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    Foro Semana 4 - SG-SST Nicolas Gomez

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    El desconocimiento del alcance de una auditoría puede generar varias consecuencias negativas para una empresa, incluyendo no conocer la efectividad de sus procesos, falta de lineamientos para mejoras, e imposibilidad de medir el cumplimiento normativo. Una auditoría exitosa requiere que el auditor tenga conocimiento de la normatividad aplicable, habilidades de comunicación, experiencia relevante y organización. Las auditorías deben efectuarse anualmente para garantizar la mejora continua.

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    El desconocimiento del alcance de una auditoría puede generar varias consecuencias negativas para una empresa, incluyendo no conocer la efectividad de sus procesos, falta de lineamientos para mejoras, e imposibilidad de medir el cumplimiento normativo. Una auditoría exitosa requiere que el auditor tenga conocimiento de la normatividad aplicable, habilidades de comunicación, experiencia relevante y organización. Las auditorías deben efectuarse anualmente para garantizar la mejora continua.

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    El desconocimiento del alcance de una auditoría puede generar varias consecuencias negativas para una empresa, incluyendo no conocer la efectividad de sus procesos, falta de lineamientos para mejoras, e imposibilidad de medir el cumplimiento normativo. Una auditoría exitosa requiere que el auditor tenga conocimiento de la normatividad aplicable, habilidades de comunicación, experiencia relevante y organización. Las auditorías deben efectuarse anualmente para garantizar la mejora continua.

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    ¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el desconocimiento del

    alcance de una auditoría?

    En una empresa constituida y con fin de generar mejora continua enfocado en un


    ciclo PHVA, se ve como el no tener una alcance establecido y un proceso de
    auditoria puede generar las siguientes consecuencias:

     Desconocimiento de la efectividad de los procesos y actividades implementadas


    para gestionar e implementar el SG-SST

     Falta de una ruta o lineamientos para mejorar, basados en los hallazgos o


    información encontrados de los incidentes y accidentes generados en el trascurso
    del tiempo en la empresa.

     Imposibilidad de medir el cumplimiento de la normatividad legal vigente, su


    efectividad en la implementación y cumplimiento en la aplicación del personal de la
    empresa.

     No hay bases para la gestión e implementación de un sistema de Mejora continua,


    basado en los resultados de una auditoria.

    De acuerdo con la estructuración de un programa de auditoría, en su criterio: ¿Qué


    elementos de idoneidad debe poseer la persona seleccionada como auditora?

    Para desarrollar una auditoria en un proceso de del sistema de gestión de seguridad


    y salud en el trabajo debe tener una persona los siguientes aspectos que confirmen
    y permitan el correcto proceder de una Exitosa auditoria:

     Conocimiento de la normatividad legal aplicable al sistema de gestión de seguridad


    y salud en el trabajo.

     Manejo de personal y oratoria.

     Conocimientos teóricos y prácticos con evidencias (Experiencia Laboral y Títulos


    Profesionales)

     Gestión y trabajo en equipo.

     Organización (Un plan de trabajo bien estructurado y solido)

     Responsabilidad y compromiso con la empresa y sus colaboradores, para garantizar


    el éxito.
    ¿Con qué periodicidad se debe efectuar el proceso de auditoría dentro de la empresa?

    Según el Decreto 1072 de 2015). Debe efectuarse una vez al año. Y con el fin de
    garantizar la mejora continúa y medición de la efectividad de los indicadores y
    controles establecidos debe generarse una vez por año.

    Y ¿Cuál debería ser la metodología ideal para la presentación de informes de


    auditoría?

    La metodología para la presentación de Informes debe ser:

    1. Informe de Hallazgos en la Auditoria


    2. Socialización de los Hallazgos con los involucrados
    3. Socialización de los resultados de la Auditoria con la Alta Gerencia
    4. Implementación de un matriz de Mejora (Con cronograma, Responsable y
    Compromisos Asignados)
    5. Definición de Fechas de Posible nueva Auditoria Y revisión de compromisos.

    ¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigación de accidentes


    de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales; ¿y, qué desventajas su
    desconocimiento?
    BENEFICIOS DESVENTAJAS
    Define los peligros y amenazas a los que es No se conoce el estado real de la seguridad
    susceptible la empresa en el trabajo.
    Permite la identificación de la mejora No se tiene idea de los riesgos profesionales
    continua o Laborales.
    Reduce la pérdida de tiempo y afectaciones Posible pérdidas Humanas por Omisión de
    de la producción por riesgos laborales Peligros Y amenazas

    Compromete a la empresa en el desarrollo Poca Protección y Cuidado de Los


    e implementación del SG-SST empleados
    Permite la inversión en actividades de Posible Acciones económicas O legales por
    carácter primordial en los procesos de la Falta de Implementar Un SG-SST
    seguridad y salud en el trabajo.
    Conoce el estado real de capacitación de los Aumento de Riesgos por desconocimiento
    Funcionarios

    Proyecto
    Sergio Nicolas Gomez Lopez

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