Descripción de Cargo Ingeniero Jefe de Oficina Técnica

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Referencia DC-SIG-042

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DESCRIPCIÓN DE CARGO
INGENIERO JEFE DE OFICINA TÉCNICA Fecha 26 Enero 2010
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
INGENIERO JEFE DE OFICINA TÉCNICA

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Gerente Zonal
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INGENIERO JEFE DE OFICINA TÉCNICA Fecha 26 Enero 2010
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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

• Nombre del cargo: Ingeniero Jefe de Oficina Técnica


• Proceso en los que participa: Realización del Servicio (RS), Gestión Integrada (GI).
• Cargo del jefe directo: Administrador de obra
• Quien desempeña:

1.2. MISIÓN DEL CARGO

• Diseñar y desarrollar procedimientos para: gestión de subcontratos, control presupuestario y


requerimientos propios del área de desempeño.

1.3. FUNCIONES PRINCIPALES

• Establecer normas y procedimientos con el fin de formar un correcto criterio en las decisiones del
área de oficina técnica.
• Desarrollar e implementar distinción de precios en base a individualización de clientes, lugares
geográficos, nivel de urgencia del servicio solicitado, escenario nacional e internacional de recursos
necesarios como también en nivel de riesgo tanto para SK Industrial como para el cliente.
• Liderar y realizar el diseño de procedimientos y normas que permitan una mejor realización del
servicio.
• Diseñar e implementar políticas de oficina técnica.
• Diseño de sistemas de presentación para la oficina técnica.
• Desarrollar procedimientos para la retención de registros de la oficina técnica en la zonal.
• Asegurar la protección y la seguridad de los archivos y registros.
• Garantizar la efectiva transferencia de archivos y registros y disponer de transferencia de registros de
acuerdo a los planes de conservación y las políticas de personal de asegurar que los archivos están
al día y seguro.
• Evaluación técnica-económica de posibles convenios y alianzas estratégicas con otras empresas
relacionadas al servicio de mantenimiento, ya sea integral o específico.
• Recopilar antecedentes, cotizaciones, parámetros legales y procedimientos en el área de estudio de
propuestas.
• Participación Activa en la evaluación técnica-económica de propuestas de zonal.
• Elaboración de planes y programas de mantenimiento para apoyo en las oportunidades de negocio.
• Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
Gestión.
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1.4. COORDINACIÓN

Coordina con (cargo o área) Para gestionar las siguientes actividades


Jefes de área Realización del servicio.

1.5 UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por


- Administrador de obra

1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

• Proporcionar información confiable y oportuna a la jefatura para la toma de decisiones.


• Apoyo activo en la implementación en terreno de las propuestas adjudicadas.
• Diseño y desarrollo de presupuestos.

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1 Competencias Técnicas

2.1.1 Nivel de Educación o nivel profesional


Titulo Profesional Universitario en Ingeniería en Administración de Empresas

2.1.2 Experiencia requerida para el cargo


5 años en cargos similares.

2.2 Competencias Específicas


Sólidos conocimientos en:
1. Mantenimiento Integral y Gestión de Activos
2. Gestión de presupuestos
3. Planificación proyectos

2.3 Competencias Genéricas


• Liderazgo
• Visión de Negocio
• Trabajo en equipo
• Motivación por logros
• Orientación al cliente
• Metódico
• Proactivo
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• Habilidad relacional
• Capacidad para trabajar bajo presión.

3. CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN

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