Gpi Completo
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FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
PRESENTADO:
BONIFACIO MUNGUIA, JULIO
POMA ALVINO, SAUL
JUY ESPINOZA, XIAM
CURSO:
GERENCIA DE PROYECTOS INFORMATICO
, THALÍA G
CHUQUIMANTARI
HUÁNUCO – PERÚ
2019
INDICE
CAPÍTULO I................................................................................................... 4
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ............................................................... 4
CAPÍTULO II................................................................................................ 11
MARCO TEÓRICO ...................................................................................... 11
CAPÍTULO III............................................................................................... 44
MÉTODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ................................................. 44
ii
3.3. Técnicas e instrumento de recolección de datos. ........................... 46
iii
CAPÍTULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
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hasta personales administrativo por alguna perdida de un documentos,
notamos que en muchas obras por falta de documentos dieron la única
solución de paralizarlo sin importar el beneficio que pueden dar a la
comunidad de dicho lugar.
Problema general
Problema Específico
7
1.4. Objetivos específicos
Justificación Teórica:
Justificación Práctica:
8
este análisis previo, se propone a posterior una solución práctica para
la mejora de los servicios de la empresa BOCATHI CORPORATION
como por ejemplo el sistema de almacenamiento de datos.
Viabilidad Técnica.
Viabilidad Socioeconómica.
9
Viabilidad Institucional.
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CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
A Nivel Internacional
A Nivel Nacional
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presente proyecto de fin de carrera presenta el desarrollo de un Sistema
de Gestión Documental, Fichas de Resumen y Listas de Publicaciones
para el Proyecto ProCalProSer, aplicado al Grupo de Investigación y
Desarrollo en Ingeniería de Software GIDISPUCP, con el cual se pueda
soportar todas las necesidades requeridas por los integrantes del
GIDIS. El proyecto se inicia con una identificación de las distintas
actividades que se realizan en el Proyecto ProCal-ProSer, para luego
definir los requisitos que sirvieron de entrada para proceder el diseño e
implementación de la solución en un entorno web, el cual finalmente
cumplió con las diferentes necesidades requeridas por GIDIS, mediante
una serie de pruebas realizadas con los miembros del grupo.
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Bastidas, J. (2016), en su investigación titulada “Desarrollo e
implementación del sistema de trámite documentario en la
municipalidad provincial de Huancayo para la atención de
expedientes”, resume:
Este trabajo de tesis denominada “Desarrollo e Implementación del
Sistema de Tramite Documentario en la Municipalidad Provincial de
Huancayo para la atención de expedientes” se realizó con el objetivo
de mejorar la gestión de trámite documentario, con especial énfasis en
las consultas realizadas antes y durante la tramitación de documentos
de importancia presentados por los ciudadanos y decepcionados por la
Unidad de Trámite Documentario y Archivo. Se investigó en la
Municipalidad Provincial de Huancayo, Departamento Junín. La zona
pertenece al Distrito de Huancayo. La afluencia de ciudadanos que
visitan directamente la Unidad de Trámite Documentario es en
promedio mensual de 4,000 personas, ya sea para consultas recepción
o entrega de documentos. Las muestras usadas dentro de la
investigación permitieron extraer información de la problemática antes
y después de la solución a implantar. La primera población es en
promedio calculada según la afluencia concurrida en el periodo 2006
de 3,856 por mes y del periodo 2015 de 4,434 por mes, se procedió a
procesar esta información para poder abstraer las necesidades y poder
lograr satisfacer estas necesidades como una alternativa de solución.
La presente investigación sobre el desarrollo del Sistema de Tramite
Documentario para procesar información, se concluye que los tiempos
en atención de expedientes se redujo en aproximadamente un 30% con
respecto al sistema anterior, además representa el primer estudio
longitudinal documentado referente al desarrollo de software que se
realiza en la Municipalidad Provincial de Huancayo – Junín.
