ADMINISTRACIÓN DE HOJAS Y LIBROS DE CÁLCULO

Actividad N° 1

1. Diseña un formato de un cheque aplicando los pasos que se presentan en el Instructivo 1

tomando en cuenta los siguientes procedimientos:
a) Ingresa a la hoja de cálculo.
b) Utiliza 10 columnas y 16 filas para elaborar el diseño de cheque.
c) Inserta una imagen del BCP.
d) Digitar el texto de acuerdo al modelo que ha elegido.
e) Inserta Bordes para todo el margen del cheque así como también un borde al monto total.
f) Agrega un color de fondo al cheque y a la celda donde se ingresa el monto.
g) Aplica líneas en la parte inferior para los datos que solicitan.
h) Para la fecha insertar bordes al lado derecho, izquierdo y en la parte inferior así se
muestra en este cheque de modelo.

NOTA:
El cheque que se muestra es solo referencial y como ejemplo. Ustedes pueden utilizar otro
modelo diferente o crear su propio modelo.

2. Los estudiante diseñan un formato de cheque creativo tomando en cuenta lo siguiente:

i) Insertan bordes y fondo para que tenga una presentación adecuada.
j) Debe tomarse en cuenta todas las partes de un cheque.
k) El texto debe ser visible.
l) Debe tener un logo de cualquier entidad bancaria o una propia.
m) Los datos consignados deben ser de cada estudiante.

3. El cheque en Excel debe enviar al correo electrónico del docente.

 MANIPULACIÓN DE LAS HOJAS DE CALCULO
Actividad N° 2

4. Reconoce las partes principales de una letra de cambio.

5. Diseña el formato de una letra de cambio aplicando los pasos que se presentan en el
Instructivo_1 tomando en cuenta los siguientes procedimientos:
n) Ingresa a la hoja de cálculo.
o) Utiliza la cantidad de columnas y filas que necesites para diseñar el formato de una letra de
cambio.
p) Utiliza bordes, fondo, tipos de letra, tamaño, etc. Para de esta forma darle un formato a la
celda.
q) Inserta líneas en la parte inferior en cada celda para ingresar datos.
r) Alineación de texto en la celda donde ira la firma.
s) Inserta fondo con trama para el Número de Letra de cambio y para el monto en números.
t) Amplia y reduce las filas y columnas que necesite para darle un formato adecuado a la letra
de cambio.

Promesa Fecha de Lugar y Fecha Cantidad

incondicionada vencimiento de expedición números y letras

Lugar de
Beneficiario pago

Firma del Datos del girado (nombre y Datos del

girado su domicilio) girador

Girador: Es el verdadero creador de la letra.

Girado: Es el deudor.
Beneficiario: Es quien va a cobrar el documento.

6. El ejemplo de letra de cambio que se muestra es solo referencial. Pueden utilizar este modelo u
otros que puedas obtener indagando en Páginas Web.
7. Diseña el formato de una letra de cambio creativo tomando en cuenta los siguientes
procedimientos:
u) Busca en internet un modelo de letra de cambio
v) Ingresa a la hoja de cálculo.
w) Utilizando tu creatividad, diseña una letra de cambio.
x) Utiliza la cantidad de columnas y filas que necesites para diseñar el formato de una letra de
cambio.
y) Utiliza bordes, fondo, tipos de letra, tamaño, etc. Para de esta forma darle un formato a la
celda.
z) Inserta líneas, alineación de texto en la celda.
aa) Inserta fondo, trama, etc.
bb) El formato de letra de cambio debe estar llenado con sus datos personales y tomar el
nombre de dos compañeros más.

8. Los estudiantes envían su letra de cambio en formato digital al docente vía correo electrónico.
 MANIPULACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
ACTIVIDAD N° 3

a) Diseña el formato de una Nota de Crédito aplicando los procedimientos que se presentan
en el Instructivo 1. Para diseñar este documento debemos de realizar lo siguiente:
b) Ingresa a la Hoja de Cálculo.
c) Reconoce las partes de la nota de crédito según el formato que se presenta en la parte
posterior.
d) Inserta una hoja de cálculo en blanco y le asigna el nombre de: Nota de Crédito 2016.
e) Utiliza la cantidad de columnas y filas necesarias para diseñar el formato de una Nota de
Crédito.
f) Utiliza tipos de fuente, tamaño, color para insertar un nombre a su Nota de Crédito y a
todo el texto que debe tener este documento.
g) Insertar bordes, fondo, estilos.
h) Inserta líneas en la parte inferior en cada celda para ingresar datos.
i) Amplia y reduce las filas y columnas que necesite para darle un formato adecuado a la Nota
de Crédito.
j) Utiliza del Diseño de Página las opciones de márgenes para que puedan tener una
alineación adecuada, así como también configuran el Tamaño del Papel.
k) Utiliza de la barra de vistas la opción Vista Previa de salto de página para que el documento
pueda imprimirse en una hoja.
** Se muestra la nota de crédito como un ejemplo o referencia que puede utilizar el estudiante.
También podrá elegir otro diseño de la Web, es a criterio de cada estudiante.

