Bitacora Sena

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Bitácora “Documentación de la operación de

comercio”
ACTIVIDAD 10 EVIDENCIA 1
INSTRUTORA: ANA TULIA ORTEGON GUTIERREZ
APRENDIZ: NORA YISSETH SANCHEZ PADILLA
TEG. NEGOCIO INTERNACIONAL

FICHA 1667859
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROECOLÓGICO Y EMPRESARIAL
CUNDINAMARCA
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TABLA DE CONTENIDO.
PORTADA…………………………………………………………1
TABLA DE CONTENIDOS……………………………………..2
INTRODUCCIÓN………………………………………………..3
BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE

COMERCIO”…………………………………………………….4
CONCLUSIONES…..…………………………………………5
BIBLIOGRAFIA………………………………………………6
3
INTRODUCCION
El proceso se inicia con la presentación y aceptación de una solicitud

de autorización de embarque a través del sistema informático
aduanero, que seguida de los pasos que se indican a continuación, se
convierte en una declaración de exportación.
El proceso finaliza con el embarque de la mercancía.

Conocer el proceso y la bitácora para realizar un proceso de
exportación es necesario para el desarrollo óptimo de las
transacciones comerciales, nos permite conocer la documentación
exigida por la ley.
Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros de la ley,

nos da confiabilidad ante otros países, evitamos el contrabando,
mostramos la parte económica de nuestro país
.
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1) PRIMERO DEFINAMOS QUÉ ES EXPORTAR:

En economía, una exportación es cualquier bien para la economía es
decir, el servicio enviado fuera del territorio nacional. Las
exportaciones son el conjunto de bienes y servicios vendidos por un
país en territorio extranjero para su utilización
La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados,
donde se determinen las características específicas del país o región
a donde se quiere exportar: identificación de canales de
distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los
consumidores el país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos,
impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están
involucrados en el proceso de venta en el exterior.
2) DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES REQUERIDOS EN EL PROCESO

DE EXPORTACIÓN:
A. RUT utilizado por la DIAN, este contiene:

-Identificación: Nombre, razón social y NIT
-Ubicación: Lugar donde la DIAN podrá contactar oficialmente para
todas las diligencias.
-Clasificación: Naturaleza, actividades, funciones,
características y atributos. Se debe verificar que el nombre
de la empresa ya no esté registrado.
Especificar la actividad en el RUT como exportador o como

comercializadora Internacional según sea el caso.
Diligenciar completamente el formulario que suministra la DIAN
anexando los siguientes datos:
-Copia de la escritura pública
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-Acta de la asamblea donde se nombre al representante legal.

-Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
B. Radicación del registro de productores nacionales

-Este formulario lo expide el Ministerio de comercio de forma gratuita
y debe radicar una copia y el original junto al certificado de
constitución o el registro mercantil.
C. Autorización del número de facturación:

Las entidades o personas que sean responsables de recaudar el IVA
deben tramitar un documento y siempre conservar la copia de cada
una de las operaciones que se causen por la actividad de venta y
exportación. El trámite se hace ante la DIAN.
D. Factura comercial:
Es una cuenta de cobro por los productos que se envían al comprador
en el extranjero y frecuentemente es utilizado por las autoridades
aduaneras del país del importador, como el documento básico para
determinar el valor en aduana de las mercancías, sobre el cual se
aplicarán los derechos de importación.
E. Certificado de origen:
Este documento permite conocer la procedencia de los productos
que fueron adquiridos o elaborados en Colombia con el fin de poder
saber los costos y preferencias arancelarias según los acuerdos
comerciales vigentes en el país. En este documento se acredita el
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origen de las mercancías según las leyes y requisitos establecidos en

el territorio nacional.
El trámite de este certificado se ante el Ministerio de Comercio y es
necesario presentar la siguiente información:
-Factura comercial
-Certificado donde se especifique la cantidad, valor y peso neto de las
mercancías
-Acuerdo comercial al cual está suscrito el país con el país de destino
-Codificación según el país de destino.
Es necesario tener firma digital y estar inscrito en el MIUSCA, este
trámite se ante el Ministerio de Comercio.
Conforme al país hacia el que se efectúe la exportación se requerirá
de un certificado de origen. Estos formularios los expende la DIAN
(por intermedio del Banco del Estado).
- Código 255 Comunidad Andina y ALADI (Países de Latinoamérica).
F. Remisión de la factura proforma:

