Reglamento de Garantias V 3.1

REGLAMENTO DE GARANTÍAS
VERSIÓN 3.1 - VIGENCIA DESDE EL 13 DE ENERO DE 2015
Versión 3.1. Página 1

Vigencia: Desde el 13 de enero de 2015
CONTENIDO
PARTE 1. ASPECTOS GE NERALES .............................................. 8

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 8
TÍTULO 1.1. OBJETO Y DISPOSICIONES GENERALES ................................................ 9
CAPÍTULO 1.1.1. OBJETO Y DEFINICIONES ................................................................. 9
1.1.1.1. OBJETO .......................................................................................................... 9
1.1.1.2. ADOPCIÓN Y MODIFICACIONES DEL REGLAMENTO DE
GARANTÍAS.................................................................................................... 9
1.1.1.3. VIGENCIA DEL REGLAMENTO ...................................................................... 9
1.1.1.4. RELACIÓN JURÍDICA DEL REGLAMENTO CON EL CONTRATO
DE VINCULACIÓN Y PROTOCOLO DE COMUNICACIONES ...................... 10
1.1.1.5. HABEAS DATA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ...................... 10
1.1.1.6. VINCULACIÓN DEL INTERMEDIARIO COMO CLIENTE DEL FNG ............. 10
1.1.1.7. DEFINICIÓN DE GARANTÍA ......................................................................... 11
1.1.1.8. DEFINICIÓN DE LÍNEA DE GARANTÍA ........................................................ 11
1.1.1.9. DEFINICIÓN DE PRODUCTO DE GARANTÍA .............................................. 11
CAPÍTULO 1.1.2. VALOR MÁXIMO DISCRECIONAL – VMD ....................................... 12
1.1.2.1. DEFINICIÓN DE VMD ................................................................................... 12
1.1.2.2. VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA ................................................................. 12
1.1.2.3. SOLICITUD DE VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA ........................................ 13
1.1.2.4. VIGENCIA DE LOS VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA .................................. 14
1.1.2.5. ACTUALIZACIÓN DE LOS VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA ...................... 14
1.1.2.6. SUSPENSIÓN DE LOS VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA ........................... 15
1.1.2.7. VMD POR DEUDOR ..................................................................................... 15
1.1.2.8. SUSPENSIÓN Y HABILITACIÓN DEL VMD DEL DEUDOR ......................... 15
CAPÍTULO 1.1.3. ASPECTOS GENERALES DE LAS GARANTÍAS ............................ 16
1.1.3.1. MODALIDADES DE APROBACIÓN DE LA GARANTÍA ................................ 16
1.1.3.2. ACEPTACIÓN DE LA GARANTÍA POR PARTE DEL DEUDOR ................... 16
1.1.3.3. COBERTURA Y LÍMITE DE COBERTURA DE LAS GARANTÍAS ............... 16
1.1.3.4. CONDICIONES DE COBERTURA DE LAS GARANTÍAS ............................. 17
1.1.3.5. RESERVA DE CUPO .................................................................................... 17
1.1.3.6. APERTURA DE CUPO .................................................................................. 18
1.1.3.7. REGISTRO DE GARANTÍAS ........................................................................ 19
1.1.3.8. COMISIONES ............................................................................................... 19
1.1.3.9. PROYECTOS DE FACTURACIÓN................................................................ 19
1.1.3.10. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES ................................................. 20
1.1.3.11. DEVOLUCIÓN DE COMISIONES ................................................................. 20
1.1.3.12. REINTEGRO DE COMISIONES.................................................................... 21
1.1.3.13. VIGENCIA DE LA GARANTÍA ....................................................................... 21

1.1.3.14. MODIFICACIÓN A LAS CONDICIONES DE LAS OBLIGACIONES
GARANTIZADAS........................................................................................... 22
1.1.3.15. ACTUALIZACIÓN DE CARTERA .................................................................. 23
1.1.3.16. RECLAMACIÓN DE LAS GARANTÍAS ......................................................... 23
1.1.3.17. GESTIÓN DE LAS RECLAMACIONES ......................................................... 24
1.1.3.18. PLAZO PARA LA RECLAMACIÓN DE GARANTÍAS .................................... 24
1.1.3.19. PLAZO PARA LAS RECLAMACIONES DERIVADAS DE
PROCESOS CONCURSALES ...................................................................... 25
1.1.3.20. MONTO MÍNIMO DE RECLAMACIÓN .......................................................... 26
1.1.3.21. DEDUCIBLE APLICABLE AL PAGO DE LAS GARANTÍAS .......................... 26
1.1.3.22. DESISTIMIENTO EN LA RECLAMACIÓN DE LA GARANTÍA ...................... 26
1.1.3.23. CAUSALES DE NO PAGO DE LAS GARANTÍAS ......................................... 26
1.1.3.24. PAGO DE GARANTÍAS................................................................................. 28
1.1.3.25. PLAZO PARA EL PAGO ............................................................................... 28
1.1.3.26. IMPUTACIÓN O APLICACIÓN DEL VALOR PAGADO ................................. 28
1.1.3.27. RECUPERACIÓN DE CARTERA .................................................................. 29
1.1.3.28. REACTIVACIÓN DE GARANTÍAS PAGADAS .............................................. 29
1.1.3.29. REINTEGRO DE PAGOS .............................................................................. 30
1.1.3.30. REEMBOLSO DE RECUPERACIÓN EN EXCESO ....................................... 30
1.1.3.31. GESTIÓN DE COBRANZA ............................................................................ 30
1.1.3.32. SUBROGACIÓN............................................................................................ 30
1.1.3.33. ACTUACIONES JUDICIALES Y DACIONES EN PAGO ............................... 31
1.1.3.34. MANDATO PARA RECUPERACIÓN DE CARTERA ..................................... 32
1.1.3.35. ENAJENACIÓN DE LAS OBLIGACIONES GARANTIZADAS POR
PARTE DEL INTERMEDIARIO ..................................................................... 32
1.1.3.36. ENAJENACIÓN DE LAS OBLIGACIONES SINIESTRADAS POR
PARTE DEL INTERMEDIARIO ..................................................................... 33
1.1.3.37. ENAJENACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL FNG................................ 33
1.1.3.38. COMPRA DE CARTERA POR PARTE DEL FNG ......................................... 34
1.1.3.39. INSPECCIÓN ................................................................................................ 34
1.1.3.40. OBLIGACIONES GARANTIZADAS DE DEUDORES VÍCTIMAS
DE DELÍTOS DE SECUESTRO, DESAPARICIÓN FORZADA Y
TOMA DE REHENES .................................................................................... 34
1.1.3.41. OBLIGACIONES GARANTIZADAS DE DEUDORES VÍCTIMAS
DEL CONFLICTO ARMADO ......................................................................... 35
1.1.3.42. OBLIGACIONES GARANTIZADAS QUE CUENTEN CON
SEGURO DE VIDA DEUDOR ....................................................................... 36
1.1.3.43. PLAN DE CONTINGENCIA OPERATIVA ...................................................... 36
TÍTULO 1.2. LÍNEA DE GARANTÍA EMPRESARIAL ..................................................... 37
CAPÍTULO 1.2.1. DEFINICIÓN ...................................................................................... 37
CAPÍTULO 1.2.2. GARANTÍAS SOBRE CRÉDITOS ..................................................... 37
1.2.2.1. OBJETO ........................................................................................................ 37
1.2.2.2. COBERTURA DE LA GARANTÍA SOBRE CRÉDITOS ................................. 37
1.2.2.3. PERFIL DE LOS DEUDORES DE LOS CRÉDITOS ...................................... 37
1.2.2.4. LIMITACIÓN A LA CANCELACIÓN DE PASIVOS NO
GARANTIZADOS .......................................................................................... 38
1.2.2.5. INSTRUMENTACIÓN DE LOS CRÉDITOS A GARANTIZAR....................... 39

CAPÍTULO 1.2.3. GARANTÍAS SOBRE OPERACIONES DE LEASING ....................... 40
1.2.3.1. OBJETO ........................................................................................................ 40
1.2.3.2. COBERTURA DE LA GARANTÍA SOBRE LEASING .................................... 40
1.2.3.3. PERFIL DE LOS DEUDORES DE LAS OPERACIONES DE
LEASING FINANCIERO ................................................................................ 40
1.2.3.4. ADICIONES EN OPERACIONES DE LEASING FINANCIERO ..................... 41
1.2.3.5. INSTRUMENTACIÓN DE LAS OPERACIONES DE LEASING
FINANCIERO ................................................................................................ 41
1.2.3.6. EVENTOS DE RECLAMACIÓN .................................................................... 41
TÍTULO 1.3. LÍNEA VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL ................................................... 42
1.3.1.1. DEFINICIÓN.................................................................................................. 42
CAPÍTULO 1.3.2. GARANTÍA VIS ................................................................................. 43
1.3.2.1. OBJETO ........................................................................................................ 43
1.3.2.2. PERFIL DE LOS BENEFICIARIOS DE LOS CRÉDITOS .............................. 43
1.3.2.3. PÉRDIDA ESTIMADA DE LOS CRÉDITOS .................................................. 43
1.3.2.4. VIGENCIA DE LA GARANTÍA VIS ................................................................ 44
1.3.2.5. CONDICIONES DE LOS CRÉDITOS ............................................................ 44
1.3.2.6. COMISIONES DE LA GARANTÍA ................................................................. 45
1.3.2.7. MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LAS
OBLIGACIONES GARANTIZADAS ............................................................... 45
TÍTULO 1.4. LÍNEA DE GARANTÍA INSTITUCIONAL ................................................... 46
CAPÍTULO 1.4.2. GARANTÍAS INSTITUCIONALES ..................................................... 46
1.4.2.1. OBJETO ........................................................................................................ 46
1.4.2.2. COBERTURA DE LA GARANTÍA INSTITUCIONAL ...................................... 46
1.4.2.3. PERFIL DE LOS DEUDORES INSTITUCIONALES ...................................... 46
GARANTIZADOS .......................................................................................... 47
1.4.2.5. INSTRUMENTACIÓN DE LOS CRÉDITOS................................................... 48
TÍTULO 1.5. ASPECTOS COMUNES PARA TODOS LOS PRODUCTOS DE
GARANTÍA 49
CAPÍTULO 1.5.1. ASPECTOS GENERALES ................................................................ 49
1.5.1.1. NATURALEZA DE LA GARANTÍA................................................................. 49
1.5.1.2. EFICACIA DE LAS GARANTÍAS ................................................................... 49
1.5.1.3. PRODUCTOS DE GARANTÍA....................................................................... 50
1.5.1.4. OPERACIONES SUSCEPTIBLES DE GARANTÍA ........................................ 50
1.5.1.5. UTILIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS DE GARANTÍA .................................. 50
1.5.1.6. MONTOS MÁXIMOS POR PRODUCTO ....................................................... 51
1.5.1.7. TIPO DE RECURSOS ................................................................................... 51