A Nivel Local
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estadística descriptiva apoyándonos en el SPSS V22. RESULTADOS
Y CONCLUSIONES: De los 96 puestos existentes según la muestra
aleatoria estratificado proporcional, solo 58 puestos cuentan con
almacenamiento, dando un porcentaje de 60 %. Los manipuladores del
mercado modelo Tingo María utilizan con mayor frecuencia el
almacenamiento refrigerado con porcentaje de (41%) de un total de 24
puestos. Los puestos de venta de pescados presentan sus productos
es buen estado de conservación de un total 8 puestos con porcentaje
de (80%). El sector que cuenta con una adecuada infraestructura e
instalaciones es el sector pescados con 3 puestos con un porcentaje
de (30%). De los 136 manipuladores, 63 suelen aplicar las prácticas de
higiene y 73 manipuladores no aplican las prácticas de higiene. De los
puestos existentes total de 128, el sector de abarrotes cuenta con 30
puestos que presentan una adecuada conservación de sus productos
con un porcentaje de (76.9%). En la eliminación de las plagas
domesticas el sector de abarrotes son los puestos que más suelen
utilizar métodos para la eliminación teniendo un porcentaje de 50%, sim
embargo también hay puestos que no suelen utilizar ningún tipo de
métodos. La salud de los manipuladores es de suma importancia por
ello se realizó la encuesta para identificar si los manipuladores se
realizan sus exámenes médicos según indique el reglamento, de
acuerdo a la encuesta de los 136 manipuladores que laboran en el
mercado modelo, 72 manipuladores presentan exámenes médicos y 64
manipuladores no suelen realizarse los exámenes médicos.
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Distrital de Pillco Marca – 2016, al haberse observado que no se está
implementando con controles y procedimiento eficientes en los
inventarios, ocasionando que no se cuenta con información real en la
información contable en la cuentas de bienes de consumo, referente a
los saldos del inventario del almacén de la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, siendo las informaciones no reales. El control interno es
un factor clave para logar un adecuado manejo corporativo pues
proporciona la seguridad respecto al logro de los objetivos y metas
trazadas de manera eficiente, eficaz. En el trabajo de investigación se
encuesto a 32 personas de las distintas gerencias y sub gerencia de la
municipalidad, para la muestra a 11 personas de las áreas
administrativas y operativas de las mismas. Llegando a la conclusión
que, por el ineficiente sistema de control interno de inventario, lo que
se observó dentro del área almacén la falta de control y procedimientos,
no se está desarrollando un control interno de acuerdo a la entidad que
necesita. Lo que hizo precisar la importancia de cómo; implementar un
eficiente sistema de control interno, establecer procedimientos de
control, preventivo y de detección en los inventarios para obtener una
correcta información y en base a ello originar una planificación
financiera más acertado, así mismo desarrollar correctamente una
evaluación de riesgos de seguridad que permiten prevenir problemas
que pueden presentar en los inventarios para lograr custodiar los
activos, para así poder realizar de manera adecuada la información y
comunicación entre el área de almacén y la sub gerencia de
contabilidad, implementando un sistema de información entre ambos
para evitar posible perdidas y que de esta manera la toma de daciones
financieras sea adecuada a la realidad.
18
2.2. Bases teóricas
Sistema de información.
19
Mientras Andreu, R. y Valor (1991), un sistema de información queda
definido como un conjunto formal de procesos que, operando sobre una
colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la
empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información
necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades
de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte,
los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar
funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia.
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Etapas de la Evolución de los
Características
Sistemas de Información
Introducción de la informática en la
empresa.
1. Iniciación Aplicaciones informáticas de los
procesos ordinarios.
Escaso gasto en informática y escasa
formación del personal.
Las aplicaciones de las tecnologías de
información originan resultados
espectaculares.
Difusión de las tecnologías de
información en todas las áreas de la
2. Contagio
empresa.
Aumenta la cualificación del personal.
Existe gran descoordinación y poca
planificación en el desarrollo de los
sistemas de información.
La alta dirección de la organización se
preocupa de los sistemas de
información como consecuencia de
3. Control alto coste en ellos.
Centralización de los proyectos de
inversión en tecnologías de
información.
