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    Identificacion y Evaluacion de Requisitos Legales

    Cargado por

    Angela Chumioque Garcia
    Este documento establece el procedimiento para identificar, acceder, actualizar y verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentos relacionados con seguridad, salud ocupacional y medio ambiente aplicables a una empresa. Asigna roles y responsabilidades al supervisor SSOMA, asesor legal y jefes de área. El procedimiento incluye identificar nuevos requisitos, difundirlos, actualizarlos y evaluar el cumplimiento a través de auditorías internas.

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    Angela Chumioque Garcia
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    Este documento establece el procedimiento para identificar, acceder, actualizar y verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentos relacionados con seguridad, salud ocupacional y medio ambiente aplicables a una empresa. Asigna roles y responsabilidades al supervisor SSOMA, asesor legal y jefes de área. El procedimiento incluye identificar nuevos requisitos, difundirlos, actualizarlos y evaluar el cumplimiento a través de auditorías internas.

    Descripción original:

    req.Legales

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    Este documento establece el procedimiento para identificar, acceder, actualizar y verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentos relacionados con seguridad, salud ocupacional y medio ambiente aplicables a una empresa. Asigna roles y responsabilidades al supervisor SSOMA, asesor legal y jefes de área. El procedimiento incluye identificar nuevos requisitos, difundirlos, actualizarlos y evaluar el cumplimiento a través de auditorías internas.

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    Este documento establece el procedimiento para identificar, acceder, actualizar y verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentos relacionados con seguridad, salud ocupacional y medio ambiente aplicables a una empresa. Asigna roles y responsabilidades al supervisor SSOMA, asesor legal y jefes de área. El procedimiento incluye identificar nuevos requisitos, difundirlos, actualizarlos y evaluar el cumplimiento a través de auditorías internas.

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    IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

    AREA SIG Versión:01


    Fecha de elaboración:06/06/19 Página: 1 de 4

    1. OBJETIVO
    Identificar, tener acceso, actualizar y verificar el cumplimiento de los Requisitos Legales y
    Reglamentos respecto a los temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente , aplicables
    a las personas, procesos y servicios de …….

    2. ALCANCE
    Se aplica la identificación y verificación del cumplimiento de los Requisitos Legales y Reglamentos
    respecto a los temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

    3. RESPONSABILIDAD
    El Supervisor SSOMA es responsable de:
     Aplicar, en coordinación con los responsables de área, los nuevos dispositivos legales u
    otros requisitos referentes a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Asimismo,
    es responsable de la comunicación y distribución de la información relevante de las nuevas
    disposiciones legales a las áreas involucradas.

    El Asesor Legal es responsable de:


     Revisar, identificar, registrar y conservar las nuevas disposiciones legales u otros requisitos
    referentes a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, publicada en medios
    oficiales y otros medios relacionados al ámbito.

    Los Jefes / Responsables de Área son responsables de:


     Cumplir con los dispositivos legales asignados.

    4. DEFINICIONES

    4.1 Requisito Legal en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente : Conjunto de


    obligaciones y compromisos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente establecidas
    por la legislación peruana tales como leyes, decretos, resoluciones, jurisprudencias de carácter
    general o particular; que deben ser conocidas y aplicadas por la organización
    4.2 Legislación Conjunto de leyes por la que se rige una materia
    4.3 Ley: Regla, norma, disposición emanada del poder legislativo.
    4.4 Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con
    las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
    normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de seguridad, salud ocupacional y medio
    ambiente , el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
    aplicables.
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    AREA SIG Versión:01


    Fecha de elaboración:06/06/19 Página: 2 de 4

    4.5 Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento jurídico y que
    regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o jurídica.
    4.6 Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones
    administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente, Gobernadores y Alcaldes, entre
    otros
    4.7 Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento jurídico y que
    regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o jurídica.
    4.8 Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la Administración
    Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.

    5. PROCEDIMIENTO

    DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

    5.1. Identificación de requerimientos legales aplicables

    5.1.1. El Asesor Legal identifica y revisa de forma


    Asesor Legal
    permanent a la empresa sobre la normativa legal
    -
    en Seguridad y Salud en el Trabajo .
    5.1.2. El Asesor Legal informa al Supervisor SSOMA,
    mediante un resumen el contenido o comentario del
    Asesor Legal
    nuevo dispositivo o resalta los artículos o secciones
    que considere relevantes.
    5.1.3. El Supervisor SSOMA debe adjuntar una
    Supervisor
    apreciación del dispositivo legal y la exigibilidad de
    SSOMA
    cumplimiento.

    5.2. Aplicación de requisitos legales


    Matriz de
    5.2.1. El Supervisor SSOMA define la forma de aplicación
    Supervisor identificación de
    del requisito legal y lo registran en la Matriz de
    SSOMA requisitos
    identificación de requisitos legales.
    legales
    5.2.2. Si fuese necesario, se puede contar con un Comité
    aplicables
    Técnico Legal que participen de manera directa en
    Comité Técnico
    la aplicación del requisito legal.
    Legal

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    5.3. Difusión de los requerimientos legales aplicables


    5.3.1. Entregar copias impresas del matriz con el
    documento legal solicitado a los dueños del Supervisor
    proceso, para conocimiento de todos los jefes de SSOMA
    Induccion,
    áreas.
    capacitación,
    5.3.2. Comunicar a los dueños de proceso los cambios en
    entrenamiento y
    la legislación y las nuevas disposiciones aplicables
    simulacros
    en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y
    Medio Ambiente, de ser necesario capacitar al Supervisor
    personal involucrado. Dicha capacitación deberá SSOMA
    registrarse en Control de Asistencia a Capacitacion
    y Entrenamiento.

    5.4. Actualización de requisitos legales


    5.4.1. El Asesor Legal en coordinaciones con el
    Supervisor SSOMA - actualiza los requisitos
    legales identificados.
    5.4.2. También debe verificar la existencia de normas
    anteriores del mismo tema y analiza si se trata de
    normas complementarias o modificatorias. Matriz de
    5.4.3. Asimismo verifica que se realice la elaboración o identificación de
    modificación de documentos o formatos afectados Asesor Legal requisitos
    por las nuevas disposiciones o incorpore al Sistema legales
    de Seguridad y Salud en el Trabajo los formatos aplicables
    proporcionados por la autoridad competente.
    5.4.4. Posteriormente, se enviara un e-mail indicando en
    Asunto sobre las actualizaciones de los requisitos
    legales.

    5.5. Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales


    aplicables
    5.5.1. El Supervisor SST evalúa permanentemente la
    aplicación eficaz de los requerimientos legales
    Supervisor
    aplicables a través de Auditorias Internas, para ello
    SSOMA / Jefes ----
    cuenta con un programa de Auditorias Internas y un
    de Área
    procedimiento de Auditorias Internas

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    6. REGISTROS

    RESPONSABLE DEL
    NOMBRE DEL REGISTRO
    CONTROL
    Matriz de Identificación de Requisitos Legales Supervisor SST

    Induccion, capacitación, entrenamiento y simulacros Supervisor SST

    Lista Maestra de Documentos Externos Supervisor SST

    7. HISTORIAL DEL DOCUMENTO


    -

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