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TESIS DOCTORAL
PRESENTADA POR
Olga Sánchez González
Directores
Madrid, 2018
Directores de Tesis:
Madrid 2016
Agradecimientos
A Francisco García García y a Javier Sierra Sánchez, por ser mis maestros y
guiarme en este largo camino mostrándome que la inquietud es una forma
de aprendizaje. Mi veneración y gratitud por la dedicación paciente durante
estos años, por apoyarme y orientarme en los puntos clave de esta
investigación y ofrecerme la oportunidad de colaborar en la organización de
distintos eventos de mano de esta prestigiosa universidad y de la Asociación
científica Icono14 permitiendo dar a conocer la importancia del Protocolo,
la Comunicación y la Seguridad en los eventos.
RESUMEN
Los eventos son herramientas de comunicación utilizadas por las entidades empresariales
para informar sobre acuerdos, colaboraciones y de todo aquello que deseen transmitir. Así pues,
se hace necesaria y fundamental la realización de una planificación según sus objetivos.
El Protocolo transmite en sus actos las normas, tradiciones y costumbres a través de sus
técnicas de organización. Se coordinan y planifican con antelación siguiendo los procedimientos
legislativos estipulados de autoprotección, seguridad y comunicación en el pre, durante y post
evento. Su organización se anticipa en el tiempo para poder ser diseñado acorde a las
necesidades de Comunicación y Protocolo pero también a las correspondientes en Seguridad.
La consecuencia clara de una coordinación adecuada y eficaz entre Protocolo institucional y
planificación de la Seguridad, es la confianza de los públicos en la imagen que se proyecta.
Durante los eventos pueden surgir problemas inesperados y situaciones comprometidas, las
cuales, se han de afrontar con claridad y transparencia. El éxito o el fracaso dependerá de cómo
se transmita la información. La gestión de la comunicación también necesita de una
planificación para poder anticiparse a previsibles riesgos y amenazas.
La Seguridad se corresponde con un punto importante y decisivo ya que se deben evaluar y
clasificar los diferentes peligros según la tipología del evento. El lugar de celebración, sus vías
de acceso, número y tipología de asistentes y participantes, las condiciones meteorológicas
junto con aspectos sociales, políticos u otros, podrían ser determinantes para el diseño de una
seguridad integral.
Debido a que los eventos congregan a numerosas personas podrían constituirse en objetivo
de distintas amenazas exteriores.
La Seguridad y su gestión de riesgos forman parte de la planificación del evento dentro
de los planes de Seguridad. Estos necesariamente incluyen los correspondientes de
autoprotección, emergencia, comunicación y otros que se consideren oportunos.
La globalización, el ciberespacio, cualquier amenaza terrorista, biológica, social o
política junto a la falta de formación y profesionalización son riesgos frecuentes que deben
ser previstos en cualquier evento por pequeño que sea. En los tiempos actuales es necesario
tener presente y aplicar conocimientos de Seguridad para poder ofrecer eventos seguros a
los asistentes y que junto con los patrocinadores sigan confiando en el buen criterio y
reputación de la entidad organizadora.
El Protocolo sitúa a los protagonistas en escena siguiendo un perseguido guión, la
Seguridad vela por la autoprotección y defensa de los bienes y personas que allí se
congregan. La combinación y coordinación de estos aspectos junto con la estrategia de
comunicación lograrán alcanzar el objetivo marcado.
Palabras Clave
ABSTRACT
Keywords
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN __________________________________________________ 13
1.1. Objeto y contexto de la investigación ___________________________ 19
1.2. Propósito general ___________________________________________ 21
1.3. Justificación personal y social _________________________________ 22
1.4. Finalidad __________________________________________________ 25
1.5. Oportunidad _______________________________________________ 26
1.6. Recursos documentales ______________________________________ 29
1.7. Estructura de la tesis ________________________________________ 31
2. MARCO TEÓRICO: TEORÍAS PREVIAS Y ESTADO DE LA CUESTIÓN _ 35
2.1. La Industria de los Eventos ___________________________________ 35
2.2. El Protocolo y la organización de los Eventos ____________________ 53
2.3. La comunicación en los eventos _______________________________ 59
2.4. La Seguridad en los Eventos __________________________________ 72
2.4.1. Planificación de la Seguridad para un Evento _________________ 72
2.4.2. Riesgos y amenazas en los Eventos __________________________ 82
2.4.2.1. Terrorismo e inseguridad _______________________________ 82
2.4.2.2. Formación y cualificación _______________________________ 89
2.4.2.3. Tecnología ___________________________________________ 92
2.4.2.4. Riesgo o amenaza biológica _____________________________ 97
2.4.2.5. Seguridad alimentaria y gastronomía en los Eventos _______ 103
2.4.2.6. Eventos cardioprotegidos ______________________________ 108
2.4.2.7. Eventos deportivos____________________________________ 111
2
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
1. INTRODUCCIÓN
1
MICE, abreviatura para referirse al sector de las reuniones, incentivos, congresos y exhibiciones
dentro del turismo de negocios y eventos.
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
La elección de las playas y sus cercanías como lugares ideales para la celebración de
actos culturales, conciertos o pruebas deportivas de nivel amateur o profesional han
contribuido a que los dispositivos preventivos orientados al mar deban incorporar un
adicional elenco de riesgos a su planificación (García F. , 2016).
En todos ellos por la concentración de personas debe de celebrarse en lugares y
destinos que ofrezcan seguridad a los asistentes para que puedan realizar y conseguir el
objetivo que les ha llevado hasta allí.
En la planificación de los eventos es necesario el diseño del acto según marque el
objetivo definido. Esa configuración de necesidades ordenadas protocolariamente irá
coordinada con la estrategia de comunicación y planificación integral de la Seguridad.
El Protocolo, la Comunicación y la Seguridad se configuran como aspectos principales
e inseparables en la organización de cualquier evento. El Protocolo dotará de ordenación y
precedencias que complementa la estrategia de marketing definida por la Institución para
que se celebre dentro de un entrono seguro para asistentes y participantes. Si el lugar de
celebración no ofrece condiciones de seguridad no será posible la acogida de turismo de
negocios ni de eventos ni tendrá cabida la celebración de ningún acto en esa demarcación.
En los últimos años se han producido adaptaciones en la legislación debido a
incidentes mortales durante la celebración de eventos. Errores de planificación en la
Seguridad y autoprotección y falta de formación ha provocado que se revisen ciertos
aspectos que podrían mejorar para que no sucedan desgracias irreparables. Por ello, se
plantea como hipótesis general que los organizadores de eventos españoles han
minimizado la importancia de la Seguridad en los eventos.
El cálculo de riesgos y amenazas que pueden surgir en un evento son variados
tomando en cuenta que algunos son más previsibles que otros, pero todos han de tomarse
en cuenta.
El terrorismo, el descontento social, los cambios políticos, la utilización de tecnología,
la falta de formación, contagios, seguridad alimentaria, entre otros, pueden ser riesgos o
amenazas actuales para la celebración de eventos.
Como afirma Watt (1998) los riesgos de seguridad de eventos son los que perturban la
gestión y puesta en escena planteando riesgos de autoprotección y seguridad o un posible
daño reputacional.
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Según sea la magnitud del acto a organizar serán necesarios los conocimientos en
planificación de comunicación y seguridad junto con la logística y protocolo específico.
La importancia de la Seguridad en la celebración de los eventos ayudará a implantar un
procedimiento de cálculo de riesgos ya que pueden existir variadas amenazas que podrían
perjudicar la imagen y seguridad de los mismos.
Los actos no tienen que ser especialmente importantes para ser objetivo de intrusión o
abuso, basta con que el objetivo del evento confronte con ideologías o ideales diferentes
de otros colectivos en la Sociedad actual.
Lo que se busca en la organización de eventos es que asistan personas, es decir que
haya un poder de convocatoria importante para difundir los mensajes o la imagen que se
haya marcado como objetivo. El hecho de gran congregación de asistentes llevará al
manejo de diversos factores de diseño y planificación en criterios protocolarios, estrategia
comunicativa y cálculo de riesgos y amenazas para dotar al evento de una Seguridad
integral.
Como detalla (García J. C., 2003) la amenaza terrorista apunta a blancos fáciles como
el turismo.
16
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
repercusión del mensaje. De este modo, Protocolo como arte de comunicación a través de
imágenes, símbolos y ceremonial, también está sujeto a posibles intimidaciones,
provocaciones e incidentes durante la celebración de actos. Desde el momento en el que se
comienza la convocatoria y difusión a través de carteles, invitaciones, página de internet,
redes sociales, pasando por su celebración y su posterior repercusión días, semanas o
meses. La cuidada y esmerada utilización de los medios orales y escritos dotará al evento
de repercusión y transcendencia acorde a los objetivos fijados en su creación.
El aumento de eventos que se realizan en España de distinta índole y naturaleza hace
que tras conocer numerosas tragedias sucedidas en los últimos años sea primordial la
planificación de la Seguridad e identificación de posibles riesgos durante la celebración de
un evento.
A través de esta investigación se quieren mostrar las necesidades que existen en los
aspectos de Seguridad en los eventos actualmente debido a la falta de concienciación de
asistentes y organizadores mostrando la importancia del Protocolo y la Seguridad como
elementos de comunicación.
El objetivo principal es por un lado, averiguar la visión actual de la seguridad en los
eventos por profesionales del sector y por otro, evidenciar los aspectos más relevantes del
Protocolo, la Comunicación y la Seguridad desde el punto de vista de expertos.
Acorde a los tiempos que acontecen se plantearon cuestiones sobre si la contribución
en comunicación sobre aspectos preventivos hacia los asistentes puede mejorar la propia
seguridad durante la celebración de un acto. Además de si los organizadores y promotores
de eventos están formados en aspectos de Seguridad y si emplean procedimientos para la
previsión de riesgos y amenazas que puedan perjudicar la imagen de la entidad
organizadora y colaboradores.
Para dar respuesta a las cuestiones planteadas ha sido necesario indagar sobre los
riesgos y amenazas en el campo del Protocolo, la Comunicación y la Seguridad. A su vez,
recopilar la legislación básica sobre Protocolo y Seguridad, analizar la percepción por
asistentes a Eventos sobre Seguridad, y constatar si existen problemas específicos de
formación y coordinación en la organización de los eventos entre los entes intervinientes.
La evolución del mercado de reuniones, el hecho de la existencia de nuevas tipologías
de eventos junto con el aumento de celebraciones de pruebas deportivas ha contribuido a la
creación de un escenario de oportunidad para profesionales del sector de la organización de
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
1.4. Finalidad
Para que España siga ostentando los mejores puestos en el ranking de países como
destino de Eventos, se ha de seguir trabajando estos aspectos y dotando de formación
específica a los futuros organizadores de eventos.
Debido a que se han producido distintas catástrofes por un mal diseño en la
planificación de la seguridad en los actos, al igual que una mala comunicación o gestión de
crisis, también puede derivar en la pérdida de patrocinadores, pérdida de reputación del
evento o incluso, la quiebra de la empresa por la mala organización de del mismo.
Este estudio está dirigido a Organizadores Profesionales de Congresos, Empresas
DMCs2, Agencias organizadoras de eventos, agencias de comunicación, Fuerzas de
seguridad del estado ya que en muchas ocasiones los eventos que se producen no son
oficiales pero se recomienda la información y presencia de las mismas. Docentes que
impartan certificados de profesionalidad del área de Hostelería y Turismo correspondiente
al módulo de planificación, organización y control de eventos, los que impartan el
certificado de Ventas de Productos y servicios turísticos, o bien el certificado de Asistencia
a la Dirección de la familia profesional de Administración y Gestión ya que secretarias y
asistentes de dirección u otros cargos dentro de la gestión de la empresa deban tener estos
conocimientos específicos porque deberán organizar y planificar seminarios, conferencias,
convenciones, ferias, organización de comidas y catering, banquetes privados, cenas de
gala, inauguraciones, primeras piedras, etc. módulo de Estudiantes y profesores de las
materias de Seguridad y planificación de eventos, investigadores en estos sectores.
Sociólogos, criminólogos ya que los nuevos delitos van a prever nuevas
vulnerabilidades en los eventos, porque se verán en la tesitura de organizar cualquier acto y
evento, sociedad científica e investigadora junto con profesionales de la formación.
También a todos aquellos que trabajan en el sector MICE y no han realizado formación
2
DMCs, Destination Management Company. Empresa que se dedica a prestar todo tipo de servicios
necesarios para organizar todo tipo de eventos, incluyendo transporte, alojamientos, restauración,
interpretes, alquiler de salones o actividades paralelas pero en un destino concreto.
26
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
1.5. Oportunidad
empresa, teniendo por ello consecuencias económicas directas ya que cualquier evento es
promovido como una acción de marketing.
La ausencia de una previsión de riesgos de imagen institucional o corporativa y su
consecuente transmisión de mensajes puede desembocar en una mala reputación
empresarial. No haber previsto contratar a un traductor para la intervención de la alcaldesa
de Madrid durante la defensa de la candidatura olímpica de Madrid 2020.
En el intento de destacar el lugar céntrico de Plaza Mayor como un sitio ideal para
tomar un café con leche en un perfecto espanglish3. Consiguió ser portada en todos los
medios de comunicación con la frase ahora inolvidable, a relaxing cup of café con leche in
Plaza Mayor, además de evidenciar su carencia de conocimiento del idioma inglés.
Un acto está lleno de simbolismo, con imágenes y mensajes a transmitir. Tanto si se
iza la bandera como si no, tendrá un significado dentro del momento y lugar dónde se
produzca, la Sociedad y los medios de comunicación se encargarán de su difusión. Es
necesario conocer el Protocolo para comunicar durante un acto.
Los eventos deportivos que gozan de expectación pueden ser objetivo de
reivindicaciones como por ejemplo en el 2013 durante la final de Roland Garros, en la que
durante su celebración, dos hombres reivindicaron desde su grada su postura contra la ley
aprobada en Francia en favor del matrimonio homosexual, momento que fue sincronizado
con el salto de un espontáneo a la pista con una bengala en la mano, gracias a la rápida
intervención del operativo de seguridad contratado, el incidente quedó en el recuerdo de
anécdotas recogidas por los medios tras su celebración.
No solo eventos deportivos son objetivos de actos reivindicativos, otro caso destacado
sería la feria de móviles en Barcelona (Mobile World Congress) la cual, atrae a
aproximadamente 95.000 visitantes y deja en la ciudad más de 470 millones, los
organizadores tuvieron que ingeniárselas ya que los colectivos de metro, bus y ADIF
(infraestructuras ferroviarias) decidieron utilizar las mismas fechas para la reclamación de
sus derechos (Rubio C. , 2016). Es necesaria la planificación de riesgos y amenazas
3
Espanglish, modalidad del habla de algunos grupos hispanos de los Estados Unidos en la que se
mezclan elementos léxicos y gramaticales del español y del inglés (Real Academia de la Lengua
Española).
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Mientras esto ocurría, a la vista de todos se producía los protocolarios momentos de toma
de fotografías correspondientes a los anfitriones con el matrimonio estadounidense en
visita oficial. Este momento tan significativo y comunicativo se vio interrumpido y el que
el presidente George W. Bush se acercó a separarlos y que la seguridad chilena se lo
impidió. No se retrataron las mejores imágenes de un momento importante como el que
acontecía ya que en todas las páginas de los periódicos se hicieron eco del desafortunado
incidente.
El Protocolo en la precedencia de los discursos ordenados, la comunicación verbal y la
importantísima no verbal que utilizan los interlocutores serán objeto de fotógrafos y
medios de comunicación. Se realizarán numerosas fotografías que si no están
perfectamente planificadas, el foco de atención puede ser el no deseado.
Un simple error protocolario de no recibir según su importancia, la errónea ubicación
de un invitado relevante puede perjudicar la relación entre países, instituciones, acuerdos
empresariales, hasta una guerra, ya que de esos momentos se transmiten políticas,
jerarquía, poder y el incidente puede tener consecuencias de vital importancia.
Es imperiosamente necesario que disminuyan los errores por falta de conocimiento y
concienciación y sobre todo, que no se produzcan sucesos fatídicos por ausencia de
planificación en los aspectos de Seguridad, Protocolo y Comunicación.
Se hace imprescindible dotar de conocimientos de Protocolo y Seguridad a los
profesionales. Estas disciplinas se complementan y armonizan a través de la comunicación.
Si se producen errores o incidentes afectará a la imagen de una empresa, institución o país,
afectando a colaboradores y patrocinadores además de hiriendo su reputación que tanto
cuesta conseguir y que tan poco cuesta perder.
Gráfico 30. Fuerte recuperación de los viajes de negocio. Fuente (Exceltur, 2016, p. 9)
El turismo en España es una fuente de ingresos estratégica que durante el 2015 supuso
un crecimiento del 3,7% del PIB turístico referente en los últimos 15 años (Diario16, 2016)
. La inestabilidad política de otros destinos cercanos y algunos de ellos situados en el
Mediterráneo han contribuido a las cifras positivas ya que España es un destino competidor
por clima, cercanía y precio dependiendo de si es peninsular o insular el destino elegido.
De este mismo modo, si existen problemas sociales o políticos o riesgos y amenazas
importantes para la Seguridad y la buena consecución de la celebración de un evento en un
destino, el organizador tratará de sustituir y en último caso cancelar dicho destino para
salvaguardar sus objetivos de Seguridad y ganancias empresariales. Las circunstancias
geopolíticas y de inseguridad indeseables acaecidas en Túnez, Egipto y Turquía durante el
2015 han generado que al menos 1 millón de turistas extranjeros desvíen hacia España su
destino vacacional (Exceltur, 2016, p.7). De igual modo, empresas que desean hacer
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
negocio y organizar eventos modificarán sus destinos elegidos ya que durante el 2016
están sucediendo numerosos atentados en destinos asentados de la industria de los Eventos
como puede ser Francia y que las repercusiones aún están por evaluar.
La palabra evento proviene del latín eventus, como acaecimiento, suceso importante y
programado, de índole social, académica, artística o deportiva, según la Real Academia de
la Lengua Española.
Los actos en vivo organizados en función de los intereses comerciales o empresariales
de una compañía o de una marca con el fin de trasladar un mensaje determinado a un
público concreto para provocar una respuesta o generar una actitud. (Torrents, 2005).
Los eventos son un segmento de mercado propio del turismo de negocios, el cual nace
de una necesidad de la Sociedad para intercambiar conocimientos sociales, técnicos,
profesionales y científicos. Este mercado al igual que otros ha sufrido los efectos de la
crisis pero como indica el informe Exceltur (2016) los datos recogidos en estos últimos
años y la valoración del 2015 hacen que se visualice una expectativa de recuperación de
los viajes de negocio y para la industria MICE.
La adaptación de las ciudades y los destinos a las necesidades del turista de negocio y
eventos hace que se fidelice la organización de distintos eventos en ese país o localización
por la facilidad y variedad de recursos disponibles para su planificación. Esas necesidades
son el poder disfrutar del ocio, las compras, la cultura y el deporte, específicamente según
el Informe Bleisure (2014) sería la realización de tours en autobús para ver de un modo
general y rápido la ciudad conocidos como Sightseeing, muy comunes en todas las
ciudades, disfrutar de una cena y conocer los atractivos de arte y cultura que posee el
destino ya que aseguran que la principal razón para disfrutar del Bleisure es un deseo de
ver el mundo y ganar experiencias culturales (véase imagen 16 en anexos).
IE Foundation afirma (2015) que “las grandes ciudades albergan grandes empresas,
grandes conferencias e importantes ferias. Los viajes de negocios son una parte vital del
mercado de viajes en las ciudades” y asegura que debido a los cambios de hábitos de
trabajo que obliga a trabajar durante los momentos de descanso en algunas ocasiones. Los
momentos en los cuales se puede disfrutar del ocio son durante los viajes de negocio y por
ello aumentan su estancia en el destino varios días. Esto es lo que afirma el estudio sobre
Bleisure realizado por BridgeStreet Global Hospitality en el que se entrevistó a 640
clientes internacionales. Este informe señala que seis de cada diez viajeros de negocios
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
aseguran tener más probabilidades de combinar el tiempo libre con los viajes de negocios
que hace cinco años. Además el 78% de los encuestados coincidieron en que la posible
adición de días de ocio para los viajes de negocios agregaba valor a su puesto de trabajo.
Entre la tipología de viajes que suelen hacer los británicos, estadounidenses, rusos y
latinoamericanos son los viajes a ciudades por negocio, escapadas de 1 a 3 noches a
ciudades, viajes de turismo en coche y viajes para asistir a festivales o eventos de mínimo
1 noche, entre otros de tipología clásica (The Bleisure Report, 2014).
Imagen 1. Ampliación y modificación del contexto MICE. Fuente: elaboración propia a partir de los resultados
encontrados de distintas tipologías de eventos y las titulaciones de grado a nivel internacional que incluyen
especializaciones según tipologías de eventos
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
España tras acoger dos eventos importantes en la década de los años 90, la exposición
universal de Sevilla y los juegos olímpicos de Barcelona, se convirtió en objetivo de país
de destino a nivel internacional además de mejorar la infraestructura ferroviaria y portuaria
existente (Navarrete Vega, 2013). Los eventos vienen acompañando a la Sociedad actual y
junto con ella se van modificando y adaptando con los cambios políticos, económicos y
sociales ya que como instrumentos de comunicación modelables se planifican y desarrollan
a través de unos objetivos marcados para conseguir el proceso comunicativo y
protocolizado definido.
Otras de las adaptaciones que han sufrido la industria de los eventos en la actualidad
son la necesidad de interactuar con los asistentes y convertirse en momentos experienciales
como objetivo del marketing comunicacional. Estrategia que aplican las instituciones
públicas y privadas para la consecución de sus objetivos empresariales, económicos e
imagen de marca. Los públicos de las organizaciones buscan vivir experiencias, y están
dispuestos a emocionarse, relacionarse, sentir, pensar y actuar con las marcas, las empresas
o sus productos, como explica (Galmés Cerezo, 2010).
El volumen de negocio que genera el turismo iguala o incluso supera al de las exportaciones de
petróleo, productos alimentarios o automóviles según (OMT, 2015) por los ingresos que dejan en el
destino dónde se desplazan siendo hoteles, restaurantes, actividades de ocio, etc., los mayores
beneficiados. En cuanto al negocio que dejaría el turismo de reuniones es mayor, por un lado
porque el nivel adquisitivo de las empresas para sus diferentes empleados es mayor que la de un
turista y por ello, los precios son más elevados, y por otro, además de hacer uso de infraestructura
hotelera, de restauración, también lo hace de servicios específicos como audiovisuales, azafatas,
traductores, alquiler de salas para reuniones, transporte, al que también el apartado de ocio en el
lugar de destino también se dedica a las compras y a actividades complementarias.
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Tabla 6
Comparativa ICCA/UIA Country Ranking 2014
Nota: Fuente elaboración propia a partir de la información obtenida de ICCA Country ranking y UIA Country ranking
2014
Con estas características cabe recordar todos aquellos eventos y actos que se celebran
en territorio español que no son organizados por asociaciones ni se ciñen exclusivamente a
esos rígidos parámetros. Si tomando en cuenta la recesión económica y la reducción de los
presupuestos de los entes organizadores tras la crisis parece más evidente que el número de
eventos que se celebran al año es mucho mayor de los que aparecen representados en
ambas estadísticas.
En cada población de toda la geografía española se celebran numerosas festividades
durante todo el año independientemente del número de habitantes, celebran sus
campeonatos y eventos deportivos por los clubs de la localidad y entre distintos municipios
y provincias, celebran conciertos de música, organizan eventos como reclamo turístico con
el objetivo de atraer el gasto de numerosos visitantes y contribuir a su economía local.
Denmark
Poland
Finland
Singapore
Switzerland
Belgium
Turkey
Argentina
Australia
Sweden
Austria
Portugal 2015
Republic of Korea 2014
Canada 2013
Netherlands
Brazil
China-P.R.
Japan
Italy
United Kingdom
France
Spain
Germany
USA
0 200 400 600 800 1000
Gráfico 24. Ranking 25 países ICCA 2013-2014-2015 (International Congress and Convention
Association). Fuente: elaboración propia a partir de estadísticas 2013, 2014 y 2015 de ICCA
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Durante los años 2013 y 2014 España se mantuvo en el puesto número 3 mundial. En
referencia al pasado año 2015 ha descendido al cuarto puesto debido a que Reino Unido ha
ascendido desde la quinta posición (véase gráfico 24).
En el segmento turístico de eventos y reuniones durante los tres últimos años los
principales países competidores son Estados Unidos, Alemania, Reino Unido y Francia.
Destacan en su número de celebraciones durante el pasado año 2015 Estados Unidos,
Alemania, Reino Unido e Italia frente a los realizados en territorio español.
El Spain Convention Bureau 4 (2000), en sus definiciones de tipología de eventos
encuadra dentro de la categoría de congresos a los foros, coloquios, seminarios, simposios
y las conferencias de acceso restringido, definiéndolas como reuniones especializadas de
una naturaleza técnica y académica, con vocación pública o privada, cuyo objetivo es hacer
una mesa de trabajo, unas jornadas de estudio profundo de determinadas materias,
mediante un diálogo interactivo entre especialistas. Respecto a la definición de congreso lo
define como reunión de personas promovida, normalmente, por una Asociación, Sociedad,
Colegio Profesional, Federación, Universidad, etc., la cual, suele celebrarse con carácter
anual, o cada 4 años, y que su ubicación año tras año varía de ciudad o país. En cuanto al
objetivo de celebración que persiguen esta tipología de encuentros es la de informar siendo
su duración mínima de 2 días debiendo pernoctar una noche, asistiendo al menos 50
participantes a los cuales se les entrega un certificado de asistencia y participación
teniendo normalmente coste su inscripción.
Según IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers) define
seminario como:
Reunión o serie de reuniones de especialistas que tienen diferentes habilidades,
pero que tienen un interés común específico y se han unido para fines de
entrenamiento o aprendizaje. El horario de trabajo de un seminario está dirigido a
enriquecer las habilidades de los participantes y suele estar promovidos por
asociaciones, sociedades, universidades o instituciones públicas, con lo que se pone
4
Spain Convention Bureau. Asociación de ciudades y provincias sin ánimo de lucro creada en
1984 en el seno de la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), adscrita
actualmente a la Dirección General de Servicios Jurídicos y Coordinación Territorial. Compuesta
por 55 destinos que disponen de recursos humanos y técnicos suficientes para la organización de
reuniones y eventos dirigidos a un aforo mínimo de 500 personas.
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Tabla 2
Spain Travel & Tourism Competitiveness Index
Según el World Economic Forum (2015) España ha obtenido la mejor puntuación (5,3)
a nivel mundial por delante de grandes países competidores como Francia, Alemania,
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Estados Unidos o Reino Unido según se muestra en la tabla anterior que expone el detalle
de los 25 con mejor puntuación (véase tabla 2).
