1 Rof Huaribamba 2014 Final
1 Rof Huaribamba 2014 Final
1 Rof Huaribamba 2014 Final
HUARIBAMBA
REGLAMENTO
DE ROF
ORGANIZACIÓN 2014
Y FUNCIONES
El presente Reglamento de Organización y Funciones, establece la
estructura orgánica y las funciones de los órganos y unidades de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba.
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
TITULO PRIMERO
Disposiciones Generales
CAPITULO I : Del contenido, Base Legal y alcance.
CAPITULO II : De la Naturaleza, Misión, Visión, Objetivos y Funciones Generales.
TITULO SEGUNDO
De La Estructura Orgánica y Funciones Específicas
CAPITULO I : De la Estructura Orgánica
CAPITIULO II : De Los Órganos de Gobierno
CAPITULO III : De los Órganos Consultivos y de Coordinación y Participación
CAPÍTULO IV : Del Órgano de Auditoria Interna
CAPITULO V : Del Órgano de Defensa Judicial
CAPITULO VI : De los Órganos de Apoyo
CAPITULO VII : De los Órganos de Alta Dirección
CAPITULO VIII : De los Órganos de Asesoramiento
CAPITULO IX : De los Órganos de Línea
CAPITULO X : De los Órganos Desconcentrados
TITULO TERCERO
Atribuciones de los Sub Gerentes y Jefes de Unidad
TITULO CUARTO
De las Relaciones Interinstitucionales
TITULO QUINTO
Del Régimen Laboral y Económico
CAPITULO I : Régimen Laboral
CAPITULO II : Régimen Económico
TITULO SEXTO
Disposiciones Transitorias
TITULO SEPTIMO
Disposiciones Complementarias
TITULO OCTAVO
Disposiciones Finales
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESENTACION
Los Gobiernos Locales no son ajenos a ello, por lo que en cumplimiento de las Normas Legales y Técnicas
establecidas para modernizar su Organización, la Municipalidad Distrital de Huaribamba ha decidido
modificar su Estructura Orgánica, adecuándolo a la normatividad vigente, como: la nueva Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972, el D.S. N° 043-2004-PCM, mediante el cual se aprueban los lineamientos para la
elaboración y aprobación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Entidades de la Administración
Pública, la Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público, entre otros. La Organización Municipal, a través de
sus órganos de gobierno promoverán el desarrollo sostenible del Distrito con participación activa de su
población y agentes involucrados, liderando para ello procesos y espacios de concertación, permitiendo
también que la Alta Dirección conduzca y articule dichos espacios, mediante la aplicación de políticas y
estrategias de desarrollo; practicando el principio de Unidad de Dirección. Asimismo los órganos de
asesoramiento, proporcionarán la asesoría correspondiente, los órganos de apoyo brindarán la asistencia
oportuna y necesaria a todos los órganos para la consecución de las metas y objetivos y para que la
organización municipal tenga un funcionamiento eficiente y eficaz; en tanto que los órganos de línea,
ejecutarán la Misión de la Municipalidad, en asuntos de administración, infraestructura y desarrollo urbano,
desarrollo económico, social y medio ambiente, administración tributaria, y servicios públicos; mejorando las
condiciones de vida de la población. Entre los aspectos más importantes que contiene el nuevo Reglamento
de Organización y Funciones – ROF, deben mencionarse los siguientes:
2. Se ha adoptado una Estructura Orgánica con denominaciones de Sub Gerencias, porque la nueva ley Nº
27972 – Ley Orgánica de Municipalidades lo establece; también para potenciar la ejecución de sus
procesos, a través de decisiones rápidas y eficaces por parte de los Sub Gerentes, con esta estrategia, la
Municipalidad se pondrá en la línea de cambios modernos sobre las Estructuras de Organización de los
Gobiernos Locales.
3. La Organización propuesta es sencilla y ágil. Tiene la ventaja de asegurar la unidad de mando y dirección
a través del Alcalde como máxima Autoridad Administrativa de la Municipalidad y su representante legal;
en las relaciones de coordinación con las diversas organizaciones de base de la sociedad civil, así como a
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
través del Gerente Municipal y las Sub Gerencias de las áreas funcionales; una relacionada con la
Administración de los Recursos y las otras con las funciones de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural;
Administración Tributaria; Servicios Públicos y Desarrollo Económico, Social y Medio Ambiente.
6. Se considera a la Gerencia Municipal, y se otorga también categoría de Sub Gerencia a los órganos de
Administración, Asesoría Legal, Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural, Planificación y Presupuesto,
Desarrollo Económico, Social y Medio Ambiente, Administración Tributaria y Servicios Públicos.
Se otorga la categoría de Jefatura a los órganos de Asesoría Jurídica, Planeamiento Presupuesto y
Administración. Las Gerencia está facultada para emitir resoluciones gerenciales a fin de resolver
solicitudes y expedientes en primera instancia de los usuarios, correspondiéndole al Señor Alcalde
resolver los recursos de apelación como última instancia administrativa.
a. Se establecen los órganos y cargos necesarios para atender la exigencia del Consejo Nacional de
Descentralización para la transferencia de Programas Sociales a los Gobiernos Locales. La Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, con las Unidades de Estudios y Proyectos y
Obras, Planeamiento Urbano y Catastro; la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio
Ambiente, con las Unidades de Proyectos Productivos, Turismo y Cultura, Proyectos Sociales,
Programa Vaso de Leche, Educación Cultura y Deporte, Recursos Naturales, Parques y
b. Jardines y Limpieza Pública; La Sub Gerencia de Administración Tributaria con responsabilidad de
Orientación, Recaudación y Fiscalización Tributaria; La Sub Gerencia de Servicios Públicos, con las
Áreas de Registro Civil, Comercialización y Salubridad, Servicios Municipales, Serenazgo, Policía
Municipal, Sistema de Focalización de Hogares (SISFHO), Junta Administradora de Servicios y
Saneamiento (JASS).
c. Se crea la Jefatura de Asesoría Legal, la misma que está integrada por las Áreas de Defensoría de la
Mujer el Niño Niña y Adolecente (DEMUNA), Oficina Municipal de Atención a la Persona con
Discapacidad (OMAPED) y Derechos Humanos (DD.HH; con el propósito de hacer uso de la
capacidad técnica del personal especializado existente, reduciendo gastos operativos a la
Municipalidad y haciéndola más funcional los servicios que brinda.
d. Asimismo las Oficinas de Secretaria General, son órganos de apoyo dependiente de la Alcaldía, con
las áreas de Imagen Institucional y Administración Documentaria y Archivo.
e. Se crea la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio ambiente a efectos de poder
cumplir las funciones exclusivas y compartidas de promoción del desarrollo económico local,
desarrollo humano y el cuidado del Medio Ambiente establecidas en la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades. Esta Sub Gerencia se encargará de identificar oportunidades de inversión en el
Distrito, procesarlas y difundirlas a través de portales electrónicos a los diversos mercados de
capitales, promocionar y capacitar a los micros y pequeños empresarios orientados a su formalización
y gestión de créditos y ejecutar programas para el desarrollo de capacidades humanas y promoción
de las mismas, integrando roles y concertando esfuerzos de instituciones públicas y privadas y
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
articulando el crecimiento económico con el desarrollo sostenible del Distrito, generando espacios y
oportunidades laborales, mejorando progresivamente las condiciones de vida de su población y
desarrollo urbano del Distrito.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INTRODUCCION
Por ello con el presente reglamento buscamos convertir a la municipalidad en una organización moderna y
capaz de adaptarse a los nuevos cambios y responder adecuadamente a las demandas del vecindario.
Para la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad se ha referido
en consideración a los lineamientos establecidos en el D.S. 043-2006-PCM.
HUARIBAMBA 2014.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO II
La Municipalidad Distrital de Huaribamba, es el órgano de Gobierno Local Distrital con personería Jurídica de
derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia.
La Municipalidad tiene como Visión; hacer del Distrito de Huaribamba, un distrito moderno, organizado,
participativo, limpio, descentralizado, comercial, turístico. Huaribamba posee identidad cultural y es líder en el
desarrollo integral sostenible, con programas de calidad y adecuada infraestructura en salud, educación,
cultura, deporte, trabajo, vivienda y servicios básicos elementales sensibilizados con la niñez, juventud
proactiva, tercera edad y discapacitados.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Satisfacer la demanda del vecindario, respecto a los servicios de infraestructura urbana, pública,
privada y de catastro.
Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión municipal, fomentando el
trabajo comunal y dando opinión al ejercicio de libre iniciativa.
Administrar racionalmente las Rentas de la Municipalidad.
Modernizar la Organización Municipal.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO SEGUNDO
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
ÓRGANO DE GOBIERNO
Concejo Municipal / Comisión de Regidores
Alcaldía
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÓRGANOS DE APOYO
Secretaria General.
Área de Imagen Institucional
Área de Administración Documentaria y Archivo
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Jefatura de Asesoría Legal.
Sub Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnico Internacional
ÓRGANOS DE LINEA
Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio Ambiente
Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de Riesgo
Sub Gerencia de Administración Tributaria.
Sub Gerencia de Servicios Públicos.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
Agencias Municipales.
Programa del Vaso de Leche.
CAPITULO II
ARTICULO 11°.- Son órganos de gobierno local los encargados de establecer y disponer la ejecución de
políticas y objetivos de desarrollo socio-económico del distrito y de gestión de la municipalidad distrital, la
estructura orgánica de la municipalidad está compuesta por el concejo municipal y la alcaldía.
CONCEJO MUNICIPAL
EL Concejo Municipal está conformado por la Alcaldía, quien lo preside y cinco (5) Regidores, establecidas
por el Jurado Nacional de Elecciones conforme a la Ley de Elecciones Municipales; quienes ejercen
funciones normativas y fiscalizadoras, de conformidad con la constitución Política, la Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972 y demás leyes y normas legales concordantes con ella.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Mediante el respectivo Reglamento Interno de Concejo (RIC), el Concejo Municipal normará su régimen de
organización interior; precisará las competencias que la ley establece, el ámbito de acción y las atribuciones
de sus miembros; el desarrollo y funcionamiento de las sesiones, el número y composición de Regidores,
entre otros.
Las Comisiones de Regidores son órganos consultivos de coordinación y participación del Concejo Municipal,
encargados de efectuar estudios y propuestas en las áreas de su competencia. Se rigen por su propio
Reglamento Interno de Concejo (RIC).
ALCALDIA
ARTÍCULO 16°.- ALCALDÍA
La alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local, está a cargo del Alcalde quien es el representante legal
y máxima autoridad administrativa de la Municipalidad. Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la
Constitución Política, la Ley Orgánica de Municipalidad y las demás leyes y disposiciones concordantes con
ella. Corresponde al Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción a las Leyes y Ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan de Integración de Desarrollo
Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal bajo responsabilidad, y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal
Participativo debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo
previsto.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de Contribuciones,
Tasas, Arbitrios, Derechos y Licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus
instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno de Concejo, de Personal
Administrativo y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria
Interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir
la participación accionaria y recomendar la concesión de obras y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros
de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o
bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las comisiones distritales de formalización de la propiedad informal o designar a su
representante en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera, conforme a Ley.
