Cartilla de Orientación para Optimizar La Estimación de PF, DM, Ps 2019 - Final

CARTILLA DE ORIENTACIÓN PARA OPTIMIZAR LA ESTIMACIÓN DE
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS

SANITARIOS (PF, DM Y PS)
1. OBJETO
- Establecer las instrucciones para el procesamiento de la información que servirá

para la formulación de la estimación de necesidades para el año 2019.
2. ALCANCE
- A todas las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de la Policía

Nacional del Perú – IPRESS PNP.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. La IPRESS PNP es el área usuaria responsable de realizar la estimación de

necesidades anuales de productos farmacéuticos y dispositivos médicos, debe
considerar que dicha cantidad anual se convierte en su solicitud de pedido
mensualizado, los cuales serán distribuidas a su establecimiento en las
cantidades estimadas, estando obligados a su recepción, prescripción,
dispensación y uso.
3.2. En tal sentido, se entiende que no habrá modificaciones posteriores a la
estimación de las necesidades establecidas por las IPRESS PNP, salvo lo
establecido por la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento aprobado por D.S. N° 350-2015-EF, así como sus modificatorias
aprobadas mediante Decreto Legislativo N° 1341 y Decreto Supremo N° 056-
2017-EF, respectivamente.
3.3. De acuerdo a la Ley Nº 30714 del 29DIC2017, que regula el Régimen
Disciplinario de la Policía Nacional del Perú, se consideran faltas Muy Graves:
INFRACCIONES CONTRA EL SERVICIO POLICIAL

CÓDIGO INFRACCIÓN SANCIÓN
Formular requerimientos innecesarios de productos Pase a la
MG 106 farmacéuticos, biomédicos, medicinas, insumos y otros situación de
de similar naturaleza. retiro
No dar cuenta oportunamente del vencimiento de De 6 meses
medicinas, biomédicos, insumos, material fonomédico y a 1 año de
MG 50
fonotécnico, y otros de similar naturaleza de cualquier disponibilidad
unidad de salud de la Policía Nacional del Perú.
4. DISPOSICIONES GENERALES.
4.1. La Unidad de Gestión de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios es responsable de conducir, coordinar, evaluar,
supervisar y consolidar la estimación, programación y reprogramación de
productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios (bienes
estratégicos), de las IPRESS PNP, en coordinación con las mismas teniendo
en cuenta los criterios técnicos indicados en la presente cartilla, conforme a los
1
principios que rigen las contrataciones y normatividad vigente y brindando la
asistencia técnica correspondiente.
4.2. El proceso de estimación y programación de las necesidades de los bienes
estratégicos es una labor multidisciplinaria (médico, enfermero, obstetra,
odontólogo, tecnólogo médico, farmacéutico o encargado de la farmacia) y una
actividad prioritaria en la gestión del suministro de los bienes estratégicos de
las IPRESS-PNP. La estimación debe realizarse por el equipo multidisciplinario
con que cuente la IPRESS PNP debiendo ser suscrita solo por los Oficiales de
Servicios PNP, que laboren en dicha Unidad.
4.3. Los Jefes de Farmacia y Almacenes de las IPRESS PNP, bajo el Comando del
Jefe de la Unidad y en coordinación con las áreas usuarias respectivas, son
responsables solidarios de conducir, coordinar, evaluar, consolidar y aprobar la
estimación de las necesidades y los requerimientos de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de la IPRESS PNP
de la cual forma parte, teniendo en cuenta los criterios técnicos indicados en la
presente cartilla, y brindando la asistencia técnica correspondiente.
4.4. La estimación de necesidad anual (Cuadro Anual de Necesidades) está referida
a determinar la necesidad de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios del establecimiento (cantidad de productos que va utilizar
durante el periodo anual sin considerar el stock existente en su Unidad).
Ejemplo:
- Para determinar la necesidad de Ácido Acetilsalicílico 80 a 100 mg TAB.
Datos:
Consumo promedio mensual (CPM) es 1,000 TAB
Stock existente en la Unidad: 2,000 TAB
Resultado:
La estimación de necesidad anual (CAN 2019) sería: 12,000
- Se observa que no se está considerando el stock existente en la Unidad para
la estimación anual.
- La UGPFDMPS DIRSAPOL, cuando formule el requerimiento de Ácido
Acetilsalicílico 80 a 100 mg TAB., recién tomara en consideración el stock
de su Unidad y solo realizará el requerimiento de 10,000 TAB. (estimación
menos el stock existente).
4.5. Para la Estimación de necesidades (CAN) se necesita que informe lo siguiente:
- Stock actual.
- Consumo Promedio Mensual Ajustado.
- Necesidad Anual.
- Requerimiento mensualizado.
4.5.1. Stock actual
Considerar todo el stock de manera consolidada de la IPRESS PNP,
tener en cuenta todos los servicios que tienen stock de los productos:
- Stock en farmacia,
- Stock en almacén,
- Stock en servicios.
Un error frecuente es considerar solo el stock de almacén o farmacia,
algunos bienes estratégicos llegan a almacén y son distribuidos
directamente a los servicios donde pueden estar en cantidades que
incluso superan los 6 meses.
2
4.5.2. Consumo Promedio Mensual Ajustado (CPMA)
Es la cantidad promedio de consumo mensual en un periodo
determinado que registra un bien estratégico, descartando aquellos
meses que no registran salidas. Para el cálculo del indicador se deben
considerar los 6 últimos meses al periodo evaluado. Por ejemplo:
Meses
Producto FEB MAR ABR MAY JUN JUL Cantidad
con CPMA
Farmacéutico 18 18 18 18 18 18 Consumida
stock
PARACETAMOL
100 90 0 96 0 110 396 4 99
500 mg TAB
ACICLOVIR 200 MG
50 0 60 0 0 150 340 3 113
TAB
CLONAZEPAM 2
20 25 30 30 25 35 165 6 28
MG TAB
- Cantidad consumida: Se suma todas las unidades consumidas en

