Camara de Comercio Formato Acuerdo Union Temporal (O Consorcial) 26072011
Camara de Comercio Formato Acuerdo Union Temporal (O Consorcial) 26072011
Camara de Comercio Formato Acuerdo Union Temporal (O Consorcial) 26072011
a.
Finalidad u objeto
b.
Nombre o denominación y domicilio
c.
Obligaciones que asumirán cada uno de sus integrantes
d.
Responsabilidad frente a la entidad contratante y frente a terceros
e.
Participación, aportes administrativos y técnicos y actividades de cada
uno de los integrantes
f. Órganos de decisión y administración (organización interna de la Unión
Temporal o del Consorcio)
- Asamblea - Funciones
- Consejo Directivo - Funciones
- Comités – Funciones
- Representante – Funciones – Facultades
g. Órgano de control – Auditor
h. Contador
i. Participación en los flujos de caja libre distribuibles
j. Exclusividad
k. Confidencialidad
l. Cesión
m. Subcontratación
n. Normas aplicables
o. Duración
p. Solucion de controversias
q. Integridad
r. Reglas y código de etica
s. Responsabilidad social
t. Modificaciones
u. Notificaciones
v. Suscripción
4. Que en desarrollo del proceso de selección, las partes han expresado su interés en
presentar una propuesta u oferta para su adjudicación y, de ser aceptada, proceder a la
celebración y ejecución del respectivo Contrato, bajo la modalidad de Unión Temporal
(o de Consorcio) prevista en el Pliego de Condiciones (o sus equivalentes /o en la invi-
tación a proponer) de la Licitación Pública No. (selección abreviada No. / Concurso de
Méritos No/ o Contratación Directa) y en los artículos 6 y 7 de la Ley 80 de 1993.
De conformidad con lo anteriormente expuesto, las citadas personas (naturales y/o ju-
rídicas), obrando (en nombre propio y/o por conducto de sus representantes legales o
apoderados especiales debidamente autorizados), manifiestan su voluntad de
Por el solo hecho de la firma del presente acuerdo, el(os) representante(s) acepta(n)
esta designación y entiende(n) las obligaciones que se deriva(n) del mismo.
REGLAS BÁSICAS QUE REGULAN LAS RELACIONES ENTRE LAS PARTES Y SU RES-
PONSABILIDAD. En la propuesta/oferta que se presente ante __________(nombre de
la entidad pública que adelanta el proceso de selección) en atención a la convocatoria
mediante Licitación Pública No. ___(selección abreviada No. / Concurso de Méritos No
/ o Contratación Directa), el representante de la Unión Temporal (o del Consorcio) indi-
cará las siguientes reglas básicas que regulan las relaciones entre las personas que han
constituido el Consorcio (o la Unión Temporal) y su responsabilidad, entre las cuales
se señalan los términos y extensión de la participación de ellas en la propuesta y en su
ejecución, las que en este último caso, de conformidad con lo previsto en el parágrafo
1° del artículo 7 de la Ley 80 de 1993, no podrán ser modificadas sin el consentimiento
previo y escrito de la entidad estatal contratante:
1. Colaborarán de buena fe y harán sus mejores esfuerzos, lo que incluye asumir indi-
vidualmente los costos que sean razonablemente necesarios, para preparar y pre-
sentar en tiempo la propuesta/oferta. Sin limitar la generalidad de lo anterior, las
partes asumirán en las proporciones previstas en la Regla ___ el costo de constituir
las pólizas de seguros y garantías que sean necesarias para presentar la propuesta
en la Licitación Pública No. _(selección abreviada No. / Concurso de Méritos No/ o
Contratación Directa No. )
2. Colaborarán de buena fe y harán sus mejores esfuerzos, lo que incluye asumir indi-
vidualmente los costos que sean razonablemente necesarios, para preparar y pre-
sentar en tiempo las objeciones a que haya lugar a las propuestas presentadas por
los otros proponentes, así como preparar y presentar en tiempo las defensas frente
a objeciones que los otros proponentes presenten contra la propuesta presentada a
nombre de la Unión Temporal (o del Consorcio).
3. Colaborarán de buena fe y harán sus mejores esfuerzos para suscribir los contratos
y/o adquirir los compromisos exigidos para, de conformidad con el Pliego de Condi-
ciones (o sus equivalentes o la invitación a proponer), alcanzar el cierre financiero.
5. Ejecutar las obligaciones y cumplir sus prestaciones conforme fue acreditada la ex-
periencia específica por cada uno de sus miembros durante el proceso de selección
y en las condiciones exigidas por el Pliego de Condiciones (o sus equivalentes o la
invitación a proponer).
1. Esta regla puede variar cuando se pacte una participación que no sea proporcional.
1. Todos los procedimientos necesarios para el adecuado desarrollo del contrato esta-
tal, incluyendo los procedimientos de soporte, ayuda o reemplazo en el caso del no
cumplimiento o falla de alguna de ellas.
