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Facultad: Ciencias de la Salud
Escuela: Psicología
Área:
Inducción al uso de las tecnologías de la información y comunicación (TIC)
Título: Actividad Nro.12: Office
Alumnos:
Aranda Abad Cynthia
De La Cruz Martínez Deysi
Castillo Beytia Sofia
Rosado Leyva Ibeth
Última Acosta Pamela
DOCENTE: Ing. Victor Jaime Polo Romero Dr.(c).
CICLO: I
Título: ‘‘Office’’
Trujillo - Perú
2017
Indice
Carátula…………….…….…..…...……………...…….…….…....…..i
Indice……………………………..………..…….…..….….……...….ii
Resumen……………………………………………………………….3
Microsoft……………………………………………………………...4
Microsoft Word………..………………………………………...……5
Microsoft Excel………..………………………………………...……6
Power Point………..………………………………………...………...7
Outlook…………….………………………………..………………..8
Discusión y comentario……………………………….………………9
Conclusiones………………………………………………………...10
Referencias bibliográficas…………………………………………..11
Resumen
En el presente trabajo titulado Office: herramientas informáticas, los alumnos del Ciclo I de la
carrera de Psicología de La Universidad Católica Los Ángeles de chimbote, queremos dar a
conocer las herramientas que Office nos ofrece. La motivación para realizar este trabajo se dió
gracias al conocimiento de la creciente demanda de conocimiento acerca de las herramientas
informáticas en todas la áreas de estudio, así como en las áreas profesionales. A continuación
haremos un breve acercamiento a la definición de lo que es Microsoft para luego detallar los
cuatro programas principales de la suite de Office. El objetivo principal de este trabajo es
conocer acerca de las herramientas informáticas Office. De manera específica conocer acerca
de microsoft, Conocer acerca de Word, comprender acerca de Excel, entender acerca de
PowerPoint y finalmente conocer acerca de Outlook.
Esperamos que sea de su agrado.
Las autoras.
Microsoft
Microsoft es una empresa multinacional norteamericana, fundada el 4 de abril de 1975 por
Bill Gates y Paul Allen. Se dedica al sector informático, tanto software como hardware. Su
sede está ubicada en Redmond, Washington, Estados Unidos. Microsoft desarrolla, fábrica y
produce software y equipos electrónicos (Badía, 2014). Sus productos más usados el sistema
operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft Office.
Microsoft ha afianzado su posición en otros mercados como el de sistemas operativos y suites de
oficina, con recursos como la red de televisión por cable MSNBC, el portal de Internet MSN, y
la enciclopedia multimedia Microsoft Encarta. La compañía también comercializa hardware
como el ratón de Microsoft y productos de entretenimiento como Xbox, Xbox 360, Zune y
WebTV. Microsoft ha dado soporte a sus usuarios a través de Usenet en grupos de noticias y en
Internet, también premia con la categoría de Microsoft MVP (Most Valuable Professional) a
aquellos voluntarios que demuestran ser útiles en la asistencia a los clientes. Su web oficial es
una de las páginas más visitadas de la red, recibiendo por día más de 2’4 millones de visitas
únicas según datos de Alexa, que situó el 11 de mayo de 2008 a Microsoft.com como la 14ª
página web con más visitas del mundo. (Marfil, 2011)
La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint. Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft
Office han crecido desde un punto de vista técnico, incluso comparten funciones, tales como:
corrector ortográfico común.
Microsoft Office 2016 es la última versión de la suite de oficina Microsoft Office, sucesora de
Office 2013 y de Office para Mac 2011. Fue lanzado en MacOS el 9 de julio de 2015 y en
Microsoft Windows el 22 de septiembre de 2015 para suscriptores de Office 365.
Imagen 1:
Fuente:https://www.microsoft.com/en-us/learning/training.aspx
Microsoft Word
Desde hace varias décadas existen numerosos Procesadores de Textos en el mercado.
WordArt, WordPro y WorPerfect ocuparon un importante lugar en este campo de la Ofimática
en la década de los 80 y parte de los 90 del siglo pasado. En ese escenario apareció Microsoft
Word.
La llegada de Microsoft Word hizo que esta nueva aplicación desbancara a sus antecesores
por su capacidad de crear documentos, aplicar formatos, insertar objetos y por su facilidad de
uso. Word, además de permitir la introducción de texto por teclado para la creación de
documentos, posee también potentes herramientas para dar formato a nuestros trabajos
(fuentes, bordes, colores y sombreados, columnas, tabulaciones, estilos, sangrías, tablas…) y
configurarlos de cara a la impresión (vista preliminar, márgenes, encabezado y pie de página,
zoom de impresión...), así como otras operaciones más avanzadas (gráficos, objetos, macros,
cálculos en tablas, hipervínculos...) (Campos, N, 2008).
Microsoft Word a sufrido varios cambios, y se encuentra en la versión 2016, la más actual. Es una
herramienta por demás útil ya no sólo para redactar, si no también, permite insertar gráficos, tablas,
imágenes, y un sinfín de nuevas funcionalidades.
