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GESTIÓN DE EQUIPO MÉDICO EN MÉXICO

A 29 de mayo de 2019
 INDICE
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PÁG.

Introducción 3
Objetivo general 3
Objetivos específicos 3
Antecedentes 3
- Bases teóricas 4
Metodología 5
Resultados 7
- Ingeniero clínico 8
- Aspectos conceptuales 9
- Auditoria en salud 11
- Gestión de equipo 11
- Adquisición de equipos biomédicos 12
- Evaluación de soporte e ingeniería. 19
Conclusión 23
Referencias bibliográficas 24
 INTRODUCCIÓN

La gestión de equipo médico es el conjunto de procedimientos que permiten la

incorporación y uso de estas tecnologías para la salud en las unidades de atención
3
médica, que garantiza su acceso, uso seguro y racionalización de los recursos
disponibles.

OBJETIVO GENERAL

Revisión de los procesos para garantizar la exitosa atención de la salud mediante

el acceso a los dispositivos médicos adecuados en unidades sanitarias del país.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Buenas prácticas de adquisición

 Buen manejo en la solicitud y provisión en equipos de donación
 Administración de inventarios
 Mantenimiento, uso seguro y capacitación

ANTECEDENTES DEL TEMA

En México, tanto a nivel privado como público, se han venido incorporando equipos
médicos en las unidades de atención a la salud cuya complejidad tecnológica y
costo de inversión cada vez son más elevados. El aprovechamiento apropiado,
eficiente, seguro y racional de este tipo de tecnologías para la salud se vuelve
relevante en una economía como la mexicana en la cual, si bien existen recursos,
estos son escasos para cubrir todas las necesidades de salud de la población.
Los problemas relacionados al equipo médico en nuestro país van desde que este
no responde a la demanda real de servicios de la población que atiende; no cuenta
 con suficientes recursos para apoyo al mantenimiento y operación; están
subutilizados en algunas instituciones donde sólo operan en el turno matutino o
sobre utilizados en donde ya el equipo rebasó su vida útil y sigue operando
deficientemente, lo cual incrementa los costos de atención por su mal
aprovechamiento pues se presentan problemas en la operación que implica duplicar
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pruebas, además de que requiere personal técnico y médico especializado y
capacitado, unido a esto el no asignar departamentos biomédicos a las unidades de
servicio en salud.

Las principales variables y riesgos existentes para la población a consecuencia de

la problemática existente en relación a la inadecuada e insuficiente gestión del
equipo médico en Médico se centran en una baja calidad en la prestación de los
servicios de salud, ocasionada por la falta de disponibilidad de equipos médicos
involucrados en el diagnóstico y tratamiento del paciente a consecuencia de no
contar con insumos, funcionar inapropiadamente o estar fuera de operación por
descompostura y/o falta de mantenimiento, poniendo en riesgo la seguridad para el
paciente y el usuario de los equipos, comprometida a consecuencia de un
inapropiado o inexistente programa de mantenimiento de equipo médico que no
asegure y valide que los equipos médicos funcionen de acuerdo a las
especificaciones del fabricante y dentro de los rangos de operación seguros.
Lamentablemente en nuestro país a este hecho se suma la inexistencia de un
sistema de tecnovigilancia que registre y de seguimiento a los eventos adversos
que suceden, que causan lesiones o hasta la muerte de pacientes y que en otros
países representan un punto de atención focal por el riesgo y el porcentaje que
representan. Es un trabajo en conjunto que de mano de personal calificado causará
efectos positivos a la atención medica en el país.

Bases teóricas
La Organización Mundial de la Salud señala que para garantizar el acceso a los
dispositivos médicos adecuados, debe considerarse la gestión y el uso adecuados
del equipo médico. Para esto la OMS maneja una serie de documentos técnicos
 sobre dispositivos médicos misma que se compone de documentos de referencia
para ayudar a los países a garantizar un mejor acceso, calidad y uso de los
dispositivos médicos.

En el contexto internacional México ha sido uno de los pioneros latinoamericanos

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en emprender acciones relacionadas con la gestión de equipo médico, entre las
cuales se destaca la formación de Ingenieros Biomédicos, profesionales
especialistas en el tema desde hace más de 30 años, el establecimiento del Centro
Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud (CENETEC) al interior de la
Secretaria de Salud Federal (SS) que concentra esfuerzos y especialistas en el
tema y que ha desarrollado herramientas de gestión durante los últimos tres años,
entre otros. Por estas y otras acciones México es considerado líder de opinión
latinoamericano, formando parte de consultas internacionales sobre el tema en el
seno de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) así como de la
Organización Mundial de la Salud (OMS).