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.
30. Presidir el Comité de Defensa Civil de la jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunales.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso, tramitarlos
ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Informar trimestralmente al Concejo Municipal el cumplimiento de objetivos y metas trazadas de las
diferentes gerencias.
36. Elevar al pleno del concejo las bases de convocatoria CAS para su conocimiento antes de la ejecución.
37. Elevar de manera inmediata a sesión de concejo los informes resultantes de las acciones de control
interno, bajo responsabilidad.
38. Las demás que correspondan de acuerdo a ley.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO III
Son órganos consultivos, de coordinación y de participación del Gobierno Local aquellos los cuales analiza
corporativamente la situación de la ciudad y presentan propuestas y políticas de gestión orientadas al
desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.
La municipalidad distrital de Huaribamba cuenta con los siguientes Órganos Consultivos y de Coordinación.
Junta de delegados vecinales / comunales
Concejo de Coordinación Local Distrital.
Comité Distrital de Defensa Civil.
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.
Oficina de Defensoría Municipal del Niño, Niña y del Adolescente.
Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad.
Oficina de Derechos Humanos.
Las Juntas de delgados vecinales / comunales, es un órgano de coordinación en la gestión municipal está
integrada por representantes de agrupaciones y las organizaciones sociales de base vecinales o comunales,
que promueven el desarrollo local, para cuyo efecto las municipalidades regulan su participación de
conformidad a los artículos 106°, 107°, 108°, 109° y 110° de la Ley Orgánica de Municipalidades.
El primer regidor de la municipalidad distrital la convoca y preside. El alcalde podrá asistir a las sesiones, en
cuyo caso la presidirá
La Junta de Delegados Vecinales se reunirá en forma ordinaria cuatro veces al año, podrá ser convocada en
forma extraordinaria por el primer regidor con no menos del 25% de los delegados vecinales.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Está integrado por el Alcalde Distrital que lo preside pudiendo delegar funciones al Primer Regidor, los
Regidores distritales, los Alcaldes de Centros Poblados de la respectiva jurisdicción y los representantes de
las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de
productores, gremios, profesionales, juntas vecinales y cualquier otra organización de nivel Distrital.
El número de representantes de la sociedad civil será del 40% del número que resulte de la sumatoria del
total de miembros del Concejo Municipal Distrital de Huaribamba. La elección, instalación y sesiones del
Concejo de Coordinación Local Distrital se encuentra en la Ley Orgánica de Municipalidades. El Reglamento
deberá ser aprobado por Ordenanza Municipal
Las funciones del Comité Distrital de Defensa Civil del Distrito de Huaribamba se encuentra enmarcado en la
Ley N° 19338 “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”, siendo estas las siguientes:
1. Organizar y acreditar a los integrantes de las Comisiones de Defensa civil del Comité Distrital.
2. Supervisar el planeamiento, conducción y control de las actividades de Defensa civil de acuerdo a
normas y directivas emitidas por el ONDECI en la prevención, preparación, respuesta y rehabilitación.
Asimismo verificar que las obras de reconstrucción se lleven a cabo con los debidos componentes de
seguridad y que aseguren el desarrollo sostenible de su comuna.
3. Proponer al Gobierno Distrital la aprobación del Plan Distrital de Prevención y atención a desastres en
el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de desastres.
4. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdicción del Comité, que incluye medidas de prevención,
emergencia y rehabilitación.
5. Ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Comité sobre la base de los planes anuales de Trabajo de las
comisiones, así como formular y presentar al gobierno Distrital el presupuesto para la asignación de
recursos de ejecución de acciones en prevención y atención de desastres.
6. Formular actualizar y supervisar los planes de operaciones de emergencia, los planes de capacitación y
los planes de contingencia de acuerdo a las características de peligros y vulnerabilidad del distrito.
7. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de Defensa
Civil, en concordancia con la política general del Gobierno Regional, Nacional y los planes sectoriales.
8. Asesorar al Presidente del Comité Distrital de Defensa Civil de la Municipalidad, en asuntos del Sistema
Regional de Defensa Civil.
9. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecución de las actividades y obras de prevención,
así mismo verificar que las obras de desarrollo se lleven a cabo con los debidos componentes de
seguridad, previa evaluación del riesgo del entorno donde se edificará involucrado a todas las entidades
ejecutoras de su ámbito y priorizando las que correspondan a través del presupuesto participativo.
10. Articular coordinar y supervisar la participación activa de los organismos no Gubernamentales – ONG y
entidades de apoyo en acciones de Prevención y Atención de Desastres.
11. Promover y desarrollar las acciones educativas en prevención y atención de desastres, así como la
capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa civil.
12. Organizar, capacitar y conducir el Cuerpo de Brigadistas de los Comités de Defensa Civil a través de las
correspondientes comisiones e instituciones del Comité de Defensa civil.
13. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de emergencia por peligro inminente o por
desastre al instituto Nacional de defensa civil – INDECI.
14. Evaluar los daños y/o verificar la información proporcionada por las autoridades locales y determinar las
necesidades producidas por el desastre o emergencia, motivo de la evaluación.
15. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la
atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos a través de la comisión respectiva.
16. Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la población afectada por algún desastre, con la asistencia
de techo, abrigo y alimentos principalmente, así como con la rehabilitación de los servicios básicos.
17. Gestionar y centralizar la recepción y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la ejecución
transparencia en la distribución de ayuda humanitaria.
18. Efectuar el planeamiento, preparación y ejecución de las acciones de movilización de Defensa Civil en
casos de Emergencia en el ámbito Distrital.
19. Pronunciarse previamente o tramitar la declaración de estados de emergencia por desastres o
calamidad pública de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Para el funcionamiento de éste comité se cuenta con la participación del Secretario Técnico, quien tiene las
siguientes funciones:
1. Elaborar y proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobación.
2. Llevar el libro de Actas y Archivos del Comité de Defensa Civil, así como ejecutar el plan de
capacitación.
3. Realizar inspecciones técnicas a solicitud o de oficio, verificando el cumplimiento de condiciones
mínimas de seguridad, tanto físicas como especiales que ofrecen las edificaciones o recintos en toda su
área.
4. Las demás funciones que le asigne el presidente del comité.
Las funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, se encuentran establecidas en la Ley N° 27933
“Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana”, siendo estas:
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Son funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche:
1. Convocar a reuniones al Comité de Administración.
2. Supervisar y coordinar la labor que realiza el órgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, en sus
fases de selección de beneficiarios, programación, distribución y evaluación.
3. Supervisar las labores que realiza los comités de Vaso de Leche.
4. Proponer el tipo de ración alimentaria para los procesos de selección y adquisición, que realice la
Municipalidad, en cumplimiento a la propuesta del Comité del Vaso de Leche.
5. Otras funciones que le confiere la Ley y/o acuerdos de reunión del Comité.
CAPITULO IV
El órgano de control interno integrante del Sistema Nacional de Control, encargado de realizar el control a las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Huaribamba, así como de sus órganos desconcentrados
y descentralizados que no cuenten con su propio órgano de control, conforme a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, el Reglamento de los Órganos de Control
Institucional aprobado por Resolución de Contraloría y demás normas reglamentarias, directivas y
lineamientos que disponga la Contraloría General de la Republica.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
entidad. Su ámbito de control abarca todos los órganos del gobierno local y todos los actos y operaciones,
conforme a ley.
Le corresponde las atribuciones señaladas en el artículo 15º de la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y, ejerce sus funciones, con independencia
funcional y técnica respecto de la administración de la entidad. El funcionario a cargo de la Órgano de Control
Institucional emite informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado
de control del uso de los recursos municipales
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
13. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de
control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, el Jefe y personal de la Oficina colaborarán, por
disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
14. Otros funciones que establezca la Contraloría General de la República.
CAPITULO V
PROCURADURIA MUNICPAL
Es el órgano encargado de la ejecución de las acciones que garanticen velar los intereses y derechos de la
municipalidad, mediante la representación y defensa judicial, sea en sede jurisdiccional, y/o arbitral, conforme
a Ley
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Mantener informado periódicamente al Alcalde de las sentencias y resoluciones finales, emitidas en los
procesos judiciales, arbitrales y administrativos a su cargo y cuando lo solicite el Concejo Municipal.
9. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúen a nombre de la Municipalidad
Distrital de Huaribamba.
10. Proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Procuraduría Pública, disponiendo eficiente
y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
11. Atender los requerimientos de información que soliciten las dependencias orgánicas municipales sobre
los asuntos o juicios a su cargo.
12. Ejercer las demás facultades generales y especiales establecidas en el Código Procesal Civil y la Ley
del Consejo de Defensa Judicial del Estado y sus modificatorias, así como efectuar otras funciones
afines, que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal.
13. Formular anualmente su memoria de gestión.
14. Las demás funciones atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponda.
CAPITULO VI
Los órganos de apoyo son los encargados de realizar las actividades de conformidad con la normatividad
vigente relacionada con los sistemas administrativos a fin de asegurar el cumplimiento de las funciones que
compete a la Municipalidad. Depende en algunos casos, directamente de la Alcaldía y en otros, de la
Gerencia Municipal; están conformados por:
Oficina de Secretaria General
Área de Administración Documentaria y Archivo
Área de Imagen Institucional
Es el órgano de apoyo, que depende directamente del Alcalde, encargado de programar, dirigir, ejecutar y
coordinar las acciones administrativas relacionadas al Concejo Municipal, Alcaldía y a las diversas
Comisiones de Regidores; interpretar disposiciones y normas legales en asuntos administrativos que sean
sometidos a su consideración por el Alcalde. Asimismo, es responsable del trámite, certificación y control de
la correspondencia institucional, orientación y atención al público en general, velar por la Imagen Institucional,
así como de la administración y actualización del Sistema de Trámite Documentario y Archivo Central de la
Municipalidad.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, clasificación, registro, distribución y control de
los expedientes y documentación presentada por el usuario así como conducir el proceso de
formulación del programa de control documentario, manteniéndola en forma clasificada, ordenada y
codificada
2. Procesar y distribuir adecuadamente la documentación a los órganos respectivos.
3. Citar y asistir a las sesiones del Concejo, conforme a lo dispuesto por el Reglamento Interno de Concejo
(RIC), redactar el Acta, mantener actualizado el libro velando por su autenticidad y actuar como
secretario.
4. Organizar, coordinar, procesar y controlar la oportuna tramitación de la correspondencia del Concejo
Municipal y del Alcalde.
5. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente
al mejor cumplimiento de sus funciones.
6. Recibir en audiencia, por delegación del Alcalde, a las personas o comisiones que la soliciten,
estudiando y recomendando las acciones que corresponden a cada caso.
7. Efectuar las coordinaciones del caso para la elaboración de la agenda de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del concejo.
8. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga el Alcalde; así
como redactar y custodiar las actas del concejo, y el control de asistencias.