1.5.1.8. MODALIDAD DE CARTERA ......................................................................... 51
1.5.1.9. MONEDA O UNIDAD DE CUENTA ............................................................... 51
CAPÍTULO 1.5.2. COMISIONES DE LOS PRODUCTOS DE GARANTÍA ..................... 52
1.5.2.1. TARIFAS DE COMISIÓN .............................................................................. 52
1.5.2.2. BASE DE LIQUIDACIÓN DE LA COMISIÓN ................................................. 52
1.5.2.3. VALOR MÍNIMO DE LA COMISIÓN .............................................................. 53
CAPÍTULO 1.5.3. MODALIDADES DE PAGO DE COMISIÓN ...................................... 53
1.5.3.1. ANUAL ANTICIPADA .................................................................................... 54
1.5.3.2. PLAZO INFERIOR A UN AÑO O PROPORCIONAL ..................................... 54
1.5.3.3. ÚNICA ANTICIPADA ..................................................................................... 54
1.5.3.4. MENSUAL ..................................................................................................... 55
PARTE 2. ESQUEMA OPE RATIVO................................................ 56

TÍTULO 2.1. DISPOSICIONES GENERALES ................................................................. 56
CAPÍTULO 2.1.1. ESQUEMA CENTRALIZADO DE OPERACIÓN ................................ 56
CAPÍTULO 2.1.2. HORARIO DE ATENCIÓN ................................................................. 56
CAPÍTULO 2.1.3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN......................................................... 56
2.1.3.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DESIGNADO PARA
TRANSACCIONES........................................................................................ 56
2.1.3.2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIOS ............................... 57
2.1.3.2.1. CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................ 57
2.1.3.2.2. CORREO POSTAL........................................................................................ 58
CAPÍTULO 2.1.4. ADMINISTRACION DE CUENTAS .................................................... 59
2.1.4.1. POLÍTICAS DE LAS CUENTAS DE ACCESO A LAS
TRANSACCIONES........................................................................................ 59
2.1.4.2. ROLES Y PERFILES DE LOS USUARIOS ................................................... 60
CAPÍTULO 2.1.5. ESQUEMA TRANSACCIONAL ......................................................... 61
2.1.5.1. ESQUEMA TRANSACCIONAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESIGNADO (PORTAL) ............................................................................... 61
TÍTULO 2.2. PROCESOS OPERATIVOS DEL FNG ....................................................... 62
CAPÍTULO 2.2.1. RESERVA DE CUPO......................................................................... 62
2.2.1.1. RESERVA DE CUPO PARA GARANTÍAS AUTOMÁTICAS .......................... 64
2.2.1.2. CANCELACIÓN DE RESERVA DE CUPO .................................................... 65
2.2.1.3. RESERVA DE CUPO PARA GARANTÍAS INDIVIDUALES ........................... 66
2.2.1.4. MODIFICACIONES DE RESERVA DE CUPO DE GARANTÍAS
INDIVIDUALES ............................................................................................. 67
CAPÍTULO 2.2.2. APERTURA DE CUPO ...................................................................... 67
2.2.2.1. APERTURA DE CUPO - CUPOS ROTATIVOS GLOBALES ......................... 67
2.2.2.2. APERTURA DE CUPO - CUPOS ROTATIVOS DE CRÉDITO ...................... 68
CAPÍTULO 2.2.3. REGISTRO DE GARANTÍAS ............................................................ 70
2.2.3.1. CONCILIACIÓN DE LAS GARANTÍAS REGISTRADAS ............................... 72
2.2.3.2. MODIFICACIONES DE LAS GARANTÍAS REGISTRADAS .......................... 72
2.2.3.2.1. PRÓRROGAS ............................................................................................... 73

2.2.3.2.2. NOVACIONES .............................................................................................. 74
2.2.3.2.3. MODIFICACIÓN A OPERACIONES DE LEASING ........................................ 76
2.2.3.2.4. CUPOS ROTATIVOS GLOBALES ................................................................ 76
2.2.3.2.5. CUPOS ROTATIVOS DE CRÉDITO ............................................................. 77
2.2.3.2.6. ADICIONES A CONTRATOS DE LEASING .................................................. 78
2.2.3.2.7. CAMBIO DE DEUDOR EN OPERACIONES DE CRÉDITO Y
CONTRATOS DE LEASING .......................................................................... 79
2.2.3.2.8. CAMBIO DE RECURSOS DE REDESCUENTO A PROPIOS ....................... 79
2.2.3.2.9. CAMBIO DE MONEDA O UNIDAD DE CUENTA .......................................... 79
2.2.3.2.10. ENAJENACIÓN DE OBLIGACIONES GARANTIZADAS ........................... 80
2.2.3.2.11. OTRAS MODIFICACIONES ...................................................................... 81
CAPÍTULO 2.2.4. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMSIONES ..................................... 81
2.2.4.1. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES LÍNEAS
EMPRESARIAL E INSTITUCIONAL .............................................................. 81
2.2.4.2. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES PARA PRODUCTOS
DE GARANTÍA SIN PROYECTO DE FACTURACIÓN .................................. 84
2.2.4.3. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES LÍNEA VIS ............................... 85
2.2.4.4. DEVOLUCIÓN DE COMISIONES ................................................................. 87
2.2.4.5. REINTEGRO DE COMISIONES .................................................................... 88
CAPÍTULO 2.2.5. ACTUALIZACIÓN DE CARTERA...................................................... 90
2.2.5.1. CONCILIACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE CARTERA .................................. 92
2.2.5.2. OPERACIONES NO ACTUALIZADAS POR DOS PERÍODOS ..................... 92
CAPÍTULO 2.2.6. RECLAMACIÓN DE GARANTÍAS .................................................... 92
2.2.6.1. CON RECUPERACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL FNG ................... 94
2.2.6.2. SIN RECUPERACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL FNG ..................... 97
2.2.6.3. ESQUEMA ALTERNATIVO DE RECLAMACIÓN ........................................ 100
2.2.6.4. LIQUIDACIÓN DEL VALOR A PAGAR........................................................ 101
2.2.6.5. LIQUIDACIÓN DEL VALOR A PAGAR PARA OPERACIONES VIS
PÉRDIDA ESTIMADA ................................................................................. 102
2.2.6.6. DESISTIMIENTO DE LA RECLAMACIÓN DE LA GARANTÍA .................... 103
CAPÍTULO 2.2.7. TRASLADOS DE RECURSOS AL FNG .......................................... 104
2.2.7.1. TRASLADO DE RECURSOS ...................................................................... 104
2.2.7.2. RECUPERACIÓN POR PARTE DEL INTERMEDIARIO ............................. 104
2.2.7.3. REACTIVACIÓN DE GARANTÍAS PAGADAS ............................................ 105
2.2.7.4. REINTEGRO DE PAGOS ............................................................................ 105
2.2.7.5. REEMBOLSO DE RECUPERACIÓN EN EXCESO ..................................... 107
CAPÍTULO 2.2.8. GESTIÓN DE COBRANZA .............................................................. 107
2.2.8.1. GESTIÓN DE COBRANZA .......................................................................... 107
2.2.8.2. SUBROGACIÓN EN RECUPERACIÓN SIN MANDATO ............................. 108
2.2.8.3. SUBROGACIÓN EN RECUPERACIÓN CON MANDATO ........................... 108
2.2.8.4. OBLIGACIONES GARANTIZADAS CON SEGURO DE VIDA
DEUDOR ..................................................................................................... 109
2.2.8.4.1. SEGURO DE VIDA DEUDOR EN OBLIGACIONES
GARANTIZADAS......................................................................................... 109
2.2.8.4.2. SEGURO DE VIDA DEUDOR EN GARANTÍAS PAGADAS ........................ 110
2.2.8.5. ENAJENACIÓN DE LAS GARANTIAS PAGADAS POR PARTE

DEL INTERMEDIARIO ................................................................................ 110
2.2.8.6. ENAJENACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL FNG.............................. 110
2.2.8.7. EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVOS .............................................................. 111
2.2.8.8. REPORTE DE DEUDORES A CENTRALES DE INFORMACIÓN ............... 111
ANEXOS.......................................................................................................................... 112
ADOPCIÓN ..................................................................................................................... 113

PARTE 1. ASPECTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
Por medio de este REGLAMENTO se establecen las condiciones generales, los productos de
garantía ofrecidos y los procedimientos que regirán la actividad relacionada con el
otorgamiento, administración, pago y recuperación de garantías, los cuales serán de obligatorio
cumplimiento tanto para el FNG como para el INTERMEDIARIO que utilice los servicios de esta
entidad.
La estructura del presente REGLAMENTO se encuentra compuesta por dos partes (Primera
Parte – Aspectos Generales y Segunda Parte – Esquema Operativo).
En el Anexo No. 1 – Productos de Garantía se encuentran los productos de garantía vigentes

que podrán ser utilizados por el INTERMEDIARIO, y contiene el detalle de cada producto de
garantía con la definición, tipo de recursos, beneficiarios, condiciones de los mismos y sus
coberturas, entre otros.
Las condiciones de los productos de garantía asociados a programas especiales se regirán por
lo dispuesto en las respectivas circulares normativas externas emitidas por el FNG y, en lo no
regulado expresamente en ellas, se aplicarán las disposiciones del presente REGLAMENTO. La
misma regla se aplicará para los productos de garantía que sean creados o modificados entre
una versión y otra del REGLAMENTO.
Así mismo, son parte integral de este REGLAMENTO los demás anexos en los que se
establecen los formatos, formularios y documentos técnicos relacionados con la estructura de
los archivos utilizados en los diferentes procedimientos.
Las palabras resaltadas en letra cursiva se encuentran definidas en el glosario de este

REGLAMENTO.