Se controla el incremento del gasto.
Se produce la integración de los
sistemas de información existentes en
4. Integración
las distintas áreas de la empresa.
Mejora y perfeccionan los sistemas de
información.
El sistema de información adquiere
una dimensión estratégica en la
5. Administración de la
empresa.
información
Descentralización de ciertas
aplicaciones informáticas.
Desarrollo de los Sistemas de
Información en los niveles superiores
6. Madurez
de la organización apareciendo los
Sistemas Estratégicos de Información.
21
Sistema
Todo sistema está constituido por dos o más partes, que son los
elementos componentes, los organismos o subsistemas.
22
PHP
Por otro lado la Universidad Tecnológica Nacional (2012) nos dice que
El lenguaje PHP es un lenguaje de programación de estilo clásico, con
esto quiero decir que es un lenguaje de programación con variables,
sentencias condicionales, bucles, funciones.... No es un lenguaje de
marcas como podría ser HTML, XML o WML. Está más cercano a
JavaScript o a C, para aquellos que conocen estos lenguajes.
Pero a diferencia de Java o JavaScript que se ejecutan en el
navegador, PHP se ejecuta en el servidor, por eso nos permite acceder
a los recursos que tenga el servidor como por ejemplo podría ser una
base de datos. El programa PHP es ejecutado en el servidor y el
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resultado enviado al navegador. El resultado es normalmente una
página HTML pero igualmente podría ser una página WML.
MySQL
BASE DE DATOS
Objetivo
Funciones
Recogida
Almacenamiento
Procesamiento
Recuperación
Control Administrativo
26
planes establecidos y a través de los recursos que se posean. Es en
ese momento cuando nace el sentido de la administración, es decir,
aquel proceso que llevan a cabo los miembros de una organización
para lograr captar sus objetivos.
Control de Proceso
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Analizando todas las definiciones citadas notamos que el control posee
ciertos elementos que son básicos o esenciales:
Reporte
Sistema de Registro
Gestión de Calidad
30
inicialmente contribuyó con su enfoque para implantar una cultura
empresarial colectiva de compromiso con la eficacia.
Hoy en día esto va más allá, se evita el trabajar doble. Se inicia con
insumos recibidos por parte del proveedor, los cuales no deben ser
aceptados si no cumplen con nuestras especificaciones en su totalidad.
31
organizada la calidad de la misma. La misión siempre estará enfocada
hacia la mejora continua de la calidad.
32
ejemplo a través de un efectivo sistema que lo asista en cualquier
inquietud o problemática que pueda presentársele.
ISO 9001
34
Esta entidad fue creada en 1947 en Suiza y está conformada por un
conjunto de organismos normalizadores en más de 150 países.
Al tratarse de un organismo no gubernamental, la ISO, no dispone de
un poder de policía para hacer que determinadas condiciones sean
cumplidas, sin embargo, lo que hace es trabajar a partir del consenso
para que las necesidades y exigencias de ambos sectores, empresas
y usuarios, sean atendidas satisfactoriamente.
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garantía de calidad que las empresas se jactan en sus avisos
promocionales de contar con la misma.
Recapitulando
La norma ISO 9001 tiene como objetivo la mejora de la gestión de la
calidad en un sentido integral. Para ello, se hace hincapié en la
satisfacción del cliente, en una cultura de la prevención y en la
protección medioambiental.
Las empresas que cumplen con todos los requisitos establecidos
reciben una certificación oficial de la organización ISO. Con dicha
certificación una entidad logra cumplir un doble objetivo: su
compromiso con la calidad y que sus clientes reconozcan su esfuerzo
en la mejora constante.
Almacenamiento de datos
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ordenador, en caso contrario, esta se pierde. Con el segundo tipo nos
referimos a los dispositivos de almacenamiento secuencial, es decir,
almacena la información hasta que el usuario lo requiere, para lo que
necesita dispositivos externos de almacenamiento, que tienen menor
capacidad que la memoria primaria, por lo que son mucho más lentos.
