Informe de Practicas II
Informe de Practicas II
Informe de Practicas II
EMPRESA
ESTUDIANTE:
DOCENTE:
HUANCAYO 2019
III
ÍNDICE
DEDICATORIA .......................................................................................................................................................... IV
PRESENTACIÓN ........................................................................................................................................................ V
AGRADECIMIENTO .................................................................................................................................................. VI
1.2.1.4 Misión……………………………………………………………………………. - 22
CONCLUSIONES........................................................................................................... - 28 -
RECOMENDACIONES................................................................................................. - 29 -
ANEXOS .......................................................................................................................... - 30 -
IV
DEDICATORIA
estudios.
V
PRESENTACIÓN
A&S romero S.a.c, menciona las actividades realizadas durante mi formación como profesional de
administración, según lo establecido en el plan de estudios del currículo vigente de la Universidad. Las Prácticas
Las practicas pre- profesionales es una etapa de transición entre la vida como estudiante y profesional el cual
habilidades adquiridas.
En tal sentido el presente informe constituye una importante y fundamental herramienta, contiene las
actividades realizadas y funciones desempeñadas que favorecieron el cumplimiento de los objetivos y resultados
AGRADECIMIENTO
RESUMEN
El presente informe de prácticas Pre Profesionales I, contiene datos importantes y necesarios respecto al
trabajo que realiza en el área de logística CONSULTORA INMOBILIARIA A&S ROMERO SAC.
La primera parte de este informe brinda información necesaria acerca de la empresa, donde se indican los
aspectos generales de la organización, razón social, ruc y dirección y/o domicilio fiscal de la empresa.
En el segundo capítulo se detallan, la descripción del sector, análisis del sector, estado actual del sector a nivel
mundial, estado actual del sector nacional, perspectivas de crecimiento y expansión, indicadores
macroeconómicos, contribución al PBI y otros indicadores y por otro lado descripción general y de la actividad
principal ,breve descripción de la empresa, marco legal de la empresa, reseña histórica, perspectivas de
crecimiento, misión, visión, pagina web, otros que considere importante y fotos.
VIII
INTRODUCCIÓN
Al iniciar mis practicas Pre Profesionales I, en la empresa, CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC
me interese en conocer las principales funciones del área de Logística , las herramientas que se utilizan, el
ambiente de trabajo y las unidades con las que trabaja en dicha oficina de manera directa, a la vez pasar de un
entorno teórico a uno practico, aplicando los conocimientos y habilidades adquiridos durante los siete
Andes.
Es así que, en el momento apropiado, cuando el estudiante necesita de información acerca del Área de Recursos
Humanos o realicen prácticas en una empresa, estén más preparados, para que tengan una visión más clara de
las funciones y responsabilidades que cumple. Esto generara que tengan un soporte para poder respaldarse
como profesional.
Por cuanto se detallará toda la experiencia vivida en la empresa donde deseo obtener muchos conocimientos
*
X
JR. NAPO NRO 998 DPTO 26 SAN LUIS GONZAGA BREÑA LIMA PERU
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
(LUNA, 2007), autor del libro: Proyección 2020 menciona que “El sector de la construcción es el componente
fundamental de toda actividad económica, puesto que cualquiera de ellas requiere de sus servicios”; lo que
quiere decir este autor es que la inversión que se emplea en este sector es importante, pues sus actividades
involucran a otras industrias relacionadas, es así, que muchas veces se asocia el crecimiento del sector con el
desarrollo de la economía de un país, tanto la creada por el Estado para obras de infraestructura básica, vial,
de recreación y deportes del sector público; como la impulsada por el sector privado, especialmente en la rama
edificadora.
Aparte de la minería, la industria de la construcción en el Perú se ha convertido en uno de los sectores más
dinámicos de la economía. Sin duda, en su crecimiento influyen la expansión de la demanda interna como
En los países en desarrollo, la construcción es frecuentemente el primer empleo para los migrantes que llegan
a las ciudades procedentes de las zonas rurales. Ahora bien, cuando se agota la fuente de trabajadores
migrantes de las zonas rurales, la industria atrae y absorbe a migrantes de otros países con excedentes de mano
de obra y salarios más bajos.
(INSTITUTO DE DESARROLLO INDUSTRIAL, 2003) En su informe, menciona que en el año 2003 el Producto Bruto
Interno (PBI) mundial creció un 2.7% con respecto al año anterior, totalizando 36,4 billones de dólares. La
producción total de la industria de la construcción en todo el mundo se estimó en una cifra ligeramente superior
la dimensión productiva del sector de la construcción a nivel mundial se presenta en los siguientes porcentajes
de participación en el producto mundial en lo que fue el año 2003: Europa (30%), Estados Unidos (23%), Japón
(16%). La participación de los países latinoamericanos es sólo del 4%. En el caso particular de China, el
crecimiento sostenido en los últimos años ha sido acompañado por el sector de la construcción, por lo que el
GRAFICO N° 01
PARTICIPACION DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION AÑO 2003
EUROPA 30%
Resto del
Europa mundo
30%
Estados
unidos
Japon 16%
23%
Amer a
China3%
latina
En el Gráfico 2, se presenta el valor del PBI del sector de la construcción por países en el año 2003 a precios
constantes. Es de destacar que el mayor crecimiento en la producción y el empleo del sector de la construcción
durante los últimos dos a tres decenios se ha producido en los países recientemente industrializado de Asia y
América Latina. Brasil en los últimos dos decenios aumentó su participación de la construcción en el PIB
pasando del 4,2 % al 8,5 %. De esta manera, Brasil ha logrado ubicarse en la posición número catorce en el
gráfico 2 y México en la novena. Por su parte, Perú ocupa el lugar número treinta y uno.
Según Asmat (09.08.2018 - 05:45 am) publicado en diario el comercio” Sector construcción habría crecido en
junio a tasa menor que en mayo, afirma Scotiabank”. Nos indica que el sector construcción creció 7.2% en el
periodo acumulado enero y mayo de este año. Esta evolución estuvo explicada principalmente por el
incremento tanto al avance físico de obras (+11.6%), como del consumo interno de cemento (+6. 3%).cómo se
GRAFICO N° 03
Según la Cámara de Comercio de Lima (CCL) estimó que el sector construcción en el Perú crecería 3.1% en el
2016 y 3.7% en el 2017, gracias al desembalse de grandes proyectos de inversión, luego de haber presentado
una contracción de 5.9% el año 2015.
Guido Valdivia, presidente ejecutivo de Capeco. “Al cierre del 2016, el sector construcción acumuló un
decrecimiento de 3.15%, una caída superior a la última proyección del Banco Central de Reserva, que fue de -
2.70, en diciembre del 2016. No obstante, aseguro que para este año 2017 se estima un mejor desempeño en
un crecimiento de 4% que estará alineado con la estimación del crecimiento de la economía nacional.