TÍTULO 1.1. OBJETO Y DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO 1.1.1. OBJETO Y DEFINICIONES
1.1.1.1. OBJETO
El objeto del presente REGLAMENTO consiste en establecer el régimen de las relaciones entre
el FNG y el INTERMEDIARIO que utilice las garantías de esta entidad, con el fin de crear y
regular las obligaciones y derechos entre las partes.
1.1.1.2. ADOPCIÓN Y MODIFICACIONES DEL REGLAMENTO DE

GARANTÍAS
El REGLAMENTO será adoptado por el Presidente del FNG mediante su suscripción y

publicación en el portal.
El FNG dará aviso de la adopción del REGLAMENTO al INTERMEDIARIO a través de una

Circular Externa remitida por correo electrónico dirigido a la cuenta que éste designe para tal
efecto o por correo tradicional.
Previamente a la adopción de modificaciones al REGLAMENTO, se cumplirá el siguiente

procedimiento:
Cuando se trate de modificar integralmente el REGLAMENTO, el FNG publicará en la sección

correspondiente del portal, el borrador de la nueva versión, señalando el término durante el cual
el INTERMEDIARIO podrá realizar sus observaciones. Para este efecto, el FNG dará aviso de
esta publicación al INTERMEDIARIO a través de correo electrónico dirigido a la cuenta que éste
designe.
El FNG podrá igualmente modificar disposiciones específicas del REGLAMENTO entre una
versión y otra del mismo, o introducir nuevos cambios mediante el cambio parcial de la versión
vigente del REGLAMENTO, la cual se identificará mediante el número entero de la versión
vigente seguido de un punto y un decimal consecutivo, o la emisión de circulares externas; cuyo
texto preliminar será puesto a consideración de los INTERMEDIARIOS para sus comentarios
durante un plazo no inferior a cinco (5) días hábiles anteriores a su expedición.
1.1.1.3. VIGENCIA DEL REGLAMENTO
El presente REGLAMENTO estará vigente desde el trece (13) de enero de 2015.
A las obligaciones garantizadas en virtud de versiones anteriores al presente REGLAMENTO o

en virtud de Circulares Externas modificatorias a los mismos, se les aplicará lo establecido en
esas versiones de Reglamentos o Circulares, excepto para los procesos operativos que se
indican a continuación:

 Apertura de cupo
 Registro de garantías
 Actualización de cartera
 Facturación y pago de comisiones
 Reclamación de garantías
 Traslado de Recursos al FNG
1.1.1.4. RELACIÓN JURÍDICA DEL REGLAMENTO CON EL

CONTRATO DE VINCULACIÓN Y PROTOCOLO DE
COMUNICACIONES
El REGLAMENTO será de obligatorio cumplimiento para el FNG y el INTERMEDIARIO desde la

suscripción del “Contrato de Vinculación del Intermediario y Protocolo de Comunicaciones”,
cuyo objeto consiste en establecer la vinculación jurídica del INTERMEDIARIO como cliente del
FNG, así como definir los esquemas y efectos de las comunicaciones entre ellos. Dicho contrato
no solamente establece los derechos y obligaciones entre el FNG y el INTERMEDIARIO, sino
también reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos en las transacciones que se
lleven a cabo entre las partes y los efectos de los mismos.
1.1.1.5. HABEAS DATA Y PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES
Los INTERMEDIARIOS deben acoger los principios y disposiciones contenidos en la Leyes

1266 de 2008 y 1581 de 2012 (o las que las modifiquen, reformen o deroguen), para aplicarlos
a todos los datos personales, comerciales y financieros registrados en sus base de datos que
los hagan susceptibles de tratamiento, derivados de la actividad relacionada con el
otorgamiento, administración, pago y recuperación de garantías y en general toda la actividad
relacionada con la garantía del FNG.
Lo anterior, en cumplimiento al derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer,
actualizar y rectificar la información que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o
archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el
artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el
artículo 20 de la misma.
Las políticas y el aviso de privacidad del FNG, que serán aplicables al tratamiento de los datos
personales en aplicación de la Ley 1581 de 2012 podrán ser consultadas en la página web
www.fng.gov.co.
1.1.1.6. VINCULACIÓN DEL INTERMEDIARIO COMO CLIENTE

DEL FNG
Para utilizar las garantías que consagra el presente REGLAMENTO, el INTERMEDIARIO

deberá llevar a cabo las etapas que se enuncian a continuación:

 Diligenciar el formulario de solicitud de vinculación como cliente del FNG, que

incluye la solicitud de VMD por las líneas de garantía que el INTERMEDIARIO desee
utilizar y allegar los documentos que el FNG le indique para el proceso de
conocimiento del cliente.
 Suscribir el “Contrato de Vinculación del Intermediario y Protocolo de
Comunicaciones”.
PARÁGRAFO: El FNG podrá requerir en cualquier momento la actualización de la información

entregada durante el proceso de conocimiento del cliente.
1.1.1.7. DEFINICIÓN DE GARANTÍA
Para efectos de este REGLAMENTO, se entiende como garantía el acto jurídico accesorio que
se deriva de una obligación principal de un deudor frente a un INTERMEDIARIO, mediante el
cual el FNG se obliga a pagar total o parcialmente la obligación garantizada ante el
incumplimiento del deudor o ante la ocurrencia de un hecho que haga exigible la obligación, de
conformidad con lo establecido para un determinado producto de garantía.
Cada una de las garantías registradas por el INTERMEDIARIO se considerará como un acto
jurídico autónomo e independiente que se regirá de forma individual por las disposiciones del
REGLAMENTO, de conformidad con el numeral 1.1.1.3. Vigencia del Reglamento.
1.1.1.8. DEFINICIÓN DE LÍNEA DE GARANTÍA
Para efectos de este REGLAMENTO, se entiende como línea de garantía el conjunto de

productos de garantía dirigidos a atender segmentos determinados del mercado.
1.1.1.9. DEFINICIÓN DE PRODUCTO DE GARANTÍA
Para efectos de este REGLAMENTO, se entiende como producto de garantía aquella

modalidad de garantía que cuenta con características técnicas, financieras y de mercado
particulares.
Los productos de garantía pueden ser con recuperación de cartera y sin recuperación de
cartera.
 Son productos de garantía con recuperación de cartera aquellos en los cuales el FNG
buscará la recuperación del valor pagado al INTERMEDIARIO por concepto de la
garantía.
 Son productos de garantía sin recuperación aquellos en los cuales el FNG no buscará
la recuperación del valor pagado al INTERMEDIARIO por concepto de la garantía,
debido a circunstancias como: cuando el costo de la gestión de recuperación de
cartera es superior que el valor a recuperar; o cuando se trate de obligaciones de
leasing financiero, o cuando el producto de garantía esté referido al pago de la pérdida
estimada del INTERMEDIARIO establecida por el FNG.
Las características de cada uno de los productos de garantía se especifican y detallan en el

Anexo No. 1 – Productos de Garantía del presente REGLAMENTO.
CAPÍTULO 1.1.2. VALOR MÁXIMO DISCRECIONAL – VMD
1.1.2.1. DEFINICIÓN DE VMD
El Valor Máximo Discrecional - en adelante VMD - es un límite definido por el FNG bajo sus
políticas de riesgo que establece los montos máximos hasta los cuales el FNG está dispuesto a
emitir garantías. El VMD podrá establecerse en función del INTERMEDIARIO, del deudor, de la
línea de garantía y demás factores que el FNG considere pertinentes.
1.1.2.2. VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA
El FNG aprobará a favor del INTERMEDIARIO un VMD para cada línea de garantía, con cargo
al cual el INTERMEDIARIO podrá desembolsar créditos o desembolsar operaciones de la línea
de garantía correspondiente.
El valor del VMD aprobado para las líneas de garantía empresarial e institucional, se afectará
por:
Para los productos de garantía con reserva de cupo:
 El valor a garantizar de las reservas de cupo.

 El valor garantizado de las obligaciones garantizadas.
Nota: Respecto de una misma obligación garantizada, el VMD se afecta inicialmente al

momento de la reserva de cupo y una vez efectuado el registro se ajusta de acuerdo a la
evolución de la obligación garantizada.
Para los productos de garantía con apertura de cupo:
 El valor a garantizar de la respectiva apertura de cupo.
Nota: Respecto de una misma obligación garantizada, el VMD se afecta durante la vigencia
del cupo rotativo con el valor de la apertura de cupo.
El valor del VMD aprobado para la Línea de Garantía VIS, se afectará por:
 El valor de las reservas de cupo.

 El saldo insoluto de las obligaciones garantizadas.
Nota: Respecto de una misma obligación garantizada, el VMD se afecta inicialmente al

momento de la reserva de cupo y una vez efectuado el registro se ajusta con el valor del
desembolso.

El VMD por línea de garantía podrá ser incrementado, reducido o suspendido de forma
discrecional por el FNG, de acuerdo con sus políticas de riesgo.
La disminución del VMD por línea de garantía no tendrá efecto sobre las reservas de cupo
aprobadas.
El VMD por línea de garantía asignado al INTERMEDIARIO y su disponibilidad, podrá ser

consultado por él en el portal del FNG.
PARÁGRAFO: Para obligaciones garantizadas expresadas en dólares americanos (USD) o en

una unidad de cuenta, el VMD será afectado por los valores en pesos resultantes de hacer la
conversión de cada obligación garantizada, con base en la Tasa Representativa del Mercado
(TRM) o en la cotización de la Unidad de Valor Real (UVR) del día que se determine para cada
uno de los procesos de la garantía (reserva de cupo, registro, actualización de cartera,
reclamación, entre otros).
1.1.2.3. SOLICITUD DE VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA
a) INTERMEDIARIOS VIGILADOS POR LA SFC
El INTERMEDIARIO deberá solicitar por escrito al FNG el estudio de VMD por cada línea de
garantía, diligenciando el formulario de solicitud de vinculación previsto por el FNG para este
efecto y remitiéndolo a la Vicepresidencia Comercial del FNG, adjuntando la documentación
complementaria requerida en el mismo.
El FNG realizará el estudio del VMD por línea de garantía para el INTERMEDIARIO con base
en la información financiera publicada por la SFC en su página de Internet y en la calificación de
riesgo emitida por las Calificadoras de Riesgo.
El FNG podrá solicitar al INTERMEDIARIO información adicional que considere necesaria para
complementar la evaluación, especialmente en cuanto a composición de las carteras del
INTERMEDIARIO e información relacionada con éstas.
El FNG comunicará por escrito al INTERMEDIARIO el VMD asignado para cada una de las
líneas de garantía o su negación.
b) INTERMEDIARIOS NO VIGILADOS POR LA SFC
El INTERMEDIARIO deberá solicitar por escrito al FNG el estudio de VMD por cada línea de
garantía, diligenciando el formulario de solicitud de vinculación para intermediarios no vigilados
por la SFC previsto por el FNG para este efecto y remitiéndolo a la Vicepresidencia Comercial
del FNG, adjuntando la documentación complementaria de carácter financiero o especial para
cajas de compensación, cooperativas, fondos de empleados u otras entidades.
El FNG entenderá recibida la solicitud del INTERMEDIARIO cuando la misma cumpla con el
lleno de los requisitos y la documentación requerida.
Con base en la información suministrada por el INTERMEDIARIO, el FNG realizará el estudio y

determinará el valor asignado de VMD por línea de garantía.

