Evaluacion Resolucion 0312 Del 2019

INSTRUCCIONES
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y ESTÁNDARES MÍNIMOS
CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES
Nombre de la empresa: GRSA Construcción S.A.S

GRÁFICO POR CICLO
Nit de la empresa: 900.743.149-1
No. de trabajadores directos: 7
No. de trabajadores Indirectos: 0
Fecha de realización: 7/22/2019 GRÁFICO POR ESTÁNDAR
Realizado por: Yuliana Pulido Escobar
Cargo: HSE
Asesorado por: CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Cargo:
Ciudad: BOGOTA
Departamento de ubicación: BOGOTA
Sector Económico: Construcción
Clase de Riesgo: V
Hoja Opción
Portada Nombre de la empresa
Portada Nit de la empresa
Portada No. de trabajadores directos
Portada No. de trabajadores Indirectos
Portada Fecha de realización:
Portada Realizado por:
Portada Cargo:
Portada Asesorador por:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
"No Cumple"
Columna "G"
"No aplica"
Columna "H"
"Calificacion"
Columna "I"
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
"Plan de Acción (Actividades)
Estándares Mínimos Columna "K" Responsable
Columna "L" Fecha

Estándares Mínimos (Plazo de Cumplimiento)
Columna "M" Recursos

Estándares Mínimos (Administrativos y Financieros)
Columna "N"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha co
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la empr

Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del cic
valor maximo esperado.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estanda
maximo esperado.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
INICIO
Indicación SIGUIENTE
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica
a la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona
de la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la
empresa, se debe seleccionar de la lista desplegable
la variable (X) y luego se deberá ir a la columna "E" y
se debe seleccionar de la lista desplegable el valor
como si cumpliera totalmete, teniendo en cuenta que
las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
*Para las empresas de menos de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III
Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento o no del item, ademas de la justificacion
o no del mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las acciones que
le permitiran a la empresa el cumplir o el mantener el
iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que dan
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para
ejecutar la(s) actividades que daran cumplimiento al
item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios
para dar cumplimiento a las actividades planteadas.
Es editable y en ella se deben relacionar los

fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.
scritura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
s de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
scritura.
s valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su
scritura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
scritura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Recursos finan
Numeral Item Criterio
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil:
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de
implemente el Sistema de SST Podra ser realzado por profesioanles en SST,
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas.
1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades específicas

responsabiilidades en en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la
SST organización, para el desarrollo y mejora continua de
dicho Sistema.
1.1.3 Asignación de recursos Definir y asignar el talento humano, los recursos

para el Sistema de financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos para la
Gestión en SST implementación, mantenimiento y continuidad del
Sistema de Gestión de SST.

1.1.4 Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores,
Seguridad Social Integral independientemente de su forma de vinculación o
contratación están afiliados al Sistema de Seguridad
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales.
1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que

trabajadores que se se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
dediquen en forma actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto
permanente a actividades 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen,
de alto riesgo y cotización modifiquen o complementen y cotizar el monto
de pensión especial establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.

1.1.6 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -
COPASST COPASST.
1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el

integrantes del COPASST cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les
asigna la ley.
1.1.8 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de

funcionamiento del Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad
Comité de Convivencia vigente.
Laboral
1.2.1 Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual

anual en promoción y prevención, que incluye lo referente a
los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de
prevención y control, extensivo a todos los niveles de la
organización.

1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las

en SST cuales deben estar incluidas en el programa de
capacitación, dirigidas a todos los trabajadores,
independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, de manera previa al inicio de sus labores,
en aspectos generales y específicos de las actividades
o funciones a realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el

capacitación de cincuenta curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en
(50) horas en SST. SST definido por el Ministerio del Trabajo.

2.1.1 Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud
Salud en el Trabajo. en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.
La Política debe ser fechada y firmada por el

representante legal y expresa el compromiso de la alta
dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo
y todos sus trabajadores independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación, es revisada,
como mínimo una vez al año, hace parte de las políticas
de gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con:
- La identificación de los peligros, evaluación y

valoración de los riesgos y con los respectivos
controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

mediante la mejora continua.
- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable

en materia de riesgos laborales.
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de
conformidad con la política de SST, los cuales deben
ser claros, medibles, cuantificables y tener metas,
coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles
con la normatividad vigente, se encuentran
documentados, son comunicados a los trabajadores,
son revisados y evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario y se encuentran en
documento firmado por el empleador.

