvEstP(expr)

identifica el campo que contiene los datos numéricos que desea evaluar
o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de ese
campo. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de
tabla, una constante o una función (que puede ser intrínseca o definida
por el usuario, pero no puede ser ninguna de las otras funciones de
agregado de SQL).
Comentarios
La función DesvEstP evalúa una población y la función DesvEst evalúa

una muestra de población.
Si la consulta subyacente contiene menos de dos registros (o ningún

registro para la función DesvEstP), estas funciones devuelven un valor
Nulo (que indica que no se puede calcular la desviación estándar).
Puede utilizar las funciones DesvEst y DesvEstP en una expresión de

consulta. También puede utilizar esta expresión en la propiedad SQL de
un objeto QueryDef o cuando cree un objeto Recordset basado en una
consulta SQL.
Funciones Var y VarP
Devuelven cálculos de la varianza de una población o una muestra de

población representada como un conjunto de valores de un campo
especificado en una consulta.
Sintaxis
Var(expr)
VarP(expr)

identifica el campo que contiene los datos numéricos que desea evaluar
o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de ese
campo. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de
tabla, una constante o una función (que puede ser intrínseca o definida
por el usuario, pero no puede ser ninguna de las otras funciones de
agregado de SQL).
Comentarios
La función VarP evalúa una población y la función Var evalúa una

muestra de población.
Si la consulta subyacente contiene menos de dos registros, las funciones

Var y VarP devuelven un valor Nulo, que indica que no se puede calcular
la varianza.
Puede utilizar las funciones Var y VarP en una expresión de consulta o

en una instrucción SQL .
Función Suma
Devuelve la suma de un conjunto de valores de un campo específico de

una consulta.
Sintaxis
Suma(expr)

identifica el campo que contiene los datos numéricos que desea sumar o
una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de ese campo.
Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de tabla,
una constante o una función (que puede ser intrínseca o definida por el
de SQL).
Comentarios
La función Suma suma los valores de un campo. Por ejemplo, puede

utilizar la función Suma para determinar el coste total de los gastos de
envío.
La función Suma pasa por alto los registros que contienen campos Nulos
. El siguiente ejemplo muestra cómo puede calcular la suma de los
productos de los campos PrecioUnidad y Cantidad:
SELECT
Suma(PrecioUnidad * Cantidad)
AS [Ingresos totales] FROM [Detalles pedido];
Puede utilizar la función Suma en una expresión de consulta. También
puede utilizar esta expresión en la propiedad SQL de un objeto QueryDef
o cuando cree un objeto Recordset basado en una consulta SQL.
Función Cuenta
Calcula el número de registros que devuelve una consulta.
Sintaxis
Cuenta(expr)

identifica el campo que contiene los datos que desea contar o una
operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de tabla o una
función (que puede ser intrínseca o definida por el usuario, pero no
puede ser ninguna de las otras funciones de agregado de SQL). Puede
contar cualquier clase de datos, incluido texto.
Comentarios
Puede utilizar Cuenta para contar el número de registros de una

consulta base. Por ejemplo, puede utilizar Cuenta para contar el número
de pedidos enviados a un determinado país.
Aunque expr puede realizar el cálculo de un campo, Cuenta cuenta

simplemente el número de registros, sin importar los valores que estén
almacenados en los mismos.
La función Cuenta no cuenta los registros que tienen campos Nulos a no

ser que expr sea el carácter comodín asterisco (*). Si utiliza un asterisco,
Cuenta calcula el número total de registros, incluyendo aquéllos que
contienen campos Nulos. Cuenta(*) es considerablemente más rápido
que Cuenta([Nombre de columna]). No ponga el asterisco entre comillas
(' '). En el siguiente ejemplo se calcula el número de registros de la tabla
Pedidos:
SELECT Cuenta(*)
AS PedidosTotales FROM Pedidos;
Si expr identifica varios campos, la función Cuenta cuenta un registro
sólo si al menos uno de los campos no es Nulo. Si todos los campos
especificados son Nulos, el registro no se cuenta. Separe los nombres
del campo con el signo (&). El ejemplo siguiente muestra cómo puede
limitar el recuento a los registros en los cuales FechaDeEnvío o Gastos
de envío no es Nulo:
SELECT
Cuenta('FechaDeEnvío & Gastos de envío')
AS [No Nulo] FROM Pedidos;
Puede utilizar Cuenta en una expresión de consulta. También puede
utilizar esta expresión en la propiedad SQL de un objeto QueryDef o
cuando cree un objeto Recordset basado en una consulta SQL.
Ejemplo de cómo utilizar Visual Basic para cambiar una

instrucción SQL de una consulta
Puede usar la propiedad SQL de un objeto QueryDef para cambiar la

instrucción SQL base de una consulta. Por ejemplo, el siguiente bloque
de código de Microsoft Visual Basic cambia la instrucción SQL base de la
consulta ListaEmpleados para que la consulta seleccione todos los
registros de la tabla Empleados:
Dim dbsCurrent As Database
Dim qryTest As QueryDef
Set dbsCurrent = CurrentDb
Set qryTest = dbsCurrent.QueryDefs("Employee List")
qryTest.SQL = "SELECT * FROM Employees;"
Glosario
Alias
Visual Basic: otro nombre que se da a un procedimiento externo para

evitar conflictos con una palabra clave de Microsoft Visual Basic, una
variable pública, una constante o un nombre no permitido en las
convenciones de nomenclatura de Visual Basic. Lenguaje de consulta
estructurado (SQL): otro nombre que se da a un campo o a una
expresión en una instrucción SELECT, utilizando la cláusula opcional
AS. ANSI hace referencia a esto como nombre de correlación .
Argumento
Constante, variable o expresión que facilita información adicional a

una acción, un procedimiento o un método. Se utiliza un argumento
con un operando en una expresión para proporcionar la información
adicional que requiere alguna acción.
Asterisco
Carácter asterisco (*) que se utiliza como carácter comodín en las

expresiones SQL LIKE para aceptar cualquier cadena de caracteres.
Por ejemplo, la expresión LIKE "*town*" devuelve registros que
contienen la cadena "town" seguida de cero o más caracteres.
Cuando cree una consulta o escribe una instrucción de SQL, utilice el
asterisco para incluir todos los campos que existen en la tabla o
consulta subyacente. Por ejemplo, "SELECT * FROM MyTable"
devuelve todos los campos (columnas) de la tabla. Cuando se ejecuta
una consulta a través del proveedor Microsoft OLE DB para Jet, el
asterisco no se utiliza como símbolo comodín. En su lugar, se utiliza el
signo de porcentaje (%) como símbolo comodín de ANSI. Las
consultas almacenadas no se ven afectadas, pero las nuevas
consultas (vistas) que se creen a través del proveedor Microsoft OLE
DB para Jet tienen que utilizar los caracteres comodín de ANSI, el
signo de porcentaje (%) y el signo de subrayado (_) para obtener un
comportamiento similar al que generan el asterisco (*) y el signo de
interrogación (?). El proveedor Microsoft OLE DB para Jet convertirá el
asterisco y el signo de interrogación en caracteres literales y el
conjunto de resultados devuelto será diferente al que se devuelve a
través de la interfaz de usuario de Microsoft Access o DAO.
Actualización en cascada
Para relaciones que exigen integridad referencial entre las tablas, la

actualización en cascada es una opción que hace que un cambio en la
clave principal de un registro de la tabla principal actualice
automáticamente la clave externa de todos los registros relacionados
de la tabla o tablas externas relacionadas. Por ejemplo, si se
establece una relación entre la tabla Clientes (principal) y la tabla
Pedidos (externa) con la opción actualización en cascada habilitada y
se modifica la clave principal de un registro de la tabla Clientes, todos
los pedidos asociados a ese cliente se modificarán también en la
tabla externa Pedidos. Ahora se puede definir también desde DDL de
SQL.
Asociado de sincronización predeterminado
Sincronizador que se utiliza para sincronizar automáticamente una

réplica con otras réplicas del conjunto. Cuando se crea una réplica, el
Sincronizador que administra la réplica de origen se convierte en el
asociado de sincronización predeterminado de la nueva réplica.
Área de trabajo predeterminada
Objeto Workspace que DAO establece automáticamente cuando la

aplicación hace referencia por primera vez a cualquier objeto DAO. Se
hace referencia a este objeto Workspace mediante
DBEngine.Workspaces(0) o simplemente Workspaces(0).
Atributo de identidad
Se agrega para permitir la equivalencia sintáctica con el servidor SQL.

Sólo está disponible cuando se utiliza DDL de SQL desde el proveedor
Microsoft OLE DB para Jet. Este tipo de datos tiene la misma
funcionalidad que los tipos de datos Contador y Autonumérico. Es un
sinónimo y no tiene funcionalidad adicional.
Área de trabajo de Microsoft Jet
Área de trabajo que utiliza el motor de base de datos de Microsoft Jet

para obtener acceso a un origen de datos. Este origen de datos
puede ser un archivo de una base de datos de Microsoft Jet (.mdb),
una base de datos ODBC, como la base de datos Paradox, o una base
de datos ISAM.
Administrador de controladores ODBC
Aplicación que administra las conexiones entre los orígenes de datos

habilitados para ODBC y los controladores utilizados para obtener
acceso a ellos.
Analizar
Identificar las partes de una instrucción o de una expresión y, a

continuación, validar esas partes en comparación con las reglas de
lenguaje apropiadas.
Programación
Las horas a las que el Sincronizador iniciará la sincronización con

otras réplicas. El aumento mínimo de tiempo entre las
sincronizaciones programadas es de 15 minutos. Se pueden
establecer distintas programaciones entre dos Sincronizadores.
Inicialización
Parámetro opcional utilizado con los tipos de datos Contador o