9. Concurrir a las sesiones del Concejo a fin de dar cuenta del despacho, redactar las actas de las
sesiones de concejo, manteniendo actualizado el libro correspondiente y velando por su autenticidad. y
leer los documentos que sean necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones
que de ella emanen.
10. Proyectar y transcribir; edictos, ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones en estricta sujeción a las
decisiones adoptadas por el Concejo y la Alcaldía.
11. Prestar apoyo a las comisiones de regidores para el mejor cumplimiento de sus funciones, facilitándole
los documentos, mociones y proyectos relacionados con el objeto de la sesión a cada regidor en
concordancia con el artículo 14º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
12. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria y el archivo central de
la Municipalidad, aplicando la tecnología de la informática.
13. Conducir el proceso de formulación del programa de control documentario.
14. Coordinar con el Archivo General de la Nación, la baja documental, entre otras acciones propias del
archivo municipal.
15. Informar al usuario sobre el estado de tramitación de sus expedientes.
16. Elaborar y mantener organizados el directorio de autoridades, funcionarios e instituciones de Tayacaja,
así como los más importantes del país.
17. Implementar la base de datos referente a las normas emitidas por el concejo municipal debidamente
clasificados y coordinar con la subgerencia de informática para su respectiva publicación.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
18. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las
diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo.
19. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia.
20. Otras funciones afines que le asigne la alta dirección según su competencia.
Funciones de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central, tiene las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades de trámite documentario y archivo a
desarrollarse en el área.
2. Organizar, ejecutar, supervisar e implementar los procesos técnicos administrativos de recepción,
codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentario que circula en la
Municipalidad.
3. Recepcionar las comunicaciones y solicitudes presentadas por el público ante la Municipalidad.
4. Registrar el trámite de toda documentación decepcionada y disponer su distribución al área
correspondiente, debidamente calificados y foliados, de acuerdo con el manual de procedimientos
establecidos en el TUPA.
5. Transcribir las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos a las diferentes áreas para su
cumplimiento.
6. Registrar, clasificar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman el Archivo General de
la Municipalidad.
7. Recepcionar y archivar los expedientes tramitados y resueltos; y de aquellos que se hubiese agotado la
vía administrativa.
8. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.
9. Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quién lo solicite.
10. Adoptar los procedimientos de control de archivo, establecidos normativamente y legalmente.
11. Proponer la relación de documentos y archivos que deben ser dados de baja por período de
vencimiento legal.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Secretaría General
El Área de Imagen Institucional, es el órgano de apoyo encargado de programar, organizar y conducir las
acciones orientadas a elevar y mantener la imagen de la municipalidad, encargado de conducir las
actividades de protocolo, prensa y relaciones públicas, así como de las publicaciones eventuales y
permanentes de la Municipalidad.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de comunicación y difusión de las actividades de la
gestión municipal y de los actos de carácter protocolar.
2. Formular, recopilar y evaluar la información que debe ser difundida por los medios de comunicación
social, entre ellos la publicación de los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos, etc.
3. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones públicas y
privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la municipalidad
4. Mantener informado a los vecinos y a la opinión pública en general sobre los objetivos, planes,
programas, proyectos y principales actividades de la municipalidad, a través de los diferentes medios de
comunicación social
5. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, y las ceremonias de actos oficiales que se
realicen; así como, coordinar aquellas en las que asista el Alcalde y/o sus representantes.
6. Elaborar y mantener actualizado el calendario de la Municipalidad Distrital para su difusión.
7. Organizar el Directorio y relaciones institucionales de la Municipalidad.
8. Organizar la agenda de entrevistas de prensa del Alcalde, Regidores y Funcionarios de la
Municipalidad.
9. Editar un órgano oficial de información externo; así como, la de asesorar en un medio de información
interno institucional.
10. Elaborar estudios, proyectos, guías, notas informativas y otras similares en el área de comunicaciones
11. Coordinar las actividades de protocolo del Alcalde o sus representantes con la Sub Gerencia de
Secretaría General.
12. Diseñar programas orientados a mejorar la imagen institucional de la Municipalidad.
13. Mantener informado a la Alcaldía de las noticias de prensa más importantes que conciernen a la
Municipalidad.
14. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
15. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones que visiten la municipalidad.
16. Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.
17. Las demás funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Secretaría General
CAPITULO VII
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el órgano de Dirección de más alto nivel técnico-administrativo, de conformidad con
el Artículo 39° de la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972, encargado de dirigir y conducir la gestión
administrativa, financiera y económica de la entidad, así como el funcionamiento y la prestación de los
servicios municipales en general, con plena sujeción a las normas vigentes.
Está a cargo del Gerente Municipal que es designado por el Alcalde en condición de funcionario de confianza
a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende del Alcalde y ejerce mando sobre los órganos de línea,
asesoramiento y de apoyo que no tengan relación directa de dependencia con la Alcaldía, con los cuales en
todo caso mantiene relaciones de coordinación. Por delegación o encargo del Alcalde, complementa las
funciones ejecutivas y administrativas de la Alcaldía.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
14. Disponer el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes del órgano de control
institucional y supervisar la implementación de estas.
15. Participar en la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, Plan de Desarrollo Concertado y Plan de
Inversiones entre otros necesarios para la gestión.
16. Supervisar la ejecución del programa de Defensa Civil del distrito en el marco de la Ley del Sistema
Nacional de Defensa Civil y el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.
17. En cumplimiento de la Meta del Plan de Modernización Municipal y el Plan de incentivos implementar la
oficina de orientación al Usuario a fin de atender las quejas y sugerencias sobre el servicio que presta la
institución.
18. Efectuar las acciones necesarias para el cumplimiento de los acuerdos de concejo.
19. Informar al Concejo Municipal, bajo responsabilidad respecto a los resultados del accionar de las
unidades orgánicas como resultado de la evaluación del Plan Operativo Institucional y sobre las
acciones correctivas que devengan de la misma
CAPITULO VIII
Los órganos de asesoramiento, son los encargados de atender consultas, Asesoría especializada en asuntos
jurídicos, normativos, técnicos, económicos, presupuestarios, administrativos y otros según su ámbito de
responsabilidad, a los órganos de Gobierno y Alta Dirección, así como a las dependencias de la
Municipalidad en asuntos de sus ámbitos de responsabilidades. Son los siguientes:
Asesoría Legal.
Sub Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnico Internacional.
Sub Gerencia de Administración
ASESORÍA LEGAL
1. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los diferentes órganos de la
entidad; emitiendo opinión legal especializada en términos concluyentes.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2. Asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía, Comisión de Regidores y demás órganos administrativos, bajo
responsabilidad en la adecuada interpretación y ejecución de las leyes, ordenanzas, acuerdos,
decretos, reglamentos, directivas y contratos relacionados con la gestión y administración municipal, a
fin de no incurrir en errores y vicios, las que debe materializarse por escrito o en forma verbal según el
caso.
3. Emitir opinión especializada, sobre materias jurídicas cuando le sea requerida por los diferentes
órganos de la Municipalidad.
4. Emitir opinión en los procedimientos administrativos puestos a su consideración.
5. Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal, Alcaldía,
Gerencia Municipal, Oficina de Asuntos Administrativos y demás órganos de la entidad.
6. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la Municipalidad Distrital de
Huaribamba, coordinando con los demás órganos la uniformidad de criterios en la interpretación de la
normativa aplicable a la administración municipal.
7. Coordinar con la procuraduría pública municipal las acciones que sean necesarias para la mejor
defensa de los interese de la municipalidad
8. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la municipalidad en tal sentido, emitirá directivas con
la finalidad de uniformizar criterios con la interpretación de la normativa en materia municipal
9. Supervisar a todo el personal que brinda asesoría legal en los distintos órganos de línea y de apoyo
sobre los cuales tiene autoridad funcional.
10. Revisar, proponer, elaborar y visar, según corresponda, los documentos que, de conformidad con sus
respectivas funciones, formulan los órganos de la Municipalidad y que sean sometidos a su
consideración.
11. Proyectar o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones de acuerdo a las atribuciones
conferidas.
12. Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relacionadas con la municipalidad.
13. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores municipales cuando éstos lo requieran,
en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones,
en tanto no fueren denunciados por la propia municipalidad o por algún órgano competente del Sistema
Nacional de Control.
14. Visar Convenios y Contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente Municipal con entidades públicas o
privadas.
15. Proponer proyectos de normas para el perfeccionamiento de la Legislación Municipal.
16. Otras que le delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las normas
sustantivas.
La Sub Gerencia de Asesoría Legal se organiza internamente en áreas funcionales y funcionan como equipo
de trabajo. Las áreas no tienen cargo de jefatura y el responsable de cada área es el servidor de mayor
jerarquía. Las siguientes son las áreas de la Jefatura de Asesoría Legal:
1. Área de DEMUNA,
2. OMAPED y Derechos Humanos
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Comité Multisectorial de Defensa de la Mujer, del Niño y del Adolescente, es un órgano consultivo, de
coordinación y participación de la municipalidad, está conformado por la participación de las autoridades
principales del distrito como: el alcalde que lo preside, representantes del sector salud, de la gobernación, de
Juez de Paz, del sector Educación, entre otros. Su organización y funcionamiento será regulado mediante
ordenanza municipal, con arreglo a la normatividad de DEMUNAS. Está presidido por el Alcalde Distrital.
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas orientada a la promoción y difusión
de la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente.
2. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos, para mejorar la Oficina de la
DEMUNA, de la Mujer y Adulto Mayor.
3. Recepcionar todas las denuncias, quejas y reclamos que presente el ciudadano, en contra de las
entidades públicas y privadas y realizar su canalización administrativa a la entidad pertinente, para la
solución y determinación correspondiente.
4. Proponer convenios con las entidades públicas y privadas, que permitan establecer los procedimientos
administrativos a seguir; en el caso de lo señalado en el punto precedente.
5. Brindar asesoría administrativa y jurídica gratuita, en materia de los derechos ciudadanos.
6. Promover programas que generen espacios para estimular el desarrollo de las potencialidades y
capacidades intelectuales, físicas, culturales, deportivas y recreativas de las personas adultas mayores.
7. Propiciar la organización de las personas adultas mayores en grupos productivos de diferente orden.
8. Fomentar el desarrollo de programas de capacitación para que las personas adultas mayores adquieran
conocimientos y destrezas, en el campo de la formulación y ejecución de proyectos productivos.
9. Promover y canalizar la participación e iniciativa de las mujeres dentro de la entidad municipal, así como
de las asociaciones existentes en el mismo.
10. Favorecer la coordinación entre las instituciones que actúan en el campo del genero mujer,
promoviendo la igualdad de oportunidades entre Mujeres y Hombres
11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Asesoría Legal.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es el órgano de apoyo encargado de conducir los sistemas de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y
Tesorería; así como la ejecución presupuestaria. Se organiza internamente en unidades funcionales según el
volumen y complejidad de los sistemas administrativos a su cargo Dichas áreas están compuestas por un
conjunto de cargos previstos en el CAP y que funcionan como equipos de trabajo,
1. Programar, administrar, proveer, ejecutar y controlar los recursos humanos, materiales, económicos y
financieros para asegurar una eficiente y eficaz gestión municipal. a través de los sistemas de personal,
abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como los servicios internos y de mantenimiento.
