Formulario Registro Unico Empresarial y Social Rues
Formulario Registro Unico Empresarial y Social Rues
Formulario Registro Unico Empresarial y Social Rues
lm
IDENTIFICACIÓN
RAZÓN SOCIAL (SOLO SI ES PERSONA JURÍDICA)
SIGLA
TELÉFONO 1 (Igual al reportado en el formulario de Registro Único Tributario TELÉFONO 2 TELÉFONO 3 Autorizo a la Cámara de Comercio a remitir mensajes
DIAN casilla 44) al número de celular y al correo electrónico
SI NO
3
MUNICIPIO PARA NOTIFICACIÓN DEPARTAMENTO PARA NOTIFICACIÓN PAIS BARRIO
TELÉFONO 1 PARA NOTIFICACIÓN TELÉFONO 2 PARA NOTIFICACIÓN TELÉFONO 3 PARA NOTIFICACIÓN Autorizo a la Cámara de Comercio a remitir mensajes
al número de celular y al correo electrónico
SI NO
ÉSTA EMPRESA ESTA UBICADA EN: LOCAL OFICINA LOCAL Y OFICINA FÁBRICA VIVIENDA FINCA
ACTIVIDADES ECONÓMICAS
ACTIVIDAD PRINCIPAL ACTIVIDAD SECUNDARIA OTRAS ACTIVIDADES
INDIQUE EL CÓDIGO SHD SOLO SI SU ACTIVIDAD ECONOMICA LA DESARROLLA EN LA CIUDAD DE BOGOTA, D.C.
INFORMACIÓN FINANCIERA
En los términos de la Ley debe tomarse del balance de apertura o con corte a 31 de diciembre del año anterior.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO ESTADO DE RESULTADOS
APORTES LABORALES APORTES ACTIVOS APORTES LABORALES ADICIONALES APORTES EN DINERO TOTAL APORTES
$ $ $ $
% % % % $
SOCIAL % % % %
A A A A M M D D A A A A M M D D 1.2. PRIVADO 2.2. PRIVADO
7 TAMAÑO DE LA EMPRESA
De conformidad con el artículo 2 de la Ley 590 de 2000 modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifique
(Marque con una equis (X) de acuerdo a la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal que se adjunta).
GRAN EMPRESA MEDIANA EMPRESA PEQUEÑA EMPRESA MICROEMPRESA
IMPRESO POR
La empresa es creada por jóvenes menores de 28 años tecnólogos, técnicos o profesionales: SI ________ NO _________
Si la respuesta anterior es afirmativa, indíque el porcentaje (%) de su participación en el capital social de la empresa: % _________
lm
TIPO DE ORGANIZACIÓN
EMPRESA SOLIDARIA DE
ASOCIACIÓN MUTUAL 12.7 SALUD
12.8 EMPRESA COMUNITARIA 12.9
ENTIDADES EXTRANJERAS
FEDERACIÓN Y
CONFEDERACIÓN
12.10 VEEDURÍA CIUDADANA DE DERECHO PRIVADO SIN
ANIMO DE LUCRO
¿Cual?
NÚMERO DE ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN
10
REFERENCIAS DE DOS COMERCIANTES INSCRITOS
NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO
Matrícula inmobiliaria
Dirección
Barrio
Municipio
Departamento
11
País
Matrícula inmobiliaria
Dirección
Barrio
Municipio
Departamento
País
NOTA: SI EL ESPACIO NO ES SUFICIENTE ADJUNTE LA INFORMACIÓN DE LOS OTROS BIENES
EN HOJAS ANEXAS A ESTE FORMULARIO
SOLO PARA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
El suscrito declara bajo la gravedad del juramento que la información reportada en este formulario es confiable, veraz, PARA USO EXCLUSIVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO
completa y exacta.