Identidad. Disponible en DDL de SQL sólo cuando se utiliza el
proveedor Microsoft OLE DB para Jet. Se conoce también como valor
inicial. La inicialización es el primero de los dos parámetros
opcionales para los tipos de datos Contador o Identidad. La siguiente
instrucción SQL es un ejemplo con los parámetros: CREATE TABLE
Customers (CustId IDENTITY (100, 10) CONSTRAINT pkCustomers
PRIMARY KEY, CFrstNm VARCHAR(10), CLstNm VARCHAR(15)); La
columna CustId de la primera fila tendrá un valor de 100. La segunda
fila tendrá un valor de 110. Cuando se utilizan los parámetros
opcionales y no contienen valores de (1,1), Jet no reestablecerá la
inicialización en el valor máximo de la tabla. Este comportamiento es
diferente al de las versiones anteriores de Jet. Si no se pasan los
parámetros opcionales o no se utiliza un valor de (1,1), cuando se
compacta la base de datos, la inicialización se reestablecerá en el
valor máximo de la columna Contador o Identidad de la tabla.
Actualización
Proceso que guarda en un registro los cambios realizados en los

datos. Hasta que se guarda el registro, los cambios se almacenan en
un registro temporal denominado búfer de copia. La cláusula UPDATE
de una instrucción SQL modifica los valores de datos en uno o varios
registros (filas) de una tabla de base de datos.
Administrador de grupos de trabajo
Integrante del grupo de administradores del objeto Workgroup de la

base de datos de Microsoft Jet. Los administradores de grupos de
trabajo pueden obtener siempre permisos totales para cualquier
objeto de la base de datos creado en el grupo de trabajo.
B
Biblioteca de cursores por lotes del cliente
Biblioteca que proporciona compatibilidad con el cursor del cliente en

aplicaciones de bases de datos ODBCDirect. Esta biblioteca admite
los cuatro tipos de cursor (de conjunto de claves, estático, dinámico y
de sólo avance) a la vez que proporciona varias características como
la capacidad de disociar conexiones y realizar actualizaciones
optimistas por lotes.
Búfer de copia
Ubicación que crea el motor de base de datos de Microsoft Jet para el

contenido de un registro que se está modificando. El método Edit
copia el registro actual al búfer de copia, el método Addnew borra el
búfer para un nuevo registro y establece los valores predeterminados
y el método Update guarda los datos del búfer de copia en la base de
datos, reemplazando el registro actual o insertando el nuevo registro.
Cualquier instrucción que restablezca o desplace el puntero del
registro actual, descarta el búfer de copia. Por ejemplo, al usar el
método MoveNext o cambiar la propiedad Índice de una tabla, se
descarta el contenido del búfer de copia.
Base de datos actual
Objeto Database devuelto por la función BdActual( ). Una referencia

de DBEngine.Workspaces(0).Databases(0) devuelve la primera base
de datos abierta. Este concepto se aplica sólo a Microsoft Access.
Base de datos externa
Base de datos ODBC como Microsoft SQL Server que reside en un

servidor remoto, o una de las bases de datos externas como Paradox,
dBASE, Microsoft FoxPro, Microsoft Excel, Microsoft Access, Lotus 1-2-
3, HTML y de texto.
Bloqueado
Condición de una página de datos, un objeto Recordset o un objeto

Database que hace que sea de sólo lectura para todos los usuarios,
excepto para el que está introduciendo datos en la actualidad.
Base de datos de Microsoft Jet
Base de datos creada con el motor de base de datos de Microsoft Jet.

La extensión de los nombres de archivo de una base de datos de
Microsoft Jet es .mdb.
Biblioteca de objetos
Biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) con uno o varios recursos de la

biblioteca de tipos que normalmente tiene la extensión .olb. Puede
utilizar el Examinador de objetos para examinar el contenido de una
biblioteca de objetos con el fin de obtener información sobre los
objetos proporcionados.
Base de datos replicada
Base de datos a la cual se han agregado tablas, campos y

propiedades adicionales para registrar información sobre los cambios
que se han llevado a cabo en los datos y en el diseño de los objetos
replicados de una base de datos.
Bloqueo por filas
Nueva característica de Microsoft Jet versión 4.X que permite al

usuario bloquear una fila en vez de una página al actualizar o
eliminar una fila. El bloqueo por filas no está implementado en las
columnas indizadas ni en los tipos de datos de valor largo (Memo).
Consulta de acción
Consulta que copia o modifica datos. Entre las consultas de acción se

incluyen las consultas de datos anexados, eliminación, creación de
tabla y actualización. Las consultas de eliminación y de actualización
modifican datos existentes; las consultas de datos anexados y de
creación de tabla copian datos. En SQL, se hace referencia a ellas
como consultas DML y consisten en las palabras clave DELETE,
INSERT y UPDATE. Microsoft Jet admite la palabra clave SELECT INTO,
que se considera asimismo una consulta DDL. Por el contrario, las
consultas de selección devuelven registros de datos. Las consultas de
paso a través de SQL pueden ser también consultas de acción.
Consulta de datos anexados
Consulta de acciones que agrega nuevos registros al final de una

tabla o consulta existente. Las consultas de datos anexados no
devuelven registros (filas). La sintaxis SQL contendría la palabra clave
INSERT.
Consulta asíncrona
Tipo de consulta en la que las consultas SQL se devuelven
inmediatamente, aunque los resultados estén aún pendientes. Esto
permite que la aplicación continúe con otro proceso mientras que la
consulta está pendiente de finalización.
Campo Autonumérico
Campo de datos que almacena automáticamente un número

exclusivo para cada registro según se va agregando a la tabla. El
campo Autonumérico siempre utiliza el tipo de datos Largo. Los
números generados por un campo Autonumérico no se pueden
modificar, a no ser que se otorgue un permiso especial a la tabla
mediante las instrucciones Grant o Revoke en la sintaxis DDL de SQL.
El campo Autonumérico se conoce también como tipo de datos
Contador o Identidad. Cuando se utiliza DDL de SQL, este tipo de
datos admite modificaciones en los valores de inicialización y de
incremento. Se diferencia así de versiones anteriores, donde el valor
de inicialización era 1 y el valor de incremento era 1.
Cascada
Proceso de una acción que desencadena otra. Por ejemplo, cuando se

define una relación de actualización en cascada para dos o más
tablas, la actualización de una clave principal de la primera tabla
desencadena automáticamente cambios (en cascada) en la tabla
externa. Ahora se puede definir también desde DDL de SQL.
Colección
Objeto que contiene un conjunto de objetos relacionados. La posición

de un objeto en la colección puede cambiar siempre que se produzca
un cambio en dicha colección; por lo tanto, la posición de cualquier
objeto de la colección puede variar.
Colisión
Conflicto que se produce durante la actualización por lotes. Se

produce una colisión cuando un cliente lee datos del servidor e
intenta modificarlos en una actualización por lotes. Sin embargo,
antes de que se ejecute realmente la actualización, otro cliente
cambia los datos originales del servidor. En esta situación, el primer
cliente intenta modificar los datos del servidor sin saber qué datos
hay realmente en él.
Columna
Representación visual de un campo en una cuadrícula. La columna

define el tipo de datos, el tamaño y otros atributos de uno de los
campos de una fila (registro) de datos. Todas las columnas tomadas
como un conjunto, definen una fila (registro) de la base de datos.
Cada columna individual contiene datos de la tabla relacionados en
cuanto al tipo y al propósito; es decir, la definición de una columna no
cambia de fila a fila.
Confirmar
Aceptar una transacción pendiente. Si utiliza el procesamiento de

transacciones y comienza una transacción utilizando DAO, ADO o
SQL, ninguno de los cambios realizados en la transacción se escribirá
en la base de datos hasta que confirme o acepte la transacción.
Consulta compuesta
Consulta que se compone de al menos una consulta de acción

(consulta que copia o modifica datos) y al menos una consulta de
selección (consulta que devuelve un objeto Recordset sin modificar
datos). En DAO, se crea una consulta compuesta incluyendo dos o
más instrucciones SQL (separadas por un punto y coma) en la
propiedad SQL de un objeto QueryDef.
Cadena de conexión
Cadena utilizada para definir el origen de los datos de una base de

datos externa. La cadena de conexión se asigna normalmente a la
propiedad Connect de los objetos QueryDef, TableDef, Connection o
Database o como un argumento del método AbrirBaseDeDatos.
Coherente
Estado de un objeto Recordset de una tabla múltiple que sólo permite

realizar actualizaciones que tengan como resultado una vista
coherente de los datos. Por ejemplo, en un objeto Recordset que es
una combinación de dos o más tablas (relación de uno a varios), una
consulta coherente no permite establecer la clave del lado varios en
un valor que no esté en el lado uno de la tabla.
Constante
Elemento que conserva un valor constante durante la ejecución de un

programa, a diferencia de una variable, cuyo valor cambia durante la
ejecución. Cada aplicación host puede definir su propio grupo de
constantes. El usuario puede definir constantes adicionales mediante
la instrucción Const. Se pueden utilizar constantes en lugar de los
valores reales en cualquier lugar del código. Una constante puede ser
una cadena o un literal numérico, otra constante o cualquier
combinación que incluya operadores aritméticos o lógicos, excepto la
instrucción Is y . Por ejemplo: Const strdb = "c:\Archivos de
programa\Microsoft Office\Access\Samples\Neptuno.mdb".
Carácter de control
Cualquier combinación de teclas que comience con la tecla CTRL o la
tecla ESC.
Criterios
Conjunto de condiciones restrictivas, como = "Dinamarca" (lo que

significa igual a Dinamarca) o > 30000 , utilizadas en la creación de
una consulta o un filtro para mostrar un conjunto de registros
determinado.
Consulta de referencias cruzadas
Consulta que calcula una suma, un promedio, cuenta u otro tipo de

total en los registros y luego agrupa el resultado en dos tipos de
información, uno hacia abajo en el lado izquierdo de una cuadrícula
(encabezados de fila) y el otro en la parte superior (encabezados de
columna). Por ejemplo, la consulta Pedidos trimestrales por producto
en la base de datos de ejemplo Neptuno es una consulta de
referencias cruzadas.
Creación de réplicas de bases de datos
Proceso de reproducción de una base de datos de manera que dos o

más copias (réplicas) de la misma base de datos puedan permanecer
sincronizadas. Los cambios en los datos de una tabla replicada en
una réplica se envían y se aplican a las demás réplicas del conjunto
de réplicas. Los cambios realizados en el diseño de la base de datos
del Diseño principal se envían y se aplican a todas las réplicas del
conjunto.
Consulta de definición de datos
Consulta específica de SQL que puede crear, modificar o eliminar una

tabla, o bien puede crear o eliminar un índice en una base de datos.
ANSI las define como consultas DDL y utiliza los símbolos (token)
CREATE, DROP y ALTER.
Consulta de eliminación
Consulta de acción que elimina un conjunto de filas que cumplen los

criterios especificados. Las consultas de eliminación no devuelven
filas.
Campo de destino
Campo de una consulta que contendrá los resultados de la misma.
Carpeta de buzón
Ubicación de red compartida donde un Sincronizador puede dejar o

recoger los cambios de diseño y de datos.
Cursor dinámico
Conjunto dinámico de filas que puede utilizar para agregar, cambiar o

eliminar filas de una tabla o tablas de la base de datos subyacente.
Los cursores dinámicos pueden contener columnas de una o varias
tablas de una base de datos. Los integrantes no son fijos.
Combinación equivalente
Combinación en la que los registros de dos tablas se combinan y se

agregan al objeto Recordset sólo cuando hay valores iguales en los
campos combinados. Se conoce también como combinación interna.
Campo
Categoría de información almacenada en una tabla de una base de

datos, columna de datos. Elemento de una tabla de base de datos
que contiene un elemento de información determinado, como el
apellido.
Clave externa
Uno o varios campos de tabla que hacen referencia al campo o

campos de la clave principal de otra tabla. Las claves externas
indican cómo se relacionan las tablas; los datos de los campos de la
clave externa y de la clave principal deben coincidir. Por ejemplo, una
lista de números de pieza válidos contiene una clave externa a una
tabla de inventario con referencias a números de pieza válidos. Se
utiliza cuando se establece la integridad referencial en una base de
datos.
Cursor de sólo avance
Conjunto de resultados en el que sólo se puede avanzar hacia

adelante desde la posición actual en un número de registros
especificado o hasta el último registro. Desde la posición actual no se
puede retroceder hacia el principio del conjunto de resultados ni
hacia registros anteriores. Los integrantes del cursor, el orden y los
valores se fijan por lo general cuando el cursor está abierto. Si otros
usuarios actualizan, eliminan o insertan filas, el cursor no refleja estos
cambios hasta que se cierra y se abre de nuevo.
Conjunto de registros de sólo avance
Objeto Recordset en el que sólo se pueden realizar búsquedas desde