Es un documento donde se muestra una cotización de un
comprador o importador externo, el exportador deberá suministrar
una factura con el objeto de facilitar al importador la solicitud previa
de licencias o permisos de importación.
G. Presentación del documento de exportación y aforo de la

mercancía:
- El presentar este documento permite a la aduana cobrar
cualquier impuesto o tasa. Se debe presentar con la siguiente

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información:
-Detalles de la mercancía
-País de destino y entidad quien recibe la mercancía
-Detalles del exportador
-Declaración firmada por el exportador
-La aduana aceptará este documento bien diligenciado con sus
respectivos anexos y cuando reúne los requisitos acepta la solicitud
de autorización para su embarque.
-Anexos:
-Documento de la entidad del exportador o la autorización de la
sociedad de intermediación aduanera.
-Documento de transporte
-Factura comercial
-Registros sanitarios vigentes, autorizaciones expresas y demás
documentos que se requieran para la exportación del producto
H. Vistos buenos:
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se
encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del
otorgamiento del visto bueno o de las licencias para estas. Este
requisito debe cumplirse en forma previa a la exportación de los
siguientes productos: Para productos maderables y no maderables el
órgano de control que vigila nuestro producto de estibas ecológicas
es el ICA, el cual expide un registro Fitosanitario.
El exportador diligencia y radica la Forma 03 en la VUCE (Ventanilla
única de comercio exterior) de acuerdo con el criterio que aplica
su producto, luego puede adquirir el certificado de origen a través
de esta misma ventanilla en el portal virtual
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http://www.vuce.gov.co/
-Se debe dirigir a una seccional del ICA para la radicación de la
documentación según la norma lo exija y programar la visita
técnica de verificación.
-Cuando la documentación haya sido aprobada el ICA emite una
resolución para inscripción al SISPAP, lo cual se hace desde la página
web del ICA.
I. Lista de empaque y contratación de transporte

-La lista de empaque por lo general va acompañada de la factura
comercial, esta suministra toda la información sobre la mercancía y
su embarque, cantidades, peso, volumen y los requerimientos para
su transporte, tipo de contenedor y pies de longitud del mismo.
-El transporte se selecciona según lo más adecuado para el tipo de
mercancía que se desea exportar.
J. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:

-Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de
negociación (Incoterms) para solicitar clave de acceso al sistema
informático de la DIAN para que diligencie la Solicitud de
Autorización de Embarque. Este trámite debe hacerse ante la
Administración de Aduanas por donde se va a despachar la
mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el
producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
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K. Medios de pago
-Se debe tener en cuenta la forma en que el importador la
exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías que
le brindan seguridad en la transacción. Se debe tener al tanto la
forma de pago para evitar malentendidos posteriores, así como el
tener un documento válido para una reclamación posterior si así es
el caso.
L. Certificado fitosanitario para la exportación

-Este requisito se debe solicitar ante el
ICA en el portal
www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_
principal.aspx.
M. Pago de la exportación y solicitud de certificado de reembolso

tributario
-Este documento corresponde al pago o recibos de dinero por una
importación exportación a través de los bancos, esto incluye:
Apertura Carta de Crédito, Declaración de Cambio, Depósito y
Registro de la operación en Banco de la República, si la financiación
es mayor a 6 meses.
-Solicitud de Certificado de reembolso tributario (CERT).
-Si el producto exportado se encuentra beneficiado con el CERT, el
exportador autorizará al intermediario financiero su trámite ante el
MINCIT (www.mincit.gov.co)
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-El Certificado se liquida a la tasa de cambio vigente
N. Solicitud de reserva:
-Se debe coordinar con el agente de la naviera o el capitán del barco
de embarque el cronograma y todas las fechas disponibles para el
envío de la mercancía a su destino final.
-En este documento se detalla las características de la mercancía
como el peso, las dimensiones, tipo de estibas que se utiliza para
su transporte, así como un estimado del número de días en
tránsito que tomará la carga en arribar a su puerto.
3) PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ANTE LAS ENTIDADES