Metodología
Se realizó una serie de actividades que permitieron realizar la investigación, a
continuación el proceso:

Delimitación del tema y del plan de investigación.

Investigación documental.
Selección y recopilación de información.
Análisis y abstracción de información.
Investigación de campo.
Bitácora de investigación.
Planeación y aplicación de entrevista.
Análisis e interpretación de la información.
Análisis de datos recabados.
Aplicación de encuestas y análisis de resultados.
Comunicación oral y escrita.
 Integración y redacción del informe final.
Presentación multimedia y exposición de resultados.

Dentro de las actividades con mayor complejidad debido al reto que implica
conseguir una entrevista con personal de salud, fue el punto 7, el cual describo a
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continuación.
Se realizó un recorrido en las instalaciones del Hospital Regional de Alta
Especialidad del Niño “Dr. Rodolfo Nieto Padrón” de Tercer Nivel de Atención
Médica.

ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO
Acercamiento a las instalaciones del Hospital si
Encuentro con el Jefe de Mantenimiento del Hospital si
Agenda de entrevista Si
Entrevista si

Registro de hallazgos:
1.- Al ingreso, personas ajenas al hospital llenan una bitácora del día, en el que se
expone el área de visita y los motivos de la misma.
2.- Una vez llenado el formato se te asigna un gafete donde se señala el área de
visita para evitar dispersión dentro de la unidad médica.
3.- Una vez dentro, las señalizaciones ayudan a localizar el área de mantenimiento.
4.- Ocurre un primer acercamiento con personal de apoyo en las oficinas del área.
5.- Encuentro con el jefe de mantenimiento y se acuerda una reunión para entrevista
acerca del tema.
6.- Dos días después, acordada la entrevista, se lleva a cabo la misma.

Observaciones:

El área de mantenimiento de la unidad médica presenta un desorden en cuanto a

equipos de medición y un aparente acomodo de carpetas/bitácoras de servicio
 acomodadas por mes y año. La entrevista se llevó a cabo durante 10 minutos,
tiempo durante el cual se me cuestionó mi interés por el tema y el alcance del
mismo. Una vez finalizado el encuentro se afianzó una colaboración activa en
cuanto a participación en los procesos de mi interés con respecto a la gestión de
equipo médico.
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Conclusiones:

La programación de la entrevista y el acceso a la entrevista como tal fue muy sencilla

y la información brindada de gran ayuda para enriquecer la investigación, que
aunque particular del hospital, comparte semejanza a los problemas que se
enfrentan en la gestión de equipamiento médico en los hospitales del orden público
en el país.

Además una revisión detallada de sitios web e información relevante en libros o

revistas científicas que proporcionen información relacionada a los procesos en la
gestión de equipo médico, entidades normativas, etc. Así como investigación de
campo mediante entrevista a responsables en entidades de salud.

Resultados
La tecnología biomédica es indispensable y tiene un gran valor agregado al hacer
más eficaz y eficiente la prestación de servicios de salud en el ambiente médico
hospitalario.

Es aquí donde reside la importancia de contar en cada institución prestadora de

servicios de salud (IPS) con un plan proactivo y eficiente de adquisición,
mantenimiento y administración de los equipos y la tecnología biomédica; ya que
cada institución está en cierta forma medida por la dotación de equipos biomédicos
que se encuentran disponibles para proporcionar la atención al usuario.
Esta dependencia que ha desarrollado la medicina por la tecnología, en especial
por los equipos sofisticados y complejos, además de la necesidad de crear un
 proceso para la gestión de la misma, hace necesaria la presencia de una persona
con los conocimientos y habilidades para desarrollar un buen plan de gerencia y
administración de esta tecnología en los centros de salud.

- INGENIERO CLÍNICO
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Es la persona capacitada que pueda proporcionar con eficacia un plan para la
adquisición, mantenimiento y reemplazo de equipos médicos, y además, que esté
en condiciones de optimizar la relación costo/beneficio en una institución. Es aquella
persona capaz de desarrollar el plan de adquisición que beneficiará, no sólo a la
institución prestadora de servicios de salud, sino también al paciente y al personal
médico.

