1 Introducción A La Organizacion Del Trabajo
1 Introducción A La Organizacion Del Trabajo
1 Introducción A La Organizacion Del Trabajo
Introducción a la
Organización del Trabajo
Compilación: Lic. Jose Dimas Pineda Pineda
El Trabajo
Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los planes establecidos, son la base de la
organización.
Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y dan origen a que el trabajo sea dividido
ya sea por su cantidad o por su grado de especialización.
El Personal
El segundo elemento que se debe tener en cuenta en la organización del trabajo lo constituye el
personal, encargado de realizar las diferentes funciones.
Cada persona tiene asignada una parte específica del trabajo total, es importante que las tareas
asignadas puedan ser realizadas por el trabajador, es decir, que se adapten a su interés, a sus
habilidades y experiencias.
El Lugar de Trabajo
Como tercer elemento de organización del trabajo está el lugar en donde este trabajo debe cumplirse,
incluye el ambiente, los medios físicos, el local, los materiales, los implementos, muebles, etc.
El ambiente o clima de trabajo lo constituyen las actitudes, el espíritu general de afectividad y de
respeto, estos aspectos influyen decididamente en los resultados del trabajo.
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TRABAJO # 1
Grupal: Individual: Casa: Aula:
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Es de carácter continuo (expresión,
contracción, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de
alcanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente,
con el mínimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
determinar las funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los
planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Los principales tipos de organizaciones, clasificados según sus objetivos, estructura y características
principales, se dividen en:
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Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol
o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no
gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de organizaciones.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los siguientes tipos de
organización:
Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen
en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos
medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de
autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada
gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de
comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas
empresas o de etapas iniciales de las organizaciones.
Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio
funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la
antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.
Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación
de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos
tipos de organización y reducir sus desventajas.
En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional,
reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo. En la
organización linea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría
(órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se
caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff
prestan asesoría y servicios especializados.
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Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.
Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros
estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se dá a los comités es
tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que
influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual
de hacer las cosas en una organización.
TRABAJO # 2
Grupal: Individual: Casa: Aula:
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Introducción al Mundo del Trabajo
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por
tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones
personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el
trabajo individual no alcanzaría realizar.
Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización, y ésta existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse.
Que estén dispuestas a actuar conjuntamente.
Para obtener un objetivo común.
En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen
objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales.
El trabajador necesita:
Comprender exactamente las exigencias de sus tareas.
Conocer lo relación de su propio trabajo con el de los demás.
Saber su situación de dependencia con sus jefes y la relación con las demás personas de su grupo
de trabajo.
Su lugar y los elementos de que dispondrá para cumplir sus obligaciones.
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Quedan en esta forma claramente definidas las relaciones de trabajo y las responsabilidades que
competen a cada una de las personas. Veamos en detalle cada uno de estos pasos:
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Asignar personal especializado.
Para garantizar los resultados no basta determinar las funciones y sus requerimientos a cada
empleado, el éxito del trabajo depende de la capacidad y grado de participación del elemento humano.
De nada sirve planear el trabajo con todas las técnicas si no se cuenta con personal suficientemente
preparado o capacitado para realizarlo.
Empresas Públicas
Se entiende por empresa pública, empresa estatal o sociedad estatal a toda aquella que es propiedad
del Estado, sea éste nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo
total o parcial.
Objetivos de la Empresa Pública
La empresa pública precisa conocer claramente cuáles son los objetivos de índole social que se
esperan lograr mediante su actuación, qué contra-prestación social va a recibir por atender a esa
finalidad y qué indicadores van a ser utilizados por la sociedad para medir los logros que se deben
realizar.
Los cuatro objetivos básicos que deben alcanzar las acciones de la empresa pública son:
Efectos sobre la distribución de la renta.
Efectos macroeconómicos.
Eficiencia económica.
Rentabilidad.
