Valoracion Documental y Disposicion Final Sena

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

WIKI 2

VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

APRENDIZ

WILMAR GUTIERREZ FONSECA

INSTRUCTORA

RAQUEL VARELA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

YOPAL CASANARE

JULIO 2019
EVIDENCIA 2: WIKI: VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

Tipo de Documento Valoración del Documento Disposición Final del


Documento

Definidas como unidades


documentales complejas,
contienen contratos, Tiempo de Conservación
LAS HISTORIAS LABORALES memorandos, ascensos, hasta 90 años, luego de su
seguridad social, de ahí su última consulta realizada.
valor administrativo, técnico,
contable y/o fiscal.

Su valor es de carácter o tipo


lega, contable, fiscal y
administrativo ante la ley Se recomienda guardarlos por
LOS CONTRATOS puesto que con él se puede un periodo de 10 años de
justificar el gasto público, acuerdo a la Ley Orgánica 7-
también permite comprobar 2012 del 27 de diciembre.
el erario público.

Luego del ultimo asiento


De valor contable, legal, contable realizado a los libros
técnico y administrativo, por junto a su correspondencia,
exigencia de las entidades de justificantes de gastos y
LOS LIBROS CONTABLES control se debe garantizar su demás documentación que
adecuada conservación. estime importante, guardarla
por seis años.

Su carácter de valor seria Por un periodo de 80 años, los


relacionado de información 2 primeros en archivo de
laboral. Todos los gestión y luego los otros 78
LAS NOMINAS documentos que permitan años en el archivo central de
generarse en el periodo de la la entidad.
relación laboral

Valor administrativo por Con este tipo de documentos


contener información para se sigue el proceso, primero
que, si así se desea cambiar la en archivo de gestión, luego
LAS ACTAS DE JUNTA orientación/rumbo de con la primera transferencia
DIRECTIVA cualquier compañía, cubre se para a archivo central y con
también la parte contable, la segunda transferencia pasa
fiscal y legal. al archivo histórico.

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