2. Los sistemas de control que garanticen el adecuado desarrollo del contrato, con
sujeción a los indicadores de gestión.
2. En ningún caso el Reglamento podrá modificar las Cláusulas del presente Acuerdo, entre ellas, las relacionadas
con los términos y extensión de la participación de los integrantes de la Unión Temporal (o de Consorcio) en la
propuesta y en su ejecución, así como las Cláusulas, que de conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º del
artículo 7 de la Ley 80 de 1993, solo pueden ser modificadas con el consentimiento previo y escrito de la entidad
estatal contratante.
Así mismo, el aporte administrativo y técnico a que se compromete cada uno de los
integrantes y en virtud en del cual participa en la Unión Temporal (o el Consorcio), es el
siguiente:
Igualmente, las actividades a que se compromete cada uno de los integrantes de la
Unión Temporal (o del Consorcio) con el objeto de garantizar el cumplimiento del objeto
del Contrato _________ (según la tipología o clase de contrato estatal a celebrar) a
celebrar con __________ (nombre de la entidad pública que adelanta el proceso de
contratación) son las siguientes:
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1. La Asamblea4 integrada por la totalidad de las personas naturales y/o los represen-
tantes legales o sus delegados de cada una de las personas jurídicas miembros de
la Unión Temporal (o del Consorcio), la cual será presidida por el Presidente del
Consejo Directivo y se reunirá de manera ordinaria o extraordinaria, por convoca-
toria que haga el Consejo Directivo con cinco días de anticipación mediante comu-
nicación escrita dirigida a los representantes legales de cada una de las personas
miembros de la Unión Temporal (o del Consorcio).
Las reuniones ordinarias de la Asamblea se celebrarán por lo menos una vez al _____
(bimestre, semestre o año) dentro de los dos primeros meses de éste. Si ella no fuere
convocada, se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de ____ y el pri-
mer día del mes de ____, respectivamente, a la ___(hora) en el domicilio de la Unión
Temporal (o del Consorcio). Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la
situación de la Unión Temporal (o del Consorcio) y acordar todas las medidas necesa-
rias para asegurar el cumplimiento del Contrato de_______ (según la tipología o clase
de contrato estatal a celebrar). Las reuniones extraordinarias se celebrarán cuando las
necesidades imprevistas o urgentes de la Unión Temporal (o del Consorcio) así lo
exijan, por convocatoria del Consejo Directivo, del representante, del Revisor Fiscal o a
solicitud de un número de miembros que tengan la ____ (por ejemplo, la tercera) parte
por lo menos del 100% de la participación en la Unión Temporal (o del Consorcio).
Las decisiones de la Asamblea se harán constar en actas aprobadas por la misma, o
por las personas que se designen en la reunión para tal efecto y serán firmadas por el
Presidente y el secretario de la misma.
3. La creación de órganos consultivos y decisorios al interior de los consorcios y las uniones temporales, tales
como Asamblea y Comité Ejecutivo, sólo procede cuando el número de integrantes sea tal que su complejidad
justifique la creación de tales órganos. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por dos
y hasta tres integrantes, las cláusulas deberán contener únicamente las obligaciones del Representante y las
obligaciones con las que deberá contar el órgano de dirección del Consorcio o Unión Temporal.
4. La creación de una Asamblea sólo se justifica cuando el número de integrantes de la Unión Temporal o del Con-
sorcio sea tal que la complejidad de la Unión Temporal (o del Consorcio) justifique la creación de tal órgano.
El Consejo Directivo se reunirá ordinariamente, el _____ (día) hábil de cada mes, a las
____ (hora) , en el domicilio de la Unión Temporal (o del Consorcio); en las fechas, hora
y lugar que decida el mismo Consejo Directivo y cuando sea convocado, mediante co-
municación escrita, por cualquiera de sus integrantes, el revisor fiscal o el representante
de la Unión Temporal (o del Consorcio). El Consejo se reunirá y deliberará válidamente
con la presencia de un número plural de representantes de las partes y sus decisiones
serán adoptadas por unanimidad.
5. Si el número de integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio es reducido, no se justifica la creación de este
Comité, pues los asuntos que trataría serían del resorte del Consejo Directivo.
6. Si el número de integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio es reducido, no se justifica la creación de este
Comité, pues los asuntos que trataría serían del resorte del Consejo Directivo.
7. Sólo será necesaria si la complejidad de la Unión Temporal o del Consorcio, lo amerita.
8. También puede señalarse que la auditoría de la Unión Temporal (o del Consorcio) puede ser ejercida por quien
ejerza el cargo de Revisor Fiscal de uno de los integrantes de la misma (o del mismo).