el principio hasta el final de los registros; no se puede retroceder
desde el registro actual hasta el primer registro. Los conjuntos de
registros de sólo avance reducen la sobrecarga del proceso en las
bases de datos remotas. Por ejemplo, puede utilizar un conjunto de
registros de sólo avance en una tabla remota vinculada para procesar
los datos rápidamente de una sola vez, como cuando genera un
informe personalizado.
Combinación interna
Combinación en la cual los registros de dos tablas se combinan y se

agregan a un objeto Recordset sólo si los valores de los campos
combinados cumplen una condición especificada. Por ejemplo, una
combinación equivalente es una combinación interna en la cual los
valores de los campos combinados deben ser iguales.
Constante intrínseca
Constante proporcionada por una aplicación. Por ejemplo, las

constantes de los Objetos de acceso a datos (DAO) se incluyen en la
biblioteca de objetos DAO y se pueden ver mediante el Examinador
de objetos.
Combinación
Operación de base de datos que combina algunos o todos los

registros de dos o más tablas, como combinación equivalente,
combinación interna, combinación externa y autocombinación. Por lo
general, una combinación hace referencia a una asociación entre un
campo de una tabla y un campo del mismo tipo de datos de otra
tabla. Una combinación se crea mediante una instrucción SQL.
Cuando se define una relación entre dos tablas, se crea una
combinación especificando los campos de la tabla principal y la tabla
externa. Cuando se agrega una tabla a una consulta, es necesario
crear una combinación entre los campos apropiados en la instrucción
SQL que define la consulta.
Cursor de conjunto de claves
Conjunto de filas que se puede utilizar para agregar, modificar o

eliminar filas de una o varias tablas de la base de datos subyacente.
El movimiento dentro del conjunto de claves no está restringido.
Estos cursores pueden contener columnas de una o varias tablas de
una base de datos. Los integrantes son fijos.
Combinación izquierda
Las combinaciones externas izquierdas incluyen todos los registros de

la primera tabla (izquierda) de dos tablas, incluso si no hay valores
coincidentes para los registros en la segunda tabla (derecha).
Combinación externa izquierda
Combinación externa en la cual todos los registros del lado izquierdo

de la operación LEFT JOIN de la instrucción SQL de la consulta se
agregan al objeto Recordset, incluso si no hay valores coincidentes
en el campo combinado de la tabla situada a la derecha. Los registros
de la tabla derecha se combinan con los de la tabla izquierda sólo
cuando hay valores coincidentes en los campos combinados. Cuando
un registro del lado izquierdo no tiene coincidencias, se combina con
una fila de valores Nulos en el lado derecho.
Consulta de creación de tabla
Consulta de acción que crea una nueva tabla a partir del objeto
Recordset de una consulta existente.
Campo nulo
Campo que no contiene caracteres ni valores. Un campo nulo no es lo

mismo que una cadena de longitud cero ("") ni un campo con el valor
0. Un campo se establece en nulo cuando su contenido no se conoce.
Por ejemplo, el campo Fecha de finalización de una tabla de tareas
será nulo hasta que termine la tarea.
Controlador ODBC
Biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) que se utiliza para conectar un

origen de datos ODBC (Conectividad abierta de bases de datos)
determinado a otra aplicación (cliente).
Combinación externa
Combinación en la cual todos los registros de una tabla se agregan a

un objeto Recordset, incluso si no hay valores coincidentes en el
campo combinado de la segunda tabla. Los registros de la segunda
tabla se combinan con los de la primera sólo cuando hay valores
coincidentes en los campos combinados. Los registros Nulos se
combinan cuando no hay coincidencia.
Consulta de parámetros
Consulta que requiere que se proporcionen uno o varios valores de

criterios, como Caracas para ciudad, antes de ejecutar la consulta.
Una consulta de parámetros no es, estrictamente hablando, un tipo
de consulta independiente; más bien, aumenta la flexibilidad de otras
consultas. Al utilizar el proveedor Microsoft OLE DB para Jet en
Microsoft Jet versión 4.X, los parámetros se pueden exponer desde
los procedimientos mediante los marcadores de parámetro del signo
de interrogación (?) de ANSI. Mediante la sintaxis SQL, se puede crear
el equivalente a QueryDef.
Consulta de paso a través
Consulta específica de SQL que se utiliza para enviar comandos

directamente a un servidor de base de datos SQL (como Microsoft
SQL Server). Mediante las consultas de paso a través se trabaja con
las tablas del servidor, en vez de vincularlas. Las consultas de paso a
través se utilizan para ejecutar consultas SQL y comandos específicos
del sistema escritos mediante dialectos SQL que sólo conoce el
servidor. Estas consultas pueden o no devolver registros. Si lo hacen,
éstos se devuelven siempre en un archivo snapshot.
Clave principal
Uno o varios campos cuyo valor o valores identifican de forma

exclusiva cada registro de una tabla. En una relación, la clave
principal se utiliza para hacer referencia en una tabla a determinados
registros de otra tabla. La clave principal se denomina clave externa
cuando se hace referencia a ella desde otra tabla. Sólo puede haber
una clave principal. En la tabla Empleados, por ejemplo, se puede
utilizar el número de la seguridad social como clave principal.
consulta de procedimiento
Instrucción SQL que ejecuta un procedimiento almacenado.
Consulta
Instrucción formalizada a una base de datos para devolver un

conjunto de registros o llevar a cabo una acción especificada en un
conjunto de registros tal como se especifica en la consulta. Por
ejemplo, la siguiente instrucción de consulta SQL devuelve registros:
SELECT CompanyName FROM Publishers WHERE Region = 'NY'. Se
pueden crear y ejecutar consultas de selección, acción, referencias
cruzadas, parámetros y consultas específicas de SQL.
Conjunto de réplicas
Réplicas que comparten el mismo diseño de base de datos y el

mismo identificador único de conjunto de réplicas. La sincronización
se produce entre los miembros del mismo conjunto de réplicas.
Combinación derecha
La combinación externa derecha incluye todos los registros de la

segunda tabla (derecha) de dos tablas, incluso si no hay valores
coincidentes para los registros en la primera tabla (izquierda). Por
ejemplo, puede utilizar LEFT JOIN con las tablas Departamentos
(izquierda) y Empleados (derecha) para seleccionar todos los
departamentos, incluidos los que no tienen ningún empleado
asignado. Para seleccionar a todos los empleados, incluidos los que
no están asignados a ningún departamento, podrá utilizar RIGHT
JOIN.
Combinación externa derecha
Combinación externa en la cual todos los registros del lado derecho

de la operación RIGHT JOIN en la instrucción SQL de la consulta se
agregan al objeto Recordset, incluso si no hay valores coincidentes
en el campo combinado de la tabla izquierda. Los registros de la tabla
izquierda se combinan con los de la tabla derecha sólo cuando hay
valores coincidentes en los campos combinados.
Seguridad
Conjunto de características utilizadas para especificar o restringir el

acceso que tienen los usuarios o grupos de usuarios determinados a
los datos y objetos de una base de datos.
Autocombinación
Combinación en la cual los registros de una tabla se combinan con

otros registros de la misma tabla cuando hay valores coincidentes en
los campos combinados. Las autocombinaciones pueden ser
combinaciones internas o externas. Son útiles cuando se realizan
preguntas sobre cuestiones jerárquicas, como una consulta que
muestra todos los administradores y sus subordinados.
Cursor de servidor
Cursores que residen en el servidor, a diferencia de los que residen

en el equipo cliente. Los cursores de cliente copian el cursor en la
estación de trabajo, mientras que los cursores de servidor utilizan los
recursos del servidor de la base de datos para mantener los cursores.
Tipo de datos Simple
Tipo de datos fundamental que contiene números de coma flotante

de precisión simple en formato IEEE. Una variable de tipo Simple se
almacena como un número de 32 bits (4 bytes) con un valor
comprendido entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para los valores
negativos, entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para los valores
positivos, y 0.
Criterio de ordenación
Principio para establecer secuencias que se utiliza para ordenar datos

alfabética o numéricamente. El criterio de ordenación puede ser
ascendente o descendente.
Consulta específica de SQL
Consulta que se puede crear únicamente mediante una instrucción

SQL. Las subconsultas y las consultas de paso a través, de unión y de
definición de datos son consultas específicas de SQL.
Convenciones de nomenclatura estándar
Conjunto de reglas específicas para asignar un nombre a los objetos

DAO. Los nombres pueden tener hasta un máximo de 64 caracteres e
incluir cualquier combinación de letras, números, espacios y
caracteres especiales, excepto el punto (.), signo de exclamación (!),
acento grave (`) y corchetes ([ ]). Tampoco se pueden utilizar los
espacios a la izquierda ni los caracteres de control (valores ASCII de 0
a 31).
Topología en estrella
Tipo de mapa de la organización de los equipos conectados en red.

En el proceso de réplica, hace referencia a un servidor concentrador,
un equipo base y la distribución de los miembros del conjunto de
réplicas en otros equipos auxiliares. La topología es importante para
determinar las programaciones de sincronización.
Subconsulta
Una subconsulta es una instrucción SELECT anidada dentro de una

instrucción SELECT, SELECT...INTO, INSERT...INTO, DELETE o UPDATE,
o bien dentro de otra subconsulta.
Consulta de unión
Consulta de selección específica de SQL que crea un objeto Recordset

de tipo snapshot que contiene datos de todos los registros
especificados en dos o más tablas sin incluir los registros duplicados.
Para incluir los duplicados, agregue la palabra clave ALL. Por ejemplo,
una consulta de unión de la tabla Clientes y de la tabla Proveedores
da como resultado un Recordset de tipo snapshot que contiene todos
los proveedores que son también clientes.
Consulta de actualización
Consulta de acción que modifica un conjunto de registros de acuerdo

con los criterios especificados. Las consultas de actualización no
devuelven ningún registro.
Cuenta de usuario
Cuenta identificada mediante un nombre de usuario y un identificador

personal (PID) que se crea para administrar el acceso a los objetos de
la base de datos en un objeto Workgroup de una base de datos de
Microsoft Jet.
Caracteres comodín
El asterisco (*), signo de porcentaje (%), signo de interrogación (?),

signo de subrayado (_), signo de número (#), signo de exclamación
(!), guión (-) y los corchetes ([ ]) son caracteres comodín. Se pueden
utilizar estos caracteres en las consultas y expresiones para incluir
todos los registros, nombres de archivo u otros elementos que
comiencen con caracteres específicos o que coincidan con un modelo.
También se pueden utilizar los caracteres comodín y caracteres
coincidentes para restringir más una búsqueda al utilizar una
instrucción SQL.
Cadena de longitud cero
Cadena que no contiene ningún carácter (""). La función Len de una

cadena de longitud cero devuelve 0.
Distingue entre mayúsculas y minúsculas
Es capaz de distinguir entre letras mayúsculas y letras minúsculas.