1. El docente solicita a los estudiantes que diseñen el formato de cualquier documento teniendo en
cuenta todos los temas que se hayan realizado durante las 3 sesiones de manera creativa tomando
en cuenta los temas tratados:
Sesión 1 Realiza la administración y formato de hojas y libros de cálculo.

Sesión 2 Aplica formatos de celdas a los datos.

Sesión 3 Manipula y visualiza las diversas hojas de trabajo.

2. Pueden buscar algunos modelos en la web para tomar como ejemplo. Pero el diseño debe
ser único.
3. Los estudiantes antes de iniciar la siguiente sesión expondrán sus formatos mencionando los
procedimientos empleados.

4. Los estudiantes envían su letra de cambio en formato digital al docente vía correo electrónico.
 CREACIÓN DE FÓRMULAS
Actividad N° 4

1. Reconoce un recibo por honorarios.

2. Diseña el formato de un Recibo por Honorarios utilizando los
procedimientos del Instructivo 1 tomando en cuenta las siguientes pautas:
cc) Ingresa a la hoja de cálculo.
dd) Cambia el formato de la hoja en cuadrículas.
ee) Selecciona la cantidad de columnas y filas que necesites para diseñar el
formato de un Recibo por honorarios.
ff) Inserta el formato de texto, color, bordes, fondo, tipos de letra, tamaño,
estilo, etc.
gg) Inserta líneas en la parte inferior en cada celda que se necesite.
hh) Inserta líneas y bordes completos para el número de RUC, El total y para el
nombre de la Imprenta.
ii) Reconoce las fórmulas que se necesiten para hallar el total de honorarios, el
descuento del Impuesto a la Renta y el total Neto recibido. Siendo estos los
datos que se necesita en un recibo por honorarios.
3. El modelo de Recibo por honorarios es solo referencial. Los estudiantes pueden
utilizar otro modelo de este documento para diseñar su formato según su
elección.
 4. Utiliza lo realizado en clase para diseña el formato de un Recibo por Honorarios tomando en
cuenta los siguientes procedimientos:
jj) Ingresa al buscador y busca un modelo de recibo por honorarios o diseña tu propio modelo.
kk) Ingresa a la hoja de cálculo.
ll) Debes tomar en cuenta que antes de empezar a diseñar tu Recibo por Honorarios hay que
darle formato a la página.
mm) Utilizar la cantidad de columnas y filas que creas necesario seleccionando.
nn) Utiliza bordes, fondo, tipos de letra, tamaño, estilos, etc., para darle un formato creativo al
Recibo por honorarios.
oo) Inserta la cantidad de líneas en la parte inferior que necesites.
pp) En el Recibo por Honorarios debe consignar tus datos personales.

5. Los estudiantes envían su formato de Recibo por Honorarios en forma digital al docente vía
correo electrónico.
 FUNCIÓN SUMA
Actividad N° 5

1. Observa el modelo presentado y reconoce su utilidad de las Boletas de

venta.
2. Diseña el formato de una Boleta de Venta con procedimientos del
Instructivo , siendo los siguientes pasos:
a) Crean una hoja de cálculo asignándole un nombre.
b) Cambia el formato de las celdas en forma de hojas en cuadrículas.
c) Para insertar un borde a la Boleta de Venta selecciona la cantidad de
columnas y filas que necesites para diseñar su formato.
d) Digitar el texto (nombre de la empresa, dirección, teléfono, el número de
RUC, etc.)
e) Inserta el formato al texto (color, bordes, fondo, tipos de letra, tamaño,
estilo, etc.).
f) Inserta líneas en la parte inferior para que puedan llenar el nombre de
comprador, fecha de emisión, dirección, documento de identidad, etc.).
g) Inserta bordes (cantidad, descripción, precio unitario, importe, total).
h) Reconoce las fórmulas que se necesiten para hallar el total de compras que
haya realizado.

3. El ejemplo de Boleta de Venta es solo referencial. Los estudiantes pueden usar

otro modelo y pueden diseñar su propio formato es según su gusto.
4. Utiliza los procedimientos necesarios para diseñar el formato de una Factura tomando en cuenta
los siguientes aspectos:
i) Ingresa a la web y busca un modelo de FACTURA y diseña tu propio modelo.
j) Ingresa a la hoja de cálculo y da formato a la página.
k) El modelo seleccionado debe ser diferente que el presentado en la Actividad.
l) Utiliza bordes, fondo, tipos de letra, tamaño, estilos, etc., para darle un formato creativo a la
Boleta de Venta.
m) La Boleta de Venta debe tener tus datos personales con las fórmulas para sumar los precios y
obtener los totales.