2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el
plan de trabajo anual o para la actualización del
existente.
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de

Gestión de SST o contratada por la empresa con
personal externo con licencia en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual
identifica los objetivos, metas, responsabilidades,
recursos, cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.
2.5.1 Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención

documental del Sistema documental, para los registros y documentos que
de Gestión de SST soportan el Sistema de Gestión de SST.

2.6.1 Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a
todos los niveles de la empresa.
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
aplicables a la empresa.
2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y

comunicación responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por
ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de
salud por parte de los trabajadores o contratistas.
2.9.1 Identificación y evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y

para la adquisición de evaluación de las especificaciones en SST de las
bienes y servicios compras y adquisición de productos y servicios.
2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que podrá tener en
proveedores y cuenta la empresa en la evaluación y selección de
contratistas proveedores y contratistas.
2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto

sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
generar por cambios internos o externos.
3.1.1 Descripción Recolectar la siguiente información actualizada de todos

sociodemográfica y los trabajadores del último año: la descripción socio
Diagnóstico de las demográfica de los trabajadores (edad, sexo,
condiciones de escolaridad, estado civil) y el diagnóstico de condiciones
salud de los trabajadores de salud que incluya la caracterización de sus
condiciones de salud, la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de
origen laboral como común y los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.
3.1.2 Actividades de medicina Desarrollar las actividades de medicina del trabajo,

del trabajo y de prevención y promoción de la salud y programas de
prevención y promoción vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad
de la Salud. con las prioridades identificadas en el diagnóstico de
condiciones de salud y con los peligros/riesgos
prioritarios.

3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones
ocupacionales los perfiles de cargos con una
descripción de las tareas y el medio en el cual se
desarrollará la labor respectiva.
3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la

ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud,
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
salud del trabajador, las recomendaciones de los
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación
vigente.
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las

evaluaciones médicas ocupacionales los cuales
reposarán en su historia médica.
3.1.5 Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

3.1.6 Restricciones y Cumplir las restricciones y recomendaciones médico
recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora
laborales de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales
(ARL) prescritas a los trabajadores para la realización
de sus funciones.
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o

realizar la readaptación laboral cuando se requiera.
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o

a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos
que son responsabilidad del empleador conforme a las
normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.
3.1.7 Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre
saludable los trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes
a la prevención y el control de la fármaco dependencia,
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
3.1.8 Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua potable,

servicios sanitarios y mecanismos para disponer
excretas y basuras.
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que
se producen, así como los residuos peligrosos, de forma
que no se ponga en riesgo a los trabajadores.

3.2.1 Reporte de accidentes de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales
trabajo y enfermedades (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos
laborales los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del

Trabajo que corresponda los accidentes graves y
mortales, así como las enfermedades diagnosticadas
como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días

hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de
la enfermedad.
3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los accidentes de

incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas
trabajo y las como laborales, con la participación del COPASST,
enfermedades cuando determinando las causas básicas e inmediatas y la
sean diagnosticadas posibilidad de que se presenten nuevos casos.
como laborales
3.2.3 Registro y análisis Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo

estadístico de accidentes que ocurren así como de las enfermedades laborales
de trabajo y que se presentan; se analiza este registro y las
enfermedades laborales conclusiones derivadas del estudio son usadas para el
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST

3.3.1 Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una
accidentalidad (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos,
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros.).
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo como

accidentalidad mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos,
químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
3.3.3 Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1)
de trabajo mortales vez al año y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
3.3.4 Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como

enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del
origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico,
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre
otros).
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral como

enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del
origen del peligro/riesgo que la generó (físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos,
psicosociales, entre otros).
3.3.6 Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y
médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
4.1.1 Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación

identificación de peligros, de peligros y evaluación y valoración de los riesgos de
evaluación y valoración origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico,
de riesgos químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros,
con alcance sobre todos los procesos, actividades
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos
los centros de trabajo y respecto de todos los
trabajadores independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos,

aquellos que son prioritarios.
4.1.2 Identificación de peligros Realizar la identificación de peligros y evaluación y

y evaluación y valoración valoración de los riesgos con participación de los
de riesgos con trabajadores de todos los niveles de la empresa y
participación de todos los actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez
niveles de la empresa que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones, o
maquinaria o equipos.