El FNG podrá solicitar al INTERMEDIARIO la información adicional que considere necesaria

para complementar la evaluación, especialmente en relación con la composición de las carteras
del INTERMEDIARIO e información relacionada con éstas.
El FNG comunicará por escrito al INTERMEDIARIO el VMD asignado para cada una de las
líneas de garantía o su negación.
PARÁGRAFO: En caso de un INTERMEDIARIO intervenido por la entidad del Estado que la

vigile, el FNG no dará trámite a la solicitud de VMD que presente éste.
1.1.2.4. VIGENCIA DE LOS VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA
Los VMD por línea de garantía asignados por el FNG al INTERMEDIARIO tendrán vigencia a
partir de la fecha de activación y por término indefinido.
Para que el VMD sea activado, el INTERMEDIARIO deberá estar vinculado como cliente del
FNG de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.1.1.5. Vinculación del Intermediario como
Cliente del FNG.
1.1.2.5. ACTUALIZACIÓN DE LOS VMD POR LÍNEA DE

GARANTÍA
Independientemente de las solicitudes de actualización de VMD que puede realizar el

INTERMEDIARIO en cualquier momento, el FNG tendrá la facultad de realizar revisiones
periódicas de los VMD vigentes.
Para mantener vigente el VMD y permitir al FNG realizar las revisiones periódicas, el
INTERMEDIARIO no vigilado por la SFC deberá suministrar anualmente la documentación
financiera actualizada, la cual deberá ser enviada al FNG a más tardar el día 30 de abril de
cada año para la información con corte a diciembre del año inmediatamente anterior.
Para los INTERMEDIARIOS vigilados por la SFC la actualización se realizará con la información
publicada por esta última o por las sociedades calificadoras de riesgo. El FNG podrá solicitar al
INTERMEDIARIO la información adicional que considere necesaria para complementar la
evaluación, especialmente en cuanto a la composición de las carteras del INTERMEDIARIO e
información relacionada con éstas.
En el caso en que el VMD para una determinada línea de garantía resultante de la revisión sea
menor que el VMD utilizado, el INTERMEDIARIO no podrá realizar nuevas reservas de cupo
con cargo al VMD hasta tanto el saldo disponible lo permita.
El VMD actualizado será comunicado en forma escrita por el FNG al INTERMEDIARIO, y tendrá
vigencia a partir de la fecha de la comunicación.
El FNG no está obligado a informar al INTERMEDIARIO las causas de modificación o

suspensión de los VMD.

1.1.2.6. SUSPENSIÓN DE LOS VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA
El FNG podrá suspender los VMD por línea de garantía de manera discrecional, de conformidad
con sus políticas de riesgo.
Serán causales de suspensión de cualquiera o de todos los VMD por línea de garantía del
INTERMEDIARIO, las siguientes:
 Cuando el INTERMEDIARIO no vigilado por la SFC no envíe oportunamente la

información que debe suministrar anualmente o la que el FNG le solicite.
 Cuando el INTERMEDIARIO sea intervenido por la entidad que ejerce su vigilancia.
 Cuando el INTERMEDIARIO no tenga la capacidad operativa para interactuar con el
FNG en los términos del presente REGLAMENTO.
 Cuando ocurra cualquier otra condición o situación del INTERMEDIARIO que el FNG
considere como motivo suficiente para la suspensión, de acuerdo con sus políticas
de riesgo.
Los VMD que se encuentren suspendidos podrán ser reactivados por el FNG cuando la
situación que generó la suspensión sea subsanada y aprobada su reactivación por las
instancias internas del FNG. La reactivación será comunicada al INTERMEDIARIO por escrito y
tendrá vigencia a partir de la fecha que se indique en la comunicación.
1.1.2.7. VMD POR DEUDOR
El VMD por deudor es el límite definido por el FNG, que establece el monto máximo hasta el
cual el FNG garantizará obligaciones a cargo de un deudor, independientemente del
INTERMEDIARIO con el cual o con los cuales dicho deudor haya contraído las obligaciones
garantizadas. El VMD por deudor será establecido en pesos y en valor garantía. El valor del
VMD por deudor, se afectará por:
 El valor a garantizar de las reservas de cupo

 El valor garantizado de las obligaciones
 El valor garantizado de las aperturas de cupo
El VMD por deudor podrá ser modificado por el FNG, informando de este hecho al
INTERMEDIARIO mediante Circular Externa. La disminución del VMD por deudor no tendrá
efecto sobre las garantías con reserva de cupo.
1.1.2.8. SUSPENSIÓN Y HABILITACIÓN DEL VMD DEL DEUDOR
El FNG podrá suspender o habilitar el VMD para un deudor determinado de forma discrecional,
de acuerdo con sus políticas de riesgo. En particular, el VMD de un deudor se suspenderá a
partir de la fecha en que el FNG pague una garantía de una obligación a cargo de dicho deudor.
El VMD para un deudor que se encuentre suspendido podrá ser reactivado por el FNG cuando
la situación de riesgo que generó la suspensión sea subsanada o cuando el deudor haya

pagado la totalidad de la obligación al FNG y al INTERMEDIARIO o al nuevo acreedor de la

obligación cuando el FNG enajene cartera. Para este efecto se requerirá que el
INTERMEDIARIO o el nuevo acreedor hayan informado al FNG sobre el pago de la obligación.
Para los productos de garantía sin recuperación de cartera, el INTERMEDIARIO deberá

informar al FNG a través del portal, indicando la fecha en que el deudor efectuó el pago total de
la obligación con el fin de que el FNG pueda habilitar de nuevo el VMD del deudor.
CAPÍTULO 1.1.3. ASPECTOS GENERALES DE LAS GARANTÍAS
1.1.3.1. MODALIDADES DE APROBACIÓN DE LA GARANTÍA
El FNG aprueba las garantías bajo las modalidades automática e individual.
Automática: Es aquella modalidad en la cual se garantizan las obligaciones sin la participación

del FNG en la evaluación de riesgo del deudor, siempre que las mismas se ajusten a las
condiciones previstas en este REGLAMENTO.
Individual: Es aquella modalidad en la cual se requiere la evaluación de riesgo del deudor y la

aprobación por parte del FNG, previamente al desembolso de cada una de las obligaciones a
garantizar.
1.1.3.2. ACEPTACIÓN DE LA GARANTÍA POR PARTE DEL

DEUDOR
Para el otorgamiento de cualquier garantía se requerirá que el deudor a ser garantizado por el
FNG, suscriba el Anexo No. 2 - Aceptación de la Garantía, Centrales de Riesgo y Tratamiento
de Datos Personales del presente REGLAMENTO.
Se podrá incluir el texto del Anexo No. 2, en el documento que instrumente la obligación
garantizada o en la solicitud de crédito suscrita por el deudor.
El diligenciamiento del Anexo No. 2 se podrá realizar por deudor, independientemente del
número de operaciones a garantizar.
El original de este documento deberá ser custodiado por el INTERMEDIARIO y mantenerse a

disposición del FNG en caso de ser requerido. En algunos productos de garantía no se requiere
la presentación del Anexo No. 2 al momento de la reclamación pero en todo caso el
INTERMEDIARIO deberá mantenerlo en custodia.
La nueva versión del Anexo No. 2 incorporada en el presente REGLAMENTO deberá ser
utilizada para todos los pagarés o contratos que se firmen a partir del 1 de enero de 2015.
1.1.3.3. COBERTURA Y LÍMITE DE COBERTURA DE LAS

GARANTÍAS
El FNG limitará su responsabilidad a la cobertura asignada a cada obligación garantizada de

conformidad con el respectivo producto de garantía.
El FNG podrá establecer discrecionalmente, de acuerdo con sus políticas de riesgo, una
cobertura inferior para un INTERMEDIARIO en uno o varios productos de garantía, teniendo en
cuenta el comportamiento de riesgo de las obligaciones garantizadas de dicho
INTERMEDIARIO. La limitación en la cobertura será informada por el FNG mediante
comunicación escrita al INTERMEDIARIO con una antelación de quince (15) días calendario a
su aplicación. El límite de cobertura sólo será aplicable a las nuevas reservas de cupo que
realice el INTERMEDIARIO.
Una vez mejoren las condiciones de riesgo que originaron el establecimiento del límite de
cobertura al INTERMEDIARIO, el FNG podrá restablecer las condiciones normales de
cobertura.
Asimismo, el FNG podrá establecer discrecionalmente, de acuerdo con sus políticas de riesgo,
una cobertura inferior en el otorgamiento de una garantía individual.
1.1.3.4. CONDICIONES DE COBERTURA DE LAS GARANTÍAS
El carácter parcial de las garantías que a través de este REGLAMENTO confiere el FNG,
implica la obligatoria participación del INTERMEDIARIO en los riesgos inherentes a las
obligaciones garantizadas y, por ende, la expresa prohibición para este último de amparar el
porcentaje de la obligación no cubierto por aquél, mediante garantías adicionales del FNG
cualquiera fuere el producto de garantía, o de otros fondos o entidades que ofrezcan en el
mercado garantías de igual o similar naturaleza a las del FNG. Lo anterior, sin perjuicio de las
garantías reales o personales diferentes que se exijan por el INTERMEDIARIO a los usuarios
de sus servicios.
Las garantías otorgadas por el FNG en virtud de este REGLAMENTO no cubren obligaciones
desembolsadas con anterioridad a la fecha de la reserva de cupo, como tampoco la
reestructuración de obligaciones que no hayan sido garantizadas previamente por el FNG.
El incumplimiento de lo mencionado en este artículo, producirá la cancelación de las garantías

respecto de las cuales se predique una de estas causales.
Sin embargo, el FNG podrá establecer productos específicos de garantía que contemplen la
posibilidad de garantizar obligaciones desembolsadas con anterioridad a la apertura de cupo
para operaciones de cupos rotativos globales.
1.1.3.5. RESERVA DE CUPO
La reserva de cupo es la actividad por medio de la cual el INTERMEDIARIO solicita al FNG, con
anterioridad al desembolso de una obligación a garantizar, la verificación del cumplimiento de
las condiciones generales del INTERMEDIARIO, del deudor y de las obligaciones a ser
garantizadas frente a los productos de garantía, con el fin de asegurar el otorgamiento de la
garantía por parte del FNG en las condiciones solicitadas.
Para la utilización de las garantías del FNG, el INTERMEDIARIO que haya obtenido el
correspondiente VMD por línea de garantía deberá realizar la reserva de cupo para cada una de

las operaciones a ser garantizadas por el FNG, exceptuándose de esta condición aquellos
productos de garantía que requieran una apertura de cupo, para los cuales no es necesario
efectuar una reserva por cada desembolso.
Para que las garantías de las obligaciones con reserva de cupo asignada sean registradas por
el FNG, deberán ser reportadas por el INTERMEDIARIO dentro del plazo y en la forma
establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de la reserva de cupo realizada en monedas distintas a

pesos colombianos o unidades de cuenta, se validará al momento del registro de la garantía en
su moneda o unidad de cuenta original. Por ende, si como consecuencia de las fluctuaciones de
dichas monedas frente al peso colombiano en el período transcurrido entre la reserva de cupo y
el registro de la garantía se llegaren a exceder los VMD y los límites de los productos de
garantía, no se rechazará ese registro.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La reserva de cupo tendrá una vigencia que se determinará en

función de cada línea de garantía, a menos que en las características del producto de garantía
se indique una vigencia diferente, así:
LINEA DE GARANTÍA VIGENCIA DE LA RESERVA DE CUPO
Dos (2) meses para operaciones de crédito

