Desmovilización y Cierre de Empresas Colaboradoras

DESMOVILIZACIÓN Y CIERRE DE EMPRESAS COLABORADORAS

Criticidad de Tarea: Mediana Criticidad

PROPOSITO Y APLICACION

Este instructivo tiene como objetivo describir la metodología para la desmovilización,

cierre y abandono de faena de las Empresas Colaboradoras.

Aplica a todas las Empresas Colaboradoras, ya sean de construcción u operación, que

desarrollen actividades dentro del área industrial de la Minera.

Tabla de Contenidos

1. Responsables
2. Definiciones
3. Descripción del Proceso
4. Registros
5. Referencias
6. Anexo

Revisión Descripción del Cambio

0 Edición Inicial. Integración con Normas ISO 9001, 14001 y OSHAS
18001.
1 Revisión general y cambio de codificación.
2 Revisión general, responsabilidades.
3 Integración del Control de Variables para la Operación Integrada.

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RESPONSABLES

1.1 Administrador de Contrato – Empresa Mandante

 Hacer cumplir las disposiciones contenidas en el presente instructivo.

 Solicitar a las EECC bajo su administración, los registros de desmovilización

y cierre validado por la Gerencia de Medio Ambiente. En caso que no sean
presentados, retener el último estado de pago hasta su entrega.

1.2 Superintendencia de Contratos

 Incluir este procedimiento, en las Bases de Licitación y en los contratos, con

toda empresa colaboradora que desarrolle trabajos en la faena minera.

1.3 Empresa Colaboradora

 Definir, preparar y presentar el plan de desmovilización y cierre a la Gerencia

de Medio Ambiente, conforme a los plazos establecidos en el presente
instructivo.

 Efectuar los trabajos consignados en el plan y mantener registros de su

realización.

 Presentar a su Administrador de Contrato Mandante, los registros que

acreditan la aprobación final de la Gerencia de Medio Ambiente, de la
desmovilización de las áreas.

1.4 Gerencia de Medio Ambiente

 Asesorar a las Unidades Internas en donde se llevará la desmovilización y

EECC, en la correcta aplicación de este instructivo.

 Revisar y validar los planes de desmovilización y cierre presentados por las

Empresas Colaboradoras.

 Realizar visitas a terreno para verificar condiciones iniciales de las

instalaciones y desarrollo de las actividades de desmovilización de acuerdo a
los planes presentados.

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 Mantener registro fotográfico de las condiciones iniciales y de la recepción
final de las áreas desmovilizadas.
 Comunicar oportunamente la necesidad de efectuar mejoras o nuevas
actividades, no consideradas en el plan de desmovilización presentado.

1.5 Ing. Prevención de Riesgos

 Dar a conocer a los trabajadores involucrados, la identificación de peligros y

la evaluación de los riesgos asociados durante la operación de
desmovilización y cierre de sus instalaciones.

1.6 Supervisor de Emergencias Ambientales

 Verificar en terreno el desarrollo del Plan de Desmovilización y Cierre de las

Empresas Colaboradoras.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

2.1 PROCESO DE INFORMACIÓN

La Empresa Colaboradora debe avisar con un mes de antelación, a su

Administrador de Contrato y a la Gerencia de Medio Ambiente, de su
desmovilización y presentar su plan, de acuerdo al formulario “Plan de
Desmovilización y Cierre Empresa Colaboradora”.

La Empresa Colaboradora debe entregar en terreno las áreas y frentes de trabajo

utilizados, a la Gerencia de Medio Ambiente, quien firmará el formulario
“Seguimiento Plan de Cierre y Abandono de Faena Empresa Colaboradora”,
que acredita como satisfactorio el desarrollo de la Desmovilización y Cierre.

Copias de este documento deben quedar en la Empresa Colaboradora,

Administrador de Contrato y en la Gerencia de Medio Ambiente.

2.2 Condiciones Medioambientales

La identificación de los trabajos a ser efectuados son fijados durante la primera

visita a terreno con la Gerencia de Medio Ambiente de la Minera y luego son
constatados en la visita a terreno de entrega definitiva de las áreas

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El manejo de los residuos generados durante la desmovilización, se debe realizar
de acuerdo a los procedimientos internos de la compañía para el Control del
Proceso de Generación, Acumulación, Transporte y Disposición Final de Residuos
Peligrosos y No Peligrosos, respectivamente.