4.1.3 Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o trabaje
sustancias catalogadas con sustancias o agentes catalogadas como
como carcinógenas o con carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de
toxicidad aguda enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades
laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas y
realizar acciones de prevención e intervención al
respecto.
4.1.4 Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos

prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos
y/o biológicos.
4.2.1 Medidas de prevención y Ejecutar las medidas de prevención y control con base
control frente a en el resultado de la identificación de peligros, la
peligros/riesgos evaluación y valoración de los riesgos (físicos,
identificados ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema
de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención
en la fuente y en el medio.

4.2.2 Aplicación de medidas de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de
prevención y control por las medidas de prevención y control de los
parte de los trabajadores peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
4.2.3 Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas

instructivos internos de de seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y
seguridad y salud en el entregarlos a los trabajadores.
trabajo
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las

instalaciones, maquinaria visitas de inspección.
o equipos
Realizar las visitas de inspección sistemática a las
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de
emergencias; con la participación del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico Realizar el mantenimiento periódico de las

de las instalaciones, instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de
equipos, máquinas y acuerdo con los informes de las visitas de inspección o
herramientas reportes de condiciones inseguras y los manuales y/o
las fichas técnicas de los mismos.
4.2.6 Entrega de los elementos Suministrar a los trabajadores los elementos de
de protección personal – protección personal que se requieran y reponerlos
EPP y capacitación en oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de
uso adecuado uso de los mismos.
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan

los elementos de protección personal que se requiera a
sus trabajadores y realizan la reposición de los mismos
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de
uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de

protección personal.
5.1.1 Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y

preparación y respuesta respuesta ante emergencias que identifique las
ante emergencias amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad.
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las

instalaciones que identifican áreas y salidas de
emergencia, así como la señalización, realización de
simulacros como mínimo una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de

trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser
divulgado
5.1.2 Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,

preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias (primeros
ante emergencias auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las
necesidades y el tamaño de la empresa

6.1.1 Definición de indicadores Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de

del Sistema de Gestión Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la
de Seguridad y Salud en empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos
el Trabajo señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución.
Tener disponibles los resultados de la evaluación del

Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los
indicadores mínimos de SST definidos en la presente
Resolución.
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con
la participación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6.1.3 Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
dirección. Alcance de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados
auditoría del Sistema de y el alcance de la auditoría de cumplimiento del
Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
de SST de acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
6.1.4 Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
auditoría con el alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y
COPASST comunicar los resultados al COPASST y al responsable
del Sistema de Gestión de SST
7.1.1 Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas y/o
correctivas correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, inspecciones, medición de los indicadores
del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del
conforme a revisión de la Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las
Alta Dirección medidas de prevención y control relativas a los peligros
y riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces, la empresa toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.
7.1.3 Acciones de mejora con Definir e implementar las acciones preventivas y/o
base en investigaciones correctivas necesarias con base en los resultados de las
de accidentes de trabajo y investigaciones de los accidentes de trabajo y la
enfermedades laborales determinación de sus causas básicas e inmediatas, así
como de las enfermedades laborales.
7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas

producto de requerimientos o recomendaciones de
autoridades administrativas y de las administradoras de
riesgos laborales.
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Siste
Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple No aplica
0.5% 0.0%
Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la
respectiva determinacion de responsabilidaes y constatar la
hoja de vida con soportes de la persona asignada.
0.5

0.5% 0.00%
Solicitar el soporte que contenga la asignación de las 0.5
responsabilidades en SST.