Línea Empresarial Seis (6) meses para operaciones de leasing
Seis (6) meses para novaciones
Línea VIS Un (1) año
Línea Institucional Dos (2) meses
PARÁGRAFO TERCERO: El FNG no permitirá efectuar reservas de cupo por un valor inferior al
monto mínimo de reclamación establecido para cada producto de garantía.
El proceso de reserva de cupo deberá ser efectuado por el INTERMEDIARIO dentro del plazo y
en la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.6. APERTURA DE CUPO
La apertura de cupo es la actividad por medio de la cual el INTERMEDIARIO solicita al FNG,

para un cupo rotativo de crédito otorgado a un deudor, la verificación del cumplimiento de las
condiciones generales del INTERMEDIARIO, del deudor, y del cupo rotativo de crédito frente al
producto de garantía.
El proceso de apertura de cupo deberá ser efectuado por el INTERMEDIARIO dentro del plazo
y en la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.

1.1.3.7. REGISTRO DE GARANTÍAS
El registro de garantías es el procedimiento por medio del cual, una vez recibida de parte del
INTERMEDIARIO la información detallada de las obligaciones a garantizar, el FNG acepta
como garantizables cada una de las obligaciones con reserva de cupo que cumplan los
requisitos establecidos en el presente REGLAMENTO.
El FNG solamente rechazará el registro de garantías cuando se incumplan las condiciones y

procedimientos establecidos en el presente REGLAMENTO.
El retardo o la omisión en el envío del Anexo No. 5 – Estructura de Archivo - Registro de

Garantías dentro de los términos y periodicidad establecidos en la Segunda Parte – Esquema
Operativo, dejará sin validez la reserva de cupo y en consecuencia no será viable el registro de
las correspondientes obligaciones.
1.1.3.8. COMISIONES
Como contraprestación por el riesgo asumido, el FNG devengará comisiones por la expedición
de garantías, las cuales deben ser pagadas por el INTERMEDIARIO al FNG con sus propios
recursos o con cargo a los del deudor, con posterioridad a la facturación.
PARÁGRAFO: En programas especiales, la comisión podrá ser asumida por una entidad
pública o privada interesada en promover el otorgamiento de garantías para algún segmento
especial de beneficiarios, caso en el cual el INTERMEDIARIO no será el responsable del pago
de la comisión. En estos eventos el FNG informará esta condición a los INTERMEDIARIOS
mediante Circular Externa.
1.1.3.9. PROYECTOS DE FACTURACIÓN
El FNG emitirá un proyecto de facturación de comisiones, el cual debe confirmarse por el

INTERMEDIARIO dentro del plazo establecido en el literal b) del numeral 2.2.4.1. Facturación y
Pago de Comisiones Líneas Empresarial e Institucional, con el fin de que el FNG pueda emitir el
documento equivalente a factura.
Si el INTERMEDIARIO no envía respuesta al proyecto de facturación en el término establecido,

se entenderá que no acepta pagar las comisiones liquidadas y en consecuencia el FNG
procederá a cancelar las garantías.
Una vez recibida la respuesta de confirmación al proyecto de facturación, el FNG procederá a

emitir el documento equivalente a factura de las garantías que hayan sido aceptadas. La mora
de las operaciones no es una causal de rechazo de los proyectos de facturación, por lo cual si
se llegare a rechazar una garantía en el proyecto de facturación, la misma será cancelada.
El proceso para la confirmación del proyecto de facturación deberá ser efectuado por el
INTERMEDIARIO dentro del plazo y en la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema
Operativo.

1.1.3.10. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES
La facturación es el procedimiento por medio del cual el FNG realiza la liquidación y cobro de
las comisiones de las obligaciones garantizadas al INTERMEDIARIO, mediante la emisión del
correspondiente documento equivalente a factura.
El plazo para pagar las comisiones será el indicado en el respectivo documento equivalente a
factura.
Una vez emitido el documento equivalente a factura, el INTERMEDIARIO deberá cancelar la

totalidad del valor facturado. Si el INTERMEDIARIO considera que el cobro de la comisión
correspondiente a alguna operación no procede una vez pagada, deberá solicitar el reintegro de
la comisión mediante el mecanismo establecido para tal fin.
La mora en el pago de las comisiones producirá la cancelación de aquellas garantías respecto

de las cuales se predique este hecho.
1.1.3.11. DEVOLUCIÓN DE COMISIONES
En los casos en que la obligación garantizada sea prepagada en su totalidad o cuando el

INTERMEDIARIO decida no continuar con la garantía, el FNG efectuará la devolución
proporcional del componente de riesgo de las comisiones facturadas y pagadas, incluido el
valor correspondiente al IVA, por meses completos no causados del período de tiempo cubierto
por la comisión. En estos casos se aplicará el procedimiento establecido en la Segunda Parte –
Esquema Operativo.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para que el FNG haga la devolución de la comisión, el

INTERMEDIARIO debe realizar previamente la cancelación de la garantía a través del proceso
de actualización de cartera mediante el Anexo No. 7 – Estructura de Archivo - Actualización de
Cartera.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Sólo serán procedentes las devoluciones cuyo monto sea superior
al 10% de un salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), a menos que el producto de
garantía establezca un porcentaje diferente.
PARÁGRAFO TERCERO: Este numeral no aplica para productos de garantía con recaudo
mensual de comisiones.
PARÁGRAFO CUARTO: El componente de riesgo será el 80% del valor de la comisión. El

monto restante corresponde a los componentes de comercialización y operación, respecto de
los cuales no habrá lugar a devolución.
PARÁGRAFO QUINTO: Para el caso de las solicitudes de devolución de comisiones

correspondiente a la cancelación de una garantía producto de la novación de la obligación
garantizada, el FNG efectuará la devolución proporcional de las comisiones facturadas y
pagadas, incluido el valor correspondiente al IVA, por meses completos no causados del
período de tiempo cubierto por la comisión.
El proceso de devolución de comisiones deberá ser efectuado por el INTERMEDIARIO dentro

del plazo y en la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.12. REINTEGRO DE COMISIONES
El reintegro es la devolución total de las comisiones, incluido el valor correspondiente al IVA, en

los siguientes eventos:
 Cuando el INTERMEDIARIO por error le asocie a una operación de crédito la

garantía del FNG sin ser requerida.
 Cuando ocurra una reclamación respecto de una garantía cuya comisión de
renovación fue pagada por el INTERMEDIARIO estando el deudor en mora.
 Cuando la compañía de seguros reconozca el pago del siniestro de una obligación
garantizada cuya comisión de renovación fue pagada por el INTERMEDIARIO
después de haber notificado al FNG del fallecimiento de un deudor.
 Cuando en ejercicio del derecho de inspección se determine la cancelación de una
garantía.
Cuando ocurra una reclamación respecto de una garantía cuya comisión haya sido pagada bajo
la modalidad de pago de comisión única anticipada, el FNG devolverá el valor correspondiente
a las anualidades no causadas a partir de la fecha de inicio de mora de la obligación
garantizada.
El proceso de reintegro de comisiones deberá ser efectuado por el INTERMEDIARIO dentro del
plazo y en la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.13. VIGENCIA DE LA GARANTÍA
La vigencia de las garantías comenzará en la fecha de desembolso de la obligación

garantizada, siempre y cuando se realice el pago de la comisión en el término establecido en el
documento equivalente a factura que expida el FNG.
La vigencia de la garantía terminará por la ocurrencia de alguno de los siguientes eventos:
 Por vencimiento de la obligación garantizada sin que presente mora.

 Por el pago de la garantía por parte del FNG.
 La no confirmación del proyecto de facturación dentro del plazo establecido.
 El no pago oportuno de la comisión facturada.
 La no actualización de cartera durante dos (2) períodos consecutivos.
 La extinción de la obligación garantizada por pago total anticipado o por cualquier
otra causa.
 El transcurso de un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la fecha del inicio
de la mora no subsanada de la obligación garantizada sin que el INTERMEDIARIO
haya efectuado la reclamación, salvo para los productos de garantía de la línea VIS.