9. Sólo será necesaria si la complejidad de la Unión Temporal o del Consorcio, lo amerita.
10. También puede señalarse que la contabilidad de la Unión Temporal (o del Consorcio) puede ser llevada por quien
ejerza el cargo de Contador de uno de los integrantes de la misma (o del mismo).
a. Adoptar las medidas que exigiere el interés de la Unión Temporal (o del Consorcio).
c. Examinar, aprobar o improbar los estados financieros y las cuentas que deban
rendir el Consejo Directivo y el representante.
d. Revisar los informes del Consejo Directivo y del Representante sobre el estado
del Contrato de _______ (según la tipología o clase de contrato estatal a cele-
brar) que se haya celebrado con _______ (nombre de la entidad pública que
adelanta el proceso de contratación) o la entidad que haga sus veces.
g. Resolver las divergencias que llegaren a ocurrir entre los miembros de la Unión
Temporal (o del Consorcio).
3. Del Representante:
c. Autorizar con su firma todos los documentos que deban otorgarse en de-
sarrollo de las actividades a cargo o en interés de la Unión Temporal (o del
Consorcio).
i. Ejercitar las acciones judiciales o concurrir a los procesos judiciales para hacer
valer los derechos de la Unión Temporal (o del Consorcio), sin perjuicio de los
derechos de acción, contradicción, audiencia y defensa que les corresponda a
cada uno de los integrantes.
Los miembros del Consejo Directivo, de los Comités Técnico y Financiero y el re-
presentante, principales y suplentes, respectivamente, están sujetos al régimen de
11. Depende esencialmente de la forma como esté estructurado financieramente el Contrato a celebrarse con la
entidad pública que adelante el proceso de contratación, su forma de pago y la utilización de los flujos de caja
libres distribuibles.
12. Esta cláusula puede variar según la forma de pago que se establezca en el Contrato Estatal de acuerdo con los
pliegos de condiciones o sus equivalentes y el modelo financiero elaborado para el citado Contrato.
3. Las anteriores reglas deberán ser informadas a los empleados y a los contratistas
de la Unión Temporal (o del Consorcio) y a los empleados y contratitas de los inte-
grantes de la Unión Temporal (o del Consorcio).
13. En cualquier caso, es recomendable que no se incluyan dentro del Acuerdo de Consorcio o Unión Temporal,
todos los mecanismos de solución de controversias sugeridos. Por esta razón se recomienda no incorporar esta
cláusula en su sentido literal.
14. Pese a que conforme a la Ley el concepto no es vinculante, y fue expedido con ocasión de un caso particular,
vale la pena recordar que la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, mediante Concepto del 13
de agosto de 2009 (MP: Enrique José Arboleda Perdomo), manifestó que “no es posible acordar la amigable
composición para solucionar conflictos en los que una entidad estatal sea parte”.
Así mismo, cada una de los integrantes se obliga a respetar, cumplir y hacer cumplir el Có-
digo de Ética de la entidad contratante, lo mismo que cada uno de los Códigos de Ética de
los terceros con los cuales celebre acuerdos o negocios jurídicos. Tales Códigos de Ética
harán parte integral de los contratos que celebre la Unión Temporal (o el Consorcio).
PARA CONSTANCIA DE LO CUAL, cada una de las partes (personas naturales y/o jurídi-
cas) obrando directamente o a través de sus representantes legales o apoderados debi-
damente acreditados, suscribe un ejemplar del presente Acuerdo de Unión Temporal (o
del Consorcio), cada uno de los cuales constituye un original del presente Acuerdo, en
la Ciudad de ________, el día _______de _______del año _______
POR POR
____________________________ _______________________________
Nombre y/o representante legal Nombre y/o representante legal
Firma: Firma:
____________________________ _______________________________
3. Objeto del acuerdo de Unión Temporal (o consorcial): interés que motiva a las
partes a suscribir un acuerdo consorcial o de unión temporal para la presentación
conjunta de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un con-
trato estatal con una entidad que pertenece a la Administración Pública.
10. Órganos y funciones: Son los que tienen a su cargo la adopción y ejecución de las
decisiones para la presentación de la propuesta, la celebración del contrato estatal
y su posterior ejecución, lo mismo que su control.
13. Cesión: Durante el tiempo de duración de la figura creada, no está permitida la ce-
sión de participación entre los miembros del consorcio de la unión temporal. Cuan-
do se trate de cesión a un tercero, se requerirá aprobación previa, expresa y escrita
de la entidad contratante, quien se reserva la facultad de aprobar dicha cesión.
16. Principios y Código de ética: Es el conjunto de valores y principios éticos que for-
talecen una cultura ética y de servicio generando que la motivación e interiorización
de cada uno de eso valores en las actividades diarias los lleve a la reflexión frente a
un comportamiento transparente en la prestación del servicio. Alguno de los valo-
res éticos que pueden consagrarse son: Equidad, Respeto, Solidaridad, Integridad,
Honestidad, Transparencia, Justicia, Responsabilidad, Trabajo en equipo, etc. El Có-
digo de Etica es el que tiene establecido cada entidad contratante mediante el cual
rige la conducta de sus contratistas.