Balance General Tarea Contabilidad

Objetivos de un Balance BALANCE GENERAL
General
El Balance General es un
Además de prepararse para conocer la documento financiero que
situación financiera de la empresa en un
periodo de tiempo determinado, se busca
muestra detalladamente (en
información que se constituya en una guía un lapsus de un año) los
para la toma de decisiones financieras Activos, los Pasivos y el
inteligentes, por ejemplo: Patrimonio con que cuenta
Naturaleza y valor de los Activos. una empresa en un momento
Naturaleza y alcance de las determinado.
obligaciones.
Capacidad de Capital.
Solvencia del Negocio.
Excedentes o insuficiencias de fondos
en efectivos, bancos o inversiones.
Excedentes o insuficiencias en flujo de
Caja.
Sobrantes o faltantes en inventario.
Montos de las ventas o créditos.
Efectividad en los procesos de
cobranzas.
Nivel de las deudas contraídas.
Toda esta información se transforma en una

base para la toma de decisiones que den luces
en torno al crecimiento del negocio y a
mantener su estabilidad. Por lo tanto, el
balance debe ser lo mas acertado posible.
Nombre o logotipo
de la organización
`
¿Como hacer un Balance
General Paso a Paso?
3. registran los otros Activos. 6. Registro de Pasivos Fijos
1. Se compila y registra los activos
A esta categoría pertenecen todos los activos corrientes. Estos corresponden a deudas y
que no se pueden clasificar como corrientes Se recopila y se registra los montos obligaciones cuya exigibilidad es mayor a
o fijos. Por ejemplo, los Gastos Pagados por correspondientes a los activos circulantes un año, como son:
anticipado y las Patentes. o corrientes, que son todos aquellos Cerditos Bancarios
susceptibles de convertirse en dinero en Deudas con comercializadoras de
4. Se suman los tres tipos de efectivo durante un periodo normal. Vehículos o Maquinarias.
Documentos por pagar.
Activos. Caja
Cuentas Bancarias
7. Registro de los Pasivos
Una vez individualizados y totalizados los Cuentas por Cobrar
Activos circulantes, los fijos y los “otros” , se Inventarios
Corresponde a los que no se pueden clasificar
tiene que sumar sus montos para obtener el 2. Compila y registra los Activos fijos.
como corrientes ni como fijos. Por ejemplo: el
total de Activos con que cuenta la compañía. Los Activos fijos son aquellos que no arrendamiento recibido por anticipado.
presentan un flujo o cambios constantes,
5. Se registran los Pasivos por ejemplo: 8. Se suman los tres tipos de Pasivos:
Maquinarias y Equipos.
Corrientes.
Vehículos y equipo de Una vez individualizados y totalizados los pasivos
transporte. fijos, los corrientes y los otros, se tienen que
Por Pasivos Corrientes se entienden las
Mobiliario de Oficina. sumar para obtener el valor total de este punto.
obligaciones y deudas que la empresa tiene Equipo de Computo.
que cubrir en un plazo inferior a un año. Inmuebles. 9. Se Registra el Patrimonio:
Entre estas, cabe destacar: Terrenos.
El patrimonio corresponde a lo que le pertenece al
Obligaciones Bancarias. El valor de cada uno de estos activos empresario o accionistas, al momento de realizar
Obligaciones con se determina por el valor comercial o el balance y se compone de:
Proveedores de venta a la fecha de realizar el
Anticipos de Clientes. balance general. Sin embargo, cuando Capital
Sobregiros. se trata de bienes adquiridos Utilidades Retenidas
Cuentas por pagar a recientemente, se utiliza el valor Utilidades del periodo Anterior.
Acreedores. de compra. Hay que tener en Reserva Legal.
Impuestos por Pagar. cuenta que los Activos Fijos se
Prestaciones y Cesantías. deprecian a diario por el desgaste
de su vida útil.
`
10. Se calculan los recursos de los que la

empresa puede disponer para soportar los
activos:
Una vez totalizado el Capital, se suma con el total

Pasivo El resultado corresponde a los medios o
recursos de los que la empresa puede disponer
para soportar los activos.
11. Se aplica la Ecuación de Balance:
Esta fórmula dice que:
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL
(O Patrimonios o fondos propios)
ACTIVO – PASIVO= PATRIMONIO
La suma del valor total de los Activos debe ser

igual a la suma de valor total de los pasivos mas
el valor total del Patrimonio. Esto garantiza un Alumna: Cynthia San Juan López
balance y estado financiero equilibrado. En caso
de que el pasivo supere a los Activos, el valor de Asignatura: Contabilidad.
la partida de Capitalización seria negativo, lo que
significa que la salud financiera de la empresa
Carrera: Ingeniería de Ejecución en
anda mal. De hecho, si la diferencia es
Administración
considerable, podría estar frente a una quiebra.
Sección: II

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Objetivos de un Balance BALANCE GENERAL

Toda esta información se transforma en una

10. Se calculan los recursos de los que la

Una vez totalizado el Capital, se suma con el total

11. Se aplica la Ecuación de Balance:

Esta fórmula dice que:

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL

(O Patrimonios o fondos propios)

ACTIVO – PASIVO= PATRIMONIO

La suma del valor total de los Activos debe ser

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