Es entonces el Ingeniero Clínico el encargado de actuar como puente mediador

entre la medicina moderna y la ingeniería, arrojando como resultado un mejor uso
de dicha tecnología en la atención al paciente. Este puente sirve de lazo para la
comunicación entre médicos, enfermeras, técnicos, ingenieros y personal
administrativo.

Según la ACCE (American College of Clinical Engineering) un ingeniero clínico es

un profesional que apoya y mejora el cuidado del paciente aplicando la ingeniería y
las habilidades administrativas a la tecnología del ambiente médico-hospitalario.

El ingeniero clínico es, por lo tanto, un profesional miembro de un grupo

interdisciplinario (médicos, enfermeras, ingenieros, entre otros) que trabaja en el
campo de la salud y cuya principal labor está enfocada en la gestión tecnológica,
que tiene como esferas de actuación la administración, el manejo de seguridad, la
adquisición, evaluación de la tecnología, capacitación en equipos biomédicos,
solución de problemas ingenieriles que se presentan en el campo de la salud y
gerencia de la tecnología; asimismo debe prestar asesoría en la construcción de la
planta física. Para el desarrollo de la gestión tecnológica, el ingeniero clínico debe
aplicar todo su conocimiento ingenieril y administrativo.
 - ASPECTOS CONCEPTUALES

Calidad
La calidad de la atención médica ha sido definida de diversas maneras que en
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mucho dependen del contexto concreto en que el término quiera emplearse.

En 1980, Donabedian, una de las personas más reconocidas en este campo, define
una atención de alta calidad como “aquella que se espera maximice una medida
comprensible del bienestar del paciente después de tener en cuenta el balance de
las ganancias y las pérdidas esperadas que concurren en el proceso de atención en
todas sus partes. Luft y Hunt7 definen la calidad como “el grado con el cual los
procesos de la atención médica incrementan la probabilidad de resultados
deseados por los pacientes y reduce la probabilidad de resultados no deseados, de
acuerdo al estado de los conocimientos médicos”.

De Geyndt8 apunta que las distintas definiciones que se la han dado a la calidad
son un reflejo de lo difícil que puede resultar arribar a un consenso debido a los
valores implícitos en las distintas definiciones. Señala que el concepto de atención
médica o atención sanitaria es multidimensional y que esto explica la existencia de
tantas definiciones y formas para evaluarla.

Eficiencia
La eficiencia es el segundo concepto que nos ocupa y que, en principio, tiene un
significado diferente.
Murray y Frenk en el documento titulado “Un marco de la OMS para la evaluación
del desempeño de los sistemas de salud” consideran que la eficiencia está
estrechamente relacionada con el desempeño de un sistema de salud, que este
desempeño debe evaluarse sobre la base de objetivos y que debe tomarse como
eficiencia el grado en que un sistema alcanza los objetivos propuestos, con los
recursos disponibles”
 Jaramillo10 señala que “debe considerarse la eficiencia como el máximo resultado
posible de productividad que puede ser alcanzado a partir de un volumen de
recursos determinado”.
La eficacia, en la esfera de la Salud Pública, se define como la expresión general
del efecto de determinada acción cuyo objetivo fuera perfeccionar la atención
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médica. Debido a que las relaciones causa-efecto que implica esta definición
pueden estar confundidas con diversos factores, la eficacia de un procedimiento
suele evaluarse en condiciones experimentales o ideales. La eficacia de un
procedimiento o tratamiento en relación con la condición del paciente, se expresa
como el grado en que la atención/intervención ha demostrado lograr el resultado
deseado o esperado.
La efectividad es de mayor alcance y se define como la medida del impacto que
dicho procedimiento tiene sobre la salud de la población; por tanto, contempla el
nivel con que se proporcionan pruebas, procedimientos, tratamientos y servicios y
el grado en que se coordina la atención al paciente entre médicos, instituciones y
tiempo. Es un atributo que sólo puede evaluarse en la práctica real de la Medicina
Un sistema de salud se considera eficiente cuando es capaz de brindar un producto
sanitario aceptable para la sociedad con un uso mínimo de recursos. Lograr
eficiencia en salud, significa también alcanzar los mejores resultados con los
recursos disponibles. De modo que, cuando se persiguen determinados resultados
también deben quedar claras cuáles son las formas más eficientes de alcanzarlos y
qué procesos técnicos se deben abordar para llegar a ellos con eficiencia.

