Manual Su Aporte Plus

Manual SuAporte Plus
Contenido
Descargar la aplicación
Ingresar un empleador o editar uno existente
Administración de cotizantes
Generar archivo
Descargar la aplicación
Generación de liquidación.
SuAporte Plus es el software gratuito creado por ARUS para simplificar la elaboración de tus planillas a través de
archivos planos. Es fácilmente descargable desde Internet y cumple con todas las especificaciones de ley y
normatividad vigentes, pues se actualiza de forma permanente y automática. Con él, podrás realizar las planillas
desde tu computador y simplemente conectarte para validar los archivos cuando vayas a efectuar el pago.
A continuación te explicaremos los procedimientos desde la instalación del aplicativo hasta la generación y
posterior envío del archivo plano.
Descarga de la aplicación
1
• Ingresa a la página Web www.arus.com.co
• Selecciona la opción PILA.
Selecciona la opción
2
descubrir más en el menú PILA.
En la parte inferior de la página selecciona la 3

opción “Para descargar Suaporte Plus clic aquí”,
al dar clic en la opción indicada, el navegador
realizará la descarga del instalador.
• Al realizar el paso anterior aparece la ventana principal del aplicativo.
Esta pantalla tiene las siguientes opciones:

• Ingresar un nuevo empleador, editar o eliminar uno existente.
• Seleccionar el empleador y el periodo con el que se va a trabajar en la sesión
• Importar archivo ARUS (antes Enlace Operativo)
1 Este formulario aparece al

hacer clic en Nuevo o en Editar
en la ventana Empleadores
Aparecerá el formulario para ingresar los datos

2
básicos del aportante.
Ten en cuenta que puedes ingresar varios empleadores

con el mismo tipo y número de documento, pero deben
tener diferente código de sucursal. Para ingresar una
sucursal, debes seleccionar en Forma presentación el
valor Sucursal. En este momento puedes ingresar el
código y el nombre de la sucursal. El código debe ser
único para el mismo empleador.
Si el empleador que está ingresando aporta a Esap y a

Ministerio, selecciona la casilla Aporta a Esap y
Ministerio. En este momento puedes escoger la tarifa
para el cálculo del aporte de Esap y del Ministerio.
Al finalizar das clic en Aceptar y te llevará a la ventana

principal donde visualizarás el aportante creado.
Para editar la información antes registrada selecciona

3
el icono Editar.
Al editar un empleador que ya existe, los campos tipo

de documento, número de documento, forma de
presentación, código y nombre de la sucursal estarán
deshabilitados para edición. Los demás campos
pueden ser modificados.
Seleccionar el empleador y el periodo con el que se va

a trabajar en la sesión.
Para continuar con el proceso de liquidación, luego de

ingresar empleadores, debes escoger el periodo para
el que se va a hacer la liquidación de aportes de los
cotizantes, así mismo el tipo de planilla.
4 Periodo cotización: Mes vencido (comprende a

las administradoras de pensiones, riesgos
profesionales y parafiscales).
Periodo Servicio: Mes anticipado (comprende el
pago a salud).
Tipo planilla a editar: Se listarán las planillas
disponibles de acuerdo al tipo aportante creado.
Ingresa el nuevo periodo y

5
selecciona el tipo de planilla.
Selecciona el empleador de la
lista de empleadores disponibles
y haz clic en Aceptar.
Administración de cotizantes 1
Al dar clic en la opción Aceptar, el sistema te llevará a la
ventana de cotizantes.
Crear un nuevo cotizante o editar uno existente

Para crear un nuevo cotizante selecciona el icono que se
muestra en la imagen.
Aparecerá la pantalla de administración de cotizantes,

selecciona la opción Nuevo.
2 Al hacer clic en nuevo se mostrará la ventana para

administrar los datos del cotizante.
Esta ventana tiene los campos para ingresar todos los datos
relacionados con los cotizantes y con sus novedades. En la
parte superior, los datos básicos y en la central, puedes
digitar la siguiente información:
• Datos laborales
• Novedades
• Aportes a la administradora del fondo de pensiones del cotizante
• Aportes a la entidad promotora de salud del cotizante
• Aportes a la administradora de riesgos laborales del cotizante
• Aportes parafiscales
Datos laborales 3
En esta pestaña se ingresan datos que normalmente no
varían en el cotizante, como el salario, el tipo de cotizante, la
ubicación laboral, etc.
Cuando selecciones el departamento de la ubicación

