DEFINICIÓN

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de

un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular
datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la
presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

HISTORIA

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en

1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985,
y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de
tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-
3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores
de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro
Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se consolidó como un competidor válido y mostró su
futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario). Microsoft
impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general
cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el
reciente Excel 2017.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple
Macintosh es:

Año Versión Observaciones

1985 Excel 1.0

1988 Excel 1.5

1989 Excel 2.2

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

Año Versión Observaciones

Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y primera

1993 Excel 5.0
versión para procesadores PowerPC

1998 Excel 8.0 Como parte de Office 98

2000 Excel 9.0 Como parte de Office 2001

Excel
2001 Como parte de Office v.X
10.0

Excel
2004 Como parte de Office 2004
11.0

Excel
2008 Como parte de Office 2008
12.0

Excel
2011 Como parte de Office 2011
14.0

Excel
2015 Como parte de Office 2015 (se exhibió en septiembre de 2015)
15.0

Excel
2016 Como parte de Office 2016 (se exhibió en diciembre de 2016)
16.0

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows es:

Año Versión Observaciones

Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0

1987 Excel 2.0
para MSDOS o Windows.

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0

1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0

1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97

Excel 2000
1999 Como parte de Office 2000
(v9.0)
Año Versión Observaciones

Excel 2002
2001 Como parte de Office XP
(v10.0)

Excel 2003
2003 Como parte de Office 2003
(v11.0)

Excel 2007
2007 Como parte de Office 2007
(v12.0)

Excel 2010
2010 Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0
(v14.0)

Excel 2013
2013 Como parte de Office 2013
(v15.0)

Excel 2016 Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10
2015
(v16.0) Mobile2

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para OS/2 son:

Año Versión Observaciones

1989 Microsoft Excel 2.2

1990 Microsoft Excel 2.3

1991 Microsoft Excel 3.0

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya
tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un
producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft2 estaba
obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de
prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido
ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro
programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa
en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de
archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel
2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de
cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas (intersección
de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas,
absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas
de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para
un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de
correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft

Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto
insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel
y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es
una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno
de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación
de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja
de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de
las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase
permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se convirtiera en

un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que
los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente
para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática
de las macros al abrir un archivo Excel.

APLICACIONES

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), -
(resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma,
Promedio, Buscar, etc.

Especificaciones, límites y problemas

ESPECIFICACIONES Y LÍMITES

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión

en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de
su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Esto también ha hecho que las personas
sientan una evolución positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y
opción de hoja ya que tiene más de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejoró su límite de
columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 266 a 16 384
columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65 536
a 1 048 576 filas por hoja, dando un total de 17 179 869 184 celdas. Otras características también
fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro
que pasó de 256 a 1024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de
1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

PROBLEMA DE MANEJO DE FECHAS ANTERIORES A 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo es el hecho de su

«incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900» (incluyendo versiones para Mac OS X), es
decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como
acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más
antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual.

BUG DE MULTIPLICACIÓN

El 23 de septiembre del 2007, se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados
erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los
que el producto sea 65 535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la
operación 100 000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno
a este resultado Excel lo calcula como 100 001. No obstante, si se resta uno al resultado original,
entonces muestra el valor correcto 65 534. (También si se multiplica o divide por 2, muestra los
valores correctos 131 070 y 32 767,5, respectivamente).7

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos
flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y
65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor
mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero
dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los
cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en
las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug. Este
problema también queda subsanado con la instalación del Servicie Pack 1, y desapareció por
completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.