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Empresas Privadas
Una empresa privada se refiere a una empresa comercial que es propiedad de inversores privados, no
gubernamentales, accionistas o propietarios (generalmente en conjunto, pero puede ser propiedad de
una sola persona), y está en contraste con las instituciones estatales, como empresas públicas y
organismos gubernamentales.
El objetivo de la empresa privada se diferencia de otras instituciones, la principal diferencia es que la
empresa privada existe solamente para generar ganancias para los propietarios o accionistas. Para
entrar a esa empresa hace falta ser socio o trabajador. Sus dueños pueden ser personas jurídicas y
también personas físicas. Lo opuesto es una empresa de capital abierto.
TRABAJO # 3
Grupal: Individual: Casa: Aula:
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Guía # 1 de Trabajo y Estudio
Desarrolle en su cuaderno la siguiente guía de trabajo, que al mismo tiempo afianzara sus
conocimientos al momento de aplicar su examen.
1. ¿Qué es la organización?
3. A partir del concepto de organización del trabajo definido al final de la página # 1 de este
material, elabore su propio concepto.
5. Elabore un cuadro sinóptico donde se enlisten los tipos de organizaciones según sus fines, su
formalidad y grado de centralización.
11. Mencione los pasos a seguir para lograr una buena organización del trabajo.
12. ¿Qué entendemos por objetivo desde el punto de vista del trabajo?
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Niveles Jerárquicos en las Organizaciones
Una organización jerárquica (estructura organizativa vertical) es una estructura organizativa donde
cada entidad en la organización, excepto uno, está subordinada a una entidad única. Este acuerdo es
una forma de una jerarquía. En una organización, la jerarquía está formada normalmente por un
grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos. Este es
el modo dominante de organización entre las grandes organizaciones; mayoría de las empresas, los
gobiernos y las religiones organizadas son las organizaciones jerárquicas, con diferentes niveles de
gestión, poder o autoridad.
Por ejemplo, la amplia visión general de alto nivel de la organización general de la Iglesia Católica
está formado por el Papa, a continuación, los Cardenales, a continuación, los arzobispos, y así
sucesivamente.
Los miembros de las estructuras jerárquicas de organización, principalmente se comunican con su
superior inmediato y con sus subordinados inmediatos. La estructuración de las organizaciones de este
modo es útil en parte porque puede reducir la sobrecarga de comunicación, limitando el flujo de
información, lo que es también su principal limitación.
Una jerarquía suele visualizarse como una pirámide, donde la altura de la clasificación o persona
representa su estado de energía y la anchura de ese nivel representa cuántas personas o divisiones de
negocio están en ese nivel en relación con el todo (en la parte alta hay muy pocos de ellos, la base
puede incluir a miles de personas que no tienen subordinados).
Estas jerarquías son normalmente representadas con un árbol o un diagrama del triángulo y la
creación de un organigrama. Los más cercanos a la parte superior tienen más poder que los más
cercanos a la parte baja. Como resultado, los superiores de una jerarquía en general, tienen un estatus
superior.
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Es importante que esto tenga relación con el Manual de Funciones
de cada puesto de los colaboradores y el Organigrama de la empresa.
Manual de Funciones: es un libro de instrucciones para el personal
de una organización que describe vinculación, responsabilidad y
actividades a desarrollar en un puesto o área específica para cada
integrante de la organización.
Organigrama: se define como la agrupación de la organización
mediante la representación gráfica de la estructura, las
interrelaciones, obligaciones y autoridad para visualizar la
agrupación detallada dentro de ella.
En toda estructura organizacional conviven tres criterios que se
utilizan para dividirla, organizarla y comprender mejor las relaciones laborales entre sus miembros.
Estos criterios o tipos de organigramas son:
Organigrama Vertical, en la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia
abajo.
Organigrama Horizontal, en la que los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
Organigrama Circular, donde los niveles jerárquicos quedan determinados de forma circular.
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Nivel Táctico
Depende de un cargo de mando estratégico.