0.5% 0.00%
Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren 0.5
la definición y asignación del talento humano, los recursos
financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de
trabajo anual
0.5% 0.00%
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente 0.5
a la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha
de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación
de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de
pago de aportes a la seguridad social suministrada por los
contratistas.
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)

trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema

General de Seguridad Social.
En los casos excepcionales de trabajadores independientes

que se afilien a través de agremiaciones verificar que
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de
Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud
y Protección Social.
0.5% 0.00%
En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados 0.5
los trabajadores que se dedican en forma permanente al
ejercicio de las actividades de alto riesgo de que trata el
Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el pago de la
cotización especial señalado en dicha norma.

0.5% 0.00%
Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, 0.5
conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representantes del

empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del

Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.

0.5% 0.00%
Solicitar documentos que evidencien las actividades de 0.5
capacitación brindada a los integrantes del COPASST.

0.5% 0.00%
Solicitar el documento de conformación del Comité de 0.5
Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de acuerdo
a la normativa y que se encuentra vigente.
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión

cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus
funciones.
Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salu

2.0% 0.00%
Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de 2
identificación de peligros y verificar que el mismo esté dirigido
a los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación
y control de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del

programa de capacitación.

Modo de verificación
No aplica
2.0% 0.00%
Solicitar la lista de trabajadores, participantes 2
contratación, y verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimento.
Para realizar la verificación tener en cuenta:

trabajadores, verificar el 10%.
Solicitar la lista de trabajadores, participantes

contratación, y verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimento.
Para realizar la verificación tener en cuenta:

trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en

adelante, verificar los soportes para 30 trabajadores.

2.0% 0.00%
Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación 2
virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el
Ministerio del Trabajo, expedido a nombre del responsable del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALU

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
1.0% 0.00%
Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la 1
empresa y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos
en el criterio.
Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha

de emisión, firmada por el representante legal actual, que
estén incluidos los requisitos normativos actuales.
Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el

conocimiento de la política en SST.
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en e

1.0% 0.00%
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con 1
las condiciones mencionadas en el criterio y si existen
evidencias del proceso de difusión.
Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Sa

1.0% 0.00%
Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST 1
mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes
médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de indicadores,
entre otros.
Plan Anual de Trabajo (2%)

2.0% 0.00%
Solicitar el plan de trabajo anual. 2
Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de
mejora respectivos.
Conservación de la documentación (2%

2.0% 0.00%
Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención 2
documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.
Verificar mediante muestreo que los registros y documentos

sean legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente
identificables y accesibles (para todos los que estén vinculados
con cada documento en particular), protegidos contra daño y
pérdida.
Rendición de cuentas (1%)

1.0% 0.00%
Solicitar los registros documentales que evidencien la 0
rendición de cuentas anual, al interior de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas

que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los
criterios del requisito.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la

empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad

2.0% 0.00%
Solicitar la matriz legal. 2
Verificar que contenga:
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la

empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
peligros / riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,

relacionadas con riesgos laborales.
Comunicación. (1%)
1.0% 0.00%
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de 1
comunicación interna y externa que tiene la empresa en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Adquisiciones (1%)
1.0% 0.00%
Verificar la existencia de un procedimiento para la 1
identificación y evaluación de las especificaciones en SST de
las compras o adquisición de productos y servicios y constatar
su cumplimiento.
Contratación (2%)
2.0% 0.00%
Solicitar el documento que señale los criterios relacionados 2
con SST para la evaluación y selección de proveedores,
cuando la empresa los haya establecido.
Gestión del cambio (1%)
1.0% 0.00%
Solicitar el documento que contenga el procedimiento. 1
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %
1.0% 0.00%
Solicitar el documento consolidado con la información socio 1
demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el
diagnóstico de condiciones de salud.

1.0% 0.00%
Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución 1
de las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención y los programas de vigilancia epidemiológica, de
conformidad con las prioridades que se identificaron con base
en los resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y
los peligros/riesgos de intervención prioritarios.

1.0% 0.00%
Verificar que se le remitieron al médico que realiza las 1
evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales
respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y
el medio en el cual desarrollaran la labor los trabajadores.

1.0% 0.00%
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la 1
realización de las evaluaciones médicas.
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de

la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por

escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.