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La memoria volátil requiere energía constante para seguir
manteniendo la información almacenada y sólo suele utilizarse en
las memorias primarias, como por ejemplo la memoria RAM.
Por otra parte, la memoria no volátil retiene la información
almacenada incluso cuando no se recibe electricidad
constantemente. Se utiliza para almacenar a largo plazo y por tanto,
en memorias secundarias.
El tamaño (físico) de la mayoría de estos sistemas de
almacenamiento se miden en pulgadas (') y su capacidad (tamaño o
espacio) en bytes. Un byte representa un sistema de unidad de
información que equivalen a 8bits la secuencia que sigue esta serie
es 8, 16, 32, 64, 128, 256, 512 y 1.024, por tanto, un kilobyte (Kb) no
son 1.000 bytes, sino 1.024 bytes.
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de datos, su forma física de caracteriza por ser fino y flexible (de ahí
su denominación), todo encerrado en una carcasa fina cuadrada o
rectangular de plástico.
2.4. Hipótesis
Hipótesis general
41
Hipótesis especificas
2.5. Variables
42
2.6. Operacionalización de variables
VARIABLE DE SUB
DIMENSIONES
CALIBRACION DIMENSIONES
- Registro de los productos. - Inicio
- Registro de documentos - Registro
Software de
- Digitación de los contratos de - Personales
almacenamiento
los personales - Código de
de datos
- Reporte de materiales productos
ingresantes y utilizados. - Código de
- Registro de personales. personales
VARIABLE TIPO DE
INDICADORES VALOR FINAL
EVALUATIVA VARIABLE
- Gestión Cantidad de
documental. observaciones
- Gestión de sobre la Numérica
Sistema de recursos. calidad de discreta
gestión de - Realización del obras.
producto.
calidad
- Medición,
Análisis y
mejora
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CAPÍTULO III
MÉTODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Tipo
3.1.1. Enfoque
Según el análisis estadístico de datos es: cuantitativo,
debido a que se hace uso de la estadística para el análisis de los
datos. (Supo, 2014)
44
3.1. 3. Diseño:
El presente estudio sigue un diseño, prospectivo,
longitudinal, analítico y con intervención. (Salinas, H.)
RG1 O1 X O2
Gerencia General
Gerencia de Administración y Logística
Gerencia de contable
Gerencia de Proyectos y Departamento técnico
Secretaría
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accesibilidad o a criterio personal e intencional del investigador”. La
muestra no probabilística es una técnica de muestreo donde las
muestras se recogen en un proceso que no brinda a todos los
individuos de la población iguales oportunidades de ser seleccionados.
n=N
Áreas Trabajadores
Gerencia General 03
Gerencia de Administración y Logística 05
Gerencia de contable 06
Gerencia de Proyectos y Departamento técnico 04
Secretaría 02
Total 20
46
cuales diariamente pasan los personales de todas las áreas al
momento de realizar sus actividades.
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CAPÍTULO IV
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
48
4.2. PRESUPUESTO
4.2.1. Recursos Humanos
Integrantes : Julio Cesar Bonifacio Munguía.