Desarrolla y coordina su gestión con otras personas.
Aplica y hace seguimiento de los procesos y sistemas de su área.
Tiene autonomía en la toma de decisiones operativas para la consecución de los objetivos de su
equipo.
En este nivel se encuentran: coordinadores, ingenieros, jefes, superintendentes, supervisores,
gerente de producción.
Nivel Funcional
Depende de un cargo estratégico o táctico.
Aplica y hace seguimiento de los procesos y sistemas de su área.
Coordina con su jefe, la toma de decisiones para la consecución de objetivos de su área.
En este nivel se encuentran: asistentes, inspectores, laboratoristas, maestros, técnicos
electromecánicos, topógrafos.
Nivel Operativo
Depende de un cargo estratégico, táctico o funcional.
Atiende y sigue órdenes e instrucciones específicas.
En este nivel se encuentran: auxiliares, almacenistas, ayudantes, operadores, conductores,
calderistas, tornilleros, obreros.
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Cada departamento designa un área, división o segmento
distinto de una empresa sobre la cual un administrador (sea
director, gerente, jefe, supervisor, etcétera) tiene autoridad
para el desempeño de actividades específicas. El principio
que debe seguir la departamentalización o agrupación de
actividades es el principio de la homogeneidad.
La Departamentalización es la división y agrupamiento de
las actividades y trabajadores de la empresa en unidades
específicas llamadas departamentos. Al agrupar actividades
relacionadas se favorece la organización y la coordinación. Departamentalización
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Por Funciones
También denominada como departamentalización funcional, la cual consiste en agrupar actividades y
tareas en relación a las funciones que se desarrollan en la empresa.
La división del trabajo hace que la organización se departamentalice de acuerdo con el criterio de
similitud de funciones, en actividades agrupadas e identificadas por la misma clasificación funcional,
como por ejemplo tenemos: producción, ventas y finanzas.
La departamentalización por funciones es el criterio más utilizado para organizar actividades
empresariales.
Por Productos
La departamentalización por productos, tiene como piedra angular a los productos; es por ello que es
necesario agrupar las actividades de acuerdo con el producto o servicio que ofrece la empresa.
La base de este tipo de departamentalización es que para suplir un producto o servicio, deberán
agruparse áreas (aunque sean diferentes) en un mismo departamento.
En las empresas no industriales se denomina departamentalización por servicios. La diferencia está
en que la agrupación de las actividades se basa en los servicios prestados en lugar de productos.
(Ejemplo: los hospitales).
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Por Clientela
La departamentalización tomando como base a la clientela involucra la diferenciación y la agrupación
de las actividades según el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. Las
características que se deben tener en cuenta son: edad, sexo, nivel socioeconómico, tipo de
consumidor, etc. Los dueños y los gerentes de negocios ordenan con frecuencia las actividades sobre
esta base para atender los requisitos de grupos de clientes claramente definidos.
La departamentalización por clientes refleja en la organización, la importancia que esta le da al
cliente, es decir el cliente es rey de la organización, es un criterio importante cuando las
organizaciones tratan con diferentes clases de clientes, con diferentes características y necesidades.
Por Procesos
También es conocida como departamentalización por etapas del proceso, por procesamiento o aun por
equipo. Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los niveles más bajos de la estructura
organizacional de las áreas productivas o de operaciones.
Esta base de departamentalización se puede encontrar en el agrupamiento de los procesos de pintura
o de galvanoplastia, o la colocación en un área de la planta de las prensas troqueladoras o máquinas
automáticas para fabricar tornillos. En esta clase de departamentalización se reúnen las personas y
los materiales con el fin de llevar a cabo una operación en particular.
Por Proyectos
La agrupación u organización en la base de proyectos implica la diferenciación y la agrupación de las
actividades en relación con las salidas y los resultados a uno o varios proyectos de la empresa.