Gráfico 39. Spain Performance Overview. Travel & Tourism Competitiveness Index 2015. Fuente: Travel & Tourism
Competitiveness Index 2015 (World Economic Forum, 2015)
España es un país con mucha experiencia turística y por ello se ha ido dotando de
distintas infraestructuras a lo largo de los años y servicios adaptados que hace que pueda
optar en puestos relevantes en distintos rankings internacionales. El estudio permite
visualizar por conceptos diferenciados las valoraciones obtenidas sobre los recursos y
atractivos turísticos, infraestructuras y políticas gubernamentales de los distintos países con
la posibilidad de poder compararlos entre los 141 países incluidos en el informe (véase
gráfico 39). Las mayores puntuaciones otorgadas a España se concentran en la priorización
del turismo por parte del gobierno, el ambiente de seguridad y protección, salud e higiene,
las buenas infraestructuras especialmente las que dan servicio al turismo, los recursos
naturales y culturales junto con los correspondientes recursos culturales demandados por el
turista de viajes de negocios y eventos, que en el caso de España, se valoran mucho los
lugares declarados como patrimonio cultural a nivel nacional e internacional y la demanda
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
digital de turismo cultural y de ocio. En cuanto a las peores puntuaciones han sido para los
impuestos sobre los incentivos para trabajar y los correspondientes para invertir, el número
de aeropuertos por habitante, el número de vuelos domésticos programados a la semana
por año, el número total de estadios deportivos con una capacidad superior a 20.000
millones de asientos y el total de especies conocidas de mamíferos, aves y anfibios en el
país.
Tabla 3
Comparativa Índice de competitividad turística Francia/España (TTCI)
Comparativa TTCI Francia/España FRANCIA ESPAÑA
TTCI Índice de competitividad turística 5,24 5,31
Condiciones del entorno 5,40 5,26
Entorno legal para desarrollo de negocio 4,52 4,09
Seguridad 5,44 5,97
Salud e Higiene 6,52 6,11
Recursos humanos y mercado laboral 4,96 4,87
Infraestructuras TIC 5,55 5,26
Política turística y facilidades 4,25 4,66
Priorización del turismo por parte del Gobierno 5,16 5,89
Apertura internacional 4,22 3,93
Competitividad en precios turísticos 2,95 4,22
Sostenibilidad medioambiental 4,67 4,61
Infraestructuras 5,64 5,68
Infraestructuras de transporte aéreo 4,98 4,91
Infraestructuras de transporte terrestre y marítimo 5,78 5,54
Infraestructuras de servicios turísticos 6,15 6,58
Recursos naturales y culturales 5,68 5,64
Recursos naturales 4,80 4,59
Recursos culturales y turismo de negocios 6,56 6,69
Recursos naturales
Sostenibilidad medioambiental
Infraestructuras TIC
Salud e higiene
Seguridad
Como se puede apreciar en el gráfico 28 todos los ítems de ambos países distan de
poca variación entre ellos exceptuando la competitividad en precios turísticos enfocando a
Francia como país menos competitivo en precio frente a España, en la priorización del
turismo por parte del Gobierno en la que España tiene mayor puntuación, en la Seguridad
en la que supera España a Francia y finalmente en el entorno legal para el desarrollo de
negocios en el que Francia supera la puntuación de España.
Podemos resumir que España es superada por Francia en ofrecer más recursos
naturales, en las infraestructuras de transporte terrestre, marítimo y aéreo, sostenibilidad
medioambiental, apertura internacional, infraestructuras TIC, salud e higiene y entorno
legal para desarrollo de negocio. Por otro lado, España supera en puntuación a Francia en
recursos culturales y turismo de negocio, infraestructura de servicios turísticos,
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PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
competitividad en precios turísticos, priorización del turismo como política del gobierno,
seguridad y en el índice de competitividad turística.
El hecho de que un país ofrezca todos estos aspectos anteriores repercutirá en los
eventos que acoja a nivel mundial y por ello, se beneficiará de este sector a nivel
económico.
En la planificación de la gestión de un evento se realizan colaboraciones y se da
ocasión de participar a otras Instituciones haciéndose partícipes de la imagen del acto, es el
caso de los patrocinadores. Estos acuerdos son muy importantes para la consecución del
evento por su aportación necesaria para llevarlos a cabo.
Podríamos hacer una diferencia en la que abalando en todos los casos la celebración
del evento, dependiendo de si tiene un fin cultural se le llamará Mecenazgo por su
atribución histórica o estar encuadrado por la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico
Español y Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los
incentivos fiscales al mecenazgo) en la que se clasifica según a su tipología los donativos y
donaciones de bienes culturales, la restauración de patrimonio histórico, la difusión y
promoción del patrimonio (exposiciones temporales, publicaciones) y la formación
académica de especialistas en este campo.
Si por el contrario se realizara un acuerdo en el terreno deportivo aunque no exclusivo
de esta tipología de eventos, se llamaría Patrocinio ya que realizará una aportación
económica a cambio de visualización de su marca y en la propia participación en el mismo.
Normalmente se aporta dinero y en el caso de que sean varios al que mayor dinero
entregue a la causa gozará de mayor difusión como Patrocinador principal. Indicamos
normalmente ya que en tiempo de crisis lo que más ha proliferado han sido los
intercambios por la escasez de liquidez con lo que se han buscado acuerdos alternativos
para seguir patrocinando como por ejemplo en especie, colaboración más propia de los
llamados colaboradores.
Debido a estos acuerdos, el organizador tendrá ocasión de lidiar con las pretensiones
de imagen generadas por los acuerdos y los de la propia Institución organizadora no
perdiendo de vista la planificación de comunicación y marketing deseada, a su vez, si se
cometiera algún error o incidente de gravedad, al igual que los patrocinadores y
colaboradores comparten el éxito compartirían también la mala imagen que se pudiera
53
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
llegar a realizar y por ello, no solo se contaría con un fracaso puntual de un evento sino que
también se habría perdido esa colaboración tan necesaria.
Otro concepto sería Esponsorizar (to sponsor) que significa lo mismo que patrocinar
según la Real Academia Española de la Lengua y que se asocia en el ámbito de eventos
deportivos para clasificar las aportaciones económicas con las que la empresa ofrece su
imagen en formato de logotipo para las apariciones públicas y de repercusión mediática.
Resulta de mucho interés para empresas patrocinadoras de eventos utilizar esta
estrategia de marketing ya que es un medio sutil de establecer un vínculo emocional con
los consumidores y de este modo poder incrementar la cuota de mercado.
tradición existente o transmitir el ritual o ceremonial correspondiente con cada uno de los
enriquecedores detalles.
El origen del Protocolo oficial se remonta a la dinastía semita de Babilonia y al Código
Hammurabi con sus 282 leyes grabadas y junto con el paso de los tiempos ha ido
adaptándose a sus dirigentes políticos y necesidades protocolarias de su tiempo (Cuadrado,
2007) . Esta disciplina data del año 77 a.c como indica Fernández (2005, p. 9) afirmando
que los griegos ya crearon el primer Protocolo Deportivo. Aunque ya existía antes del
tiempo de los romanos, el mismo, ha avanzado mucho hasta la situación actual, con lo que
en la actualidad como indica Martínez (2008) abarca mucho más que una ordenación
espacio-temporal de una ceremonia oficial de precedencia de autoridades, si no que el
protocolo da muestras de orden, equilibrio y actualidad en la organización de los actos,
siendo sinónimo de cortesía y respeto entre ciudadanos a la vez que profesionalidad, mérito
y creatividad de los responsables organizadores, describiendo el código de comportamiento
en las relaciones sociales en la vida pública. Los actos son el reflejo de la sociedad, en
ellos se plasman su imagen y momento histórico.
Se comienza a reconocer hace unos años la utilidad del Protocolo en la organización de
eventos:
Comienza a imponerse la consideración del protocolo como un poderoso
código de comunicación no verbal que regula los ámbitos espacio-temporales en
que se desenvuelve el poder establecido a través de un corpus de normativa legal y
reglas consuetudinarias de aplicación y análisis tremendamente complejo y
especializado. (Alvarado, 2006)
Como bien detalla Sánchez y et al. (2014) las ceremonias transmiten sentimientos de
alegría y tristeza, de dolor y felicidad; son demostraciones verbales, corporales y
emocionales ante determinados hechos de la vida. Cada sentimiento tiene un ritual que no
es igual para todo el mundo, ni permanece inalterable con el paso del tiempo. En cada
esfera, cultura y época hay una serie de normas que se deben respetar y observar. Todas
estas ceremonias quedan reflejadas e inmortalizadas en pinturas, grabados o fotografías en
el que actualmente se pueden apreciar la importancia de los personajes históricos por
ejemplo según su ordenación protocolaria y el escenario elegido en los distintos actos
inmortalizados.
55
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- La Bandera de España:
- El Escudo de España:
- El Himno nacional:
- Por otro lado existe regulación sobre la Corona, su Majestad El Rey, el Heredero a
la Corona y la Casa de S.M. El Rey.
- En cuanto al Protocolo y las Precedencias del Estado como normas generales:
- Real Decreto 2099/1983, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento
General de Precedencias en el Estado.
- Real Decreto 1887/2011, de 30 de diciembre, por el que se establece la estructura
orgánica básica de los departamentos ministeriales.
- Ley 50/1997, de 27 de noviembre, del Gobierno. Real Decreto 405/1992, de 24 de
abril, por el que se regula el Estatuto de los Ex Presidentes del Gobierno.
- Real Decreto 707/1979, de 5 de abril, por el que se establece la fórmula de
juramento en cargos y funciones públicas.
- En cuanto a específicas se dispone de las correspondientes al Ceremonial Militar y
el Protocolo en Actos Judiciales.
- En referencia a Reales Órdenes y condecoraciones en las que se corresponderían
con las Órdenes Reales civiles, la Real Orden de Carlos III, Real Orden de Isabel
La Católica, Orden de Alfonso X El Sabio, Orden del Mérito Agrario, Pesquero y
Alimentario, Orden del Mérito Civil, Orden Civil de Sanidad, Orden de san
Raimundo de Peñafort, Orden del Mérito Deportivo y Orden de Solidaridad Social.
- Las correspondientes a otras medallas y condecoraciones como la Medalla al
Mérito en el Trabajo, al Mérito Policial, al Mérito Filatélico y Orden del Mérito
Postal, Medalla al Mérito Turístico, al Honor de la Emigración, al Mérito en las
bellas Artes, al Mérito de Telecomunicación y Medalla al Mérito de la Radio
afición, Medalla al Mérito de la Seguridad Vial, Mérito del cuerpo de la Guardia
Civil, Mérito en la Investigación y en la Educación Universitaria, Medalla al Mérito
de la Protección Civil, Medalla de la Seguridad Social, Orden del Mérito
Constitucional, Medalla al Mérito del Plan Nacional sobre Drogas, Medalla al
Mérito del Transporte terrestre, Real Orden del Reconocimiento civil a las Víctimas
del Terrorismo, Medalla y Placa al Mérito de la Marina Mercante, Orden de las
Artes y las Letras de España, Medalla y Placa a la Promoción de los valores de
Igualdad, Orden Civil del Mérito Medioambiental, Medalla y placa al Mérito en el
Comercio, Condecoraciones a la Dedicación al Servicio Policial, Recompensas
58
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Los eventos son las herramientas de comunicación que utilizan las empresas y en los
cuales se expone su reputación a través de una buena gestión comunicacional.
Los riesgos y amenazas en este aspecto pueden surgir en cualquier momento bien por
distorsión del mensaje que se desea transmitir o bien por causas fortuitas pero lo que se
hace fundamental es haber planificado una estrategia, la gestión de la comunicación de la
reputación es continua. En algunos casos pese a la minuciosa preparación surgen
incidentes y para gestionarlos en primer lugar hay que mantener la calma y junto con el
comité de crisis seguir el procedimiento estipulado para informar con honestidad y
documentando el riesgo producido para aprender y modificar el protocolo de actuación en
ocasiones futuras.
respuesta a los interrogantes que impone el cambio social, las innovaciones tecnológicas y
las transformaciones institucionales (Carrasco & Saperas, 2013).
En la planificación correspondiente sobre Comunicación, es de vital ayuda que se
disponga de un equipo de gestión de crisis por si fuera necesaria llegada la situación.
Una incorrecta gestión de la información puede conllevar a desinformación,
inseguridad, desconfianza y la consecuente pérdida de imagen, con lo que se debe tener
previsto un plan de contingencia. La toma ágil de decisiones en momentos de crisis es
fundamental pero la respuesta que se da en los medios debe estar planificada ya que las
malas noticias de Instituciones pueden convertirse en noticias interesantes para los medios
de comunicación. El objetivo de la comunicación es informar sobre la realidad responsable
ya que en situación de crisis se busca la noticia para no conseguir el efecto
contraproducente de alarmar ha de gestionarse la información de modo objetivo. Según
afirma Martínez (2013) “el reto de la comunicación de seguridad es determinar la
precisión, la frecuencia y la cantidad de información que se proporciona a los diversos
públicos objetivos”.
El proceso comunicativo viene generado por el Protocolo moderno como instrumento
estratégico (Martínez, 2008), el cual, utilizan las Instituciones públicas y privadas con el
objetivo de transmitir los conceptos de reputación corporativa a través de los eventos y la
gestión de su públicos generando credibilidad y confianza (Alvarado, 2006, p. 257).
La reputación para que genere valor debe ser gestionada y comunicada (Villafañe,
2004, p. 193) de igual modo para gestionar la reputación de una institución o un evento es
necesario que se influya en la realidad mitigando el riesgo de percepciones pobres. Para
ello, es necesaria la aplicación de acciones de comunicación para capitalizar sobre una
realidad buena. La reputación total de una ciudad según (Bueno & Garrido, 2009) es una
percepción emocional construida por la experiencia directa, su propia comunicación, las
perspectivas de terceros y estereotipos generalmente aceptados.
Corporaciones con lo que se hace imprescindible el manejo de estas herramientas para una
gestión eficaz de la comunicación.
Al igual que la reputación de una empresa engloba los sentimientos de las personas
hacia ella, lo mismo ocurre con la reputación de los eventos ya que los sentimientos y las
sensaciones de participantes y asistentes son aspectos fundamentales a tener en cuenta en
la organización de eventos como pulso de supervivencia (véase imagen 4).
Así pues, la capacidad de innovar, sorprender y agradar son pasos para conseguir los
objetivos planteados durante la celebración del encuentro en cuestión. Los cuatro aspectos
que conformarían la base para la reputación del acto constituyendo el pulso de la
reputación del evento son: la buena impresión e imagen que se proyecte del evento en sus
distintas fases; el respeto y admiración por la entidad organizadora y sus colaboradores y
patrocinadores; la seguridad y confianza que transmitan junto con la reputación y por
último el reconocimiento de ediciones celebradas anteriormente (véase imagen 5).
65
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Tabla 11
Country Rep Trak
Los países también son evaluados sobre su reputación acorde a distintos aspectos
emocionales y del mismo modo que en las empresas, se produce un impacto en el
rendimiento positivo que se traduce en el aumento del turismo, atracción de la inversión
extranjera directa (IED)5, mejor diplomacia, mejores exportaciones y atracción de talento.
Por ello, el país que tiene una reputación fuerte mejora su estabilidad en un mundo cada
vez más globalizado y con mayor competencia (Reputation Institute, 2016). Según el
informe del Reputation Institute (2012) España estaba situada en el puesto número 17 con
una puntuación de 67,8 y respecto al año 2011 representaba haber escalado un puesto,
según este mismo informe correspondiente al 2016, España sigue en la misma posición con
67,73 de puntuación, lo que supone un insignificante descenso pero hay que tener en
cuenta que según afirma dicho informe solo hay 14 países con reputación fuerte y 50
países con débil o pobre reputación. Los correspondientes a los más fuertes por orden de
importancia de mayor a menor son Suecia, Canadá, Suiza, Australia, Noruega, Finlandia,
5
Inversión extranjera directa (IED), inversión realizada por una empresa o individuo en un país por
en intereses comerciales con el objetivo de establecer las operaciones de negocio o la adquisición de
activos de la empresa en el otro país, tales como la propiedad o de control en una compañía
extranjera (Reputation Institute, 2016).
66
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Nueva Zelanda, Dinamarca, Irlanda, Holanda, Austria, Italia, Reino Unido y Japón. España
es la tercera tras Francia y Bélgica con calificación de moderada reputación, le siguen
Alemania, Portugal y Singapur, a partir del cual comienza la calificación de países con
débil reputación (véase imagen 20).
Imagen 21. The World’s Most Reputable Cities 2015 (City Rep Trak, 2015)
En cuanto a las ciudades del mundo con mayor reputación del 2015 encontramos a
Madrid en el número décimo entre las mejores situadas en cuanto a reputación emocional y
racional. Las ciudades europeas destacan en el escenario global ya que de las 20 mejores
del ranking 15 se corresponden con ciudades europeas con Estocolmo encabezando la lista.
Las ciudades del norte de Europa obtienen mejores puntuaciones en reputación porque son
percibidas desde una dimensión racional, en cambio, desde la dimensión emocional están
mejor valoradas aquellas con más tradición histórica (City Rep Trak, 2015). La ciudad de
Barcelona ostenta el tercer puesto de las europeas detrás de Estocolmo y Viena, le siguen
Edimburgo, Génova, Copenhague, Viena, Londres, Praga, Roma, Zúrich, París, Múnich,
Oslo y Florencia (véase imagen 21).
67
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Imagen 22. Valoración de España en el ranking TTCI (World Economic Forum, 2015)
La buena reputación de países y ciudades conllevan a una atracción del turismo y por
sus características históricas, culturales, económicas, sostenibles, etc., junto con los
recursos e infraestructuras que se ofrecen sean aún más atractivas como destino para
eventos. Por otro lado hay que tener en cuenta otros aspectos relevantes como el índice de
competitividad de viajes y turismo realizado por el World Economic Forum (2015), el cual
toma en cuenta entre sus variables la posibilidad para el entorno de los negocios, cultura,
medioambiente entre otras, pero la que ocupa actualmente la preocupación en los
gobiernos a nivel mundial es la correspondiente a la salud, autoprotección y seguridad
pública, más fácilmente reconocido como Safety and Security que toma en consideración
el índice de delincuencia y violencia, la fiabilidad de los servicios policiales, el terrorismo,
la incidencia de terrorismo y la tasa de homicidios. España en este índice ostenta el primer
puesto con la calificación de 5,3 (véase imagen 22).
Para una correcta definición sobre este tipo de terrorismo hay que señalar que el
adjetivo yihadista no se corresponde con un término correcto en cuanto a su definición
como indica la experta en usos y costumbres del Mundo Árabe durante su intervención en
el I Seminario de Comunicación y Seguridad en Eventos en febrero de 2015.
Históricamente el Islam aglutinaba conocimientos científicos, médicos, culturales y
religiosos entre otras áreas de conocimiento de la época (s.VII) y que actualmente ha
perdurado la parte religiosa que asociada a sucesos terroristas han tomado el vocablo
Yihad en lugar de utilizar el término terrorismo extremista para no englobar a todos los
fieles de la religión islámica que nada tienen que ver con estos sucesos terribles (Sarhan,
2015).
Son frecuentes las noticias de medios de comunicación que nos informan de distintos
sucesos con ello poniendo en alerta a viajeros y organizadores de eventos que están
acostumbrados a la elección de destinos internacionales que se pudieran ver amenazados
por este tipo de atentados.
Francia a principios de año 2015, España junto con otros países ha elevado su nivel de
seguridad y ha previsto modificaciones legislativas internacionales sobre información de
viajeros. “El terrorismo en nombre de una religión, en este caso el Islam, es un tipo de
violencia social practicado por individuos que tras acometer procesos de radicalización
toman la decisión de perpetrar acciones violentas justificadas en función de diversos
factores” (Alonso, 2007).
Como afirmaba Thierry Desrues en su intervención sobre las percepciones del
Islam y de los musulmanes en los medios de comunicación en España durante el
diálogo intercultural que tuvo lugar en Bruselas en noviembre de 2008, los medios
son los responsables de la defectuosa imagen del Islam y también parte de la
solución. Es necesario empezar a desconstruir estereotipos comenzando a discernir
el Islam como religión y el comportamiento inaceptable de algunos musulmanes,
procurando encontrar el equilibrio entre la libertad de información y el respeto a las
creencias y convicciones (Desrues, 2008).
Tarea difícil ya que nos encontramos ante un mundo plenamente globalizado
debido a la tecnología, en donde las redes sociales facilitan no solo la relación
interpersonal entre usuarios, sino también la interacción de estos sujetos con las
marcas y los medios de comunicación (Martínez-Rodrigo, E. y Sánchez-Martín, L.,
2015, p.2).
entre usuarios, sino también la interacción de estos sujetos con las marcas y los
medios de comunicación (Martínez-Rodrigo, E. y Sánchez-Martín, L., 2015, p.2).
- Nombrar a portavoces oficiales los cuales conocerán las indicaciones sobre cómo
tratar con los medios de comunicación en un momento de crisis.
- Identificar los canales de información para la creación de un listado con sus personas
de contacto en el que puedan informar a todos por igual y al mismo tiempo.
Los eventos son las herramientas de comunicación de las Instituciones, por lo menos
así lo perciben sus ciudadanos:
San Sebastián, Palma de Mallorca y Santa Cruz de Tenerife; demuestra que las
ciudades también se proyectan a través de sus grandes eventos (Instituto
Coordenadas de Gobernanza y Economía aplicada, 2016).
Tabla 4
Los eventos que aportan Marca a las ciudades
Nota: Fuente Instituto Coordenadas. Resultados del estudio Marca Ciudad del Instituto
Coordenadas medidos del 0 al 1, siendo 0 la peor nota y 1 la mejor.
http://www.institutocoordenadas.com (Instituto Coordenadas de Gobernanza y Economía aplicada,
2016)
Durante el año 2015 y el actual 2016 han aumentado los atentados terroristas e
incidentes en la celebración de fiestas y eventos, como por ejemplo las víctimas mortales y
74
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
6
Modelo SMART que se según sus abreviaturas en inglés Specific, Measurable, Attainable, Realist,
Timely, indican las características de los objetivos para que sean eficaces, que en este caso para la
75
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
planificación de los objetivos de un evento tienen que ser específicos, mensurables en términos
estadísticos, alcanzables, realistas o pertinentes según los recursos disponibles y previstos dentro del
programa del evento (Doran, 1981).
76
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
perjudicados y por ende, sus ingresos y negocios. Consecuencias no deseables serían una
inadecuada capacidad de los servicios necesarios como aparcamientos, transporte, control
del tráfico, restauración, etc., o la pérdida de reputación de patrocinadores y evento.
Importante punto será la asignación de responsabilidades al personal adecuado
realizando una buena estructuración de la relación de los puestos de trabajo. Se deberán
realizar reuniones con los promotores u organizadores del evento a fin de coordinar la
organización con el operativo de seguridad, recabar información para la realización del
análisis del entorno externo e interno. Realizar prospecciones del lugar de celebración, vías
de accesos y evacuación por planes de evacuación y emergencia, definir las distintas pautas
de comportamiento de participantes y asistentes al evento y examinar los medios de
transporte posibles a utilizar para llegar al recinto. En definitiva identificar los riesgos
posibles según sean corporativos, antisociales, fortuitos o propios de la actividad o
desarrollo del evento. En este apartado, debemos otorgar importancia a su vez a la
vulnerabilidad de amenazas cibernéticas ya que cualquier ciberataque podría resultar
fatídico para el desarrollo y buena consecución del evento y su reputación corporativa.
En cuanto a los recursos se deberán prever el material de vallado necesario para
accesos, flujo peatonal o protección de lugares o monumentos. Controlar el nivel del ruido
si el evento fuera musical o acompaña proyección de música, control de bebidas
alcohólicas o botellas prohibidas en su acceso. Comprobar la infraestructura para la gestión
de residuos, posibilidad de la instalación de consignas, baños portátiles, iluminación,
accesos de personas con movilidad reducida, protocolo para niños perdidos y señalización
de servicios de primeros auxilios. Definir y especificar los distintos perímetros de accesos,
disponer de protocolos adecuados según las amenazas de fuego, armas, explosivos o
NRBQ (Plan de Defensa Nuclear, Radiológico, Biológico y Químico) en el caso de que
fueran necesarios.
Según la guía de seguridad en eventos Health and Safety (1999, p. 11) existen cinco
pasos que deben tomarse en cuenta a la hora de evaluar el riesgo asociado en la
organización de un evento. El primero será evaluar los peligros asociados con las
actividades que se realizan durante el encuentro. El segundo identificar a las personas que
puedan verse perjudicadas y los posibles modos. El tercero, establecer las precauciones
necesarias por ejemplo el diseño de la información en el lugar de celebración, los
77
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
hágalos firmar renuncias antes de la carrera. Sin embargo, una renuncia firmada
por un participante totalmente no absuelve a los organizadores de la carrera de
moralidad y/o responsabilidad civil. (Amstrong, y otros, 1996, p. 5)
se percibe un cierto nivel de inseguridad puede hacer que sea poco atractivo el
desplazamiento de visitantes a ese lugar. Llegando a frenar la consolidación del desarrollo
turístico del destino. Del mismo modo un riesgo es la probabilidad de que se produzcan
daños en una zona o lugar determinados (Dirección General de Protección Civil y
Emergencias, 2015).
Según el último Barómetro anual (2015), el aumento de los presupuestos de las
compañías europeas destinados a viajes de negocio supuso casi el doble de lo que
inicialmente apuntaban las previsiones. Concretamente aumentó un 1,42%, cuando la
previsión apuntaba a un 0,7%. Estos aspectos han aumentado debido a las prioridades en
seguridad que estiman oportunas realizar las empresas acorde a las amenazas actuales
siendo ya que en orden de importancia las empresas valoran en primer lugar la seguridad
de los empleados, el control de costes y la satisfacción del viajero. Las conclusiones del
Barómetro reflejaba los resultados de unas encuestas realizadas a 580 responsables de la
gestión de viajes corporativos de países como Francia, Alemania, Reino Unido, España,
Italia, Bélgica, Países Bajos, Dinamarca, Suecia y Noruega.
Imagen 18. Políticas para ayudar a los viajes de negocio a sentirse seguros.
Fuente (Acte Global, 2015)
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Nº Atentados
2012
2013
2014
2015
2016
0 10 20 30 40
7
The World Travel & Tourism Council’s (WTTC). El Consejo Mundial de Viajes y Turismo (WTTC)
es la autoridad mundial sobre la contribución económica y social de Viajes y Turismo y promueve al
igual que muchos organismos el crecimiento sostenible para el sector, trabajando con los gobiernos y
las instituciones internacionales creando empleo e impulsando las exportaciones a la par que
generando prosperidad.
83
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Durante los últimos diez años se han sufrido 167 atentados terroristas en 44 países
diferentes, sin contabilizar Siria por estar sumido prácticamente en una guerra. El peor año
fue el 2015 con 37 atentados representando un 22,29% del total de atentados en los últimos
diez años. Actualmente en el 2016 se han registrado 33 ataques terroristas a fecha de 31 de
agosto de 2016, lo que supone un 19,28% del total de atentados, si continúan estas
masacres al ritmo que se están produciendo pronto se habrá superado la cifra del año
pasado (véase gráfico 43). Si sumamos los atentados del 2015 y 2016 suponen un 41,57 %,
casi la mitad de los atentados que se han producido durante diez años, sin duda, el
terrorismo es una de las preocupaciones principales en cuanto a seguridad internacional
que ha llevado una tendencia ascendente en los últimos años aumentando drásticamente a
partir del 2013 duplicándose prácticamente en su número, ya que hasta entonces no
superaban los 10 ataques durante el período 2006-2009.