Saul Poma Alvino
Xiang Juy Espinoza
SERVICIOS 2,850.00
A Materiales de escritorio 2,850.00
Movilidad GBL 1.00 300.00 300.00
Viáticos GBL 1.00 200.00 200.00
Fotocopias UND 1.00 150.00 150.00
Asesoramiento MES 4.00 500.00 2,000.00
Otros servicios GBL 1.00 200.00 200.00
TOTAL 5,729.50
SON: CINCO MIL SETECIENTO VEINTE NUEVE Y 50/100 NUEVOS SOLES
49
REFERENCIAS
51
2018. Disponible en
http://www.incap.int/sisvan/index.php/es/acerca-de-
san/conceptos/797-sin-categoria/501-sistema-de-informacion
52
Melinkoff (1990). Control de progreso. Revisado el 12 de noviembre del
2018. Disponible
en http://yesidariza.blogspot.com/2016/01/el-control.html
53
%2520al%2520PHP.ppt+&cd=5&hl=es-419&ct=clnk&gl=pe
54
Vásquez, E. (2018). Uso de software como servicio para reducir los costos
totales de propiedad que se incurren en las PYMES del sector
comercio del distrito de Tarapoto. Revisado el 05 de octubre del
2018. Disponible en
http://repositorio.unsm.edu.pe/handle/UNSM/2701
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ANEXOS
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ANEXO 1
MATRIZ DE CONSISTENCIA
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE PARA EL ALMACENAMIENTO DE DATOS EN LA EMPRESA BOCATHI CORPORATION E.I.R.L-2019
VARIABLES
PROBLEMA GENERAL OBJETIVO GENERAL HIPÓTESIS GENERAL INDICADORES
¿De qué manera la implementación de un software Mejorar mediante un software el almacenamiento de datos La implementación de un software de
Variable de calibración:
de almacenamiento de datos mejorara en la empresa en la empresa Bocathi Corporation E.I.R.L - 2019 almacenamiento de datos mejorará en la empresa
software de almacenamiento
Bocathi Corporation E.I.R.L-2019? Bocathi Corporation E.I.R.L – 2019 de datos
- Registro de los
productos.
- Registro de
documentos
PROBLEMA ESPECÍFICO OBJETIVO ESPECÍFICO HIPÓTESIS ESPECIFICO - Digitación de los
contratos de los
¿Cómo es la implementación de un software de Establecer las mejoras que genera mediante un software La implementación de un software de personales
- Reporte de materiales
almacenamiento de datos en la Gestión Empresarial el almacenamiento de datos en el área de Gestión almacenamiento de datos corregirá la Gestión
ingresantes y utilizados.
de la empresa Bocathi Corporation E.I.R.L-2019? Empresarial de la empresa Bocathi Corporation E.I.R.L - Empresarial de la empresa Bocathi Corporation - Registro de personales.
¿En que grado favorece la implementación de un 2019 E.I.R.L. - 2019
Variable evaluativa: Sistema
software de almacenamiento de datos para corregir Determinar mediante un software el almacenamiento de La implementación de un software de de gestión de calidad.
los Recursos Humanos de la empresa Bocathi datos en el área de Recursos Humanos de la empresa almacenamiento de datos puede corregir los - Gestión documental.
Corporation E.I.R.L-2019? Bocathi Corporation E.I.R.L - 2019 Recursos Humanos de la empresa Bocathi - Gestión de recursos.
- Realización del
¿Cómo influye la implementación de un software de Evaluar mediante un software el almacenamiento de datos Corporation E.I.R.L. - 2019 producto.
almacenamiento de datos para mejorar la en el área de Contabilidad y Finanzas de la empresa La implementación de un software de - Medición, análisis y
mejora.
Contabilidad y Finanzas de la empresa Bocathi Bocathi Corporation E.I.R.L - 2019 almacenamiento de datos mejorará la Contabilidad
Corporation E.I.R.L-2019? Detallar las mejoras que genera mediante un software el y Finanzas de la empresa Bocathi Corporation
¿De qué forma la implementación de un software de almacenamiento de datos en el área de Producción de la E.I.R.L. - 2019
almacenamiento de datos puede corregir la empresa Bocathi Corporation E.I.R.L - 2019 La implementación de un software de
Producción de la empresa Bocathi Corporation Distinguir mediante un software el almacenamiento de almacenamiento de datos corregirá la Producción
E.I.R.L-2019? datos en el área de Administración de la empresa Bocathi de la empresa Bocathi Corporation E.I.R.L. - 2019
¿De que manera la implementación de un software Corporation E.I.R.L - 2019 La implementación de un software de
de almacenamiento de datos puede corregir la almacenamiento de datos corregirá la
Administración de la empresa Bocathi Corporation Administración de la empresa Bocathi Corporation
E.I.R.L-2019? E.I.R.L - 2019
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58