2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las normas y lineamientos de política en materia de
administración de los recursos financieros, materiales y potencial humano.
3. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que regulen las actividades de los sistemas
administrativos a su cargo.
4. Es responsable del control interno previo y concurrente y de la correcta y oportuna administración de los
recursos humanos, materiales y financieros, procediendo en concordancia con las decisiones que en
materia de estos insumos tomen las Gerencias o Sub Gerencias con las que cuenta.
5. Prever oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la Municipalidad, para el
cumplimiento de sus objetivos y metas.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6. Organizar, programar, supervisar y evaluar las actividades técnicas del sistema de contabilidad
gubernamental, evaluando los Balances, Estados Financieros, Presupuestarios y de gestión para su
presentación en los plazos establecidos.
7. Administrar, supervisar y controlar los fondos y valores financieros de la Municipalidad, canalizando los
ingresos y disponiendo la ejecución de los pagos correspondientes a los compromisos contraídos de
conformidad con las normas que rigen para tal efecto.
8. Supervisar, promover e impulsar el control patrimonial respecto a los activos fijos dela Municipalidad
ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el
saneamiento físico-legal de títulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos
legales que rigen para tal efecto.
9. Informar al Gerente Municipal el trabajo de avance y control constante del saneamiento físico legal y
posesión de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, para que a su vez proceda
semestralmente a informar al concejo municipal.
10. Autorizar las adquisiciones, supervisar el almacenamiento, distribución y control delos materiales
requeridos por los órganos que conforman la Municipalidad de acuerdo a las normas pertinentes.
11. Autorizar conforme a las disposiciones legales vigentes, el pago y los descuentos en la planilla única de
pago y otros.
12. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento del edificio, locales e instalaciones de la
Municipalidad.
13. Coordinar, controlar y supervisar los trabajos de reparación y mantenimiento efectuado por terceros
requeridos en la Municipalidad.
14. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente
al mejor cumplimiento de sus funciones.
15. Informar periódicamente a la Gerencia Municipal y demás órganos sobre la situación administrativa y
financiera de la municipalidad.
16. Expedir resoluciones administrativas en los asuntos de su competencia, en concordancia con el artículo
39º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
17. Participar en las licitaciones, concursos públicos, adjudicación directa y otros procesos de selección que
convoque la municipalidad.
18. Emitir resoluciones para aprobar el alta y la baja de los bienes de la municipalidad, así como actos de
disposición de los mismos.
19. Supervisar y promover acciones para el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de las
maquinarias de propiedad de la municipalidad.
20. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las
diferentes unidades orgánicas a su cargo.
21. Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal de la Sub Gerencia.
22. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal
Estructura de la Sub Gerencia de Administración cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
Oficina de Recursos humanos.
Oficina de Logística.
Oficina de Tesorería.
Oficina de Contabilidad.
Oficina de Control Patrimonial.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es un órgano de apoyo encargado de programar, dirigir, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar las
actividades de Administración de Personal, Relaciones Laborales, Bienestar Social, Capacitación y
Desarrollo de los Recursos Humanos. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Sub
Gerencia de Administración y Recursos y está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y
categoría de Jefe.
UNIDAD DE LOGISTICA
Es un órgano de apoyo, encargado de planificar, organizar, normar, ejecutar y proporcionar los recursos
materiales y de servicios que requieren todas las áreas de la Municipalidad. Depende jerárquica, funcional y
administrativamente de la Sub Gerencia de Administración de Recursos y está a cargo de un funcionario de
confianza con denominación y categoría de Jefe.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE TESORERIA
Es un órgano de apoyo encargado de Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades del Sistema de Tesorería, responsable de la ejecución de pagos que conforman el flujo de fondos
así como la custodia de los mismos, acciones propias del sistema de tesorería, en función a las Normas de
Procedimiento de Pagos del Tesoro Público y otras disposiciones legales pertinentes. Depende jerárquica,
funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Administración y Recursos y está a cargo de un
funcionario de confianza con denominación y categoría Tesorero/a.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
12. Controlar y Custodiar los Comprobantes de Pago y sustento, Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y
otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad Distrital de Huaribamba.
13. Solicitar apertura de cuentas corrientes bancarias, registro de firmas de los responsables del manejo de
cuentas corrientes, ante las entidades correspondientes.
14. Llevar el control permanente de caja chica de acuerdo a la directiva y sus modificatorias e informar a la
Gerencia de Administración de Recursos para su autorización de rendición y/o reembolso respectivo.
15. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Sub Gerencia de
Administración de Recursos.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Es un órgano de apoyo encargado de normar, dirigir, programar coordinar, ejecutar y evaluar las actividades
del Sistema de Contabilidad. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de
Administración y Recursos y está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de
Jefe.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
13. Formular, ejecutar y Evaluar el Plan operativo o de la sub Gerencia, disponiendo en forma austera,
eficiente y eficaz los recursos presupuestables, financieros y materiales asignados para su utilización.
14. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la alta dirección como: Comisión de
Gestión Patrimonial, comisión de altas y bajas, CAFAE, Saneamiento contable, comité de control Interno
y otras.
15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración, según su competencia.
Se encarga de:
1. Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba
2. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, asignándoles el
respectivo valor monetario.
3. Constituir el registro de control patrimonial de la Municipalidad, en el cual se inscribirán todos los bienes
incorporados a su patrimonio.
4. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso, baja transferencias
de los bienes, con la finalidad de elaborar los correspondientes estados mensuales que servirán como
elementos de información simplificada del patrimonio municipal.
5. Valorizar mediante tasación los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación
sustentatoria de su valor, así como de aquellos que va a ser dados de baja, subastados, donados o
transferidos.
6. Actualizar anualmente el valor de los bienes muebles e inmuebles que forma parte del inventario de la
Municipalidad.
7. Elaborar y/o verificar el Inventario de Bienes, Muebles, Enseres, Inmuebles y Maquinarias de la
Municipalidad, para proporcionar la información requerida por los distintos organismos de control de la
Municipalidad.
8. Tramitar ante el respectivo Comité de Altas, Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales, las solicitudes de
baja, venta, incineración o destrucción, según sea cada caso, de los bienes muebles cuyo mantenimiento
resulte antieconómico o su reparación onerosa, así como de aquellos bienes considerados obsoletos o
excedentes, perdidos o substraídos, consolidando la información respecto a estos actos administrativos.
9. Dirigir el proceso de Margesí de Bienes de la Municipalidad, manteniendo actualizada la información
sobre la ubicación, estado de conservación y asignación de todos los bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración General y Economía,
concordante con el ámbito de su competencia.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TECNICO INTERNACIONAL
1. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los procesos de
planeamiento y racionalización, presupuesto, estadística, del Sistema Nacional de Inversión Pública.
2. Asesorar a la alta dirección y demás dependencias de la municipalidad en materia de planeamiento,
proceso presupuestario y formulación de las políticas institucionales en los asuntos de su competencia.
3. Organizar, conducir y supervisar el Proceso de Planificación Estratégica de la Municipalidad a mediano
y largo plazo.
4. Organizar, promover, conducir y supervisar la actualización del Plan de Desarrollo Concertado y la
elaboración del Presupuesto Participativo del Distrito de Huaribamba, haciendo uso de mecanismos y
estrategias que garanticen la participación de la Sociedad Civil.
5. Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que conlleve a formular y proponer el
Presupuesto Anual en función al Plan Operativo Anual y en coordinación con las diversas Unidades de
la Municipalidad.
6. Conducir los procesos de formulación y evaluación del plan operativo institucional y de programación,
formulación, ejecución y evaluación de presupuesto municipal, en coordinación con las demás unidades
orgánicas de la municipalidad, informando trimestralmente sus resultados a la Gerencia Municipal, así
como a la comisión permanente de trabajo
7. Dirigir y supervisar la elaboración de los instrumentos de gestión institucional, proyectos de normas en
materia organizacional, estructural y/o de procedimientos; así como del Plan Operativo Institucional.
8. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios públicos
municipales en coordinación con la Gerencia de Administración General y Economía y demás unidades
orgánicas competentes.
9. Dirigir y coordinar el proceso de programación y elaboración del presupuesto Participativo de
conformidad con las normas sobre la materia.
10. Proponer políticas y estrategias sobre el uso racional y óptimo de los recursos municipales, buscando la
maximización de beneficios y la minimización de los costos
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es el órgano encargado de la tarea técnica de declarar viable los estudios de pre inversión de los proyectos;
así como de determinar si la inversión a programarse se enmarca en la definición de Proyecto de Inversión
Pública y por ende si le son de aplicación las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
1. Consolidad el Programa de Multianual de Inversión Pública (PMIP), como parte del Plan de Desarrollo
local concertado.
2. Responsable de la OPI institucional ante el Sistema Nacional de Inversión Pública y como tal deberá
cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en el Artículo 8º de la Directiva General del SNIP
aprobado por Resolución Directoral N° 03-2011-EF/68.01.
3. Participar en la formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Concertado y Plan de Inversiones, entre
otros necesarios para la gestión.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. Velar porque cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el PMIP, se enmarquen en las
competencias del nivel del Gobierno Local, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los Planes
de Desarrollo Local Concertado Provincial o Distrital, según corresponda.
5. Evaluar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo el Sistema Nacional de Inversión
Pública SNIP, que presente la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos, así como los estudios de
pre inversión de organizaciones de base que requieran canalizar sus proyectos ante otras entidades
financieras o benefactoras, logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el
código respectivo y la autorización pertinente.
6. Realizar el seguimiento de los (PIP), durante la fase de inversión.
7. Adicionalmente en el marco de la delegación de facultades aprobadas por el Ministerio de Economía y
Finanzas corresponde a la OPI-GL, respecto a los PIP formulados por las Entidades y Empresas
Adscritas o pertenecientes a su Gobierno Local
8. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública que se formulen.
9. Promover y fomentar planes de inversión así como formas de complementariedad entre inversiones
públicas y privadas en el ámbito de los servicios y obras públicas.
10. Monitorear el proceso técnico y administrativo de los proyectos aprobados y
alcanzados o tramitados ante otras fuentes financieras y cooperantes.
11. Elaborar normas técnicas y directivas para la programación y elaboración de proyectos sociales,
orientados a obtener apoyo de instituciones y organizaciones de cooperación técnica nacional
e internacional.
12. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia.
13. Otras funciones que le asigne la Gerencia según su competencia.
Es el órgano de asesoramiento encargado de programar, asesorar, dirigir, ejecutar y evaluar los perfiles y
proyectos relacionados a la Cooperación Técnica Nacional e Internacional de la Municipalidad Distrital de
Huaribamba.
1. Programar, asesorar, ejecutar y evaluar los perfiles y proyectos de la Cooperación Técnica Nacional e
Internacional.