La agrupación por proyectos permite lograr un elevado grado de coordinación entre las partes
involucradas, que abandonan sus posiciones anteriores para dedicarse temporalmente a determinado
proyecto, que las absorbe por completo.
La Autoridad y la Responsabilidad dentro de una empresa se miden desde el punto de vista del rango
o título que poseen dentro de la organización.
En este sentido, es importante distinguir que se relaciona con el título o cargo que la persona tiene
dentro de la empresa y no con sus características o atributos personales.
Autoridad de Línea: Es la que posee un nivel jerárquico o jefatura para dirigir el trabajo de un
subordinado. Es la relación directa de superior-subordinado que se extiende de la cima de la
organización hasta el escalón más bajo y a la que se denomina “cadena de mando”. Por ejemplo,
en una panadería que cuenta con varias sucursales, el propietario posee autoridad de línea sobre
el encargado de administrar las sucursales y éste sobre el personal de cada una de ellas.
Autoridad de Personal: Es la que se delega progresivamente en terceros, ya sea por la
especialización de los mismos o por los recursos con que cuentan. Es necesario crear funciones
específicas de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar. En vez de tratar de
manejarlo todo, el propietario de la panadería delega ciertas responsabilidades en el encargado
de las compras de materias primas y suministros. A su vez, éste se limita a ejercer únicamente la
autoridad que se le ha delegado.
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Autoridad Funcional: Es la autoridad que tendría el administrador de la panadería sobre todos
los empleados de la misma. Esta autoridad complementa la de línea y la de personal. Es una forma
de autoridad muy limitada, porque su uso rompe la denominada “cadena de mando”.
La Delegación en la Empresa
¿Qué es la Delegación?
La Delegación es asignar autoridad a una o más personas para llevar a cabo actividades específicas.
Si no existiese la delegación, una sola persona tendría que hacer todo. Esta forma de dirigir personal
es sumamente útil.
Por lo general, cuando la empresa es pequeña, los propietarios realizan la mayor parte de actividades
y funciones: compras, remesas a los bancos, entrega de pedidos, pago de planillas, ventas y otras.
A medida que la organización crece, también percibe la necesidad de incorporar personal adicional
para que ayude a desarrollar algunas actividades específicas. Esta división del trabajo lleva implícita
la Delegación de Autoridad.
Toda empresa debe tener establecidas las condiciones de delegación necesarias para llevar adelante
los objetivos empresariales. Lamentablemente, aún se encuentran empresarios que se resisten a
delegar autoridad en otros empleados, porque piensan que de esta manera estarían reduciendo la
propia.
Nada más alejado de la realidad; delegar es un arte que se aprende con el tiempo y facilita la
administración del personal. Si se toma en cuenta el principio que dice que administrar es obtener
resultados a través de otros, tanto una falta de delegación como una delegación demasiado exagerada
son síntomas de una administración deficiente.
Proceso de Delegación
Delegar implica no solamente la entrega de un poder para que alguien pueda impartir órdenes a
terceros bajo su mando. Por el contrario, lleva implícito un cúmulo de compromisos de parte de quien
acepta la autoridad conferida.
A continuación se presenta un proceso típico de delegación así como algunos de los conceptos
relacionados con esta facultación que se manejan comúnmente en la empresa:
Asignación de deberes
Delegación de autoridad
Asignación de responsabilidad
Creación de confianza
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Los principales factores que influyen en la Delegación de Autoridad son:
Tamaño de la Empresa
Nivel de importancia de las decisiones
Complejidad de la tarea
Cultura Organizacional
Cualidades de los empleados o subordinados
La Cultura Organizacional
En los primeros párrafos decíamos que la cultura organizacional estaba formada en parte por una
serie de normas que se debían de seguir, pero ¿Qué son estas Normas? Se trata de un sistema que
permite que todos los individuos respeten unas determinadas conductas y procedimientos ante las
situaciones que se generen. Estas normas están redactadas y aprobadas en los manuales de gestión y
organización, por lo que su cumplimiento y respeto es obligatorio para todos.
