ARMARC 2.0 - Manual de Usuario

CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
1.1. ¿Qué es el Proyecto ARMARC?
1.2. ¿Para qué sirve ARMARC?
1.3. ¿Qué es ARMARC 2.0?
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
4. INGRESO
5. BÚSQUEDA
5.1. Tipos de búsqueda
a) Búsqueda general
b) Búsqueda específica
5.2. Presentación de Resultados
a) Panel de resultados
b) Panel de visualización
5.3. Visualización de registros
a) Formato MARC
b) Formato texto
6. SUBDIVISIONES
6.1. Búsqueda de subdivisiones
a) Búsqueda general
b) Búsqueda específica
7. CONTACTO
7.1. Solicitudes de construcción de nuevos registros
a) Condiciones del servicio
b) Requisitos para solicitud de construcción de nuevos registros
7.2. Solicitudes de soporte
8. PERSONALIZACIÓN Y AYUDA
1. INTRODUCCIÓN
1.1. ¿Qué es el Proyecto ARMARC?
ARMARC es un proyecto de investigación terminológica para la construcción de

un ARchivo de Autoridades de MAteria en Formato MARC 21, realizado por la
División de Proyectos Especiales de INFOLINK COLOMBIA SAS, empresa de
consultoría especializada en gestión, servicios y productos de información.
1.2. ¿Para qué sirve ARMARC?
Un Archivo de Autoridades es una herramienta fundamental para el control de

autoridades, el proceso realizado para mantener consistencia en la forma verbal
usada para representar un punto de acceso en el catálogo, así como el posterior
proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y temas. El control de
autoridades es beneficioso para los catalogadores, a los que posibilita identificar
y distinguir entre los puntos de acceso controlados dentro de un catálogo y,
aún más importante beneficia a los usuarios finales, ya que les permite buscar por
cualquier forma controlada del nombre del autor, de un título o de una temática
para recuperar los recursos bibliográficos de los catálogos.
La aplicación del control de autoridades es esencial para asegurar y garantizar

que todos los materiales que tratan sobre un tema determinado se agrupen bajo
un encabezamiento común y se encuentren en un mismo lugar dentro de un
sistema de información.
1.3. ¿Qué es ARMARC 2.0?
ARMARC 2.0 es la actualización y nueva versión del antiguo .
ARMARC 2.0 presenta una plataforma digital, dinámica y actualizada para la

consulta del Archivo de Autoridades de Materia en Formato MARC 21. El archivo
interactivo de encabezamientos de materia —el núcleo principal de ARMARC—
conforma un vocabulario controlado de frases y términos autorizados que indican
una materia o tema que, junto a las referencias, las notas de alcance y las
subdivisiones asociadas con cada término o frase se constituyen en una de las
herramientas indispensables en cualquier unidad de información para procesos
de análisis temático de información bibliográfica.
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES
• + de 30,000 encabezamientos autorizados y actualizados en todas las áreas

del conocimiento
• + de 1,400 subdivisiones estructuradas (comunes, bajo nombres

geográficos, idiomas, personajes y de forma)
• Diseñado para unidades de información con colecciones de más de

20,000 títulos
• Elaborado de acuerdo a los criterios bibliotecológicos de desarrollo de

autoridades de materia (formales, semánticos, lógicos, sociales y
pragmáticos)
• Convalidado con las principales fuentes nacionales e internacionales en

inglés, francés y español de desarrollo de autoridades de materia
• Investigación terminológica continua como parte del Proyecto ARMARC ®