1.0% 0.00%
Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las 1
historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
1.0% 0.00%
Solicitar documento de recomendaciones y restricciones 1
médico laborales a trabajadores y constatar las evidencias de
que la empresa las ha acatado ha realizado las acciones que
se requieran en materia de reubicación o readaptación.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en

primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
empleador para efectos del proceso de calificación de origen y
pérdida de capacidad laboral.

1.0% 0.00%
Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros 1
que evidencien el cumplimiento del mismo.

1.0% 0.00%
Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido 1
en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.

1.0% 0.00%
Constatar mediante observación directa, las evidencias donde 1
se dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos
conforme al criterio.
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los

residuos peligrosos cuando se requiera dicha disposición.
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incid

2.0% 0.00%
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes 2
de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo,
tomar los datos de nombre y número de cedula y solicitar el
reporte). Igualmente, realizar un muestreo del reporte de
registro de accidente de trabajo (FURAT) y el registro de
enfermedades laborales (FUREL) respectivo, verificando si el
reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas
Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.

2.0% 0.00%
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los 2
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
con la participación del COPASST, y si se definieron acciones
para otros trabajadores potencialmente expuestos.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro

de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del
equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido los
informes de las investigaciones de accidente de trabajo grave
o mortal o de enfermedad laboral mortal.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar

la participación de un profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado),
así como del Comité Paritario de SST.

1.0% 0.00%
Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año 1
y el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la
evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas
del estudio que son usadas para el mejoramiento del Sistema
de Gestión de SST.
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de
1.0% 0.00%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la
relación del evento con los peligros/riesgos identificados.

1.0% 0.00%
comportamiento de la severidad y la relación del evento con
los peligros/riesgos identificados.

1.0% 0.00%
comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con
los peligros/riesgos identificados.

1.0% 0.00%
comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos
identificados.
1.0% 0.00%
comportamiento de la incidencia de las enfermedades
laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos
identificados.
1.0% 0.00%
comportamiento del ausentismo y la relación del evento con
los peligros/riesgos.
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (

Identificación de peligros, evaluación y valoración de
4.0% 0.00%
Solicitar el documento que contiene la metodología. 4
Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación

y valoración de los riesgos conforme a la metodología definida
de acuerdo con el criterio y con la participación de los
trabajadores, seleccionando de manera aleatoria algunas de
las actividades identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a

las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.

4.0% 0.00%
Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de 4
los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos, así como de la realización dicha
identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o

catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
identificado, evaluado y valorado.
En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no

tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.

3.0% 0.00%
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos 3
intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si
estas son o están compuestas por agentes o sustancias
catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre
el Cáncer (International Agency for Research on Cancer, IARC)
y con toxicidad aguda según los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado (categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias

o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados
y se realizan acciones de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas

para el almacenamiento de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como carcinógenas y con toxicidad
aguda

4.0% 0.00%
Verificar los soportes documentales de las mediciones 4
ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Medidas de prevención y control para intervenir los peli
2.5% 0.00%
Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de 2.5
prevención y control, de acuerdo con el esquema de
jerarquización y la identificación de los peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos realizada.
Constatar que estas medidas se encuentran programadas en

el plan anual de trabajo.
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de

prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
como prioritarios.

2.5% 0.00%
Solicitar los soportes documentales implementados por la 2.5
empresa donde se verifica el cumplimiento de las
responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de
las medidas de prevención y control de los peligros/riesgos
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento

de las medias de prevención y control por parte de los
trabajadores.

totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas 2.5
cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de
los mismos a los trabajadores

2.5% 0.00%
Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección 2.5
elaborados.
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a

las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de emergencias y
verificar la participación del COPASST en las mismas.

2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o 2.5
correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas de acuerdo con los manuales de uso de estos y
los informes de las visitas de inspección o reportes de
condiciones inseguras.
2.5% 0.00%
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de 2.5
los elementos de protección personal a los trabajadores.
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de

los contratistas y subcontratistas.
Verificar los soportes que evidencian la realización de la

capacitación en el uso de los elementos de protección
personal.
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)

Plan de prevencion, preparacion y respuestas ante em
5.0% 0.00%
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante 5
emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que

identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la
debida señalización de la empresa.
Verificar los soportes que evidencien la realización de los

simulacros y análisis de los mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan
sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de
emergencias.