laboral, SuAporte Plus habilitará todos los municipios y las
cajas de compensación familiar para este departamento.
Por lo tanto, si modificas el departamento, deberás
seleccionar nuevamente la caja de compensación.
Novedades
4
En esta pestaña se ingresan las novedades del
trabajador. Para registrar una, simplemente
selecciónala. Si la novedad elegida necesita datos
adicionales, ésta los pedirá en el momento de
marcar la casilla correspondiente a la novedad.
5 Aportes a la administradora del fondo de pensiones del

cotizante (Pensión)
En esta pestaña podrás ingresar los datos asociados a la
administradora de fondos de pensiones a la que pertenece
el cotizante.
En el campo AFP podrás escoger la administradora a la

que pertenece el afiliado.
Los campos cotización voluntaria del afiliado y del

empleador se cargan automáticamente cuando se ingresa
una novedad Aporte voluntario (AVP).
Aportes a la entidad promotora de salud del

6
cotizante (Salud)
En esta pestaña podrás ingresar la información
correspondiente a la entidad promotora de salud a
la que pertenece el cotizante.
Aportes a la administradora de riesgos profesionales

del cotizante (ARL)
17
correspondiente a la tarifa sobre la cual debe cotizar a la
ARL a la que pertenece el afiliado. Ésta es la misma para
todos los cotizantes de un empleador, por lo tanto se define
al momento de crear o editar éste.
8 Aportes parafiscales
correspondiente a la caja de compensación
familiar a la que pertenece el cotizante, así
como los aportes al Sena y al Icbf.
El campo CCF tiene la lista de cajas de

compensación familiar que pertenecen al
departamento de la ubicación laboral.
Haz clic en Aceptar.

Generar archivo
1 Una vez tengas todos los cotizantes creados con sus

respectivas novedades, debes generar el archivo para ser
cargado al sitio transaccional de SuAporte.
En la ventana cotizantes elije la opción Generar archivo.
Aparecerá la siguiente ventana, en la cual seleccionas la 2

ubicación del archivo que se va a generar.
Finaliza seleccionando la opción Generar, el aplicativo

mostrará la siguiente ventana con la información del
archivo guardado, así mismo indica el procedimiento a
seguir para continuar con el proceso de pago de la
liquidación en SuAporte transaccional.
3 Aparecerá un aviso de
confirmación que la creación
del archivo fue extosa.
Haz clic en Aceptar.
Para conocer las demás funcionalidades complementarias de SuAporte Plus que te permitirán realizar la gestión
de las liquidaciones de una manera más ágil como importación masiva de cotizantes y novedades, generación de
reportes te invitamos a visitar nuestro sitio Web.
Bogotá: 742 44 88 · Barranquilla: 385 24 44 · Bucaramanga: 697 87 27 · Cali: 485 94 44

Cartagena: 693 77 27 · Pereira: 340 13 27 · Manizales: 892 80 27 · Medellín: 604 27 27
Desde otras ciudades: 01 8000 51 99 77 · [email protected]
arus.com.co

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1 Este formulario aparece al

Aparecerá el formulario para ingresar los datos

Ten en cuenta que puedes ingresar varios empleadores

Si el empleador que está ingresando aporta a Esap y a

Al finalizar das clic en Aceptar y te llevará a la ventana

Para editar la información antes registrada selecciona

Al editar un empleador que ya existe, los campos tipo

Seleccionar el empleador y el periodo con el que se va

Para continuar con el proceso de liquidación, luego de

4 Periodo cotización: Mes vencido (comprende a

Ingresa el nuevo periodo y

Crear un nuevo cotizante o editar uno existente

Aparecerá la pantalla de administración de cotizantes,

2 Al hacer clic en nuevo se mostrará la ventana para

Cuando selecciones el departamento de la ubicación

5 Aportes a la administradora del fondo de pensiones del

En el campo AFP podrás escoger la administradora a la

Los campos cotización voluntaria del afiliado y del

Aportes a la entidad promotora de salud del

Aportes a la administradora de riesgos profesionales

El campo CCF tiene la lista de cajas de

Haz clic en Aceptar.

1 Una vez tengas todos los cotizantes creados con sus

En la ventana cotizantes elije la opción Generar archivo.

Aparecerá la siguiente ventana, en la cual seleccionas la 2

Finaliza seleccionando la opción Generar, el aplicativo

Haz clic en Aceptar.

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