Taller Organigrama

ACIVIDAD N°1
Organigrama de una mueblería “___________”
Administrador general
Departamento Departamento Departamento Departamento

de de de de
Marketing Producción Recursos Finanzas
Humanos
Ventas Fabricación Capacitación Contador
Publicidad
Contratación Compras
de personal
Característica especifica de a empresa:

La empresa se encarga de la fabricación y reparación de muebles tanto de oficina
y hogar y para ello debe de abastecerse de materias prima para obtener los
productos para satisfacer el mercado.
Cargos:
Administrador general: Es el responsable de proporcionar todos los recursos que
requiera la empresa; financieros, humanos, materiales, equipos, herramientas,
inmuebles
Departamento de Marketing: Encargado de difundir a través de la publicidad del
negocio de la empresa
Departamento de Finanzas: Encargado de las compras y adquisiciones que
requiere la empresa
Departamento de Recursos Humanos: Encargado de la contratación del personal,
capacitación y relaciones laborales del personal
Departamento de producción: Encargado de la producción de los productos en un
determinado tiempo
Ventas: Encargado de ventas de muebles
Publicidad: Encargado de diseño de la publicidad
Fabricación: Encargado de fabricar y reparación de los muebles
Capacitación: Encargado de charlas de capacitación
Contratación de Personal: Encargado de entrevistas, elaboración de contratos
Contador: Encargado de la finanzas y contabilidad de la empresa
Compras: Encargado de mantener los stock de insumos al dia
Funciones de cada departamento
Administrador General:
- Elaborar las políticas, estrategias y objetivos de la empresa
- Aplicar las normas administrativas, y leyes vigentes solucionando los
conflictos y problemas que se puedan presentar
Departamento de Marketing:
- Desarrollan nuevas estrategias de marketing para promocionar los
productos, servicios o la imagen de la empresa
Departamento de Finanzas:
- Atender la facturación a clientes y el pago de todos los acreedores

- Supervisar todas las funciones de gestión de libros contables con proveedor
corporativo de contabilidad y finanzas.
- Cotizar, evaluar y proponer alternativas para asegurar los bienes de la
empresa, ejecutar y administrar los contratos correspondientes.
Departamento de Recursos Humanos:
- Fomentar y mantener la moral del trabajo
- Planificación y selección de personal
- Administración del personal (seguros sociales, gestión de los permisos y
vacaciones, horas extra, licencias por enfermedad)
Departamento de Producción:
- Asegurar el cumplimiento de las tareas asignadas tanto en cantidad como
en calidad
- Llevar un control eficiente de las dependencias a su cargo
Competencias de cada Departamento:
- Diseñar la organización, delegar la autoridad en los responsables del nivel
inferior
- Organiza los estudios de investigación de mercado
- Analizan los resultados y utilizan esta información para satisfacer mejor las
necesidades de los consumidores y ser más competitivos
- Dirigir el proceso contable de la empresa, velando porque éste sea
completo, oportuno, fidedigno y permanente

- Fomentar la comunicación interna el cuál debe interactuar en todo
momento tanto con los empleados como con los demás departamentos
-
- Registrar y evaluar continuamente las actividades bajo su control
- Asegurar el buen uso y mantenimiento de los materiales disponibles
Responsabilidades de cada Departamento
- Es el responsable de la planificación, organización, dirección y control de la
empresa como un todo
- Definir las estrategias de marketing para la oferta de productos o
servicios .
- Analizar las acciones del departamento y evaluar y controlar los
resultados de las mismas
- Preparar con exactitud todos los informes bancarios, efectivo y otras
conciliaciones de forma oportuna
- Determinar la situación económico-financiera de la empresa

- Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos
- Crear un código de conducta, es necesario que existan una serie de
normas que rijan el código ético de la empresa. Todos los trabajadores
deben conocerlas y cumplirlas para asegurar un buen ambiente de trabajo
- Ejecutar las actividades del programa de trabajo
- Entrena y supervisa y motiva a cada trabajador encargado de algún
proceso productivo durante el ejercicio de sus funciones
- Emite informes, analiza resultados, genera reportes de producción que
respalden la toma de decisiones

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- Atender la facturación a clientes y el pago de todos los acreedores

Departamento de Recursos Humanos:

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