5. Los estudiantes envían su formato de la FACTURA Boleta de Venta en forma digital al docente vía
correo electrónico.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS BÁSICAS

Actividad N° 6
 GRÁFICOS
Actividad N° 7
6. De acuerdo a la sesión desarrollada se ha elaborado una Factura observa, reconoce sus partes y
10. la utilidad.los tipos de gráficos que nos ofrece Excel.
Reconoce
7.
11. Luego
Ingresadiseña el formato
un cuadro de unatomando
estadístico Factura para ello tedatos
en cuenta puedes guiar deallaporcentaje
referidos factura presentada
de uso de o
también puedesdebuscar
comprobantes en laemite
pago que web otro modelo. comercial.
una empresa
8.
12. Diseña el formato
Seguidamente de una
tomando enFactura
cuenta utilizando
el cuadro el instructivo
estadístico para
crea hallar estadísticos
gráficos los totales ytomando
los valores
en
máximo, mínimo,
cuenta lo siguiente: contar la cantidad de datos. También deberás hallar la moda es decir cuántas
veces se repite
u) Ingresa un número.
datos Sigue los
a un conjunto de procedimientos del Instructivo
celdas le da formato (bordes,1,tipos
siendo
de los siguientes:
fuente, tamaño,
n) Crean una hoja de cálculo asignándole
estilo, etc.) formando un cuadro estadístico. un nombre.
o)
v) Cambia
Seleccionael formato de las
la columna de celdas en forma
descripción de hojas en cuadriculas.
y porcentaje.
p)
w) Insertar un borde
Elige el gráfico a todo elde
estadístico formato de lacircular,
columnas, Factura.líneas, 3D, barra, etc. Ingresa el título, le da
q) Digitar
formato, el fondo,
texto (nombre
etc. de la empresa, dirección, teléfono, el número de RUC, etc.)
r) Inserta el formato al texto (color, bordes, fondo, tipos de letra, tamaño, estilo, etc.).
s) Inserta bordes (cantidad, descripción, precio unitario, Valor de la venta y total)
t) Reconoce las fórmulas que se necesiten para hallar el total de compras que haya realizado.

9. La factura presentada es solo referencial. Los estudiantes pueden buscar en la web otro modelo
y pueden diseñar su propio formato es según su gusto.

1. Tomando en cuenta las partes principales de la Factura los estudiantes diseñan el formato de una
Factura.
2. Buscan en las web modelos de factura y diseñan uno diferente utilizando su creatividad e innovación.
3. Para estas facturas tomar en cuenta datos reales del estudiante que este diseñando.
13. El4.ejemplo dedeloscantidad,
Los datos gráficos estadísticos
descripción, esunitario
precio solo referencial
y total seránpueden elegir
llenados con cualquier
datos ficticios. tipo de gráfico
que
5. desee
Utilizanpero tomando
las fórmulas paraen cuenta
hallar el de
el total formato desegráficos.
datos que solicita en una factura.
6. En un recuadro en la parte inferior de la Factura considerar el valor mínimo, máximo y los valores que se
repiten
7. El documento final lo enviarás al correo de tu profesor.
 GRÁFICOS
14. Reconoce los tipos de gráficos que nos ofrece Excel.
Actividad N° 8
15. Ingresa un cuadro estadístico tomando en cuenta datos referidos al porcentaje de uso de
comprobantes de pago que emite una empresa comercial.
16. Seguidamente tomando en cuenta el cuadro estadístico crea gráficos estadísticos tomando en
cuenta lo siguiente:
x) Ingresa datos a un conjunto de celdas le da formato (bordes, tipos de fuente, tamaño,
estilo, etc.) formando un cuadro estadístico.
y) Selecciona la columna de descripción y porcentaje.
z) Elige el gráfico estadístico de columnas, circular, líneas, 3D, barra, etc. Ingresa el título, le da
formato, fondo, etc.

17. El ejemplo de los gráficos estadísticos es solo referencial pueden elegir cualquier tipo de gráfico
que desee pero tomando en cuenta el formato de gráficos.
18. Crea un cuadro estadístico.
19. Tomando en cuenta los datos del cuadro estadístico crear 5 gráficos estadísticos. Para ello debes de
seguir los procedimientos que se detallan a continuación:
aa) Busca en la ficha Insertar diferentes gráficos.
bb) Inserta un título de acuerdo a los datos de tu cuadro estadístico hallar el total de cada columna y fila
utilizando las funciones de las sesiones anteriores (suma, máximo, mínimo, contar, moda).
cc) Ingresar y ubicar la leyenda en el lugar que desee dentro del gráfico.
dd) En el gráfico debe mostrarse el porcentaje de cada dato.
ee) Utiliza los diferentes formatos (bordes, fondo, tipos de letra, tamaño, etc. Para de esta forma tenga
una presentación creativa y propia).
ff) Inserta fondo, trama, etc.

Recuerda que debes utilizar lo realizado en las sesiones de la unidad para elaborar el cuadro estadístico:
Sesión 1 Creación de fórmulas

Sesión 2 Función suma.

Sesión 3 Funciones estadísticas básicas.
Sesión 4 Gráficos.
20. Los estudiantes envían sus gráficos en formato digital al docente vía correo electrónico.