Nombre del Matriculado, Representante Legal de la Persona Jurídica o inscrito:
FIRMA
Cualquier falsedad en que se incurra podrá ser sancionada de acuerdo con la Ley (Artículo 38 del Código de Comercio y normas concordantes y complementarias)
lm
ESTE FORMULARIO ESTÁ ELABORADO EN PAPEL QUÍMICO, POR ELLO SE SUGIERE SEPARAR EL ORIGINAL Y LA COPIA DE
CADA PÁGINA Y DILIGENCIAR DE MANERA SEPARADA PARA EVITAR DAÑOS EN LAS SIGUIENTES PARTES DEL FORMULARIO
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES
OBSERVACIONES GENERALES
1. El formulario puede llenarse a máquina o a mano, en letra imprenta, preferiblemente con bolígrafo de tinta negra. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras.
2. Los espacios sombreados son para uso de la Cámara de Comercio y por eso no debe escribir en ellos.
DILIGENCIAMIENTO
Indique el código de la Cámara de Comercio, el cual aparece adjunto a las presentes instrucciones, luego la fecha de diligenciamiento (día mes año)
IDENTIFICACIÓN
Si se trata de Personas Jurídicas, diligencie el campo de Razón Social y la Sigla, si es Persona Natural diligencie el primer apellido, segundo apellido y el nombre.
En el caso de personas jurídicas escriba el número del NIT. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán tramitar previamente el NIT ante la DIAN para
realizar la inscripción en la Cámara de Comercio. Cuando se trate de matrícula de personas jurídicas (Por primera vez), no debe diligenciarse esta casilla por cuanto la Cámara de
Comercio realiza el trámite del NIT ante la DIAN.
Si se trata de personas naturales, indique el número de la cédula de ciudadanía; para personas naturales extranjeras indique el número de la cédula de extranjería o del pasaporte. Si es
menor de edad indique el número de la Tarjeta de Identidad. Marque con una equis “X” el tipo de documento. Para el caso de personas naturales extranjeras escriba el número y el país
de origen.
ACTIVIDADES ECONÓMICAS
Indique una clasificación principal y hasta tres clasificaciones secundarias, de acuerdo con el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU. Recuerde que las
clasificaciones informadas deben coincidir con las reportadas en el Registro Único Tributario y si se trata de un proponente persona natural o jurídica inscrito en el Registro Mercantil o de
Entidades sin Ánimo de Lucro también deberá coincidir con la información registrada en estos. En caso de modificar las clasificaciones en un trámite de Renovación o Actualización, anexe
copia del Registro Único Tributario (RUT) que soporte esta información.
El campo identificado como SHD se debe diligenciar solo si su actividad económica la desarrollará en la ciudad de Bogotá.
INFORMACIÓN FINANCIERA
Si se trata de matrícula, los datos deben corresponder al balance de apertura. Si es renovación deben corresponder a los del balance a 31 de diciembre del año anterior, aún en el caso
de que se haga cortes semestrales. Los datos deben expresarse en pesos y decimales (si es el caso).
ACTIVO
Activo Corriente: Corresponde a los bienes y derechos que en corto plazo son susceptibles de convertirse en dinero. Tenga en cuenta que al diligenciar el valor del activo corriente en
este se debe incluir el valor del inventario.
Activo fijo: Son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Recuerde que al diligenciar el valor del Activo Fijo en este se debe incluir el Valor
del Fijo Neto.
Fijo Neto: Cor responde a los bienes adquiridos para desarrollar la actividad comercial y que por lo tanto no son líquidos. Si bien es cierto el Fijo Neto hace parte del activo fijo, es necesario
discriminar el valor especifico del Fijo Neto en el campo correspondiente del formulario.
Otros: Es el valor de inversiones que se tengan en acciones o en títulos del gobierno, de pagos diferidos o anticipados.
Valorizaciones: Corresponde al mayor valor de los activos, distinto al de ajuste por inflación.
Inventario: Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Si bien es cierto el inventario hace parte del activo corriente, es necesario discriminar el valor especifico del inventario en el campo correspondiente del formulario.
Activo total: Representa los bienes y derechos de una persona o empresa. Para determinar el activo total, debe sumarse unicamente el valor diligenciado en el activo corriente (Que
incluye el valor del Inventario) el activo fijo, (que incluye el valor del Fijo Neto) otros y las valorizaciones.
Recuerde que esta cifra es la base para la liquidación del valor de su matrícula o renovación, de acuerdo con las tarifas vigentes.