CORRESPONDIENTES.
Estos se deben tramitar principalmente ante la cámara de comercio
y ante la DIAN, otros ante el ICA y el Ministerio de Industria y
Comercio.
Los trámites y revisión de documentos en la cámara de comercio,

dependiendo de la Ciudad donde se encuentre pueden ser
relativamente fáciles pero llevan tiempo, por lo que a veces se le
paga a un mensajero con un poder firmado, para que realice estos
trámites y en algunos casos pueden tomar más de 5 horas. Es de
mucha ayuda cuando se dispone de la firma digital ya que ahorra
tiempo en idas hasta las oficinas físicas y en cambio puedes
adelantar los trámites que la exijan desde el portal web que la DIAN
dispone para este tipo de trámites.
Por el carácter burocrático que implica cada trámite, es necesario
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contar con mucho tiempo para cada diligencia, así como el leer muy
bien cada requerimiento y requisito de cada certificado de cualquier
documento que se vaya a radicar, ya que estas entidades son muy
estrictas en sus procesos y por un simple o minúsculo error podemos
perder todo el avance en la solicitud o proceso de radicación de los
mismos.
4) DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA PRESENTACIÓN Y
DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS PARA LA
EXPORTACIÓN.
El principal inconveniente que suele presentarse al presentar
documentos para ejercer la actividad exportadora, es la gran
cantidad de tiempo que esto lleva, los procesos son lentos aunque
se cuente con algunos procesos digitales y amplias bases de datos
que ahorran tiempo en búsquedas, pero la entrega de la
documentación física al personal se hace engorroso, demorado y
frustrante ya que a veces por una simple suciedad o algo de tinta que
se corra, el documento puede ser rechazado y hay que volver a
sacarlo, lo que implica tiempo, dinero, esfuerzo y mucha paciencia.
En tiempos donde gozamos de tanta tecnología algunos procesos
deberían ser más digitales, a distancia, sin necesidad de ir hasta una
oficina física o incluso a cierta seccional de alguna ciudad capital para
poder validar cierto trámite, ya que si bien la DIAN ha invertido en
infraestructura y procesos tecnológicos, aún falta avanzar mucho en
esta dependencia como en otras como la Cámara de Comercio o el
ICA.
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Conclusiones:
En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un

seguimiento de los pasos que se necesitan para la misma exportación,
y es muy útil e importante llevaruna Bitácora donde relacionaremos
todos los pasos, documentos , y las diferentesacciones que se van a
dar en el proceso de elaboración comercialización yexportación del
producto, así como también el país de origen al cual vamos aexportar
nuestro producto, que documentos se necesitan para hacer
dichaexportación, por cual vía es mejor hacer esta exportación todos
los temasrelacionados con documentación aduanera al momento del
desembarque de nuestramercancía en el país de origen y en el país de
exportación , así las cosas podremosdetectar que paso estamos
obviando, o en que paso estamos realizando unamaniobra indebida,
así reorganizar ideas y poder mejorar, para tener un mejor proceso de
exportación
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Bibliografía:
https://www.dian.gov.co/dian/entidad/MisionVision/DocumentoPla
http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/que-es-
un-agente-
https://www.icontainers.com/es/2014/04/15/documentacion-
necesaria-para-un-envio-aereo-de-mercancias-de-
http://enciclopedia.banrepcultural.org/index.php/Carta_de_cr%C3:/
www.procolombia.co/ruta-exportadora

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El proceso se inicia con la presentación y aceptación de una solicitud

El proceso finaliza con el embarque de la mercancía.

Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros de la ley,

1) PRIMERO DEFINAMOS QUÉ ES EXPORTAR:

2) DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES REQUERIDOS EN EL PROCESO

A. RUT utilizado por la DIAN, este contiene:

características y atributos. Se debe verificar que el nombre

de la empresa ya no esté registrado.

Especificar la actividad en el RUT como exportador o como

-Acta de la asamblea donde se nombre al representante legal.

B. Radicación del registro de productores nacionales

C. Autorización del número de facturación:

origen de las mercancías según las leyes y requisitos establecidos en

- Código 255 Comunidad Andina y ALADI (Países de Latinoamérica).

F. Remisión de la factura proforma:

G. Presentación del documento de exportación y aforo de la

cualquier impuesto o tasa. Se debe presentar con la siguiente

I. Lista de empaque y contratación de transporte

J. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:

L. Certificado fitosanitario para la exportación

M. Pago de la exportación y solicitud de certificado de reembolso

-El Certificado se liquida a la tasa de cambio vigente

3) PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ANTE LAS ENTIDADES

Los trámites y revisión de documentos en la cámara de comercio,

En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un

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