Estatutos Ong
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CAPITULO I
El Comité por la Dignificación del Jubilado del Estado y Adulto Mayor, en adelante CODIJEAMA, es
una entidad civil, privada, no lucrativa, auto sostenible, apolítica, con personalidad jurídica y patrimonio
propio, constituida conforme a las leyes de la República de Guatemala. Agrupa a distintas filiales
departamentales y municipales del país, lo administra su Junta Directiva y se constituye como un grupo
impulsor en defensa de los Jubilados del Estado y del Adulto Mayor.
Artículo 2 º. Domicilio.
Artículo 3 º. Plazo.
Artículo 4 º. Objeto.
f) Ofrecer actualización académica que cuenta como créditos para que los miembros
sostengan su certificación;
g) Ejecutar proyectos sociales y físicos que vayan en beneficio de los jubilados y adulto mayor
en general.
Todos los asociados tienen las mismas obligaciones y derechos y podrán ser:
a) Asociados Activos, que son las personas individuales o jurídicas que están sujetas al
pago de una cuota fija;
c) Asociados Honorarios, que son personas que por su larga trayectoria en la asociación
son propuestos y promovidos por la Asamblea General al estado de honorario.
d) Asociados Vitalicios fundadores, que son las personas que por su ardua labor fueron
los creadores de la Organización.
CAPÍTULO II
ORGANIZACIÓN
Artículo 9 º. Órganos
a) La Asamblea General;
b) La Junta Directiva
c) El Gerente
d) El Consejo Consultivo.
e) Filiales Departamentales
f) Filiales Municipales
La Asamblea General se reunirá en forma ordinaria anualmente, en el primer trimestre de cada año.
Se reunirá extraordinariamente cuando la Junta Directiva lo considere conveniente o cuando se lo
soliciten por escrito a la Junta Directiva, por lo menos, 10% de sus asociados activos. En esta última
posibilidad la convocatoria debe hacerse a más tardar treinta días (30) calendario después de
presentada la solicitud.
Artículo 12 º. Convocatorias
Las convocatorias a Asamblea General se harán por el medio que la Junta Directiva considere más
eficaz, indicándose el carácter de la sesión, la fecha, hora y lugar de la misma. Si se tratare de una
Asamblea Extraordinaria deberá también indicarse la agenda a tratar. En todos los casos deberán ser
cursadas las invitaciones con un mínimo de ocho (8) días calendarios de anticipación.
Artículo 13 º. Resoluciones
A menos que estos estatutos exijan una mayoría distinta, las resoluciones se adoptarán por mayoría
simple de votos de los miembros activos, presentes y representados en la Asamblea, toda vez la
convocatoria a las mismas se haya realizado de la forma establecida en los presentes estatutos. Los
miembros de la Junta Directiva no tendrán derecho a voto cuando se trate de la aprobación de sus
cuentas o de sus actos de administración. Todas las resoluciones emanadas de la Asamblea General
tienen carácter obligatorio para todos los miembros quienes no podrán alegar desconocimiento de las
mismas, no haber asistido a la sesión en que fueron acordadas o haber votado en contra, y tendrán
que difundirse a través de circulares o por el medio que la Junta Directiva considere más eficaz. Las
votaciones serán públicas.
Artículo 14 º. Representaciones.
El miembro activo que por cualquier motivo no pudiese asistir a una Asamblea General tiene el
derecho a ser representado en la misma por otro miembro activo. Dicha representación deberá constar
por escrito. El miembro representante no podrá ejercer representación de más de dos (2) miembros
activos no asistentes a la Asamblea.
Artículo 15 º. Quórum.