5.0% 0.00%
Solicitar el documento de conformación de la brigada de 5
prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
dotación.
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SA
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y S
Modo de verificación
No aplica
1.25% 0.00%
Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST 1.25
definidos por la empresa.
Solicitar informe con los resultados de la evaluación del

Sistema de Gestión de SST de acuerdo con los indicadores
mínimos señalados en el presente acto administrativo.

1.25% 0.00%
Verificar soportes de la realización de auditorías internas al 0
Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de
la empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al año.
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre

otros aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que
sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y verificar que se
haya planificado con la participación del COPASST.

1.25% 0.00%
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance 0
de la auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos
señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto
1072 de 2015

1.25% 0.00%
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la 0
alta dirección y la comunicación de los resultados al COPASST
y al responsable del Sistema de Gestión de SST.
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Ges
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de la implementación de las 2.5
acciones preventivas y/o correctivas.

2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, 2.5
preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora 2.5
planteadas conforme a los resultados de las investigaciones
realizadas y verificar su efectividad.

2.5% 0.00%
Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas 2.5
en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
autoridades administrativas y de las administradoras de
riesgos laborales.
E 2019
D Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
%)
lar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
(Actividades)
Hoja de vida y sus soprtes
0.5

(Actividades)
0.5 El documento se encuentra firmado y publicado

(Actividades)
0.5 El documento se encuentra firmado y publicado

(Actividades)
0.5 Docuemnto de pago de la ssi al dia

(Actividades)
0.5 Se tiene idenificado los trabajadores de alto riesgo

(Actividades)
0.5 Existe el acta de conformacion y eleccion de los
miembros del copasst por parte de los
trabajadores y el contrartista

(Actividades)
0.5 existe el documento de cronograma de

capacitaciones, donde esta incluido las
capacitaciones del copasst

(Actividades)
0.5 Existe el acta de conformacion y eleccion de los

miembros del comite por parte de los
trabajadores y el contrartista
ridad y Salud en el Trabajo (6 %)

(Actividades)
2 Existe el documento

(Actividades)
(Actividades)
2 Existe el documento de asiatencia a capacitaciones

inducciones y reinducciones

(Actividades)
2 Cuentan con el certificado
AD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

el Trabajo (1 %)
(Actividades)
1 Firmada sociacilizada y publicada
Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

(Actividades)
1 Firmada sociacilizada y publicada
uridad y Salud en el Trabajo (1%)

(Actividades)
1 Documento de evaluacion
o (2%)
(Actividades)
2 Exiaste el documento y esta amarrado con los

objetivos
ntación (2%)
(Actividades)
s (1%)
(Actividades)
0 Tiene el documento, pero no se ha realizado la Entregar el Hse
actividad documento de
rendicion al finalizar
el año en curso
Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

(Actividades)
2 Documento actualizado
%)
(Actividades)
1 Existe docuemnto
%)
(Actividades)
1 Existe docuemnto
%)
(Actividades)
2 Existe docuemnto
(1%)
(Actividades)
1 Existe docuemnto
D (20%)
rabajo (9 %)
(Actividades)
1 Existe docuemnto y actualizado

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)
1 se realizan y Existe el documento

(Actividades)

(Actividades)
1

(Actividades)

(Actividades)
1 Existe registro fotografico

(Actividades)
1 Fotos
es, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)
e salud de los trabajadores (6%)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)
RIESGOS (30%)
oración de los riesgos (15%)
(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)
nir los peligros/riesgos (15%)

(Actividades)
2.5 se realizan y Existe el documento

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)
S (10%)
tas ante emergencias (10%)
(Actividades)

(Actividades)
RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)

guridad y Salud en el Trabajo (5%)
(Actividades)
(Actividades)

(Actividades)
0 no se a realizado pero Existe el documento Realizar auditoria al hse

final del año

(Actividades)

final del año

(Actividades)

final del año
0%)
ma de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
(Actividades)
2.5 Existe el documento y se esta aplicando