2. Formular los perfiles de proyectos de cooperación técnica.
3. Organizar e implementar el banco de perfiles y proyectos de cooperación técnica.
4. Organizar e implementar el Directorio de Organismos Laterales y Multilaterales.
5. Proponer, formular y asesorar convenios de cooperación institucional entre la Municipalidad y otras del
sector público, privado nacional e internacional en materia de inversión y cooperación técnica.
6. Evaluar y emitir opinión sobre la viabilidad económica y financiera de los estudios y proyectos a nivel de
perfiles, pre factibilidad y factibilidad, coordinando para ello con las áreas técnicas respectivas.
7. Elaborar el Plan Provincial de Cooperación Nacional e Internacional.
8. Supervisar y evaluar todas las actividades de cooperación que realiza el Municipio
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
9. Mantener comunicación con entidades de Cooperación Nacional e Internacional sobre el proceso de los
proyectos presentados y actividades de su competencia.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde y por normas sustantivas.
CAPITULO IX
Los Órganos de Línea son aquellos encargados de formular, ejecutar, evaluar políticas públicas y en general
las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en
el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a esta.
La Municipalidad Distrital de Huaribamba cuenta con los siguientes Órganos de Línea:
Sub Gerencia de Administración
Su gerencia de administración Tributaria
Sub Gerencia Infraestructura, Desarrollo Urbano y rural
Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio ambiente
Sub Gerencia de servicios Públicos
Es el órgano de línea encargada de formular, proponer, ejecutar y supervisar las políticas dirigidas a las
actividades productivas de transformación, comercio, turismo y otros de carácter económico, promoviendo su
competitividad y el incremento de su productividad; así como también las actividades de educación, cultura,
deporte y religión, de programas y proyectos sociales. Está a cargo de un Sub Gerente, depende de la
Gerencia Municipal. Elabora los proyectos correspondientes a su ámbito, de acuerdo a la normatividad del
sistema Nacional de Inversión Pública.
1. Formular, evaluar y ejecutar proyectos de inversión pública de evaluación privada, para dotar de
infraestructura y otros componentes de apalancamiento productivo, base del desarrollo económico
distrital.
2. Establecer los convenios interinstitucionales marco y específicos para promover las investigaciones
agropecuarias en el ámbito distrital.
3. Organizar y ejecutar eventos dirigidos a crear condiciones favorables para la productividad y
competitividad de las zonas de menor desarrollo.
4. Diseñar y aplicar servicios de asistencia técnico-legal para la constitución de pequeñas empresas y
microempresas en coordinación con los organismos especializados.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Las siguientes unidades funcionales de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio ambiente
son:
Oficina de Proyectos Productivos.
Programa de PROCOMPITE.
Oficina de Turismo, Cultura y Desarrollo Empresarial.
Oficina Programas Sociales.
Programa de Vaso de Leche
SISFOH.
Oficina de Educación, Cultura y Deporte.
Oficina de Recursos Naturales.
Oficina de Parques y Jardines.
Oficina de Limpieza Pública.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Se encarga de:
1. Elaborar diagnósticos alternativos de producción agropecuaria, considerando costo - beneficio y acceso
al mercado.
2. Promover actividades y proyectos de apoyo a los productores agropecuarios, en busca de mejorar la
producción y productividad, de sus actividades.
3. Coordinar con otras instituciones a fin de suscribir convenios de cooperación mutua e intercambio de
experiencias.
4. Promover la producción en base a los requerimientos, de cantidad, calidad y oportunidad que requiere
el mercado.
5. Planificar y concertar el desarrollo social en el distrito en armonía con las políticas y planes regionales y
de la provincia, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para
superar la pobreza.
6. Promover y mantener viveros forestales municipales para las campañas de forestación, reforestación en
el ámbito del distrito
7. Elaborar el inventario de recursos forestales del distrito en coordinación con las instancias competentes.
8. Promover campañas de forestación, conservación y cuidado de las áreas verdes de la ciudad con la
participación vecinal, comunidad educativa y entidades públicas y privadas.
9. Normar la conservación de parques, parajes y paisajes naturales, asimismo acciones de conservación
de la ecología y medio ambiente.
PROGRAMA PROCOMPITE
La Ley Nº 29337, Ley que establece disposiciones para apoyar la competitividad productiva, establece que
los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales pueden autorizar el uso de hasta el 10% de su
presupuesto para inversiones a la implementación de Iniciativas de Apoyo a la Competitividad Productiva-
PROCOMPITE, que constituyen Fondos Concursables para cofinanciar Propuestas Productivas (Planes de
Negocios). Así, la Ley de PROCOMPITE tiene como finalidad mejorar la competitividad de las cadenas
productivas, mediante el desarrollo, adaptación, mejora o transferencia de tecnología, pudiendo también
considerar la transferencia de equipos, maquinarias, infraestructura, insumos y materiales para los agentes
económicos organizados (productores) en zonas donde la inversión privada sea insuficiente.
Disposiciones Específicas. Según DECRETO SUPREMO Nº 103-2012-EF Cap. II; Artículo 5°.- Recursos
de las Iniciativas de Apoyo a la Competitividad Productiva (PROCOMPITE)
Previamente a la autorización de las PROCOMPITE, mediante Acuerdo del Consejo Regional o del
Concejo Municipal, el Gobierno Regional o Gobierno Local, según sea el caso, determina el importe que
será destinado al cofinanciamiento de las propuestas productivas que, a su amparo, se presenten.
Dicho importe no podrá exceder del 10% de los recursos presupuestados para los gastos destinados a
proyectos, con excepción de los recursos provenientes de las fuentes de financiamiento de operaciones
oficiales de crédito y donaciones y transferencias.
De los recursos antes señalados, podrá utilizarse hasta el 10% del monto total asignado a cada
PROCOMPITE para la asistencia técnica en la elaboración de las propuestas productivas, la
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Implementar el PROCOMPITE ANUAL de acuerdo a normatividades legales. La misma que pueden ser
desarrollados por una entidad privada especializada en desarrollo productivo seleccionada y contratada
por la Municipalidad, en el marco de la PROCOMPITE autorizada, mediante Acuerdo de consejo
Municipal, quien determina el importe que será destinado al cofinanciamiento de las propuestas
productivas que, a su amparo, se presenten. Dicho importe no podrá exceder del 10% de los recursos
presupuestados para los gastos destinados a proyectos, con excepción de los recursos provenientes de
las fuentes de financiamiento de operaciones oficiales de crédito y donaciones y transferencias.
2. Sensibilizar, capacitar y organizar a los productores agropecuarios en Agentes Económicos
Organizados, bajo modalidades que permita el ordenamiento Legal. Con la participación de operadores
privados
3. Promover la conformación de Agentes Económicos Organizados (AEO), en el distrito.
4. Fortalecer capacidades en el tema de Cadenas Productivas acorde a la realidad del distrito, con la
participación de operadores privados
5. Promover la formulación de planes de Negocios a nivel de la jurisdicción del distrito de Huaribamba
6. Recepcionar y clasificar las propuestas productivas por categoría: A y B, dependiendo del tipo de
propuesta productiva; la misma que se determina mediante: el desarrollo, adaptación, mejora o
transferencia de tecnología. Pueden considerar la transferencia de equipos, maquinaria, infraestructura,
insumos, materiales y servicios.
7. Realizar la evaluación de los planes de negocios o de las propuestas de negocios, para identificar,
cuantificar y valorar tanto los costos beneficios a generarse como la competitividad productiva.
8. Formar parte del comité Evaluador de acuerdo a la Instancia del proceso de concurso de una
PROCOMPITE.
9. Aprobar la relación de Propuestas Productivas para su cofinanciamiento de acuerdo con los recursos
disponibles de la PROCOMPITE convocada, debiendo ser observada por el Comité Evaluador.
10. Adquirir equipos, maquinarias, insumos, materiales y/o contratar los servicios, de ser el caso, descritos
en la Propuesta Productiva de la iniciativas ganadoras. La adquisición que se realicen en el marco de la
Ley, se sujetan a lo dispuesto por la normatividad de contrataciones del estado.
11. Efectuar la entrega de los equipos, maquinarias, insumos y materiales de los AEO, debiendo para el
efecto firmarse en las actas y documentos respectivos donde se establecerán las obligaciones de los
beneficiarios relacionadas con el propósito y uso para el que fueron solicitadas de acuerdo a normativas
de Ley.
12. Realizar el monitoreo a la ejecución de las Propuestas Productivas que seleccione, con el objeto de
determinar si los bienes y servicios destinados están cumpliendo sus metas y propósitos para los que
fueron solicitados. En caso contrario la municipalidad implementará las medidas correctivas que
correspondan
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es un órgano de línea, encargado de organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la gestión de programas
sociales: Los Programa de Complementación Alimentaria, Programa Integral de Nutrición, Programas de
servicio de protección social, y Programa del Vaso de Leche. Se encuentra estructurada de la siguiente
manera:
1. Unidad del Sistema de Focalización de Hogares SISFOH.
2. Programa de Vaso de Leche.
3. Comedores Populares.
1. Elaborar el Plan Anual de Trabajo y de capacidades locales para una adecuada gestión de los
programas, servicios y proyectos sociales a ejecutar por la Municipalidad.
2. Formular el Plan Operativo de Los Programa de Complementación Alimentaria, Programa Integral de
Nutrición, Programas de servicio de protección social, DEMUNA y Programa del Vaso de Leche.
3. Proponer y ejecutar proyectos socioeconómicos y/o talleres productivos con la finalidad de implementar
los programas de protección social y mejorar la calidad de vida de la población beneficiaria.
4. Organizar Administrar y supervisar los programas detallados en el artículo anterior y de grupos de
personas vulnerables: niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y
otros grupos de la población vulnerable.
5. Realizar empadronamientos y depuraciones de beneficiarios de los programas sociales, mediante el
registro único de beneficiarios.
6. Organizar programas de formación de capacidades humanas y sociales.
7. Establecer mecanismos de participación de la sociedad civil en la gestión de programas sociales.
8. Promover la cooperación y concertación pública y privada en distintos programas y proyectos sociales.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
9. Organizar los programas de apoyo alimentario, con apoyo de la población de acuerdo a la legislación
vigente.
10. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos.
11. Coordinar con las áreas de Gestión y Administración Institucional
12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.
El SISFOH es un instrumento fundamental para responder las necesidades de información social. Para ello,
cuenta con un sistema de información sobre las características socioeconómicas de los hogares,
llamado Padrón General de Hogares (PGH). En este contexto, la focalización es el acto por medio del cual
se asignan los subsidios del Estado a las familias más pobres y vulnerables. De acuerdo al numeral 12.2 del
artículo 12° de la Ley 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, el Sistema de
Focalización de Hogares (SISFOH), tiene por finalidad administrar una base de datos socioeconómica única
(Padrón General de Hogares) que permita priorizar la atención de los hogares y personas en situación de
pobreza y pobreza extrema.