Gráfico 44. Peores atentados contra turistas a 31 de agosto de 2016. Fuente: elaboración propia a partir de la
recopilación de datos de atentados terroristas (2006-2016)
De todos los atentados terroristas sucedidos desde el año 1996 destacan 63 por el
hecho de haber tenido como objetivo a turistas o haberse visto afectado por el lugar donde
se produjeron. A fecha 31 de agosto de 2016 en lo que llevamos de año es la peor cifra que
se ha conocido ya que se han producido 18 ataques representando el 28,57% del total, el
pasado año 2015, fue también el peor año con 16 ataques hasta que ha sido superado por el
actual. Durante los años 2015 y 2016 se han producido el 53,97% de atentados en 20 años
84
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
convirtiéndose en la gran amenaza y temor por turistas y visitantes. Durante los años 2015
y 2016 se han producido 5 atentados terroristas durante la celebración de distintos eventos,
suponiendo el 9,52% del total de atentados en 20 años de los dirigidos a turistas,
anteriormente se habían producido dichas amenazas pero nunca antes se habían producido
y de nuevo, el año 2016 ha superado en número al 2015. Por ello, cualquier evento puede
ser objetivo de estos ataques y se deben contemplar como riesgos reales.
Se recuerda que han sido atacados un partido de fútbol (Francia), un concierto
(Francia), dos banquetes (Turquía y EEUU) y una festividad al aire libre (Niza). En lo que
llevamos de año 2016 se puede deducir que los ataques terroristas parecen haber puesto en
su punto de mira además del turismo vacacional el turismo de eventos.
Gráfico 45. Países que han sufrido los peores atentados contra turistas a 22 de agosto de 2016.
Fuente: elaboración propia a partir de la recopilación de datos de atentados terroristas (1996-2016)
Los países que han recibido ataques terroristas contra turistas durante los últimos 20
años han sido 20, de los cuales el 25% son europeos (véase gráfico 45). Los países que más
atentados han sufrido han sido Turquía, Paquistán, Iraq, Egipto y Somalia por este orden,
superando los 10 atentados produciéndose la mayoría durante los años 2015 y 2016.
85
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Francia y Túnez coinciden en número ambas por debajo de 10 en número de ataques pero
liderando al resto de países que les suceden.
Imagen 17. Ciudades españolas más inseguras según la Organización de Consumidores y Usuarios.
Fuente: (OCU, 2015)
El destino de las ciudades que acogen eventos deben ser lugares seguros en los que
además de realizar negocios y asistir a congresos o convenciones también se disfruta del
ocio y las compras en las ciudades cercanas, por ello, según una encuesta realizada por la
OCU (2015) sobre Seguridad ciudadana las ciudades más inseguras de España son Palma
de Mallorca, Alicante, Sevilla, Madrid, Barcelona, Granada, Almería y Valencia (véase
imagen 17). Cabe destacar que todas ellas son especialmente destino turístico vacacional
además de turismo de Congresos y Eventos, con lo que se deduce el riesgo dependiendo de
dónde se vaya a celebrar el evento para la planificación de seguridad y la gestión de
posibles riesgos a los que pudiera estar expuesto dicho encuentro.
86
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Gráfico 41. Ciudades y comunidades autónomas españolas más seguras e inseguras según el Instituto Sondea para
Securitas Direct. Disponible en http://noticias.lainformacion.com/. Fuente (Caldentey, 2016)
Por otro lado, la comunidad española considerada más segura es el País Vasco con la
ciudad de Bilbao, en contraposición estaría la comunidad de Madrid como la más insegura
siendo la ciudad madrileña la que lidera el ranking según la encuesta realizada por el
Instituto Sondea para Securitas Direct. Cabe señalar que las ciudades como más inseguras
según la percepción de los ciudadanos encuestados coincide con las más turísticas y todas
ellas disponen de una oficina de Convention Bureau para atraer al mercado de reuniones y
eventos (véase gráfico 41).
Por su lado el Ministerio del Interior (2016) afirma que “La criminalidad en España
baja casi un 3% durante 2015” y por otro lado Madrid ha reducido su tasa de criminalidad
en casi cuatro puntos en la última legislatura según el balance de tasa de criminalidad en la
Comunidad de Madrid siendo la más baja de la última década (Ministerio del Interior,
2016).
Helsinki
Hong kong
Sydney
Estocolmo
Bankok
Roma
Beijing
Budapest
Copenague
Bruselas
Buenos Aires
Dublín 2015
Amsterdam 2014
Praga 2013
Seúl
Lisboa
Estanbul
Londres
Singapur
Berlín
Barcelona
Viena
Madrid
París
El sector de los eventos se ha especializado mucho en estos últimos años debido a las
diferentes tipologías que existen y que se van produciendo como respuesta a cambios
sociales. El concepto MICE market ya no identifica exlusivamente a reuniones incentivos,
congresos y exhibiciones sino que tambíen abarca a otras tipologías de reuniones y eventos
pasandose a llamar la industria de las reuniones (Meetings Industry) según recomienda
IAPCO (1992) (véase imagen 1).
90
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Imagen 22. Oferta académica de titulaciones internacionales en organización de eventos Fuente elaboración propia a partir
de la búsqueda de estudios internacionales
2.4.2.3. Tecnología
Existen unos riesgos y amenazas cibernéticas que pueden causar graves daños de
reputación y económicas. Es habitual que encontremos noticias sobre ataques informáticos
en televisión pero es mucho más frecuente los que se producen diariamente y no llegan a
ser noticia quizás por el anonimato de las víctimas ya sean empresas, instituciones o
individuos de a pié.
Continuando con la tecnología y sus posibles riesgos y amenazas cabe dedicar unas
líneas a la utilización de los drones, o mejor dicho, vehículos aéreos no tripulados durante
un evento. Actualmente es algo singular pero que debido a la novedad no está exento de
controversia ya que se han producido incidentes en actos y eventos durante su celebración.
Esta tecnología es relativamente durante el 2016 se creó la primera Asociación de
Empresas de Drones de España (Droniberia), la cual está formada por fabricantes, pilotos y
operadores de drones a nivel nacional y durante el 2015 la Asociación Española de Drones
y Afines.
Hasta el 2014 la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) no había dotado de una
legislación al respecto ya que ante la demanda y aumento de utilización de aeronaves no
tripuladas facilita una nota informativa sobre lo que no estaba permitido pero no llegando a
prohibir y de este modo contribuyendo a la creación de un vacío legal. Esta Agencia pone a
disposición pública el protocolo básico de actuación en el ámbito de inspecciones con el
objetivo de clarificar el significado de los documentos remitidos al operador y los plazos
aplicables. De este modo cualquier organizador de eventos que desee contar con esta
tecnología en su planificación puede consultar la documentación mínima de seguridad y
todo lo referente al uso profesional de drones (véase imagen 2).
El Consejo de Ministros (2014) aprueba el régimen temporal para las operaciones con
aeronaves pilotadas por control remoto, los llamados drones, de peso inferior a los 150
kilos al despegue, en el que se establecen las condiciones de explotación de estas
aeronaves para la realización de trabajos técnicos y científicos. De este modo se comienza
el establecimiento de un marco jurídico para su desarrollo en condiciones de seguridad.
Según el registro de (AESA, 2016) a fecha de julio de 2016 existen 1530 operadores
de drones en el territorio español. En este registro puede consultarse información de ayuda:
Gráfico 29. Utilización de drones en Eventos. Fuente: elaboración propia a partir de las
recomendaciones (AESA, 2016)
Sobre esta actividad se encuentra pendiente de publicación una nueva ley pero que
debido a las elecciones no verá la luz hasta la formación de un gobierno definitivo
incluyendo tres modificaciones relevantes:
8
MERS, Síndrome respiratorio de Oriente Medio. Enfermedad respiratoria vírica provocada por un
nuevo coronavirus (MERS-CoV) que fue detectado por primera vez en Arabia Saudita en 2012.
Enfermedad que provoca el virus del Zika.
98
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
que ocurren con mayor frecuencia de contagio del norovirus 9 se producen donde hay
mucha gente reunida. Un lugar pequeño como asilos de ancianos, restaurantes, eventos
especiales y barcos de crucero. Razones por las cuales se asocian los norovirus a esta
tipología de transporte turístico cada vez con mayor demanda y el cual ha aumentado las
expectativas para el 2016 (Clink Spain, 2016).
Por otro lado, los funcionarios de Salud cada vez hacen mayor seguimiento de las
enfermedades que se presentan durante los cruceros y por ello, son detectados y reportados
con mayor rapidez que los ocurridos en tierra firme por la existencia de un protocolo
específico. Se calcula que el norovirus afecta entre 600.000 y un millón de personas al año
en el Reino Unido. Los norovirus son altamente contagiosos y suelen presentan síntomas
que provocan gastroenteritis y diarrea repentina, siendo los responsables de casi un tercio
de las infecciones no bacterianas en niños y uno de cada dos casos de diarrea en adultos
(Queen’s Printer and Controller of HMSO, 2008).
Ante la posibilidad de identificar una posible amenaza biológica en un evento que se
organiza, los síntomas que pueden confirmar este riesgo son en primer lugar la aparición
de muchas personas enfermas al mismo tiempo. Individuos que estaban sanos antes de ser
afectados y que éstos presenten alta mortalidad. Por otro lado, que se identifiquen
enfermedades o patógenos10 no usuales en una región en particular, aparición de animales
enfermos o muertos sin razón aparente y que exista actividad o amenaza terrorista reciente.
No olvidemos que actualmente esto ocurre en muchos países a nivel mundial.
La aparición de un brote puede provocar la cancelación de eventos junto con toda la
pérdida económica y de reputación que ello pudiera conllevar, de hecho ya ha comenzado
su impacto en la industria de los viajes y reuniones y según apuntan los resultados de una
encuesta reciente a organizadores de eventos realizado por M&C (Helms Briscoe, 2016).
9
Los norovirus forman parte de un grupo de virus que son la causa más común de la gastroenteritis
(germen estomacal) en el Reino Unido. A veces, los norovirus se denominan “virus pequeños de
estructura redonda” (SRSV, por sus siglas en inglés) o “virus tipo Norwalk". Los norovirus también
se denominan “enfermedad de vómitos invernales” porque suelen contraerse en los meses de
invierno. Sin embargo, esto puede suceder en cualquier época del año. (Centers for Disease Control
and Prevention, 2004, p. 1)
10
Patógeno, que origina y desarrolla una enfermedad, aplicado a un microorganismo. Real
Academia Española.
99
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Loren (2016) indica que “con la noticia de que el virus Zika 11 continúa propagándose
por el continente americano, incluyendo más de 1.400 casos en los Estados Unidos, la
industria de reuniones y viajes ha estado en alerta máxima” y según la encuesta online
realizada en febrero de 2016 a organizadores de eventos por M&C (Meetings and
Conventions) refleja que en más de un tercio de los encuestados afirmaba haber trasladado
o cancelado las reuniones que estaban programadas por estar situadas en zonas de alto
impacto, tales como, Brasil, México, América Central o el Caribe. Por otro lado, el 27% de
los encuestados que ya se encontraban celebrando sus reuniones en las zonas afectadas
habían experimentado cancelaciones de los asistentes como consecuencia de la presencia
del virus (Loren, 2016).
Imagen 3. Pasos para protegerse del virus Zika. Fuente: Centers for Disease
Control and Prevention
The U.S. Travel Association ha puesto a disposición de todos aquellos que viajen a
zonas afectadas una recopilación sobre noticias actuales relacionadas con la afectación del
virus en el sector de los viajes en el que se detallan: recomendaciones de expertos,
información de ayuda para organizadores, hoteleros y representantes de destinos turísticos
para a fin de que difundan la información actualizada a todos aquellos que deseen viajar a
zonas afectadas, informando en lugar de alarmar (Loren, 2016), véase imagen 3.
11
Zika, enfermedad causada por el virus Zika que se transmite principalmente por mosquitos del
género Aedes y que causa microcefalia en los fetos.
100
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Por otro lado los Centros de Control y Prevención de Enfermedades de Estados Unidos
han facilitado las recomendaciones necesarias para prevenir las picaduras de mosquito
junto con el protocolo de actuación en caso de infección ya que es fácil su transmisión y se
deben tener las precauciones necesarias (CDC Interim Zika Response Plan, 2016), véase
imagen 7.
Durante un tiempo se ha estado valorando por investigadores de Brasil la cancelación o
traslado de la celebración de los juegos olímpicos de Río de Janeiro por los cientos de
casos encontrados por la trasmisión del virus del Zika y su posible difusión mundial.
Diferentes deportistas habían manifestado su desconfianza por viajar al país pero que tras
opiniones a favor y en contra el gobierno de Brasil ha decidido continuar con su
celebración según el planteamiento inicial y tomando medidas para paliar la infección en
los distintos focos.
Por este lado, destacar que la gestión de la información en momentos de crisis
biológica, en este caso, debe ser planificada para evitar repercusiones no deseadas en el
futuro. La celebración de unos Juegos olímpicos trae consigo la visita de millones de
101
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
turistas y con ello, la posibilidad de contagio. Muchas personas acuden a los eventos
procedentes de distintas nacionalidades y que tras su asistencia vuelven a sus lugares de
origen contribuyendo a una propagación a nivel mundial.
12
Mosquito Aedes aegypti, el principal vector de los virus que causan el dengue. Los seres humanos
se infectan por picaduras de hembras infectadas, que a su vez se infectan principalmente al succionar
la sangre de personas infectadas (Organización Mundial de la Salud, 2016). Identificado tras un
estudio realizado por el Instituto Oswaldo Cruz como vector principal del virus del Zika.
103
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
No son pocos los casos en los que los alimentos deben ser trasladados y servidos fuera de
comedores con la consecuentemente exposición a agentes externos contaminantes. “Somos
conocedores de que el ofrecer una oferta gastronómica acertada es la pieza clave del
evento, pudiendo además ser hilo conductor de la temática adoptada durante todos los
actos dando la sensación de continuidad” (Sánchez, 2013, p. 44).
Como el afán de protocolizar aspectos gastronómicos en los eventos se presenta como
envoltura recomendada, sería aspecto necesario contemplar la amenaza de la intoxicación
alimentaria y respetar la legislación complementándola con el sentido común para la
previsión de cualquier incidente. Los Servicios de Epidemiología de la Dirección General
de Salud Pública según (Burgo, 2015) encontraron en la Comunidad Valenciana 27 brotes
de intoxicación, de los cuales solo 7 se produjeron en el ámbito familiar y los 20 casos
restantes tuvieron su origen:
- 11 en bares y restaurantes
- 3 en celebraciones de grupos de amigos
- 2 en centros escolares
- 1 en un hotel
- 1 en una residencia de mayores
- 1 en una discoteca
- y 1 en una granja escuela
- 2 por contaminación cruzada de unos alimentos a otros (de cocidos o lavados con
crudos o sin lavar).
Otro ejemplo de incidente alimentario con consecuencias graves fue según informa El
País (2016) durante la celebración de un evento deportivo. En esta ocasión fue durante el
torneo de baloncesto “Vilagarcía Basket Cup” en el que se intoxicaron más de 100
personas, en su mayoría menores. Se produjo el suceso en un hotel gallego y en el que a la
finalización de la redacción de esta investigación aún no se conocían las causas.
Las infecciones alimentarias pueden ser frecuentes si no se vigilan los aspectos de
Seguridad correspondientes y puede conllevar consecuencias muy graves físicas y
económicas.
Según (Mateos & Rodríguez, 2015) la seguridad alimentaria es un reto global cada vez
mayor, a medida que aumenta la población mundial en más de 75 millones de personas
cada año, llegando a más de 9 mil millones de personas en 2050. Los autores indican que
la escasez de agua y tierras de cultivo serán desafíos para la Seguridad alimentaria y para
ello los nanomateriales13 ofrecen nuevas oportunidades para la industria alimentaria en
cuanto a aditivos nutricionales, colorantes, antibacterianos para el envasado pero a su vez
también pueden resultar tóxicas para el consumo humano y el medio ambiente. Las
nanopartículas suponen un riesgo por su composición química y por la posible
introducción en células, tejidos y órganos debido a su nano tamaño pudiendo afectar al
sistema inmunológico.
El estudio realizado (Friends of The Earth, 2014) nos informa que los nanomateriales
se encuentran presentes en una amplia gama de alimentos que los estadounidenses
consumen a diario. Además también son utilizados para empaquetar y conservar los
productos hortofrutícolas frescos (nanopackaging). Esto supone un riesgo de contagio que
podría poner en peligro la integridad de los alimentos saludables de primera necesidad. Se
asegura en el estudio que cada vez más compañías hacen uso de estos materiales. Cada año
13
Nanomaterial artificial. Cualquier material producido intencionadamente que tenga una o más
dimensiones del orden de los 100 nm o menos o que esté compuesto de partes funcionales
diferenciadas, internamente o en superficie, muchas de las cuales tengan una o más dimensiones del
orden de 100 nm o menos, incluidas estructuras, aglomerados o agregados, que podrán tener un
tamaño superior a los 100 nm, pero conservando propiedades que sean características de la
nanoescala. (Gacía Vidal, 2014).
106
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
14
E.coli. La Escherichiacoli es una bacteria que se encuentra normalmente en el intestino del ser
humano y de otros animales (Medline Plus, 2016).
108
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Las aves migratorias descansan en España de camino a África desde países muy
lejanos y por ello pueden transmitir enfermedades de otros países.
Las áreas sanitarias que afectan a la seguridad nacional son la salud pública, sanidad
animal, la seguridad alimentaria, la sanidad ambiental y la patología vegetal por ello,
tienen vital importancia en la planificación de cualquier evento para evaluar los riesgos y
amenazas.
entre los 3 y 5 minutos. Por ello se recomienda la existencia de equipos de socorro con
DESA (Desfibrilador externo semiautomático), distribuidos en lugares en los que se pueda
asegurar la desfibrilación antes de 5 minutos y la RCP. Según la Dra. Georgia Sarquella
Brugada, cardióloga Pediatra del Hospital Sant Joan de Deu, en sus declaraciones en el
programa de radio de Onda cero el 6 de octubre de 2015, cada 4 días muere un joven
español (menor de 25 años) por muerte súbita.
Jóvenes aparentemente sanos, deportistas sin ningún problema aparente, pero lo
realmente llamativo es la poca difusión de estos datos. En atletas es la primera causa de
muerte con una incidencia estimada de 1/50.000 a 1/80.000 al año aunque existen
poblaciones con incidencia de 1/3000, indicando que los afro adolescentes que practican
básquetbol según los científicos tienen mayor riesgo.
Según Rodríguez y Viñolas (1999), la muerte súbita de origen cardíaco es una de las
principales causas en los países occidentales. En los países desarrollados de los que se
disponen datos, un 50% de todas las muertes cardíacas son súbitas. Se considera muerte
súbita según define (Bayés de Lunaa & Elosuab, 2012) la que ocurre de manera inesperada
dentro de la primera hora desde el inicio de los síntomas o si se produce en ausencia de
testigos cuando el fallecido ha sido visto en buenas condiciones menos de 24 h antes de
hallarlo muerto.
Según Rubén Campo, director del Proyecto Salvavidas, durante su intervención en el I
Congreso de Comunicación y Seguridad en Eventos de la Universidad complutense
celebrado los días 17 y 18 de febrero de 2016, cada año mueren 30.000 personas por
muerte súbita fuera de los hospitales. Para poder evitarlo, simplemente es necesario
disponer de un desfibrilador semiautomático y unos conocimientos muy básicos sobre
reanimación cardiopulmonar. De este modo se puede actuar durante los primeros 5-7
minutos, ya que en este tiempo, no podrían llegar los servicios sanitarios a nuestro evento.
Estos desfibriladores ya se encuentran disponibles en centros comerciales, empresas,
comunidades de vecinos, polideportivos, colegios y por supuesto se podrían incluir en la
celebración de eventos.
Se pueden cardioproteger los eventos a través de distintas modalidades:
1- Siendo patrocinadores ya que existe el sello de evento cardioprotegido por la
Sociedad Española de Medicina y Seguridad en el Trabajo (Proyecto Salvavidas,
2015, p. 4).
110
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
2- Otra posibilidad es coorganizar junto con ellos los eventos con el fin de recaudar
y cardioproteger el acto en cuestión.
3- O bien, alquilar los servicios de cardioprotección dependiendo del tipo de
evento.
planificación que utiliza Cruz Roja española para estos cometidos por si fuera necesario
tomar en cuenta sus criterios como ayuda y clarificación de conceptos.
La Cruz Roja española define en su documento técnico de organización de la actividad
en el medio terrestre, el servicio de preventivo como los dispositivos de cobertura
preventiva ante situaciones de riesgo previsible, ya que implican asistencia masiva de
personas a esos lugares o sedes, las cuales, podrían necesitar atención sanitaria individual o
dar una respuesta a una emergencia si se produjera.
Realizan un estudio de cinco variables como factores de riesgo, las cuales, pueden
implicar que el dispositivo preventivo sea de mayor o menor proporción, teniendo como
objetivos fundamentales en su dimensionamiento: proporcionar un acceso rápido y
clasificación de víctimas, estabilizar y transportar los pacientes graves a un centro médico
útil y abastecer de instalaciones in-situ para atender los casos leves.
En el estudio del dimensionamiento del preventivo se toma como variables el medio
físico dónde se producirá el evento, la responsabilidad del promotor del acto frente a la
legislación actual (si está obligado o no, a incluir un dispositivo de seguridad), el territorio
por dónde discurrirán las pruebas o el acto, las personas sometidas a riesgo, la periodicidad
del encuentro y si los dispositivos preventivos necesitan ser estáticos, dinámicos o mixtos,
para la logística y planificación necesaria.
Las características de los eventos van a determinar las necesidades de los servicios
preventivos ya que según su tipología puede tratarse de un evento deportivo, un
espectáculo, conciertos, acontecimientos religiosos, políticos o culturales, ferias y
exposiciones, teniendo también en cuenta la variable del medio dónde se produce ese acto
o encuentro, ya que podría ser terrestre o acuático.
Cada tipo de evento ofrece unas variables de edad, tipología del público asistente,
factores ambientales y de comportamiento de los asistentes, aumentando su riesgo si la
propia actividad del evento atañe un peligro añadido como pudieran ser competiciones,
vehículos diseñados por aficionados, que se celebren en agua o ésta constituya una
principal vía de acceso, en definitiva, todos aquellos en el que el riesgo añadido sumaría la
peligrosidad existente inicialmente.
Dentro del medio físico terrestre se incluyen:
- Los eventos culturales y de ocio como las exposiciones, conferencias, conciertos,
programas lúdicos, festejos, etc.
114
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Dependiendo del tipo de evento o acto objeto del preventivo se podría programar la
asistencia para eventos permanentes, eventos estacionales, periódicos o puntuales. De
todos ellos, los que ofrecen mayor recogida de datos sobre características, severidad de
incidentes y asistencias son los periódicos y gracias a ello, se obtiene mayor experiencia
en la planificación, organización y ejecución del dispositivo preventivo.
Tomando en cuenta todas las variables anteriores va a condicionar el tipo de
dispositivo necesario por su desplazamiento: estático, dinámico o mixto. En cuanto al
tamaño necesario que debería tener se le denominará de las cuatro formas siguientes: punto
de alerta y primeros auxilios (PAPS), dispositivo preventivo de pequeña envergadura
(DIPEN), de mediana envergadura (DIMEN) y de gran envergadura (DIGEN).
Los dispositivos estáticos dispondrán de una estructura fija, permanente o temporal
correctamente identificado y en un lugar visible, de fácil acceso para el público y
participantes, y vehículos protegiendo de los posibles atascos las vías de evacuación. Estos
a su vez deben estar ubicados en un lugar seguro protegido de avalanchas y es
recomendable que funcionen antes del comienzo y tras finalizar el evento cubriendo
posibles incidentes para tareas de montaje y desmontaje. Teniendo la misión de identificar
y analizar los incidentes que se produzcan, tomar las primeras medidas de seguridad y
protección, valorar y aplicar los primeros auxilios a las víctimas, proporcionar
asesoramiento a los pacientes que puedan ser evacuado por su propios medios, alertar a los
servicios de emergencia cuando sea necesario, recibir a los servicios de emergencia y
facilitar su intervención.
Según el número de intervinientes en los puestos de socorro va a depender de las
dificultades para acceder, transportar a los pacientes en camilla con la recomendación de
incluir una ambulancia de soporte vital básico (SVB) si el tiempo estimado de llegada de
los servicios de socorro pudiera superar los 10 minutos.
Los dispositivos dinámicos, debido a la naturaleza itinerante del evento como por
ejemplo las vueltas ciclistas, rallyes, maratones, competiciones de bicicleta de montaña,
travesías, romerías, etc., requieren una planificación adicional en cuanto a la disposición de
los equipos sanitarios ya que se deben situar uno en la salida y otro en la llegada, aunque la
mayoría de las asistencias se suceden en la meta de llegada. Se tendrá que valorar la
recomendación de colocar unidades de socorro a lo largo del recorrido cada 2 o 3
kilómetros, o la posibilidad de seguir a los participantes durante el recorrido como por
117
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
ejemplo en las vueltas ciclistas en las que se acompaña al pelotón con ambulancias y un
coche escoba para atender a los ciclistas. El tipo de unidad móvil a incluir dependerá del
tipo de evento, del terreno dónde se realice, el nivel asistencial necesario estipulado y la
cercanía o lejanía al hospital o lugar de evacuación, ya que se podrían utilizar unidades
sanitarias en bicicleta, moto, quad, segway, a pié, helicópteros, lo más recomendable por
rapidez y por seguridad con el objetivo de evitar otros accidentes, con lo que las
comunicaciones durante todo el recorrido serán fundamentales, se deberán comprobar los
sistemas de cobertura de móvil o GPS en toda su itinerancia, prever las necesidades de
regulación autonómicas, idioma, iluminación si con la duración del evento llegara la noche
y del mismo modo la gestión del transporte, alojamiento y dietas.
En la mayoría de las ocasiones se producen la combinación de dispositivos mixtos
combinando los estáticos y los dinámicos para ofrecer una cobertura real y adecuada a las
necesidades del evento.
Imagen.15. Cálculo de la previsión. Fuente: Programa de servicios preventivos. Documento técnico de organización
de la actividad en el medio terrestre facilitado por Cruz Roja Española
Para el cálculo el organizador de eventos facilita con la mayor exactitud todos los datos
que se introducen en la herramienta para valorar el dimensionamiento del preventivo
evaluando cinco indicadores (ver imagen15).
Tabla 12
Nivel de riesgo según tipología del acto junto con el coeficiente asignado
Según la información de la tabla 12 anterior se aprecia que los eventos de menor riesgo
con un coeficiente de 0,25 son los eventos que se celebran en un mismo lugar y con los
riesgos en principio esperados y a los que podríamos llamar básicos. Estos anteriores se
corresponden con las exposiciones estáticas (no modifican su situación), exhibiciones y
concursos, representaciones teatrales, conciertos de música clásica o similar (en la que el
público permanece sentado), concentraciones sociales sin carga reivindicativa, los actos
sociales o de matiz religioso de duración inferior a 4 horas, y las competiciones de fútbol
sala, balonmano y baloncesto.
Con una previsión de riesgo moderado y coeficiente de 0,30, las competiciones de
fútbol, beisbol, hockey, rugby, atletismo, ciclismo, hípica, deportes de combate como artes
marciales, competiciones deportivas o eventos en los que participen niños.
Con un coeficiente superior, de 0,35 y clasificados con riesgo alto serían las
competiciones de ultraligeros, automovilismo, motociclismo, tiro, los deportes de riesgo en
general, ferias y fiestas populares, espectáculos de fuegos artificiales, actos sociales de
matiz político o protocolario, peregrinaciones, concentraciones de público de más de 4
121
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
horas, romerías, fiestas patronales y populares, incluyendo en este apartado las cabalgatas
y desfiles de carnaval.
Por último con un coeficientes de 0,40 y catalogado con riesgo de muy alto los eventos
que se desarrollan durante varios días con presencia permanente de público, alojado en un
lugar o en las proximidades, conciertos de música rock o similar, competiciones deportivas
de masas (maratones, etc.) y concentraciones sociales con carga reivindicativa o pruebas
deportivas extremas.
