Unidad 2 Taller Programa y Plan de Audit

UNIDAD 2: TALLER PROGRAMA Y PLAN DE AUDITORIA
Ahora es importante que usted como responsable del proceso de mejora continua
determine y desarrolle el programa y plan de auditoría que contribuya a la
determinación de la efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad de su
empresa (real o simulada). Para ello, revise el material de estudio de la unidad y lo
dispuesto en la normatividad ISO 19011:2011 y conteste los siguientes puntos:
1. Diseño del programa de auditorías: el programa de auditoría que diseñe

debe contener lo siguiente:
a. Objetivos y alcance del programa de auditoría.

b. Cronograma de las auditorías a realizar en el año.
c. Criterios de auditoría.
d. Auditores seleccionados por procesos.
e. Recursos necesarios.
f. Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditoría.
2. Diseño del plan de auditoría: el plan de auditoría que diseñe debe contener
lo siguiente:
a. Objetivos y alcance de la auditoría.

b. Procesos a ser auditados.
c. Criterios de auditoría y documentación de referencia.
d. Ubicación, fechas, tiempo esperado y duración de las actividades de auditoría.
e. Métodos de auditoría a utilizar.
f. Roles y responsabilidades de los miembros del equipo auditor.
3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el

desarrollo de esta actividad.
Para realizar esta actividad de aprendizaje debe:

• Leer y analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 2: Objeto
de aprendizaje llamado "Planificación y preparación de auditorías".
• Hacer otras consultas del tema en internet si lo considera necesario.
DESARROLLO TALLER 2
a) OBJETIVO
Proporcionar metodología para realizar las auditorías internas con el fin de

verificar si el sistema de gestión institucional y el sistema de gestión de la calidad
se está ejecutando adecuadamente, si se mantiene actualizado y está acorde con
las políticas administrativas y legales, para asegurar el control del cumplimiento de
las actividades de POLICIA NACIONAL realizando recomendaciones imparciales
sobre la base de las evidencias y el grado de cumplimiento de los objetivos,
planes, programas, proyectos y procesos, como también oportunidades de mejora
a la operación de las actividades; apoyando a la alta dirección en la toma de
decisiones para corregir las desviaciones presentadas.
ALCANCE del programa de auditoría.
Contempla desde la planificación, programación, ejecución y documentación, así

como el seguimiento a las acciones correctivas y preventivas que resulten de las
auditorías internas del cumplimiento de la gestión y sistema de gestión de la
calidad en POLICIA NACIONAL en el periodo fiscal vigente.
b) CRONOGRAMA DE AUDITORIAS A REALIZAR
SEPTIEMBRE 2018
DETALLE 2 3 4 5 8 9 10 11 12 16 17 18 19 22 23 24 25 26 30 31
Elaborar el programa de auditoria
Preparar La Auditoria
Realizar reunión de apertura
Recolección de Información
Preparar Conclusiones de la
Auditoria
Ejecutar reunión de Cierre
Informe de Auditoria
Distribuir el Informe y
Socialización
OCTUBRE 2018
Realizar Seguimiento
c) CRITERIOS DE AUDITORIA
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE RESPONSABLE

Elaborar el programa de
Auditoria
Elaborar Planes de
*Programa de Auditoria *Evidencias de
Auditoria
Preparar la auditoria la Auditoria
*Plan de Realizar reunión de *Hallazgos *Alta Direccion
*Alta dirección Auditoria apertura
*Dependencias *Procesos de la *Acciones Jefe de Control
Recolección de la Correctivas y *Dependencias Interno
de la entidad Entidad Información y/o procesos Lider grupo
Preventivas.
*Organismos *Planes de Preparar conclusiones
*Informes de
de la entidad auditor
de Control Mejoramiento de la auditoria Organismos de
Auditoria Control
Vigentes Ejecutar reunión de
*Auditorias cierre *Planes de
Informe de Auditoria Mejoramiento
Anteriores
Distribuir el Informe
Realizar Seguimiento.
d) AUDITORES SELECCIONADOS POR PROCESOS
DETALLE NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
ARMANDO PERDOMO LICENCIADO Y EXPERTO EN
ELABORO AGUILERA SISO
JEFE DE OFICINA CONTROL
REVISO VIVIANA HURTADO INTERNO
JEFE OFICINA CONTROL
APROBO VALENTINA PERDOMO INTERNO
e) RECURSOS NECESARIOS
RECURSOS HUMANOS: Profesionales de la oficina de control interno Auditores

de calidad de la entidad FINANCIEROS, Viáticos, papelería y útiles.
TECNOLOGICOS HARDWARE: Equipos de computadoras e impresoras

Software: Internet, aplicativos, Office.
INFRAESTRUCTURA: Instalaciones locativas apropiadas para desarrollar el

trabajo de los auditores en la oficina de control interno.
f) IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS RIESGOS DEL PROGRAMA DE