La responsabilidad de la operación del SISFOH está a cargo de la Unidad Central de Focalización (UCF),
bajo el ámbito de la Dirección General de Gestión de Usuarios (DGGU) del Ministerio de Desarrollo e
Inclusión Social.
La UCF en la ejecución de sus actividades deberá seguir las políticas y disposiciones que establezca la
Comisión Interministerial de Asuntos Sociales del MIDIS.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Se encarga de.
1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la actividad educativa Distrital en coordinación con la UGEL
provincial.
2. Elaborar, mantener actualizado y gestionar su implementación del Proyecto Educativo Local.
3. Monitorear la actualización y adecuación del programa curricular en los niveles de educación básica
regular y atención del distrito.
4. Monitorear el desarrollo de la actividad educativa distrital en coordinación con la UGEL Tayacaja y
DREH a fin de garantizar la calidad del servicio educativo.
5. Identificar, priorizar y participar de la elaboración de los proyectos de servicios educativos a nivel
Distrital.
6. Fomentar la actividad recreativa y deportiva en la población del distrito con énfasis en la niñez y
adolescencia, propiciando el equipamiento urbano, como empleo temporal de zonas urbanas
apropiadas para tal fin.
7. Impulsar la cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento, limpieza, conservación
y mejora del ornato Distrital.
8. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y fortalecer la identidad de la
población citadina y de las comunidades campesinas.
9. Promover las actividades culturales diversas dentro del ámbito Distrital.
10. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas y talleres de arte distritales y en comunidades
campesinas
La municipalidad en representación del vecindario debe promover la adecuada prestación de los servicios
público local y el desarrollo integral, sostenible y armónico en su circunscripción. De acuerdo al Artículo 73°
de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972, establecen entre otras disposiciones, que las
municipalidades, tomando en cuenta su condición de municipalidad distrital, sume las competencias y ejerce
las funciones específicas con carácter exclusivo o compartido, con Servicios Públicos Locales, Protección y
conservación del Ambiente, Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal.
1. Desarrollar, implementar, revisar y corregir la política ambiental local y las normas que regulan su
organización y funciones, en el marco político institucional nacional y regional; para guiar la gestión de
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
La Ley general del ambiente establece que, como parte del ordenamiento urbano y rural los gobiernos
locales deben asegurar la preservación y la ampliación de las áreas verdes urbanas y periurbanas de que se
dispone la población. En efecto la municipalidad, tomando en cuenta su condición de municipio distrital,
asume las competencias y ejerce las funciones específicas con carácter exclusivo o compartido, en el
establecimiento, conservación y administración de parques zonales, parques zoológicos, jardines, bosques
naturales, directamente o a través de concesiones.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Por otro lado, es conveniente señalar que los parques, plazas, plazuelas, jardines y demás áreas verdes de
uso público bajo la administración municipal forman parte de un sistema de áreas recreacionales y de reserva
ambiental con carácter intangible, inalienable e imprescindible. Su promoción, organización, administración,
desarrollo y mantenimiento es competencia exclusiva de la municipalidad distrital.
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades sobre prevención, promoción y
mejoramiento de la salud, enfatizando la atención materna infantil, en coordinación con entidades del
sector público y privado.
2. Programar acciones de control, verificación y supervisión de las actividades de aseo urbano,
recolección de residuos sólidos, transporte y disposición final de los mismos.
3. Efectuar estudios orientados a la reutilización y reciclaje de los residuos sólidos y mantener
adecuadamente las instalaciones del Relleno Sanitario.
4. Promover el mejoramiento de los niveles de salud de los sectores de menores recursos, controlando las
actividades de salud oral, el crecimiento y desarrollo del niño.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es el órgano de línea encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de
estudios y proyectos, obras y acondicionamiento territorial en el ámbito del Distrito de Huaribamba, en
concordancia con el Reglamento Nacional de Construcciones, Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Desarrollo Urbano y demás disposiciones legales y administrativas vigentes; así como la supervisión de
obras públicas y privadas y el otorgamiento de licencias de construcción. Está a cargo de un Sub Gerente
quien es un funcionario de confianza, y depende del Gerente Municipal.
Son funciones generales de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de
Riesgo, son:
1. Ejecutar, supervisar y evaluar las obras programadas por la Municipalidad, en concordancia con el
Presupuesto Institucional.
2. Formular el planeamiento de infraestructura urbana, en materia de obras públicas, privadas y ornato.
3. Elaborar y mantener actualizado el Catastro Municipal Distrital.
4. Autorizar las nomenclaturas de avenidas, calles, plazas, en concordancia con las normas y
procedimientos establecidos por la legislación vigente y por el Municipio.
5. Normar el otorgamiento de licencias y supervisar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de
obras públicas y privadas de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones.
6. Realizar los estudios de inversión referidos a obras de infraestructura urbana en beneficio de la
comunidad.
7. Emitir Certificados de Ubicación de predios localizados fuera del área de expansión urbana.
8. Administrar los bienes inmuebles de propiedad Municipal y efectuar las acciones legales de
saneamiento.
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Servicios Públicos, la ejecución de obras de mantenimiento de vías
de acceso para una mejor prestación del servicio de limpieza pública.
10. Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente, y
11. Las demás funciones de su competencia que le sean asignadas.
La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de Riesgo, se organiza internamente
en unidades funcionales según el volumen y complejidad de las actividades a su cargo. Dichas unidades
están compuestas por un conjunto de cargos previstos en el CAP y que funciona como equipo de trabajo, los
responsables tienen cargo de Jefe de Unidad. Las siguientes son las áreas funcionales de la Sub Gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de Riesgo:
a) Unidad de Estudios y Proyectos.
Unidad Formuladora.
b) Unidad de Obras.
c) Unidad de Planeamiento Urbano y Rural.
d) Unidad de Gestión de Riesgo.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD FORMULADORA
De acuerdo con el Reglamento de la Ley del SNIP, la Unidad Formuladora es cualquier órgano o
dependencia de las Entidades, registrada ante la Dirección General de Programación Multianual del Sector
Público, a pedido de una Oficina de Programación e Inversiones. Su registro debe corresponder a criterios de
capacidades y especialidad. Es responsable de:
1. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión, siendo responsable del contenido de dichos estudios.
2. Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Política dictados por el Sector
responsable de la Función, Programa o Subprograma en el que se enmarca el Proyecto de Inversión
Pública, el Programa Multianual e Inversión Pública, el Plan Estratégico Sectorial de carácter Multianual
y los Planes de Desarrollo Regionales o Locales.
3. En el caso de las Unidades Formuladoras de los Gobiernos Locales, solamente pueden formular
proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de gobierno.
4. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para
evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de
la Oficina de Programación e Inversiones.
5. Cuando el financiamiento de los gastos de su operación y mantenimiento está a cargo de una entidad
distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinión favorable de dichas entidades
antes de remitir el Perfil para su evaluación.
6. Está prohibido el fraccionamiento de proyectos, bajo responsabilidad de la Unidad Formuladora.
7. Base legal
Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, DS Nº 102-2007-EF, publicado el
19/07/2007, en vigencia desde el 02/08/2007 y modificado por Decreto Supremo Nº 185-2007-EF,
publicado el 24/11/2007.
Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública, Resolución Directoral Nº 009-2007-
EF/68.01, publicada el 02/08/2007, modificada por las Resoluciones Directorales Nº 010-2007-
EF/68.01, 013-2007-EF/68.01, 014-2007-EF/68.01 y 003-2008-EF/68.01, publicadas el 14/08/2007,
16/11/2007 y 14/12/2007 y 29/02/2008 respectivamente.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
La unidad Formuladora, de acuerdo con la Directivas General del SNIP, tiene las siguientes funciones:
1. Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de Proyectos.
2. Durante la fase de pre inversión, podrán a disposición de la DGPM y de los demás órganos del SNIP
toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
3. Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias que corresponden al
gobierno local.
4. Deben realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la
duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la OPI.
5. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales
no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al
SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.
6. Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la
función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
1. Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación
(Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-09).
2. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en las normas
y directivas del SNIP.
3. Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad
distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinión favorable de dichas entidades
antes de remitir el Perfil para su evaluación.
4. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando
corresponda.
5. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
UNIDAD DE OBRAS
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
17. Emitir Resoluciones para resolver asuntos administrativos relacionados a materias de su competencia
acorde a las Ordenanzas y decretos de alcaldía vigentes.
18. Emitir Certificados de compatibilidad de Uso y parámetros Urbanísticos, zonificación de Vías,
alineamiento vial y todo aquello que se encuentre en el Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA), como parte de su competencia.
19. Asesorar a la Alta dirección y demás órganos municipales en el ámbito de su competencia.
20. Remitir constantemente a la Sub Gerencia de Administración Tributaria la relación de Licencias,
Certificaciones y Autorizaciones emitidas por la sub gerencia.
La Unidad de Gestión de Riego, es el órgano encargado de identificar las áreas de protección o de seguridad
por riesgos naturales, áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental; teniendo como funciones:
1. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades a fin de estimar y reducir riesgos adoptando
medidas de prevención efectivas, apoyándose en todas las entidades u organismos del sistema de
Defensa civil distrital, Provincial y Regional.
2. Apoyar al comité distrital de Defensa Civil en la elaboración del Plan de Prevención y Atención de
Desastres para su aprobación.
3. Apoyar a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto en el planeamiento, coordinación y
supervisión de las obras de prevención, rehabilitación y reconstrucción; involucrando a todas las
entidades ejecutadas del ámbito de su competencia, fomentando la incorporación del concepto de
prevención en la planificación del desarrollo.
4. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables para la atención de la
emergencia.
5. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, instituciones educativas y comunales,
así como en locales públicos y privados de su ámbito.
6. Formular y ejecutar el Plan de Educación comunitaria en Gestión de Riesgo de Desastres para la
colectividad de su jurisdicción y promover las acciones educativas en Gestión de Riesgo de
Desastres.
7. Mantener informado al centro de Operaciones de emergencia Nacional de todas las actividades de
Gestión del Riesgo de Desastres que estén ejecutando en el distrito.
8. Ejercer la labor de coordinación para las tareas de defensa civil en el distrito, con sujeción a las
normas establecidas para los Comités de Defensa Civil Distritales.
9. Otras funciones que le encomienda la alta Dirección o le asigne las normas sustantivas
Es el órgano encargado de planificar, programar y ejecutar la recaudación de los ingresos municipales. Está
a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Planear, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro y orientación tributaria, recaudación y
fiscalización de las rentas municipales de su competencia.
2. Formular las políticas y estrategias que corresponden al ámbito de su competencia para optimizar los
ingresos, así como de orientación al contribuyente en materia tributaria municipal, como de atención a
los reclamos.
3. Dirigir, determinar y controlar las tasas y contribuciones municipales, así como la actualización de la
información de las obligaciones tributarias para la emisión anual del impuesto predial y arbitrios
municipales.
4. Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y demás
procedimientos que competen a la gerencia.
5. Emitir las resoluciones para poner fin a la primera instancia administrativa.
6. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente
al mejor cumplimiento de sus funciones.