Relación entre calidad y eficiencia

Calidad y eficiencia son dos conceptos estrechamente relacionados, al punto que
algunos consideran la eficiencia como parte de la calidad. Es obvio que un servicio
cualquiera puede brindarse dentro de límites aceptables de calidad con más o
menos eficiencia pero también es posible que una búsqueda desmedida de
eficiencia vaya en perjuicio de la calidad.
Si bien en el ámbito de la salud el servicio central es el bien humano más preciado
y parecería injusto y hasta indeseable “cambiar” calidad por eficiencia, la natural
 escasez de recursos debe conducirnos a una posición más realista. Una posición
que refleje la necesidad de alcanzar la mayor calidad en la prestación de servicios
con el mínimo de recursos, o, quizás mejor, una posición que favorezca el uso más
eficiente de los recursos disponibles dentro de límites aceptables de calidad. Por lo
tanto, la búsqueda de la calidad, debe ser siempre más bien la búsqueda del mejor
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balance entre calidad y eficiencia.

- AUDITORIA EN SALUD

La auditoría en salud es un proceso dinámico y en continuo avance que permite

evaluar y controlar estándares de calidad en las instituciones de salud, sin embargo,
la falta de estandarización y confiabilidad de resultados sigue siendo un reto por
superar.

Puede concluirse que integrar al ingeniero biomédico en actividades de auditoría de

calidad en salud con herramientas confiables ofrece un beneficio importante para la
toma de decisiones oportuna en la gestión de los equipos médicos.

- GESTIÓN DE EQUIPO
La gestión clínica pretende optimizar los resultados de la actividad clínica, permitir
que los profesionales tengan capacidad para organizarse y diseñar estrategias para
la mejora de los resultados y la búsqueda de la satisfacción del paciente.

Los modelos de gestión clínica buscan objetivos de descentralización de la

responsabilidad, mejora de las relaciones entre profesionales, usuarios y directivos
y control de costes, vinculando la financiación a la actividad asistencial. La esencia
de la gestión clínica es reducir la brecha entre eficacia –lo que puede conseguirse–
y eficiencia –los resultados–, mientras que la mejora de la calidad pasa por cruzar
el abismo entre el mejor cuidado posible y el cuidado rutinario diario.
 Aunque no habrá buena gestión sanitaria sin buena medicina, tenemos que admitir que
tampoco puede existir buena medicina sin buena gestión sanitaria. Formados en la idea de
que hay que hacer buena medicina basada en nuestra formación y conocimientos así como
en principios éticos, es preciso añadir a nuestra práctica clínica elementos de gestión,
calidad y seguridad asistencial. De tal manera que nuestro compromiso profesional y social
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sea ofertar a nuestros pacientes los mejores resultados posibles (efectividad) con medidas
útiles (eficacia) y con los menores inconvenientes y costes (eficiencia).

La clínica y la gestión deben buscar un punto de encuentro para compartir

conocimientos y proporcionar la mejor medicina posible con los recursos disponibles
teniendo en cuenta que la función de los gestores es evaluar intervenciones y
proporcionar al médico información completa de la máxima calidad y la de los
clínicos es evaluar pacientes y utilizar la información de la forma más idónea.

La visión clásica de un servicio limitado por un espacio físico, manejado desde la

perspectiva de una especialidad con actividad y carga asistencial correlacionada
con el número de camas y éste con los recursos humanos, debe dejar paso a una
unidad funcional sin límites físicos, centrada en resolver los problemas del paciente,
gestionada por una organización horizontal y participativa con equipos
multidisciplinarios y que utilice con criterios de calidad los recursos disponibles

- ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMÉDICOS

La adquisición de los equipos médicos y la tecnología biomédica constituye dentro

de las IPS uno de los procesos más complejos en cuanto a gestión, ya que se deben
tener en cuenta diversos aspectos para obtener el resultado final que es el
mejoramiento de la eficiencia y la calidad en la prestación de los servicios de salud.
Esta mejora puede lograrse por medio de inversiones en equipos y tecnologías que
magnifiquen los beneficios para el paciente y la institución.
 Esto es, en otras palabras, optimizar la relación costo-beneficio logrando mejoras a
nivel económico y una mayor eficiencia en la prestación de los servicios.