GRAFICO N°04
CONSTRUCCION EN EL 2017
Según Enrique Saez (2016) El sector de construcción a largo plazo pronostica que la producción mundial
aumentará en un 85% hasta 2030, impulsado principalmente por el crecimiento en China, India y Estados
Unidos, el cual representa el 57%. seguidos de cerca por Indonesia, Reino Unido, México, Canadá y Nigeria. El
pronóstico también dice que para el año 2025 Reino Unido será el mercado más grande de Europa, impulsado
Se espera también que India sea el mercado de construcción de mayor crecimiento en el mundo y para
2030 será responsable del 18% de todo el crecimiento mundial, creciendo caso al doble de rapidez que China.
Se espera que el mercado de la construcción Equipos nuevos y usados estadounidense, que se ha dirigido
hacia los estados del norte, crecerá más rápido que el chino en los próximos 15 años y se mantenga como el país
desarrollado de mayor crecimiento a nivel global, con un promedio de crecimiento anual del 5%
hacia 2030.
En Latinoamérica, se espera que México supere a Brasil mientras el país amazónico se mantiene como un
foco de excesiva burocracia azotado por el escándalo de Petrobras que está castigando a la economía y las
inversiones.
Grafico 5
Grandes economías en Europa
Fuete: Contrudata21
En Asia, de acuerdo con Building Radar, el dinamismo de la construcción estará liderado por China, India y
Vietnam con crecimientos cercanos al 7% para el 2019, sin embargo, vale la pena resaltar que la debilidad china
prevalece por lo que, al parecer, el valor agregado del sector edificador no volverá a registrar variaciones de
Según el Informe Económico de la Construcción - IEC es una publicación del Instituto de la Construcción y el
Desarrollo ICD de la Cámara Peruana de la Construcción. (N° 19 - Julio 2018) En el periodo enero-abril 2018 la
actividad constructora alcanzó una tasa de crecimiento de 6.50% (Figura 6), que representa su mejor resultado
en los últimos cinco años y una clara reversión respecto a la importante caída ocurrida en el 2017 (-6.02%). En
el primer cuatrimestre de este año, el incremento del PBI construcción ha sido mayor que el del PBI global,
comportamiento distinto al que se presentó en igual periodo de los cuatro años previos.
Grafico 6
PBI global y PBI de la construcción: 2014 – 2018 (periodo: enero - abril)
Fuente: INEI
(may17-abr18) el PBI de la construcción ha crecido en 6.15%, alcanzando un mejor desempeño que el PBI global.
Según CAPECO (2018) los tres principales insumos de la construcción mostraron un desempeño favorable en el
periodo interanual may17-abr18, superando las tasas negativas o reducidas de los dos
1.1.5.2 Otros indicadores
Según CAPECO (2018) los tres principales insumos de la construcción mostraron un desempeño favorable en el
periodo interanual may17-abr18, superando las tasas negativas o reducidas de los dos
periodos anteriores. Destaca el 51.19% de mayor consumo de asfalto, que contrasta con la caída acumulada de
poco más de 21% que se presentó en el bienio anterior. El cemento aumentó su consumo en 4.61%, revirtiendo
parcialmente la contracción de 5.32% del periodo anual anterior, mientras que el acero tuvo una leve alza
(1.77%), que invierte la reducción del periodo previo (-3.23%). Como se puede apreciar en el grafico
Grafico 7
“CONSTRUCTORA Y CONSULTORA A&S ROMERO SAC” con nombre comercial, también es una empresa
autorizada por la SUNAT se encuentra en Dirección Legal: JR. NAPO NRO 998 DPTO 26 SAN LUIS GONZAGA
BREÑA LIMA PERU, L a empresa fue fundada el 15/11/2011, registrada dentro de las sociedades mercantiles y
comerciales como una SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA. También se encuentra empadronada en el Registro
Somos una empresa que se dedica a proyectos (formulación de estudios, elaboración, evaluación, supervisión,
perfiles, liquidación de obras; construcción ejecución de obras civiles en general) legalmente constituida e
inscrita ante la dependencia SUNAT con RUC (Registro Único de Contribuyente) número, 20568059825 dentro
Asimismo, una empresa dirigida a todo el público en general, persona natural o jurídica; acreditados en todo tipo
de obras y contamos con todo el equipo necesario para lograr un excelente servicio.
Constructora Consultora A&S Romero Sac es una empresa dedicada a obras civiles de infraestructura y
consultoría en obras. Con una capacidad de contratación otorgada por el Organismos Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), de S/. 5'600,000.00, contando con un excelente equipo profesional, en el
que se integran ingenieros prestigiosos arquitectos y técnicos especializados.
Constructora Consultora A&S Romero S.a.c trabaja a lo largo del país, en costa, sierra y selva;
La empresa hasta hoy se ha mantenido firme y segura con todas sus problemas ya sean económicas, o sociales
su cartera de clientes han hecho que esta empresa sea solidada y comprometida a elaborar trabajos de calidad
y ofrecer un buen servicio a sus clientes es por ello que su compromiso con el público general es satisfacer sus
necesidades con la construcción de primera calidad, la empresa en cuanto a sus perspectivas de crecimiento
para este año se ha propuesto duplicar en los construcciones en comparación a las del 2017. En la actualidad la
empresa se enfocó solo en la ejecución de obras Por ello para el año 2019 tienen la proyección de implementar
sus servicios como proveedor de bienes (venta al por mayor de materiales de construcción, artículos de
proveedor de servicios (otro de los rubros es también empresa consultora).al cual también quieren darle más
énfasis.
1.2.1.4 Misión
Somos una empresa cuya misión es brindar servicios de ingeniería, construcción, mantenimiento y concesiones;
contribuyendo así con el éxito de nuestros clientes y el desarrollo del país.
Nuestro accionar privilegia la calidad, la seguridad y la preservación del medio ambiente, en armonía con las
comunidades donde se realizan nuestras actividades; desarrollando con nuestros colaboradores las mejores
prácticas de trabajo y ampliando nuestros conocimientos en un grato ambiente laboral y logrando una
rentabilidad adecuada para nuestros accionistas.
1.2.1.5 Visión
“Nuestra visión es afianzarnos como una empresa líder en el mercado nacional con proyección internacional en
Valores
superación y en su orgullo profesional. Les ayudamos en su formación y desarrollo personal, conciliando los
Creamos un entorno cómodo para aprovechar el potencial de cada uno. Promovemos a los que, además de
formación profesional, demuestran calidad humana, facilidad de comunicación y empatía. Ofrecemos una
Honestidad
Confianza
Establecemos relaciones fundadas en la lealtad, tanto con nuestro personal, nuestros proveedores, nuestros
Fiabilidad
Somos veraces en todo aquello que decimos y hacemos. Buscamos soluciones, no creamos problemas y siempre
Somos veraces en todo aquello que decimos y hacemos. Buscamos soluciones, no creamos problemas y siempre
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de la empresa CONSTRUCTORA ONSULTORA A&S ROMERO SAC. Es ser una empresa constructora de
éxito, que brinde un servicio de calidad a sus clientes, cumpliendo con la totalidad de los contratos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Satisfacer los requerimientos y necesidades de los clientes.