¿Qué es un Hábito? Es el concepto que viene después de las normas. Éstos no están escritos ni tienen
que estar necesariamente aprobados, simplemente son pequeñas recomendaciones que en la mayoría
de los casos se toman como normas.
Para poner un ejemplo, en muchas oficinas públicas hace unos años no estaba prohibido fumar por
norma, pero se entendía que realizar esta acción podía perjudicar a no fumadores, por lo que nadie
fumaba. A esto se le llama característica de la cultura organizacional de la empresa.
¿Qué es un Valor? En este punto nos acercamos más a la individualidad de las personas que forman
la organización. Pues aquí entran en juego multitud de cualidades como energía, simpatía, honradez
o puntualidad.
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Por otra parte, los valores también pueden ser negativos, de hecho, muchas empresas cuentan en sus
filas con empleados que poseen estos valores negativos como la informalidad o el pasotismo. A esto se
le denomina Antivalores.
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CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS
Existen ciertas características clave de acuerdo con las cuales las culturas se diferencian una de otras,
entre la cuales podemos destacar las siguientes:
Culturas Fuertes o Débiles. Se definen respecto al grado de intensidad con el que se manifiestan
las creencias, valores y el grado de cohesión cultural. Implica coexistencia de subculturas y las
compatibilidades entre estas.
Cultura de Cierre o Apertura. Se definen con base al grado de sensibilidad que posee respecto a
los cambios que se suscitan en su entorno.
Cultura Vegetativa. Se establecen con base a un bajo grado de conciencia cultural, ya sea por
divergencias, falta de cohesión o de un proyecto corporativo. Son propensas a desaparecer tarde
o temprano.
Cultura de Autoclausura. Posee un fuerte proyecto corporativo compartido por la mayoría, pero
no considera los cambios que se suscitan en su entorno.
Cultura de Pasivo-Adaptativa. Posee un proyecto inconsistente y una cultura débil, cuestión que
deriva de una alta preocupación por la plasticidad. Esto es la adaptación a los requerimientos del
entorno.
Cultura de Activo-Adaptativa. Posee un alto sentido de proyecto corporativo y una fuerte
conciencia de lo que está sucediendo en su entorno.
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CULTURAS FUERTES VS CULTURAS DÉBILES
Existen varios modelos, nosotros en este caso incluiremos una tabla en la que se recogerán dos polos
opuestos: la cultura organizacional débil, la cual debe mejorar en aquellos puntos donde falla, y la
fuerte, donde se considera el punto ideal para una organización:
Cultura Fuerte. Todo el personal de la empresa se encuentra convencido de los valores y creencias
de la organización; es compartida por todos sus miembros.
Cultura Débil. Hay poco convencimiento con los valores organizacionales y el control se ha de
ejercer a través de exhaustivos procedimientos y consiguiente burocracia, es decir, los valores son
impuestos.
Características Cultura Organizacional Débil Cultura Organizacional Fuerte
Autonomía Supervisión estrecha. Supervisión general.
Los trabajadores tienen poca liberta en su Todos tienen libertad para resolver los
puesto problemas de su puesto
Estructura Puesto de trabajo estandarizado. Puestos de trabajo flexibles.
Reglas y procedimientos formalizados Reglas y procedimientos no formalizados
Apoyo La dirección se centra en la producción y La dirección muestra gran interés y apoyo
muestra escaso interés por su plantilla a la plantilla.
Premio Se aprecian y premia la fidelidad, el Las compensaciones y ascensos que se
esfuerzo, la cooperación. otorgan al personal están basados en su
Se desconocen los niveles productivos del nivel de productividad.
personal
Conflictos La gerencia mantiene un nivel mínimo de La gerencia intencionalmente aumenta la
conflicto constructivo, debido a la intensidad del conflicto funcional o
presencia de conflictos disfuncionales o constructivo, lo suficiente para que siga
destructivos siendo viable, autocrítico y creativo.