 El transcurso de un (1) año y tres (3) meses contados desde la ejecutoria del auto o
acto de calificación y graduación de créditos, sin que el INTERMEDIARIO haya
efectuado la reclamación cuando el deudor se encuentre incurso en un proceso de
régimen de insolvencia empresarial, liquidación forzosa administrativa o acuerdo
extrajudicial de reorganización validado judicialmente.
 El transcurso de un (1) año y tres (3) meses desde la ejecutoria del auto que ordena
la terminación del contrato de leasing en los procesos del régimen de insolvencia
empresarial, sin que el INTERMEDIARIO haya efectuado la reclamación.
 El transcurso de un (1) año y tres (3) meses desde la ejecutoria del auto que admitió
al deudor/locatario en el proceso de Liquidación Judicial de acuerdo con el régimen
de insolvencia empresarial, sin que el INTERMEDIARIO haya efectuado la
reclamación.
 Cuando se realice el registro de la novación de la obligación garantizada, caso en el
cual nace una nueva obligación garantizada.
 La manifestación escrita del INTERMEDIARIO de no continuar con la garantía.
 La cancelación de la garantía por los motivos previstos en el presente
REGLAMENTO.
1.1.3.14. MODIFICACIÓN A LAS CONDICIONES DE LAS

OBLIGACIONES GARANTIZADAS
No serán susceptibles de modificarse las siguientes condiciones originales de las obligaciones

garantizadas:
 Aumento de cobertura
 Cambio de las condiciones de la obligación garantizada de manera que no se ajuste
a las características del producto de garantía
La modificación de cualquiera de las condiciones anteriores dará lugar a la cancelación de las

garantías respectivas.
Serán susceptibles de modificarse por el INTERMEDIARIO las demás condiciones originales de

las obligaciones garantizadas.
En caso de novación de una operación de crédito, el INTERMEDIARIO podrá aumentar el saldo

de capital de la obligación garantizada hasta en un 10% respecto del último saldo reportado.
Para las operaciones de leasing el saldo podrá aumentar según lo establecido en los
respectivos productos.
El INTERMEDIARIO deberá notificar al FNG, en la forma y término previstos en la Segunda

Parte – Esquema Operativo, las modificaciones de las siguientes condiciones de las
obligaciones garantizadas:
 Aumento del plazo de la obligación garantizada

 Cambio del número de la obligación garantizada

 Cambio de moneda o unidad de cuenta

 Cambio de deudor
 Cambio en el tipo de recursos de acuerdo con el parágrafo segundo de este numeral
La modificación de cualquiera de las condiciones anteriores sin la correspondiente notificación

al FNG dará lugar a la cancelación de las garantías respectivas.
PARÁGRAFO PRIMERO: En los casos en que se pretenda modificar la moneda en que se

encuentra denominada la obligación garantizada, el INTERMEDIARIO deberá informar al FNG,
además del cambio de moneda, la modificación en el número de la obligación garantizada. A
partir de ese momento, el FNG tomará como referencia la nueva moneda y el nuevo valor de la
obligación para efectos de los diferentes procesos operativos, incluidos el cobro de comisiones,
actualización de cartera y el pago de garantías.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En los casos en que se pretenda modificar el deudor de una

obligación garantizada como resultado de una subrogación o cesión de obligaciones
garantizadas, no se requerirá que el nuevo deudor cumpla con los requisitos exigidos en el perfil
de deudor definido en cada línea de garantía. No obstante, la calificación de riesgo del nuevo
deudor deberá ser igual o superior a la del deudor original.
PARÁGRAFO TERCERO: En caso que se presente una modificación en el tipo de los recursos
y la garantía haya sido expedida en desarrollo de un programa especial con un banco de
redescuento, se autorizará dicha modificación siempre y cuando ésta se ajuste a las
condiciones del producto de garantía, sin que la nueva cobertura exceda en ningún caso el
porcentaje autorizado para el mismo.
PARÁGRAFO CUARTO: No obstante la prohibición de modificar las condiciones citadas en el

presente numeral, el FNG podrá evaluar situaciones particulares.
El proceso de modificación de garantías vigentes deberá ser efectuado por el INTERMEDIARIO

dentro del plazo y en la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.15. ACTUALIZACIÓN DE CARTERA
La actualización de cartera es el proceso por medio del cual el INTERMEDIARIO deberá remitir
al FNG, por lo menos una vez al mes, la información sobre el estado de las obligaciones
garantizadas, la cual servirá de base para actualizar el VMD del INTERMEDIARIO y de los
deudores, así como realizar los procesos de facturación, devolución de comisiones y pago de
garantías.
El proceso de actualización de cartera deberá ser efectuado por el INTERMEDIARIO dentro del
plazo y en la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.16. RECLAMACIÓN DE LAS GARANTÍAS
La reclamación es la solicitud de pago de la garantía que el INTERMEDIARIO hace al FNG, la

cual inicia con el procedimiento de radicación de reclamaciones a través del portal.

Una vez aceptada a través del portal la reclamación del INTERMEDIARIO y presentada la
documentación con el lleno de los requisitos exigidos, dentro del término establecido, según el
esquema de reclamación estipulado para cada producto de garantía, el FNG da inicio al
proceso que concluye con el pago de la garantía.
El FNG realizará el pago de las garantías de conformidad con lo establecido en las

características del producto de garantía, de acuerdo con el procedimiento y la documentación
exigida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.17. GESTIÓN DE LAS RECLAMACIONES
Las solicitudes de reclamación de una garantía deberán ser presentadas a través del portal y
formalizadas por el INTERMEDIARIO mediante comunicación escrita dirigida al FNG,
acompañada de los documentos exigidos en el presente REGLAMENTO.
Una vez recibida la comunicación, el FNG procederá a verificar si la misma está acompañada
de los documentos requeridos. El FNG contará con un término de un (1) mes o día hábil
siguiente desde la fecha de entrega por parte del INTERMEDIARIO de la totalidad de los
documentos indicados en el CAPÍTULO 2.2.6. Reclamación de Garantías, para determinar la
procedencia o improcedencia del pago de la garantía y, por ende, para satisfacer las
prestaciones a su cargo, si a ello hubiere lugar.
En caso de presentarse una inconsistencia o la falta de un documento, el FNG informará esta

situación al INTERMEDIARIO dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la reclamación
con el fin de que éste la subsane. El INTERMEDIARIO deberá corregir la inconsistencia o falta
de documentos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. De
no ser subsanada la deficiencia dentro de este plazo, el FNG devolverá la documentación
recibida y el INTERMEDIARIO deberá presentar una nueva radicación de la reclamación en el
portal, siempre y cuando se encuentre dentro del término para ello.
En este caso, el plazo de un mes o día hábil siguiente con que cuenta el FNG para el pago de la
garantía iniciará en la fecha en que sea recibida la documentación soporte para la reclamación
con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos exigidos o cuando se subsanen las
inconsistencias, previa una nueva radicación de la reclamación en el portal.
1.1.3.18. PLAZO PARA LA RECLAMACIÓN DE GARANTÍAS
Las reclamaciones de garantías deberán ser presentadas por el INTERMEDIARIO, dentro de un

plazo máximo de un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la fecha de inicio de la mora
de la obligación garantizada.
Sólo se entenderá presentada la reclamación cuando cumpla con la totalidad de los requisitos
establecidos en el REGLAMENTO, es decir, la radicación y aceptación de la reclamación en el
portal.
A partir de la fecha de la radicación de las operaciones que hayan sido aceptadas por el portal,
el INTERMEDIARIO contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para la presentación de la
totalidad de los documentos soportes para la reclamación.

En el evento en que la documentación soporte no sea presentada dentro del plazo máximo de
10 días hábiles, el INTERMEDIARIO deberá proceder a radicar nuevamente la reclamación por
el portal y presentar la documentación, si estuviere dentro del plazo máximo establecido.
Para la radicación en el portal de la reclamación de garantías con recuperación de cartera por

parte del FNG, el INTERMEDIARIO deberá contar con el mandamiento de pago. Si la fecha del
mandamiento de pago fuera posterior a la fecha de radicación de la reclamación en el portal, la
reclamación no tendrá validez y el INTERMEDIARIO podrá presentar una nueva reclamación,
siempre y cuando se encuentre dentro del término para ello.
PARÁGRAFO PRIMERO: El plazo previsto en este numeral no será exigido en los eventos en
que se presente caso fortuito o fuerza mayor o circunstancias imputables a la autoridad, que
impidan cumplir el término establecido en este numeral. Para este efecto, el INTERMEDIARIO
deberá informar esta situación mediante el envío del Anexo No. 21 – Notificación de caso
fortuito o fuerza mayor a través de portal dentro del término para presentar la reclamación,
adjuntando los documentos que a su juicio demuestren la situación de caso fortuito o fuerza
mayor.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La presente disposición no se aplica a los productos de garantía de

la línea de garantía VIS ni a los procesos concursales, los cuales se regulan por separado.
PARÁGRAFO TERCERO: Para aquellos casos en los cuales el INTERMEDIARIO opte por
realizar la reclamación mediante el esquema alternativo de reclamación, el plazo de
reclamación será de un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la fecha de inicio de la
mora de la obligación garantizada.
PARÁGRAFO CUARTO: En el caso de las obligaciones garantizadas que se hagan exigibles

por una causal distinta al incumplimiento en el pago, se entenderá que la mora comienza a
partir de la fecha en que el INTERMEDIARIO acelere o haga exigible la obligación garantizada.
1.1.3.19. PLAZO PARA LAS RECLAMACIONES DERIVADAS DE

PROCESOS CONCURSALES
Las reclamaciones con ocasión de un proceso concursal o concurso de acreedores, deberán

ser presentadas por el INTERMEDIARIO dentro de un (1) año y tres (3) meses siguientes a la
fecha en que quede ejecutoriado el auto o acto de calificación y graduación de créditos.
En todo caso, el término para radicar la reclamación en el portal será de un (1) año y tres (3)
meses contados a partir de la fecha de inicio de la mora de la obligación garantizada.
el INTERMEDIARIO contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para la presentación de la
En el evento en que la documentación soporte no sea presentada dentro del plazo máximo de
10 días hábiles, el INTERMEDIARIO deberá proceder a radicar nuevamente la reclamación por
el portal y presentar la documentación, si estuviere dentro del plazo máximo establecido.
Si el INTERMEDIARIO considera que no le será posible obtener la ejecutoria del auto o acto de

calificación y graduación de créditos dentro de un (1) año y tres (3) meses contados a partir de
la fecha de inicio de la mora, el INTERMEDIARIO podrá suspender los términos para radicar la
reclamación.
Para este efecto deberá dar aviso al FNG, enviando el Anexo No. 14 – Notificación para
Reclamación de Garantías derivado de un Proceso Concursal, a través del portal, en cualquier
momento dentro del término de un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la fecha de
inicio de la mora de la obligación garantizada. Si el INTERMEDIARIO no suspende este término
mediante el envío del Anexo No. 14, el FNG procederá a la cancelación de la garantía y por
ende perderá su vigencia.
PARÁGRAFO: En caso que el INTERMEDIARIO tenga obligaciones garantizadas de un deudor

que haya celebrado un acuerdo de reorganización extrajudicial validado por el juez del
concurso, de conformidad con el artículo 84 de la Ley 1116 de 2006, y no opta por continuar
con la obligación garantizada dentro del acuerdo de reorganización sin cobro de comisión,
podrá presentar la reclamación dentro del plazo máximo de un (1) año y tres (3) meses
contados a partir de la fecha de validación del acuerdo de reorganización extrajudicial validado
judicialmente.
1.1.3.20. MONTO MÍNIMO DE RECLAMACIÓN
El FNG sólo se encontrará obligado a realizar el pago de las reclamaciones de garantías

cuando el saldo insoluto de la obligación garantizada al momento de la presentación de la
solicitud con el lleno de los requisitos, sea igual o superior a un salario mínimo mensual legal
vigente (1 SMMLV), a menos que se establezca un monto mínimo de reclamación diferente en
el producto de garantía.
1.1.3.21. DEDUCIBLE APLICABLE AL PAGO DE LAS GARANTÍAS
Para ciertos productos de garantía en los cuales se estipule esta condición, el FNG aplicará un
deducible en los términos establecidos en el Anexo No. 1 – Productos de Garantía o en la
Circular Externa que regule el respectivo producto.
1.1.3.22. DESISTIMIENTO EN LA RECLAMACIÓN DE LA