Imagen 2:
Fuente:http://www.tested.es/noticias/prueba-microsoft-office-2016-para-mac-os-x-gratis-719/
Microsoft Excel
Su primer programa de hoja de cálculos data de 1982 y se llamaba Multiplan. El nombre
Excel comenzó a utilizarse con el lanzamiento de este programa para el sistema Mac en el año
1985. Su primera versión para Windows fue lanzada en 1987 bajo el nombre de Excel 2.0 for
Windows. Excel se extendió mucho más que su competidor Lotus 1-2-3, gracias a la
popularidad que adquirió el sistema operativo Windows.
Excel, es la hoja de cálculo por excelencia, en ella se puede colocar datos para luego
vincularlos mediante fórmulas y de ésta manera obtener resultados. Según Pérez, L. (2006)
podemos identificar sus siguientes funciones:
● Ordenar los artículos según el criterio de una o varias variables.
● Filtrar, que significa visualizar en un momento dado solo los artículos que cumplan
ciertos requisitos.
● Aplicar diversos modos de subtotales para algunas variables, al grupo de artículos que
tienen el mismo valor para alguna otra variable.
● Solicitar una tabla dinámica que resuma la distribución de frecuencias de alguna
variable o que relacione varias variables.
● Rendir una estadística descriptiva de alguna(s) variable(s).
● Realizar pruebas de inferencia, suministradas éstas en su análisis de datos.
PowerPoint
Los ficheros que se realizar con PowerPoint se conocen como presentaciones.Con ellas, y la
ayuda de un proyector podemos realizar exposiciones y presentaciones de gran impacto. Entre
las funciones que nos permite la última actualización encontramos las plantillas de colores y
diseños, la capacidad de insertar imágenes, los efectos para trasladarnos de una diapositiva a
otra, etc.
Según Fernández, M. & Montes, D. (2005), entre sus partes podemos encontrar diversos
componentes, como:
● Diapositivas: Constituyen las páginas de una presentación. Pueden contener títulos,
subtítulos, cuadros de texto, gráficos, tablas, objetos dibujados, formas, imágenes,
videos, gráficos, hipervínculos y animaciones.
● Documentos: Están formados por miniaturas de las diapositivas. Se pueden imprimir
para distribuir entre el auditorio lo que facilita que los participantes puedan re seguir la
exposición en la medida que se efectúa y que se queden con una copia de la misma
después de terminada. Si lo desea, deje espacios en los documentos para que los
participantes puedan tomar notas. Adicionalmente, en las páginas de documentos se
pueden añadir elementos artísticos y/o promocionales como un logotipo, localización
del ponente, etc.
● Notas para el orador: Son comentarios que se asocian a una diapositiva. En cada una
de las páginas de notas para el orador, además del comentario, aparecerá una imagen
en miniatura de la diapositiva correspondiente.
Outlook/Entourage
Se creó en 1989, un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas
Outlook para MS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban
que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó
después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo
aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el
cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades,
como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
Según Microsoft (2016), nos permite:
● Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
● Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.
● Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
● Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Discusión y comentario
En el presente trabajo pudimos aprender las funciones que tienen los programas de Office, así
como también conocer un poco de su historia, finalmente pudimos reconocer la utilidad que
tiene en nuestra vida diaria. Después de contrastarlo con nuestras actividades como
estudiantes de la carrera de Psicología concluímos que como alumnos nos favorece su uso y es
sumamente necesario ay que nos permitirá redactar, presentar información así como también
organizarla. De igual forma consideramos que los profesionales de buen nivel también deben
manejar dichas herramientas ya que optimiza las labores. Incluso consideramos que todas las
personas con acceso a una computadora debería conocer un poco de estos programas ya que
son muy útiles, y aplicables en los más diversos campos.
Conclusiones
Al finalizar el presente trabajo pudimos:
● Conocer acerca de microsoft
● Conocer acerca de Word
● Comprender acerca de Excel
● Entender acerca de PowerPoint
● Conocer acerca de Outlook.
● Conocer acerca de la creación y utilidad de las herramientas informáticas Office.
Referencias Bibliográficas
● Badía, P. (5 de agosto de 2014). El Office cumplió 25 años. La Nación. Recuperado de
http://www.lanacion.com.ar/1715689-el-office-cumple-25-anos
● Campos, N. Iniciación a word xp. Barcelona: Vértice, S. A., 2008.
● Fernandez, C & Montes, M.Computación: Herramientas informáticas. La Habana:
Félix Varela, 2005.
● Microsoft Support. (2016). What´s new in Outlook. noviembre 27, 2017, de Microsoft
Sitio web: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179110(v=office.15)
● Marfil, D. (2011). Historia de Microsoft. noviembre 26, 2017, de Universidat
Politécnica de Valéncia Sitio web:
http://histinf.blogs.upv.es/2011/01/03/historia-de-microsoft/
● Pérez González, L. Microsoft Excel: una herramienta para la investigación. En:
Medisur, Cuba. Universidad de Ciencias Médicas de Cienfuegos,V 4, Núm.3, pp.
68-71, Setiembre 6, 2006. Recuperado de:
http://www.redalyc.org/pdf/1800/180019873015.pdf
