Código: ITPAC-CA-MC-001

Anexo 2 Responsabilidad y Autoridad del SGC

Revisión: 13
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 5.5.1 Página 1 de 3

CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD

 Ejercer el liderazgo efectivo y participativo en su ámbito de  Autorizar los recursos necesarios para la operación
influencia y asegurar la implementación del SGC. del SGC.
 Participar en forma activa en el establecimiento y revisión  Autorizar, los documentos de operación del SGC.
periódica de la Política y Objetivos de la calidad  Establecer los mecanismos de comunicación interna
 Dar cabal cumplimiento a los acuerdos y compromisos  Todas aquellas que le sean autorizadas a ejecutar
DIRECTOR DEL establecidos al interior de la alta dirección. por el director general de la dirección general de
INSTITUTO  Llevar a cabo las revisiones por la dirección del SGC. educación superior tecnológica.
 Mantener la integridad del SGC en el Instituto Tecnológico,  Autorizar cambios de la política y objetivos del SGC
cuando se planifican e implantan cambios.
 Asegurarse de que las autoridades y responsabilidades del
personal que participa en el SGC están bien definidas y son
comunicadas dentro del Instituto.
 Asegurar la determinación de los requisitos del cliente.
 Asegurarse de que se establecen, implementan y  Revisar los documentos relacionado con su
mantienen los procesos necesarios para el SGC, responsabilidad de operación del SGC
relacionados con la subdirección.  Definir acciones preventivas y correctivas del SGC y
 Verificar el cumplimiento de los procedimientos de: visita a verificar su cumplimiento, relacionados con su
SUBDIRECTOR DE
empresas, servicio social y promoción cultural y deportiva responsabilidad.
PLANEACION Y
declarados en el manual del SGC.  Establecer los mecanismos de comunicación interna
VINCULACION
 Verificar el cumplimiento de la elaboración, evaluación y de la subdirección a su cargo
DEL INSTITUTO
seguimiento del PTA, elaboración del POA y elaboración del  Todas aquellas que le sean autorizadas a ejecutas
anteproyecto de inversión, declarados en manual del SGC por el director del instituto
 Participar directamente en la elaboración y mejora del SGC
 Participar en las revisiones por la dirección del SGC
 Elaboración del plan de calidad  Revisar los documentos relacionado con su
 Asegurarse de que se establecen, implementan y responsabilidad de operación del SGC
mantienen los procesos necesarios para el SGC,  Definir acciones preventivas y correctivas del SGC y
relacionados con la subdirección. verificar su cumplimiento, relacionadas con su
SUBDIRECTOR  Verificar el cumplimiento de los procedimientos de: responsabilidad
ACADEMICO inscripciones, reinscripciones, gestión del curso, residencias  Establecer los mecanismos de comunicación interna
profesionales, acto de recepción profesional y entrega del de la subdirección a su cargo
titulo, declarados en el manual del SGC  Todas aquellas que le sean autorizadas a ejecutar
 Participar directamente en la elaboración y mejora del SGC por el director del instituto
 Participar en las revisiones por la dirección del SGC

Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.

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Anexo 2 Responsabilidad y Autoridad del SGC
Revisión: 13
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 5.5.1 Página 2 de 3

CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD

 Asegurarse de que se establecen, implementan y  Revisar los documentos relacionado con su
mantienen los procesos necesarios para el SGC, responsabilidad de operación del SGC
relacionados con la subdirección.  Definir acciones preventivas y correctivas al SGC y
 Verificar el cumplimiento de los procedimientos de: verificar su cumplimiento, relacionadas con su
mantenimiento a la infraestructura, captación de ingresos responsabilidad
SUBDIRECTOR propios, reclutamiento de personal, determinar y gestionar  Establecer los mecanismos de comunicación interna
ADMINISTRATIVO el ambiente de trabajo, formación y desarrollo de directivos de la subdirección a su cargo
y/o personal de apoyo a la educación, actualización  Todas aquellas que le sean autorizadas a ejecutar
profesional y el instructivo para compras directas, por el director del instituto
declaradas en el manual del SGC
 Participar directamente en la elaboración y mejora del SGC.
 Participar en las revisiones por la dirección del SGC
 Asegurarse de que se establecen, implementan y  Participar en la Elaboración, Revisión y Autorización
mantienen los procesos necesarios para el SGC. de los procedimientos y documentos de operación
 Todas aquellas que le sean asignadas de acuerdo a la del SGC en acuerdo con el Director del instituto.
Norma ISO-9001  Tomar decisiones en ordenamiento al director del
 Informar a la ALTA DIRECCION sobre el desempeño del Instituto.
SGC y de cualquier necesidad de mejora.  Verificar cumplimiento de acciones preventivas y
 Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de correctivas al SGC.
los requisitos del cliente en todos los niveles de la  Establecer los mecanismos de comunicación interna
institución. con los integrantes del instituto.
REPRESENTANTE  Asistir y participar en todas las reuniones y actos del SGC.  Representar al Director en los actos que le sean
DE LA DIRECCIÓN  Ejercer el Liderazgo efectivo y participativo en su ámbito de designados.
(RD) DEL SGC influencia y apoyar el desarrollo del SGC.  Todas aquellas que le sean autorizadas a ejecutar
DEL INSTITUTO  Representar y difundir los trabajos institucionales del SGC, por el Director del instituto.
TECNOLÓGICO en los diversos foros internos y externos al Instituto.
 Participar directamente en la elaboración y mejora del SGC.
 Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas en el programa de trabajo para la
implementación y mejora continua del SGC.
 Mantener informado al Director sobre el cumplimiento de los
indicadores de eficacia del SGC.
 Coordinar las reuniones que se realicen en el instituto para
fomentar la difusión del SGC, el establecimiento de la
cultura de calidad y la realización de la evaluación de los
avances en su ámbito de influencia.

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Anexo 2 Responsabilidad y Autoridad del SGC
Revisión: 13
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CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD

 Mantener informado a todo el personal sobre los cambios,
correcciones o actualizaciones del SGC.
 Participar en las revisiones por la dirección del SGC
 Asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente
 Elaborar el plan de trabajo anual del SGC
 Revisar y actualizar los documentos vigentes del SGC en el
instituto.
 Integrar y actualizar las carpetas electrónicas de los
archivos con la documentación del SGC vigente para el
 Realizar la entrega de documentos a las áreas que lo
personal directivo y/o usuario de los documentos.
soliciten.
 Elaborar y actualizar la lista de control de instalación de
 Autorizar la impresión de documentos controlados
CONTROLADOR archivos electrónicos.
del SGC.
DE DOCUMENTOS  Actualiza documentación en el portal del SGC y actualizar
 Reportar al RD sobre las inconsistencias en el
los cambios de la documentación con los usuarios.
manejo, requisitado y uso de la documentación del
 Verificar en las áreas el uso correcto de los documentos del
SGC.
SGC.
 Capacitar al personal usuario de los documentos del SGC
en el requisitado de los formatos

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