7. Brindar orientación y atender reclamos de los contribuyentes que requieran su atención por su
complejidad e importancia.
8. Determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que deberán pagar los
contribuyentes a la municipalidad, en coordinación con las áreas correspondientes, y de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
9. Supervisar la emisión de las declaraciones juradas y la determinación de los tributos a pagar por los
contribuyentes.
10. Coordinar con la Gerencia Municipal, a través de las oficinas pertinentes y las unidades orgánicas
competentes de la municipalidad, la realización de estudios e implementación de nuevos programas en
el sistema de rentas.
11. Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales en materia tributaria tendientes a mejorar, crear,
modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros, en conformidad a lo señalado
en la Constitución Política del Estado y dispositivos legales vigentes sobre la materia.
12. Proponer Directivas, Reglamentos y otras normativas en asuntos de su competencia.
13. Elaborar el calendario mensual de las obligaciones tributarias y coordinar con la Unidad de Imagen
Institucional para su difusión.
14. Informar mensualmente al gerente municipal el desarrollo de las actividades y el comportamiento de la
ejecución del ingreso tributario y no tributario para que seguidamente sea informado al concejo
municipal.
15. Asesorar a la alta dirección y demás órganos en el ámbito de su competencia.
16. Elaborar y mantener actualizado la información estadística básica sistematizada para la toma de
decisiones, con la información que se genera en la Sub Gerencia en coordinación directa con la Sub
Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional.
17. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las
diferentes unidades orgánicas a su cargo.
18. Supervisar y controlar la correcta emisión de los documentos valorados de los ingresos diarios, cuentas
corrientes de los contribuyentes así como las deudas y obligaciones.
19. Formular y evaluar el plan operativo de la Sub Gerencia.
20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y supervisar las actividades de la Sub Gerencia.
2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de las Unidad y presentar el reporte de los avances
mensuales de su labor a la Sub Gerencia de Administración Tributaria.
3. Formular, proponer y supervisar las normas y procedimientos que correspondan al ámbito de su
competencia.
4. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción e ingreso en la Base de Datos de las
Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros
estadísticos respectivos
5. Controlar el cumplimiento de los dispositivos tributarios, proponiendo la sanción respectiva a los
infractores de conformidad con las disposiciones legales vigentes y coordinando con las otras gerencias
la emisión y notificación de la resolución de sanción correspondiente.
6. Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulándolos informes
técnicos y proponiendo los de resolución y los documentos que pongan fin a la primera instancia
administrativa.
7. Coordinar la actualización anual de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y Arbitrios
Municipales.
8. Tener actualizado el registro de contribuyente en los asuntos de la competencia.
9. Coordinar y controlar, en los asuntos de la competencia, la actualización del registro de precios.
10. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas, recargos y moras a los infractores tributarios, en
concordancia con las leyes, ordenanzas y demás disposiciones legales municipales.
11. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas.
12. Formular y proponer proyectos de resolución de exoneración de pago correspondientes a los tributos
que administra la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes.
13. Expedir copia y constancia certificadas de los documentos a cargo de la Sub Gerencia.
14. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y de más
obligaciones a su cargo.
15. Realizar la gestión de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al Código Tributario y
demás disposiciones legales pertinentes.
16. Emitir los reportes de las Deudas en forma permanente, previa verificación a fin de evitar errores que
generen el malestar del vecino.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
17. Enviar en forma oportuna a la Unidad de Recaudación los documentos valorados (Ordenes de Pago)
vencidos conforme a la ley.
18. Llevar el registro y control de los ingresos municipales, por todos los conceptos, incluyendo los que
ordenan las demás unidades generadoras de ingresos.
19. Llevar el control el proceso de fraccionamiento de pago en concordancia con el reglamento
correspondiente.
20. Mantener permanentemente informado al Sub Gerente de Administración Tributaria sobre los niveles de
la deuda que mantienen los contribuyentes y otros obligados para con la municipalidad, así como de la
recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo.
21. Tener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes, manteniendo a estos
debidamente informados al respecto.
22. Ordenar el proceso de quiebra e incineración de valores.
23. Emitir en forma permanente los reportes de deuda.
24. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia.
25. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.
UNIDAD DE RECAUDACION
10. Proponer Proyectos de Ordenanzas Municipales en materias tributarias tendientes a mejorar, crear,
modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros de conformidad con lo
señalado en la Constitución, la Ley 27972 y otros dispositivos legales vigentes
11. Enviar, dentro del plazo legal, a la Ejecutoría Coactiva los documentos valorados vencidos.
12. Ejecutar y controlar la cobranza de los convenios de fraccionamiento.
13. Mantener al día el registro de las cuentas del impuesto predial y los arbitrios de los contribuyentes.
14. Revisar y controlar la correcta aplicación de intereses, reajustes y moras en la determinación de los
tributos correspondientes.
15. Supervisar el estado de cuenta de cada contribuyente, evitando la prescripción tributaria.
16. Monitorear las funciones propias de la central de notificaciones de la Municipalidad.
17. Dirigir bajo responsabilidad las labores referentes al control de valores que maneja la Institución edil
18. Informar y orientar a los contribuyentes en aspectos tributarios.
19. Realizar actividades de educación y sensibilidad tributaria a la población.
20. Disponer y controlar la aplicación de multas, recargos y moras a los infractores en concordancia con lo
previsto en el Código Tributario, Leyes, Ordenanzas y demás disposiciones municipales.
21. Emitir y efectuar la distribución de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y los recibos de pago
de los tributos municipales.
22. Interpretar los dispositivos municipales de índole tributarios en la aplicación de las mismas, así como la
investigación, análisis y aplicación de las leyes tributarias.
23. Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente.
24. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es un Órgano de Línea, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con
la limpieza pública, el cuidado de parques y demás servicios públicos que presta la municipalidad; así mismo
es responsable de la organización y función de los registros civiles, de la supervisión y control de defensa al
consumidor, la comercialización de productos y el control y supervisión de los mercados y camal, entre otras
funciones que aseguren una mejor calidad de hábitat en cuanto al ambiente, el saneamiento público y la
protección ciudadana.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
La Sub Gerencia se organiza internamente en áreas funcionales según el volumen y complejidad de las
actividades a su cargo. Las unidades están compuestas por un conjunto de cargos previstos en el CAP y que
funciona como equipo de trabajo, los responsables tienen cargo de JEFE de Unidad.
Teniendo como unidades funcionales:
Unidad de Registro Civil
Unidad de Comercialización Salubridad
Unidad de Servicios Municipales
Policía Municipal
Biblioteca Municipal
Radio y Televisión
Baños Públicos
Cementerio
Unidad de SERENAZGO.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
La Oficina de Registros Civiles es el órgano encargado de organizar, dirigir, controlar y custodiar las
inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional e Identificación
Civil y su reglamento.
1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley
Orgánica del Registro Nacional e Identificación Civil y su reglamento.
2. Realizar actos matrimoniales, en el interior o exterior del local municipal, con arreglo a Ley,
inscribiéndolos y expidiendo las partidas correspondientes.
3. En el caso de inscripción por mandato judicial, el Registrador podrá solicitar al Juez de la causa, las
aclaraciones o información complementaria que considere necesaria.
4. Denegar inscripciones solicitadas cuyos títulos no aporten mérito para su inscripción.
5. Registrar la inscripción de nacimientos y defunciones, expidiendo las partidas correspondientes.
6. Calificar los títulos sustentatorios que se presentan para inscripción y procesarlas.
7. Procesar las inscripciones que sean permitentes por el mérito de sus títulos presentados.
8. Requerir los documentos e información escrita adicional a los títulos presentados, que se considere
indispensables para su mejor comprensión, interpretación o calificación.
9. Coordinar con otras entidades que realicen actividades análogas y/o complementarias.
10. Expedir certificaciones de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de los interesados.
11. Efectuar la inscripción judicial de partidas de nacimiento, rectificación de partidas, inscripción de
divorcios y modificación de nombres, de conformidad a la normatividad vigente.
12. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos regístrales para las
inscripciones y servicios.
13. Expedir previo pago del derecho respectivo señalado en el TUPA, las partidas de nacimiento,
matrimonio y fallecimiento
14. Registrar y actualizar las estadísticas de los hechos y actos vitales.
15. Informar oportunamente a los organismos públicos competentes la información sustentada y las
estadísticas vitales en forma mensual, de conformidad a la normatividad vigente.
16. Mantener y conservar la seguridad y custodia del archivo registral.
17. Elaboración de Resoluciones Administrativas.
18. Atención de todos y cada uno de los requerimientos de RENIEC.
19. Las demás funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Servicios Públicos y por normas
sustantivas.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. Programar, dirigir y ejecutar acciones que conlleven a controlar el peso, calidad y medidas de los
artículos que se expenden en los mercados en coordinación con la Unidad de Comercialización y
Salubridad.
2. Intervenir y tomar a su cargo las investigaciones cuando así lo requiere el Sub Gerente de Servicios
Públicos.
3. Ordenar el servicio de seguridad en los diferentes locales de la Municipalidad.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. Colaborar con la fuerza pública cuando el caso lo requiere en la protección de las personas y
propiedades.
5. Prestar servicios especiales en operativos.
6. Velar por el cumplimiento de las Leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación y
acaparamiento; y otras que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Públicos.
7. Conocer las disposiciones y normas legales así como la demarcación y lugares importantes de su
jurisdicción.
8. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Públicos.
1. Organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el transporte,
tránsito y ordenamiento vial, de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Ejecutar y controlar los estudios y proyectos referidos a vialidad en función de los planes y proyectos
establecidos.
3. Planificar, dirigir y controlar el proceso de ordenamiento del tránsito y seguridad vial.
4. Proponer acciones para mejorar el tránsito en concordancia con la normatividad vigente.
5. Difundir normas de educación vial en apoyo a la Policía Nacional del Perú, en prevención de accidentes
de tránsito.
6. Ejecutar acciones conjuntas con la Policía Nacional del Perú, para el control del tránsito y vialidad en
concordancia con la normatividad vigente.
7. Detectar e imponer sanciones por incumplimiento de las normas en materia de tránsito vehicular.
8. Realizar operativos de control de vehículos de transporte público urbano e identificar paraderos no
autorizados, en coordinación con la Policía Nacional del Perú.
9. Otorgar la concesión de rutas, conforme a ley, así como autorizaciones temporales para la
prestación del servicio de Transporte público urbano e interurbano.
10. Otorgar permisos, placas y tarjetas de propiedad para la circulación y uso de vehículos menores
tales como motocicletas, carretas, triciclos, bicicletas y análogos.
11. Autorizar y controlar el servicio de taxi.
12. Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento del Reglamento de Mercados Municipales, así como
también las disposiciones concernientes a Ferias y Paraditas.
13. Coordinar, supervisar y apoyar permanentemente en el reordenamiento del comercio informal.
14. Efectuar las demás funciones que le sean asignadas en materia de su competencia.
62
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1 Los servicios higiénicos deben mantenerse operativos, en buen estado de conservación e higiene: los
inodoros, lavatorios y urinarios.