Para que una sesión de Asamblea General sea considerada válida será necesario que se encuentren
presentes o representados la mitad más uno de los miembros activos. Si a la fecha y hora señalada en
la convocatoria no se hubiera reunido el quórum establecido, la Asamblea se celebrará válidamente
una hora después, en el mismo lugar, con la asistencia de los miembros presentes y representados
que allí se encuentren.
b) aprobar o improbar las cuentas que le presente la Junta Directiva acordando las
disposiciones que estime convenientes;
b) aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha de los
asuntos de CODIJEAMA;
Los cargos en la Junta Directiva son: Presidente, Vicepresidente, Secretaria-Tesorera, dos Vocales y
dos suplentes. De acuerdo con su naturaleza y ámbito de trabajo, se podrán organizar filiales.
Artículo 19 º. Elección.
El sistema de elección para integrar la Junta Directiva será para Presidente, Vicepresidente y Secretaria-
Tesorera; lo ocuparán los socios vitalicios fundadores y los vocales titulares y suplentes, según decida
la Asamblea General. Resultarán electos quienes obtengan mayoría simple de votos.
Artículo 20 º. Posesión.
Los vocales titulares y suplementes de la Junta Directiva electa, tomarán posesión de sus cargos el día
de su elección.
Artículo 21 º. Duración.
Los miembros de la Junta Directiva que ocupan los puestos de Presidente, Vicepresidente y Secretaria-
Tesorera, ocuparán indefinidamente sus cargos, hasta que por voluntad propia presenten su renuncia
en la Asamblea General y le sea aceptado ó por muerte.
Los vocales titulares y suplentes ocuparán dos (2) años los cargos para los que fueran electos. Los
integrantes de la Junta Directiva deben continuar en sus cargos mientras no hayan sido reemplazados
por nuevos miembros debidamente electos o designados. En el caso que un miembro de la Junta
Directiva que ocupe el puesto de Vocal Titular o Suplente que todavía tiene mandato de un año a su
cargo, y resultare electo para otro cargo, la elección del miembro de la Junta Directiva que completará
el mandato vacante será únicamente por un (1) año.
Artículo 22 º. Sesiones.
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando sea
necesario. Para que dichas sesiones sean válidas es necesaria la presencia de la mayoría simple de sus
miembros. La Junta Directiva puede invitar a representantes de las filiales, socios o cualquier otra
persona de participar con voz pero sin voto en las sesiones, cuando lo estime conveniente.
Todas las resoluciones de la Junta Directiva deberán tomarse por mayoría simple de votos de los
miembros asistentes. En caso de empate el Presidente tendrá doble voto. Los miembros suplentes
asistirán a todas las sesiones, con voz, pero si sustituyen a un miembro titular, tendrán también voto.
h) preparar el plan de trabajo y el presupuesto anual de CODIJEAMA, así como los informes
sobre las actividades realizadas y los estados financieros y contables de la misma, para
someterlos a la consideración de la Asamblea General;
i) fijar compensaciones por los servicios que presta CODIJEAMA y, en general, administrar
sus fondos, disponiendo las inversiones que se acuerden, previo informe favorable de la
Tesorería; y disponer sobre las autorizaciones para el manejo de las cuentas bancarias;
m) evacuar las consultas que se formulen a CODIJEAMA por los organismos del Estado o
por otras entidades nacionales o extranjeras, cuando se relacionen con las actividades de
CODIJEAMA;
o) crear oficinas, conocidas como FILIALES, en el interior del país y nombrar a las personas
que deban desempeñar dichos cargos; y
q) aquellas otras que le correspondan de conformidad con los presentes estatutos, los
reglamentos y disposiciones de la Asamblea General o por su calidad de órgano administrativo
de CODIJEAMA.
f) Colaborar en las actividades que le requiera la Junta Directiva o la Gerencia, en apoyo a los
jubilados y Adulto Mayor de su área geográfica;
g) Crear observatorios ciudadanos que vayan en beneficio de los jubilados y Adulto Mayor,
de conformidad con las normas y manuales previamente aprobados en Junta Directiva,
i) aquellas otras que le correspondan de conformidad con los presentes estatutos, los
reglamentos y disposiciones de la Asamblea General o por su calidad de órgano administrativo
de CODIJEAMA.