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo Corriente: Corresponde a las deudas y obligaciones contraídas con vencimiento inferior a un año.
Pasivo Largo Plazo: Corresponde a las deudas y obligaciones contraídas con vencimiento superior a un año.
Pasivo total: Representa las obligaciones o deudas totales de una persona o empresa. Corresponde a la suma del pasivo corriente y a largo plazo.
Patrimonio neto: El patrimonio neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el monto del que son dueños los socios si se vendieran todas las propiedades de la empresa
y se pagaran todas las deudas.
Pasivo más patrimonio: Es la suma del total pasivo y el patrimonio. El valor del activo total debe ser igual a la suma de los valores del pasivo y del patrimonio.
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos operacionales: Corresponde a los ingresos totales por la venta de bienes o servicios.
Ingresos no operacionales: Corresponde al valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta ocasional de ciertos bienes que no corresponden propiamente al desarrollo
ordinario de sus operaciones, tales como de materia prima, materiales de desecho, envases y empaques y productos en remate.
Gastos operacionales: Se llama Gastos operacionales al dinero que una empresa o una organización debe desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que
despliega. Entre los más comunes podemos citar los siguientes: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual está asentada, pago de salarios a sus empleados y compra de
suministros.
Gastos no operacionales: Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico. Se incorporan
conceptos tales como: financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
Costos de ventas: Son aquellos en los que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas.
Depreciaciones y amortizaciones: La depreciación reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso y su reconocimiento en el gasto es proporcional de
acuerdo a las normas fijadas para la depreciación de activos. La amortización es la distribución en el gasto en un período de tiempo de los cargos diferidos.
Utilidad o pérdida operacional: Es el resultado final del ejercicio, representado en la diferencia entre los ingresos operacionales y los gastos operacionales.
Utilidad o pérdida neta: Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas al cierre de cada ejercicio, como resultado de todas las operaciones (operacionales y no
operacionales), realizadas durante el período.
Marque con una X si es importador o exportador, si no realiza ninguna de estas dos actividades no marque ninguna casilla.
Suministre el número de empleados que tiene actualmente a nivel nacional y el porcentaje de empleados temporales.
FIRMA
En el espacio para firma relacione el Nombre del Matriculado o Representante Legal de la Persona Jurídica, el número del documento de identificación, marque con una equis “X” el tipo
de documento y por último firme el formulario.
INDIQUE EL CÓDIGO SHD SOLO SI SU ACTIVIDAD ECONOMICA LA DESARROLLA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C.
PROPIETARIO ÚNICO SOCIEDAD DE HECHO COPROPIETARIO EL LOCAL DONDE FUNCIONA EL ESTABLECIMIENTO ES: PROPIO AJENO
PROPIETARIO (S)
SI EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO POSEE MAS PROPIETARIOS, ADJUNTE FOTOCOPIA DE ESTE FORMULARIO FIRMADO EN ORIGINAL
NOMBRE DEL PROPIETARIO, (PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA)
MUNICIPIO DEPARTAMENTO
TELÉFONO 1 TELÉFONO 2
DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL MUNICIPIO PARA NOTIFICACIÓN DEPARTAMENTO PARA NOTIFICACIÓN
El suscrito declara bajo la gravedad del juramento que la información reportada en este formulario es confiable, veraz, completa y exacta.
FIRMA
NOMBRE DEL PROPIETARIO, (PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA)
MUNICIPIO DEPARTAMENTO
TELÉFONO 1 TELÉFONO 2
NIT. 890.332.791-1 PBX: 7036420 BOGOTA 1027 / 12 - #
IDENTIFICACIÓN
El suscrito propietario o representante legal declara bajo la gravedad de juramento que la información reportada en este formulario es confiable, veraz, completa y exacta.
