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    Procedimiento Control de Documentos

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    siso gerinco
    Este documento establece los procedimientos para controlar los documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Incluye parámetros para la identificación, elaboración, revisión, aprobación, control y actualización de documentos. También describe las responsabilidades de los líderes y gerentes en el proceso de control de documentos.

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    siso gerinco
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    Este documento establece los procedimientos para controlar los documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Incluye parámetros para la identificación, elaboración, revisión, aprobación, control y actualización de documentos. También describe las responsabilidades de los líderes y gerentes en el proceso de control de documentos.

    Descripción original:

    ESTE ES PROCEDIMIENTO PAR EL CONTROL DE DOCUMENTOS

    Título original

    PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS

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    Este documento establece los procedimientos para controlar los documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Incluye parámetros para la identificación, elaboración, revisión, aprobación, control y actualización de documentos. También describe las responsabilidades de los líderes y gerentes en el proceso de control de documentos.

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    Código: SGSST-PR

    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y


    SALUD EN EL TRABAJO Versión: 0

    PROCEDIMENTO DE CONTROL DE Fecha:31-05-18


    DOCUMENTOS

    PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS SG-SST

    1. Objetivos
    Establecer parámetros a seguir para la debida realización, y actualización de los diferentes
    documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dando
    cumplimiento a la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades labores a todo el
    personal de la organización, incluyendo contratistas y demás partes interesadas de la
    compañía.

    2. Alcance :

    Este procedimiento aplica para toda la documentación del sistema de gestión de


    seguridad y salud en el trabajo de Soluciones Mecánicas e Ingeniería sas.

    3. Descripción de las actividades

    3.1 Identificación de los documentos:

    Para la elaboración del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se tendrán en


    cuenta los siguientes parámetros.
    3.2 Encabezado

     Logo de la empresa: en la esquina superior de la derecha se ubica el logo de la empresa


    XXXXXXXXXXXX, y el NIT de la compañía. De manera que al imprimir el documento se note
    claramente.
    Código: SGSST-PR
    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
    SALUD EN EL TRABAJO Versión: 0

    PROCEDIMENTO DE CONTROL DE Fecha:31-05-18


    DOCUMENTOS

     Nombre del documento: en el espacio del centro se detallara claramente el nombre del
    proceso y actividad que se pretende estandarizar.

     Código de identificación: en la esquina superior de la izquierda se ubica el código el


    código del documento de acuerdo a los siguientes criterios.

    Tabla 1: codificación de documentos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

    XX ZZ YY VERSIÓN
    Corresponde a la Corresponde a la Corresponde al Indica la versión y
    identificación del identificación del tipo consecutivo del vigencia del
    proceso al cual aplica de documento. documento. documento.
    el documento

    Tabla 2. Codificación del proceso.

    Nombre Código del proceso


    Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST

    Tabla 3. Codificación tipos de documentos

    Nombre Código Nombre Código


    Programa PG Procedimiento PR
    Instructivo IN Formato FO
    Plan PL Evaluación EV
    Otro documento OD

    3.3 Pie de página


    Se describe la dirección de la empresa, los números telefónicos, la dirección de la página de la
    empresa, y el correo electrónico de la persona encargada de seguridad y salud en el trabajo, y la
    firma de la persona quien lo elaboro, reviso y aprobó.

    Elaboro Reviso Aprobó


    Fecha: Fecha: Fecha:
    Cargo: Cargo: Cargo:
    Código: SGSST-PR
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    SALUD EN EL TRABAJO Versión: 0

    PROCEDIMENTO DE CONTROL DE Fecha:31-05-18


    DOCUMENTOS

    Nombre: Nombre: Nombre:


    Firma: Firma: Firma:

    4. Control de documentos

    Elaborar o No
    Inicio modificar Fin
    documentos.

    Divulgar y
    mantener los
    Si cambios

    Realizar o
    Revisar
    revisar
    borrador de
    documento
    documento

    Retirar
    documentos
    ¿Se aprueba? Si obsoletos

    No Revisión del
    Establecer
    gerente
    controles
    general

    Fin
    N° ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABL DOCUMENTO
    E
     Programas
    Se realiza los documentos de  Procedimien
    Elaborar o acuerdo a la implementación tos
    1 modificar del sistema de gestión de SST, Líder SST  Formatos
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    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
    SALUD EN EL TRABAJO Versión: 0

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    DOCUMENTOS

    documentos. y se adecuan los documentos  Planes, etc.


    existentes de acuerdo a la
    legislación vigente.

    Revisión y El gerente general de la Gerente Documento en


    2 aprobación del compañía revisa el documento general - borrador.
    gerente general y da recomendaciones ,y la Líder SST.
    aprobación
    Se ejecutan los controles
    divulgados anterior mente
    donde se realiza la
    identificación: por medio de
    los códigos anteriormente Líder SST-
    divulgados. Auxiliar  AZ
    3 Establecer el Almacenamiento: la persona contable  Archivadore
    control de los encargada de realizar el debido s
    registros almacenamiento deberá se  Carpetas
    archivarlos en carpetas de  Digital.
    acuerdo a la dependencia del
    documento.
    Tiempo de retención y
    disposición: lo define cada
    responsable teniendo en
    cuenta la importancia de los
    registros, los documentos de
    los empleados debe tener una
    conservación de 20 años.

    Retirar Para el retiro de documentos Gerentes –  Acta


    4 documentos obsoletos se debe informar a líder SST
    obsoletos la gerencia para realizar la
    debida disposición.

    Realizar la actualizaciones y Adecuaciones de los


    5 Revisar y realizar realizar los cambios Líder SST documentos.
    los cambios pertinentes para la publicación
    Se divulgara al personal
    Divulgación y correspondiente y se deben  Fotografías
    6 mantener los mantener los cambios Líder SST  Listado de
    cambios. efectuado para el debido asistencia
    control.
    Código: SGSST-PR
    SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
    SALUD EN EL TRABAJO Versión: 0

    PROCEDIMENTO DE CONTROL DE Fecha:31-05-18


    DOCUMENTOS

    Cargo: Cargo: Cargo:


    Nombre: Nombre: Nombre:
    Firma: Firma: Firma:

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