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2.3 Instructivo de la Tarea (Diagrama de Flujo): Secuencia de Trabajo. CRITERIOS

DE DESMOVILIZACIÓN
Resp.
Diagrama No. Descripción
Sup J.A

Alcantarillado particular:

 Lavado y secado con lechada de cal (viva o

apagada).
 Retiro de la red, incluye cámara de
inspección.
 Neutralizado de la fosa séptica (limpieza
definitiva, retiro del contenido con
limpiafosa).
 Retiro de tuberías y drenes (no remover
zanjas drenantes).

Baños Químicos:

 Retiro del área de los materiales y/o

sistemas.
Obras Sanitarias 1  Medidas de aseo y sanitización del área X
donde prestó servicio.

Sistema de Agua Potable:

Conexión a la red de agua potable:

 Eliminación de la instalación.
 Demarcación de la zona de acople.
 Sellado del acople mediante Fitting.

Instalación propia del colaborador a fuente de

agua:

Desmantelamiento de la obra.
 Retiro de obras de captación (demolición)
 Retiro de tuberías y redes de distribución.

Campamentos, Oficinas, Casinos y Talleres:

 Desmantelamiento y retiro de las estructuras.

Campamento y Oficinas  Retiro de redes de agua, gas y electricidad.
2 X
 Retiro de la losa de concreto (si
corresponde), se dispondrá como resto lítico
solamente cuando los restos no tengan
ningún contenido contaminante.

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Resp.
Diagrama No. Descripción
Sup J.A
Obras anexas cubiertas y no cubiertas, Bodegas y
Estacionamientos:

 Desmantelamiento de las estructuras

(edificios).
2  Demolición de losas, muros, pozos de X
mantención de vehículos, estos últimos se
dispondrán como restos líticos sólo cuando
no contengan restos contaminantes.
 Retiro de demarcaciones, letreros, barreras,
cercos y mallas.

RESIDUOS Y DESECHOS

Sólidos y líquidos:

 Según procedimientos internos de la

Residuos y Desechos compañía.
3 X
1. “Control del Proceso de Generación,
Acumulación, Transporte y Disposición Final
de Residuos Peligrosos”

2. “Control del Proceso de Generación,

Acumulación, Transporte y Disposición Final
de Residuos No Peligrosos”.

EMPRÉSTITOS Y PLANTAS DE ÁRIDOS

Empréstitos:
 Depositar rechazo producido sobre área de
empréstito.
 Esparcir escarpe vegetal sobre área de
empréstito.
 Modelado similar al paisaje.
Empréstitos y Plantas
de Áridos Empréstito de centro de caja de río:
4 X
 Retorno del agua al cauce natural.
 Cobertura de excavaciones con el material
de rechazo.
 Suavizado de la topografía y protección de
las riberas.

Plantas de áridos:
 Retiros de equipos, estructuras y edificios.
 Cobertura de los sistemas de las piscinas de
sedimentación.
 Suavizado de la superficie de la plataforma.

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 Cobertura con suelo vegetal cuando
corresponda.
 Protección de riberas del río.

Resp.
Diagrama No. Descripción
Sup J.A

Tendidos eléctricos, tuberías, caminos:

 Limpieza de residuos en caminos y

Obras Lineales plataformas.
5 X
 Canalización de aguas lluvia en caminos de
acceso (cunetas, obras de arte).
 Revisión y mejora de la permeabilidad de
paso en la obra construida.

 Modelado similar al paisaje.

Plataformas de
 Retorno de material vegetal al área afectada.
Instalaciones, Edificios,
 Protección de quebradas (acopio de
Bodegas, 6 X
materiales)
Campamentos y
 Control de aguas lluvias (obras menores de
Talleres
drenaje).

 Eliminación de desechos y residuos del área.

 Modelado similar al paisaje.
 Retorno de material vegetal al área
Patios de Transferencia 7 restaurada. X
de Carga
 Protección de quebradas.
 Control de aguas lluvias (obras menores de
drenaje).

 Limpieza de desechos sobre taludes.

 Protocolo de verificación de capacidad de
capacidad de diseño ángulo de taludes y
alturas.
 Verificación de obras de protección.
 Muro de contención, gaviones a la pata.
Depósitos de Estériles 8  Canal interceptor de aguas lluvia. X
 Nivelación de plataforma a pendiente de
diseño.
 Verificación de la distancia máxima a los
cursos de agua (esta distancia será evaluada
caso a caso y quedará establecida en la
elaboración del proyecto).

Consideraciones con el
Medio Marino Pág. 7 de 11
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 Desmantelamiento de muelles provisorios.

 Retiro de plataforma sector playa.
9 X
 Verificación de limpieza de fondo marino.
 Retiro de edificios y sistemas sanitarios.