(ARMARC para Bibliotecas Mayores, ARMARC para Bibliotecas Pequeñas y
ARMARC 2.0)
• La totalidad del Archivo de Autoridades de Materia en Formato MARC con

las ventajas de una herramienta digital:
o Navegación interactiva
o Búsqueda especializada
o Interfaz dinámica
o Recursos y ayudas adicionales
• Sistema interactivo de comunicación que permite a los suscriptores de la

plataforma comunicarse con los investigadores responsables del desarrollo
de la base terminológica con el fin de sugerir el desarrollo de nuevos
encabezamientos que alimenten el Archivo de Autoridades
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
TIPO DE RECURSO Plataforma online de autoridades de materia
Usuario y contraseña ✔
ACCESO
Rango IP ✔
.html ✔
FORMATO DE CONTENIDOS .mrc ✔
.marc ✔
Ninguna
RESTRICCIONES DE ACCESO
Acceso 7 días a la semana, 24 horas al día
4. INGRESO
Para ingresar a la plataforma es preciso acceder al sitio Web

http://www.armarcenlinea.com
Una vez dentro del sitio Web es necesario registrarse en el formulario de control de
acceso de la parte izquierda utilizando el usuario y la contraseña asignado para
su licencia.
Una vez el sistema valida el usuario y la contraseña, la interfaz cambia su
presentación dirigiéndolo automáticamente al área de búsqueda y despliega
una cabecera con los tres (3) componentes principales de
navegación: BÚSQUEDA, SUBDIVISIONES y CONTACTO.
5. BÚSQUEDA
Es el componente principal de la plataforma. En la opción BÚSQUEDA es posible

consultar, localizar y visualizar los registros que componen el archivo de
autoridades.
5.1. Tipos de búsqueda
La casilla tipo de búsqueda presenta dos opciones que permiten delimitar el tipo
de búsqueda a realizar:
a) Búsqueda general: esta opción permite localizar un encabezamiento en todo

el archivo de autoridades, permitiendo ejecutar consultas amplias para localizar
términos dentro de cualquier parte del registro o filtrando por campo de
búsqueda según los siguientes criterios:
• Todos los campos: busca en todos los campos del registro de autoridad,
incluyendo encabezamiento principal, formas variantes y términos en inglés y/o
francés
• Encabezamiento exacto: busca el término exacto en los campos MARC de
encabezamiento principal (15X)
• Texto en inglés/francés: busca el término en inglés (LCSH) y/o francés (BNF-

RAMEAU) equivalente del encabezamiento principal
b) Búsqueda específica: esta opción permite la búsqueda directa

de información en campos específicos del formato MARC de autoridades:
• 150 – Encabezamiento temático: busca únicamente en el campo de

encabezamiento temático (150)
• UP – Formas variantes: busca únicamente en los campos de formas
variantes o no utilizadas (450)
• TG – Término general: busca únicamente encabezamientos de tipo general
(550 |w g)
• TE – Término específico: busca únicamente encabezamientos de tipo
específico (550 |w h)
• TR – Término relacionado: busca únicamente encabezamientos de tipo
relacionado (550)
5.2. Presentación de Resultados
La pantalla de resultados se divide en dos paneles:
PANEL DE RESULTADOS PANEL DE VISUALIZACIÓN
Ubicado a la izquierda de Ubicado a la derecha de la pantalla,

la pantalla, presenta en orden se activa al momento de seleccionar
alfabético el total de registros de cualquiera de los registros del panel de
autoridad que cumplen el criterio resultados, desplegando el registro de
de búsqueda realizado autoridad completo
5.3. Visualización de registros
La visualización de los registros de autoridad puede realizarse de dos (2) maneras:
a) Formato MARC: despliega los datos del registro en formato MARC 21 de

autoridades.
b) Formato texto: despliega los datos del registro en formato texto para consulta
directa en la plataforma. Esta visualización utiliza un esquema de colores que
facilita la consulta del registro de autoridad:
• Verde: el término controlado