Una búsqueda que distingue mayúsculas de minúsculas busca sólo el
texto que coincide exactamente con las letras mayúsculas y
minúsculas. Esas búsquedas consideran, por ejemplo, las cadenas
"CadenaLongitudCero" y "cadenalongitudcero" como diferentes. Las
operaciones de bases de datos de Microsoft Jet no distinguen
mayúsculas de minúsculas. Sin embargo, la distinción entre
mayúsculas y minúsculas es una característica de otros sistemas de
administración de bases de datos.
clase
Definición formal de un objeto. La clase actúa como la plantilla a

partir de la cual se crea una instancia de un objeto en tiempo de
ejecución. La clase define las propiedades del objeto y los métodos
que se utilizan para controlar el comportamiento del mismo.
DDL (Lenguaje de definición de datos)
Lenguaje utilizado para describir los atributos de una base de datos,

especialmente tablas, campos, índices y estrategia de
almacenamiento. ANSI lo define para tener los símbolos (token)
CREATE, DROP y ALTER.
Diseño principal
Base de datos a la que se han agregado tablas de sistema, campos

de sistema y propiedades de réplica. El Diseño principal es la primera
réplica del conjunto de réplicas. Sólo se pueden realizar cambios en la
estructura de la base de datos con el Diseño principal. Las réplicas
del mismo conjunto pueden turnarse para ser el Diseño principal,
pero sólo puede haber un Diseño principal a la vez en cada conjunto.
DLL (Biblioteca de vínculos dinámicos)
Conjunto de rutinas a las que se puede llamar desde los

procedimientos y que se cargan y se vinculan en tiempo de
ejecución.
dynaset
Tipo de objeto Recordset que devuelve un conjunto dinámico de

punteros a los datos de una base de datos activa. Al igual que los
Recordset de tipo tabla o de tipo snapshot, los dynaset devuelven
datos de registros (filas) y campos (columnas). A diferencia de un
Recordset de tipo tabla, un Recordset de tipo dynaset puede ser el
resultado de una consulta que combina dos o más tablas. Los
registros de un objeto Recordset de tipo dynaset se pueden actualizar
si la propiedad Updatable de Recordset tiene el valor Verdadero, el
Campo que se modifica se puede actualizar y la página de datos que
contiene el registro actual no está bloqueada. La página de datos se
bloquea cuando se utiliza el método Update (la propiedad LockEdits
está establecida en Falso) o el método Edit (la propiedad LockEdits
está establecida en Verdadero).
Desplazamiento hacia adelante
Movimiento hacia el final (EOF) de un objeto Recordset.
Deshacer
Cuando se utiliza el proveedor Microsoft OLE DB para Jet, se puede

iniciar (BeginTrans), confirmar (CommitTrans) o deshacer (RollBack)
una transacción sin tener que hacerlo a través del modelo de objetos
DAO o ADO. Mediante la reversión (RollBack), se puede finalizar o
quitar una transacción que se ha iniciado (BeginTrans).
Instrucción o cadena SQL
Expresión que define un comando del Lenguaje de consulta

estructurado (SQL), como SELECT, UPDATE o DELETE y que puede
incluir cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las cadenas e
instrucciones SQL se utilizan normalmente en consultas, objetos
Recordset y funciones de agregado, pero también se pueden utilizar
para crear o modificar la estructura de una base de datos.
Disco temporal
Disco o directorio, identificado mediante la variable de entorno TEMP

del sistema operativo, donde el motor de base de datos de Microsoft
Jet almacena los archivos temporales y conjuntos de resultados. Se
conoce también como unidad temporal. Aunque la variable de
entorno TEMP puede apuntar a un disco de RAM, no se recomienda.
Equipo base
Equipo utilizado en una topología en estrella. Se copia una réplica del

concentrador y se coloca en el equipo base. Esta réplica se puede
utilizar si se desea realizar réplicas adicionales para otros equipos.
Expresión booleana
Expresión que se evalúa como Verdadero o Falso.
Eliminación en cascada
Para relaciones que exigen integridad referencial entre las tablas, la

eliminación en cascada es una opción que hace que al eliminar un
registro de una tabla principal se eliminen automáticamente todos los
registros relacionados de la tabla o tablas externas relacionadas. Por
ejemplo, si establece una relación entre la tabla Clientes (principal) y
la tabla Pedidos (externa) con la opción de eliminación en cascada
habilitada y elimina un registro de la tabla Clientes, todos los pedidos
asociados a ese cliente se eliminarán también en la tabla externa
Pedidos. Ahora se puede definir también desde DDL de SQL.
Exclusivo
Tipo de acceso que protege los datos de las bases de datos que se
comparten en una red. Cuando abre una base de datos en modo
exclusivo, impide a otros usuarios abrir dicha base de datos.
Expresión
Cualquier combinación de operadores, constantes, valores literales,

funciones y nombres de campo, controles y propiedades que genere
un único valor. Puede utilizar las expresiones como valores para
muchos argumentos de acción y propiedades, para establecer
criterios o para definir campos calculados en consultas.
Expresión numérica
Cualquier expresión que dé como resultado un número. Puede ser

una combinación de variables, constantes, funciones y operadores
que da como resultado un número.
Examinador de objetos
Cuadro de diálogo que se puede utilizar para examinar el contenido

de una biblioteca de objetos con el fin de obtener información sobre
los objetos proporcionados.
Expresión de objeto
Expresión que especifica un objeto determinado. Esta expresión

puede incluir cualquiera de los contenedores del objeto. Por ejemplo,
si la aplicación tiene un objeto Application que contiene un objeto
Document que contiene a su vez un objeto Text, las siguientes son
expresiones de objeto válidas:
Application.Document.TextApplication.Text Document.TextText
Error en tiempo de ejecución
Error que se produce cuando se está ejecutando código. Se genera un

error en tiempo de ejecución cuando una instrucción intenta realizar
una operación no válida.
Comparación de cadenas
Uso de un operador para determinar si una cadena es mayor o igual

que otra. Si utiliza Option Compare Text en la sección de
declaraciones de un módulo, las comparaciones de cadenas no
distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si utilizaOption Compare
Binary, las comparaciones distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Si utiliza Option Compare Database, el método de comparación lo
establece la base de datos actual.
Sincronización
Proceso de actualización de dos réplicas en el cual se intercambian

todos los objetos y registros actualizados. El intercambio de datos
entre dos réplicas puede realizarse en uno o ambos sentidos y lo
puede controlar un sincronizador.
Error de sintaxis
Error que se produce al escribir una línea de código que Microsoft

Visual Basic no reconoce.
Expresión de tipo variant
Cualquier expresión que puede dar como resultado datos numéricos,

una cadena o datos de fecha así como los valores especiales Vacío y
Nulo.
F
Función de agregado
Función como Suma, Cuenta, Prom y Máx, que se puede utilizar para
calcular totales. En las expresiones escritas y en programación se
pueden utilizar las funciones de agregado de SQL (incluidas las cuatro
enumeradas aquí) y las funciones de agregado de dominio para
determinar varias estadísticas.
Fechas y horas
Las fechas y horas se almacenan internamente como partes

diferentes de un número real. El valor a la izquierda del separador
decimal representa una fecha entre el 30 de diciembre de 1899 y el
30 de diciembre de 9999, ambos inclusive. Los valores negativos
representan fechas anteriores al 30 de diciembre de 1899. El valor a
la derecha del separador decimal representa una hora entre las
0:00:00 y las 23:59:59 inclusive. El mediodía se representa
mediante ,5.
Filtro
Conjunto de criterios aplicados a los registros para crear un

subconjunto de registros.
Formulario
Ventana o cuadro de diálogo. Los formularios son contenedores de

controles. Los formularios con interfaz de múltiples documentos (MDI)
pueden actuar también como contenedores de formularios
secundarios y de algunos controles.
FTP
Protocolo de transferencia de archivos. Protocolo que permite al

usuario transferir archivos de una ubicación a otra a través de
Internet. Las direcciones URL de los archivos en los servidores FTP
comienzan con ftp://.
Fila
Conjunto de columnas o campos relacionados que se utilizan para

contener datos. Una fila es sinónimo de un registro en el motor de
base de datos de Microsoft Jet. Una tabla se compone de cero o más
filas de datos.
Formato de representación Unicode
Juego de caracteres de 16 bits administrados por el Consorcio

Unicode que contiene todos los caracteres necesarios para mostrar
todos los idiomas del mundo. Unicode se utiliza cada vez más para
facilitar las operaciones multilingües de software.
Grupo
Colección de cuentas de usuario de un objeto Workgroup; se

identifica mediante el nombre del grupo y el identificador personal
(PID). Los permisos que se otorgan a un grupo se aplican a todos los
usuarios del mismo.
Sincronización programada
Intercambio de datos entre dos réplicas que se efectúa a horas

previamente determinadas.
Grupo de trabajo
Grupo de usuarios en un entorno multiusuario que comparten datos y

el mismo archivo de información de grupo de trabajo (normalmente
el archivo System.mdw).
HTTP
Protocolo de transferencia de hipertexto. Protocolo en segundo plano

de Internet que envía información por medio del World Wide Web.
Este protocolo permite al usuario utilizar un programa cliente para
entrar en una dirección URL (o hacer clic en un hipervínculo) y
recuperar texto, gráficos, sonido y otros tipos de información digital
de un servidor Web. Las direcciones URL de los archivos de los
servidores Web comienzan con http://.
I
Índice agrupado
El orden físico de las filas es el mismo que el orden indizado de las

mismas.
Índice actual
Para un objeto Recordset de tipo tabla indizada, índice más reciente

establecido con la propiedad Índice. Este índice es la base para
ordenar los registros de un objeto Recordset de tipo tabla y lo utiliza
el método Seek para buscar registros. Un objeto Recordset puede
tener más de un índice, pero sólo puede utilizar un índice a la vez
(aunque un objeto TableDef puede tener varios índices definidos en
él). El motor de base de datos de Microsoft Jet puede utilizar más de
un índice para evaluar una consulta.
Identificador único global (GUID)
Campo de 16 bytes utilizado con el fin de establecer un identificador

exclusivo para realizar réplicas. Los GUID se utilizan profusamente
para identificar réplicas, conjuntos de réplicas, tablas, registros y
otros objetos.
Incoherente
Estado de un objeto Recordset de varias tablas que permite

actualizar todos los campos (columnas). Por ejemplo, en un Recordset
creado mediante la combinación de dos tablas en una combinación
de uno a varios (como en las tablas Clientes y Pedidos), puede
actualizar Pedidos.IdCliente para que no coincida con
Clientes.IdCliente, a no ser que la integridad referencial deshabilite la
actualización.
Incremento
Parámetro opcional utilizado con los tipos de datos Contador o

Identidad. Disponible en DDL de SQL sólo cuando se utiliza el
proveedor Microsoft OLE DB para Jet. Éste es el valor que se utiliza
para asignar el siguiente valor de una nueva fila en una tabla que
contiene un tipo de datos Contador o Identidad. El incremento es el
segundo de los dos parámetros opcionales para los tipos de datos
Contador o Identidad.
Índice
Referencia cruzada dinámica de uno o varios campos de datos de

tabla (columnas) que permite una recuperación más rápida de
registros específicos de una tabla. Al agregar, modificar o eliminar
registros, el sistema de administración de bases de datos actualiza
automáticamente el índice para reflejar los cambios. Cuando se
utiliza con un objeto Recordset de tipo tabla, el índice actual
determina el orden en el que se devuelven los registros al Recordset.
Una tabla puede tener varios índices definidos para sus datos. Un
objeto DAO Index representa un índice para un objeto Tabledef.
ISAM instalable
Controlador que se puede especificar y que permite el acceso a

formatos de bases de datos externas como dBASE, Microsoft Excel y
Paradox. ISAM es un acrónimo de Indexed Sequential Access Method
(Método de acceso secuencial indizado). El motor de base de datos
Microsoft Jet instala (carga) los controladores ISAM cuando la
aplicación hace referencia a los mismos. La ubicación de estos
controladores se mantiene en el Registro de Microsoft Windows.
Instancia
Cada uno de los objetos de un conjunto que comparte la misma clase.