FODA.
FORTALEZA DEBILIDADES
responsabilidades compartidas.
variedad y calidad en el servicio.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
cuenta con la posibilidad de obtener competencia y cantidad de
acceso a créditos. empresas constructoras
Frontis de la empresa
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
El Informe Económico de la Construcción - IEC es una publicación del Instituto de la Construcción y el Desarrollo
ICD de la Cámara Peruana de la Construcción. (N° 19 - Julio 2018) http://www.excon.pe/iec/IEC19_0718.pdf
CONCLUSIONES
ANEXOS
EMPRESA
DIRECTORIO
SECRETARIA
Equipamiento y
soporte
Licitaciones Finanzas Almacén
COMENTARIO: puede constatar que la empresa CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC tiene una buena organización, y ello es muy importante para poder llevar los esfuerzo de todos a
un fin común, y así la empresa pueda prosperar.
3
1.2.2.2 IDENTIFICACION DEL AREA DE PRACTICA EN EL ORGANIGRAMA
Organigrama de la empresa:
3
UNIDAD
ORGANICA DIRECTORIO CARGO PRESIDENTE DEL
DIRECTORIO
FUNCIONES ESPECIFICAS:
c. Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa.
d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y del Directorio.
f. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de las normas de
control.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende: Junta General de Accionistas
Ejerce Mando –
Supervisión Sobre: Gerente General y el personal de la Presidencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional universitario en Administración, Economía,
Derecho o carreras afines
Conocimientos Básicos
•Conocimiento de Administración de Empresas.
•Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión Pública y Gerencia de
Organizaciones.
•Manejo de Office Windows y de aplicativos.
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
3
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Confiabilidad
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
UNIDAD
ORGANICA GERENCIA GENERAL CARGO GERENTE GENERAL
FUNCIONES ESPECIFICAS:
3
de la empresa se encuentre permanentemente actualizada y de acuerdo con la información
anotada en los libros, documentos y/o operaciones.
i. Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficiente funcionamiento de
la empresa.
j. Negociar, convenir y suscribir los actos y contratos vinculados a las operaciones regulares de
la empresa, de acuerdo con las políticas establecidas por el Directorio.
m. Contratar, reemplazar y separar, según sea el caso, al personal permanente o temporal, fijar
sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarán sus servicios, con sujeción al
Presupuesto de la empresa y directivas generales que imparta el Directorio.
o. Autorizar el pago de los gastos ordinarios con cargo al presupuesto institucional, así como
también de los gastos extraordinarios aprobados por el Directorio, así como los gastos con cargo
al FOMUR, al CMA y otros que le sea encargado a CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC para su administración según correspondan.
p. Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de la marcha, estado y gestión
de la empresa, puntualizando en la recaudación, inversión y existencia de fondos.
r. Ejercer las facultades financieras y bancarias que el Directorio le otorgue de manera expresa
conforme lo señala el estatuto de la empresa.
LINEA DE AUTORIDAD:
Formación:
Conocimientos Básicos:
3
• Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión Pública y Gerencia
de Organizaciones.
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
UNIDAD
ORGANIC GERENCIA GENERAL CARGO ASESOR I
A
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos que involucren la Gestión
Inmobiliaria, para una adecuada toma de decisiones.
c. Asesorar al Gerente General, así como sus unidades orgánicas, a fin de contribuir al
cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos institucionales.
d. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el Gerente
General.
3
e. Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le encomiende.
h. Elaborar informes legales y de opinión sobre aquellos casos o temas vinculados con el accionar
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC
i. Dar conformidad legal y visar los contratos, convenios y resoluciones a ser suscritos por la
Gerencia General.
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Contabilidad o afines.
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Trabajo en Equipo
• Confidencialidad
• Responsabilidad
• Innovación
• Orientación a resultados
• Habilidad Analítica
3
UNIDAD OFICINA SECRETARIA
ORGANICA GENERAL CARGO SECRETARIA
FUNCIONES ESPECIFICAS:
b. Elaborar y custodiar las actas del Directorio y suscribirlas conjuntamente con el Presidente,
miembros del directorio asistente.
d. Autenticar las copias de los documentos emitidos por la empresa, y que sea necesaria su
distribución.
e. Mantener un registro de los convenios que sean suscritos por la empresa y efectuar el respectivo
seguimiento del cumplimiento de sus objetivos.
g. Atender las solicitudes que en materia de acceso a la información formulen los ciudadanos.
l. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos técnico administrativos, así como aplicar
aquellas que sean competencia de otras áreas en la recepción o notificación de documentos.
3
o. Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentación en el Archivo Central, así como
controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general.
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
3
• Confidencialidad
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
UNIDAD
ORGANICA GERENCIA DE TECNICA CARGO GERENTE TECNICA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar, evaluar, programar, planificar, formular, ejecutar las actividades que conforman el
Presupuesto de Inversión de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC o de toda
aquella que se encuentre bajo su administración o encargo.
d) Ejecutar los Proyectos de Inversión en sus tres fases: Pre Inversión, Inversión y post Inversión.
g) Velar por la adecuada ejecución de los proyectos de inversión pública y/o privada
i) Revisar los Términos de Referencia y Planes de Trabajos presentados por los Sub Gerentes a
su cargo.
3
j) Mantener actualizado la Cartera de Proyectos de Inversión.
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS
Conocimientos Básicos
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Confidencialidad
3
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Analizar y remitir los Términos de Referencia en caso que se contrate los servicios para la
elaboración de los Estudios de Pre inversión, a la Gerencia de Proyectos, para su traslado a la
Oficina de Programación e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
b. Analizar y remitir los Planes de Trabajo en caso que la elaboración de dichos estudios sea
realizada por el personal de planta de la Sub Gerencia, a la Gerencia de Proyectos, para su
traslado a la Oficina de Programación e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboración de los
estudios de pre inversión a nivel de perfil, pre factibilidad o factibilidad según corresponda, en
coordinación con los demás órganos de la Entidad, en el marco y cumplimiento de las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública.
g. Proponer normas de inversión sectorial en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública
y de la política de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
i. Remitir a la Gerencia de Proyectos los estudios de pre inversión, para su traslado a la Oficina
de Programación e Inversiones – OPI de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
LINEA DE AUTORIDAD:
3
Depende de: Gerente de Proyectos.
colegiatura habilitada
Conocimientos Básicos
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Confidencialidad
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
3
UNIDAD ORGANICA CONSULTORIA Y SUPERVISOR EN
CARGO LICITACIONES
SUPERVICION
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Elaborar los Términos de Referencia cuando se contrate los servicios para la elaboración de los
Estudios de Pre inversión.
b. Elaborar los Planes de Trabajo cuando la elaboración de los Estudios de Pre Inversión este a
cargo de la Sub Gerencia.
c. Coordinar con los demás órganos de la Entidad, de ser necesario, para programar, organizar,
dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboración de los estudios de pre inversión a nivel
de perfil, en el marco y cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública.
h. Evaluar y emitir informes técnicos, sobre los estudios de pre-inversión a nivel de perfil.
LI NEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
Conocimientos Básicos
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
3
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Trabajo en Equipo
• Responsabilidad
• Innovación
• Orientación a resultados
• Habilidad Analítica
FUNCIONES ESPECIFICAS:
b. Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios que requieran las unidades orgánicas
de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, para el cumplimiento de sus
objetivos, metas operativas y presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad en el gasto.
3
f. Coordinar con la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización los aspectos
relacionados con la programación, ejecución y evaluación presupuestaria de la
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, Circuito Mágico del Agua y Fondo
Municipal de Renovación Urbana.
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
3
Formación:
Conocimientos Básicos
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Confidencialidad
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
FUNCIONES ESPECIFICAS:
b. Ejecutar los procesos de selección y contratación del personal, así como de la evaluación de su
desempeño.
3
c. Dar cumplimiento a la normatividad aplicable al sistema administrativo de personal y a la que
regula los asuntos laborales de la empresa.
d. Diseñar, coordinar y evaluar las políticas referidas a la gestión y desarrollo de los recursos
humanos de la empresa.
f. Promover la motivación e integración, así como las condiciones de trabajo que garanticen la
salud y seguridad ocupacional.
k. Elaborar los contratos laborales del personal, así como los convenios de prácticas pre
profesionales y profesionales.
o. Participar en la elaboración del proyecto del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el
Presupuesto Analítico de Personal (PAP), en coordinación con la Oficina General de
Planificación, Presupuesto y Racionalización.
p. Controlar y mantener actualizada la base datos del personal de la empresa y los respectivos
legajos de los trabajadores.
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
Conocimientos Básicos
3
• Conocimiento de Gestión Pública, Políticas Públicas y/o Gestión de Recursos Humanos.
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Confidencialidad
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados financieros del ejercicio
económico fenecido y gestionar su aprobación por parte del Directorio.
3
e. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analíticos en cada caso.
f. Ejecutar la conciliación de saldos económicos y financieros con las unidades orgánicas y las
instancias competentes.
h. Programar, organizar y dirigir los arqueos inopinados a todas las actividades que impliquen
manejos de fondos en el área de Tesorería.
i. Elaborar, analizar y remitir informes mensuales a los organismos competentes, referentes a los
estados financieros y presupuestales para su integración correspondiente.
j. Elaborar, suscribir y presentar los estados financieros de la empresa, con sus respectivas notas
explicativas, en forma mensual y anual, según sea el caso, de acuerdo a la normatividad
aplicable.
k. Cumplir con la presentación de las declaraciones juradas de las obligaciones tributarias, dentro
de los plazos establecidos en la normatividad aplicable.
m. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares que lleve la empresa, de
acuerdo con la normatividad aplicable.
p. Identificar y definir, conjuntamente con las unidades orgánicas involucradas, los indicadores de
costo efectividad de los proyectos, programas y demás actividades de la empresa.
q. Obtener y evaluar los fondos para la realización de los proyectos, programas y demás
actividades, en marcha o futuros, estableciendo para tal efecto la mezcla de financiamiento a
corto, mediano y largo plazo.
r. Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades orgánicas en la definición de los costos
operativos de los servicios que brinda la empresa, y realizar el control respectivo.
t. Evaluar los aspectos económicos financieros que intervienen en los contratos de la empresa y
participar en las negociaciones para obtener los mejores términos para la institución.
3
v. Efectuar el análisis y la planificación financiera, así como realizar pronósticos financieros.
w. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de ingresos y egresos,
así como de las demás acciones u operaciones de tesorería.
aa. Llevar el control del fondo fijo para caja chica de acuerdo a la directiva correspondiente, conforme a
su naturaleza y dentro de los márgenes de razonabilidad y prudencia permitidos por ley, y remitir
los reportes de gasto a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
bb. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas del Sistema de Tesorería y las demás normas
conexas y complementarias.
cc. Proponer la apertura y cierre de cuentas corrientes y mantener actualizada las cuentas bancarias de
la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC depositando en ellas los ingresos
que se perciban por todo concepto dentro de las 24 horas siguientes a su recepción e
informando a la Oficina General de Administración y Finanzas sobre el movimiento de fondos
en los bancos.
dd. Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y demás obligaciones contraídas por la
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, respetando las fuentes de
financiamiento, el debido procedimiento, la normatividad de los Sistemas Nacionales de
Tesorería, Presupuesto y Control y otras normas conexas y complementarias, revisando y
fiscalizando previamente toda la documentación que sustente algún pago.
ee. Ejecutar el sistema de recaudación y facturación de las rentas y demás conceptos derivados de las
relaciones contractuales referidas a la administración y/o disposición de los inmuebles
administrados por la empresa.
ff. Elaborar y conducir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la
Oficina en los plazos establecidos para su remisión y aprobación de la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto.
gg. Verificar la consistencia de las rendiciones de anticipos otorgados, informado de las observaciones
y recomendaciones formuladas.
hh. Elaborar, suscribir y presentar mensualmente los reportes de ingresos por concepto de alquiler de
los inmuebles de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC a la Gerencia de
Gestión Inmobiliaria.
3
ii. Ejecutar el sistema de recaudación y facturación de las rentas y demás conceptos derivados de las
relaciones contractuales referidas a la administración y/o disposición de los inmuebles
administrados por la empresa.
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
PERFIL DE COMPETENCIAS:
• Compromiso
• Comunicación
• Integridad
• Ética
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo
• Confidencialidad
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
3
UNIDAD CARGO
ORGANIC JEFE DE LA OFICINA
A OFICINA DE LOGISTICA DE LOGISTICA
FUNCIONES ESPECIFICAS:
b. Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos para realizar los procesos de selección
para la adquisición de bienes, servicios y obras, de acuerdo con lo establecido en la normatividad
vigente.
c. Definir la cantidad y características de los bienes, servicios y obras y el valor referencial de los
mismos, en coordinación con las unidades orgánicas solicitantes.
d. Brindar apoyo y asistencia técnica y administrativa a los comités especiales referente a los procesos
de licitación y concurso público.
e. Suscribir las órdenes de compra y/o de servicios que formalicen la adquisición y contratación de los
bienes y servicios.
f. Controlar, supervisar, visar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y
servicios.
h. Implementar las políticas de uso y seguridad en las instalaciones de la empresa, de los inmuebles a
su cargo, y de los muebles, equipos y maquinarias de propiedad de la empresa.
j. Programas, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de distribución de los bienes y
servicios para la ejecución de las actividades y proyectos de gestión empresariales, según
corresponda.
l. Administrar los servicios de impresión y fotocopiado de los documentos y otros que requiera la
empresa.
m. Proponer las altas y bajas de bienes y/o activos de la empresa distintos a la propiedad inmobiliaria,
fiscalizando su destino final de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
3
o. Implementar y dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de
vehículos, equipos, instalaciones e infraestructura de la empresa.
q. Mantener actualizadas y vigentes las autorizaciones y licencias que requiera la empresa para su
adecuado funcionamiento.
r. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía
eléctrica, telefonía fija y telefonía celular, y realizar el trámite de pago respectivo, supervisando el
uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
s. Realizar el trámite de pago de los arbitrios y demás tributos municipales, a requerimiento de las
unidades orgánicas responsables.
t. Asignar a cada unidad orgánica las instalaciones, muebles, equipos, maquinaria y, de ser el caso,
los vehículos que sean necesarios para el cumplimiento de sus respectivas funciones, en
coordinación con la Oficina General de Administración y Finanzas.
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
Conocimientos Básicos
• Conocimiento avanzado en la Ley y Reglamento de las Contrataciones del Estado y sus normas
complementarias.
PERFIL DE COMPETENCIAS:
Compromiso
Comunicación
Integridad
3
Ética
Organización y planificación
Trabajo en equipo
Confidencialidad
• Desarrollo de su equipo
• Negociación
• Habilidad Analítica
• Liderazgo
• Pensamiento estratégico
UNIDAD
ORGANICA CARGO ANALISTA DE LOGISTICA
OFICINA DE LOGISTICA
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Proponer políticas institucionales, estrategias y normas específicas para el desarrollo del
proceso logístico.
b. Participar en la elaboración del presupuesto de bienes y servicios y el Plan Anual de
Contrataciones, así como la programación mensual o trimestral de las compras.
c. Organizar, coordinar y efectuar la recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los
bienes (materiales, patrimoniales o estratégicos), velando por su estado de conservación.
d. Elaborar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.
e. Organizar, coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales (transporte,
seguridad, limpieza, etc.), con recursos propios o de terceros.
f. Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos con recursos
propios o servicios de terceros.
g. Proveer información logística a la OSCE, Contraloría General de la República y la que
requieran otros organismos competentes, de acuerdo a lo coordinado con el Jefe de la Oficina
de Logística y Servicios Generales.
h. Emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.
m. Las demás funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Logística y
Servicios Generales.
LINEA DE AUTORIDAD: Jefe de la Oficina de Logística y Servicios Generales.
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller de la carrera de Administración, Contabilidad, Derecho o
afines
3
PERFIL DE COMPETENCIAS:
Compromiso
Comunicación
Integridad
Ética
Trabajo en Equipo
Discreción
Responsabilidad
Trabajo bajo presión
Innovación
Orientación a resultados
Capacidad de Planificación y Organización
Habilidad analítica
b. Planificar y organizar el servicio de soporte técnico informático a las demás unidades orgánicas
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
3
i. Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de software libre en CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC, en el marco del Plan de Desarrollo Informático
Gubernamental.
n. Coordinar con autoridades del sector público y privado para la realización de acciones que
conlleven a la producción de sistemas informáticos a fin que la gestión del desarrollo local se
desarrolle de manera eficiente.
LINEA DE AUTORIDAD
REQUISITOS MINIMOS:
Conocimientos Básicos
PERFIL DE COMPETENCIAS:
Compromiso
Comunicación
3
Integridad
Ética
Organización y planificación
Trabajo en equipo
Confidencialidad
Desarrollo de su equipo
Negociación
Habilidad Analítica
Liderazgo
TITULO I
3
ARTÍCULO 4.- Los objetivos institucionales de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC, se encuentran dispuestos en el Artículo Segundo de su estatuto.
TITULO III
ALTA DIRECCION
Directorio.
Gerencia General.
ÓRGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institucional.
ÓRGANOS DE APOYO
Oficina de Secretaría General
Oficina General de Administración y Finanzas.
- Oficina de Contabilidad y Finanzas
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Logística y Servicios Generales
ÓRGANOS DE LÍNEA
Gerencia de Proyectos.
- Subgerencia de Pre inversión
- Subgerencia de Estudios y Proyectos
- Subgerencia de Ejecución de Obras
- Gestión Inmobiliaria.
3
ARTÍCULO 6.- Las funciones y competencias de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC, se sustentan en la siguiente base legal:
Estatutos Sociales de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Ley General de Sociedades.
6
3
Presidir las Sesiones del Directorio.
Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa.
Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y
del Directorio.
Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio.
Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de
las normas de control.
Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas.
Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.
6
4
Ejercer la representación legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa,
de acuerdo a las facultades expresamente establecidas en el estatuto de la
empresa.
Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones públicas o privadas,
concursos de precios o de méritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas,
modificar las condiciones de las mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera
la buena pro, suscribir los contratos correspondientes.
Dirigir las operaciones de la empresa.
Proporcionar al Directorio la información y asesoría necesaria vinculada con el
funcionamiento de la empresa a fin de facilitar la toma de decisiones.
Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su conformidad.
Presentar al Directorio los documentos normativos de gestión para su aprobación.
Revisar y suscribir, conjuntamente con el Gerente de la Oficina General de
Administración y Finanzas y el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas, los
balances generales, los estados financieros y las declaraciones juradas de
impuestos, obligándose a cuidar que la contabilidad de la empresa se encuentre
permanentemente actualizada y de acuerdo con la información anotada en los
libros, documentos y/o operaciones.
Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficiente
funcionamiento de la empresa.
Negociar, convenir y suscribir los actos y contratos vinculados a las operaciones
regulares de la empresa, de acuerdo con las políticas establecidas por el
Directorio.
Supervisar la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y
financieros de la empresa conforme lo señala la Ley y las políticas establecidas
por el Directorio.
Supervisar el desenvolvimiento de la gestión y labor de los trabajadores de la
empresa, con facultades disciplinarias y de incentivo.
Contratar, reemplazar y separar, según sea el caso, al personal permanente o
temporal, fijar sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarán sus
servicios, con sujeción al Presupuesto de la empresa y directivas generales que
imparta el Directorio.
Suscribir la correspondencia y los documentos administrativos de la empresa, así como
las operaciones regulares para la gestión de la empresa, haciendo uso, para ello, del
sello de la empresa.
Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de la marcha, estado y
gestión de la empresa, puntualizando en la recaudación, inversión y existencia de
fondos.
Presentar el balance general de cada ejercicio ante el Directorio de la empresa.
Ejercer las facultades financieras y bancarias que el Directorio le otorgue de manera
expresa conforme lo señala el estatuto de la empresa.
Presentar ante el Directorio, la Memoria Anual de la empresa para su aprobación.
Designar a las comisiones o comités especiales que participarán en las contrataciones
y adquisiciones de la empresa de acuerdo con la normatividad de la materia.
Proponer al directorio las políticas y acciones de gestión empresarial, así como los
Planes Generales de Inversión, de Proyectos y de Operación.
6
con los objetivos estratégicos de la empresa.
5
Evaluar el desarrollo de las actividades de la empresa, velando por el cumplimiento de
las metas de rentabilidad, productividad, solvencia, liquidez y otros indicadores de
gestión, informando periódicamente al Directorio.
Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la empresa, en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional.
Emitir resoluciones gerenciales resolviendo asuntos de su competencia.
CAPITULO III: Del Órgano de Control Sección Única: De Órgano de Control Institucional
6
6
CAPITULO IV: De los órganos de asesoría y defensa legal
8
Liderar y asesorar la formulación de las políticas institucionales según las
competencias propias de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC.
Desarrollar las fases de programación, formulación, ejecución, control y
evaluación del Proceso Presupuestario de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC, de conformidad con la Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas
periódicamente por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio
de Economía y Finanzas.
Formular y presentar al Gerente General el proyecto de presupuesto
institucional para su presentación al Directorio.
Sustentar en la Dirección General del Presupuesto Público del Ministerio de
Economía y Finanzas el proyecto de presupuesto anual de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Efectuar el control de la ejecución presupuestaria y consolidar la ejecución de
ingresos y gastos mensual (registro y estadísticas de la ejecución presupuestal).
Desarrollar análisis presupuestarios respecto a la situación de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Realizar las evaluaciones del presupuesto conforme lo señala la Dirección
Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas a
través de la directiva pertinente.
Efectuar el control de la ejecución presupuestaria del FOMUR y el Circuito
Mágico del Agua y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensual.
Elaborar y proponer para su aprobación los proyectos de modificación del
presupuesto.
Formular proyectos de normatividad interna para la aplicación de las
disposiciones relacionadas con el presupuesto.
Velar por el cumplimiento de las normas presupuestarias.
Verificar que las afectaciones presupuestarias de los compromisos realizados
por la Oficina General de Administración y Finanzas y sus oficinas
dependientes, guarden relación con los calendarios aprobados.
Asesorar y coordinar los procesos de reorganización, reestructuración,
desconcentración, simplificación y racionalización administrativa en
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Conducir los procesos de racionalización administrativa y acciones referentes a
la estadística en CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC y brindar servicios de información estadística a
las entidades públicas y privadas, y/o público en general.
Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del Informe Estadístico Semestral y
Anual.
10
competencia
del Plan Anual de Contrataciones de Personal.
de su
11
competencia
Sub Sección I: De la Oficina de Asesoría Jurídica
13
establecidos, coordinando la participación de los Gerentes involucrados en los
temas de agenda, de acuerdo a lo coordinado con la Presidencia y/o Gerencia
General.
Elaborar y custodiar las actas del Directorio y suscribirlas conjuntamente con el
Presidente, miembros del directorio asistentes.
Numerar, registrar, conservar y archivar las resoluciones y otros documentos de
gestión expedidos al interior de la empresa, así como de la distribución de las copias
a las diversas unidades orgánicas para su conocimiento y aplicación.
Autenticar las copias de los documentos emitidos por la empresa, y que sea
necesaria su distribución.
Administrar la publicación de la documentación oficial de la empresa.
Atender las solicitudes que en materia de acceso a la información formulen los
ciudadanos.
Elaborar la Memoria Anual del ejercicio anterior conforme a las normas de carácter
gubernamental y en especial las de la Contraloría General de la República.
Supervisar la recepción, procesamiento y distribución de la documentación que
ingrese por Tramite Documentario, administrando la misma y recomendando
acciones para su mejora.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los procesos técnicos e
informáticos de administración y digitalización documentaria en CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC
Formular y proponer el sistema y la política de archivo documentario, así como
organizar, conducir y custodiar el Archivo Central y proponer las mejoras para su
adecuado ordenamiento, custodia y sistematización.
Emitir informes estadísticos de solicitudes y documentación institucional que ingresa
a CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Dar cumplimiento a las normas y procedimientos técnico administrativos, así como
aplicar aquellas que sean competencia de otras áreas en la recepción o notificación
de documentos.
Organizar, conducir y supervisar la recepción de documentos y la atención al público.
Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de las ventanillas de atención.
14
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar, las acciones de
contabilidad, tesorería, logística, servicios generales, recursos humanos, control
patrimonial, e informática de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC.
Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios que requieran las unidades
orgánicas de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, para el
cumplimiento de sus objetivos, metas operativas y presupuestarias, utilizando
criterios de racionalidad en el gasto.
Definir, actualizar, y proponer directivas de carácter interno para la administración de
los recursos financieros, materiales y el potencial humano, así como otros aspectos
de su competencia.
Autorizar La ejecución financiera de gastos de conformidad con las normas vigentes y
el presupuesto aprobado.
Informar periódicamente a la Gerencia General, de la ejecución financiera de ingresos
y gastos a fin de dar cuenta al Directorio respecto de la situación financiera de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Coordinar con la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización los
aspectos relacionados con la programación, ejecución y evaluación presupuestaria,
tanto de sus recursos propios o administrados como los recursos del FOMUR.
Conducir y mantener actualizado margesí de bienes de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC.
Organizar, programar, conducir y supervisar las actividades técnicas de los sistemas
administrativos de Contabilidad y Tesorería en CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC.
Optimizar la administración financiera de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC, y proporcionar la información contable de manera adecuada y oportuna.
Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, a través de la Oficina de Logística y
Servicios Generales, en sus etapas de adquisición, contratación, almacenaje,
distribución y mantenimiento.
Coordinar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de los bienes de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC, canalizando los ingresos y efectuando los pagos
correspondientes por los compromisos contraídos de conformidad con las normas que
rigen el Sistema de Tesorería.
Conducir, coordinar y controlar las acciones de administración de personal de acuerdo
con la normatividad vigente.
Informar según corresponda a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público
del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), los saldos por operaciones de
endeudamiento, incluyendo aquellas que no cuenten con la garantía del Gobierno
Nacional, al cierre de cada trimestre y dentro de los 15 días hábiles siguientes al mismo.
15
Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos suscritos por la empresa de
acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas, sin perjuicio de
la supervisión y el control que les corresponda a las unidades orgánicas encargadas
de dar conformidad.
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
16
Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares que lleve la
empresa, de acuerdo con la normatividad aplicable.
Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos y convenios de
interés de la empresa.
Analizar y proponer la asignación de capitales y flujos netos de fondos futuros y su
evaluación, dentro del marco legal aplicable.
Obtener y evaluar los fondos para la realización de los proyectos, programas y
demás actividades, en marcha o futuros, estableciendo para tal efecto la mezcla
de financiamiento a corto, mediano y largo plazo.
Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades orgánicas en la definición
de los costos operativos de los servicios que brinda la empresa, y realizar el control
respectivo.
Proponer normas de carácter financiero a fin de optimizar el desenvolvimiento
operativo de la empresa.
Evaluar los aspectos económicos financieros que intervienen en los contratos de
la empresa y participar en las negociaciones para obtener los mejores términos
para la institución.
Evaluar los proyectos de inversión de crecimiento de la empresa.
Efectuar el análisis y la planificación financiera, así como realizar pronósticos financieros.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de
ingresos y egresos, así como de las demás acciones u operaciones de tesorería.
Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la programación
presupuestaria y la disponibilidad efectiva de recursos financieros.
Administrar los recursos financieros de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC, el FOMUR, y los recursos de los proyectos que se le encarguen,
en concordancia con la normatividad del sistema de tesorería, normas de control,
demás normas conexas y complementarias, políticas de la alta dirección y el
presupuesto institucional.
Elaborar, suscribir y presentar mensualmente los reportes de ingresos por
concepto de alquiler de los inmuebles de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC a la Gerencia de Gestión Inmobiliaria.
los reportes de gasto a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
15
Sub Sección II: De la Oficina de Recursos Humanos
16
Sub Sección IV: De la Oficina de Tecnología de Información y Comunicación
17
ARTÍCULO 31.- Son funciones de la Oficina de Tecnología de Información y Comunicación:
18
Sub Sección IV: De la Oficina de Logística y Servicios Generales
19
Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos para realizar los
procesos de selección para la adquisición de bienes, servicios y obras, de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
Definir la cantidad y características de los bienes, servicios y obras y el valor
referencial de los mismos, en coordinación con las unidades orgánicas solicitantes.
Brindar apoyo y asistencia técnica y administrativa a los comités especiales
referente a los procesos de licitación y concurso público.
Suscribir las órdenes de compra y/o de servicios que formalicen la adquisición y
contratación de los bienes y servicios.
Elaborar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.
Llevar el registro de los procesos de selección y custodiar los expedientes
administrativos respectivos y los contratos celebrados, de acuerdo con la
normatividad aplicable.
Implementar las políticas de uso y seguridad en las instalaciones de la empresa,
de los inmuebles a su cargo, y de los muebles, equipos y maquinarias de
propiedad de la empresa.
Administrar y supervisar la actualización permanente del catálogo de bienes y
servicios de la empresa.
Programas, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de
distribución de los bienes y servicios para la ejecución de las actividades y
proyectos de gestión empresariales, según corresponda.
Ejecutar y controlar las actividades del inventario de bienes de activo fijo.
Administrar los servicios de impresión y fotocopiado de los documentos y otros
que requiera la empresa.
Proponer las altas y bajas de bienes y/o activos de la empresa distintos a la
propiedad inmobiliaria, fiscalizando su destino final de acuerdo con los dispositivos
legales vigentes.
Supervisar y controlar los depósitos y almacenes de la empresa cautelando la
integridad de los bienes que se internan en ellos.
Implementar y dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehículos, equipos, instalaciones e infraestructura de la empresa.
Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestación de los
servicios de seguros contratados por la empresa, de conformidad con la
normatividad aplicable, manteniendo vigentes las pólizas contratadas.
Mantener actualizadas y vigentes las autorizaciones y licencias que requiera la
empresa para su adecuado funcionamiento.
Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los
servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija y telefonía celular, y realizar el
trámite de pago respectivo, supervisando el uso correcto, la operatividad y calidad
de los mismos.
Realizar el trámite de pago de los arbitrios y demás tributos municipales, a
requerimiento de las unidades orgánicas responsables.
Asignar a cada unidad orgánica las instalaciones, muebles, equipos, maquinaria
y, de ser el caso, los vehículos que sean necesarios para el cumplimiento de sus
respectivas funciones, en coordinación con la Oficina General de Administración y
Finanzas.
Programar las actividades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores
de los ambientes de la empresa.
18
Formalizar la contratación de los servicios complementarios que requiera el
desarrollo de la actividad empresarial.
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
19
CAPITULO VI: De los órganos de línea Sección I: De la Gerencia de Proyectos
19
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Proyectos cuanta con las
siguientes Sub Gerencias:
- Sub Gerencia de Pre Inversión.
- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
- Sub Gerencia de Ejecución de Obras
20
Sub Sección II: de Pre inversión
ARTÍCULO 37.- Son funciones y competencias de la Sub Gerencia de Pre inversión, las
siguientes:
20
ARTÍCULO 39.- Son funciones y competencias de la Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos, las siguientes:
21
Proponer los términos de referencia del requerimiento para la contratación de los
profesionales encargados de la coordinación y formulación de los estudios y
expedientes técnicos, cuando sean ejecutadas por administración directa,
supervisando la buena ejecución de los mismos.
Monitorear y supervisar las consultorías y/o profesionales contratados por
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC para la formulación de
estudios y proyectos.
Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos, de acuerdo a los
parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar directa o
indirectamente los estudios definitivos, expedientes técnicos u otros documentos
equivalentes.
Consolidar la información técnica administrativa de los proyectos, estudios y/o
expedientes técnicos, para informar a las áreas correspondientes.
Proponer los cronogramas de cumplimiento de metas y de las coordinaciones con
los equipos multidisciplinarios en la formulación de los proyectos de inversión
pública.
Presentar a la Oficina de Programación e Inversiones - OPI de la Municipalidad
Metropolitana de Lima-, los informes de la fase de inversión, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Municipalidad en el marco de la normatividad del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
Asesorar y apoyar en su especialidad a las demás unidades orgánicas de la
Gerencia de Proyectos y de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC.
Conformar el Comité Especial en los procesos de selección relacionados con la
contratación de consultorías y/o ejecución de obras
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
22
la información remitida a este órgano técnico.
e. Ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad y aprobado el
estudio definitivo o expediente técnico.
f. Consolidar la información técnica administrativa de las obras en ejecución,
informando oportunamente para su mejor administración.
g. Aprobar las valorizaciones y los avances de obra.
23
h. Elaborar la sustentación para la aprobación de la liquidación final del contrato de
obras, así como del control de calidad de los bienes y servicios en el caso de obras
por administración directa.
i. Sustentar la aprobación o desistimiento de ampliaciones de plazo, adicionales o
reducciones de obra, mayores gastos generales, liquidación de contratos, etc.
j. Presentar a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización la
programación y reprogramación de metas físicas y presupuesto de los proyectos
en ejecución.
k. Presentar a la Oficina de Programación e Inversiones -OPI de la Municipalidad
Metropolitana de Lima, los informes de la fase de inversión, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Municipalidad en el marco de la normatividad del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
l. Conformar el Comité Especial en los procesos de selección relacionados con la
contratación de consultorías y/o ejecución de obras
m. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
22
g. Proponer la suscripción de convenios de promoción y desarrollo inmobiliario con
entidades públicas y privadas vinculadas a los servicios que brinda la empresa.
h. Proponer los niveles de intervención física para el mantenimiento y conservación
de los inmuebles de propiedad y/o administración de la empresa, así como su uso,
alquiler o venta, de ser el caso.
i. Supervisar y coordinar la adecuada administración de los inmuebles a cargo de la
empresa.
23
Implementar políticas de rentabilización de los inmuebles administrados y los de
propiedad de la empresa.
