6/12/2019 7 consejos para ser más productivo en el trabajo, según Robert Pozen, "el gurú de la productividad" del MIT

uot; del MIT - BBC News Mundo

7 consejos para ser más productivo en el trabajo, según Robert

Pozen, "el gurú de la productividad" del MIT
Cecilia Barría
BBC News Mundo

27 mayo 2019

GETTY IMAGES

Robert Pozen cuenta que aprendió a ser productivo porque no tenía otra alternativa.

"Vengo de una familia de bajos ingresos. Cuando estaba en la escuela secundaria tenía dos
trabajos, practicaba deportes y hacía las cosas que hacen todos los jóvenes a esa edad,
como divertirse, ir a fiestas", dice Pozen en conversación con BBC Mundo.

"Aprendí a ser productivo porque tenía que conseguir suficiente dinero para financiar mi
educación", explica.

Con poco tiempo disponible, Pozen se propuso administrar de la mejor manera posible las
horas del día. Y lo consiguió.

Profesor del Instituto de Tecnología de Massachusetts, MIT y autor del libro "Productividad
extrema: mejora tus resultados, reduce tus horas", desarrolló una extensa carrera en el
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mundo financiero, público y académico.

Ha sido presidente de Fidelity Investments (uno de los mayores fondos de inversión del
mundo), presidente ejecutivo de MFS Investment Management y presidente del Comité
Consultivo sobre Informes Financieros de la Comisión de Bolsa y Valores de Estados Unidos
(SEC, por sus siglas en inglés).

Considerado en el mundo empresarial como una especie de "gurú de la productividad",

Pozen argumenta que no hay por qué sentirse orgulloso de trabajar todos los días hasta las
10 de la noche, o dormir menos de siete horas.

Al final lo que cuenta, "son los resultados".

"En Nueva York, por ejemplo, se ve todo el tiempo. Yo les digo que se vayan a la casa. No
hay una emergencia cada noche, no hay una razón para estar constantemente hasta tarde".

"El trabajo está matando a la gente y a nadie le importa"

Estos son los siete pasos que recomienda para que seas más productivo en el trabajo:

1. Elabora un ranking de objetivos y prioriza tu tiempo

GETTY IMAGES

Cuando tienes definidos tus objetivos, crea un ranking para la semana y otro para el año.
Pocas personas lo hacen y esto es muy importante.

Divide tus objetivos en términos de oferta y demanda.

En el lado de la oferta, hazte las siguientes preguntas: ¿reflejan tus objetivos lo que te gusta
y en lo que realmente eres bueno?, ¿cuál es el propósito que hay detrás de cada objetivo y
de las actividades que realizas para lograrlo?

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En el lado de la demanda: ¿en qué medida tus objetivos incluyen lo que tu empresa u
organización necesita?

El impacto de que un algoritmo mida nuestra productividad en el trabajo (y pueda

despedirnos)

2. Mide los resultados, no las horas

No mires la cantidad de horas que has trabajado, porque eso no quiere decir que has sido
más productivo (es decir, que creaste más valor para tu empresa en relación al tiempo que
invertiste).

ISTOCK

Ahora, aunque hay empresas que funcionan con esta lógica, el problema es que muchas
compañías siguen valorando la presencia física de los trabajadores en la oficina.

Entonces, el desafío está en cómo convencer a tu jefe de que lo que realmente importa son
los resultados.

Para eso, lo mejor es que quede claramente establecido desde el principio qué se espera de
ti, en cuánto tiempo, y cómo se van a medir los resultados.

Los verdaderos efectos (para tu salud y tu productividad) de trabajar muchas horas

al día

3. No le prestes atención a las cosas pequeñas

Hay demasiadas cosas que nos sobrepasan y no son importantes. Por ejemplo, la avalancha
de correos electrónicos.

Muchas personas revisan el correo cada cinco minutos, pero lo mejor es revisarlo cada hora
o dos.
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Y cuando lo revises, préstale atención solo si el asunto del correo o la persona que lo envía
son relevantes.

Cuando lo abras, decide rápidamente si requiere una respuesta y si es así, hazlo de

inmediato.

Guardar correos pendientes para más tarde, suele ser improductivo.

4. Empieza por el final, no por el principio

No esperes hasta el final de un proyecto para escribir las conclusiones.

Mejor hace una investigación preliminar rápida y formula conclusiones tentativas. Avanza,
verifica que son correctas y luego escribe las conclusiones finales.

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GETTY IMAGES

Mucha gente se demora seis o siete semanas en reunir toda la información que necesita y
solo al final, intenta llegar a las respuestas clave.

Eso es una forma ineficiente de enfrentar un proyecto, porque después de juntar demasiada
información, verás que una gran parte no es útil para tu objetivo.

5. Deja tiempo para pensar

Deja un momento del día para pensar. En vez de tener demasiadas reuniones, deja un
espacio abierto para analizar las cosas.

A veces, al mirar algo por segunda vez, puedes apreciar las cosas desde otro ángulo.

Por qué para ser más productivos en el trabajo hay que hacer menos

6. No temas ser aburrido

No pierdas el tiempo en cosas que no son relevantes. Por ejemplo, el expresidente Barack
Obama, usaba trajes de color azul.

Eso le ayudaba a no tener que pensar en cómo vestirse. Entonces, una de las claves de la
productividad es eliminar todas las variables de tu vida diaria que te hacen perder tiempo.

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REUTERS

¿Qué comer al desayuno? Escoge lo que más te gusta comer al desayuno y repítelo todos
los días. ¿Aburrido?, no importa.

La idea es transformar muchas decisiones en cosas predecibles, de modo que te quedas con
más tiempo disponible para hacer otras cosas.

Mark Zuckerberg explica por qué siempre se viste con una camiseta gris

7. Vete a casa
En muy pocas ocasiones hay una razón suficiente para quedarse en el trabajo y no llegar a
casa a la hora de cenar.

Vete a casa a una hora razonable y cena con tu familia o con las personas que son
importantes en tu vida.

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ISTOCK

En ese momento, no contestes correos, ni llamados telefónicos. Ese es un tiempo diario

para disfrutar con quienes tienes una relación cercana.

A menudo la gente siente vergüenza de irse más temprano, porque piensa que los demás lo
van a juzgar.

Sin embargo, muchos de tus colegas han perdido su tiempo todo el día en reuniones o
haciendo cosas improductivas.

Si trabajaste intensamente, vete a casa temprano.

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