Esta tabla indica parámetros aproximados por tipología de eventos a modo de ejemplo
con lo que la autoridad competente o el encargado del dimensionamiento pueden
considerar por causas justificadas la modificación del riesgo incluso durante su desarrollo.
Tabla 13
Nivel de riesgo según el entorno y accesibilidad del lugar junto con el coeficiente
asignado
monte o merenderos. Con riesgo moderado con coeficiente de 0,30, los edificios
específicamente diseñados para acoger público con varias plantas o con buenas vías de
evacuación, los ubicados en calles con buenas vías de acceso y evacuación o zonas
públicas en la ciudad con estructuras portátiles como gradas, tribunas y carpas y zonas
rurales con público disgregado. Con coeficiente de 0,35 correspondiente a un nivel de
riesgo alto, los evento situados en zonas públicas ubicados en ciudades o en zonas
exteriores rurales sin buenos accesos por carretera con dificultad para acceso y evacuación.
En cuanto a los catalogados como de muy alto riesgo con coeficiente de 0,40, los edificios
que no hayan sido diseñados para acoger público con dificultad en acceso y evacuación,
los que se celebren en zonas de playa o piscinas ya sean naturales o artificiales no acotadas
y los eventos que supongan acampar durante la noche.
Tabla 14
Nivel de riesgo según el tiempo estimado de llegada de los
servicios de socorro o evacuación junto con el coeficiente
asignado
i = P2 + E1+E2
Índice total de riesgo = Tipología del acto + Características del entorno y accesibilidad al lugar +
Tiempo estimado de llegada de los servicios de socorro o de evacuación al hospital útil más próximo.
Imagen 19. Índice total de riesgo según los indicadores de cálculo de riesgo.
Fuente Programa de servicios preventivos. Documento técnico de organización de la actividad en el medio terrestre
facilitado por Cruz Roja Española.
El Índice total de riesgo se obtiene sumando los tres indicadores anteriores (imagen 19)
Tipología del acto (P2) más las características del entorno y accesibilidad al lugar (E1) más
el tiempo estimado de llegada de los servicios de socorro o de evacuación al hospital útil
más próximo (E2).
Imagen 20. Cálculo del Ratio de intervinientes de Socorro. Fuente Programa de servicios preventivos. Documento
técnico de organización de la actividad en el medio terrestre facilitado por Cruz Roja Española.
Tabla 15
Cuadro resumen de servicios preventivos
La tabla 15 anterior muestra el resumen facilitado por Cruz Roja Española incluido el
detalle dependiendo del tipo de dispositivo necesario, los intervinientes necesarios según la
previsión de afluencia de público, la tipología del acto, las características del entorno y
accesibilidad al lugar y el tiempo estimado de llegada de los servicios de socorro o de
evacuación al hospital útil más próximo, detallando el personal sanitario y la tipología de
125
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Tabla 16
Recomendaciones más frecuentes para personal sanitario, socorristas y ambulancias
según distintas legislaciones y guías consultadas
RECOMENDACIONES MÁS COMUNES
1 médico hasta 10.000 espectadores
Sociedad Europea de Cardiología en
Para eventos deportivos 1-2 médicos hasta 15.000
prevención cardiovascular y
en estadios 1 enfermero/a y 2 técnicos por cada 10.000 pax
rehabilitación cardíaca
Al menos 1 ambulancia de 10.000 asistentes en adelante
1 médico si se superan 10.000 pax
Guide to Safety at Sports Grounds. Para eventos deportivos
1 ambulancia para 5.000 asistentes, incrementando 1 ambulancia por
Irlanda del Norte en estadios
cada 10.000 pax
1 médico a partir de 2.000 pax
Guide to Safety at Sports Grounds. Para eventos deportivos
1 ambulancia para 5.000 asistentes, incrementando 1 ambulancia por
Reino Unido en estadios
cada 10.000 pax
Maratones y otras
1-2 médicos por cada 1.000 corredores
Según varias guías competiciones deportivas
2-4 enfermeros/as y 1-4 técnicos
de más de 10 km
Guide to Safety at Sports Grounds Para eventos deportivos 1 socorrista por cada 1.000 pax hasta 10.000 asistentes
del Reino unido e Irlanda del Norte en estadios a partir de 10.000, 1 socorrista por cada 2.000 personas
Recomendación: presencia de un médico para asistir a las personas y de este modo reducir las derivaciones hospitalarias hasta un 89%
15
SVB: Ambulancias de soporte vital básico. SVA: Ambulancias de soporte vital avanzado. Son
vehículos preparados para atender emergencias de alto riesgo vital y el traslado de urgencia al centro
de salud. También se les conoce como UVI móvil o unidades móviles de emergencia.
126
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
De todos los eventos que se pueden llegar a organizar solo se dispone de regulación de
ámbito estatal, autonómico y municipal para los espectáculos públicos y las actividades
recreativas y eventos deportivos.
A nivel estatal se dispone de normas que regulan características técnicas, equipamiento
sanitario y dotación de personal de los vehículos de transporte sanitario por carretera, así
como normativa específica para artículos pirotécnicos, espectáculos taurinos, eventos
deportivos y actividades acuáticas.
127
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Debido a tragedias que han sucedido en los últimos tiempos por deficiencias en la
planificación de la seguridad en los eventos, es necesario abordar el término de la
responsabilidad ya que existen varias personas físicas o jurídicas participantes en la
organización de los distintos eventos. Se entiende que los titulares de los establecimientos,
locales, sedes o de las licencias, a la vez que los organizadores o promotores de esos actos,
serán en general los responsables solidarios de las infracciones que se pudieran ocurrir.
También lo serían si por acción u omisión, no se actuara frente a infracciones producidas
por parte del público o usuarios. En ocasiones las tareas de seguridad se subcontratan,
trasladando a los responsables de las mismas la responsabilidad que dependiendo de
múltiples factores y situaciones podrían ubicarse en responsabilidad fiscal, laboral, civil o
penal.
Como normativa principal tendríamos que citar la primera y más antigua, la propia
Constitución Española, en su artículo 104 correspondiente a las Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad del Estado, determina que éstas tendrán la misión de proteger el libre ejercicio
de los derechos y libertades, y garantizar la seguridad ciudadana bajo la dependencia del
Gobierno regulado a través de una ley orgánica para determinar sus funciones, principios
básicos de actuación y estatutos.
En la Comunidad de Madrid no se dispone de normativa para el desarrollo y ejecución
de un Plan de Seguridad pero sí existe para eventos de gran concurrencia normativa
referente al Plan de Autoprotección.
Es necesario conocer que el documento del Plan de Autoprotección (PAU) prevé para
una determinada actividad las emergencias que podrían producirse y las consecuentes
respuestas según el nivel de riesgo, de catástrofe y calamidades públicas, y que a su vez,
deben indicar la relación de coordinación con los planes territoriales especiales y
específicos que pudieran afectar por la realización de dicha actividad. Los Sistemas de
Organización de Autoprotección (SOAP) son el conjunto sistemático de actuaciones que el
titular de un riesgo debe realizar para garantizar la Seguridad desde la prevención y la
coordinación operativa de las situaciones de emergencia (Lea & Muñoz Soro, 2016),
concienciando de este modo a los organizadores de las responsabilidades en caso de
emergencia.
128
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
16
Aikido, sistema de combate de origen japonés que se utiliza para la defensa personal.
17
Sóftbol, deporte parecido al beisbol en el que en lugar de lanzar la pelota por encima del hombro
se realiza por debajo.
18
Boccia, deporte paraolímpico cuyos orígenes se remontan a la Grecia Clásica, combina la táctica y
la habilidad. Los jugadores lanzan sus bolas hacia una bola blanca intentando alejar las lanzadas por
sus rivales de este mismo objetivo.
19
Pitch & Putt, conocido como variedad de juego corto del Golf.
135
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Andalucía:
- Decreto 35/2014, de 11 de febrero, por el que se regula el procedimiento
para la concesión del certificado de habilitación previsto en el Real Decreto
836/2012, de 25 de mayo.
- Decreto 247/2011, de 19 de julio, por el que se modifican diversos Decretos
en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas, para su adaptación
a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de
servicios y su ejercicio.
- Decreto 195/2007, de 26 de junio, por el que se establecen las condiciones
generales para la celebración de espectáculos públicos y actividades recreativas
de carácter ocasional y extraordinario.
- Decreto 68/2006, de 21 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento
Taurino de Andalucía.
137
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Aragón:
- Decreto 16/2014, de 4 de febrero, del Gobierno de Aragón, por el que se
regula la celebración de espectáculos públicos y actividades recreativas
ocasionales y extraordinarias.
- Orden de 4 de diciembre de 2013, del Consejero de Sanidad, Bienestar
Social y Familia, por la que se regula el procedimiento de habilitación del
personal a los nuevos requisitos de formación establecidos en el Real Decreto
836/2012, de 25 de mayo, por el que se establecen las características técnicas, el
equipamiento sanitario y la dotación de personal de los vehículos de transporte
sanitario por carretera en la Comunidad Autónoma de Aragón.
- Decreto 220/2006, de 7 de noviembre, del Gobierno de Aragón, por el que
se aprueba el catálogo de espectáculos públicos, actividades recreativas y
establecimientos públicos de la Comunidad Autónoma de Aragón.
- Ley 30/2002, de 17 de diciembre, de Protección Civil y Atención de
Emergencias.
- Decreto 226/2001, de 18 de septiembre, del Gobierno de Aragón, por el que
se aprueba el Reglamento de los festejos taurinos populares.
- Asturias:
- Decreto 47/2013, 26 de junio, por el que se regula el proceso de adaptación
a los nuevos requisitos de formación del personal de transporte sanitario en el
ámbito territorial del Principado de Asturias.
- Decreto 91/2004, de 11 de noviembre, por el que se regula el régimen de
horarios de los establecimientos, locales e instalaciones para espectáculos
públicos y actividades recreativas.
138
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Islas Baleares:
- Ley 7/2013, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de instalación, acceso
y ejercicio de actividades en las Illes Ballears.
- Decreto 2/2005, de 14 de enero, regulador de las medidas mínimas de
seguridad y protección que han de cumplir las playas y zonas de baño de la
Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
- Ley 7/1999, de 8 de abril, de Atribución de Competencias a los Consejos
insulares de Menorca y de Eivissa i Formentera en materia de espectáculos
públicos y actividades recreativas.
- Ley 5/1998, de 23 de octubre, de Creación del Consejo Balear de
transportes terrestres y del Comité Balear del transporte por carretera.
- Islas Canarias:
- Decreto 86/2013, de 1 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de
actividades clasificadas y espectáculos públicos.
- Decreto 30/2013, de 8 de febrero, por el que se crea el Registro Autonómico
de planes de autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias
dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia.
- Ley 7/2011, de 5 de abril, de actividades clasificadas y espectáculos
públicos y otras medidas administrativas complementarias.
- Ley 13/2007, de 17 de mayo, de Ordenación del transporte por carretera de
Canarias.
- Ley 9/2007, de 13 de abril, del Sistema Canario de Seguridad y
Emergencias y de modificación de la Ley 6/1997, de 4 de julio, de Coordinación
de las Policías Locales de Canarias.
- Decreto 154/2002, de 24 de octubre, por el que se regula el transporte
terrestre sanitario.
139
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Cantabria:
- Decreto 51/2009, de 25 de junio, por el que se regula la elaboración,
implantación y registro de los planes de autoprotección y de las medidas de
prevención y evacuación.
- Ley 1/2007, de 1 de marzo, de Protección Civil y Gestión de Emergencias
de Cantabria.
- Castilla-La Mancha:
- Decreto 38/2013, de 11/07/2013, por el que se aprueba el Reglamento de los
festejos taurinos populares de Castilla-La Mancha.
- Orden de 20 de septiembre de 2012 de la Consejería de Sanidad y Asuntos
Sociales, por la que se regula el procedimiento de adaptación del personal a los
nuevos requisitos de formación establecidos en el Real Decreto 836/2012, de 25
de mayo, por el que se establecen las características técnicas, el equipamiento
sanitario y la dotación de personal de los vehículos de transporte sanitario por
carretera.
- Ley 7/2011, de 21 de marzo, de espectáculos públicos, actividades
recreativas y establecimientos públicos de Castilla-La Mancha.
- Castilla-León:
- Proyecto de Orden por la que se regula el procedimiento de habilitación del
personal conductor de los vehículos de transporte sanitario por carretera en el
ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Castilla y León de 2014.
- Decreto 57/2008, de 21 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento
general taurino de la Comunidad de Castilla y León.
140
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Cataluña:
- El Decret 30/2015, de 3 de març, pel qual s’aprova el catàleg d’activitats i
centres obligats a adoptar mesures d’autoprotecció i es fixa el contingut
d’aquestes mesures.
- En Cataluña Según el decreto 82/2010, Capítulo 1, Disposiciones generales,
Art. 3: “Organizadores, personas titulares de la actividad y la persona titular del
centro tienen la responsabilidad de implantar y mantener las medidas adecuadas
para garantizar una seguridad sanitaria durante la celebración del evento”,
aunque este decreto ha sido sustituido por el Decreto 30/2015, de 3 de marzo,
por el que se aprueba el catálogo de actividades y centros obligados a adoptar
medidas de autoprotección y se fija el contenido de estas medidas.
- Decret 112/2010, de 31 d'agost, pel qual s'aprova el Reglament d'espectacles
públics i activitats recreatives.
- Ley 11/2009, de 6 de julio, de regulación administrativa de los espectáculos
y las actividades recreativas.
- Ley 4/1997, de 20 de mayo, de Protección Civil.
- Comunidad Valenciana:
- Orden 5/2013, de 3 de septiembre, de la Consellería de Sanidad, por la que
se regula el procedimiento de habilitación del personal de los vehículos de
transporte sanitario por carretera que acredite su experiencia laboral.
- Resolución de 30 de mayo de 2013, acreditación por la experiencia laboral.
- Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de espectáculos públicos, actividades
recreativas y establecimientos públicos.
- Decreto 52/2010, de 26 de marzo, de espectáculos públicos.
- Decreto 24/2007 GV. Reglamento festejos taurinos.
141
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Extremadura:
- Decreto 187/2010, de 24 de septiembre, por el que se aprueba el
Reglamento de festejos taurinos populares.
- Orden de 26 de noviembre de 1999, por la que se regula el procedimiento de
concesión de autorización con
- carácter extraordinario para la celebración de espectáculos y actividades
recreativas, singulares o
- excepcionales, no reglamentadas.
- Decreto 41/1996, de 12 de marzo, por el que se regula el procedimiento para
la obtención de la certificación
- técnico-sanitaria para los vehículos destinados al transporte sanitario por
carretera.
- Galicia:
- Borrador do Anteproxecto de Lei de espectáculos públicos e actividades
recreativas de Galicia, de 18 de julio de 2013.
- La Rioja:
- Decreto 2/2014, de 10 de enero, por el que se regula el procedimiento de
habilitación de conductores de transporte sanitario por carretera.
- Ley 4/2000, de 25 de octubre, de espectáculos públicos y actividades
recreativas.
142
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Madrid:
- Orden 222/2014, de13 de marzo, del Consejero de Sanidad, por la que se
regula el procedimiento de habilitación del personal de los vehículos destinados
a la realización de servicios de transporte sanitario por carretera.
- Orden 10494/2002, por la que se regula la celebración de actividades
recreativas extraordinarias durante las fiestas de Navidad, Fin de Año y Reyes,
así como los espectáculos Extraordinarios.
- Ley 17/1997, de 4 de julio, de espectáculos públicos y actividades
recreativas.
- Circular de 2 de marzo de 1993 de la Delegación de Gobierno de Madrid
sobre organización de espectáculos singulares en recintos destinados a otros
usos.
- Murcia:
- Orden de 26 de noviembre de 2013 de la Consejería de Sanidad y Política
Social, por la que se determina el procedimiento de habilitación de conductores
de transporte sanitario por carretera que acrediten experiencia laboral.
- Ley 2/2011, de 2 de marzo, de admisión de espectáculos públicos y
actividades recreativas de la Región de Murcia.
- Navarra:
- Orden Foral 162/2013, de 7 de noviembre, de la Consejería de Salud de
Navarra, por la que se establece el procedimiento para la obtención de los
certificados acreditativos de habilitación profesional para la prestación de
servicios en ambulancias.
- Decreto FORAL 8/2011, de 7 de febrero, por el que se regula el transporte
sanitario por carretera.
- Decreto FORAL 249/1992, de 29 de junio, por el que se aprueba el
Reglamento de espectáculos taurinos.
- Ley Foral 2/1989, de 13 de marzo, Reguladora de espectáculos públicos y
actividades recreativas, modificada por la Ley Foral 26/2001, de 10 de
diciembre.
143
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- País Vasco:
- Decreto 400/2013, de 30 de julio, de espectáculos con artificios pirotécnicos
en la Comunidad Autónoma de Euskadi.
- Reglamento de espectáculos taurinos de 19 de diciembre de 2008.
- Ley 4/1995, de 10 noviembre, de la Comunidad Autónoma del País Vasco
sobre normas reguladoras de espectáculos públicos y actividades recreativas.
20
SMM Strategic Meetings Management, disciplina de control de gasto y aprovechamiento de
reuniones y eventos (Bondurant Consulting, 2011)
144
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
21
Alérgenos, sustancia antigénica que induce una reacción alérgica en un organismo. RAE.
146
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
en la salud de las personas y por ello, deban incluirse en su tabla de riesgos y amenazas
llegando incluso a evitar su celebración
Cabe señalar la necesaria unificación de normativa internacional de otros tipos de
eventos que la Sociedad ha ido introduciendo por su propia necesidad cultural o negocio.
Se debe de disponer de estadísticas generales ya que nos encontramos en un mundo
globalizado y cualquier destino puede ser sede de un evento deportivo. Estas estadísticas
podrían ofrecer información y datos de gran valía para segmentar otros aspectos
económicos, culturales y sociales. A su vez, la ausencia de normativa en Seguridad junto
con la falta de unificación a nivel territorial de algunos aspectos hace que la tarea de
organizar un evento en distintas comunidades autónomas se convierta en una tarea
burocrática eterna, nada efectiva para una buena consecuencia del acto y coordinación con
los operativos de seguridad del lugar en cuestión.
3. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
están formados para ello. La legislación sobre celebración de eventos es general y poco
específica con lo que se ha abordado una recopilación necesaria sobre Protocolo y
Seguridad. A esto se añade que cada comunidad autónoma puede desarrollar normativa al
respecto y el hecho de que los organizadores desempeñen su labor a nivel nacional ven
perjudicado su trabajo y desarrollo por la falta de una normativa clara y unificada.
En la planificación de un evento el Protocolo y la comunicación son factores que hacen
más seguro un evento por la gestión y control de personas, logística y comunicación.
La ausencia de manuales específicos que aúnen aspectos de Protocolo, Comunicación
y Seguridad hace que esta investigación sea necesaria para enlazar y justificar la necesidad
de estos tres aspectos tan importantes en el diseño y planificación de un evento en los
tiempos actuales.
Los objetivos generales que se han planteado en esta investigación son los siguientes:
3.4. Hipótesis
Hipótesis general:
Los organizadores de Eventos españoles han minimizado la importancia de la
Seguridad.
Hipótesis específicas:
- La interacción entre el Protocolo y la Seguridad en los eventos afectan a la
imagen que transmiten las instituciones que las organizan.
- La definición y el seguimiento del Protocolo favorece la percepción de los
públicos de la Seguridad en los Eventos.
3.5. Metodología
Estas técnicas de investigación han sido elegidas para responder mejor a los propósitos
planteados ya que es necesario conseguir una finalidad exploratoria pero a su vez valorar el
alcance y la intensidad de los resultados obtenidos. Tanto los cuestionarios como las
entrevistas nos han facilitado la recolección de fuentes primarias para conseguir alcanzar
profundizar y alcanzar los objetivos propuestos en la investigación.
153
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Técnica cuantitativa:
Técnicas cualitativas:
Las preguntas han sido redactadas en formato abierto para permitir que las respuestas
ofrezcan la mayor información posible sobre los datos de interés de modo explícito y
claro. Han sido elaboradas a través de ejes temáticos permitiendo responder de este
modo a los objetivos e hipótesis de la investigación.
Tabla 7
Visualizaciones y seguidores de los medios dónde se difundió la encuesta
web y blog profesionales. Las visualizaciones que tuvieron los medios de difusión
utilizados fueron de 108.328 y 5.996 seguidores (véase tabla 7).
Presenciales
31,77% 27,90% RRSS
Internet
40,33%
Imagen 6. Perfil Google+ Eventos y su Seguridad. Fuente: google+ Olga Sánchez (Eventos y su Seguridad)
Imagen 10. Perfil Linkedin Olga Sánchez González Profesora Investigadora. Fuente: linkedin.es
Creación del perfil de Twitter en diciembre de 2015 para la difusión de los contenidos
del I Congreso de Comunicación y Seguridad en Eventos y dónde se difundió la
participación en la encuesta para asistentes a eventos la cual llegó a todos sus contactos
que son 957 (consultado 14/06/2016). Durante los días de celebración del Congreso (17 y
18 de febrero de 2016) el twitter estuvo en la posición 20 del trending topics en España
(imagen 12).
vertientes dependiendo del evento o acto del que se trate. Se estima para dicha
investigación fundamental conocer la experiencia, opinión y el punto de vista de estos
profesionales y de los problemas con los que se encuentran a la hora de colaborar con las
fuerzas y cuerpos de seguridad, instituciones, sedes, operativos de seguridad, emergencias,
etc. en la organización de sus eventos a nivel internacional, nacional o local, para poder
analizar si sus respuestas desvelan aspectos destacables o puntos de inflexión.
Los sectores a los que pertenecen los sujetos entrevistados son a instituciones privadas
que organizan distintos eventos a nivel internacional, nacional y local, empresas de
comunicación y organización de eventos, empresas de servicios para eventos como
transporte, sedes especiales para eventos, comercialización y alojamiento, empresas de
grandes espectáculos con la prestación de innovadores servicios, agencias de eventos de
diferentes tipologías, especializaciones y destinos para eventos, empresas públicas y
semipúblicas de protocolo y organización de eventos, consultores además de profesores e
investigadores de este sector.
Las cuestiones que se plantean en formato abierto se han diseñado para la obtención de
respuestas más amplias a través de ejes temáticos como la visión actual de la Seguridad en
los Eventos, la especialidad de su campo de trabajo en cuanto a tipología de eventos que
organiza y el lugar de celebración ya que las comunidades autónomas tiene capacidad
reguladora. Se plantea la problemática de seguridad con la que se encuentran, la posible
previsión de riesgos y amenazas en la planificación del evento, el respeto de la legislación
por los distintos entes implicados, la coordinación entre estos y organismos oficiales,
planteamiento de posibles propuesta de solución ante problemas y deficiencias, sistemas
imprescindibles y recomendables para ofrecer seguridad un evento, protección ante un
ciberataque, actualización y revisión de los planes de evacuación, disponibilidad de
herramientas de cálculo sobre asistentes/peligrosidad/tipología de evento y protocolo de
información a distintos organismos o entidades de la celebración del evento en cuestión
(véase tabla 8 en anexos).
Se necesita conocer la opinión sobre la Seguridad en la organización de eventos
ahondando sobre su experiencia a través de distintos ejes temáticos. Al poder conocer la
opinión profesional de organizadores de eventos podemos identificar carencias y
necesidades en el sector para justificar mejoras a las deficiencias que resulten.
161
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Los sectores a los que pertenecen los sujetos entrevistados son a instituciones públicas
y privadas de los ámbitos de extinción de incendios, Consultorías de planes autoprotección,
Ingeniería y Seguridad, Detectives, Investigación, Directores de Seguridad, Vigilante de
Seguridad, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Protección civil, Seguridad pública y
Seguridad privada.
Las dieciséis cuestiones que se plantean en formato abierto se han diseñado para la
obtención de respuestas más amplias a través de ejes temáticos como la visión actual de la
Seguridad en los Eventos, la especialidad de su campo de trabajo en cuanto a tipología de
eventos en los que opera y el lugar de celebración ya que las comunidades autónomas tiene
capacidad reguladora para conocer su opinión sobre la seguridad en la operativa de
eventos, si utilizan protocolos de previsión de riesgos y amenazas. A su vez su experiencia
sobre el respeto de la legislación por los distintos entes implicados, coordinación entre
estos y organismos oficiales, propuesta de soluciones ante dichos problemas y deficiencias,
y según su opinión los sistemas imprescindibles y recomendables para un evento (véase
tabla 9 en anexos).
162
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
A continuación se describen los datos que se han obtenido tras haber realizar las 362
encuestas siendo.
Tabla 5
Edad encuestados
EDAD ENCUESTADOS
MUJER 181 DE 18 A 58 AÑOS
HOMBRE 181 DE 16 A 65 AÑOS
TOTAL 362
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos
TIPOLOGÍA DE EVENTOS
VERBENAS
TEATROS
MEDIOAMBIENTE/SOLIDARIOS
INFANTILES TIPOLOGÍA DE
FORMACIÓN EVENTOS
FIESTAS
FERIAS
EXHIBICIONES AÉREAS
EXCURSIONES
EVENTOS DEPORTIVOS
CORRIDAS TOROS
CONGRESOS/SEMINARIOS/FOROS
CONCIERTOS
CIRCO
CINES DE VERANO
CERTÁMEN ARTÍSTICO
CARRERAS
ACTOS INSTITUCIONALES
Según se muestra en el gráfico 32 anterior, los eventos a los que más asisten los
encuestados son los conciertos (21,35%), seguidos de la formación (19,21%), de los
164
PROTOCOLO, COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
congresos, seminarios y foros (18,13%), continuando con las ferias (15,99%), los eventos
deportivos (15,13%) y las carreras (8,37%). Dentro de la variedad de eventos los asistentes
a congresos/seminarios/foros también asistieron a eventos formativos en mayor número
(27), a su vez los que asistieron a eventos deportivos también lo hacían a ferias (20) y los
asistentes a conciertos también lo hacían a eventos deportivos (17).
1 vez al año
Par de veces
30,66%
28,73% 3-5 veces
más de 5 veces
1 vez por semana
Gráfico 33. Frecuencia de asistencia a Eventos por Hombres y Mujeres. Fuente: elaboración
propia a partir de resultados obtenidos.
3,31% 5,52%
1,10% Frecuencia de asistencia a eventos Hombres
20,99%
1 vez al año Par de veces De 3 a 5 veces
35,36%
Gráfico 35. Frecuencia de asistencia a Eventos por mujeres. Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos en las encuestas
realizadas a los asistentes a eventos
165
Si comparamos los dos gráficos anteriores se aprecia que los hombres asisten con
mayor frecuencia al año a los distintos eventos (más de 5 veces) comparado con las
mujeres (un par de veces al año), véase gráficos 34 y 35.
Gráfico 36. Interés por la Seguridad a la hora de asistir, inscribirse o comprar la entrada a un
Evento. Fuente: elaboración propia a partir de resultados obtenidos
41,67% Hombres
58,33% Mujeres
Las mujeres se preocupan más que los hombres por la seguridad a la hora de asistir
a un evento, supera en un 16,66% las respuestas afirmativas. En cuanto a las edades, las
166
mujeres que se preocupan de la seguridad van desde los 19 hasta los 55 años, en cambio
los hombres además de preocuparse menos lo hacen a partir de los 35 hasta los 52
(véase gráfico 50).