Por ejemplo, varias instancias de una clase Form comparten el mismo
código y están cargadas con los mismos controles con los que se ha
diseñado la clase Form. En tiempo de ejecución, las propiedades
individuales de los controles de cada instancia se pueden establecer
en valores diferentes.
Internet
Red mundial que se compone de miles de redes más pequeñas y

millones de equipos comerciales, educativos, gubernamentales y
personales. Internet es como una ciudad electrónica virtual con
bibliotecas, tiendas, oficinas, galerías de arte, etcétera.
intranet
Red dentro de una organización que utiliza la tecnología de Internet

(como los protocolos HTTP o FTP). Se puede utilizar una intranet para
desplazarse entre objetos, documentos, páginas Web y otros destinos
mediante hipervínculos.
Identificador personal (PID)
Cadena alfanumérica con distinción de mayúsculas y minúsculas de 4

a 20 caracteres de longitud que el motor de base de datos de
Microsoft Jet utiliza en combinación con el nombre de cuenta para
identificar a un usuario o un grupo del objeto Workgroup. Debe
proporcionar el PID y el nombre de cuenta al crear un usuario o grupo
nuevo.
Integridad referencial
Reglas que permiten establecer y conservar las relaciones entre

tablas cuando se agregan, se modifican o se eliminan registros. Al
imponer la integridad referencial se impide a los usuarios agregar
registros a una tabla combinada para la cual no hay clave principal,
cambiar valores en la tabla principal que darían como resultado
registros huérfanos en una tabla combinada y eliminar registros de la
tabla principal cuando hay registros relacionados coincidentes. Si
selecciona la opción dbRelationDeleteCascade o
dbRelationUpdateCascade de una relación, el motor de base de datos
de Microsoft Jet permite modificaciones y eliminaciones, pero
modifica o elimina los registros relacionados para asegurarse de que
las reglas se cumplen. Microsoft Jet versión 4.X, a través del
proveedor Microsoft OLE DB para Jet, expone un conjunto mucho más
amplio de ANSI SQL y también expone la acción referencial NULL en
cascada de ANSI.
Grupo de trabajo con la seguridad habilitada
Objeto Workgroup de la base de datos de Microsoft Jet en el que

inician sesión los usuarios con un nombre de usuario y una
contraseña y en el que el acceso a los objetos de la base de datos
está restringido según los permisos especificados para las cuentas de
usuario y los grupos.
Snapshot
Copia fija de un conjunto de registros recuperados de la base de

datos y copiados en la memoria. Un archivo snapshot derivado de un
origen de datos conectado a Microsoft Jet no se puede actualizar. Los
objetos Recordset de tipo snapshot se pueden crear a partir de una
tabla base, una consulta u otro objeto Recordset. Todas las consultas
de paso a través de SQL devuelven archivos snapshot.
Juego de caracteres ANSI
Juego de caracteres de 8 bits utilizado por Microsoft Windows que

permite representar hasta un máximo de 256 caracteres (de 0 a 255)
mediante el teclado. El juego de caracteres ASCII es un subgrupo del
juego ANSI.
Juego de caracteres ASCII

Juego de caracteres de 7 bits, que constituyen el Código estándar
norteamericano para el intercambio de información (ASCII). Se utiliza
en gran medida para representar las letras y los símbolos que se
encuentran en el teclado estándar de EE.UU. El juego de caracteres
ASCII corresponde a los primeros 128 caracteres (0 – 127) del juego
de caracteres ANSI.
Literal de fecha
Cualquier secuencia de caracteres con formato válido que se

encuentre entre signos de número (#). Los formatos válidos incluyen
el formato de fecha especificado en la configuración local del código
o el formato de fecha universal. Por ejemplo, #12/31/92# es el literal
de fecha que representa el 31 de diciembre de 1992, cuando el inglés
de Estados Unidos es la configuración local de la aplicación. Utilice los
literales de fecha para maximizar la portabilidad entre idiomas.
Tipo de datos Cadena
Tipo de datos fundamental que contiene información de caracteres.

Una variable de tipo Cadena es de longitud fija o variable y contiene
un carácter por byte. Las cadenas de longitud fija se declaran con
una longitud específica y pueden contener aproximadamente de 1 a
64K (2^16) de caracteres. Las cadenas de longitud variable pueden
tener hasta 2.000 millones (2^31) de caracteres (aproximadamente
64K [2^16] para Microsoft Windows versión 3.1 y anterior), menos
una pequeña cantidad de espacio para almacenamiento.
Modo ANSI SQL-92
Este modo permite una sintaxis SQL aumentada que cumple mejor
con SQL-92 y Microsoft SQL Server. Está disponible sólo a través del
proveedor de Microsoft OLE DB para Jet. No se puede establecer a
través de DAO. Las nuevas funciones están sobre todo en DDL. La
compatibilidad con los caracteres comodín de ANSI, que son el signo
de porcentaje (%) y el signo de subrayado (_), forma también parte
del modo ANSI SQL-92.
Matriz
Variable que contiene un número finito de elementos que tienen un

nombre y un tipo de datos comunes. Cada elemento de una matriz se
identifica por un número de índice único. Los cambios que se realizan
en un elemento de una matriz no afectan al resto de los elementos.
Marcador
Propiedad del objeto Recordset que contiene una cadena binaria que
identifica el registro actual. Si se asigna el valor Marcador a una
variable y, a continuación, se produce un desplazamiento a otro
registro, se puede hacer que el registro anterior sea otra vez el actual
estableciendo la propiedad Marcador en esa variable de cadena.
Motor de base de datos
Parte del sistema de base de datos que recupera los datos y los
almacena en bases de datos del usuario y del sistema.
Mensaje
Paquete de información que se pasa de una aplicación a otra.
Método
Procedimiento similar a una función que opera en objetos específicos.
Motor de base de datos de Microsoft Jet
Sistema de administración de bases de datos que recupera datos y

los almacena en bases de datos del usuario y del sistema. Se puede
considerar el motor de base de datos de Microsoft Jet como un
componente administrador de datos con el cual se generan otros
sistemas de acceso a datos, como Microsoft Access y Microsoft Visual
Basic.
Base de datos multiusuario
Base de datos que permite a más de un usuario obtener acceso y

modificar simultáneamente el mismo conjunto de datos. En algunos
casos, el usuario adicional puede ser otra instancia de la aplicación o
una aplicación que se esté ejecutando en el sistema y que obtenga
acceso a los mismos datos que otra aplicación.
Miembro de un conjunto de réplicas
Réplica que pertenece a un conjunto de réplicas. Los miembros de un

conjunto de réplicas comparten el mismo diseño de base de datos y
pueden estar sincronizados entre sí.
N
NULO en cascada
Para relaciones que exigen integridad referencial entre las tablas,

NULO en cascada es una opción que hace que una fila eliminada de la
tabla principal se actualice automáticamente en la clave externa de
todos los registros relacionados de la tabla o tablas externas
relacionadas, de manera que tengan un valor NULO. Ahora se puede
definir también desde DDL de SQL. Por ejemplo, si se establece una
relación entre la tabla Clientes (principal) y la tabla Pedidos (externa)
con la opción NULO en cascada habilitada y se elimina la clave
principal de un registro de la tabla Clientes, todos los pedidos de la
tabla externa Pedidos asociados a ese cliente cambiarán al valor
NULO.
Nombre de correlación
Definición ANSI de un nombre que hace referencia a una columna en

una tabla o vista (consulta almacenada). Se conoce también como
alias.
Nulo
Valor que indica datos que faltan o datos desconocidos. Se pueden

especificar valores Nulos en campos para los que se desconoce la
información así como en expresiones y consultas. En Visual Basic, la
palabra clave Null indica un valor Nulo. Algunos campos, como los
que contienen la clave principal, no pueden contener valores Nulos.
Normalizar
Minimizar la duplicación de información de una base relacional a

través de un diseño de tabla eficaz.
O
Objetos de datos activos (ADO)
Interfaz de programación para obtener acceso a objetos de bases de

datos y manipularlos.
Objeto ActiveX
Objeto expuesto a otras aplicaciones o herramientas de

programación a través de las interfaces de automatización
(anteriormente automatización OLE). Por ejemplo, Microsoft Access
puede crear y manipular objetos de Microsoft ActiveX en Microsoft
Word o Microsoft Excel.
Objeto DAO
Objeto que se define mediante la biblioteca de Objetos de acceso a

datos (DAO). Puede utilizar los objetos DAO, como Database,
TableDef, Recordset y QueryDef para representar los objetos que se
utilizan para organizar y manipular datos, como tablas y consultas, en
código.
Objetos de acceso a datos (DAO)
Interfaz de programación para obtener acceso a los objetos de bases

de datos y manipularlos.
Origen de datos
Recurso denominado Conectividad abierta de bases de datos (ODBC)

que especifica la ubicación, el tipo de controlador y otros parámetros
que necesita un controlador ODBC para obtener acceso a una base
de datos ODBC. Un origen de datos puede ser cualquier origen de
información de base de datos.
Objeto local
Tabla o consulta que permanece en la réplica donde fue creada. Ni el

objeto ni los cambios realizados en él se propagan a otros miembros
del conjunto de réplicas.
Origen de datos ODBC conectado a Microsoft Jet
Origen de datos ODBC al que se obtiene acceso mediante los Objetos

de acceso a datos (DAO) y el motor de base de datos de Microsoft Jet.
ODBC (Conectividad abierta de bases de datos)
Protocolo estándar que permite a las aplicaciones conectarse a una

variedad de servidores o archivos de bases de datos externas. Los
controladores ODBC utilizados por el motor de base de datos de
Microsoft Jet permiten el acceso a Microsoft SQL Server y a varias
otras bases de datos externas. También se puede utilizar la interfaz
de programación de aplicaciones (API) de ODBC para obtener acceso
a los controladores ODBC y las bases de datos a las que se conectan
sin utilizar el motor de base de datos de Microsoft Jet.
Origen de datos ODBC
Término utilizado para hacer referencia a una base de datos o a un

servidor de base de datos que se usa como origen de datos. Se hace
referencia a los orígenes de datos ODBC mediante el nombre del
origen de datos (DSN). Los orígenes de datos pueden crearse
mediante el Panel de control de Microsoft Windows o el método
RegisterDatabase.
OLE
Tecnología de Microsoft basada en objetos que permite crear

aplicaciones que contengan componentes de diversas otras
aplicaciones.
Optimista
Tipo de bloqueo en el cual la página de datos que contiene uno o

varios registros, incluyendo el registro que se va a modificar, no está
disponible para otros usuarios sólo mientras se está actualizando el
registro mediante el método Update, pero está disponible entre los
métodos Edit y Update. El bloqueo optimista se utiliza cuando se
obtiene acceso a las bases de datos ODBC o cuando la propiedad
LockEdits del objeto Recordset está establecida en Falso.
Objeto persistente
Objeto almacenado en la base de datos; por ejemplo, una tabla de la

base de datos o el objeto QueryDef. Los objetos Recordset de tipo
dynaset o snapshot no se consideran objetos persistentes porque se
crean en la memoria cuando se necesitan.
Objeto replicado
Tabla o consulta que está en todas las réplicas del conjunto de

réplicas. Sólo se puede modificar el objeto replicado en el Diseño
principal. A continuación, estos cambios se propagan a otras réplicas
del conjunto de réplicas durante una sincronización.
Objeto de sistema
Objeto de base de datos definido por el motor de base de datos de