f) Colaborar en las actividades que le requiera la Filial Departamental, en apoyo a los jubilados
y Adulto Mayor de su área geográfica;
g) Crear observatorios ciudadanos que vayan en beneficio de los jubilados y Adulto Mayor,
de conformidad con las normas y manuales previamente aprobados en Junta Directiva,
CAPÍTULO III
a) Representar legalmente a la APM Guatemala en todos los asuntos en que la misma tenga
interés;
a) Llevar y conservar los libros de actas de las Asambleas Generales y Junta Directiva;
d) Coordinar con los miembros del APM Guatemala, el seguimiento a las resoluciones de las
sesiones;
b) Realizar, junto con el Presidente, las erogaciones acordadas por la Asamblea General o la
Junta Directiva;
e) Elaborar el informe financiero anual de la APM Guatemala, el cual debe ser presentado a la
Asamblea General Ordinaria para su aprobación definitiva;
h) Velar por la correcta ejecución de los fondos propios del APM Guatemala;
i) En ausencia del Gerente llevar el registro contable actualizado de los ingresos y egresos
de dinero que afectan el fondo económico con que disponga el APM Guatemala;
c) Las demás que les asignen los estatutos, reglamentos y disposiciones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.
d) Las que sean requeridas en cumplimiento de las actividades que realice la comisión.
CAPITULO IV
La APM Guatemala elaborará un plan de trabajo anual, el cual deberá someterse a aprobación de sus
asociados. Este plan deberá contener:
a) Plan de capacitación incluyente que tome en cuenta las necesidades de toda la población
de la APM Guatemala, estas necesidades cambiarán conforme la asociación madure
b) Plan de apoyo de grupos de estudio para los candidatos a certificación
Artículo 34 º. Cooperación.
El APM Guatemala identificará fuentes de cooperación que puedan apoyar actividades contenidas en
su plan de trabajo. Con tal propósito realizará gestiones en donde competa para la implementación
de programas y proyectos.
La Junta Directiva del APM Guatemala, para desarrollar y ejecutar su plan de trabajo, formulará y
elaborará perfiles de proyectos que serán considerados en su plan de trabajo anual, los que serán
sometidos a la plenaria para su aprobación. Dichos documentos contendrán –adicional a la
información técnica una solicitud de recursos para la gestión ante fuentes de cooperación bilaterales
y multilaterales, así como los recursos de contrapartida asignados por el APM Guatemala. Tendrán
prioridad los perfiles de proyectos que contengan recursos de cooperación internacional en un alto
porcentaje y que tengan asignado recursos de contraparte en efectivo y en especie.
CAPITULO V
Artículo 36 º. Patrimonio.
El patrimonio de la APM Guatemala se constituye con todos los bienes, derechos, donaciones y
acciones que ésta adquiera por cualquier título legal. Realizará sus fines y se sostendrá
financieramente con las cuotas que aporten sus asociados y cualquier otro ingreso lícito que perciba.
Ningún asociado de la APM Guatemala podrá alegar derechos sobre los bienes de ésta, aunque deje
de pertenecer a ella, o la misma se disuelva.
CAPITULO VI
DIFERENCIAS
La APM Guatemala, a solicitud de cualquiera de sus asociados, podrá intervenir para tratar de
resolver, en vía conciliatoria, las diferencias que surjan entre los asociados.
Si las partes estuvieren de acuerdo en recurrir a la vía conciliatoria lo manifestarán por escrito a la
Junta Directiva, la que nombrará una comisión de tres de sus miembros. Dicha comisión: a) oirá los
argumentos de las partes; b) hará las investigaciones que considere necesarias; y c) propondrá el
arreglo que estime justo y equitativo.
Artículo 41 º. Resolución.
Si el arreglo propuesto por la Comisión es aceptado por las partes, se levantará acta de ello y se
extenderá copia a cada una de ellas. De lo resuelto se rendirá informe a la Junta Directiva. Si las
partes no aceptaran el arreglo propuesto, deberán resolver sus diferencias de acuerdo con las leyes
aplicables.