La organización
FFCCSS en el Interior
FFCCSS en el Exterior
Personal uniformado
Ventanilla Indicencias
Asistencia sanitaria
Gráfico 37. Factores que indican que se asiste a un Evento seguro. Fuente: elaboración propia a partir de resultados obtenidos
Como refleja el gráfico 37 anterior, los factores que indican que se asiste a un
evento seguro van de la mano de la confianza que se tiene del lugar dónde se están
celebrando (16,73%) seguido de la presencia de asistencia sanitaria (16,19%), control de
filas y accesos ordenados (14,30%), carteles informativos de Seguridad en los accesos
(11,15%), información sobre Seguridad facilitada por organizador (10,43%), personal
uniformado (9,44%), pantallas informativas durante la celebración del Evento (9,29%),
la presencia de fuerzas y cuerpos de Seguridad en el interior (6,47%), presencia de
fuerzas y cuerpos de Seguridad en el exterior (6,03%), ventanilla de incidencias (2,07%)
y como otros factores señalan aunque en porcentaje muy bajo (0,09%) la reputación de
la Organización, plan de evacuación correcto en cuanto a número de salidas indicadas,
167
5,80%
Gráfico 38. Credibilidad del lugar dónde se celebra el Evento reúne todas las condiciones de
Seguridad vigentes. Fuente: elaboración propia a partir de los resultados obtenidos
El gráfico 38 anterior muestra que más de la mitad de los asistentes a los eventos
desconocen las condiciones de seguridad que reúnen los lugares dónde se celebran
(89,04%).
Algunas
No recuerdo
0,28%
Sí
Gráfico 48. Experiencia en problemas de seguridad en eventos anteriores. Credibilidad del lugar
dónde se celebra el Evento reúne todas las condiciones de Seguridad vigentes. Fuente: elaboración
propia a partir de los resultados obtenidos
168
23,12% Sí
76,88% No
Los eventos que más realizan los profesionales entrevistados son los incentivos y
congresos en primer lugar representando el 18%, seguidos de las reuniones de empresas
(7%), presentaciones de productos (6%), convenciones de cualquier tipología y temática
(6%), actos institucionales oficiales y privados a nivel municipal (6%), seminarios (4%),
fiestas (4%), eventos de formación (4%), culturales (4%), y corporativos (4%), entrega
de premios y trofeos (4%), bodas y banquetes (4%), workhops 22 (2%), marchas
solidarias (2%), inauguraciones de grandes centros (2%), eventos para estudiantes (2%),
galas de deportes (2%), festivales de teatro (2%), exposiciones eventos técnicos y
lúdicos para diferentes públicos (2%), eventos deportivos como carreras, maratones y
competiciones (2%), desfiles (2%), conciertos (2%) y eventos académicos (2%) (véase
gráfico 2).
22
Workshop, Seminario en el que se hace hincapié en la libre discusión entre varias personas
para intensificar la participación, intercambio de ideas, la demostración de métodos y la
aplicación práctica de las habilidades y principios. (IAPCO, 1992).
171
Gráfico 3. Destinos dónde los entrevistados organizan o promueven sus eventos Fuene: elaboración propia a partir de los datos
obtenidos.
Los destinos elegidos para sus eventos a nivel nacional e internacional se reparten
entre más de 22 países, teniendo como destino principal el territorio nacional con un
51% (véase gráfico 3) seguido por Portugal (5%) y Marruecos (3,64%), aunque hay un
porcentaje representativo que no ha especificado los países a nivel mundial (5%), el
resto con un porcentaje del 2% cada uno se corresponden con los destinos de América
Latina, Andorra, Brasil, Catar, Checoslovaquia, Chile, China, Cora del Sur, Dubai,
Francia, Holanda, Jamaica, Méjico, Polonia, Reino Unido, República Dominicana,
Rumanía, Sicilia y Panamá.
Según (Travel Manager, 2015) los destinos más utilizados por las empresas
españolas para los viajes de incentivo durante el 2014, fueron Nueva York, San
Francisco, Washington, Miami, Las Vegas, Caribe, Perú, Madeira, Lisboa, Oporto,
Cádiz, Sevilla, Madrid, Barcelona, Ciudad del Cabo, Costa Amalfitana en Italia, Dubai,
Estambul, Hong Kong y Vietnam-Camboya.
Que coinciden en su mayoría con la especialización de la muestra que representa los
organizadores y promotores entrevistados.
172
3% Almería
7%
Barcelona
11% 3% Córdoba
4% Ibiza
25%
Madrid
Málaga
Oviedo
7% 32% Sevilla
Sin especificar
4%
4% Valencia
Gráfico 4. Destinos nacionales dónde los entrevistados organizan o promueven sus eventos.
Fuente :elaboración propia a partir de los datos obtenidos
23
Roll up, panel enrollable que se utiliza para exponer publicidad.
174
Sí
Quiero creer que sí
Nunca se está demasiado protegido
Otros en general no
Nosotros Sí
No, raramente, casi nunca
No todos lo hacemos
No
Ni mucho menos
No en absoluto
Desgraciadamente o lamentablemente No
0 1 2 3 4 5 6 7
Gráfico 5. Respuestas sobre la previsión de riesgos y amenazas por los organizadores/promotores de actos/eventos. Elaboración
propia.
27%
Si
No
73%
“raramente o casi nunca”. Finalmente unos alegan que “no todos lo hacemos”
asumiendo que al no hacerlo se pasan por alto algunos detalles de seguridad, otros
indican que ni mucho menos o en absoluto se hace tal proyección, pero también afirman
hacerlas e indican que nunca se está bastante protegido.
Como puede apreciarse en su gran mayoría, la respuesta es negativa en un 73% (ver
gráfico 6), pero las expresiones que se utilizan indican que cuando pareciendo lógico
realizar dicha previsión realmente no se haga. Además de estas respuestas se añaden los
comentarios sobre experiencias al respecto, se afirma que en reiteradas ocasiones se han
encontrado reticencias al realizar coberturas de seguros, dar servicio de emergencias de
acuerdo con la legislación vigente e incluso al contratar a un equipo de seguridad
especializado, dejando esta labor a voluntarios de la entidad organizadora,
argumentando que hay mucha falta de profesionalidad. Afirman que los clientes les
comentan que de otros organizadores que no hay una evaluación de riesgos y amenazas.
Por un lado se afirma que esta previsión se realiza solo en la celebración de los grandes
eventos y por otro la previsión de riesgos y amenazas queda en manos de los
responsables de seguridad sin coordinarse con los organizadores.
Los proveedores de sedes para eventos responden afirmativamente ya que también
están obligados a disponer de un plan de autoprotección.
Nunca se está demasiado protegido ante cualquier posible amenaza o riesgo
imprevisto sea cual sea el destino elegido por ello siempre recomendamos que cada
cliente disponga de un seguro de viaje a pesar de que cada proveedor disponga de su
seguro de responsabilidad civil.
Frente a la respuesta complementaria de si creen que se respeta la legislación actual,
la respuesta mayoritaria es afirmativa frente a la negativa, algunas responden que solo
en las grandes agencias se cumple con la legislación, las pequeñas de reciente creación
trabajan con pocos medios teniendo problemas en ese aspecto por desconocimiento o
por presupuesto. Otros añaden que se cumplen por código ético de empresa o que a
partir de ahora sí lo hacen aunque sea el mínimo legal. Se cumplen por obligación
porque si no, el evento queda desautorizado. También se argumenta que a la vista de los
acontecimientos de los últimos años, se demuestra que no todos respetan la legislación
en lo básico, correspondiéndose planes de autoprotección, seguridad y riesgos laborales.
Ausencia de seguimiento por parte de las autoridades, a la que hay que añadir que
176
Gráfico 7. Respuesta sobre si las FFSS entienden los objetivos de la organización de eventos. Elaboración propia a partir de
datos obtenidos.
Gráfico 8. Razones por las que no se cumple con los criterios mínimos legales. Fuente: elaboración propia a partir de datos
recopilados
En referencia a cuál cree que son las razones por las que no se cumple con los
criterios mínimos legales (plan de autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan
de riesgos laborales) la mayoría de las respuestas se inclinaron por el encarecimiento del
coste en el presupuesto del acto ya sea porque se persigue el beneficio económico a
corto plazo o por el bajo presupuesto del que disponen las empresas. Aseguran que los
organizadores aprecian el coste de la Seguridad como una partida prescindible
acompañado de la falta de la falta de información sobre necesidades y legislación. Otras
causas que detallan es la falta de formación pero en igual porcentaje se afirman que se
cumplen los mínimos legales. Le siguen las causas de falta de concienciación y la
sensación de impunidad y en menor número las correspondientes a la falta de existencia
de un departamento de seguridad. A su vez, el improcedente manejo de planes de
riesgos laborales, la falta de unificación a nivel nacional ya que unas localidades exigen
más que otras sobre la celebración de los mismos eventos. La falta de interés en los
178
Entiendo que sí
No todos
Entiendo que sí
Gráfico 69. Formación de los organizadores según los operativos de seguridad. Fuente:
elaboración propia a partir de datos obtenidos
No
Gráfico 10. Sobre causas de por qué siguen pasando accidentes/incidentes en los actos o eventos. Fuente elaboración propia a
partir de datos obtenidos.
Gráfico 12. Porcentaje de deficiencias en los eventos según organizadores y promotores. Fuente elaboración
propia a partir de datos obtenidos .
Gráfico 11. Porcentaje de deficiencias en los eventos según organizadores y promotores. Fuente elaboración
propia a partir de datos obtenidos
Analizando cada uno de los porcentajes que han indicado los entrevistados, el
mayor número se corresponde con la afirmación de un 20%, seguido de un 35% y 90%
de incidencias en la celebración de eventos. A su vez hay un porcentaje representativo
que afirma no conocer este dato siendo otras respuestas con menor representación la
existencia de incumplimientos. La afirmación de incidencias en un 1% cuando la
elección de la sede es un hotel, el 5% tras lo acontecido en el Madrid Arena, un 25 %,
entre un 25% y un 30%, un 40%, un 50%, un 60%, un 70% y un 75% (según gráfico
11). Con estos datos se puede concluir que afirman que casi todos organizadores
entrevistados coinciden en que hay de 20-90% de deficiencias en la seguridad de los
eventos.
182
Gráfico 13. Respuesta sobre la protección necesaria para ciberataques del las páginas webs de los organizadores
y promotores entrevistados. Fuente: elaboración propia a partir de los datos obtenidos.
En cuanto a las respuestas sobre si su página web ofrece las protecciones necesarias
para un ciberataque (ver gráfico 13). Los entrevistados en su mayor porcentaje
afirmaban estar protegidos (66%) seguidos de los que indicaban no estarlo (22%) y con
un (12%) los que lo desconocen y afirman que es un tema poco cuidado en España.
Gráfico 16. Información de la celebración de los distintos eventos a los organismos correspondientes. Fuente: elaboración
propia a partir de los datos obtenidos
Gráfico 17. Información de los organismos a los que se notifica la celebración de los distintos
eventos. Fuente: elaboración propia a partir de los datos obtenidos
Gráfico 19. Información a Delegación del Gobierno al organizar un congreso, seminario o foro de 1000 personas.
Fuente: elaboración propia a partir de los datos obtenidos
Gráfico 20. Información a Delegación del Gobierno al organizar un congreso, seminario o foro de menos de 1000
personas. Fuente: elaboración propia a partir de los datos obtenidos
Gráfico 21. Acciones que podrían ayudar a una solución según organizadores y promotores de eventos. Fuente: elaboración propia
a partir de los datos obtenidos
Asesoría Jurídica
Bomberos
5% Consultorías de planes autoprotección, Emergencia,
15% 5%
Ingeniería y Seguridad
Detectives, Investigación privada
15% Directores de Seguridad
10% FCSeguridad
Seguridad Pública
Gráfico 22. Sector al que pertenecen los operativos de seguridad entrevistados. Fuente elaboración propia a
través de los datos obtenidos
Gráfico 26. Lugar dónde prestan sus servicios los operativos de seguridad entrevistados. Fuente: elaboración propia
a través de los datos obtenidos
Según los entrevistados los problemas de seguridad con los que se encuentran son
en su gran mayoría están relacionados con los siguientes (ver gráfico 23, anexo):
5,56% No
5,56%
Si
Gráfico 51. Previsión de riesgos y amenazas por los organizadores/promotores. Fuente: elaboración propia
a través de los datos obtenidos
En lo básico sí
¿Respetan la legislación actual? No en todos los casos
si, si se respeta
4,35% 4,35% Si las de seguridad privada y autoprotección
4,35% No las de riesgos laborales.
4,35% 13,04% No se respeta escrupulosamente la legislación de
4,35% seguridad
8,70% No, se contratan auxiliares
No siempre
13,04% 8,70%
Se deja en manos del contratista de seguridad
Gráfico 52. Respeto de la legislación actual por los organizadores/promotores. Fuente: elaboración propia a través
de los datos obtenidos
No se les informa
5,00% 10,00% 5,00%
5,00% 5,00% NO, no tienen formación de emergencias
Si
SI,cada vezmás
Gráfico 54. Respeto de la legislación actual por los organizadores/promotores. Fuente: elaboración propia a través
de los datos obtenidos
¿Cúal cree que son las razones de que no se cumpla con los
criterios mínimos legales (Plan de autoprotección actualizado,
plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Economico
3,33% Desconocimiento
6,67% 3,33%
Nunca pasa nada
6,67% Por ser incompatible el modo de celebración con la legislación en autoprotección
No se realizan las adaptaciones necesarias para el evento
23,33% No se tiene acceso al plan de autoprotección
Imposibilidad de adaptación
6,67%
6,67% La Administración no inspecciona
10,00% Escasez de RRHH
Gráfico 55. Cumplimiento de los mínimos legales por los organizadores/promotores. Fuente: elaboración propia a
través de los datos obtenidos
La razón más frecuente por la que afirman que no se cumple con los criterios
mínimos legales es la económica en referencia al Plan de autoprotección actualizado,
el plan de seguridad y riesgos laborales. Según afirman, el presupuesto se contrapone
con una planificación eficaz de la seguridad y no es tomada en cuenta como una
inversión sino como un gasto prescindible. Con gran coincidencia también indican que
en ocasiones el evento y el modo de celebración son incompatibles con la legislación
actual en autoprotección.
Varios concuerdan en que no se cumplen estos criterio mínimos por el factor del
desconocimiento, la falta de cultura de Seguridad, de profesionalidad, de previsión
junto con que la Administración no inspecciona lo suficiente (véase gráfico 55).
197
No y la Admón. no ayuda
30,00%
Tratan de poner a personas con mayor formación
Sin duda, no
5,00%
Por regla general no
A un alto nivel sí, pero los demás carecen de formación e interés por la
Seguridad
No, pero creo que no es necesario que lo estén
Gráfico 56. Formación de organizadores en Seguridad. Fuente: elaboración propia a través de los datos obtenidos
Gráfico 56. Razones por las que siguen pasando accidentes/incidentes en Eventos. Fuente: elaboración propia a través de
los datos obtenidos
La razón que afirman los entrevistados por la que siguen pasando accidentes o
incidentes en la celebración de eventos en su mayoría coincide con el presupuesto y
ahorro económico (20,83%). La falta de formación y cualificación, profesionalización,
la ausencia de cultura de Seguridad junto con la necesidad de realizar una previsión
adecuada, conforman las siguientes más frecuentes. También hay coincidencia
representativa con el alejamiento en el cumplimiento de la norma. Otros comentarios
los conforman la disminución de la calidad de las medidas y vigilancia, la falta de
personal y medios y la afirmación de que no siguen pasando accidentes (véase gráfico
56).
199
Gráfico 57. Razones por las que siguen pasando accidentes/incidentes en Eventos. Fuente: elaboración propia a
través de los datos obtenidos
Lo desconozco
5,00% 10,00%
10,00% Nadie lo está para un ataque
5,00%
No
Gráfico 58. Protección frente a ataques informáticos. Fuente: elaboración propia a través de los datos obtenidos
NO
9,52%
14,29% No en la mayoría de privados
23,81%
No siempre
Gráfico 59. Actualización de los Planes de autoprotección. Fuente: elaboración propia a través de los datos obtenidos
Casi el 24% de los entrevistados afirman que no están actualizados los planes de
autoprotección de las sedes/establecimientos que acogen los eventos según la
legislación. El 14,29% señalan que cuando se modifica un cambio de Seguridad se
refleja en los Planes de autoprotección. El 9,52% señala que los empleados
desconocen dicho plan. Destacan las respuestas siguientes aunque con mínima
representación (véase gráfico 59):
Casi siempre
5,00% Creemos que sí
5,00%
Damos por sentado que al ser grandes eventos ya se
5,00% 10,00% 5,00% sabe
En la mayoría sí
5,00%
5,00% No
No con regularidad
5,00%
10,00% No en todas las CCAA
No siempre se informa
15,00%
No, debidamente
5,00%
No, muchos se realizan sin las autorizaciones
5,00%
No,ni se molestan en ello
5,00% 5,00%
5,00% 5,00% Según la legislación
Según la magnitud sí
Sí
Sí pero la información es poca y la respuesta lenta
Sí, es lo habitual
Gráfico 63. Información sobre la celebración de los Eventos. Fuente: elaboración propia a través de los datos
obtenidos
Según los entrevistados a los que se informa en caso afirmativo son Delegación del
Gobierno, ayuntamientos, concejalías, cuerpos de seguridad, servicios de emergencia,
bomberos y organismos oficiales (véase gráfico 63).
203
Supuestamente sí
Si
No siempre
No
En algunos eventos si
La mayoría afirma que sí trabaja con un baremo ya sea de evacuación o por estar
incluido dentro de un plan de seguridad global aunque varios afirman que depende del
evento que se organice no utilizan esta orientación (véase gráfico 70).
204
5,26%
¿Y si fueran menos?
26,67%
si
40,00%
no
Depende
33,33%
lo haría. Con lo que se aprecia que al tratarse de 500 personas menos se tiende a no
informar en este caso a la Delegación del Gobierno aunque algunos informarían a
nivel local (ver gráfico 66).
Evitar el intrusismo
Cultura de seguridad
0 2 4 6
Gráfico 64. Acciones que podrían ayudar a una solución. Fuente: elaboración propia a través de los datos obtenidos
Según las afirmaciones de los entrevistados las acciones que podrían ayudar a una
solución son en gran medida la formación, disponer de una normativa unificada, que
las administraciones realicen más inspecciones, conseguir una cultura de Seguridad.
Plan de Seguridad
Personal formado
Personal de Seguridad
Adaptación de la Legislación
0 2 4 6
Gráfico 65. Sistemas de Seguridad imprescindibles para un Evento. Fuente: elaboración propia a través de los datos
obtenidos
Para los entrevistados los medios de seguridad imprescindibles serían los siguientes
(véase gráfico 65):
- El equilibrio entre los sistemas técnicos y los humanos
- Que exista un mayor seguimiento de los eventos por pequeños que sean
- Todos los medios son imprescindibles
- Información directa y rápida a todos los asistentes de las medidas de
seguridad, vías de evacuación y aquellas relacionadas con la seguridad directa
y urgente
- Todos aquellos otros que garanticen el normal desarrollo de los eventos
físicos, técnicos y periféricos
207
Podríamos concluir que expresan que todas aquellas necesarias dependiendo del
tipo de evento y sus características específicas. Los medios técnicos que pueden
ayudar a su gestión y control durante la celebración del acto. La información y la
coordinación interna y externa con distintos cuerpos e Instituciones, el seguimiento de
la normativa y el control de aforos y accesos.
208
Tabla 10
Comparativa Problemas de Seguridad con los que se encuentran organizadores y
operativos de Seguridad en la organización de los eventos
Problemas de Seguridad con los que se encuentran
Organizadores/Promotores Eventos Operativos de Seguridad
El control del aforo y accesos por no respetarlo El insuficiente presupuesto destinado a las necesidades
o por no poder controlarlo. de seguridad junto con la primacía de la consecución de
beneficios frente a la Seguridad
Falta de notificación a los agentes de seguridad Falta de información, comunicación y coordinación
de la llegada de una autoridad y no son interior y exterior
atendidos correctamente.
Ausencia de una normativa nacional específica Falta de formación, concienciación y profesionalidad
para los elementos artísticos que se contratan en
la realización de desfiles.
Ausencia de profesionales formados Poca planificación y organización de los eventos.
específicamente para atender grandes eventos.
La no disponibilidad de un plan de Ausencia de una autoridad única administrativa y baja
contingencias. sensibilidad por parte de autoridades y directivos a los
aspectos de seguridad general.
Falta de formación e información Insuficiente disponibilidad de medios humanos y
materiales al igual que poca optimización de medios.
Falta de conocimiento de procedimientos en Existencia de múltiple normativa diferente al respecto,
caso de emergencia ausencia de mandos intermedios
Las seguridad se ve como un gasto no una
inversión
Falta de inspecciones
Falta de coordinación entre los distintos
cuerpos de seguridad
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos
Tabla 15
Reunión de Expertos
Los conceptos elegidos han sido los que mostraban mayor concordancia entre
los expertos:
Tabla 17
Reunión de expertos
MEDIANA
MODOA
TOTAL
MEDIA
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
4) Planificación en la comunicación
Los resultados indican que el 34% le da poca importancia, siendo la mayoría de los
expertos del sector de la Seguridad seguidos del Protocolo. Con el 29% le otorgan
alguna importancia, principalmente expertos de Protocolo seguidos en igual medida de
los de Comunicación y Seguridad. Un 17% lo consideran muy importante siendo la
mayoría de expertos del sector de la Comunicación. Un 12,5% indican que es
importante correspondiéndose con la mayoría del sector de la Comunicación. Un 8%
muestra la valoración de bastante importante perteneciendo al sector de Protocolo y
Comunicación.
Se concluye que la mayoría de los expertos del sector de la Seguridad valoran con
poca importancia la previsión de riesgos y amenazas de las áreas de Protocolo,
Comunicación y Seguridad integral. La gran parte de los expertos de Protocolo se
reparten entre el manifiesto de poca y alguna importancia.
Se concluye que casi todos los expertos de Seguridad valoran con poca importancia
la previsión de riesgos y amenazas en la Comunicación de celebración de eventos al
igual que a la mitad del sector de Protocolo. Los expertos de Comunicación se
encuentran repartidos entre alguna importancia, mucho y bastante importante.
6,76% Eventos
3,56%
deportivos
9,61%
Eventos musicales
11,74%
Eventos
festividades
Sin especificar
68,33% (Eventos)
Otras tipologías
Destaca que los expertos han nombrado distintas tipologías de eventos las cuales
aparecen representadas (ver gráfico 71). El mayor porcentaje, superando más de la
mitad (68,33%) se corresponde con el concepto de Evento pero sin especificar tipo. Con
un 11,74% se refieren a eventos con motivo de distintas festividades durante el año. El
9,61% se corresponde con otras tipologías entre las cuales se encuentran congresos,
eventos comerciales, publicitarios, grandes eventos, celebraciones, incentivos y ruedas
de prensa. Con una representación del 6,76% están los conceptos sobre grandes eventos
deportivos y de competición. Con el menor porcentaje (3,56%) conciertos, espectáculos
públicos y musicales.
222
223
5. CONCLUSIONES
Los objetivos generales planteados en esta investigación han sido en primer lugar
averiguar la visión actual de la Seguridad en los eventos por organizadores/promotores
de eventos y la correspondiente de los operativos de seguridad. Para ello se realizaron
entrevistas a dichos colectivos.
Tras los resultados, se concluye que la mayoría de ambos coinciden que la
problemática actual radica en el presupuesto en seguridad por ser insuficiente. Por un
lado, los organizadores destinan poca dotación económica desviando los pocos recursos
a otras partidas. Y por otro, no invierten en Seguridad con el objetivo de ahorrar costes
y sacar mayor beneficio por la organización del encuentro, concierto o evento.
También se identifican como problemas la falta de formación ya que afirman que
organizadores y personal operativo y colaborativo dentro de la organización no están
formados adecuadamente en Seguridad y autoprotección. A su vez, la falta de una
legislación nacional y la variada normativa de las comunidades autónomas conllevan al
desánimo en el esfuerzo de realizar una planificación correcta en riesgos y amenazas.
Tabla 18
Aspectos relevantes tras reunión de expertos
Conceptos / Expertos Protocolo Comunicación Seguridad
Planificación de un Evento Muy importante Algo importante Importante
Gestión y Control de un Evento Poca importancia Algo importante Importante
Planificación del Protocolo Importante y muy Algo importancia Importante
importante
Planificación de la Comunicación Alguna importancia Algo importante Poco importante
Planificación de la Seguridad Poco importante Algo importante Muy importante
Integral en Eventos
Previsión total de riesgos y Alguna importancia Muy importante Poco importancia
amenazas en un Evento
Nota: Fuente elaboración propia según datos obtenidos
Como segundo objetivo general era evidenciar los aspectos más relevantes del
Protocolo, la Comunicación y la Seguridad en Eventos vista por expertos. Tras la
realización del análisis del contenido de los discursos emitidos y tomado nota de la
frecuencia de los conceptos más utilizados durante su exposición.
224
Los datos resultantes apuntan a que la mayoría de los expertos han mostrado mayor
o menor interés en los conceptos agrupados en los contenidos sobre la planificación,
gestión y control de un evento (véase tabla 18).
La mayoría de los expertos de Protocolo durante sus discursos apuntan como muy
importantes los relacionados con la planificación en un evento y su protocolo. La
planificación correspondiente a la comunicación y previsión de riesgos y amenazas han
sido señaladas con alguna importancia. En cuanto a los aspectos de gestión y control de
un evento al igual que la planificación de la seguridad integral se revelaba su poca
importancia.
La generalidad de los expertos del sector de la Comunicación han otorgado con
mucha importancia la previsión de riesgos y amenazas, los demás conceptos revelan
alguna importancia para la mayoría de ellos.
La mayor parte de los expertos de Seguridad han señalado durante sus discursos
como muy importante la planificación de la seguridad integral, como importante la
planificación, gestión y control general de un evento al igual que la planificación de
Protocolo. Con poca importancia la planificación de la Comunicación y de la previsión
total de riesgos y amenazas.
De todos los discursos se concluye que otorgan como aspectos muy importantes la
planificación de un evento junto con su Protocolo, el diseño de la Seguridad integral y la
previsión de riesgos y amenazas. De este modo, la mayoría de los especialistas se
preocupan por la importancia de una buena planificación, los criterios protocolarios y
una Seguridad integral que permita identificar los riesgos y las amenazas posibles. Si
protocolariamente se siguen todos los procedimientos para una correcta planificación se
irán construyendo procedimientos que harán del acto más seguro.
Los organizadores planifican protocolariamente todos los detalles de un evento para
que los asistentes se sientan acogidos y guiados en todo momento especialmente en el
caso de evacuación o emergencia. Por lo que al definir y hacer un seguimiento del
protocolo se favorece la percepción de la Seguridad en los eventos.
En cuanto a la gestión y control, la planificación de la comunicación y la seguridad
integral han sido calificados con poca importancia. Destaca de manera relevante que la
Planificación de la Seguridad integral en eventos para la mayoría de los expertos de
225
Protocolo tenga poca importancia y para los de Seguridad es muy importante debido a la
especialización de cada uno de ellos.
Para la investigación se ha indagado sobre los riesgos y amenazas en el campo del
Protocolo, la comunicación y la seguridad en eventos. El aumento de celebraciones de
distintas tipologías hace necesario constatar si están formados los organizadores y
promotores en aspectos de seguridad y si cuando acometen su diseño y planificación
realizan previsiones de amenazas y riesgos. Según la opinión de organizadores y
operativos de seguridad las acciones que podrían ayudar a una solución sería una mayor
formación (coinciden la mayoría de ambos colectivos), una normativa uniforme,
reuniones de coordinación, inspecciones y concienciación en Seguridad.