FIRMA
CUALQUIER FALSEDAD EN QUE SE INCURRA PODRA SER SANCIONADA DE ACUERDO ESPACIO EXCLUSIVO PARA LA CÁMARA DE COMERCIO
CON LA LEY (ART. 38 CÓDIGO DE COMERCIO Y NORMAS CONCORDANTES Y
COMPLEMENTARIAS)
IMPRESO POR
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ESTE FORMULARIO ESTÁ ELABORADO EN PAPEL QUÍMICO, POR ELLO SE SUGIERE SEPARAR EL ORIGINAL Y LA COPIA DE
CADA PÁGINA Y DILIGENCIAR DE MANERA SEPARADA PARA EVITAR DAÑOS EN LAS SIGUIENTES PARTES DEL FORMULARIO
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES
ANEXO 1
MATRICULA MERCANTIL O RENOVACIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSALES O AGENCIAS.
OBSERVACIONES GENERALES
1. El formulario puede llenarse a máquina o a mano, en letra imprenta, preferiblemente con bolígrafo de tinta negra. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras.
2. Los espacios sombreados son para uso de la Cámara de Comercio y por eso no debe escribir en ellos.
3. Establecimiento de Comercio: Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de
comercio. A su vez, un mismo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
4. Sucursal: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos, administrados por
mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Si los estatutos no determinan las facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por
escritura pública o documento legalmente reconocido, que se debe inscribir en el registro mercantil. Si no existe ese poder se presume que sus administradores tienen los mismos poderes
de los administradores de la principal.
5. Agencia: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos, cuyos administradores
carecen de poder para representarla.
6. Diligencie tantos formularios como establecimientos de comercio, sucursales o agencias posea.
DILIGENCIAMIENTO
Indique el código de la Cámara de Comercio, el cual aparece adjunto a las presentes instrucciones, luego la fecha de diligenciamiento (día mes año)
Marque con una X si es establecimiento de comercio, sucursal o agencia y si se trata de matricula o renovación, luego escriba el número de la matrícula y el año a que corresponde su
renovación
ACTIVOS
Escriba el valor de los activos que tiene vinculados al establecimiento, a la sucursal o agencia. Esta cifra es la base para la liquidación del valor de su matricula o renovación, de acuerdo
con las tarifas establecidas por el Gobierno Nacional.
ACTIVIDADES ECONÓMICAS
Indique una clasificación principal y hasta tres clasificaciones secundarias, de acuerdo con el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU. Recuerde que las
clasificaciones informadas deben coincidir con las reportadas en el Registro Único Tributario y si se trata de un proponente persona natural o jurídica inscrita en el Registro Mercantil o de
Entidades sin Ánimo de Lucro también deberá coincidir con la información registrada en estos.
El campo identificado como SHD se debe diligenciar solo si su actividad económica la desarrollará en la ciudad de Bogotá.
Número de trabajadores vinculados al establecimiento de comercio, sucursal o agencia:
Suministre el número de empleados que tiene actualmente en el establecimiento de comercio, sucursual o agencia que matricula o renueva. Tenga en cuenta que el número de
trabajadores vinculado al establecimiento de comercio no puede ser superior al número reportado en el formulario del propietario.
PROPIETARIOS:
Si el propietano es una persona natural, escriba los nombres y apellidos completos, si es una persona juridica, indique el nombre o razón social de la misma.
Si es persona natural, seleccione las opciones cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte, en este último caso indique el país. Si es persona jurídica, seleccione la opción
NIT e indique el número.
Número de matricula mercantil del propietario: Si el propietario es una persona natural matriculada o una persona jurídica, indique el número de la matrícula y la Cámara de Comercio a
la cual pertenece.
Dirección, Municipio, Departamento, Teléfono 1 y 2 : Diligencie esta información, la cual corresponde al propietario.
Dirección para notificación judicial: Corresponde al lugar donde se comunica cualquier circunstancia o decisión judicial de su interés.
Diligencie para la ubicación de notificaciones judiciales adicionalmente los siguientes campos: municipio y departamento.
Nombre del Representante Legal o Administrador: Cuando el propietario sea una persona jurídica, indique el nombre del representante legal con indicación de la identificación y el tipo de
documento.
FIRMA
En este espacio debe constar la firma de la persona natural o representante legal de la persona jurídica propietaria del establecimiento de comercio, sucursal o agencia.
Si el Establecimiento de comercio posee más propietarios, diligencie la casilla siguiente o adjunte fotocopia de este formulario firmado en original.