Manual de Control Interno SST

Proceso de Seguridad y salud en el trabajo
Presentado por:
Liseth Sánchez López
ID: 428000
Auditoría y control interno

Administración en salud ocupacional
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MANUAL DE CONTROL INTERNO PROCESO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de

todos y cada uno de los trabajadores, quienes con su compromiso de autocuidado
en salud y el firme apoyo de la organización posibilitan la prevención del riesgo
laboral, es decir impedir la ocurrencia del accidente de trabajo, la exposición al
factor de riesgo y desarrollo de la enfermedad Laboral. De igual manera,
contribuyen al control total de pérdidas no solamente en la salud del empleado
sino sobre el medio ambiente y los activos de la organización, sean éstos
materiales, equipos e instalaciones.
Es por esto que el ciclo PHVA está basado en el (Planear, hacer, Verificar y
Actuar) y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
2. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
De acuerdo a lo establecido en la resolución 1072 de 2015 “Decreto único

reglamentario del sector trabajo todas las organizaciones deben implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Como se
describe a continuación.
1. Elaborar un plan de trabajo anual, plan de capacitación, formación y

entrenamiento
2. Realizar inducciones y re inducciones a los trabajadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo
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3. Realizar gestión de los peligros y riesgos a los que se exponen los
trabajadores en la ejecución de sus actividades
4. Reportar e investigar los accidentes y enfermedades laborales
5. definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda)
mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe
hacer el seguimiento a los mismos.
6. realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría
se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la
actividad, área o proceso objeto de verificación.
7. Realizar los exámenes médicos ocupacionales (Ingreso, periódicos y retiro)
a sus trabajadores lo que le permita conocer sus condiciones de salud.
3. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Verificar la implementación del sistema de Gestión de seguridad y salud en el

trabajo de acuerdo a lo contemplado en la normatividad legal vigente,
garantizando el cumplimiento y seguimiento de los diferentes objetivos mediante el
establecimiento de metas, indicadores y planes de acción correspondientes, se
hace seguimiento al cumplimiento de las mismas y de acuerdo al grado de
cumplimiento se define si es necesario replantear los planes de acción definidos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar, valorar e intervenir los factores de riesgo y su causalidad

asociada al trabajo de los trabajadores de la organización.
 Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador para

prevenir los daños a la salud, provenientes de los factores de riesgo
presentes en su ámbito laboral.
 Establecer el diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir del

perfil de condiciones de trabajo y de salud, con el objeto de aplicar los
controles preventivos y mecanismos de protección frente al riesgo Laboral.
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 Implementar programas de Vigilancia Epidemiológica orientados a la
patología y accidentalidad laboral, específicos por factor de riesgo prioritario
presente en los centros de trabajo
 Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable para mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores y controlar las
pérdidas en la organización.
4. MARCO LEGAL
 La Ley novena de 1.979, establece la obligación de contar con un Programa

de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.
 Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud
Ocupacional en el país.
 Resolución 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
 Resolución 1016 de 1.989. reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores del país.
 Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Decreto 1832 de 1.994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades
Profesionales.
 Resolución 652 de 2012, Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
 Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional”
 Resolución No. 652 de 2012 Comités de Convivencia Laboral.
 Ley 1616 de 2013, Por medio de la cual se expide la Ley de salud Mental y
se dictan otras disposiciones
 Resolución 2346 de 2007, practica de exámenes médicos ocupacionales
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 Decreto 1072 de 2015, Capitolio 6, Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST).
5. DOCUMENTOS DE APOYO
Elaboración de los procedimientos que respaldan el Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, así como los formatos de inspecciones, registros
de actas de reuniones, formatos de asistencia a capacitaciones, informes de los
avances de la implementación y ejecución del sistema de gestión. Diseño de los
indicadores de seguimiento y medición de accidentes y enfermedades laborales lo
que permite verificar los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo
como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa.
6. DESCRIPCIÓN RUTINARIA DEL PROCESO Y SUS

PARTICIPANTES
Al iniciar la jornada laboral se debe verificar el portal web el cual registra si se

reportaron accidentes laborales, en caso de tener accidentes por radicar se deben
legalizar e indagar las causas por las cuales se presenta dicho evento. Realizar
las capacitaciones que están previstas en el plan de formación y entrenamiento,
se debe elaborar un acta de capacitación que recopile la información dada a los
trabajadores.
Realizar inspecciones de seguridad, emitir un informe con las recomendaciones y

plan de acción a seguir para subsanar los hallazgos. Asistir a las reuniones de
comité paritario de seguridad y salud en el trabajo que se tengan programadas
elaborar el acta y realizar seguimiento de los compromisos planteados.
Alimentar los indicadores de ausentismo y accidentalidad según corresponda,

realizar seguimiento de casos médicos y presentar informes a la alta dirección.
Programar auditorías al sistema de gestión que permitan evaluar el cumplimiento
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de los estándares, se debe auditar los proveedores así como los demás procesos
que son parte de la organización.
7. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Representante legal: Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe

asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta
dirección.
Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera

bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
Administradoras de Riesgos Laborales: Las Administradoras de Riesgos

Laborales – ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad
vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán
asesoría y asistencia técnica.
Trabajadores: Procurar el cuidado integral de su salud; Suministrar información

clara, veraz y completa sobre su estado de salud; Cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa; Informar oportunamente al empleador o contratante acerca
de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; Participar en las
actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan
de capacitación del SG–SST; y Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
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8. SUPERVISION Y EVALUACION
El responsable del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo debe

realizar el control y seguimiento de las normas aplicables en matrería de sst, así
como de suministrar los recursos necesarios para las actividades de promoción y
prevención de accidentes y enfermedades laborales. Evaluar la implementación
del sistema de gestión para medir el grado de cumplimiento con los requisitos
legales aplicables en el decreto 1072 de 2015, establecer un plan de acción,
tiempos de ejecución y responsables.
9. BIBLIOGRAFIA
DECRETO NÚMERO 1072 DE 2015, decreto único reglamentario sector trabajo –

ministerio del trabajo

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El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de

2. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

De acuerdo a lo establecido en la resolución 1072 de 2015 “Decreto único

1. Elaborar un plan de trabajo anual, plan de capacitación, formación y

3. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Verificar la implementación del sistema de Gestión de seguridad y salud en el

 Identificar, valorar e intervenir los factores de riesgo y su causalidad

 Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador para

 Establecer el diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir del

 La Ley novena de 1.979, establece la obligación de contar con un Programa

Elaboración de los procedimientos que respaldan el Sistema de Gestión en

6. DESCRIPCIÓN RUTINARIA DEL PROCESO Y SUS

Al iniciar la jornada laboral se debe verificar el portal web el cual registra si se

Realizar inspecciones de seguridad, emitir un informe con las recomendaciones y

Alimentar los indicadores de ausentismo y accidentalidad según corresponda,

Representante legal: Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe

Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera

Administradoras de Riesgos Laborales: Las Administradoras de Riesgos

Trabajadores: Procurar el cuidado integral de su salud; Suministrar información

El responsable del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo debe

DECRETO NÚMERO 1072 DE 2015, decreto único reglamentario sector trabajo –

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