Los factores que indican confianza según los encuestados es que si asiste a un
evento seguro van de la mano de la reputación que se tiene del lugar dónde se están
celebrando. Le sigue la presencia de asistencia sanitaria, control de filas y accesos
ordenados. Carteles informativos de Seguridad en los accesos, información sobre
Seguridad facilitada por el organizador, personal uniformado, pantallas informativas
durante la celebración. Se indica que también la presencia de fuerzas y cuerpos de
Seguridad en el interior y exterior, existencia de la ventanilla de incidencias y como
otros factores señalan la reputación de la organización. Finalmente el plan de
evacuación correcto en cuanto a número de salidas indicadas, despejadas y luces de
emergencia. Las mujeres se preocupan más que los hombres por la seguridad a la hora
de asistir a un evento. En cuanto a las edades, las mujeres que se preocupan de la
228
seguridad van desde los 19 hasta los 55 años, en cambio los hombres además de
preocuparse menos lo hacen a partir de los 35 hasta los 52.
Indicar también que más de la mitad de los asistentes a los eventos desconocen las
condiciones de seguridad que reúnen los lugares dónde se celebran. La mayoría de los
asistentes a eventos no se han encontrado con ningún problema de seguridad ni
condiciones peligrosas de celebración de eventos anteriores frente a un porcentaje
representativo que afirman que sí. La gran parte de los encuestados no realizarían
ninguna recomendación a los organizadores de anteriores eventos pero el 23,12% sí lo
harían sobre los aspectos de seguridad, accesibilidad, señalización, mejor organización,
más personal y control de accesos.
informar de acuerdos, colaboraciones y de todo aquello que deseen transmitir. Por ello,
la planificación será el camino adecuado para conseguir trasladar a los asistentes el
mensaje objetivo del acto.
Los eventos son encuentros nacionales e internacionales de personas que durante
unos días conviven para luego volver a sus lugares de origen y por ello, se convierte en
espacios de posibles contagios, y en consecuencia, de amenaza a la salud pública. La
aglomeración de personas es otro riesgo o amenaza a tener en cuenta en la planificación
de los eventos.
Durante los eventos pueden surgir problemas inesperados o situaciones las cuales
hay que afrontar interviniendo para gestionar la información a través de un comunicado.
Por ello la gestión de la comunicación también necesita de una planificación para
anticiparse en un previsible análisis de riesgos para poder disponer de una estrategia y
gestionar mejor la información. El éxito o el fracaso dependerá de cómo se transmita la
información.
eventos. La libertad no es absoluta, según señala Savater (2013) “entre los valores que
las instituciones deben de proteger y equilibrar, destacan la libertad y la seguridad”.
La aparición de un brote puede provocar la cancelación de eventos junto con toda la
pérdida económica y de reputación que ello pudiera conllevar. Esto ya está sucediendo,
el virus del Zika ya está afectando en la industria de los viajes y reuniones y según
apuntan los resultados de una encuesta reciente a organizadores de eventos realizado por
M&C (Helms Briscoe, 2016).
formación académica debe prestar atención por un lado a la posible oferta de estudios
especializados en eventos deportivos y musicales y por otro, a la inclusión de
asignaturas y materias de autoprotección y seguridad en todas las titulaciones
relacionadas con la organización y gestión de eventos.
Disponer de personal formado en autoprotección y seguridad en todos los
departamentos es importante para ofrecer una respuesta eficaz en caso de emergencia.
Como en todas las profesiones en la correspondiente a la organización de los eventos
también destacaba la intención de la profesionalización y abunda el intrusismo como
competencia desleal perjudicando la reputación del sector y la imagen del país como
anfitrión (OPCSPAIN, 2016). La reputación es un activo empresarial muy frágil que
una vez alcanzado es de muy difícil reparación.
La industria de los eventos necesita a profesionales formados en las
habilidades y conocimientos sobre la evaluación de riesgos, los estudios de
viabilidad de proyectos, evaluación de impacto, métodos de evaluación y gestión
de los interesados y marketing relacional entre otros (Getz, 2010).
Como conclusión final a esta investigación indicamos que el Protocolo sitúa a los
protagonistas en la escena siguiendo un perseguido guión, la Seguridad vela por la
autoprotección y defensa de los bienes y personas que allí se congregan. La
combinación y coordinación de estos aspectos junto con la estrategia de comunicación
lograrán alcanzar el objetivo marcado.
237
6. DISCUSIÓN
Al margen también están las empresas privadas que trabajan con ánimo de lucro y
que por ello, presupuestan ajustando sus beneficios para sacar mayor rentabilidad
dependiendo de la legislación marcada en cada comunidad autónoma y por la que se
rigen aunque en ocasiones no sea suficiente. Del mismo modo, los que realizan las
propias empresas, asociaciones, colegios profesionales, federaciones, etc.
Tras realizar esta investigación hemos podido comprobar que no existen datos sobre
el número de eventos que se están celebrando a España a parte de los que aparecen en
las encuestas de ICCA y UIA. Recordamos que estos son los organizados por
asociaciones que cumplen unos parámetros específicos dentro del sector de congresos y
convenciones. Pero que por el contrario no reflejan la realidad de los que se vienen
realizando a nivel nacional con la consiguiente imposibilidad de análisis del sector
desde distintos prismas, económicos, logísticos, sociales, etc.
Ante la imposibilidad de poder evaluar los eventos que se realizan por falta de
medios se plantea como siguiente objetivo la creación del Observatorio de Eventos en
España de mano de la Asociación Científica Icono14. De este modo se podrán recopilar
todos aquellos eventos que se realicen a nivel privado y público por diferentes entidades
e instituciones con la pretensión de poder llegar a una aproximación de la realidad. Así
se dispondrán de datos objetivos para poder analizar el sector en su conjunto, partiendo
de unas reseñas fiables para futuros seguimientos.
Con el apoyo de la Federación Española de municipios junto con ayuntamientos,
protección civil, cruz roja, colectivos de federaciones, colegios profesionales,
fundaciones, etc., se podrá llegar a una realidad aproximada y redefinir las distintas
tipologías existentes ya que al igual que la Sociedad, la modalidad de eventos también
ha sufrido cambios y por ello es necesaria una adaptación y actualización continua.
Al no poder contabilizar los eventos que se realizan en España no se puede valorar
la representatividad de las intoxicaciones alimentarias frente al número de eventos
celebrados. La única referencia con la que se cuenta es con la posible cobertura por los
medios de comunicación sobre noticias que por su importancia o desavenidos incidentes
han sido acopiadas para su difusión. Se recuerda que tras ingerir un alimento en mal
estado en la mayoría de las ocasiones no se le dota de importancia a no ser que empeore
el estado físico.
239
7. APLICACIONES
Esta investigación puede ser de ayuda a todos los organizadores de eventos para
visualizar y concienciar de lo que puede ocurrir si no se prevén los riesgos de un evento
en todas sus facetas.
Tras la imposibilidad de poder evaluar los eventos que se realizan por falta de
medios se comienza el camino de la creación del Observatorio de eventos en España
para poder recopilar todos aquellos eventos que se realizan a nivel privado y público por
diferentes entidades e instituciones para poder llegar a una aproximación de la realidad
242
y de este modo poder analizar el sector en su conjunto, partiendo de unos datos fiables
para futuros análisis económicos, sociales, etc.
Este proyecto además ayudará a distintos lugares a que puedan resurgir como
destino dando a conocer los eventos que realiza y sirviendo como ejemplo a otras
muchas localidades o colectivos de poder realizar otros eventos adaptados a sus
necesidades.
8. FUENTES
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9. ANEXOS
Actividad/Sector
Salvo algunas excepciones, la falta de rigor con que se trata la seguridad en los eventos es algo generalizado,
tanto en los de pequeño como los de gran formato.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de los riesgos y las
amenazas? ¿Respetan la legislación actual?
6. ¿Cree que las fuerzas de seguridad entienden los objetivos de la organización de eventos?
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales (plan autoprotección
actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos?
11. Si tuviera que decir un porcentaje en el que se encuentran deficiencias de seguridad en eventos ¿cuál
diría?
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece las protecciones
necesarias?
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos están actualizados
según la legislación?
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos eventos en su ciudad?
¿Qué organismos?
276
15. ¿Existe un baremo asistentes/peligrosidad/tipología de acto para dotar de mayor o menor previsiones de
seguridad en su empresa/institución?
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas ¿vería necesario
informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos?
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y recomendables?
Salvo algunas excepciones, la falta de rigor con que se trata la seguridad en los
eventos es algo generalizado, tanto en los de pequeño como los de gran formato.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos
legales (plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos
laborales)? En general, el empresario español considera que su único objetivo es
conseguir un beneficio económico a corto plazo, cuanto mayor sea éste mejor.
Con esa premisa y teniendo en cuenta la baja probabilidad de que una inspección
paralice un evento por faltar alguno de estos documentos, entiendo que la razón
principal por la que no se cumple es la sensación de impunidad y el ahorro de
costes.
278
9. ¿Ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible? Por
suerte, no, pero quizá, solo por “suerte”
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por
el desconocimiento y la falta de cumplimiento de la normativa. Y, por la falta de
castigo a ese incumplimiento.
¿Qué organismos? Creo que no se informa. Entiendo que en función del tipo de
evento y el aforo habría que comunicarlo al Ayuntamiento, a la Comunidad
Autónoma o/y a la Delegación del Gobierno
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables?
Creo necesarias tanto medidas de seguridad pasiva como activa que han de tenerse
en cuenta en función de las características del lugar, del tipo de evento y de los
asistentes al mismo.
280
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos
legales (Plan de autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos
laborales)? desconozco el tema
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos eventos?
Pues supongo que será porque no han planificado bien todos los aspectos del
evento
¿Y si fueran menos?
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? Control de acceso y video vigilancia
282
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos? Parece ser que –como
siempre ocurre-, tras diversos capítulos donde ocurrieron hechos muy desgraciados
(caso Madrid Arena), tanto instituciones públicas como las empresas privadas se han
puesto las pilas en este tema. No obstante, sigo viendo –a veces como asistente- mucha
falta de atención a aspectos sobre la seguridad en los eventos. Aún nos falta mucha
concienciación al respecto, o por qué no, conocimiento sobre las necesarias medidas de
seguridad en los eventos.
2. ¿Dónde ofrece sus servicios (Madrid, España, CCAA)? Actualmente no trabajo como
organizador, sino como docente e investigador. Sí es cierto que también me toca
organizar algún evento que otro
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Desgraciadamente, en absoluto. Por mi experiencia, te
comento que solo lo he visto en “los grandes”. ¿Respetan la legislación actual? Te digo
lo mismo que en la anterior pregunta: sólo las grandes agencias.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Por un
lado, desconocimiento, y, por otro, falta de concienciación sobre la importancia que
tiene la seguridad en cualquier evento.
283
8. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No.
Hace falta una mayor formación en este ámbito.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por falta
de previsión en materia de seguridad.
12. Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, ¿la página web ofrece las
protecciones necesarias? Creo que ese tema aún está muy poco cuidado, al menos, aquí
en España.
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? De lo que he conocido, en absoluto. He visto
cosas que claman al cielo, sobre todo, en el ámbito de las administraciones públicas.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? No siempre. A la administración local y/o delegación del
Gobierno. ¿Qué organismos?
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Por supuesto que sí. Y si fueran
500, también.
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Mayor formación en
materia de seguridad –para los futuros organizadores- y, para los actuales y que llevan
años al frente- también.
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? Plan integral de seguridad, Plan de evacuación, Plan de autoprotección,
Plan de riesgos laborales… como mínimo.
284
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No. Son raras las veces que oiga que estos temas se planteen
¿Respetan la legislación actual? En mi caso concreto nos hemos puesto serios con ese
tema y se han establecido normas muy estrictas con respecto a la seguridad.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Puede
ser por temas de visibilidad, no querer cerrar aforos para que pueda asistir más público.
9. ¿Ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible? No, todos los
que he tenido han sido inesperados
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por falta
de autoconciencia de la importancia real de la seguridad en los eventos. Y porque creo
285
que hasta que no llega el momento en que surge el problema y se ven las consecuencias
reales, no se toma en serio.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Lo desconozco
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? En mi caso, apostaría que sí. Es verdad que
muchas veces no somos conscientes que cuál es esa normativa y, en algunos casos, la
consideramos excesiva.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? Yo he sido informada (a través de los estudios que he realizado
durante mi etapa de formación) a grandes rasgos pero porque me dedico a la
organización de eventos y tengo que tener previstos muchos escenarios de actividad
pero no he recibido información de organismos. Únicamente el 112 ha venido a
formarnos a unas cuantas personas para saber actuar en caso de un paro cardiaco.
¿Qué organismos?
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? A la delegación de gobierno
propiamente creo que no es necesario siempre y cuando no intervenga un miembro de
dicha delegación.
¿Y si fueran menos? Yo, en ese caso concreto, avisaría al 112 a modo de previsión, para
que tengan constancia de que ese día a esa hora en determinado lugar se va a celebrar un
evento de tales características. Si se hace, suele ser habitual que tengan una dotación
superior prevista para esa zona por si acaso, en incluso pueden verse
ambulancias/coches de policía rondando la zona.
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución Avisar previamente a
policía y 112. Celebrar reuniones con el comité organizador y responsables de seguridad
286
para saber actuar en caso de necesidad. Tratar de ir con tiempo al espacio para
conocerlo en profundidad y familiarizarse con las entradas, salidas, puntos conflictivos,
etc.
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? No
superar las capacidades de aforo establecidas, no tapar o cerrar salidas de emergencia,
extintores de seguridad, informar a responsables de sala y estar preparado en caso de
tener que actuar.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No, considero que sean pocos los que realizan esa previsión
de riesgos y amenazas.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? La gran
cantidad de eventos que realizan diariamente y que resulta casi imposible controlar por
parte de las autoridades competentes y la falta de profesionales al frente de dichos
eventos
8. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No creo
que estén suficientemente formados en este aspecto, pero un profesional es consciente
de la necesidad, y si el volumen del evento lo requiere, contratar a un profesional de esta
área.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? El
principal problema es la falta de profesionales al frente de esos eventos, pero sin olvidar
una legislación acorde con los tiempos.
Los eventos han evolucionado en los últimos 20 años y en este momento el efecto
sorpresa nos lleva en muchas ocasiones a encontrarnos con eventos en plena calle,
convocatorias incontroladas por medios de las redes sociales, en definitiva eventos muy
diferentes a lo que estábamos acostumbrados con una sala y un control en la puerta. Por
ello considero que las autoridades competentes deben actualizar sus normativas
acomodándose a las nuevas circunstancias.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Nuestros eventos dentro de la universidad, si precisaran de
una web, sería el propio departamento web el que se ocuparía y entiendo que disponen
de las protecciones necesarias, pero lo desconozco, ya que ninguno de mis eventos ha
precisado de tal cosa.
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Considero que los que son específicos para
eventos sí, pues las autoridades les exigen una normativa, el problema creo que existe
en aquellos que se adaptan para eventos y cuya naturaleza es otra.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Lo desconozco
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Nunca he organizado un evento
con un aforo tan alto, pero de hacerlo desde luego que consultaría en delegación del
gobierno. ¿Y si fueran menos?
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Los
imprescindibles son los que debe cumplir el propio establecimiento en su condición de
espacio de eventos y después los que el organizador, en previsión de la actividad
considera.
289
ACTIVIDAD/SECTOR
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Se tiene en cuenta todas las variables a la hora de realizar un
evento para tener capacidad de reacción por si surge algún imprevisto.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Cumplimos con la normativa actual.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Quizá
por falta de previsión. Cuando organizamos un acto en Paradores prevemos todas las
variables posibles para tener capacidad de reacción rápida en caso de algún imprevisto.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Se cuenta con los mecanismos necesarios y con personal
cualificado para evitar este tipo de problemas
290
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Cumplimos con la legislación vigente.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? Informamos de todos sus actos a la Secretaría de Estado
correspondiente. ¿Qué organismos?
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
vería necesario informar a delegación de gobierno. Tanto la Delegación del Gobierno
como la Subdelegación del Gobierno deben de estar informados de los actos para que
puedan prestar sus servicios
¿Y si fueran menos?
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Una mayor previsión
para tener capacidad de reacción ante cualquier imprevisto.
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Creemos
que para organizar un evento de cualquier magnitud es imprescindible contar personal
cualificado y cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad.
291
ACTIVIDAD/SECTOR
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos? Siendo uno de los temas
primordiales para garantizar que el evento tiene éxito en su organización, convocatoria,
desarrollo y repercusión, sigue siendo una de las asignaturas, sino pendientes, si que
pasan el aprobado raspado, en lo que se refiere a este ámbito.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Desgraciadamente, no. En la mayoría de los casos, esos
temas quedan en manos, exclusivas, de los responsables de seguridad, sin mantener
contacto previos con los organizadores y/o trabajando al unísono.
¿Respetan la legislación actual? En muchos casos, de forma obligada, es decir, con los
mínimos exigidos por la ley por temor o miedo a incumplirla.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
También en numerosos casos, por desinformación o falta de información de las
necesidades y exigencias legales. En otros casos, las necesarias inversiones en sistemas
y medidas de seguridad pueden encarecer el acto o evento y eso condiciona la actuación
del organizador.
292
8. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No.
Faltan cursos, adaptaciones, actualizaciones y “•puestas al día” en mucho de los
profesionales de la seguridad
9. ¿Ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible? Solo pequeños
detalles que, efectivamente, eran previsibles y evitables y de cuya experiencia, se
aprende. Por ejemplo, saber distinguir entre escoltas, “guardaespaldas”, conductores,
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por lo
antes mencionados: falta de información y, sobre todo, falta de coordinación entre los
responsables de protocolo, publicidad, seguridad y comunicación.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Si, si el ciberataque es meramente deducible y de poco
nivel. Pero tendríamos problemas ante un jaker especializado o un pirata informático
con medios...
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? No en muchos casos. Se actualizan en función
de las necesidades y exigencias que te parque la administración a través de sus propios
planes de seguimiento, inspeccione, etc., que por otro lado, se espacian en el tiempo en
demasía.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Se suele informar, sobre todo cuando son
precisos permisos o autorizaciones específicas para la celebración del acto o evento
(Patrimonio Nacional, Confederación Hidrográfica del Tajo...).En grandes eventos o
concentraciones deportivas y culturales, se informa a la Comisaría de Policía Nacional,
Protección Civil, Parque de Bomberos y Guardia Civil.
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos?
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento?
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos? Cada día se tiene más en
cuenta
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Si ¿Respetan la legislación actual? Deben, ya que si no, no
se daría autorización
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales? A veces
son demasiado rígidos y rigurosos
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por falta
de formación
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Creemos que sí
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Aquí sí
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? Los establecidos en la legislación ¿Qué organismos?
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Le informamos ¿Y si fueran
menos?
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución Más formación
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Los que
establece la ley
296
ACTIVIDAD/SECTOR
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Nosotros sí. El resto de organizadores por lo que nos
comentan los clientes, en general no. ¿Respetan la legislación actual ?si
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Los
costes. Y que muchos locales no están actualizados y tendrían o que cerrar o no
organizar el evento.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por la
desinformación, la falta de preparación de organizadores y propietarios. Y que muchas
veces se hace la vista gorda.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? No
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? La mayoría no
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? No ¿qué organismos?
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Sí, por su puesto. ¿Y si fueran
menos? También
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Regulación homogénea
y actualizada. Comunicación fluida entre organismos, locales, organizadores, y
formación continuada. Tener un pax en la AAVV que sepa de estos temas.
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Buena
señalización; personal con suficiente formación en evacuación, personal sanitario;
Información a los asistentes en cuanto a materia de seguridad (como en los aviones)
Y que los recintos cumplan con la normativa exigida: respetar las capacidades, salidas
de humos, salidas de emergencia, etc. ¿Y recomendables? Lo dicho anteriormente
298
ACTIVIDAD/SECTOR
2. ¿Dónde ofrece sus servicios (MADRID, ESPAÑA, CCAA)? Toda España aunque
principalmente Madrid, Barcelona, Málaga, Sevilla, Valencia
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No, casi nadie. ¿Respetan la legislación actual? No
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Que
nadie lo exige
8. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No, de
hecho cuando pido seguros a los establecimientos, no me lo quieren proveer diciendo
que es información confidencial (cosa que no es cierta) y siempre indican que nadie se
los pide y porque nosotros sí.
9. ¿Ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible? No, gracias a
Dios.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Primero
por falta de formación del personal encargado de la formación, falta de conciencia de
los proveedores y muchas veces los propios clientes son lo que no son conscientes
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Lo siento pero no estoy al corriente de ello.
13. ¿piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? En establecimientos como hoteles si, en otros
más pequeños como restaurantes locales no.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? por supuesto que si
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Informar mas a la gente
y que los organizadores exijan mas
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? seguridad,
plan de evacuación, máximo aforo. ¿Y recomendables? los de arriba.
300
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Nunca se está demasiado protegido ante cualquier posible
amenaza o riesgo imprevisto sea cual sea el destino elegido por ello siempre
recomendamos que cada cliente disponga de un seguro de viaje a pesar de que cada
proveedor disponga de su seguro de responsabilidad civil.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Considero que se cumplen los mínimos legales.
9. ¿Ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible? En una ocasión,
en un seminario el material audiovisual fue robado de las salas de reunión del hotel
donde tenía lugar el evento.
Hubiera sido previsible con un seguridad custodiando el lugar .Pero este hecho ha sido
muy aislado ya que tras infinitos eventos ha sido nuestro único caso.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Porque
hay que extremar aún más las precauciones y tener organizado y previsto con
anterioridad cualquier eventualidad.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? La Empresa dispone de un equipo de informáticos para este
mantenimiento.
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Los certificados de calidad de los que
disponemos así nos lo requiere.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Dependiendo del evento (su tamaño,
actividad, lugar etc.) siempre se informa al ayuntamiento y cuerpo de policía para su
conocimiento y mayor control.
16. ¿Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
vería necesario informar a delegación de gobierno? Por supuesto además a
ayuntamiento y cuerpo Nacional de policía. ¿Y si fueran menos? Si también, a partir de
300 /400 personas consideramos que debe de notificarse
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Un protocolo estricto y
común a todos sería muy positivo
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? El
conocimiento de tal evento por parte del cuerpo Nacional de Policía y ayuntamiento.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No
¿Respetan la legislación actual? Los proveedores contratados siempre tienen sus seguros
y cumplen con la legislación actual
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Los
clientes tienen cada vez menos presupuesto y ven este tipo de seguridad como no
obligatoria y lo ven como un gasto que pueden prescindir de él.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Al
prescindir muchas veces de seguridad o muchas veces se pone el mínimo posible
12. Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, ¿la página web ofrece las
protecciones necesarias? La empresa de la web e informático se ocupan de ello. Pero no
estamos 100% seguros.
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Diría que no
303
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? Solo eventos grandes y con repercusión internacional. Congresos
grandes, conciertos, eventos deportivos etc. ¿Qué organismos?
16. ¿Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
vería necesario informar a delegación de gobierno? En el caso de necesitar servicios
públicos si (como. cortar carreteras, acceso a calles, bloquear espacios de parquin, etc.
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Informar bien de la
legislación
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Personal
de seguridad, pata eventos grandes ambulancias y/o doctores, privacidad de información
y datos personales de los asistentes. ¿Y recomendables? Buena señalética
304
2. ¿Dónde ofrece sus servicios (MADRID, ESPAÑA, CCAA)? En toda España así que
islas
4. ¿Con qué problemas de seguridad se encuentra? a veces en los eventos por la noche,
una sola con un grupo grande puede haber riesgos de algunos clientes bebidos que
pueden ser un poco "indisciplinados"
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No ¿Respetan la legislación actual ?si
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Hasta
ahora siempre se ha cumplido
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? porque
los invitados no son prudentes y como van de invitados se relajan y no prestan atención
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? no, nuestra página web es muy sencilla
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Si
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Si, es obligatorio que los organismos
305
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? No especialmente. ¿Y si fueran
menos? No
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? No se pronunció.
306
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No, hay mucha falta de profesionalidad ¿Respetan la
legislación actual? No
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? La
Organización
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por la
falta de profesionales en este sector
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? si
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? No todos
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Depende de quién lo organice
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Si. Sería absolutamente necesario.
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? En
recintos cerrados: salidas de emergencias señalizadas y desbloqueadas, extintores al día.
Personal de seguridad preparado para evacuar en caso de emergencia.
ACTIVIDAD/SECTOR: MICE
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos? Solo está al uso de los
grandes organizadores de eventos.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No ¿Respetan la legislación actual? No
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Se
ignoran a gran escala
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? se saltan
las barreras
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? si
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? si
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Si, policía
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? No ¿Y si fueran menos? No
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución desde los organismos
debe de darse mayo protagonismo a ello
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Facilitar
protocolos de actuación a los organizadores. ¿Y recomendables? Seguimiento de ellos
310
En reuniones lidiar con empresas que tienen su evento en nuestros hoteles y que por
desconocimiento tapan salidas de emergencia o instalan rollups que tapan cartelería de
seguridad, etc.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Lamentablemente creo que no lo hacen.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? creo que
hay 3 razones: desconocimiento de las leyes, imposibilidad de cumplimiento por
razones económicas, e incompatibilidad de los objetivos del evento con las necesidades
de seguridad
311
8. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No. Es
un punto esencial y sin embargo no es un tema que se toque con frecuencia ni del que
haya abundante acción formativa.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por
probabilidades. Cuando se junta mucha gente a la vez se incrementan notablemente las
posibilidades de que ocurra un percance no deseado. El cumplimiento de la legislación a
nivel de seguridad, puede reducir la siniestralidad, pero no eliminar los accidentes.
Estos simplemente ocurren.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Lo desconozco. Entiendo que el sistema está preparado
para recibir ataques, pero todo depende del nivel de sofisticación. No tenemos la
seguridad de la NASA o el FBI pero tampoco entiendo que tengamos sus riesgos.
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? No. El avance tecnológico y la evolución social
va muy por delante de la legislación que avanza con lentitud y moviéndose en respuesta
a hechos / accidentes consumados. Lamentablemente no adelantándose a los mismos.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Si. Ayuntamientos, Protección civil y
autoridades.
16. ¿Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
vería necesario informar a delegación de gobierno? Lo desconozco. ¿Y si fueran
menos? Lo desconozco
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución Más pedagogía en el
sector. Añadir contenidos sobre seguridad en estudios relacionados con la organización
de eventos. Así pues carreras como turismo, protocolo, etc. deberían contener temario al
respecto. También concienciación de las empresas que al final son los que tienen que
pagar por esa seguridad.
312
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Para todos
los que sean en interior, en el lugar del evento: Salidas de emergencias, extintores,
sprinkles, etc. (en definitiva, que el continente disponga como mínimo de los requisitos
de seguridad que exige la ley) Control de acceso.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? No. ¿Respetan la legislación actual? Si
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Interés
por ganar más dinero en el caso de los macro eventos. Falta de interés/información en
otro tipo de eventos más pequeños
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por el
incumplimiento de la normativa establecida
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? si
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? No creo que todos los espacios en los que se
314
organizan eventos (me refiero a espacios que no pertenecen a nuestra cadena hotelera)
cumplan la legislación
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Depende de la magnitud del evento. En el caso
de un evento muy grande hay que informar a la administración local
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? No, siempre que se cumpla la
normativa de seguridad. ¿Y si fueran menos? No
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución cumplir la normativa
vigente o incluso adoptar más medidas de seguridad que las requeridas (prevenir)
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? depende
del tipo de evento. Hay que adaptarlos a cada caso, pero primordial salida de
emergencia bien señalizada, asistencia sanitaria. ¿Y recomendables? salida de
emergencia, asistencia sanitaria.