los últimos 6 meses.
- Meses con stock: Se cuentan solo los meses que hemos tenido
stock del bien estratégico, lo que se busca es descontar aquellos
meses que no ha habido consumo por falta del bien.
- En caso los meses con stock sea igual a cero, se deberá evaluar el
movimiento histórico de los últimos 12 meses, y de no encontrar
datos, evaluar si el productos es realmente necesario.
4.5.3. Necesidad Anual
Una vez definido el CPMA se multiplica por 12 para obtener la
necesidad anual.
4.5.4. Requerimiento Mensual
Una vez definida la necesidad anual, se necesita que se indique la
frecuencia de la distribución, de acuerdo a las cantidades, volúmenes o
ciclos estacionales de las enfermedades podrán definir cuándo y en qué
cantidad necesitan que le llegue el bien.
5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.
5.1. La DIRSAPOL emite el documento oficial dando inicio del proceso de
estimación de necesidades año 2019 (CAN 2019).
5.2. Los directores de redes de salud y regiones de salud comunican de forma
inmediata a todas las IPRESS PNP a su cargo.
5.3. Los directores o jefes de cada IPRESS PNP convocan a los encargados de
farmacia, jefes de división, departamento o servicio, y jefe de logística, o
quienes hagan sus veces, los mismos que se convertirán en el equipo
responsable de llevar a cabo el proceso de estimación necesidades de bienes
estratégicos de acuerdo al cronograma de actividades dispuesto por la
UGPFDMPS.
5.4. El Jefe de la IPRESS PNP y el equipo responsable de llevar a cabo el proceso
de estimación necesidades de productos farmacéuticos, dispositivos médicos
y productos sanitarios son responsables solidarios del proceso de estimación.
3
5.5. El responsable de farmacia está a cargo de conducir el equipo responsable de
llevar a cabo el proceso de estimación necesidades de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, coordinara con los
integrantes de dicho equipo para cumplir con lo establecido en la presente
norma y con los plazos establecidos en el cronograma dado por la
UGPFDMPS.
5.6. De contar la IPRESS PNP con almacén de productos de Usos Múltiple o Ambos
Usos, es de competencia del jefe encargado de la Oficina de Logística de la
IPRESS coordinar con las diferentes áreas usuarias que usan los productos
para elaborar la estimación de la necesidad.
5.7. El Jefe o responsable de farmacia de las IPRESS PNP se responsabiliza de la
coordinación del llenado y remisión del reporte oficial a la UGPFDMPS
DIRSAPOL, de los productos farmacéuticos y dispositivos médicos de Uso
Individual y Ambos Usos, según lo señalado en el Petitorio Institucional.
5.8. Asimismo, el jefe o responsable del Almacén de las IPRESS PNP se
responsabiliza de la coordinación del llenado y remisión del reporte oficial a la
UGPFDMPS DIRSAPOL, de los productos farmacéuticos y dispositivos
médicos de Uso Múltiple y Ambos Usos, según lo señalado en el Petitorio
Institucional.
5.9. Al estimar la necesidad elegir con precisión el producto, considerando su
denominación común internacional (DCI), concentración, forma farmacéutica y
presentación según corresponda. Por ejemplo:
- El Levonorgestrel más Etinilestradiol, donde la unidad de medida según
petitorio es tabletas, en algunas ocasiones se ha estimado como blíster y no
como tabletas.
- Oxigeno medicinal, la unidad de medida es m3
5.10. Si su establecimiento participa en la Evaluación Médica Anual (FEMA) del

personal de la PNP, antes de definir sus necesidades, debe tener en cuenta lo
siguiente:
- Si cuenta con laboratorio para poder procesar las pruebas.
- Si cuentan con RX operativo y personal y si tiene licencia de funcionamiento.
- Si cuentan con Odontólogos, Serumistas, equipos dentales, cuantos
equipos tienen y su condición (operativos e inoperativos).
5.11. La UGPFDMPS evaluará las estimaciones recibidas, pudiendo observarlas y
regresarlas para el levantamiento de las observaciones. La IPRESS, Red de
Salud o Región de Salud PNP deberá levantar las observaciones y volver a
remitir la estimación a la UGPFDMPS.
5.12. Está prohibido el uso de cualquier producto farmacéutico, dispositivo médico o
producto sanitario no incluido en el Petitorio de Productos Farmacéuticos y
Catálogo de Dispositivos Médicos DIRSAPOL 2017-2018.
5.13. La estimación de necesidades de PF, DM y PS deberá tener en cuenta las
restricciones por niveles de atención y capacidad resolutiva.

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- Cantidad consumida: Se suma todas las unidades consumidas en

5.10. Si su establecimiento participa en la Evaluación Médica Anual (FEMA) del

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