Riesgos No se estimula al trabajador a ser Se alienta y utiliza el talento creativo e
innovador y creativo innovador del trabajador
TRABAJO # 5
Grupal: Individual: Casa: Aula:
Realice los siguientes trabajos:
Elabore un resumen complementario sobre la Cultura Organizacional basándose en los subtemas:
* Las ocho tendencias que modelan la cultura organizacional.
* Teorías acerca de la Cultura Corporativa.
* Cultura Organizacional Tradicional versus Cultura Orientada al Conocimiento.
Páginas en Internet sugeridas:
http://manuelgross.bligoo.com/20120320-las-ocho-tendencias-que-modelan-la-cultura-
organizacional.
http://manuelgross.bligoo.com/content/view/834219/Cultura-organizacional-tradicional-versus-
Cultura-orientada-al-conocimiento.html#content-top.
http://manuelgross.bligoo.com/content/view/1279648/Cultura-Organizacional-Seis-enfoques-y-
una-Sintesis.html#content-top.
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Responsabilidad Social y Ética
La ética y la responsabilidad social son conceptos que la sociedad ha aplicado en su actuar desde
tiempos atrás, y han sido introducidos en las organizaciones desde que han sido conceptualizadas por
sus creadores.
La ética viene desde los tiempos de Homero quien la define como el espacio donde se concentra la vida
y en donde se distingue el proceder del hombre y las bestias, es decir, es el conjunto de normas morales
que rigen la conducta humana.
La Ética Empresarial son los principios y normas que determinan la conducta aceptable en las
organizaciones. Los clientes, los competidores, las autoridades reguladoras, los grupos de interés
y el público, así como los valores y los principios morales personales de cada individuo determinan
si la conducta de la empresa es correcta.
Para profesar la ética dentro de las organizaciones, las empresas crean sus códigos de ética con la
finalidad de combatir la corrupción, el engaño y el mal comportamiento de sus integrantes, que no
solamente permea al interior sino que trasciende al exterior de las organizaciones.
Como parte de estos principios éticos surge la responsabilidad social empresarial que se define como
la actitud consciente y responsable de las mismas organizaciones hacia el bienestar común.
La OIT (Organización Internacional del Trabajo) define la responsabilidad social empresarial como
el conjunto de acciones que toman las empresas para que sus actividades tengan repercusiones
positivas en la sociedad y reafirman los principios y valores por los que se rigen, tanto en procesos
internos como externos.
Por lo tanto, la responsabilidad social es una forma de hacer negocios que toma en cuenta efectos
sociales, ambientales y económicos de la acción empresarial, integrando en ella el respeto por los
valores éticos que inciden en las personas, las comunidades y el medio ambiente.
Finalmente ambos conceptos se resumen en el actuar de las personas, pues una empresa gestiona
éticamente cuando los individuos que la crean y que en ella colaboran, lo hacen dentro de sus propios
valores y principios de conducta, los cuales son el reflejo de lo que se recibe en las familias, las
escuelas y que son acordes al entorno social.
Los aspectos esenciales de la ética y la responsabilidad social están plasmados en leyes y reglamentos
que requieren que las empresas se ciñan a las normas, los valores y las actitudes de la sociedad.
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CUESTIÓN ÉTICA
Se entiende como un problema, una situación o una oportunidad de identificables que exigen que una
persona elija entre varias acciones que se pueden calificar de correctas o incorrectas, éticas o no
éticas.
CÓDIGO DE ÉTICA
Son reglas y normas formales que describen lo que una compañía espera de sus empleados. Dichos
códigos no requieren ser tan detallados como para incluir cada situación, pero deben trazar directrices
y principios que sirvan al personal para alcanzar los objetivos de la organización y abordar los riesgos
con ética de manera aceptable.