Resp.
Diagrama No. Descripción
Sup J.A

 Desmantelamiento de las instalaciones

(cajones de sedimentación y redes de
cañería)
Consideraciones  Limpieza final de las piscinas de
Especiales del Manejo sedimentación.
de Riles (Aguas) 10  Cobertura de los sistemas de piscina de X
Túneles, Correo y sedimentación o retiro de los pretiles.
Desvió  Suavizado de la topografía de la plataforma
de ubicación.
 Cobertura de los sistemas de infiltración.
 Canalización de las aguas de los túneles
según proyecto.

 Desmantelamiento de las instalaciones

(losas, cámaras de sedimentación,
impermeabilización y redes de cañerías).
Consideraciones
11 Limpieza final de los sedimentadores (lodos) X
Especiales de Áreas de
Lavado  Cobertura y suavizado de la topografía de la
plataforma.
 Cobertura de los sistemas de infiltración.

2.4 Control del Proceso

N/A

2.5 Peligros a las personas

Es responsabilidad del Supervisor de Emergencias Ambiental asegurar que los

empleados de la Minera y del Contratista y Visitas, conozcan los riesgos y peligros
inherentes que existen para la Desmovilización y Cierre de EE CC, para que su
actuar sea de carácter preventivo y de autocuidado. Véase Matriz de identificación
de Aspectos Ambientales y Peligros y la cuantificación del Peligro propiamente
tal.

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Tabla 1. Identificación de Peligros

Peligros Actividad Medidas de Control

Administrativas
Este peligro se podría
presentar por superficies  Manual estándares de
Caída a mismo nivel
irregulares o con piso riesgo.
resbaladizo.  Reglamento interno de
orden, higiene y seguridad
 Reglamento de Trabajos
Especiales.
Este peligro se podría  Reglamento de Tránsito de
presentar al conducir Interno
Colisión y/o Volcamiento vehículos para trasladar en  Charla Operacional (5
terreno instalaciones. minutos)
 Taller de Autocuidado

Este peligro se podría Operativas

presentar al conducir
Atropello vehículos para trasladar en  Inspecciones Planeadas
terreno instalaciones.  AST
 Observación de
Conductas

2.6 Equipo de Protección Personal

Es responsabilidad del Supervisor de Emergencia Ambiental asegurar que los

empleados de la Minera, Contratistas y Visitas cumplan con el uso del EPP
adecuado para la Desmovilización y Cierre de EE CC, y asimismo son
responsables de mantener en buen estado y limpio el equipo, con el propósito de
mantener las características de diseño para la protección del usuario.

Tabla 2. Explicativa de uso de EPP por cargo

EPP
Personal

Ing. Ambiental   - - - -  - -
Jefe de Medioambiente   - - - -  - -
Visitas   - - - -  - -

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Nota:

Antes de dar inicio a la desmovilización, la Empresa Colaboradora en conjunto con

el Ingeniero de Gestión Sustentable, debe identificar los peligros y evaluar los
riesgos a que estará expuesto el personal durante las operaciones de
desmovilización. Para aquellos riesgos que resulten intolerables, el plan debe
considerar las medidas de control necesarias.

Los trabajadores que participen en la desmovilización, deberán utilizar los

elementos de protección personal adecuados y estar en conocimiento de los
peligros identificados y los riesgos asociados.

2.7 Aspectos Ambientales

Es responsabilidad del Supervisor de Emergencias Ambiental asegurarse que los

empleados de la compañía y EE CC cumplen los lineamientos y/o directrices
(estándares ambientales) que tiene implementados la Minera en todas las
instalaciones de faena, véase Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos
Ambientales.

Tabla 3. Aspectos Ambientales

Medidas de
Aspectos Actividad Acciones de control
Control

Se podría presentar
Emisión de gases un impacto por
de combustión. contaminación
Manual de estándares Mantenciones al día de los
Humos por atmosférica por la
Ambientales. vehículos utilizados.
Combustión de emisión de humos
Motor por la combustión
de motor.

En la
Revisión final del
desmovilización y
emplazamiento del sector en
Daños a elementos cierre puede quedar
terreno, con firma de EECC
del ambiente que en evidencia algún Manual de estándares
y de GMA de la no
están en calificación daño a algún Ambientales.
ocurrencia de impactos
especial. elemento ambiental
sobre algún elemento del
(agua, flora, fauna,
medio ambiente.
arqueología).

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3. REGISTROS

 Plan de Desmovilización y Cierre Empresa Colaboradora.

 Seguimiento Plan de Cierre y Abandono de Faena Empresa Colaboradora.
 Control del Proceso de Generación, Acumulación, Transporte y Disposición
Final de Residuos Peligrosos.
 Control del Proceso de Generación, Acumulación, Transporte y Disposición
Final de Residuos No Peligrosos.

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