(Actividades)

(Actividades)

(Actividades)

Fecha Recursos Fundamentos y soportes de
(Plazo de (Administrativos y la efectividad de las acciones
Cumplimiento) Financieros) y actividades







Fecha Fundamentos y soportes de
(Plazo de la efectividad de las acciones





1/5/2020 Documento revisado por la alta
gerencia



























Fecha Fundamentos y soportes de
(Plazo de la efectividad de las acciones

12/30/2019

12/30/2019

12/30/2019



ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
ESTÁNDARES MÍNIMO
TABLA DE VALORES Y C
CICLO ESTÁNDAR
Recursos financieros, técnicos humanos y

de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestion de la
RECURSOS (10%)
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

(4 %)
Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

(1%)
Objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional vigente y aplicable

en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
GESTION INTEGRAL
YL
Gestión del cambio (1%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los trabajadores
II. HACER
(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)
Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)
Plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)

VERIFICACIÓN D
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR
(10%)
Acciones preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-SST (10%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso d
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones estab
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PESO
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
PORCENTUAL
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –

0.5
SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
– SG-SST
4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

2
SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2
con curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,

1
revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15
2.7.1 Matriz legal 2
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y

1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de
1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1
Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
2.5
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5
trabajadores
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5
15
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
2.5
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
5
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
2.5
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5
solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100
n será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pena
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE NO
NO APLICA
TOTALMENTE CUMPLE
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
4
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
2 0 0
2 0 0
6
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
2 0 0
0 0 0 14
2 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0 9
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
5
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0 6
1 0 0
1 0 0
4 0 0
4 0 0
15
3 0 0
4 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
15
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
5 0 0
10
5 0 0
1.25 0 0
0 0 0
1.25
0 0 0
1.25
0 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
10
2.5 0 0
2.5 0 0
95.25 0 0 95.25
será igual a cero (0)
Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
EJECUCIÓN DEL SG-SST
ACEPTABLE
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 24
II. HACER 60 60 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 1.25
IV. ACTUAR 10 10
60 60
25 24
10 10
5
I. PLANEAR II. HACER 1.25
III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS Desarrollo
10 por Estandar
10 (%)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 30 30 14
GESTIÓN DE LA SALUD 20 20
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 30
20 20
GESTION DE AMENAZAS 10 10
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 15 14 5 1.25
MEJORAMIENTO 10 10
10 10 10 10 10 10
5
1.25
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
%) SIGUIENTE
10 10
5
1.25
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. L
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben real
cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un pla
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%
Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el
gan o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de
realizada la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

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INSTRUCCIONES

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

Nombre de la empresa: GRSA Construcción S.A.S

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Asesorador por:

Estándares Mínimos Columna "K" Responsable

Columna "L" Fecha

Columna "M" Recursos

Esta hoja esta protegida de escritura.

Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

Es editable y en ella se deben relacionar los

Numeral Item Criterio

1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades específicas

1.1.3 Asignación de recursos Definir y asignar el talento humano, los recursos

Numeral Item Criterio

Numeral Item Criterio

1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que

Numeral Item Criterio

Numeral Item Criterio

1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el

1.1.8 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de

Numeral Item Criterio

1.2.1 Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual

Numeral Item Criterio

1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las

Numeral Item Criterio

1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el

Numeral Item Criterio

La Política debe ser fechada y firmada por el

- La identificación de los peligros, evaluación y

- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable

Numeral Item Criterio

Numeral Item Criterio

Debe ser realizada por el responsable del Sistema de

Numeral Item Criterio

Numeral Item Criterio

2.5.1 Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención

Numeral Item Criterio

Numeral Item Criterio

Numeral Item Criterio

2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y

Numeral Item Criterio

2.9.1 Identificación y evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y

Numeral Item Criterio

2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto

Numeral Item Criterio

3.1.1 Descripción Recolectar la siguiente información actualizada de todos

Numeral Item Criterio

3.1.2 Actividades de medicina Desarrollar las actividades de medicina del trabajo,

Numeral Item Criterio

Numeral Item Criterio

3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la