AUDITORIA
VALORACION DEL
IMPACTO PROBABILIDAD
RIESGO (I+P)
MANEJO
6 Inaceptable
5 Importante
2 Aceptable
4 Moderado
3 Tolerable
NOMBRE DEL DESCRIPCION POSIBLES
DEL MEDIDAS
RIESGO DEL RIESGO CONSECUENCIAS
1 2 3 1 2 3 RIESGO
Que el
Deficiencia en el
programa de Asumir y
seguimiento a la Capacitación
Incumplimiento auditoria no X X 5 IMPORTANTE enfrentar
gestión y la constante
se cumpla en el riesgo
calidad
su totalidad
Decisiones
Equivocadas
Informes no
basadas en Asumir y
basados en Capacitación
Inexactitud informes no X X 5 IMPORTANTE enfrentar
las evidencias constante
ajustados a la el riesgo
reales
realidad de la
entidad
2. Diseño del plan de auditoría: el plan de auditoría que diseñe debe contener
lo siguiente:
A. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA AUDITORIA
Ejercer el control de gestión sobre la información de la gestión financiera y de

servicio de LA POLICIA NACIONAL
ALCANCE: Ejecución presupuestal y académica correspondiente al 2018 por el

concepto de gastos generales y los servicios educativos.
B. PROCESOS A SER AUDITADOS
Procesos estratégicos:
 Planeación estratégica.
 Desarrollo del Plan Estratégico
 Desarrollo de planes
 Procesos Misionales
 Proceso operativo
Procesos de apoyo conexos:
 Proceso de servicio al cliente.

 PQR
Procesos de Apoyo.
 Proceso estratégico.
 Proceso de contratación.
 Proceso financiero.
 Proceso de Gestión Humana.
 Procesos administrativos.
 Procesos de evaluación y control.
C. CRITERIOS DE AUDITORIA Y DOCUMENTACION DE REFERENCIA
a. Elaborar el Plan de visita de Auditoría. Precisar los detalles de la auditoría tales

como:
Determinación del tipo de auditoría.

Determinación de equipos electrónicos almacenamiento a utilizar.
Consideración y definición de fechas, inicios y terminación, actividades,

preparación y entrega de informe.
Asignación de tareas al equipo auditor.
Determinación de recursos necesarios.

Definir:
Objetivo.
Alcance
Antecedentes
b. Someter el Plan de visita de Auditoría a aprobación del jefe de la oficina de

Control Interno.
c. Generar comunicaciones necesarias.
d. Abrir archivo documental de la auditoria.
D. UBICACIÓN, FECHAS, TIEMPO ESPERADO Y DURACION DE LAS

ACTIVIDADES DE AUDITORIA.
Cronograma.
Se define la secuencia de etapas a realizar para el desarrollo de la auditoria.
Siguiendo la Norma Técnica Colombiana NTC-19011:2002 Directrices para la

Auditoría de los Sistemas de Gestión de la Calidad, así como por las buenas
prácticas institucionales se considera que la secuencia adecuada sería la
siguiente:
• Preparación del Plan de Auditoría.
• Asignación de las tareas al equipo auditor
•Preparación de los documentos de trabajo
•Realización de la reunión de apertura. Fecha prevista para su celebración.

•Recopilación y verificación de la información
•Generación de hallazgos de la auditoría
•Preparación de las conclusiones de la auditoría
•Realización de la reunión de cierre. Fecha prevista para su celebración.
•Preparación del informe de auditoría
• Aprobación y distribución del informe de auditoría.
E. METODOS DE AUDITORIA A UTILIZAR
Para aplicar el método deductivo a la auditoría se necesita:
•Formulación de objetivos generales o específicos del examen a realizar
•Una declaración de las normas de auditoría generalmente aceptadas y principios

de contabilidad de general aceptación.
•Un conjunto de procedimientos para guiar el proceso del examen.
• Aplicación de normas generales a situaciones específicas
•Formulación de un juicio sobre el sistema examinado tomado en conjunto.
F. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

AUDITOR
 Elaborar la planificación anual de la auditoría de acuerdo con el ámbito

asignado, en coordinación con las unidades administrativas
correspondientes.
 Organizar equipos de auditoría para realizar los exámenes
programados, tomando en cuenta para su integración, entre otros
aspectos, las condiciones técnicas, conocimiento, experiencia,
habilidades y relaciones interpersonales.
 Programar las auditorías a base de los criterios y estándares mínimos,

tales como el objetivo general, el alcance, el tiempo para su ejecución,
número de auditores por equipo y las instrucciones específicas, entre
otros.
 Apoyar e incentivar la participación activa de los auditores, con el

propósito de lograr el objetivo general propuesto para la auditoría
específica.
 Prestar a los supervisores y auditores asignados para la ejecución del