• Azul: todas las relaciones jerárquicas (términos generales, específicos y
relacionados) con hipervínculos que permiten la navegación entre registros
conectados
• Negro: los términos no autorizados, equivalentes en inglés/francés y
las notas de alcance y de referencia completa (en caso de existir).
6. SUBDIVISIONES
El componente SUBDIVISIONES presenta una herramienta para la consulta de los

subencabezamientos o subdivisiones, una serie de términos de adición que
pueden utilizarse junto a los encabezamientos principales seleccionados en el
componente de BÚSQUEDA.
6.1. Búsqueda de subdivisiones
Es posible buscar subdivisiones a través de dos (2) formas diferentes:
a) Búsqueda general: utilizando la casilla “buscar SUBDIVISIÓN” ubicada en la

parte superior derecha de la pantalla busca el término solicitado en la totalidad
del listado de subdivisiones.
b) Búsqueda específica: a través de las casillas de búsqueda disponibles al inicio

del listado de subdivisiones busca el término solicitado en secciones específicas:
• Nombre: busca el nombre exacto de la subdivisión

• Alcance: busca en el texto de alcance de la subdivisión, que permite
conocer si la subdivisión se puede utilizar con el encabezamiento principal
seleccionado
• Tabla: permite buscar directamente en los 5 tipos de tablas discriminadas
por tipos de subdivisiones
o Tabla 1: subdivisiones bajo nombres geográficos

o Tabla 2: subdivisiones bajo nombres de idiomas
o Tabla 3: subdivisiones comunes
o Tabla 4: subdivisiones bajo nombres de personajes
o Tabla 5: subdivisiones de forma
7. CONTACTO
El Proyecto ARMARC ® es un producto resultado de un esfuerzo investigativo en

diferentes áreas y consciente de las necesidades que las unidades de
información demandan en cuanto a la organización y creación de estructuras de
lenguaje controlado. Es por esto que la intención del equipo de desarrolladores es
la de conformar un sistema de autoridades completamente abierto al entorno en
donde el personal de las unidades de información que trabaja con la plataforma
pueda opinar, aportar y solicitar explicación sobre las registros de autoridad que
la conforman.
La opción CONTACTO presenta un formulario donde los usuarios de la plataforma

pueden acceder a un medio de comunicación directo con el equipo de
desarrollo para formular dos (2) tipos de solicitudes:
7.1. Solicitudes de construcción de nuevos registros
ARMARC 2.0 es un proyecto en permanente actualización que presenta un

sistema interactivo de comunicación para que los suscriptores de la plataforma se
comuniquen con los investigadores responsables del desarrollo de la base
terminológica con el fin de sugerir la construcción de nuevos encabezamientos
que alimenten el Archivo de Autoridades.
a) Condiciones del servicio:
• Cada institución suscriptora puede registrar a través de la página de

contacto un máximo de cincuenta (50) encabezamientos anuales (no
acumulables) para ser creados como registros de autoridad por
demanda.
• Las solicitudes entran a una cola de producción organizada
cronológicamente de acuerdo con la fecha de solicitud. Tan pronto estén
disponibles en el Archivo como registros de autoridad, se notificará vía
correo electrónico al solicitante.
• Después de construidos, los registros de autoridad son propiedad de
ARMARC en línea y quedan disponibles para el uso y consulta del resto de
la comunidad de usuarios.
b) Requisitos para solicitud de construcción de nuevos registros:
• VERIFICAR que ni el encabezamiento solicitado o alguna de sus formas

variantes (sinónimos, términos semejantes, equivalentes u homólogos) ya
exista en el Archivo.
• PRECISAR en el mensaje de solicitud el área del saber al cual pertenece el
tema del encabezamiento propuesto.
• En caso de conocerlo, ESPECIFICAR el término en inglés o en francés del
encabezamiento propuesto.
Registre sus solicitudes de construcción de nuevos registros en el formulario

asociado seleccionando la opción “Nuevo encabezamiento” en la casilla Tipo de
solicitud.
7.2. Solicitudes de soporte
Registre sus solicitudes generales de soporte (soporte técnico, problemas de

acceso, ampliación del servicio) en el formulario asociado seleccionando la
opción “Soporte” en la casilla Tipo de solicitud.
8. PERSONALIZACIÓN Y AYUDA
En el extremo derecho de la cabecera el ícono despliega tres (3) opciones

para la administración de la cuenta de usuario:
• Datos del usuario: presenta un

formulario que permite realizar
actualizaciones en la información
básica de la licencia, así como
cambios en la contraseña de
ingreso.
• Ayuda: despliega el manual de

usuario de ARMARC 2.0
• Cerrar sesión: cierra la sesión activa

de usuario.