LA DELACIÓN
Se presenta cuando un empleado revela los actos indebidos de un empleador a alguien ajeno a la
empresa, como a los medios o a las autoridades reguladoras
Sin embargo, cada vez son más las compañías que instituyen programas para alentar al personal a
reportar internamente las prácticas ilegales o carentes de ética, de modo que pueden emprender
acciones para remediar los problemas antes de que conlleve a un acto legal o de que genere publicidad
negativa.
CIUDADANÍA CORPORATIVA
Es la medida en que las empresas cumplen con las responsabilidades, legales, éticas, económicas, y
voluntarias que los grupos de interés han depositado en ellas. Abarca las actividades y los procesos
organizacionales adoptados por las empresas para cumplir con sus responsabilidades sociales.
El compromiso de una compañía con la ciudadanía corporativa indica un enfoque estratégico en
cumplir con las responsabilidades sociales que sus grupos de interés esperan de ella.
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Steiner ha identificado tres fundamentos:
Las empresas son criaturas de la sociedad y deberían, por tanto, responder a sus reclamaciones.
El propio interés a largo plazo de la empresa se sirve mejor cuando la empresa adquiere
Responsabilidad Social.
Es moral y correcto el hacerlo así.
INTERNAS:
Fidelidad del personal a la empresa.
Mejora de la motivación y de la productividad en el trabajo.
Aumento de la calificación y capacidades de los empleados.
Mayor implicación del personal en la gestión empresarial.
Diferenciación frente a la competencia e incremento de los ingresos.
Fidelización de la clientela.
Mejora de la calidad de productos y servicios.
Mayor potencial de innovación.
Incremento de la eficiencia de los procesos productivos y ahorros de costes.
Mayor capacidad de adaptación frente a los cambios y gestión de crisis.
Mejora de la competitividad.
EXTERNAS:
Mejora la imagen y la reputación.
Mayores puntuaciones en contratos con las administraciones públicas.
Obtención de subvenciones o ayudas y reconocimientos oficiales.
Mayor facilidad para cumplir con la normativa vigente.
Refuerzo de las relaciones con las comunidades locales.
Fortalecimiento del tejido económico y social laboral.
Nuevas oportunidades de negocios.
Reducción del riesgo empresarial.
Obtención de financiamiento en mejores condiciones.
Mejora de las relaciones contractuales con entidades proveedoras y distribuidoras.
Contribución positiva a un desarrollo sostenible.
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DECISIONES ACERCA DE LOS PROBLEMAS ÉTICOS
La posibilidad de que la persona que toma las decisiones admita que un asunto es cuestión de ética,
en muchas ocasiones dependerá del caso mismo.
Cuando las personas piensan que no pueden comentar a sus compañeros de trabajo o superiores lo
que están haciendo, entonces es muy probable que exista un conflicto ético. Cuando una persona ha
detectado una cuestión ética y la puede discutir en forma abierta con otros, habrá iniciado el proceso
de resolver esa disyuntiva.
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PERFECCIONAMIENTO DE LA CONDUCTA ÉTICA EMPRESARIAL
En una organización existen tres factores fundamentales que influyen en las decisiones éticas:
Normas y valores personales
Influencia de gerentes y compañeros de trabajo
La ocasión de observar una conducta indebida.
Todo esto Ayuda a:
La toma de decisiones éticas y no éticas en la empresa.
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Relaciones Interpersonales
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Las Relaciones Interpersonales en el Trabajo
Las relaciones interpersonales en el trabajo (y fuera, también) constituyen un papel crítico en una
empresa. Aunque la calidad de las relaciones interpersonales en sí no basta para incrementar la
productividad, sí pueden contribuir significativamente a ella, para bien o para mal.
Alternativas de Solución
Diálogo sobre todas las cosas
Creación de grupos para solucionar los conflictos
Uso de expertos
Grupos de entrevistas focalizadas
Adiestramiento
Evaluación de condiciones y procesos
Desarrolle en su cuaderno la siguiente guía de trabajo, que al mismo tiempo afianzara sus
conocimientos al momento de aplicar su examen.
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