Microsoft Jet, como la tabla MSysIndexes.
P
Producto cartesiano
Resultado de la combinación de dos tablas relacionales, que genera

todas las combinaciones ordenadas posibles de las filas de la primera
tabla con todas las filas de la segunda tabla. Normalmente, un
producto cartesiano es el resultado de la ejecución de una instrucción
SQL SELECT que hace referencia a dos o más tablas en la cláusula
FROM y no incluye una cláusula WHERE ni JOIN que indique cómo se
tienen que combinar las tablas.
Programación de sincronización predeterminada
Plantilla utilizada por un Sincronizador para definir una programación

entre una réplica recién administrada y su asociado de sincronización
predeterminado, cuando la réplica recién administrada no tiene una
programación de sincronización. Una vez definida la programación,
ésta se puede cambiar.
Propiedades de campo
Atributos de un campo que determinan qué clase de datos contiene.

Tamaño y Tipo son algunas de estas propiedades.
Procedimiento de función
Procedimiento que realiza una tarea específica dentro de un

programa de Microsoft Visual Basic y devuelve un valor. Los
procedimientos de Función comienzan con una instrucción Function y
terminan con una instrucción End Function.
Página
Parte de la base de datos donde se almacenan los datos de un

registro. Dependiendo del tamaño de los registros, una página puede
contener más de un registro. En las bases de datos de Microsoft Jet
(.mdb), una página tiene 2048 (2K) bytes de longitud. Los formatos
de archivo de Jet 4.X tienen una página de 4K (4096 bytes).
Parámetro
Elemento que contiene un valor que se puede cambiar para modificar

los resultados de la consulta. Por ejemplo, una consulta que devuelve
datos sobre un empleado, puede tener un parámetro para el nombre
del empleado. En ese caso, se puede utilizar un objeto QueryDef para
buscar los datos de cualquier empleado, estableciendo el parámetro
en un nombre determinado antes de ejecutar la consulta. Al utilizar el
proveedor Microsoft OLE DB para Jet en Microsoft Jet versión 4.X, los
parámetros se pueden exponer desde los procedimientos mediante
los marcadores de parámetro del signo de interrogación (?) de ANSI.
Mediante la sintaxis SQL, se puede crear el equivalente a QueryDef.
Permiso
Uno o varios atributos que especifican el tipo de acceso que tiene el

usuario a los datos u objetos de una base de datos. Por ejemplo, si un
usuario tiene permiso de lectura de los datos de una tabla o consulta,
este usuario podrá ver o recuperar los datos de la tabla o consulta,
pero no podrá modificarlos .
Pesimista
Tipo de bloqueo en el cual la página que contiene uno o varios

registros, incluyendo el registro que se está modificando, no está
disponible para otros usuarios cuando se utiliza el método Edit, y
permanece no disponible hasta que se utiliza el método Update. El
bloqueo pesimista está habilitado cuando la propiedad LockEdits del
objeto Recordset está establecida en Verdadero.
Prioridad
Valor largo que indica la prioridad de la réplica para su utilización

durante la resolución de un conflicto. Un valor de prioridad válido
para una réplica global está entre 0 y 100, inclusive. Las réplicas
locales y anónimas tienen siempre una prioridad 0. Si se produce un
conflicto durante la sincronización, la réplica con la prioridad más alta
será la que gane. Los datos que pierden se registran en la tabla de
conflictos.
Procedimiento
Similar a una vista, excepto que la sintaxis SQL puede permitir

instrucciones SELECT (consultas que devuelven filas) para pasar
parámetros y permitir las instrucciones DML (consultas que no
devuelven filas) UPDATE, INSERT, DELETE y SELECT INTO. Es
literalmente lo mismo que querydef, excepto que se puede crear a
partir de la sintaxis SQL sin utilizar el modelo de objetos DAO.
Propiedad
Atributo con nombre de un objeto. Las propiedades definen las

características de los objetos, como el tamaño, el color y la ubicación
en la pantalla o el estado de un objeto, como habilitado o
deshabilitado.
Pseudoíndice
Referencia cruzada dinámica de uno o varios campos de datos de una
tabla (columnas) que permite una tabla ODBC (tabla del servidor) sin
que se modifique ningún índice exclusivo. Un pseudoíndice no es un
índice real de la tabla del servidor, sino una referencia cruzada que el
motor de base de datos de Microsoft Jet puede utilizar para admitir
actualizaciones de tablas. Es necesario sólo si la tabla ODBC no tiene
un índice exclusivo, lo que permite que la tabla se actualice. No
necesita un pseudoíndice si la tabla ya tiene un índice exclusivo o si
no tiene que actualizarse (Las tablas no tienen un índice exclusivo si
están destinadas a ser de sólo lectura). En versiones anteriores, los
pseudoíndices se denominaban especificaciones de índice.
Proceso de réplica
Proceso de creación y sincronización de réplicas en diferentes

ubicaciones. La réplica agrega campos del sistema, tablas del
sistema y propiedades de réplica a una base de datos para que los
cambios realizados en los datos o en el diseño de una base de datos
se envíen y se apliquen a todos los miembros del conjunto de
réplicas.
Palabra reservada
Palabra que es parte del lenguaje, como el lenguaje SQL del motor de
base de datos de Microsoft Jet. Las palabras reservadas incluyen los
nombres de las instrucciones, funciones predefinidas y tipos de datos,
métodos, operadores y objetos. Algunos ejemplos: SELECT, UPDATE,
BETWEEN, SET e INSERT. No utilice palabras reservadas como
nombre de variables u objetos. Cuando se utiliza el proveedor
Microsoft OLE DB para Jet, la lista de palabras reservadas de
Microsoft Jet versión 4.X se incrementa para ser compatible con ANSI
SQL-92.
Período de retención
Número de días durante los cuales el sistema retendrá cierta

información del sistema de réplica para una réplica. Si el período de
retención vence antes de que se sincronice la réplica, la
sincronización no se podrá realizar.
Error de sincronización
Problema que se produce durante la sincronización y que impide que

los cambios realizados en un registro se lleven a cabo correctamente.
Este problema es más grave que un conflicto y debe resolverse
cuanto antes.
Propiedades de validación
Propiedades utilizadas para establecer condiciones en los campos de

tablas y los registros. Entre estas propiedades se incluyen Regla de
validación, Requerido y Permitir longitud cero.
Restricción CHECK
Concepto de ANSI SQL-92 que permite la creación de reglas de

empresa que abarcan una tabla completa o varias tablas. Un ejemplo
sería la creación de una tabla Cliente y una tabla Pedido. La tabla
Pedido podría tener una restricción CHECK que impidiera que los
pedidos de un cliente excedieran el límite de crédito definido para él
en la tabla Cliente.
Restricción
Limitación de los valores posibles que los usuarios pueden especificar

en un campo. Se ha agregado la restricción ANSI SQL DDL CHECK a
Microsoft Jet versión 4.X cuando se pasa a través del proveedor
Microsoft OLE DB para Jet. La restricción CHECK permite la creación
de reglas de empresa que abarcan una tabla completa o varias
tablas.
Registro actual
Registro de un objeto Recordset que puede utilizar para modificar o

examinar datos.Utilice los métodos Move para cambiar la posición del
registro actual en un conjunto de registros. Utilice los métodos Find
(con un objeto Recordset de tipo dynaset o snapshot) o el método
Seek (con un objeto Recordset de tipo tabla) para cambiar la posición
del registro actual según determinados criterios. Sólo un registro de
un objeto Recordset puede ser el registro actual; sin embargo, un
objeto Recordset puede no tener ningún registro actual. Por ejemplo,
después de que se haya eliminado un registro de Recordset de tipo
dynaset o cuando un objeto Recordset no tiene registros, el registro
actual está indefinido. En este caso, las operaciones que hacen
referencia al registro actual tienen como resultado un error
interceptable.
Réplicas administradas
Réplica con un Sincronizador asignado. El Sincronizador envía

cambios a otras réplicas del conjunto y asimismo los recibe de ellas.
Réplica de objetos
Proceso de reproducir un objeto (tabla o consulta) para que dos o
más copias del mismo objeto estén sincronizadas. Las modificaciones
aplicadas al diseño del objeto en el Diseño principal se envían y se
realizan en todas las réplicas del conjunto.
Relación uno a varios
Asociación entre dos tablas en la cual el valor de la clave principal de

cada registro de la tabla principal corresponde al valor del campo o
campos coincidentes de muchos registros de la tabla relacionada, o
bien el valor de la clave principal de cada registro de la tabla
relacionada corresponde al valor del campo o campos coincidentes
de un solo registro de la tabla principal.
Relación uno a uno
Asociación entre dos tablas en la cual el valor de la clave principal de

cada registro de la tabla principal corresponde al valor del campo o
campos coincidentes de un solo registro de la tabla relacionada, o
bien el valor de la clave principal de cada registro de la tabla
relacionada corresponde al valor del campo o campos coincidentes
de un solo registro de la tabla principal.
Réplica parcial
Base de datos que contiene sólo un subconjunto de los registros de

una réplica completa. Una réplica parcial permite establecer filtros e
identificar relaciones que definen qué subconjunto de registros de la
réplica completa deben estar presentes en la base de datos.
Registro
Conjunto de datos relacionados sobre una persona, un lugar, un

suceso u otro elemento. Los datos de las tablas se almacenan en
registros (filas) en la base de datos. Cada registro se compone de un
conjunto de campos relacionados (columnas). Cada campo define un
atributo de la información del registro. Cada registro define una
unidad específica de información recuperable en una base de datos.
Se conoce también como fila.
Relación
Asociación establecida entre los campos comunes (columnas) de dos

tablas. Una relación puede ser de uno a uno, de varios a varios o de
uno a varios.
Réplica
Copia de una base de datos, incluidas sus tablas, consultas,

