Un software contable ofrece múltiples ventajas como ahorro de tiempo y dinero, mejora de la gestión del negocio, simplificación de tareas, disponibilidad de la información y seguridad de los datos. Al automatizar los procesos contables, los negocios pueden enfocarse más en el crecimiento y toma de decisiones basadas en datos precisos. Aunque un software no reemplaza a un contador, sí los complementa al procesar la información de manera rápida y segura.
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Un software contable ofrece múltiples ventajas como ahorro de tiempo y dinero, mejora de la gestión del negocio, simplificación de tareas, disponibilidad de la información y seguridad de los datos. Al automatizar los procesos contables, los negocios pueden enfocarse más en el crecimiento y toma de decisiones basadas en datos precisos. Aunque un software no reemplaza a un contador, sí los complementa al procesar la información de manera rápida y segura.
Un software contable ofrece múltiples ventajas como ahorro de tiempo y dinero, mejora de la gestión del negocio, simplificación de tareas, disponibilidad de la información y seguridad de los datos. Al automatizar los procesos contables, los negocios pueden enfocarse más en el crecimiento y toma de decisiones basadas en datos precisos. Aunque un software no reemplaza a un contador, sí los complementa al procesar la información de manera rápida y segura.
Un software contable ofrece múltiples ventajas como ahorro de tiempo y dinero, mejora de la gestión del negocio, simplificación de tareas, disponibilidad de la información y seguridad de los datos. Al automatizar los procesos contables, los negocios pueden enfocarse más en el crecimiento y toma de decisiones basadas en datos precisos. Aunque un software no reemplaza a un contador, sí los complementa al procesar la información de manera rápida y segura.
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Manejo de Software
Ventajas de los Software Contables
Docente:
Gabriel Contreras Velez
Estudiante:
Francisco Javier Tamara Novoa, Código: 92518196
Corporación Universitaria Antonio José De Sucre (CORPOSUCRE)
Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contable
Programa: Contaduría Pública
Semestre IV Nocturna
Sincelejo, 15 de Agosto de 2019
1. Ventajas de los programas de contabilidad
En la era de la digitalización y la automatización general de procesos, las empresas han dado
un giro de 180 grados en lo que a gestión, planificación y coordinación de recursos (tanto materiales como humanos) se refiere.
Así, uno de los grandes pasos que se han dado en el departamento financiero y contable de la mayoría de empresas es el de la centralización de todo su sistema en los programas contables. A lo largo de este artículo te detallaremos las ventajas y desventajas de los programas de contabilidad.
Beneficios de los software de contabilidad
Los software contables o programas de contabilidad están destinados a sistematizar y
simplificar las tareas de contabilidad dentro de una compañía, desde una pyme hasta una multinacional.
La implementación de un software contable en tu empresa te permite unificar y automatizar
la operación contable y comercial, permitiéndote gestionar los recursos de manera más eficiente.
Así, algunos de los beneficios de los software de contabilidad son:
1. Ahorro.
Uno de los principales beneficios de contar con un software contable supone un ahorro, pensando en dos vertientes: el tiempo, agilizando las tareas en lo que a encuadre de cuentas y búsqueda de datos se refiere; el dinero, puesto que se emplea una cantidad de recursos mucho menor (menos tiempo y menos personas). Además, el tener todo automatizado reduce la posibilidad de errores.
2. Mejora de la gestión del negocio
El llevar la gestión de las cuentas de ingresos y gastos de empresa en un software de
contabilidad supone, no solo tener todos los datos unificados y almacenados en un mismo lugar; sino que facilitan la gestión y toma de decisiones de la compañía. Igualmente, se suministrará información útil para llevar la buena marcha del negocio, llevarlo por el camino correcto. 3. Simplificación
Llevar al día la contabilidad y hacerlo de manera adecuada ha sido un gran quebradero de
cabeza para muchos trabajadores. Sin embargo, si algo permiten los softwares contables es automatizar el trabajo y agilizar el día a día, de manera simple y correcta.
4. Disponibilidad
Disponer de la información unificada y centralizada toda en un mismo software contable, nos
permite tener los datos siempre disponibles, accediendo en todo momento y sin limitación alguna. Así como antes debíamos acceder siempre desde el mismo ordenador o depender del informe en papel, hoy en día trabajamos con información almacenada en la nube, permitiéndonos gestionar la información desde cualquier momento y lugar.
5. Confidencialidad y seguridad
Las soluciones cloud permiten tener la información más segura que nunca, almacenada en sistemas totalmente fiables y seguros, lejos de cualquier ataque informático o cualquier accidente.
2.- Un software contable, te permite llevar un seguimiento de las ventas, compras, pagos, cobros de una manera más eficiente y por lo tanto, mejorar la toma de decisiones de tu negocio.
"Al implementar un software contable que unifique y automatice la operación contable y la
operación comercial de una empresa, se estará más cerca de lograr el éxito como empresa."
Una vez que logras automatizar la operación contable de tu empresa empezando con las emisión de pólizas contables, pasando por el registro de la nómina de tu empresa y el seguimiento adecuado para el pago de impuestos, podrás contar más tiempo en tu empresa para aumentar el número de prospectos y convertirlos en clientes totales de tu empresa.
Beneficios de implementar un software en tu empresa:
Velocidad en la ejecución de los procesos que rodean a la contabilidad electrónica.
Aumento en el volumen de producción por parte de la empresa ya que al llevar ágilmente tu contabilidad tendrás más tiempo para dedicarlo a la venta de productos. Tendrás la información siempre disponible y en tiempo real para una acertada toma de decisiones. Reducción en el gasto de la empresa, ya que al operar con un software contable las tareas de tu empresa serán mínimas y podrás hacerlo con un menor número de personal. Reducción de errores en los cálculos contables. Capacidad de generar los informes necesarios para tomar decisiones oportunas en tu empresa. Es importante que al momento de elegir un software contable para tu empresa consideres las necesidades de tu empresa para que puedas obtener el mejor provecho posible y los beneficios de inmediato.
El elegir un software contable para tu empresa es una decisión que no deberás de tomar a la ligera ya que esta elección puede determinar en gran medida los resultados futuros de tu empresa, esto es porque la información financiera y contable de toda empresa es fundamental para la toma de decisiones.
"Ten en cuenta que un software contable no sustituye a un contador, sino que este lo complementa."
Algunos de estos sistemas de contabilidad electrónica se encuentran alojados en la nube, esto
quiere decir que la información de tu empresa se encuentra en Internet, por supuesto con las más altas medidas de seguridad que puedes encontrar.
Al encontrarse en la nube, estos sistemas agregan otros beneficios como:
La información contable, financiera y operativa estará directamente en cualquier
dispositivo móvil con acceso a Internet. Asesoramiento rápido por parte del contador ya que la información se encuentra procesada en tiempo real. Tu empresa estará actualizada con respecto a las leyes fiscales y contables, evitando costosas actualizaciones de los sistemas comunes. Capacidad de integrarse con otros sistemas para mejorar la operación de tu empresa.
Estos son solo algunos de los beneficios que podrás obtener al operar tu empresa con un software contable.