GARANTÍA
Se configura un desistimiento cuando el INTERMEDIARIO, habiendo presentado una

reclamación dentro del plazo para el pago de la misma, manifiesta su intención de no hacer
efectiva la reclamación antes de que el FNG realice el giro de recursos.
El proceso de desistimiento en la reclamación deberá ser efectuado por el INTERMEDIARIO en

la forma establecida en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.23. CAUSALES DE NO PAGO DE LAS GARANTÍAS
Las causales de no pago de las garantías emitidas por el FNG en virtud de este REGLAMENTO
son las siguientes:

 Que la garantía no se encuentre vigente en los términos establecidos en el numeral

1.1.3.13. Vigencia de la garantía.
 El incumplimiento parcial o total por parte del INTERMEDIARIO de los requisitos
descritos en el proceso de pagos de garantías, de acuerdo con el esquema de
reclamación.
 La reclamación de garantías por parte del INTERMEDIARIO, con posterioridad al
cumplimiento de los plazos máximos de reclamación establecidos en los numerales
1.1.3.18. Plazo para la reclamación de garantías y 1.1.3.19. Plazo para la
reclamación derivada de procesos concursales.
 Las reclamaciones de garantías, cuyo saldo insoluto de la obligación garantizada al
momento de presentación de la reclamación con el lleno de los requisitos, sea
inferior al establecido como monto mínimo de reclamación para cada producto de
garantía establecido en el numeral 1.1.3.20. Monto mínimo de reclamación.
 Cuando el deudor no aparezca como suscriptor del pagaré u otro documento que
instrumente la obligación garantizada.
 Cuando el INTERMEDIARIO no presente el Anexo No. 2 - Aceptación de la
Garantía, Centrales de Riesgo y Tratamiento de Datos Personales suscrito por el
deudor, a menos que el producto de garantía lo exceptúe
 La omisión del INTERMEDIARIO en notificar oportunamente al FNG las
modificaciones a las garantías cuando ello se requiera de conformidad con el
numeral 1.1.3.14. Modificación a las condiciones de las obligaciones garantizadas,
en la forma y bajo el procedimiento establecido en la Segunda Parte – Esquema
Operativo.
 La enajenación por parte del INTERMEDIARIO de las obligaciones garantizadas sin
cumplir con los requisitos establecidos en este REGLAMENTO para el efecto.
 Cuando en ejercicio del derecho de inspección consagrado en este REGLAMENTO
a favor del FNG se detecten inconsistencias entre los documentos que sirvieron de
base para la aprobación de la obligación garantizada y la información que se haya
suministrado al FNG.
 La utilización de las obligaciones garantizadas, para cancelar directa o
indirectamente, pasivos no garantizados previamente por el FNG que, a favor del
mismo INTERMEDIARIO, tengan a cargo los deudores de los préstamos o las
empresas que pertenezcan al mismo grupo empresarial, a menos que se cumplan
las condiciones establecidas en los numerales 1.2.2.4. o 1.5.2.4. referentes a la
limitación a la cancelación de pasivos no garantizados.
 La no presentación o la presentación con información incompleta o inexacta del
Anexo No. 14 – Notificación para Reclamación de Garantías derivado de un Proceso
Concursal, indicando la existencia o no de procesos judiciales iniciados en contra de
los garantes de la obligación garantizada (avalistas, codeudores y fiadores), en los
casos de deudores admitidos en procesos concursales o concurso de acreedores.
PARÁGRAFO: No se tramitará la reclamación de una garantía cuando exista diferencia entre el

saldo reclamado y el saldo reportado en la última actualización de cartera. Solamente procederá
el pago de la garantía una vez se actualice el saldo, siempre y cuando la garantía no haya
perdido su vigencia de conformidad con lo establecido en el numeral 1.1.3.13 – Vigencia de la

garantía.
1.1.3.24. PAGO DE GARANTÍAS
El pago de garantías es la actividad mediante la cual, una vez recibida la reclamación de pago
por parte del INTERMEDIARIO con el lleno de los requisitos, el FNG paga el valor
correspondiente a la cobertura de la obligación garantizada y de conformidad con el esquema
de reclamación. Lo anterior de acuerdo con el procedimiento establecido en la Segunda Parte –
Esquema Operativo.
Se entenderá que el pago de la garantía se ha efectuado en la fecha en que tenga lugar el giro
del cheque, la transferencia bancaria o la emisión de la carta de autorización para efectuar
débito en cuenta, independientemente de la fecha que determine el INTERMEDIARIO para la
aplicación del pago.
PARÁGRAFO PRIMERO: En los eventos en los cuales el valor pagado sea inferior al de la
reclamación efectuada, por existir un reporte erróneo en la actualización del saldo de cartera
por parte del INTERMEDIARIO, éste podrá solicitar el ajuste correspondiente, remitiendo
comunicación expedida por su Revisor Fiscal, Auditor Interno, Contralor, Representante Legal o
apoderado especial confirmando el saldo real.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando las obligaciones garantizadas mediante este

REGLAMENTO, se hubieren pactado o referenciado en dólares americanos (USD) o Unidad de
Valor Real (UVR), el FNG realizará los respectivos pagos al INTERMEDIARIO en pesos
colombianos, liquidados a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) o con la cotización de la
Unidad de Valor Real (UVR) que se encuentre vigente a la fecha de radicación y aceptación de
la reclamación en el portal, en los términos establecidos en la Segunda Parte – Esquema
Operativo.
1.1.3.25. PLAZO PARA EL PAGO
El FNG pagará al INTERMEDIARIO en un plazo de un (1) mes o día hábil siguiente, contado
desde la fecha de recepción de la documentación completa con el lleno de los requisitos
establecidos, previa la radicación de la reclamación en el portal.
1.1.3.26. IMPUTACIÓN O APLICACIÓN DEL VALOR PAGADO
El pago efectuado por el FNG al INTERMEDIARIO con ocasión de la reclamación efectuada

para los productos de garantía que impliquen recuperación de cartera, deberá imputarse a la
obligación garantizada de conformidad con las políticas de aplicación determinadas por cada
INTERMEDIARIO.
Para los productos de garantía que no impliquen recuperación de cartera, el INTERMEDIARIO

hará la imputación del pago de conformidad con sus propias políticas.
PARÁGRAFO: Para aquellos productos de garantía con recuperación de cartera y que se

reclamen o incorporen bajo el régimen de insolvencia empresarial que se regula en la Ley 1116
de 2006 u otro proceso concursal, para los cuales la imputación del pago deberá realizarse

exclusivamente al saldo de capital de la obligación garantizada.
1.1.3.27. RECUPERACIÓN DE CARTERA
Cuando el INTERMEDIARIO reciba pagos en dinero por concepto de recuperación de

obligaciones que fueron objeto de pago por el FNG para productos de garantía con
recuperación de cartera, deberá trasladar dentro de los dos meses siguientes, la proporción que
le corresponda al FNG de los valores recuperados, de acuerdo con la cobertura de la garantía.
El INTERMEDIARIO debe realizar este traslado de dinero sobre los valores brutos recaudados,
es decir, previamente a cualquier aplicación o imputación del pago que el INTERMEDIARIO
realice.
El INTERMEDIARIO tiene la obligación de realizar traslados de dinero hasta concurrencia del

monto que se le adeude al FNG, el cual incluye los intereses y gastos que se hayan causado.
Para este efecto el INTERMEDIARIO deberá seguir el procedimiento señalado en la Segunda
Parte – Esquema Operativo.
Cuando el FNG recupere cartera de las obligaciones pagadas al INTERMEDIARIO y las sumas
recibidas excedan el valor del saldo adeudado al FNG, éste trasladará al INTERMEDIARIO la
suma neta recobrada en exceso dentro de los dos meses siguientes.
En el evento en que el FNG logre un acuerdo de pago con el deudor, el INTERMEDIARIO

quedará exonerado de su obligación de trasladar recaudos al FNG, siempre y cuando sean
recuperados a través de gestiones extra - procesales, para lo cual el FNG informará por escrito
al INTERMEDIARIO dentro del mes siguiente a la legalización del acuerdo de pago. Esta
exoneración no aplicará respecto de los recursos provenientes de títulos judiciales que obren en
el proceso.
Cuando el FNG expida un paz y salvo a un deudor informará por escrito al INTERMEDIARIO
dentro del mes siguiente a su expedición. A partir de esta notificación, el INTERMEDIARIO
quedará exonerado de su obligación de trasladar recaudos al FNG y podrá solicitar la
terminación del proceso judicial por la porción no garantizada por el FNG.
PARÁGRAFO: En el evento que el FNG venda sus obligaciones a un tercero, el

INTERMEDIARIO estará obligado a realizar el traslado al FNG de aquellas recuperaciones que
haya recibido en exceso del valor de la porción no garantizada del saldo del crédito. Una vez
recibido los recursos, el FNG los trasladará al nuevo acreedor.
1.1.3.28. REACTIVACIÓN DE GARANTÍAS PAGADAS
Cuando después de pagada la garantía el INTERMEDIARIO logre normalizar la obligación

garantizada y desee continuar con la cobertura del FNG por el plazo restante del crédito o el
plazo adicional incluido en la novación o prórroga, deberá restituir al FNG el saldo adeudado,
sin intereses, y solicitar al FNG la reactivación de la garantía, para lo cual dispondrá de un plazo
de dos años contados a partir del pago de la garantía.