formularios, informes, macros y módulos. Una réplica forma parte de
un conjunto de réplicas y puede estar sincronizada con otras réplicas
del conjunto. Los cambios en los datos de una tabla replicada en una
réplica se envían y se aplican a los demás miembros del conjunto de
réplicas.
Replicar
Crear una réplica o copia de algo, por ejemplo, una base de datos.
Réplica no administrada
Réplica que no es administrada por un sincronizador. Las réplicas no

administradas aparecen en la ventana de sincronización con un icono
especial. No se pueden establecer programaciones de sincronización
a partir de una réplica no administrada, aunque se pueden
sincronizar mediante otro sincronizador o a través de código DAO.
Regla de validación
Regla que establece límites o condiciones con respecto a lo que se

puede introducir en uno o varios campos. Se pueden establecer
reglas de validación para un objeto Field o TableDef. Estas reglas se
comprueban cuando se actualiza un registro que contiene campos
que requieren validación. Si se infringe la regla, se genera un error
interceptable.
Seguimiento a nivel de columna
El seguimiento a nivel de columna es un mecanismo donde cada

columna de una fila participa individualmente en la determinación y
resolución de un conflicto. Si más de una réplica modifica la misma
fila pero cada réplica modifica una única columna, no se generará
ningún conflicto y se combinarán todos los cambios.
Sincronización directa
Tipo de sincronización que se produce cuando se pueden abrir dos

réplicas simultáneamente durante el proceso de sincronización.
Servidor concentrador
Equipo utilizado en una topología en estrella. Se puede utilizar una

réplica que reside en este equipo como asociado de sincronización
con otras réplicas.
Sincronización indirecta
Tipo de sincronización que se produce cuando un Sincronizador deja

cambios en la carpeta de buzón para que otro Sincronizador los
recoja y los aplique a la réplica que administra.
Sincronización mediante Internet
Tipo de sincronización que se basa en una serie de intercambios de

mensajes entre las réplicas que se dejan en la carpeta de buzón. Sólo
la réplica que administra el Sincronizador en el servidor de Internet
tiene un buzón, al que se puede obtener acceso a través de una
conexión HTTP o FTP.
Sincronización a petición
Intercambio de datos entre dos réplicas que se produce a petición

explícita del usuario.
Sólo lectura
Tipo de acceso a datos mediante el cual se puede recuperar

información pero no se puede modificarla.
Seguimiento de filas
El seguimiento de filas es un mecanismo donde la fila completa

participa en la determinación y resolución de un conflicto. Un
conflicto se produce si más de una réplica modifica la misma fila,
aunque los datos modificados existan en diferentes columnas de esa
fila.
Equipo auxiliar
En una topología en estrella, equipo donde reside una réplica. De

manera predeterminada, esta réplica se copia del equipo base y se
sincroniza con una réplica del servidor concentrador.
Ámbito
Atributo de una variable o un procedimiento que determina qué

secciones de qué módulos se van a reconocer. Hay tres niveles de
ámbito: público, módulo y procedimiento. Cualquier módulo puede
obtener acceso a las variables que se declaran mediante la
instrucción Public, mientras que las variables que se declaran en un
módulo específico sólo se pueden utilizar dentro de ese módulo.
Asimismo, las variables que se declaran en un subprocedimiento o un
procedimiento de función sólo se pueden utilizar en ese
procedimiento concreto.
Consulta de selección
Consulta que realiza una pregunta sobre los datos almacenados en
las tablas y devuelve un objeto Recordset sin modificar los datos. Una
vez recuperados los datos de Recordset, se pueden examinar y
realizar cambios en los datos de las tablas subyacentes. Por el
contrario, las consultas de acción pueden realizar cambios en los
datos, pero no devuelven registros de datos.
Servidor
Sistema de administración de bases de datos diseñado para

compartir datos con aplicaciones cliente; los servidores y clientes
están a menudo conectados a través de una red. Un servidor de
bases de datos contiene y administra normalmente un repositorio de
datos central que las aplicaciones cliente remotas pueden recuperar
y manipular.
Tipo de datos Corto
Tipo de datos fundamental del motor de base de datos de Microsoft

Jet que corresponde al tipo de datos Entero definido por Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones. Una variable de tipo Corto se
almacena como un número de 16 bits (2 bytes) con un valor de
-32.768 a 32.767.
Expresión de cadena
Cualquier expresión que dé como resultado una secuencia de

caracteres contiguos. Los elementos de la expresión pueden incluir
una función que devuelva una cadena, un literal de cadena, una
constante de cadena, una variable de cadena, una cadena Variant o
una función que devuelva una cadena Variant (VarType 8).
Lenguaje de consulta estructurado (SQL)
Lenguaje utilizado para consultar, actualizar y administrar bases de

datos relacionales. Se puede utilizar SQL para recuperar, ordenar y
filtrar datos específicos que se van a extraer de la base de datos. Se
pueden utilizar las instrucciones SQL SELECT en cualquier lugar
donde se acepte un nombre de tabla, un nombre de consulta o un
nombre de campo. Por ejemplo, se puede utilizar una instrucción SQL
en vez de un nombre de tabla en el método OpenRecordset.
Tipo de datos Autonumérico

Atributo de campo que almacena automáticamente un número
exclusivo para cada registro según se va agregando a la tabla. Un
campo Autonumérico utiliza el tipo de datos Largo y tiene la
propiedad Atributos establecida en dbAutoIncrement. Los números
generados por un campo Autonumérico no se pueden modificar, a no
ser que se otorgue un permiso especial a la tabla mediante las
instrucciones Grant o Revoke en la sintaxis DDL de SQL. El campo
Autonumérico se conoce también como tipo de datos Contador o
Identidad.
Tabla base
Tabla de una base de datos de Microsoft Jet. Una tabla define la

estructura de la base de datos relacional y es un objeto que
almacena los datos en registros y campos. Se puede manipular la
estructura de una tabla base mediante los objetos DAO o
instrucciones SQL de definición de datos (DDL); también se pueden
modificar los datos de una tabla base mediante los objetos Recordset
o consultas de acción.
Tipo de datos Entero grande
Tipo de datos que almacena un valor numérico exacto, con signo y

con precisión 19 (con signo) o 20 (sin signo), escala 0 (con signo:
-263 = n = 263-1; sin signo: 0 = n = 264-1).
Tipo de datos Binario
Tipo de datos que almacena datos binarios de ancho fijo. El ancho

máximo es de 255 bytes.
Tipo de datos Booleano
Valor Verdadero/Falso o sí/no. Los valores booleanos se almacenan

normalmente en campos de bits de una base de datos de Microsoft
Jet; sin embargo, algunas bases de datos no admiten directamente
este tipo de datos.
Tipo de datos Byte
Tipo de datos fundamental que contiene números enteros positivos

que van de 0 a 255.
Tipo de datos Car
Tipo de datos que almacena una cadena de caracteres de ancho fijo.

El ancho se establece mediante la propiedad Tamaño.
Tabla conflictiva
Tabla que se genera cuando se produce un conflicto de sincronización

entre dos réplicas. La tabla conflictiva aparece sólo en la réplica con
los cambios rechazados.
Tipo de datos Moneda
Tipo de datos que es útil para los cálculos con monedas o cálculos de
punto fijo, donde la precisión es extremadamente importante. Este
tipo de datos se utiliza para almacenar números de hasta 15 dígitos a
la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Debido a que
el tipo de datos Moneda utiliza valores discretos para todas las
cantidades, el redondeo binario no es un factor al calcular los totales.
Transacción actual
Todos los cambios realizados en un objeto Recordset después de

utilizar el método BeginTrans y antes de utilizar el método Rollback o
el método CommitTrans.
Tipo de datos
Características de una variable que determinan la clase de datos que

puede contener esa variable. Los tipos de datos incluyen Entero
grande, Binario, Byte, Booleano, Car, Moneda, Fecha, Decimal, Doble,
Flotante, Guid, Entero, Largo, Binario largo (Objeto OLE), Memo,
Numérico, Simple, Cadena, Texto, Hora, Marca de hora, VarBinary,
Variant (predeterminado), tipos definidos por el usuario (creados
mediante la instrucción Type) y tipos de datos de objetos, que
incluyen tipos de datos de objetos definidos por el host y tipos de
objetos DAO.
Tipo de datos Decimal
Tipo de datos que almacena un valor numérico exacto con signo, con
precisión p y escala s (1 = p =15; 0 = s = p).
Tiempo de diseño
Tiempo durante el cual se genera una aplicación en el entorno de

desarrollo agregando controles, estableciendo las propiedades de un
formulario o de un control, y así sucesivamente. En cambio, durante
el tiempo de ejecución, la interacción con la aplicación se realiza tal y
como lo haría un usuario.
Tipo de datos Doble
Tipo de datos fundamental que contiene números de coma flotante y

de precisión doble en formato IEEE. Una variable de tipo Doble se
almacena como un número de 64 bits (8 bytes) con un valor
comprendido entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-
324 para los valores negativos, entre 4,94065645841247E-324 y
1,79769313486231E308 para los valores positivos, y 0.
Tabla externa
Tabla de una base de datos fuera de la base de datos abierta de

Microsoft Jet. Las tablas externas pueden ser otro archivo o pueden
ser una tabla de otra base de datos relacional.
Tipos de datos de campo
Los tipos de datos de Campo son los siguientes: Entero grande,

Binario, Booleano, Byte, Car, Moneda, Fecha/Hora, Decimal, Doble,
Flotante, GUID, Entero, Largo, Binario largo (Objeto OLE), Memo,
Numérico, Simple, Texto, Hora, Marca de hora y VarBinary.
Tipo de datos Flotante
Tipo de datos que almacena un valor numérico aproximado, con

signo y con una precisión de mantisa 15 (cero o valor absoluto de 10-
308 a 10308).
Tabla externa
Tabla que proporciona una clave externa a otra tabla de la base de

datos. Generalmente, una tabla externa se utiliza para establecer o
imponer la integridad referencial. La tabla externa está normalmente
en el lado "varios" de una relación de uno a varios. Un ejemplo de
tabla externa sería una tabla de pedidos de clientes.
Tipo de datos GUID
Identificador único global/identificador único universal. Cadena de

identificación exclusiva utilizada en las llamadas a procedimientos
remotos. Cada interfaz y clase de objetos utiliza un GUID para la
identificación. Los identificadores GUID tienen un valor de 128 bits.
Por ejemplo, 12345678-1234-1234-1234-123456789ABC es un
identificador GUID sintácticamente correcto. Los identificadores GUID
del cliente y del servidor deben coincidir para que éstos se enlacen.
Los proveedores de objetos pueden solicitar que Microsoft asigne uno
o varios juegos de 256 GUID para su uso exclusivo. Otra posibilidad
es que si tiene una tarjeta de red, podrá ejecutar una herramienta
denominada Uuidgen.exe, que proporciona un grupo de 256 GUID
basándose en la hora del día, la fecha y un número exclusivo que
está en la tarjeta de red.
Tipo de datos Hipervínculo
Tipo de datos de campo que se utiliza para los campos que

almacenan hipervínculos. Los campos de hipervínculos contienen
texto o combinaciones de texto y números almacenados como texto
que se utilizan como direcciones de hipervínculo. Estas direcciones
pueden componerse de hasta tres partes (cada parte puede contener
hasta 2048 caracteres y tiene la
sintaxis:textoparamostrar#dirección#subdirección
Tipo de datos Entero
Tipo de datos fundamental que contiene números enteros. Una

variable de tipo Entero se almacena como un número de 16 bits (2
bytes) con un valor de -32.768 a 32.767.
Tabla vinculada
Tabla de otra base de datos vinculada a la base de datos de Microsoft