A continuación se describen doce pasos a seguir en el proceso de adquisición de

equipos médicos:
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A. Pasos
 Definir las necesidades reales del hospital o clínica.
 Identificar la tecnología que cubre la necesidad.
 Crear requerimientos técnicos específicos.
 Obtener un presupuesto.
 Obtener cotizaciones de diferentes vendedores.
 Presentar la propuesta para ser revisada.
 Presenciar ensayos o demostraciones de los equipos.
 Evaluación de soporte e ingeniería.
 Negociación de precio y soporte, posterior orden.
 Instalación e inspección.
 Capacitación del usuario y del personal de mantenimiento.
 Gerencia y manejo del inventario.

B. Procedimiento

Definir las necesidades reales del hospital o clínica.

Los hospitales y clínicas cuentan con un presupuesto muy limitado a la hora de

comprar nuevos equipos e invertir en nuevas tecnologías. Además, existe el
requerimiento de incorporar el equipo médico en el año en el cual se ha planeado y
asignado este presupuesto.
Los recursos de capital con los que cuentan las IPS deben repartirse entre los
diferentes departamentos que se tienen dentro de la institución, por lo cual el
 presupuesto que se asignará a cada área de la misma será limitado por los demás
gastos que también deben tenerse en cuenta dentro del capital.
Debido a esta división de los recursos económicos, se hace inminente la
competencia entre departamentos y personal para poder obtener un buen monto de
dinero y así estar en la capacidad de comprar los equipos médicos y acceder a la
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nueva tecnología que mejorará el servicio al paciente y facilitará, en cierto modo, la
labor del personal médico.

El progreso y la estabilidad de la institución médica dependen, en cierta manera, de

una equilibrada asignación de los presupuestos. La mejor manera de obtener este
equilibrio es evaluando y analizando el objetivo y la necesidad real de la tecnología
que se pretende incorporar a la institución. Es particularmente importante estimar si
tiene coherencia con la misión y la visión a corto, mediano y largo plazo del hospital
o clínica.

Este balance puede obtenerse por medio de un proceso de planeación del capital
de la institución, en la cual debe participar personal administrativo, representantes
de los departamentos y un ingeniero clínico que pueda dar sus opiniones y
conceptos sobre la adquisición de la tecnología, sobre las proyecciones acerca de
cómo será utilizado el equipo y determinar cuál es la relación costo/beneficio; de
esta manera el dinero podrá ser distribuido con mayor facilidad y de forma óptima y
efectiva para cada una de las dependencias relacionadas directa o indirectamente
con el presupuesto.

Para identificar las necesidades de las instituciones se debe tener en cuenta la

información epidemiológica y social (como la cobertura y la población objetivo), la
oferta y demanda del servicio y el impacto que tiene este tipo de servicio y tecnología
dentro del cuidado del paciente. Para analizar este último punto es importante
evaluar el mejoramiento en la calidad de atención al paciente y en los procesos de
intervención.
 Identificar la tecnología que cubre la necesidad.

Gracias al constante y rápido desarrollo de la tecnología, es posible encontrar más

de una solución y herramientas para brindar un mejor y más eficiente servicio
clínico-hospitalario y proveer los diagnósticos y el tratamiento eficaz y confiable.
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El ingeniero clínico puede asistir al personal médico en la selección del equipo que
más se adapta a sus necesidades, además de contactar los diferentes proveedores
y suministrar información sobre las capacidades básicas y características de cada
producto.

Se debe valorar además, el estado en el que se encuentra la tecnología y hacia

dónde está apuntando para evitar comprar equipos cuya vida útil se verá reducida
por el uso de tecnologías que serán obsoletas rápidamente. Este paso está
enfocado en definir, a partir de las necesidades reales de la IPS, qué tecnología es
la adecuada y suple los requerimientos institucionales.

Crear requerimientos técnicos específicos.

Cuando se habla con los vendedores y se piden cotizaciones, es necesario tener

una clara idea de las características con las cuales se desea que cuente el equipo
biomédico y cerciorarse de que estén incluidas en aquel que se va a cotizar o
comprar.

Estas acciones aceleran el proceso al momento de solicitar cotizaciones y aseguran

que se esté cotizando lo que realmente se requiere y que todas las propuestas
tengan los mismos puntos de valoración para entonces poder hacer una
comparación equivalente.