315
Si sumamos las fiestas patronales de cada población nos encontraremos con otra suma
similar y para finalizar si nos visitan sesenta millones de turista, deduzco que una gran
parte están disfrutando de las fiestas y tradiciones.
¿Hay algún evento que congregue tanto público en España? Mi respuesta quizás el
fútbol. Pues no existe una normativa en cuanto a las carrozas y demás elementos que
participan en los desfiles y ¿Por qué? Porque el Ministerio de industria transvasa las
competencias a las autonomías y a su vez las autonomías a los municipios.
Los municipios dictan sus planes particulares, esto es un desastre para las empresas del
sector ¿cómo nos adaptamos a los caprichos de cada municipio? Realmente es
imposible pero ahí estamos desfilando con nuestros vehículos convertidos en carrozas
desde la época de los romanos. Aún a día de hoy sin el desarrollo de una normativa
general, problemas que pueden surgir, empresas que no son del sector y que construyen
sus carrozas en trastos que en una calzada plana prácticamente no tiene ningún riesgo.
Pero cuando el desfile tiene una gran pendiente y estamos rodeados de miles de
personas, otro escenario de riesgo son las personas que se introducen debajo de las
carrozas para recoger caramelos inconscientemente y sin pensar que es un vehículo y
está en marcha.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? Creo que sí pero con un conocimiento limitado en esta
actividad en particular. ¿Respetan la legislación actual? No existe para esta actividad y
estamos a merced de los caprichos del funcionario de turno de cada municipio.
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? En este
caso es más de lo mismo, no está clarificado ni unificado a nivel nacional, existen
poblaciones más exigentes que otras.
8. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? En esta
actividad y por regla general no.
9. ¿Ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible? Personalmente
no, pero recordara el desgraciado incidente de la cabalgata de reyes magos en Málaga el
año pasado donde por desgracia falleció un niño o va caída de un otro rey de una
carroza al suelo y mil cosas más que ocurren.
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? La
responsabilidad no está solo en la arquitectura del acto y sus condiciones, existe también
la irresponsabilidad del espectador o participe y generalmente es el fallo de ambas
cuestiones las que propician accidentes.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Esta pregunta me la reservo pues es un mundo muy
complejo en el que siempre crees que estás preparado y ocurren incidencias.
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? En mi sector es complicado porque son eventos
que transcurren a lo largo de las calles de todas las ciudades.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Hay poblaciones en donde están
317
perfectamente representados todos los organismos y otras en las que hay deficiencias
que suele ser lo habitual, existe una falta de coordinación entre las autoridades
municipales y las fuerzas de seguridad.
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? No es mi actividad y cuando creo
un espectáculo en los que he concentrado hasta veinte mil personas es el contratante el
encargado de acceder a los permisos. Imagínese yo pidiendo permisos en China o Qatar
¿Y si fueran menos? Lo mismo.
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Crear una normativa
nacional teniendo en cuenta el aspecto singular de este tipo de actividad en la son
artistas las personas que realizan estas carrozas y no ingenieros pues son objetos
artísticos en movimiento, creo muy necesario recopilar información de cómo se rige
esta actividad en países como Francia que conozco bien y observó una gran evolución
en esta actividad vea por ejemplo los carnavales de Nice y que participen en la creación
de estas normativas empresarios del sector que conocen realmente los entresijos de la
actividad.
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Un
manual de seguridad en desfiles
3. ¿Qué tipo de eventos organiza? Deportivos: carreras (Media Maratón, carrera por la
paz), ceremonias de entregas de trofeos (Premios Deportivos, Premios Deportivos
Escolares), galas del deporte, marchas (Por la Igualdad, etc.), carreras ciclistas (Trofeo
Escuelas), competiciones (rítmica, judo, karate, natación, tenis de mesa, bádminton,
atletismo en pista, todas ellas pertenecientes a los Juegos Deportivos Municipales),
reuniones (internas de la Concejalía y con las diferentes Delegaciones del
Ayuntamiento), recibimiento del Alcalde a deportistas y familiares tras logros
obtenidos, etc.
4. ¿Con qué problemas de seguridad se encuentra? A día de hoy con ninguno, ya que la
relación y estrecha comunicación con los diferentes cuerpos de seguridad de la ciudad
es perfecta: Policía Local, Policía Nacional, Protección Civil, Cruz Roja, Bomberos.
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión de
los riesgos y las amenazas? De los que se realizan en el municipio sí. De los demás que
se realizan en otras localidades lo pongo en duda. ¿Respetan la legislación actual? Si
(planes de autoprotección, seguridad, riesgos laborales, etc.).
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Desconocimiento por parte de los profesionales encargados, a veces designados como
cargos de confianza y no formados e informados.
9. ¿ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible? No,
afortunadamente
10. ¿por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos?
Principalmente por no existir coordinación entre los cuerpos de seguridad y los
organizadores de los eventos, además claro está, de no realizar los diferentes planes de
autoprotección, seguridad, riesgos laborales, etc.
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? Si. Tenemos contratada una empresa que se encarga de
ello.
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Si. De ello se encarga, entre otros, el Jefe del
Servicio de Bomberos de la ciudad.
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Si. La información siempre se envía con la
suficiente antelación y todos los organismos implicados: Policía Local, Policía
Nacional, Protección Civil, Cruz Roja, Bomberos. Además de a las distintas Concejalías
para evitar coincidencias con otros actos que impliquen a los anteriormente citados.
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Por supuesto. De hecho participo
en uno de los actos institucionales más relevantes de la ciudad (Foro de las Ciudades)
encargándome de las parcelas de moderador y protocolo del acto, y siempre hemos
informado a la Delegación del Gobierno ya que han acudido ponentes del mundo de la
política y altos cargos. ¿Y si fueran menos? Igualmente lo vería necesario.
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Sin duda alguna cumplir
con la legislación vigente y coordinar todo a través de la figura del Coordinador de
Seguridad.
320
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento?
Coordinación de Fuerzas y cuerpos de seguridad. Planes de prevención y emergencias.
Información a organismos (Delegación del Gobierno, coordinación con escoltas de
asistentes, etc.). Cumplir con la Legislación vigente. ¿Y recomendables? Los anteriores
igualmente.
321
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos? Es uno de los aspectos más
importantes que hay que tomar en cuenta para el desarrollo de los eventos.
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? Creo que no todos lo hacemos y algunas veces pasamos por alto
algunos detalles de la seguridad. ¿Respetan la legislación actual? Si se respeta.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Por el
mal manejo de los planes de riesgos laborales o por la falta de un departamento de
seguridad industrial.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por no
ser previsores de los mismos.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque?, ¿la página web ofrece
las protecciones necesarias? No lo estamos, pero nos estamos preparando
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. Pienso que sí.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Creo que si son ellos La Policía Nacional,
Servicio de Protección Institucional. Sistema de Protección Civil.
322
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Claro que sí. ¿Y si fueran
menos? También
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución Tomar siempre en
cuenta a los entes de seguridad pública como apoyo logístico obligatorio de los eventos.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Sistemas
de Seguridad Pública- registro - cámaras y videos.
¿Y recomendables? Todos.
323
Actividad/Sector
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos?
2. ¿Dónde ofrece sus servicios (Madrid, España, CCAA)?
3. ¿Con qué problemas de seguridad se encuentra?
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los riesgos y las
amenazas?
¿Respetan la legislación actual?
5. ¿Cree que las fuerzas de seguridad entienden los objetivos de la organización de eventos?
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales (plan
autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto?
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos?
9. Si tuviera que decir un porcentaje en el que se encuentran deficiencias de seguridad en eventos ¿cuál
diría?
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las protecciones
necesarias?
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos están actualizados
según la legislación
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos eventos en su ciudad?
¿Qué organismos?
13. ¿Existe un asistentes/peligrosidad/tipología de acto para dotar de mayor o menor previsiones de
seguridad?
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas ¿vería necesario
informar a delegación de gobierno?
¿Y si fueran menos?
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento?
¿Y recomendables?
Fuente: elaboración propia teniendo en cuenta los objetivos de la presente investigación
324
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? Dependiendo del evento. Si es de carácter internacional,
sí. Algunos de carácter nacional (fútbol...). El resto NO. ¿Respetan la legislación actual?
En lo básico sí
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Falta
de conocimiento entre los promotores y la teoría del “nunca pasa nada”. Ahorro
económico.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Falta
de formación entre los promotores y ahorro económico.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? No
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación NO, en la mayoría de las iniciativas
privadas. En los edificios públicos sí.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No se informa con regularidad. Policía local
debe saber todo lo que ocurre en su ciudad. Así como protección civil y cruz roja. Si el
evento entraña riesgo personal, también las autoridades sanitarias deben conocerlo.
325
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos?
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Mayor formación para
los vigilantes de seguridad, capacitándoles para su actuación en todo tipo de eventos.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? Presencia activa de los vigilantes de seguridad, plan de seguridad,
CCTV y plan de emergencia y evacuación.
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3. ¿Con qué problemas de seguridad se encuentra? Que las medidas preventivas son
mínimas, con escasa o nula información y/o coordinación.
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? Todos no. Hay algunos que empiezan a hacerlo, bien por
conocimiento del trabajo que hacen o bien por exigencias por normativa. ¿Respetan la
legislación actual? Entiendo que los mínimos sí, pero no en todos los casos.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Por la
cantidad de trabas que se les pueden presentar al intentar hacer el evento más
“populista” y no poder llevarlo a cabo por las posibles limitaciones que las normativas
exijan.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por
absoluto desconocimiento de las normas básicas de prevención y actuación en
emergencias de unos y de otros la poca educación existente en nuestro país sobre estos
temas. Aquí sólo vale el dicho de: “Si nunca pasa nada”.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? Si, pero siempre hay huecos por lo que se puede entrar.
11. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación? Habrá casos en los que no.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No se informa debidamente de todos.
327
14. ¿Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
vería necesario informar a delegación de gobierno? Entiendo que depende del tipo de
acto hay que informar. En cualquier caso sí lo comunicaría a FF.CC. de Seguridad y a
servicios de emergencia, para cuanto menos, conocimiento de la alta concentración de
personas en un recinto ¿Y si fueran menos? En cualquier caso sí lo comunicaría a
FF.CC. de Seguridad y a servicios de emergencia, para cuanto menos, conocimiento de
la alta concentración de personas en un recinto.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? La
base es la coordinación de todos los intervinientes. ¿Y recomendables? Recomendables
son todos aquellos que ayuden a un mejor desarrollo del evento.
328
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? Teniendo en cuenta que muchos eventos son de menor volumen
y realizados en lugares que se adaptan para dichos eventos, se subrogan a los estudios
generales de autoprotección ya establecidos. Somos las empresas de Seguridad
contratadas para prestar el Servicio de Seguridad quienes normalmente resaltados
riesgos o amenazas especificas. ¿Respetan la legislación actual? si
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? No
podemos decir que NO se cumplan. Otra cosa es que no se realicen actualizaciones y
desarrollos específicos para el evento en cuestión. Se implementan los planes genéricos
del local o instalación.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Los
incidentes o accidentes son consustanciales con la vida misma, y nunca se puede
garantizar que no va a ocurrir nada, aún en las situaciones donde se haya planificado
hasta el mínimo detalle. La respuesta a esta pregunta genérica es imposible. Hay que ver
Qué ha ocurrido y analizar los acontecimientos que lo ha motivado.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. Los genéricos del establecimiento seguramente
sí, pero cada Evento es diferente y exige soluciones ad hoc.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos?
Damos por sentado que se trata de grandes eventos y concentración de público. Siempre
se debe informar, aunque tan solo sea por las aglomeraciones que afecten al tráfico
peatonal o rodado.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos? Ese
número de personas pueden ocasionar, al menos, bastantes problemas de transito, por
tanto siempre informaría al Ayuntamiento, en caso de que no fuese preceptiva la
autorización. Incluso con 500.
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Dependiendo del tipo
de Evento, pero el obligar a que hubiera una reunión con los responsables públicos de
emergencias, bomberos siempre, Jefe del Parque más cercano, con al menos una semana
de antelación, para planificar y repasar las medidas de Autoprotección.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Siempre
el control de acceso y control de aforo. Montar un Centro de Mando y Control con
apoyo de CCTV.
330
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? En absoluto, he vivido situaciones en las que gente sin
experiencia alguna organizaba eventos para 100.000 personas. (Jean Michael Jarre –
Madrid – 1993)
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
- Caso de estar actualizado. Lo está sin revisión de planos y elementos, actualizado “in
vitro”.
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No,
pero la ley les permite delegar estas funciones, una vez más el problema es económico
de base, y de control de facto.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No, cuando se realiza un cambio no se
refleja en los planes, las actualizaciones son hechas en despachos sin visitar los recintos
o hablar con los usuarios o personal de mantenimiento.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Si, pero la información es impunemente
segada, y la respuesta a la comunicación lenta e ineficiente. En este aspecto hace falta
una centralización de las comunicaciones y coordinación previa.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos? Si,
fuera del tipo que fuera y aunque el recinto cumpliera todo tipo de normativa.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? Un control de accesos firme y ponderado al evento.
Recordemos que hace 2000 años el Coliseo Romano albergaba 50.000 espectadores en
espectáculos bastante “provocadores”, no hay constancia de incidentes de calibre, e
incluso se podía detener a un ladrón entre el público. Todo esto sin CCTV y sin
comunicaciones electrónicas. Los medios técnicos son necesarios, pero no han de ser
imprescindibles, hay situaciones a las que no se puede llegar, y menos por un fallo
técnico o una secuencia de ellos.
El problema es un choque de intereses en ganar dinero y hacer eventos que den lustre a
los ayuntamientos y por otro lado la falta de preparación por los mismos confiando en
que nada pase e intentando que haya alguien que firme si pasa algo. No hay conciencia
que si todo se hace bien y se prevé el riesgo disminuye a un 10%
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? NO, y no lo hacen porque supone conocer algo que si se
materializa pueden decir que no lo sabían y salvan la cara. Es cuando haces un análisis
de riesgos por tu cuenta que te dicen que peligra tu puesto.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? La
administración no se pone seria, no tiene un cuerpo de inspectores. La misma norma
básica es una norma de mínimos, para tener un plan de autoprotección hay que tener
334
2.000 personas si tienes 1999 no te hace falta. Y los bomberos cumplen con su función
de prevención de incendios, solo les interesa la función de extinción.
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No, de
todas formas no hay información clara en los ayuntamientos y los trámites no están
claros en determinadas juntas de distrito en Madrid se resuelve mandando el plan a
bomberos y en otras se resuelve en la misma junta.
Se debe de tener una política clara de cómo hacer eventos, los papeles que lleva y los
tiempos en los que se debe de entregar. La administración debe de ayudar a que todo
esto se cumpla, parece que está esperando a que te falte un papel para desentenderse.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No, un plan se hace para pasar una
inspección o para una apertura y luego se olvida en un cajón hasta que lo pide el juez,
pero es culpa de las administraciones públicas que ellas tampoco lo cumplen.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Según la magnitud sí. Pero no hay un
protocolo claro para hacerlo, se debería de informar a un organismo y este debería de
informar a todos los implicados y no dejar que sea el organizador el que vaya puerta por
puerta.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos?
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Modificar la Norma
básica de autoprotección 393/2007 para que sea más restrictiva. Crear servicios de
inspección de eventos que tenga una mirada no sesgada por policía ni bomberos, pero
en el que participaran.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? Depende. Lo primero es un buen sistema de evacuación, sistema de
detección de incendios, un servicio de seguridad que conozca sui trabajo y el local.
Coordinación con los servicios de municipales y del estado. Si el evento es grande un
Centro de Coordinación CECOR integrado. Unas buenas comunicaciones y protocolos
de actuación claros.
336
Aun así, a nuestro juicio se muestra necesaria una mayor dedicación legislativa y
material con objeto de aminorar las situaciones de inseguridad que pudieren sucederse
durante la realización de eventos.
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? Los organizadores y promotores de eventos, tratan de adecuar
sus servicios a la normativa, mediante la máxima del mínimo esfuerzo y dedicación,
debido a nuestro juicio a la dificultad que supone concurrir a un concurso público de
seguridad, ofreciendo un precio por servicios de seguridad privada que contemple la
normativa y a su vez ofrezca rendimientos económicos a los mismos. Este binomio
medios y economía difícilmente se ponen de acuerdo a la hora de ofrecer un servicio de
calidad, completo en sus necesidades.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? El
principal a nuestro juicio son la escasez de recursos humanos por un lado, el
desconocimiento de los planes de seguridad por otro lado y la imposibilidad a veces
337
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? Nos
consta que actualmente se trata de situar en esos puestos a personas con un grado de
conocimiento más abultado o actualizado que antaño, en donde estos puestos eran
determinados a dedo, sin importar si se tenía conocimiento alguno sobre el tema, más
que únicamente haber pertenecido a alguna de las fuerzas y cuerpos de seguridad, como
si ese factor fuera suficiente para abarcar el conjunto de los conocimientos necesarios
sobre la seguridad d eventos.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Ese
factor es difícil de eliminar. Si bien es posible aminorar riesgos que antes se sucedían a
diario, actualmente hay una conciencia mayor, pero como hemos abundado, es
necesario una mayor profesionalización y una mayor dedicación de medios físicos,
coordinados estos de modo más profesional.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. A nuestro juicio creemos que no es así, la
cultura de seguridad como hemos avanzado se mueve por el minino esfuerzo de
actualización. Como si de un quita multas se tratase, sin importan en demasía su
eficacia.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Creemos que si, con objeto de salvaguardar
las posibles situaciones que se pudieren producir. Pero como hemos avanzado, es
posible que la discordancia y falta de coordinación llegue a darse el caso que se
dupliquen medios o se resten estos al no existir una coordinación eficaz y real a través
de plataformas adecuadas, que actualmente mediante el 112 han mejorado
considerablemente , presentando aun diversas fallas en su funcionamiento.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos?
Totalmente necesario, y dependiendo del lugar, y los medios que se contasen
habría que determinar la necesidad, pensemos que incluso 100 o 200 personas se
mueven en vehículos y requieren un control tanto durante la realización del evento
como en su acceso y salida.
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Habría que establecer
un protocolo de avisos independientemente de la cantidad, baremando el ente receptor,
(con verdaderos profesionales de la seguridad) la necesaria dotación de medios que
siempre deberá ser tacita y escrupulosamente coordinada.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? Control de accesos, vigilancia uniformada y vigilancia no uniformada.
Presencia de FFCC y protección civil.
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4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No lo creo, si pueden tener un esquema general, pero muy poco
individualizado para el evento concreto. ¿Respetan la legislación actual? No, en
muchos actos no se contrata personal de seguridad, si no, auxiliares de servicios que
carecen de la formación y experiencia en seguridad.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Simplemente económicos o por considerar la seguridad como un estorbo (falta de
cultura en seguridad)
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No, en
mi experiencia, he visto organizadores más preocupados por la estética que por la
seguridad.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por ser
la seguridad una responsabilidad de personas que la desconocen (Relaciones
Institucionales, Relaciones públicas, RRHH, SSGG, etc.)
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No, en muchos no se registras las
modificaciones o actualizaciones.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? El organismo principal es la Delegación del
Gobierno de cada CCAA.
Solo en los eventos que marca la ley, queda fuera una gran cantidad de eventos tanto
profesionales como particulares si notificación.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos? Como
organizador trataría que la Delegación de Gobierno tu viera conocimiento del acto,
aunque fuera un aforo de menos de 1000 personas.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? ¿Y
recomendables? Como en el comentado anteriormente, cada evento es distinto en
función de muchos factores: Instalaciones y sus medios (técnicos y humanos), aforo y
perfil del mismo, implicación social y mediática, asistencia de personal Vip’s ubicación
(instalaciones, ciudad, nación)
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4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No ¿respetan la legislación actual? No siempre
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Las
razones son obvias porque quien no lo tiene que consentir lo consiente por razones
varias
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Algunos
no se pueden evitar pero otros suceden por saltarse las normas
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. Lo desconozco
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? En la mayoría si, a la policía, servicios
médicos y organismos oficiales de encargar dichos eventos
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos? si
siempre
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15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Una formación
individual o colectiva según se requiera
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Cámaras
para observar todo y personal cualificado para cada una de las tareas que requiera cada
evento. Yo recomendaría estar siempre conectado a algún cuerpo de seguridad del
estado ¿y recomendables? Que haya un mayor seguimiento en todos los eventos por
pequeños que sean para que se cumplan todos los dispositivos que hagan falta en cada
uno de ellos
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4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No, este es un aspecto fundamental que se deja en manos del
contratista de seguridad, de nuevo simplemente como otra parte más de un expediente a
cumplir ¿respetan la legislación actual? Se deja en manos del contratista de seguridad,
descargándose en este el cumplimiento de la legislación.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Carencias en los contratistas de seguridad privada, así como despreocupación por parte
de la organización del evento.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Carencias
en los contratistas de seguridad privada, así como despreocupación por parte de la
organización del evento
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? No dispongo de página web.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. En un gran porcentaje no están
actualizados, ni cuentan con personal que los conozca.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Solo en cuanto al cumplimiento de la
legislación se refiere, y en muchos casos fuera de plazo.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos? En
todos los casos en que se celebra un acto público, desde mi punto de vista es buena
praxis comunicarlo a delegación del gobierno, independientemente del número previsto
de asistentes
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. En respuesta a que
acción concreta sugeriría para mejorar los procedimientos de seguridad, me centraría en
una: exigir a todos los jefes de equipo, responsables operativos y cualquier otra persona
involucrada en la organización de eventos su asistencia a una serie de briefings de
seguridad, así como la firma de un documento conforme se les ha informado y facilitado
todos los datos relativos al dispositivo.
He podido comprobar que en nuestro país hay poca cultura de lo que los anglosajones
denominan "accountability" - el hecho de que se exige a todos los participantes con
responsabilidades en seguridad estar informados y asegurar el cumplimiento de normas
y procedimientos.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Depende
del caso, es necesario estudiar cada escenario. Pero por supuesto serán imprescindibles
medios de seguridad humanos preparados y convenientemente dirigidos.
¿Y recomendables? Tendría que conocer el lugar en que va a celebrarse, los actos que
van a producirse, etc. Saber lo máximo posible para diseñar un plan de seguridad ó
hacer sugerencias.
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4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No, suele ser un punto descuidado por ellos, aunque cada
vez parece que se preocupan más. ¿Respetan la legislación actual? Habitualmente si,
aunque eso no significa que se hayan tomando las medidas correctas y oportunas
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? No se
cuenta la figura del profesional adecuado.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Falta
de intervención de profesionales exclusivos y específicos, sobre todo cuando no actúan
las FFCCSS
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. Falta de intervención de profesionales
exclusivos y específicos, sobre todo cuando no actúan las FFCCSS
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Si, eso es habitual. Se avista a todos los
necesarios
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Si ¿Y si fueran menos?
dependería de las circunstancias específicas: lugar, horarios, fechas, tipo de asistentes,
etc.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Control
de personas, vías de evacuación, vías de asistencia de emergencias, equipo de personal
cualificado (directivo, auxiliares, vigilantes, etc.), control de aforo, servicio de
seguridad suficiente, participación de todas las entidades necesarias, coordinación y
planificación, etc. ¿Y recomendables? Información directa y rápida a todos los
asistentes de las medidas de seguridad, vías de evacuación y aquellas relacionadas con
la seguridad directa y urgente
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4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No ¿respetan la legislación actual? No
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Desconocimiento por parte de los organizadores y presupuestos ajustados
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Falta
de previsión. Se entiende la preparación como gasto y no como inversión.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Sí. Diferentes concejalías.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Depende el tipo de acto, aunque
siempre se informa a Policía Nacional, aun no siendo de su competencia. ¿Y si fueran
menos? Igual
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Reuniones previas de
preparación de los eventos una vez decidido la realización del evento.
348
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento?
Medidas físicas y seguridad privada
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No ¿respetan la legislación actual? Depende de los
organizadores /promotores, muchos de ellos no lo hacen salvo si se les requiere para
ello
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Razones económicas
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Falta
de cumplimiento de los requisitos exigidos por la legislación
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? no
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Casi siempre
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? ¿Y si fueran menos?
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Sistemas
contraincendios, de vigilancia y evacuación, así como cobertura sanitaria adecuada y
cumplimiento de la normativa sobre aforos ¿Y recomendables? Todos aquellos otros
que garanticen el normal desarrollo de los eventos
351
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No ¿Respetan la legislación actual? No
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? La
escasa profesionalidad de los mandos en las empresas del Sector
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por la
falta del estudio de riesgos, el Plan de Seguridad y protocolos de actuación en
eventualidades específicas.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? No
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación, No
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No. Policía local, emergencias sanitarias,
bomberos 13. ¿Existe un asistentes/peligrosidad/tipología de acto para dotar de mayor o
menor previsiones de seguridad? Supuestamente, si
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Por supuesto ¿Y si fueran menos?
También
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Persecución del
intrusismo, revisiones de los documentos de las instalaciones para eventos, y su puesta
en conocimiento de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado
352
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Físicos
y técnicos ¿Y recomendables? Físicos, técnicos y periféricos
353
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? Si, si, complemente de acuerdo. ¿Respetan la legislación
actual? No, no, para nada.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Dinero e inversión en ello.
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No.
Para nada.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por la
falta de dinero en el área de seguridad y prevención.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? Por la falta de dinero en el área de seguridad y prevención.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. Si, por las continuas inspecciones periódicas.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Si, claro. La subdelegación del gobierno,
gobierno autonómico y local, y sus correspondientes FFCCSS.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Sí, claro y le daría mi plan de
autoprotección y evacuación. Al mismo tiempo le pediría colaboración. ¿Y si fueran
menos? Igualmente
354
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Un ley más dura por así
decirlo que supervise en profundidad los planes de emergencia y evacuación.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Un
buen equipo bien formado en cuya materia y la revisión pertinente del local por parte de
las FFCCSS. ¿Y recomendables? Si el aforo es altamente excesivo una unidad de
control de masas. Modificar o exigir la correcta funcionalidad de los criterios mínimos
legales (plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)
355
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos? Depende del tipo de eventos,
los hay donde los organizadores están preocupados por la seguridad de las personas y
una mayor parte donde el dinero prima muy por encima de la seguridad y si se realiza la
documentación de seguridad, es tan sólo un papel que se entrega a última hora para
cumplir con los requisitos.
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? Muy pocos, tan sólo los buenos profesionales que realizan la
documentación. Pero esta suele realizarse con poca información y una nula
implantación. ¿Respetan la legislación actual? Suele respetarse, pero tan sólo para
cumplir, sin alcanzar el objeto de la legislación.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Suele
ser un factor secundario que se aborda con muy poco tiempo y dinero. La falta de
tiempo hace que medidas sencillas se conviertan en inabordables.
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No,
todo lo relacionado con la seguridad lo subcontratan al mejor postor.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por
disminución de la calidad en las medidas y vigilancia de seguridad.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? Supongo que sí. Pero no afectaría a ningún evento.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No, fundamentalmente se desconoce el Plan por
parte de los empleados.
356
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No, sólo si a su vez el Ayuntamiento pone
en marcha a sus propios organismos.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Si el Ayuntamiento no lo indica,
me extraña que se realice. ¿Y si fueran menos? No
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Un
planteamiento integral y claro de la seguridad desde el principio.