Jet. Los datos de las tablas vinculadas permanecen en la base de
datos externa, donde se pueden manipular mediante otras
aplicaciones. (Anteriormente conocidas como tablas adjuntas.)
Tipo de datos Binario Largo
Tipo de campo que puede contener 2,14 GB de datos. Los campos

Binario Largo pueden contener cualquier tipo de datos binarios. Se
conocen también como tipo de datos Objeto OLE en Microsoft Access.
Tipo de datos Largo
Tipo de datos fundamental que contiene números enteros largos. Una

variable de tipo Largo se almacena como un número de 32 bits (4
bytes) con un valor de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.
Tabla de sólo varios
Tabla que no aparece como el lado "uno" de ninguna combinación en

una consulta.
Tipo de datos Memo
Tipo de datos de campo. Estos campos pueden contener hasta 2,14

GB de datos de texto.
Tipo de datos Numérico
Tipo de datos que almacena un valor numérico exacto, con signo, con
precisión p y escala s (1 = p =15; 0 = s = p).
Tipo de datos Objeto OLE
Tipo de datos de campo que se utiliza para objetos que se han creado
en otras aplicaciones que pueden estar vinculadas o incrustadas en
una base de datos de Microsoft Jet. Por ejemplo, podrá utilizar un
campo Objeto OLE para almacenar una colección de imágenes.
Tabla principal
Lado "uno" de dos tablas relacionadas en una relación uno a varios

con una tabla externa. Normalmente, se utiliza una tabla de claves
principales para imponer la integridad referencial.
Topología del conjunto de réplicas
Orden en el cual se propagan los cambios de réplica a réplica. La

topología es importante porque determina la rapidez con la que
aparecen en una réplica los cambios realizados en otra.
Tiempo de ejecución
Tiempo durante el cual se ejecuta el código. En tiempo de ejecución,

la interacción con el código se realiza tal y como lo haría un usuario.
Sesión
Una sesión define una secuencia de operaciones realizadas por el

motor de base de datos de Microsoft Jet. Comienza cuando el usuario
inicia una sesión y termina cuando la cierra. Todas las operaciones
que se realizan durante una sesión constituyen el ámbito de una
transacción y están sujetas a los permisos determinados por el
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. DAO
implementa las sesiones como objetos Workspace.
Carpeta de red compartida
Ubicación de red compartida donde un Sincronizador puede dejar o

recoger cambios de diseño y de datos.
Desviación estándar
Parámetro que indica la forma en que una función de probabilidad se

centra alrededor de su media y que es igual a la raíz cuadrada del
momento en que la desviación de la media se eleva al cuadrado. Se
utiliza para describir conjuntos de valores con el fin de determinar la
medida en que el valor varía con respecto a la media aritmética o el
promedio.
Cursor estático
Conjunto de resultados donde los integrantes, el orden y los valores

suelen ser fijos cuando el cursor está abierto. Si otros usuarios
actualizan, eliminan o insertan filas, el cursor no refleja estos cambios
hasta que se cierre y se vuelva a abrir.
Tabla
Unidad básica del almacenamiento de datos en una base de datos

relacional. Las tablas almacenan datos en registros (filas) y campos
(columnas) y suelen contener una categoría específica de elementos,
como empleados o piezas. Se denomina también tabla base. Un
Recordset de tipo tabla es una representación lógica de una tabla
base en una base de datos.
TEMP
El archivo autoexec.bat establece la variable de entorno TEMP

cuando se inicia el sistema. Por lo general, TEMP apunta a un área del
disco duro utilizada por Microsoft Windows y otros programas, como
el motor de base de datos de Microsoft Jet, para almacenar
información que no se necesita guardar después de cerrar el sistema.
Por ejemplo, la siguiente línea del archivo autoexec.bat apunta la
variable de entorno TEMP a la carpeta D:\TempArea:SET
TEMP=D:\TempArea
Tipo de datos Texto(n) (con especificación de longitud)
Tipo de datos de campo. Los campos de texto pueden contener hasta

255 caracteres o el número de caracteres especificado por la
propiedad Tamaño del objeto Field, lo que sea menor. Si la propiedad
Tamaño del campo de texto está establecida en 0, el campo de texto
puede contener hasta 255 caracteres de datos.
Tipo de datos Texto (sin especificación de longitud)
Tipo de datos de campo. Los campos de texto definidos sin longitud

explícita son lo mismo que el campo Memo y pueden contener hasta
2,14 GB de datos de caracteres.
Tipo de datos Fecha
Tipo de datos que almacena un valor de tiempo. El valor depende de

la configuración de reloj del origen de datos.
Transacción
Serie de cambios realizados en los datos y el esquema de una base

de datos. Marque el principio de una transacción con la instrucción
BeginTrans, confírmela mediante la instrucción CommitTrans y
deshaga todos los cambios desde BeginTrans mediante la instrucción
Rollback. Las transacciones son opcionales y pueden estar anidadas
hasta alcanzar cinco niveles. Incrementan la velocidad de las
operaciones que modifican datos y permiten deshacer fácilmente los
cambios. Las transacciones son globales para el Área de trabajo del
objeto de base de datos a la que se hace referencia.
Tipo de datos VarBinary

Tipo de datos que almacena datos binarios de longitud variable. La
longitud máxima es de 255 bytes.
Tipo de datos Variant
Tipo de datos especial que contiene datos numéricos, cadenas o

datos de fecha así como los valores especiales Vacío y Nulo. La
función VarType define cómo se tratan los datos de Variant. Todas las
variables se convierten en tipos Variant si no se declara
explícitamente que son de otro tipo.
Variable de objeto
Variable que contiene una referencia a un objeto.
Volver a consultar
Volver a ejecutar una consulta para reflejar los cambios realizados en

los registros, recuperar los registros recién agregados y quitar los
registros eliminados.
Conflicto de sincronización
Situación en la que los usuarios de dos réplicas han modificado el

mismo registro. Uno de los registros actualizados se selecciona como
"ganador" y el registro de la réplica "perdedora" se actualiza con
estos datos. El otro registro actualizado se coloca en una tabla
conflictiva de la réplica perdedora.
Validación
Proceso de comprobar si los datos introducidos cumplen ciertas

condiciones o limitaciones.
Variable
Ubicación de almacenamiento con nombre que puede contener datos

susceptibles de modificación durante la ejecución de un programa.
Cada variable tiene un nombre que la identifica de manera única en
su nivel de ámbito. La especificación del tipo de datos es opcional.
Varianza
Cuadrado de la desviación estándar. Medida en la que todos los

valores de un grupo se diferencian del valor medio del grupo.
Vista
Vista es la definición ANSI de una tabla virtual. Es sinónimo de una

consulta almacenada en Access que consta de una instrucción
SELECT sin parámetros. Una vista es una definición almacenada que
se materializa en la ejecución. Se diferencia de una tabla en que no
almacena los datos físicamente. Sólo devuelve datos. Se puede crear
una vista con la nueva sintaxis ANSI SQL CREATE VIEW expuesta a
través del proveedor Microsoft OLE DB para Jet. Asimismo, se puede
crear un procedimiento para permitir instrucciones DML SQL e
instrucciones SELECT que tengan parámetros. Esto se puede hacer
con la nueva sintaxis CREATE PROCEDURE expuesta a través del
proveedor Microsoft OLE DB para Jet.

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Expresiones SQL

El motor de base de datos Microsoft Jet utiliza el servicio de expresión de

Consultas SQL (MDB)

Cuando se crea una consulta en la vista Diseño (vista Diseño: ventana

Algunas consultas SQL, denominadas consultas específicas de SQL

Dónde se utilizan las instrucciones SQL

En algunos casos, Access rellena la instrucción SQL automáticamente.

Si se desea generar una instrucción SQL para las propiedades

También se pueden utilizar instrucciones SQL mediante programación

Puede escribir una expresión en una instrucción SQL SELECT o en una

Consultas específicas de SQL

Consulta de paso a través

Consulta de definición de datos

Una subconsulta es una instrucción SQL SELECT dentro de otra consulta

Ver, modificar o copiar una instrucción SQL de una consulta

Si está familiarizado con SQL, puede que desee trabajar directamente

Abra la consulta con la que desea trabajar.

Haga clic en la flecha al lado de Vista ó en la barra de herramientas y,

Microsoft Access presenta la instrucción SQL equivalente a lo

Siga uno o varios de estos procedimientos:

Para modificar la instrucción SQL, escriba los cambios en ella.

Para copiar la instrucción SQL, seleccione una parte de ésta o su

Para ver los cambios en la cuadrícula de diseño, haga clic en la flecha

Indica al motor de base de datos Microsoft Jet que devuelva información

La instrucción SELECT consta de las siguientes partes:

Uno de los siguientes predicados: ALL, DISTINCT,

Especifica que se han seleccionado todos los campos de la

Nombre de la tabla que contiene los campos de los cuales se

Nombres de los campos que contienen los datos que desea

alias1, Nombres que se utilizan como encabezados de columna en

expresió Nombre de la tabla o tablas que contienen los datos que se

baseded Nombre de la base de datos que contiene las tablas de

Para realizar esta operación, el motor de base de datos Microsoft® Jet

SELECT es normalmente la primera palabra en una instrucción SQL. La

La sintaxis mínima de una instrucción SELECT es:

Especifica las tablas o consultas que contienen los campos enumerados

Nombre del campo o campos que se van a recuperar junto

Expresión que identifica una varias tablas de las que se

Se requiere FROM a continuación de cualquier instrucción SELECT.

El orden de los nombres de tabla de expresióndetabla no es importante.

Para un mejor funcionamiento y facilidad de uso, se recomienda la

El siguiente ejemplo muestra cómo puede recuperar datos de la tabla

Especifica a qué registros de las tablas enumeradas en la cláusula FROM

Nombre del campo o campos que se van a recuperar junto con

El motor de base de datos Microsoft Jet selecciona los registros que

WHERE es opcional, pero cuando se incluye, sigue a FROM. Por ejemplo,

Si no utiliza una cláusula JOIN para realizar operaciones de combinación

WHERE es similar a HAVING. WHERE determina los registros que se

Utilice la cláusula WHERE para eliminar registros que no desea que se

Utilice varias expresiones para determinar los registros que devuelve la

Cuando introduzca un nombre de campo que contiene un espacio o

Para buscar registros fechados el 10 de mayo de 1996 en una base de

WHERE ReplicaID = {GUID {12345678-90AB-CDEF-1234-

Combina registros de dos tablas siempre que haya valores coincidentes

Nombres de los campos que se combinan. Si no son

Puede utilizar una operación INNER JOIN en cualquier cláusula FROM.

Puede utilizar INNER JOIN con las tablas Departamentos y Empleados

Si trata de combinar campos que contienen datos Memo o un Objeto

Puede combinar cualquier par de campos numéricos de tipos similares.

El siguiente ejemplo muestra cómo podría combinar las tablas