Qué Es y para Qué Sirve Un Diagrama de Grantt
Qué Es y para Qué Sirve Un Diagrama de Grantt
Qué Es y para Qué Sirve Un Diagrama de Grantt
diagrama de Gantt?
Carmen Villanueva on 17-dic-2018 9:00:00 in Gestión de proyectos
¿Qué son los diagramas de Gantt y cómo te ayudan a gestionar tus proyectos?
Hemos escrito un extenso artículo para mostrarte las ventajas de usar diagramas
de Gantt en tus proyectos.
1. Claridad
2. Una vista general simplificada
3. Datos sobre el rendimiento
4. Una mejor gestión del tiempo
5. Flexibilidad
Claridad
Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista
general única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada
fase del proyecto. Usa el diagrama para mostrarles a las partes
interesadas cómo están organizadas las tareas y qué recursos se destinan a
cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué punto del proyecto
te encuentras y si se completará con éxito.
Comunicación
Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una
vista general clara del progreso de cada tarea.
Motivación
Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes
de su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las
necesidades del programa del proyecto. Además, serán más conscientes de las
tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los
retrasos dentro del proyecto. Este tipo de planificación fomenta la colaboración
y una mejor organización de las tareas.
Flexibilidad
Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los
cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un
proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.
Linealidad cronológica
Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma
lineal desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano el
resultado y los pasos que llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto
puede sonar bastante evidente a la hora de construir una casa, por ejemplo, pero
resulta mucho más complicado cuando se trata de desarrolladores web dedicados
a un proyecto donde el cliente no ha especificado el resultado final.
Trabajo arduo
Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama de
Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos
responsable tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta
tarea se puede simplificar con la ayuda de un programa de gestión de proyectos.
Crear wireframes
Revisar el rendimiento de usabilidad de los wireframes
Crear mockups con los wireframes de mejor rendimiento
Crear un prototipo a partir del mockup
Hacer tests de usabilidad
Revisar y autorizar los prototipos de mejor rendimiento para pasar a desarrollo
Empieza a crear una nueva hoja de cálculo con Excel y escribe todas las tareas
junto a sus fechas de inicio y finalización.
Nota: Tienes que añadir $B$2, en lugar de B2, para determinar la posición
absoluta de la celda B2 en la fórmula.
Nombre de la tarea
Día de inicio
Duración de la tarea
Una vez seleccionadas, haz clic en Insertar > Diagrama y selecciona «Gráfico de
barra apilada».
Selecciona las primeras series de («Día de inicio») en el diagrama. Cambia el
color a «Ninguno» en el menú emergente.
Una vez que hayas cambiado el color, tu diagrama debería de ser así:
Otra función que resulta muy práctica son los informes de proyecto. Te aportan
una vista general en detalle del presupuesto programado y los gastos, del tiempo
que pasa cada trabajador en las tareas y reuniones, y los productos que se han
pedido. Esta información es muy útil para mejorar las estimaciones de tiempo
y presupuesto que te ayudarán a crear unos diagramas de Gantt más fiables.
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Detalla la línea temporal deseada para que puedas gestionar las expectativas
de tus clientes desde el principio. Involucra a todos los miembros del equipo en
el proceso de creación y actualiza tu línea temporal en cuanto se modifique una
reunión o una tarea.
1. Desarrollar UI wireframes
2. Crear mockups en Photoshop
3. Desarrollar sitio web
4. Testear sitio web
Existe también la posibilidad de que haya que repetir diferentes pasos antes de
terminar cada tarea. Puede que los diseñadores tengan que hacer diferentes
mockups hasta que el cliente quede completamente satisfecho, por ejemplo. Se
puede hacer un seguimiento de todas estas tareas mediante un diagrama de
Gantt.
Empresas de construcción
Un sector donde los diagramas de Gantt son especialmente útiles es el sector
edilicio. Gestionar un proyecto de construcción es muy diferente a los anteriores
ya que las tareas individuales son altamente interdependientes. No puedes
empezar a construir el techo si todavía no tienes los pilares. Y no puedes empezar
a colocar el suelo del baño hasta que esté listo el techo.
Por otro lado, en los proyectos de construcción las horas trabajadas son fáciles de
computar. Un albañil es capaz, en la medida de lo posible, de poner el mismo
número de ladrillos al día.
Al poder computar fácilmente estas horas, el diagrama de Gantt te ayudará a
estimar las fechas del proyecto.
Son muy útiles para tener una vista general de todas tus tareas y su fecha de
inicio y finalización estimadas. Te ayudan a ver cómo organizar las tareas y los
recursos, y cómo cada miembro de tu equipo va completando cada tarea.
Además, es una herramienta eficaz para simplificar la comunicación y darte una
idea de tu rendimiento general.