Entrevista Consultoría/Ingeniería
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No ¿respetan la legislación actual? No siempre
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Falta
de previsión, el PAP aún estando, no suele estar actualizado ni correctamente
implantado. Algo parecido ocurre con evaluación de riesgos en el campo laboral.
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? Sin
duda no
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? No
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No siempre
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No, en todas las CCAA. En Andalucía, por
ejemplo no existe aún registro de PAP ni de técnicos competentes.
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? De forma general, no ¿Y si
fueran menos? Tampoco
358
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Regulación uniforme.
Buen ejemplo el proyecto en marcha en CCMM Madrid
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Control
de acceso, dispositivo sanitario, personal de seguridad ¿Y recomendables? Dependiendo
del tipo de evento: Medios electrónicos, apoyo Institucional. Profundizar en la correcta
implantación de los PAP. La herramienta se tiene (aunque se pueda mejorar)
generalmente falla la implantación/actualización
359
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No ¿respetan la legislación actual? No
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Colaboración y ayuda entre las partes y formación y preparación continuada en la
materia.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? No.
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No, ni se molestan en ello
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Totalmente de acuerdo. ¿Y si
fueran menos? Depende de la instalación, motivos de ese evento, etc.
360
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Formación al personal
directivo en seguridad y concienciación al personal a su mando. Que se involucren
mucho en exigir al gobierno estatal y las comunidades autónomas en la formación y
exigencias de formar y obligar a tener jefes y directores de seguridad acreditados en
todos los eventos y demás organizaciones contratados por los organismos oficiales.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? CCTV,
detectores volumétricos, salidas de emergencia, etc. ¿Y recomendables? Todas
361
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No ¿Respetan la legislación actual? no en todos los casos
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Algunos
promotores solo implementan estas partidas cuando se les exige por la autoridad local
y/o autonómica, y donde no se les pide lo obvian, ya que siguen viendo esto como un
gasto y no como una inversión.
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No, por
regla general
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? por la
falta de medios, porque, debido a la situación económica, cualquiera se postula para la
realización de eventos sin la experiencia y capacitación adecuada, en definitiva, es una
falta de profesionalización.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? No tengo página web
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. No todos
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No, muchos se realizan sin las
autorizaciones pertinentes, por el simple hecho de no ser solicitadas.
14. ¿Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
vería necesario informar a delegación de gobierno? Cada comunidad autónoma (o un
buen numero de ellas) tienen asumidas competencias en espectáculos públicos, y tienen
legislación al respecto, en esta se recogen los distintos tipos de eventos que ampara y
regula, por lo que cada caso sería distinto. ¿Y si fueran menos? Me remito a mi
anterior respuesta.
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Formación, consenso,
adecuación de normativa, marcos de trabajo claros y tan vagos, etc.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Para el
tipo de evento que en que me desenvuelvo, es fundamental un control de aforo, que sea
ágil, inmediato y adaptable. ¿Y recomendables? La video grabación y sistemas de
captación de imagen y visualización en tiempo real.
363
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos? Profesional por parte de los
organismos implicados pero mejorable en muchos aspectos.
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No. Una gran mayoría de ellos carece de evaluación correcta de
riesgos y por lo tanto de medidas reductoras de los mismos. ¿Respetan la legislación
actual? La legislación es precaria y carente de sentido en muchos aspectos. Se respeta
desde un punto de vista limitado y en muchas ocasiones como un medio para evitar
sanciones no como un medio para conseguir seguridad real en sus actividades.
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Falta
de conocimiento, falta de inversión, intrusismo y "Piratas" del sector.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Falta
de previsión, prima beneficio económico sobre la inversión en seguridad.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? Lo desconozco
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. Según el nivel de exigencia de la administración
que los recibe. En un porcentaje alto, no.
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? No siempre la administración recibe
364
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? Desde el punto de vista de la
seguridad del evento realizaría lo necesario para garantizar la seguridad del mismo,
siempre que de la correcta evaluación de riesgos realizada se pudiera inferir que existen
ciertos riesgos relacionados con la seguridad. ¿Y si fueran menos? Misma respuesta
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución. Cambios normativos,
implicación de las administraciones implicadas y riguroso control administrativo y
judicial. Control administrativo en materia de seguridad en eventos por parte de las
administraciones implicadas. Ley del Sistema Nacional de PC e implicaciones en
materia de seguridad en eventos. Coordinación de respuesta de empresas privadas con la
seguridad pública: Planes de Emergencia Municipal. Evaluación crítica de la normativa
en materia de seguridad, etc.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? La
planificación que determine la ley y la correcta implantación de la misma. Es en ese
documento de planificación en el que los profesionales de la seguridad relacionados con
el evento deben determinar las correctas medidas. ¿Y recomendables? Misma
respuesta
365
4. ¿Cree que todos los organizador/promotor del acto/evento hacen una previsión de los
riesgos y las amenazas? No, no la hacen y en el caso de hacer una previsión lo que no
hacen nunca es un análisis de los riesgos de forma profesional y metodológica.
¿Respetan la legislación actual? No, por omisión o por desconocimiento en muchos
casos no lo hacen
6. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos legales
(plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos laborales)? Pienso
que es el desconocimiento y la falsa seguridad de que en eventos principalmente de 1
día o menos, nunca pasa nada.
7. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto? No,
creo que no lo están, pero también creo que no es necesario que lo estén, creo que es
necesario que conozcan la legislación y al igual que contratan un fotógrafo experto
según sus necesidades contraten un responsable de seguridad experto según sus
necesidades.
8. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos? Por
qué a día de hoy se sigue viendo la seguridad como un gato y no como una inversión, y
por lo tanto se escatiman medios y el resultado son los incidentes.
10. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece las
protecciones necesarias? Mi empresa soportaría un ciberataque ya que de la misma no
366
11. Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación. De los establecimientos quiero pensar que sí, de
los eventos estoy casi seguro que no
12. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos? Creo que si el evento es mediano de menos de
3000 personas nunca se informa a las autoridades ni organismos
14. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno? A la delegación del gobierno
quizás no, aunque depende del tipo de evento. En todo caso al municipio en cuestión si
el municipio no es de gran tamaño. ¿Y si fueran menos? En caso de menos de 1000
asistentes no.
15. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución Con un epígrafe
concreto dentro del RD393 para eventos e inspecciones de los eventos.
16. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento? Un
control de accesos efectivo y dependiendo del tipo de evento un equipo de dos personas
que puedan dar respuestas a incidentes de seguridad, fuego y médicos. ¿Y
recomendables? Los mismos
367
ANEXO IV: Funciones del Director de Seguridad según Ley 5/2014 de Seguridad
Privada
Nota: Fuente Programa de servicios preventivos. Documento técnico de organización de la actividad en el medio
terrestre facilitado por Cruz Roja Española
Imagen 19. Índice total de riesgo según los indicadores de cálculo de riesgo
i = P2 + E1+E2
Índice total de riesgo = Tipología del acto + Características del entorno y accesibilidad al lugar + Tiempo
estimado de llegada de los servicios de socorro o de evacuación al hospital útil más próximo.
Nota: Fuente Programa de servicios preventivos. Documento técnico de organización de la actividad en el medio
terrestre facilitado por Cruz Roja Española.
Imagen 20. Cálculo del Ratio de Intervinientes de Socorro. Fuente Programa de servicios preventivos. Documento técnico de
organización de la actividad en el medio terrestre facilitado por Cruz Roja Española.
380
GRÁFICOS
Gráfico 1. Perfiles profesionales de los organizadores/promotores de eventos
entrevistados
5% Protocolo y organización de eventos de Ayuntamientos, empresa pública
5% 5% Agencia de Incentivos y eventos
15%
5% Agencia de Viajes, Destination Management Company (DMC)
5%
Comercialización en el sector MICE
5%
10% Empresa organizadora de eventos y actos deportivos
5%
Profesores investigadores, consultor
10%
5% Empresa de comunicación y organización de eventos
Académicos
Actos institucionales de carácter municipal de todas las tipologías
Banquetes, bodas
2% Conciertos
4% 2% Congresos
4% Convenciones
6% 2%
2% 7% De todo tipo sin especificar tipología
Desfiles de todo tipo
6% Entrega de premios y trofeos
9%
Eventos corporativos
Eventos culturales
9% 6% Eventos de Formación
Eventos deportivos: carreras, media maratón, competiciones
2% 6%
Eventos lúdicos
2% Eventos técnicos
2% Exposiciones
2% 6%
4% 4% Festivales de teatro
4% 2% Fiestas
4%
2% 2% Galas de deporte
2% Grupos de estudiantes
2% Inauguraciones de grandes centros
Incentivos
Presentaciones de producto
Marchas solidarias
Reuniones de empresa
Seminarios
Workshops
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos.
383
3% Almería
7%
Barcelona
11% 3% Córdoba
4% Ibiza
25%
Madrid
Málaga
Oviedo
7% 32% Sevilla
Sin especificar
4%
4% Valencia
Sí
Quiero creer que sí
Nunca se está demasiado protegido
Otros en general no
Nosotros Sí
No, raramente, casi nunca
No todos lo hacemos
No
Ni mucho menos
No en absoluto
Desgraciadamente o lamentablemente No
0 1 2 3 4 5 6 7
27%
Si
No
73%
Gráfico 8. Razones por las que no se cumple con los criterios mínimos
legales
No
Bomberos
5% Consultorías de planes autoprotección, Emergencia,
15% 5%
Ingeniería y Seguridad
Detectives, Investigación privada
15% Directores de Seguridad
10% FCSeguridad
Seguridad Pública
Denmark
Poland
Finland
Singapore
Switzerland
Belgium
Turkey
Argentina
Australia
Sweden
Austria
Portugal 2015
Republic of … 2014
Canada 2013
Netherlands
Brazil
China-P.R.
Japan
Italy
United Kingdom
France
Spain
Germany
USA
Nota: Fuente elaboración propia a partir de estadísticas 2013, 2014 y 2015 de ICCA
396
Helsinki
Hong kong
Sydney
Estocolmo
Bankok
Roma
Beijing
Budapest
Copenague
Bruselas
Buenos Aires
Dublín 2015
Amsterdam 2014
Praga 2013
Seúl
Lisboa
Estanbul
Londres
Singapur
Berlín
Barcelona
Viena
Madrid
París
Nota: Fuente elaboración propia a partir de estadísticas 2013, 2014 y 2015 de ICCA
397
Gráfico 26. Lugar dónde prestan sus servicios los operativos de seguridad
entrevistados
Gráfico 26. Lugar dónde prestan sus servicios los operativos de seguridad entrevistados. Fuente: elaboración propia a
través de los datos obtenidos
Gráfico 27. Destinos españoles dónde ofrecen sus servicios los operativos de
seguridad entrevistados
España
5% 5% Barcelona
Recursos naturales
Sostenibilidad medioambiental
Salud e higiene
Seguridad
Nota: Fuente Elaboración propia a partir de los resultados de las encuestas realizadas a los asistentes a eventos.
TIPOLOGÍA DE EVENTOS
VERBENAS
TEATROS
TIPOLOGÍA DE EVENTOS
MEDIOAMBIENTE/SOLIDARIOS
INFANTILES
FORMACIÓN
FIESTAS
FERIAS
EXHIBICIONES AÉREAS
EXCURSIONES
EVENTOS DEPORTIVOS
CORRIDAS TOROS
CONGRESOS/SEMINARIOS/FOROS
CONCIERTOS
CIRCO
CINES DE VERANO
CERTÁMEN ARTÍSTICO
CARRERAS
ACTOS INSTITUCIONALES
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos en las encuestas realizadas a los asistentes a eventos
401
1 vez al año
Par de veces
30,66%
28,73% 3-5 veces
más de 5 veces
1 vez por semana
1 vez al año
Par de veces
20,99%
35,36% De 3 a 5 veces
Más de 5 veces
Semanalmente
33,70%
2 veces al mes
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos en las encuestas realizadas a los asistentes a eventos
11,05%
1 vez al año
25,97%
Par de veces
36,46% De 3 a 5 veces
26,52% Más de 5 veces
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos en las encuestas realizadas a los asistentes a eventos
402
0,28%
0,55%
0,55%
Si
No
31,77%
66,85% A veces
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos en las encuestas realizadas a los asistentes a eventos
FFCCSS en el Interior
FFCCSS en el Exterior
Personal uniformado
Ventanilla Indicencias
Asistencia sanitaria
39,78% En ocasiones
53,87% Lo desconozco
No
5,80% Si
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos en las encuestas realizadas a los
asistentes a eventos
404
Nota: Fuente Travel & Tourism Competitiveness Index 2015 (World Economic Forum, 2015)
ENCUESTAS CUMPLIMENTADAS A
TRAVÉS DE:
Presenciales
31,77% 27,90%
RRSS
Internet
40,33%
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos facilitados por las redes sociales e internet
405
TIPOLOGÍA DE EVENTOS
VERBENAS
TEATROS
MEDIOAMBIENTE/SOLIDARIOS
INFANTILES
FORMACIÓN
FIESTAS
FERIAS
EXHIBICIONES AÉREAS
EXCURSIONES
EVENTOS DEPORTIVOS
CORRIDAS TOROS
CONGRESOS/SEMINARIOS/FOROS
CONCIERTOS
CIRCO
CINES DE VERANO
CERTÁMEN ARTÍSTICO
CARRERAS
ACTOS INSTITUCIONALES
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Nº Atentados
2012
2013
2014
2015
2016
0 10 20 30 40
Nota: Fuente elaboración propia a partir de la recopilación de datos de atentados terroristas (2006-2016)
20
18
Peores atentados contra
16
turistas a 31 de agosto
14 2016
12
10
8
6
4
2
0
Nota: Fuente elaboración propia a partir de la recopilación de datos de atentados terroristas (2006-2016)
407
Gráfico 45. Países que han sufrido los peores atentados contra turistas a 22 de
agosto de 2016.
2,40% 1,60%
0,80% 0,80%
1,60% Alemania
0,80% 4,80% Australia
Bruselas
23,20% Bulgaria
China
9,60% Costa Marfil
1,60% EEUU
Egipto
5,60% 5,60%
España
Francia
3,20% 11,20% Iraq
8,80% Israel
Kenia
12,80% Kuwait
0,80%
Mali
3,20% 0,80% Pakistán
0,80% Somalia
Tailandia
Túnez
Turquía
Nota: Fuente elaboración propia a partir de la recopilación de datos de atentados terroristas (1996-2016)
408
Gráfico 46. Países que han sufrido atentados a 22 de agosto de 2016 (Barras)
Países/Atentados
Yemen
Uganda
Tuquía
Túnez
Tailandia
Somalia
Rusia
Pakistán
Noruega
Nigeria
Mauritania
Marruecos
Mali
Libia
Líbano
Kuwait
Kenia
Kazajistán
Kabul
Jordania
Jibuti
Israel
Iraq Países
Irán
Indonesia
India
Francia
Estocolmo
España
Egipto
EEUU
Costa Marfil
China
Chad
Camerún
Bulgaria
Bruselas
Barhein
Australia
Argelia
Arabia Saudí
Angola
Alemania
Afganistán
0 20 40
Nota: Fuente elaboración propia a partir de la recopilación de datos de atentados terroristas (2006-2016)
409
Gráfico 47. Países que han sufrido atentados a 30 de agosto de 2016 (Circular)
2% 1%
3% 2% 1% Afganistán Alemania
1% 1% 1% Angola Arabia Saudí
2% 1%
3% Argelia Australia
2% Barhein Bruselas
16% Bulgaria Camerún
1%
1% Chad China
1% Costa Marfil EEUU
4% 3% Egipto España
2% Estocolmo Francia
India Indonesia
7%
6% Irán Iraq
1% Israel Jibuti
Jordania Kabul
1% 4% 1%
Kazajistán Kenia
9%
Kuwait Líbano
3% 1%
Libia Mali
8% 2% Marruecos Mauritania
1%
Nigeria Noruega
3% 2% 1% Pakistán Rusia
1% 1% Somalia Tailandia
1% 1% Túnez Tuquía
1% 1% Uganda Yemen
1%
1% 1% 1%
Nota: Fuente elaboración propia a partir de la recopilación de datos de atentados terroristas (2006-2016)
Algunas
No recuerdo
0,28%
Sí
23,12% Sí
76,88% No
41,67% Hombres
58,33% Mujeres
11,11% 5,56%
Todos no
11,11% Algunos si
5,56%
Lo hacen las empresas de
seguridad
13,04% No siempre
8,70%
Se deja en manos del contratista de seguridad
4,35% Habitualmente si, aunque eso no significa que sean medidas correctas
4,35%
4,35% No
4,35% Depende de los organizadores
8,70% 4,35%
Suele respetarse
4,35% No para nada
si como medio de evitar sanciones no para cubrir la seguridad
No, por omisión o por desconocimiento
Economico
Desconocimiento
Imposibilidad de adaptación
6,67%
6,67% La Administración no inspecciona
10,00%
Escasez de RRHH
6,67%
Desconocimiento de los planes de seguridad
3,33% 3,33% Falta de cultura de seguridad
6,67% 6,67% 3,33% Falta de profesionalidad
3,33%
Falta de previsión
Coordinación y formación
Intrusismo
NO
No se les informa
¿Cúal cree que son las razones de que no se cumpla con los
criterios mínimos legales (Plan de autoprotección actualizado,
plan de seguridad, plan de riesgos laborales)?
Economico
3,33% Desconocimiento
6,67% 3,33%
Nunca pasa nada
6,67% Por ser incompatible el modo de celebración con la legislación en autoprotección
No se realizan las adaptaciones necesarias para el evento
23,33% No se tiene acceso al plan de autoprotección
Imposibilidad de adaptación
6,67%
6,67% La Administración no inspecciona
10,00% Escasez de RRHH
No y la Admón. no ayuda
30,00%
Tratan de poner a personas con mayor formación
Sin duda, no
5,00%
Por regla general no
A un alto nivel sí, pero los demás carecen de formación e interés por la
Seguridad
No, pero creo que no es necesario que lo estén
Gráfico 59. Razones por las que siguen pasando accidentes/incidentes en Eventos
Lo desconozco
5,00% 10,00%
10,00% Nadie lo está para un ataque
5,00%
No
¿Y si fueran menos?
26,67%
si
40,00%
no
Depende
33,33%
Normativa uniforme
Mayor formación
Evitar el intrusismo
Cumplir la norma
Cultura de seguridad
0 2 4 6
Plan de Seguridad
Personal formado
Personal de Seguridad
Adaptación de la Legislación
0 2 4 6
Nota: Fuente elaboración propia a través de los datos obtenidos
52,63% No siempre
5,26%
En esta actividad y por regla general no.
Entiendo que sí
No todos
Entiendo que sí
Supuestamente sí
Si
No siempre
No
En algunos eventos si
6,76% Eventos
3,56%
deportivos
9,61%
Eventos musicales
11,74%
Eventos
festividades
Sin especificar
68,33% (Eventos)
Otras tipologías
TABLAS
Tabla 1
Tendencias sobre Seguridad Alimentaria
Nota: Fuente: Informe de vigilancia tecnológica. Tendencias sobre seguridad alimentaria. (Friends of The Earth, 2014, p. 67)
423
Tabla 2
Spain Travel & Tourism Competitiveness Index
Nota: Fuente Travel & Tourism Competitiveness Index 2015 (World Economic Forum, 2015)
424
Tabla 3
Comparativa índice de competitividad turística Francia/España (TTCI)
Tabla 4
Los eventos que aportan Marca a las ciudades
Nota: Fuente Instituto Coordenadas. Tabla resultados del estudio Marca Ciudad del Instituto Coordenadas medidos del 0 al 1, siendo 0 la
peor nota y 1 la mejor. http://www.institutocoordenadas.com (Instituto Coordenadas de Gobernanza y Economía aplicada, 2016)
Tabla 5
Edad encuestados
EDAD ENCUESTADOS
MUJER 181 DE 18 A 58 AÑOS
HOMBRE 181 DE 16 A 65 AÑOS
TOTAL 362
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos
Tabla 6
Comparativa ICCA/UIA Country Ranking 2014
Nota: fuente elaboración propia a partir de la información obtenida de ICCA Country ranking & UIA Country ranking 2014
426
Tabla 7
Visualizaciones y seguidores de los medios dónde se difundió la encuesta
Tabla 8
Cuestiones planteadas durante la Entrevista a Organizadores y Promotores de Seguridad en
Eventos
Actividad/Sector
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos?
2. ¿Dónde ofrece sus servicios (Madrid, España, CCAA)?
3. ¿Qué tipo de eventos organiza?
4. ¿Con qué problemas de seguridad se encuentra?
5. ¿Cree que todos los organizadores/promotores del acto/evento hacen una previsión
de los riesgos y las amenazas?
¿Respetan la legislación actual?
6. ¿Cree que las fuerzas de seguridad entienden los objetivos de la organización de
eventos?
7. ¿Cuál cree que son las razones de que no se cumpla con los criterios mínimos
legales (plan autoprotección actualizado, plan de seguridad, plan de riesgos
laborales)
8. ¿Cree que los organizadores están suficientemente formados en este aspecto?
9. ¿Ha tenido algún incidente de seguridad que hubiera sido previsible?
10. ¿Por qué cree que siguen pasando accidentes/incidentes en actos /eventos?
11. Si tuviera que decir un porcentaje en el que se encuentran deficiencias de
seguridad en eventos ¿cuál diría?
12. ¿Está preparada su empresa/institución para un ciberataque, la página web ofrece
las protecciones necesarias?
13. ¿Piensa que los planes de autoprotección de las sedes /establecimientos de eventos
están actualizados según la legislación?
14. ¿Cree que se informa a los organismos previstos de la celebración de los distintos
eventos en su ciudad? ¿Qué organismos?
15. ¿Existe un baremo asistentes/peligrosidad/tipología de acto para dotar de mayor o
menor previsiones de seguridad en su empresa/institución?
16. Si usted organizara un congreso, seminario, foro que concentrara a 1000 personas
¿vería necesario informar a delegación de gobierno?
¿Y si fueran menos?
17. En su opinión, que acciones podrían ayudar a una solución
18. ¿Qué sistemas de seguridad cree que son imprescindibles para un evento?
¿Y recomendables?
Nota: fuente elaboración propia teniendo en cuenta los objetivos de la presente investigación
428
Tabla 9
Cuestiones planteadas durante la Entrevista a Operativos de Seguridad en la Organización
de Eventos
Actividad/Sector
1. ¿Cuál es su visión actual de la seguridad en los eventos?
2. ¿Dónde ofrece sus servicios (Madrid, España, CCAA)?
Tabla 10
Comparativa Problemas de Seguridad con los que se encuentran organizadores y operativos
de Seguridad en la organización de eventos
Problemas de Seguridad con los que se encuentran
Organizadores/Promotores Eventos Operativos de Seguridad
El control del aforo y accesos por no respetarlo El insuficiente presupuesto destinado a las necesidades
o por no poder controlarlo. de seguridad junto con la primacía de la consecución de
beneficios frente a la Seguridad
Falta de notificación a los agentes de seguridad Falta de información, comunicación y coordinación
de la llegada de una autoridad y no son interior y exterior
atendidos correctamente.
Ausencia de una normativa nacional específica Falta de formación, concienciación y profesionalidad
para los elementos artísticos que se contratan en
la realización de desfiles.
Ausencia de profesionales formados Poca planificación y organización de los eventos.
específicamente para atender grandes eventos.
La no disponibilidad de un plan de Ausencia de una autoridad única administrativa y baja
contingencias. sensibilidad por parte de autoridades y directivos a los
aspectos de seguridad general.
Falta de formación e información Insuficiente disponibilidad de medios humanos y
materiales al igual que poca optimización de medios.
Falta de conocimiento de procedimientos en Existencia de múltiple normativa diferente al respecto,
caso de emergencia ausencia de mandos intermedios
Las seguridad se ve como un gasto no una
inversión
Falta de inspecciones
Falta de coordinación entre los distintos
cuerpos de seguridad
Nota: Fuente elaboración propia a partir de los datos obtenidos
430
Tabla 11
Country Rep Trak 2016
Tabla 12
Nivel de riesgo según tipología del acto junto con el coeficiente asignado
Tabla 13
Nivel de riesgo según el entorno y accesibilidad del lugar junto con el coeficiente asignado
Tabla 14
Nivel de riesgo según el tiempo estimado de llegada de los servicios de socorro
o evacuación junto con el coeficiente asignado
Nota: Fuente Programa de servicios preventivos. Documento técnico de organización de la actividad en el medio
terrestre facilitado por Cruz Roja Española
Tabla 15
Reunión de Expertos
Tabla 16
Recomendaciones más frecuentes para personal sanitario, socorristas y ambulancias según
distintas legislaciones y guías consultadas
RECOMENDACIONES MÁS COMUNES
1 médico hasta 10.000 espectadores
Sociedad Europea de
Para eventos 1-2 médicos hasta 15.000
Cardiología en prevención
deportivos en 1 enfermero/a y 2 técnicos por cada 10.000 pax
cardiovascular y
estadios Al menos 1 ambulancia de 10.000 asistentes en
rehabilitación cardíaca
adelante
Tabla 17
Reunión de expertos
MEDIANA
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
MODOA
TOTAL
MEDIA
Planificación total del
112 109 109 147 113 48 76 71 159 79 132 116 58 47 29 127 111 170 76 60 68 68 69 41 2195 91 78 109
Evento
Gestión y Control del
4 17 46 34 13 1 11 7 35 13 12 27 7 8 8 19 25 27 18 23 30 2 15 9 411 17 14 13
Evento
Planificación en el
Protocolo y la 23 50 86 105 49 23 61 39 50 8 28 34 18 23 2 36 39 71 46 40 52 11 46 20 960 40 39 23
Organización
Planificación de la 31 6 7 10 23 1 5 2 11 45 82 53 10 5 16 29 1 7 1 1 2 2 1 1 349 15 7 1
Comunicación
Planificación de la
Seguridad Integral en 58 53 16 32 41 25 10 30 98 26 22 29 30 19 11 62 71 92 30 19 14 55 22 21 886 37 30 30
Eventos
Previsión total de
riesgos y amenazas en 85 32 15 24 39 23 16 16 101 47 69 62 36 23 24 74 26 67 7 14 16 30 16 13 875 36 25 16
un Evento
Riesgos y amenazas de
Protocolo y 9 4 10 16 6 3 12 2 19 1 1 1 2 7 1 2 2 27 1 1 3 4 4 6 142 6 4 2
Organización
Riesgos y amenazas en
31 6 4 6 20 1 4 2 10 37 48 35 9 1 15 23 1 7 1 1 2 2 1 1 263 11 5 1
la Comunicación
Riegos y amenazas en 45 22 1 2 13 20 1 12 72 9 20 26 25 16 9 49 23 33 6 13 11 24 12 7 470 20 15 13
la Seguridad Integral
Nota: elaboración propia según el análisis realizado de reunión de expertos por escala likert de 1 a 5
435
Tabla 18
Aspectos relevantes tras reunión de expertos
Conceptos / Expertos Protocolo Comunicación Seguridad
Planificación de un Evento Muy importante Algo importante Importante
Gestión y Control de un Evento Poca importancia Algo importante Importante
Planificación del Protocolo Importante y muy Algo importancia Importante
importante
Planificación de la Comunicación Alguna importancia Algo importante Poco importante
Planificación de la Seguridad Poco importante Algo importante Muy importante
Integral en Eventos
Previsión total de riesgos y Alguna importancia Muy importante Poca importancia
amenazas en un Evento
Nota: Fuente elaboración propia según datos obtenidos