CAPITULO VII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
La calidad de asociado activo se recuperará por cumplimiento del plazo por el cual el asociado fue
suspendido o, en su caso, por cesar la causa que motivó la suspensión, previa resolución de la Junta
Directiva.
Artículo 44 º. Faltas.
Se consideran faltas cometidas por los asociados las siguientes: a) el incumplimiento de estos
estatutos o sus reglamentos; b) el incumplimiento a lo dispuesto por la Asamblea General o la Junta
Directiva; c) la conducta incorrecta o delictiva; y d) la falta de pago de una sola cuota, sea esta
ordinaria o extraordinaria.
Artículo 45 º. Sanciones.
La Junta Directiva podrá aplicar a cualquier asociado por las faltas cometidas, según sea el caso, las
siguientes sanciones: a) amonestación; b) suspensión de la calidad de asociado activo hasta por seis
(6) meses. Esta suspensión implica la imposibilidad de ejercer los derechos establecidos en los incisos
a), b) y d) del artículo octavo de estos estatutos; y c) pérdida total de la calidad de asociado.
Artículo 46 º. Procedimiento
Previo a dictar la sanción respectiva la Junta Directiva hará saber al asociado, por escrito, los cargos
que haya en su contra y le concederá un plazo no menor de cinco (5) días para que, también por
escrito, haga valer los argumentos de su defensa. Con su contestación o sin ella la Junta Directiva
dictará la resolución correspondiente dentro de los quince (15) días posteriores a esa fecha, la que se
notificará a los interesados dentro de los cinco (5) días de haber sido dictada. Se exceptúa del trámite
anterior lo relativo a las amonestaciones.
Artículo 47 º. Recurso
El afectado, dentro de los tres (3) días siguientes de haber sido notificado de la disposición o resolución
que le afecte, podrá interponer, por escrito, ante la Junta Directiva recurso de apelación. La Junta
Directiva elevará el expediente a conocimiento de la Asamblea General, la que estará obligada a
conocerlo y resolver sin más trámite. En contra de lo resuelto por la Asamblea General no cabrá ningún
otro recurso.
Artículo 48 º. Actuaciones.
Todas las actuaciones referentes a este capítulo deben constar por escrito.
CAPITULO VIII
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS
Los presentes estatutos únicamente podrán ser modificados o reformados por una Asamblea General
Extraordinaria convocada especialmente para el efecto. Las modificaciones entrarán en vigor hasta
que sean aprobadas por Acuerdo Gubernativo. La modificación o reforma de los estatutos puede ser
propuesta por la Junta Directiva o, por lo menos, por 10% de los asociados activos de la APM
Guatemala. Esta solicitud deberá ser debidamente fundamentada.
CAPITULO IX
DISOLUCIÓN
Artículo 50 º. Disolución.
La APM Guatemala podrá disolverse por las siguientes causas: a) por resolución de autoridad
competente; y b) por resolución de la Asamblea General. Esta resolución deberá adoptarse en
Asamblea General Extraordinaria convocada específicamente para este fin y contar con el voto
favorable de, por lo menos, el sesenta y cinco por ciento (65%) de los asociados activos.
La Asamblea General Extraordinaria deberá determinar a qué institución deberán trasladarse los
bienes remanentes de la entidad la cual, en todo caso, deberá tener fines similares a los de la entidad
liquidada y estar inscrita como una entidad no lucrativa ante la Superintendencia de Administración
Tributaria.
CAPITULO X
El primer plan de trabajo a que se refiere el Artículo 32 º del presente reglamento, se elaborará en el
primer mes de integrada su JD y tendrá efecto hasta el final del año 2009.
El presente reglamento será revisado periódicamente por el APM Guatemala y por su Junta Directiva,
pudiéndose hacer las modificaciones que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del
mismo.
Artículo 55 º. Vigencia.
El presente reglamento cobrará vigencia a partir de su aprobación por la Junta Directiva del APM
Guatemala.