2 Hacer requerimiento a la Sub Gerencia de Servicios Públicos para la provisión de papel higiénico y de
recipientes de material resistente al lavado continuo, con bolsas internas de plástico, para facilitar la
recolección de los residuos.
3 Realizar el lavado y desinfección de los servicios higiénicos una vez por semana.
4 Colocar los dispensadores o tachos de basura teniendo en cuenta la salubridad de los usuarios.
5 Realizar el control y cobro por la prestación de los servicios higiénicos en coordinación el TUPA.
6 Controlar el buen estado del funcionamiento a fin de evitar la propagación de roedores e insectos.
7 Vigilar los conductos de evacuación de aguas residuales en coordinación con la Oficina de Salud y
limpieza Pública.
8 Realizar la eliminación de residuos sólidos al colector previa coordinación con la Oficina de Salud y
Limpieza Pública
UNIDAD DE SERENAZGO
La Oficina de Serenazgo es el órgano de línea encargado de planificar, coordinar, dirigir y supervisar todas
las acciones destinadas a proporcionar al ciudadano las condiciones más apropiadas para su seguridad
personal y la de su familia, a través de servicios que permitan la prevención contra situaciones de violencia o
delincuencia dentro de Distrito.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
a los servicios de agua potable y disposición sanitaria de excretas. (Decreto Ley Nº 26338, Texto Único
Ordenado del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento). Debe registrase ante la
municipalidad Distrital de Huaribamba presentando los siguientes requisitos:
Acta de Constitución de la Organización.
Acta de aprobación de Estatuto en Asamblea General.
Acta de Elección del Consejo Directivo de la JASS Y Fiscal.
Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) del Presidente de la Organización.
CAPITULO X
Es todo lugar del territorio nacional rural o urbano, identificado mediante un nombre y habitado con ánimo de
permanencia. Sus habitantes se encuentran vinculados por intereses comunes de carácter económico,
social, cultural e histórico. Que, el Artículo 133° de la nueva Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972,
dispone que las municipalidades provinciales y distritales están obligados a entregar a las municipalidades de
Centras Poblados en proporción a su población y los servicios públicos delegados, un porcentaje de sus
recursos propios y los trasferidos por el gobierno nacional para el cumplimiento de la prestación de servicios
públicos delegados
La Oficina del Vaso de Leche es el órgano orientado especialmente a las actividades destinadas a la gestión,
organización e implementación del Programa Vaso de Leche, así como aportar un complemento nutricional
que permita mejorar el estado nutricional de la población beneficiaria.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Planificar la distribución de las raciones alimenticias entre la población Beneficiaria buscando el apoyo
de las organizaciones populares.
9. Empadronar a los beneficiarios que señala la Ley 24059, a fin de mejorar la distribución equitativa de
las raciones alimenticias.
10. Elaborar y mantener actualizado el Padrón de beneficiarios a través de dos (02) empadronamientos
semestrales y cumplir en remitir dicha información en forma oportuna al Instituto Nacional de
Estadísticas – INEI ( último día del mes de Julio y Enero)
11. Preparar la documentación correspondiente para las respectivas rendiciones de cuentas ante la
Contraloría General de la República
12. Velar por el correcto almacenamiento de Leche y/o alimento equivalente evitando su deterioro.
13. Brindar capacitación alimentaría nutricional a los beneficiarios del Programa.
14. Realizar la evaluación, seguimiento y rehabilitación del estado nutricional de los beneficiarios con alto
riesgo.
15. Realizar coordinaciones con la Oficina de SISFOH a fin de cruzar información del empadronamiento con
las beneficiarias del programa.
16. Ejecutar otras actividades asistenciales complementarias de su competencia que tengan como fin
cumplir con los objetivos del Programa
17. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Programas Sociales.
TITULO TERCERO
ARTÍCULO 129°.- Los funcionarios de confianza en concordancia con el artículo 39º de la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972, resuelven sus actos administrativos mediante Resoluciones, para lo cual el
Alcalde está facultado a determinar dichos actos mediante Decreto de Alcaldía.
1. Despachar y tomar acuerdos con el Alcalde y el Gerente Municipal sobre actividades relacionadas con
la Sub Gerencia a su cargo.
2. Coordinar acciones con los demás Sub Gerentes para armonizar criterios en el desarrollo de
actividades para lograr los objetivos institucionales.
3. Aprobar los estudios e informes técnicos de la Sub Gerencia a su cargo.
4. Resolver los aspectos administrativos a su cargo a través directivas.
5. Impulsar el mejoramiento de la calidad e innovación de los servicios que presta la municipalidad y
procurar su uso adecuado de los recursos.
6. Controlar al personal a su cargo, autorizar permiso y proponer medidas orientadas a mejorar el clima y
las condiciones laborales del personal de la Sub Gerencia u Oficina que dirige.
7. Promover y fomentar la integridad y los valores éticos en el personal con la finalidad de adoptar un
comportamiento correcto en la institución, de acuerdo al Código de Ética del Empleado Público.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8. Integrar las comisiones que le designe la Alta Dirección, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
9. Proponer los proyectos de Resoluciones, ordenanza, directiva, decretos y demás documentos de
gestión de su respectiva unidad orgánica.
10. Otras atribuciones decisorias inherentes al campo de su competencia.
TITULO CUARTO
TITULO QUINTO
CAPITULO I
RÉGIMEN LABORAL
ARTICULO 134°.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad son servidores públicos, sujetos
exclusivamente al régimen laboral de la actividad pública y tienen los mismos deberes que los trabajadores
del Gobierno Central.
ARTICULO 135°.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y servidores de la municipalidad,
sin perjuicio de las líneas de autoridad y de coordinación que se establezcan en el presente Reglamento de
Organización y Funciones (ROF).
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ARTICULO 136°.- Los Funcionarios y servicios de la Municipalidad coordinan acciones con el personal de su
mismo nivel y de niveles distintos, por expresa disposición superior. Coordinan también acciones en el ámbito
de su competencia y por necesidad del servicio con funcionarios de instituciones públicas y privadas, dando
cuenta al superior inmediato.
ARTICULO 137°.- Los Servidores de la Municipalidad sólo realizan coordinaciones externas por expresa
disposición superior y para casos específicos.
CAPITULO II
RÉGIMEN ECONÓMICO
ARTÍCULO 138°.- La Municipalidad Distrital de Huaribamba obtiene sus recursos de las siguientes fuentes y
rentas:
1. Los Recursos Directamente Recaudados (RDR), comprendida por las tasas, contribuciones, arbitrios,
licencias, derechos, venta de bienes, prestación de servicios, rentas de la propiedad, multas, sanciones
y otros.
2. Otros Impuestos Municipales (OIM), que comprende el Impuesto Predial, Impuesto de Alcabala,
Impuesto al Patrimonio Automotriz, Impuesto a las Apuestas, Impuesto a los Juegos e Impuestos a los
Espectáculos Públicos.
3. Los Recursos asignados del Fondo de Compensación Municipal (FONCOMUN)
4. Los Recursos asignados por concepto de Canon y Sobre Canon.
5. Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales ; comprende las transferencias del Gobierno Central para
el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche, Comedores Populares, Programas Sociales y obras
de Infraestructura Social.
6. Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Interno (ROCI), y Recursos por Operaciones Oficiales
de Crédito Externo (ROCE).
7. Cánones de concesiones.
8. Donaciones y Transferencias, que comprende legados, donaciones y transferencias que se realicen a
su favor.
9. Las demás que le correspondan o estén permitidas por la Ley.
TITULO SEXTO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
SEGUNDA.- El Presupuesto Analítico de Personal (PAP) será formulado por la Unidad de Recursos
Humanos a partir del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) proyectado por la Sub Gerencia de
Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional, que apruebe el Concejo Distrital de
Huaribamba de conformidad al artículo 9°, inciso 23 de la Ley N° 27972- Ley Orgánica de municipalidades.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CUARTA.- En tanto no exista la Procuraduría Pública Municipal de Huaribamba, la Oficina de Asesoría Legal
es el órgano competente para conocer y avocarse a los procesos judiciales pendientes o iniciados por o
contra la Municipalidad Distrital de Huaribamba.
QUINTA.- En tanto se implemente el CAP las dependencias continuaran fisionado cesando en sus funciones
paulatinamente según se ejecute su puesta en marcha. El cuadro de asignación de personal (CAP),
presupuesto analítico de personal (PAP) y documentación complementaria que rige a los Órganos de Apoyo
y de Línea se mantendrán vigentes a plenitud hasta la dación de las disposiciones del caso respecto del
personal empleado, nombrado y/o permanente según corresponda asignado en sus dependencias, en plena
armonía a lo señalado en la segunda disposición complementaria de este Reglamento.
TITULO SEPTIMO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
El ROF se complementa con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) que prevé los cargos
considerados necesarios para el normal funcionamiento de la Municipalidad; el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP) que establece el monto total para cubrir las plazas y categorías remunerativas de los cargos
y el Manual de Organización y Funciones (MOF) que describe las funciones específicas a nivel de cada uno
de los cargos o puestos de trabajo previstos en el CAP.
SEGUNDA.- Los cargos de confianza de la Municipalidad se han determinado de acuerdo a la Ley 28175 Ley
Marco del Empleado Público y normas pertinentes. Siendo sus atribuciones y funciones:
a) Asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía y Gerente Municipal en materia de su cargo y
competencias.
b) Proponer normas, estratégicas y acciones necesarias para el logro de los objetivos de la
Municipalidad.
c) Formular y evaluar los planes operativos anuales remitiendo al inmediato superior para los fines
pertinentes.
d) Proponer normas para mejorar el desempeño orgánico de las instancias a su cargo.
e) Los sub gerentes son integrantes del comité Gerencial, por lo que su participación es obligatoria a
sola citación verbal en las reuniones que preside el gerente Municipal y/o alcalde.
TERCERA.- Mediante Resolución el Señor Alcalde podrá designar otros cargos de confianza en la
Municipalidad, sin excederse del tope establecidos por el Decreto Ley Nº 25957 y demás complementarias o
sustitutorias.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
QUINTA.- El Manual de Organización y Funciones, es el único documento que describirá todas las funciones
específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y
funciones generales establecidas en el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como
en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal.
SEXTO.- Forma parte del presente Reglamento de Organización y Funciones la Estructura Orgánica de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba.
TITULO OCTAVO
DISPOSICIONES FINALES
El presente Reglamento de Organización y Funciones entrará en vigencia a partir del día siguiente de su
publicación oficial y de la ordenanza que lo apruebe.
Deróguese y déjese sin efecto todas las normas, reglamentos y disposiciones que se opongan al presente
Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que será aprobado mediante Ordenanza Municipal.
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CONCEJO COMISION DE
REGIDORES
MUNICIPAL
GESTION DE RIESGO
RECURSOS NATURALES
PARQUES Y JARDINES
71
SALUD, LIMPIEZA PUBL.
PROGRAMA VASO DE LECHE CENTROS POBLADOS
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE