Requisitos para Casos Del IVSS

Oficina del I.V.S.S.
Macaracuay
Centro Comercial Macaracuay Plaza, Nivel Mezzanina
(212) 2576137 / (212) 2560711
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN CONSIGNAR POR CONCEPTOS DE:

 Personas que ya no están en la empresa y siguen activas en el S.S.O.
 Personas que nunca fueron incluidas en el seguro.
 Personas que están Activas en la empresa y que fueron inscritos tarde en
el seguro.
 Personas y/o Cedulas que el sistema no reconoce (ERROR 500).
Trámites S.S.O.
1- Personas que no se encuentran en la empresa y están activos en el

seguro social obligatorio. (Desactivar o Descontar cotizaciones)
Se deben consignar los siguientes documentos:

 Cédula de Identidad (Legible y Vigente).
 Cuenta individual del asegurado.
 Participación de retiro del asegurado (forma 14-03) con los tres meses de
retroactividad.
 Anexar algún documento probatorio.
 Poder Notariado en caso de no ser el interesado, si es de la empresa
quien haga el trámite, anexar Autorización del Representante Legal y
copia del carnet.
NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original y copia en

carpeta manila amarilla tamaño oficio con gancho y separadores.
Luego de consignar la documentación se debe acudir a la oficina del I.V.S.S.

a la sección de afiliación en la fila de actas, solicitar a su vez el acta de crédito
del ex trabajador para que sean descontadas dichas cotizaciones.
2- Personas que nunca fueron incluidas en el Seguro Social Obligatorio
(Debito Liquidable, Carga de cotizaciones)
Se deben consignar la siguiente documentación:

 Cuenta individual del asegurado (Si la hubiere).
 Constancia de trabajo para el IVSS (forma 14-100) (se debe llenar
completa desde la fecha real de ingreso, hasta la fecha de egreso, o en
su defecto hasta la actualidad) en caso de que aplique.
 Constancia de trabajo, vigencia tres (03) meses, en caso de trabajador
activo, en caso de cesante cualquier periodo.
 Anexar otros documentos probatorios (Recibos de Pago)
copia del carnet.
NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original. La misma debe

presentarse en carpeta manila amarilla tamaño oficio con gancho y separadores
por el Representante Legal de la Empresa.
Una vez que se arme la carpeta con los documentos, se acude a las oficinas
del IVSS para iniciar el trámite correspondiente, en la sección de afiliación
específicamente en fila de actas, se solicita el acta de debito para que sean
cargadas las cotizaciones del ex trabajador.
3- Personas que están Activas en la empresa y que fueron inscritos tarde en
el seguro. (Carga de cotizaciones)
Documentos a consignar:
 Cuenta individual del asegurado (Si la hubiere).
 Registro del asegurado (forma 14-02)/ constancia de registro de
asegurado (Indicar el salario semanal inicial devengado).
 Participación de retiro del asegurado (forma 14-03)/ constancia de egreso.
(indicar el último salario semanal devengado). Si aplica
 Constancia de trabajo para el IVSS (forma 14-100) (se debe llenar
completa desde la fecha real de ingreso, hasta la fecha de egreso, o en
su defecto hasta la actualidad) en caso de que aplique.
 Constancia de trabajo, vigencia tres (03) meses, en caso de trabajador
activo, en caso de cesante cualquier periodo.
 Anexar otros documentos probatorios.
copia del carnet.
NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original y copia. La

misma debe presentarse en carpeta manila amarilla tamaño oficio con gancho
y separadores por el Representante Legal de la Empresa.
Para iniciar la gestión se debe anexar la primera cuenta individual sellada del
trabajador, en caso de no poseerla se incluyen los recibos de pago donde se
detalla que fue descontado el seguro social obligatorio en un periodo
determinado.
4- Personas y/o cedula que el sistema no reconoce. (ERROR 500).
Documentos a consignar:
 Dos (2) cartas explicativas (detallando el inconveniente)
 Datos filatorios Saime (certificación de datos)
 Dos (2) planillas 14-02 (constancia de registro del asegurado)
 Dos (2) planillas 14-100
 Constancia de Trabajo
 Print de pantalla del ERROR 500
NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original y copia. La

misma debe presentarse en carpeta marrón tamaño oficio con gancho. Colocar
etiqueta con datos de la persona que presenta el error (nombres, cedula de
identidad, numero de tfno. correo electrónico)
Una vez que se arme la carpeta con los documentos, se acude a las
oficinas del IVSS para iniciar el trámite correspondiente, en la sección de
afiliación específicamente en fila de actas, se solicita el acta de debito para que
sean cargadas las cotizaciones del trabajador.

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DOCUMENTOS QUE SE DEBEN CONSIGNAR POR CONCEPTOS DE:

1- Personas que no se encuentran en la empresa y están activos en el

Se deben consignar los siguientes documentos:

NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original y copia en

Luego de consignar la documentación se debe acudir a la oficina del I.V.S.S.

Se deben consignar la siguiente documentación:

NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original. La misma debe

NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original y copia. La

NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original y copia. La

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