Un informe de los requerimientos técnicos específicos o propuestos presenta

detalladamente todas las características técnicas del equipo o instrumento
 biomédico, además de contar con cualquier estipulación con respecto a la compra
y adquisición de los mismos. Al tener todas las cotizaciones desarrolladas bajo un
mismo patrón y con las mismas especificaciones, se hace mucho más fácil la
comparación y evaluación de las diferentes alternativas. El ingeniero clínico es el
profesional competente para escribir este informe o propuesta, o por lo menos, para
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asistir en la asesoría de su correcta elaboración.

Dado el caso en el que se encuentre en el mercado más de un equipo que supla las
necesidades requeridas, el ingeniero clínico analizará y recomendará aquel que
tenga un mejor soporte por parte del vendedor, un mantenimiento asequible y
económico, una interfaz más amigable con el usuario y por supuesto, una relación
costo/beneficio más eficiente.

Obtener un presupuesto.

Si la adquisición del equipo se va a incluir dentro del presupuesto que se tiene en

cada departamento para la adquisición y compra de recursos, se debe adjuntar
además un documento en el cual se recopilen todos los requerimientos necesarios
para la correcta instalación del equipo, así como las demás necesidades que
puedan presentarse. Un ejemplo de esto es el tipo de espacio que requiere el equipo
o las modificaciones que deban hacerse, las fuentes de alimentación necesarias,
los accesorios adicionales, entre otros. Todo lo anterior, con el fin de adelantarse a
cualquier eventualidad y garantizar que una vez hecha la inversión el equipo podrá
operar normalmente y el presupuesto calculado estará correctamente delimitado.

Obtener las cotizaciones de vendedores.

Una vez que la adquisición sea aprobada y con tiempo suficiente, se debe proceder
a obtener las cotizaciones por parte de los diferentes proveedores para analizar la
competencia de cada una y quién representa mayores beneficios a corto, mediano
y largo plazo.
 Se debe revisar y actualizar cualquier tipo de cambio que se genere en las
especificaciones a medida que se avanza en el proceso, de esta forma se dará por
sentado que el precio final es el real e incluye todo lo necesario.

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Además es importante conocer qué tipo de servicio postventa presta el vendedor, y
de tener algún costo adicional éste debe también añadirse a la cotización del equipo
y así se tendrá en cuenta dentro del presupuesto; es necesario asimismo analizar a
fondo si el mantenimiento y reparación se llevarán a cabo por parte del personal
interno de la institución o si se van a contratar estos servicios a un tercero, lo cual
sumaría un costo de servicio técnico postventa que se debe contar en el
presupuesto.

Un factor importante a ser estudiado es el costo del mantenimiento y de los

repuestos, además de su disponibilidad en el mercado y de la asesoría que presta
cada vendedor después de la venta (soporte).
Igualmente se debe solicitar a los vendedores que coticen el entrenamiento y la
capacitación de personal si éste no está incluido en el precio o en la oferta del
equipo.

Es importante tener en cuenta que a veces es posible conseguir que se incluyan los
entrenamientos en la cotización del equipo, es cuestión de plantear una buena
negociación y diferentes opciones en las cuales se vean beneficiadas ambas partes,
comprador y vendedor.

Si el equipo es muy costoso o lo que se pretende comprar es un lote grande o hay

varios equipos que se le van a comprar al mismo vendedor, el ingeniero clínico está
en la capacidad y debe buscar obtener algún tipo de descuento u oferta; por ejemplo
sería de gran utilidad si el vendedor provee el entrenamiento y la capacitación a un
grupo de personas del hospital, incluyendo el personal técnico que se encargará del
mantenimiento y por qué no, médicos o enfermeras que manejarán el equipo.
 Presentar la propuesta para ser revisada.

Cuando se va a presentar la propuesta de adquisición, se debe contar con una

documentación precisa, completa y certera que sustente la necesidad del equipo y
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que justifique su inclusión en el proceso de división del capital para poder contar
con este equipo en el presupuesto.

Se deben justificar las necesidades clínicas, presentar precios razonables, haber

cubierto el costo de instalación y prever que los costos futuros de mantenimiento,
reparación, actualización y consecución de repuestos no superarán los límites.
Asimismo, es importante cerciorarse que se recibirá una capacitación para el
correcto manejo y supervisión del equipo o instrumento a comprar.