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1.1. ¿Qué es el Proyecto ARMARC?

ARMARC es un proyecto de investigación terminológica para la construcción de

1.2. ¿Para qué sirve ARMARC?

Un Archivo de Autoridades es una herramienta fundamental para el control de

La aplicación del control de autoridades es esencial para asegurar y garantizar

1.3. ¿Qué es ARMARC 2.0?

ARMARC 2.0 es la actualización y nueva versión del antiguo .

ARMARC 2.0 presenta una plataforma digital, dinámica y actualizada para la

• + de 30,000 encabezamientos autorizados y actualizados en todas las áreas

• + de 1,400 subdivisiones estructuradas (comunes, bajo nombres

• Diseñado para unidades de información con colecciones de más de

• Elaborado de acuerdo a los criterios bibliotecológicos de desarrollo de

• Convalidado con las principales fuentes nacionales e internacionales en

• Investigación terminológica continua como parte del Proyecto ARMARC ®

• La totalidad del Archivo de Autoridades de Materia en Formato MARC con

• Sistema interactivo de comunicación que permite a los suscriptores de la

TIPO DE RECURSO Plataforma online de autoridades de materia

Para ingresar a la plataforma es preciso acceder al sitio Web

Es el componente principal de la plataforma. En la opción BÚSQUEDA es posible

5.1. Tipos de búsqueda

a) Búsqueda general: esta opción permite localizar un encabezamiento en todo

• Texto en inglés/francés: busca el término en inglés (LCSH) y/o francés (BNF-

b) Búsqueda específica: esta opción permite la búsqueda directa

• 150 – Encabezamiento temático: busca únicamente en el campo de

La pantalla de resultados se divide en dos paneles:

PANEL DE RESULTADOS PANEL DE VISUALIZACIÓN

Ubicado a la izquierda de Ubicado a la derecha de la pantalla,

5.3. Visualización de registros

La visualización de los registros de autoridad puede realizarse de dos (2) maneras:

a) Formato MARC: despliega los datos del registro en formato MARC 21 de

• Verde: el término controlado

El componente SUBDIVISIONES presenta una herramienta para la consulta de los

6.1. Búsqueda de subdivisiones

Es posible buscar subdivisiones a través de dos (2) formas diferentes:

a) Búsqueda general: utilizando la casilla “buscar SUBDIVISIÓN” ubicada en la

b) Búsqueda específica: a través de las casillas de búsqueda disponibles al inicio

• Nombre: busca el nombre exacto de la subdivisión

o Tabla 1: subdivisiones bajo nombres geográficos

El Proyecto ARMARC ® es un producto resultado de un esfuerzo investigativo en

La opción CONTACTO presenta un formulario donde los usuarios de la plataforma

7.1. Solicitudes de construcción de nuevos registros

ARMARC 2.0 es un proyecto en permanente actualización que presenta un

a) Condiciones del servicio:

• Cada institución suscriptora puede registrar a través de la página de

b) Requisitos para solicitud de construcción de nuevos registros:

• VERIFICAR que ni el encabezamiento solicitado o alguna de sus formas

Registre sus solicitudes de construcción de nuevos registros en el formulario

Registre sus solicitudes generales de soporte (soporte técnico, problemas de

En el extremo derecho de la cabecera el ícono despliega tres (3) opciones

• Datos del usuario: presenta un

• Ayuda: despliega el manual de

• Cerrar sesión: cierra la sesión activa

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