Programar el uso actual y futuro de los inmuebles bajo la administración de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Realizar las acciones y gestiones administrativas ante las empresas prestadoras
de servicios públicos respecto a la calidad y condiciones de la prestación de los
mismos en los inmuebles que administra.
Programar la realización de subastas para la venta o arrendamiento de los
inmuebles a cargo de la administración de la empresa.
Propiciar la participación del sector público o privado para el financiamiento que
posibilite la ejecución de proyectos de restauración, recuperación de espacios
públicos, nuevas edificaciones y habilitaciones urbanas a cargo de la empresa.
Promover la participación técnica y financiera del sector público y privado par a la
promoción y desarrollo de los inmuebles a cargo de la empresa.
Determinar el presupuesto para la revalorización de cada uno de los inmuebles a
cargo de la empresa, en coordinación con la Sub Gerencia de Saneamiento
Inmobiliario.
Proponer la intervención física de la empresa en los inmuebles bajo su
administración con la finalidad de adoptar las medidas de seguridad necesarias
para resguardar dicho patrimonio, pudiendo recomendar su uso, arrendamiento o
venta.
Proponer la realización de alianzas estratégicas con promotores o desarrolladores
inmobiliarios, públicos o privados.
Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles de propiedad
de la Municipalidad Metropolitana de Lima o de la Empresa Municipal Inmobiliaria
de Lima S.A. (CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC), que
cuenten con contrato con terceros.
Programar y realizar el mantenimiento de los inmuebles bajo la administración de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Elaborar, revisar, opinar y visar los proyectos de contratos de disposición y
administración de los inmuebles de propiedad de la Municipalidad Metropolitana
de Lima, de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC y de terceros
bajo su administración.
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
24
CAPITULO VII: De las atribuciones comunes de los gerentes, subgerentes y jefes de oficina.
ARTÍCULO 48.- Corresponde a los gerentes, subgerentes, jefes de oficina general y jefes
de oficina de la empresa las siguientes atribuciones:
TITULO IV
25
TITULO V
ARTÍCULO CUARTO. - El ROF deja sin efecto cualquier otro documento que regule lo
contenido en el presente documento.
1.2.3 DESCRIPCION DEL AREA DONDE REALIZA SUS PRACTICAS
Elaborar el presupuesto
Definir los procesos de identificar las variables que intervienen en la cadena de
abastecimiento
Crear un diagrama de flujo que permita localizar cuellos de botella y zona de
mejora
Usar tecnologías de apoyo que mejoren el desempeño de proceso
Planificación de recursos, proveedores y plazos
Diseñar un plan de contención de crisis ante los imprevistos en los costos plazos
o calidad del proyecto
Prever variables en la ejecución recursos que deben adquirir con anticipación y
disposición de bodegas
Trazar un programa detallado y planificar compras corporativas para agilizar la
26
ejecución de obra
Establecer el plazo de termino y entrega dl proyecto con base e previa planeación
logística
1.2.3.2 ORGANIGRAMA DEL AREA DE PRACTICA
OFICINA LOGÍSTICA
COMENTARIO:
En definitiva, el organigrama sirve para ver de manera general que áreas existe y como se
relacionan éstos y al a vez conoce la forma de organización de un área de trabajo
1.2.3.3. FUNCIONES DEL JEFE DE AREA DE SUS PRACTICAS
Se requiere los siguientes atributos
Retos y responsabilidades:
Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o humanos.
Gestionar el almacén en su sentido más amplio, eligiendo las políticas más rentables y de
27
acuerdo con la estrategia de la empresa
Formar una sinergia positiva con otros departamentos
1.2.3.4 FUNCIONES DEL ASISTENTE Y/O PRACTICANTE
Gestionar el abastecimiento de materiales e insumos necesarios para las Obras y
Oficinas, desde la compra hasta su despacho a las áreas que lo necesiten, con la calidad,
la cantidad y tiempo establecido contribuyendo a la eficiencia y productividad de las
operaciones.
Atender las solicitudes de compras de toda la empresa
Gestionar las solicitudes de compras para los servicios
Crear, mantener y actualizar la base de datos de proveedores
Generar órdenes de compra y órdenes de servicios para asegurar el adecuado
abastecimiento y gestionar su aprobación y archivo de las mismas
Apoyo en la evaluación de proveedores
Realizar el seguimiento de las compras hasta la entrega al usuario solicitante
Realizar los trámites, contrataciones y gestiones necesarias para la adecuada atención
de los requerimientos
Búsqueda proactiva de nuevos proveedores.
Rendición de caja chica
Encargado de gestionar la calibración de equipos
Cumplir y participar en las reuniones del SIG
Cumplir con las disposiciones de la guía de buenas prácticas ambientales y seguridad y
salud ocupacional en oficina
Participar en los simulacros de emergencia
Cumplir con las obligaciones especificadas en el plan de emergencia y de seguridad
establecidas en la oficina
Realizar el control de las actividades de su proceso que puedan tener peligros y riesgos
de incidentes en los trabajos específicos de su especialidad.
BIBLIOGRAFIA
https://www.universidadperu.com/empresas/constructora-consultora-as-romero-
sociedad-anonima-cerrada-cc-a.php
29
CONCLUSIONES
la industria de la construcción es una de los pilares de la economía de cualquier país por el número
de empleos directos que genera, así como la cantidad de material maquinaria e insumos de todo tipo
que se ven envueltos en tan importante rubro.
El Perú cuenta con constructores ingenieros profesionales y empresa de primer nivel con basta
experiencia en la industria de la construcción sin embargo carece de apoyo económico de
instituciones bancarias y del gobierno para comprar tecnología y maquinaria moderna para hacer
frente a las empresas transnacionales y las Cuales van entran entrando a nuestro medio tratados
comerciales que beneficie ya que la mayoría son subsidiadas por sus países de origen y tiene
acceso a cedidos a una tasa de interés muy baja a comparación de nuestras.
Los contratistas prefieren participar en los concursos de obra a base de precios unitarios por las
ventajas que tienen sobre otros tipos de contratos.
El objetivo de este trabajo fue crear una pequeña guía práctica con lo cual el contratista promedio y
cualquier persona que se dedique a la construcción tenga la información necesaria para visualizar y
analizar qué papel juega su empresa dentro de este mercado tan competido.
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RECOMENDACIONES
Es recomendable que los pequeños y medianos constructores se inclinen por los contratos de
obra a base de precios unitarios por las ventajas que pueden obtener de estos sobre los de otro
tipo.
Para finalizar es de suma importancia que se entienda que la información en esta investigación
es una guía práctica para que el contratista tenga un panorama del lugar que ocupa o puede
ocupar su empresa. Aunque la muestra obtenida no sea representativa desde el punto de vista
estadístico, si refleja el sentir de la mayoría de los contratistas del Estado de Puebla y cumple con
el objetivo de este trabajo.
Sería importante que se continuará con este proyecto basándose en una muestra representativa.
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ANEXOS
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