En la propuesta debe analizarse conjuntamente la factibilidad, entre la que se

encuentran entre otros: el costo de la tecnología, la existencia de proveedores, la
disponibilidad de recursos, viabilidad técnica (instalaciones y normatividad).
Presenciar ensayos o demostraciones de los equipos.

Para evaluar la real utilidad de los equipos propuestos y conocer más sobre los
beneficios y servicios que presta, es de gran importancia que el vendedor provea
una demostración del equipo en funcionamiento, y si es posible, permitir un ensayo
clínico del dispositivo.

Es de carácter obligatorio contar con la presencia de alguna de las personas que

utilizará el dispositivo; así se logrará evaluar más allá de sus servicios técnicos y se
podrá tener en cuenta qué tan amigable es la interfaz con el usuario. Para obtener
los resultados y poder encaminarse hacia la correcta decisión es importante contar
con las opiniones de los usuarios que ensayaron el equipo y documentar esta
información.
 Otra opción, es entrar en contacto con otras instituciones que utilicen el mismo
dispositivo evaluado, poder hablar con el ingeniero clínico o biomédico y además
con el personal que maneja el equipo (médicos, enfermeras); de esta manera es
probable conseguir una adecuada idea del funcionamiento del equipo y obtener
diferentes opiniones, criterios y puntos de vista. Igualmente, es necesario realizar
19
una investigación de la literatura científica técnica donde se obtenga información
sobre la tecnología en cuestión. Algunas instituciones como el ECRI
Institute proveen unas alarmas llamadas "recalls" con las cuales se puede obtener
información sobre los problemas que presentan los equipos y las posibles
soluciones, lo cual es de vital importancia para prevenir accidentes y optimizar la
seguridad en la IPS.

EVALUACIÓN DE SOPORTE E INGENIERÍA.

La compra de equipos e instrumentos depende totalmente de la institución clínica-

hospitalaria. El ingeniero clínico puede brindar su asesoría para garantizar que el
dispositivo y la tecnología próxima a adquirirse son totalmente seguros, confiables,
útiles, y que prestarán los servicios con el mayor beneficio posible.

Es el ingeniero clínico el encargado de analizar, basado en las experiencias de otras

instituciones, consultar e investigar sobre los equipos, proveer datos de
confiabilidad, así como sobre la seguridad del equipo, identificar la capacitación que
se requiere, las piezas que se necesitarán a corto, mediano y largo plazo, además
de plantear un protocolo de mantenimiento de acuerdo a las necesidades
específicas del equipo y las advertencias del proveedor.

La función del ingeniero en este punto es proveer comentarios, información y

sugerencias.

Negociación de precio y soporte posterior a orden.

 El departamento administrativo y los encargados de hacer la compra final deben
trabajar de la mano con el ingeniero clínico para lograr la mejor negociación posible,
obteniendo los mejores precios y beneficios tales como garantía, soporte, suministro
de partes, cursos de capacitación y entrenamiento, ofertas entre otros. Muy a
menudo, aspectos tan valiosos como los anteriormente mencionados se pierden en
20
el proceso de negociación simplemente por no saberlos pedir y no lograr acuerdos
beneficiosos y óptimos. La implementación de un grupo multidisciplinario (contando
con un ingeniero clínico) garantizará que se obtendrá lo que realmente se necesita,
que la negociación sea exitosa y además se obtengan valores agregados gracias a
la buena comunicación, a un vasto conocimiento de lo que se quiere y del equipo y
por supuesto, gracias al uso de un lenguaje común.

Instalación e inspección.

Algunas adquisiciones de equipos, tales como compra de dispositivos portátiles o

sistemas de pequeño tamaño, son más fáciles de realizar. Otras adquisiciones
pueden requerir de la desinstalación del antiguo equipo, renovaciones y
adecuaciones del área donde se va a instalar el equipo. Ciertas veces este tipo de
actividades necesitan ser realizadas por personal externo a la institución.

Una reunión entre el vendedor, el departamento que comprará el equipo, la gerencia

de las instalaciones, el ingeniero clínico y el técnico biomédico ayudará a
asegurarse que el equipo se instalará y pondrá en uso apropiadamente, cumplirá
con todas las normatividades y que los requerimientos del mismo serán cubiertos
satisfactoriamente.