trabajo, la asistencia técnica necesaria para que estos cumplan
eficientemente con sus obligaciones.
 Conocer y aprobar el informe sobre la planificación preliminar y la

planificación específica previa a la ejecución del trabajo y examen de
áreas críticas.
3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo

tras el desarrollo de esta actividad.
 Elaborar un plan anual de auditoría es un reto importante para los

profesionales en auditoría, así como para fortalecer las relaciones con
los stakeholders. (quienes son afectados o pueden ser afectados por las
actividades de una empresa) Tradicionalmente esta labor consistía en
identificar unidades organizacionales con mayor impacto según el valor
o volumen de transacciones en los estados financieros o de acuerdo a
apreciaciones de los auditores. Hoy en día, diseñar un plan anual de
auditoría se debe centralizar en aquellas áreas de negocios o procesos
significativos respecto al tipo de riesgo que enfrenta la empresa.
Lo anterior nos obliga a ser creativos para la formulación de un plan

anual de auditoría. La realidad es que el area de auditoría dispone de
recursos limitados y por consiguiente es imposible auditar todo el
universo auditable en un año. Otro aspecto a tener en cuenta es el
grado de conocimiento del auditor sobre la marcha de la gestión de
riesgos. Tener conocimiento y acceso oportuno a la documentación de la
gestión de riesgos se convierte en un tema vital para el desarrollo de
este enfoque.

Unidad 2 Taller Programa y Plan de Audit

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Unidad 2 Taller Programa y Plan de Audit

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Unidad 2 Taller Programa y Plan de Audit

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIDAD 2: TALLER PROGRAMA Y PLAN DE AUDITORIA

1. Diseño del programa de auditorías: el programa de auditoría que diseñe

a. Objetivos y alcance del programa de auditoría.

a. Objetivos y alcance de la auditoría.

3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el

Para realizar esta actividad de aprendizaje debe:

Proporcionar metodología para realizar las auditorías internas con el fin de

ALCANCE del programa de auditoría.

Contempla desde la planificación, programación, ejecución y documentación, así

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE RESPONSABLE

RECURSOS HUMANOS: Profesionales de la oficina de control interno Auditores

TECNOLOGICOS HARDWARE: Equipos de computadoras e impresoras

INFRAESTRUCTURA: Instalaciones locativas apropiadas para desarrollar el

f) IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS RIESGOS DEL PROGRAMA DE

A. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA AUDITORIA

Ejercer el control de gestión sobre la información de la gestión financiera y de

ALCANCE: Ejecución presupuestal y académica correspondiente al 2018 por el

B. PROCESOS A SER AUDITADOS

Procesos de apoyo conexos:

 Proceso de servicio al cliente.

 Proceso de Gestión Humana.

 Procesos de evaluación y control.

C. CRITERIOS DE AUDITORIA Y DOCUMENTACION DE REFERENCIA

a. Elaborar el Plan de visita de Auditoría. Precisar los detalles de la auditoría tales

Determinación del tipo de auditoría.

Consideración y definición de fechas, inicios y terminación, actividades,

Asignación de tareas al equipo auditor.

Determinación de recursos necesarios.

b. Someter el Plan de visita de Auditoría a aprobación del jefe de la oficina de

c. Generar comunicaciones necesarias.

d. Abrir archivo documental de la auditoria.

D. UBICACIÓN, FECHAS, TIEMPO ESPERADO Y DURACION DE LAS

Se define la secuencia de etapas a realizar para el desarrollo de la auditoria.

Siguiendo la Norma Técnica Colombiana NTC-19011:2002 Directrices para la

• Preparación del Plan de Auditoría.

• Asignación de las tareas al equipo auditor

•Preparación de los documentos de trabajo

•Realización de la reunión de apertura. Fecha prevista para su celebración.

•Generación de hallazgos de la auditoría

•Preparación de las conclusiones de la auditoría

•Realización de la reunión de cierre. Fecha prevista para su celebración.

•Preparación del informe de auditoría

• Aprobación y distribución del informe de auditoría.

E. METODOS DE AUDITORIA A UTILIZAR

Para aplicar el método deductivo a la auditoría se necesita:

•Formulación de objetivos generales o específicos del examen a realizar

•Una declaración de las normas de auditoría generalmente aceptadas y principios

•Un conjunto de procedimientos para guiar el proceso del examen.

• Aplicación de normas generales a situaciones específicas

•Formulación de un juicio sobre el sistema examinado tomado en conjunto.

F. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

 Elaborar la planificación anual de la auditoría de acuerdo con el ámbito

 Programar las auditorías a base de los criterios y estándares mínimos,

 Apoyar e incentivar la participación activa de los auditores, con el

 Prestar a los supervisores y auditores asignados para la ejecución del

 Conocer y aprobar el informe sobre la planificación preliminar y la

3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo

 Elaborar un plan anual de auditoría es un reto importante para los