Todo equipo biomédico debe ser probado y evaluado adecuadamente antes de su

uso clínico. En algunos casos, este proceso hace parte de la instalación. En otras
situaciones, será el ingeniero clínico o el técnico biomédico el encargado de hacer
esta primera inspección y posteriormente, si cumple la prueba, se incorporará el
equipo al inventario activo.
 Cualquier problema que se presente debe ser identificado y comunicado
inmediatamente al vendedor para la corrección.

Capacitación del usuario y del personal de mantenimiento.

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Antes de usar cualquier tipo de tecnología que se adquiera, los usuarios (tanto
personal médico como técnico, y en general toda persona que utilizará el equipo)
necesitan recibir entrenamiento y capacitación sobre el manejo del mismo,
buscando familiarizar al usuario con la tecnología, el servicio que brinda y la forma
de operar el aparato.

Dependiendo del nivel del usuario es necesario profundizar en diferentes temas, por
ejemplo el personal médico estará más enfocado en cómo utilizar el equipo y cómo
dar un mejor uso de éste para prestar un servicio óptimo; por otro lado si la persona
se encuentra en el área de mantenimiento o es el ingeniero clínico el enfoque será
más hacia cómo localizar posibles problemas y darle solución a los mismos, cómo
reparar y dar correcto mantenimiento al equipo y cómo obtener un correcto soporte.
Este entrenamiento de los técnicos, ingenieros y personal de mantenimiento es una
pieza clave cuando la garantía se ha vencido y todo tipo de localización y resolución
de problemas corre por cuenta del personal del hospital.

Gerencia y manejo del inventario.

Cuando un nuevo equipo médico entra en la institución clínica hospitalaria y

empieza a hacer parte del inventario activo es importante iniciar un constante
seguimiento de su desempeño y tenerlo debidamente incorporado dentro del plan
de mantenimiento y chequeo de la institución. De esta forma se garantiza la
confiabilidad de su desempeño y la duración de la vida útil. De esta forma se
obtendrá el mejor provecho de los servicios del equipo y la inversión será
beneficiosa.
 Se debe crear un calendario en el cual se asignen las respectivas inspecciones y
se le establezca una frecuencia de mantenimiento preventivo. Además, se deben
documentar todo tipo de procedimientos que se realicen sobre el equipo, tales como
reparaciones, piezas reemplazadas, chequeos, entre otros.
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Es importante realizar un seguimiento del equipo. Tener un historial completo de

éste permitirá tomar decisiones más certeras (y con bases fundamentadas) sobre
el reemplazo o actualización del equipo biomédico, así se empezará de nuevo con
el proceso de adquisición.

En la siguiente imagen se muestra una adaptación del proceso de planeación de

tecnología de la empresa Technical Services Program de la Universidad de
Vermont. En ésta se resumen los pasos para la adquisición de equipos médicos.

CONCLUSIÓN

Tenemos un arduo trabajo en torno a la importancia de un departamento de

ingeniería clínica en la gestión de equipo médico en los hospitales y clínicas debido
 a la diversidad de tareas que un ingeniero clínico puede desempeñar y a la
capacidad intelectual y preparación que posee.

Generar un reconocimiento de la importancia de tener un profesional que pueda ser

intermediario entre el personal médico y sus necesidades, y el grupo administrativo
23
y la necesidad de tener una comunicación más apropiada; así contar con una
persona preparada para manejar la tecnología y adaptarla a las necesidades
específicas de cada institución.

Si la institución es muy pequeña o el presupuesto es limitado para costear un

departamento de ingeniería clínica en la institución, se puede optar por contratar
asistencia externa que preste todos los servicios que se necesitan por parte de un
ingeniero clínico. Esto equilibrará los costos de mantener un departamento
permanente y a la vez contribuirá a tener el servicio del ingeniero que le dará
numerosos beneficios a la institución.

Actualmente se presentó una iniciativa para generar un Registro Internacional para

la Acreditación de la Ingeniería Clínica, la cual establecerá los lineamientos para
poder aprobar los procesos de instancias acreditadoras de la especialidad en
diferentes países y validar las capacidades profesionales para reconocimiento a
nivel local e internacional. Hago énfasis en esta especialidad en mi proyecto de
gestión de equipo debido a que los presentes problemas en el proceso, mismos que
se deben a la falta de un especialista en el área.

Invito a un acercamiento más profundo en la literatura para enriquecer con trabajos

y contribuir a la mejora en los procesos de planeación del mantenimiento, reemplazo
y adquisición de equipos en unidades de servicios de salud.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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