1.1.3.29. REINTEGRO DE PAGOS
Cuando por cualquier circunstancia, el FNG hubiere pagado un valor superior a aquel que en
realidad debió pagar, o una garantía cuyo pago no procedía o una garantía que por causa
atribuible al INTERMEDIARIO impida al FNG realizar su recobro en un proceso judicial o
administrativo, el INTERMEDIARIO deberá reintegrar al FNG el valor respectivo.
Los eventos que dan lugar a un reintegro se definen en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.30. REEMBOLSO DE RECUPERACIÓN EN EXCESO
Para los productos de garantía sin recuperación de cartera, en el evento en que un

INTERMEDIARIO recupere en exceso del valor de la obligación garantizada, es decir, cuando el
valor pagado por el FNG más el valor recuperado con cargo al cliente supere el 100% de la
suma adeudada por éste, el INTERMEDIARIO podrá trasladar al FNG dicho excedente.

1.1.3.31. GESTIÓN DE COBRANZA
Este proceso corresponde a las acciones de cobranza judicial y extrajudicial que ejerce el FNG,
tendientes a la recuperación de la cartera derivada del pago de garantías. Este proceso inicia
con el pago de la garantía al INTERMEDIARIO y termina con la extinción de la obligación del
deudor frente al FNG.
El FNG causará intereses de mora a cargo del deudor sobre el valor pagado al
INTERMEDIARIO, a partir de la fecha de pago de la garantía.
El proceso de recuperación podrá ser realizado de manera directa por el FNG o mediante
mandato celebrado con el INTERMEDIARIO y/o Fondos Regionales de Garantías y/o terceros,
de conformidad con las políticas de recuperación establecidas por el FNG, las cuales serán
informadas al INTERMEDIARIO mediante Circular Externa.
Se exceptúan del proceso de recuperación de cartera los productos de garantía que

expresamente así lo indiquen. Igualmente se exceptúa del proceso de recuperación de cartera
por parte del FNG cuando el INTERMEDIARIO opte por realizar la reclamación mediante un
esquema alternativo de reclamación.
1.1.3.32. SUBROGACIÓN
En virtud de los pagos de garantías que efectúe el FNG, operará a su favor una subrogación por
ministerio de la ley y hasta concurrencia de lo pagado. Por lo tanto, se le trasmitirán como
acreedor en la suma pagada, todos los derechos, acciones, privilegios y garantías del
INTERMEDIARIO contra el deudor, así como contra cualquier tercero obligado solidaria o
subsidiariamente.

El INTERMEDIARIO compartirá con el FNG los derechos sobre las garantías personales o
reales que hayan servido como respaldo de la obligación garantizada.
El INTERMEDIARIO deberá suscribir y devolver al FNG el documento que instrumenta la

subrogación de la suma pagada, dentro de los dos (2) meses siguientes a su envío por parte del
FNG.
PARÁGRAFO PRIMERO: El FNG asumirá de manera proporcional con el INTERMEDIARIO los

gastos de la cobranza judicial que se causen, a partir de la fecha en que el FNG reciba el
correspondiente memorial de subrogación debidamente suscrito. Sin embargo, cuando el FNG
de acuerdo con sus políticas de cobranza judicial comunicadas por Circular Externa, decida no
hacerse parte como acreedor subrogatario dentro del proceso judicial, no asumirá el pago de
gastos procesales; pero ejercerá la correspondiente gestión de cobranza extrajudicial.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Se exceptúan del proceso de subrogación procesal los productos de

garantía sin recuperación de cartera. Igualmente no habrá lugar a la subrogación procesal por
parte del FNG cuando el INTERMEDIARIO opte por realizar la reclamación mediante un
esquema alternativo de reclamación.
PARÁGRAFO TERCERO: En lugar de la subrogación, el FNG podrá optar por solicitar al

INTERMEDIARIO la cesión proporcional de los derechos litigiosos del proceso en el cual se
esté cobrando la obligación garantizada, según el monto que represente el valor pagado.
PARÁGRAFO CUARTO: Teniendo en cuenta que el pago de la garantía se realiza en pesos

colombianos, la subrogación se formalizará en moneda legal colombiana.

1.1.3.33. ACTUACIONES JUDICIALES Y DACIONES EN PAGO
Las decisiones que impliquen una suspensión o una terminación de las actuaciones judiciales o
procesos de cobro de las obligaciones, deberán tomarse siempre de manera conjunta entre el
INTERMEDIARIO y el FNG. En el evento en que el decreto de la suspensión de las actuaciones
judiciales o procesos de cobro de las obligaciones deba solicitarse en la práctica de una
audiencia o diligencia, no se requerirá la autorización previa del FNG, siempre y cuando la
suspensión del proceso o de la actuación no perjudique los intereses del FNG.
En el evento en que durante las negociaciones con los deudores o durante el trámite de un
proceso judicial o administrativo, se plantee la posibilidad de recibir bienes a título de dación en
pago, será necesario que el FNG se pronuncie por escrito acerca de la procedencia o no de
esta fórmula de pago, frente a la parte de la obligación de la cual es titular.
Si el FNG rechaza por escrito la dación en pago o la adjudicación judicial, el INTERMEDIARIO

no estará obligado a compartir la propiedad del bien ni a trasladar dinero al FNG, sin perjuicio
del derecho que le asiste al FNG de concretar otra fórmula de negociación de pago
directamente con el deudor.
Sin embargo, en caso de que la dación en pago o la adjudicación judicial recibida únicamente

por el INTERMEDIARIO extinga total o parcialmente la obligación a su favor, continuará

existiendo la obligación del INTERMEDIARIO de trasladar sumas de dinero al FNG por
concepto de recuperaciones de ese deudor en caso de recibirlas.
En el caso en que el FNG decida aceptar la dación en pago o la adjudicación judicial, le

comunicará por escrito al INTERMEDIARIO las condiciones de la negociación.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento en que el INTERMEDIARIO reciba bienes en dación en

pago, sin que medie concepto previo de viabilidad por parte del FNG, deberá trasladar al FNG
dentro de los dos meses siguientes al recibo del bien, el valor en dinero equivalente a la
proporción que le correspondería al FNG en los bienes recibidos en dación en pago. Las sumas
a trasladar serán liquidadas con base en el valor registrado en la escritura o documento donde
se instrumente la dación, como valor de la dación en pago.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En los casos en que se decrete la terminación del proceso judicial
por desistimiento tácito donde se cobre una obligación pagada por el FNG, no se solicitará al
INTERMEDIARIO el reintegro del saldo del valor pagado por la garantía del FNG, en los
términos del numeral 1.1.3.29. del REGLAMENTO, siempre y cuando el desistimiento tácito no
haya sido decretado por la inactividad o el incumplimiento de una carga procesal cuyo ejercicio
correspondía exclusivamente al INTERMEDIARIO.
1.1.3.34. MANDATO PARA RECUPERACIÓN DE CARTERA
El FNG podrá celebrar con el INTERMEDIARIO un contrato de mandato para la recuperación

de la cartera derivada del pago de garantías, para que represente los intereses del FNG en los
respectivos procesos o trámites de cobro. Para este efecto el INTERMEDIARIO y el FNG
deberán suscribir el respectivo contrato de mandato o mantener los contratos vigentes.
Las facultades conferidas por el FNG al INTERMEDIARIO en virtud del mandato para la
recuperación de cartera, implican facultades de representación judicial exclusivamente,
entendiéndose que las gestiones de cobranza extrajudicial permanecerán en cabeza del FNG y
de los Fondos Regionales de Garantías de acuerdo con las políticas de recuperación de cartera
del FNG.
PARÁGRAFO: En caso en que el FNG venda cartera derivada del pago de garantías a un
tercero, y que el INTERMEDIARIO en virtud de un contrato de mandato haya designado un
abogado para la representación judicial tanto del FNG como del INTERMEDIARIO, este último
deberá entregar al FNG el correspondiente paz y salvo o constancia de pago de honorarios al
abogado con el fin de obtener la respectiva renuncia al poder conferido.
1.1.3.35. ENAJENACIÓN DE LAS OBLIGACIONES

GARANTIZADAS POR PARTE DEL INTERMEDIARIO
Las garantías que se deriven del presente REGLAMENTO conservarán su vigencia por el lapso
que reste para el cumplimiento de los plazos inicialmente pactados, sobre aquellas obligaciones
garantizadas que sean objeto de enajenación, siempre que el adquirente se haya vinculado
como cliente del FNG o que el INTERMEDIARIO continúe administrando las obligaciones

garantizadas y, en uno u otro caso, siga cumpliendo con todas las obligaciones derivadas de
este REGLAMENTO. En todo caso, el INTERMEDIARIO deberá informar al FNG la novedad
dentro del mes siguiente a aquel en que se perfeccione la enajenación, en caso contrario se
cancelará la garantía.
Para este efecto deberá ceñirse al procedimiento establecido en la Segunda Parte – Esquema
Operativo.
1.1.3.36. ENAJENACIÓN DE LAS OBLIGACIONES SINIESTRADAS

POR PARTE DEL INTERMEDIARIO
El INTERMEDIARIO podrá enajenar su porción de las obligaciones siniestradas a un tercero,

siempre y cuando informe al FNG la novedad dentro del mes siguiente a aquel en que se
perfeccione la enajenación y se cumpla una de las siguientes condiciones:
i. Que el adquirente de la cartera enajenada, asuma contractualmente la obligación

contemplada en el numeral 1.1.3.27. Recuperación de Cartera, o
ii. Que el INTERMEDIARIO le traslade al FNG el 50% del valor de la venta de la cartera
pactada con el tercero.
Cuando no se cumpla con alguna de las condiciones (i.) ó (ii.) ó cuando el adquirente de la
cartera enajenada no cumpla con la obligación de trasladar las recuperaciones al FNG, el
INTERMEDIARIO le deberá pagar al FNG el valor adeudado por el deudor.
Cuando el FNG advierta que el comprador de la cartera no es un cliente elegible, una vez
agotado el procedimiento de conocimiento del cliente dentro de los parámetros establecidos por
la SFC, el INTERMEDIARIO se obliga a trasladar al FNG el 50% del valor de la venta de la
cartera pactada con el tercero.
Para este efecto deberá ceñirse al procedimiento establecido en la Segunda Parte – Esquema
Operativo.
PARÁGRAFO: En caso de enajenación de obligaciones siniestradas sin recuperación de

cartera o pagadas a través del esquema alternativo de reclamación, no aplicarán las
condiciones establecidas en este numeral.
1.1.3.37. ENAJENACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL FNG
Cuando el FNG enajene, a cualquier título, las obligaciones derivadas de garantías pagadas, el
INTERMEDIARIO no se encontrará obligado para con el adquirente de las obligaciones
enajenadas, a cumplir con lo establecido en los contratos suscritos con el FNG.
En aquellos casos en que exista un mandato de recuperación celebrado entre el FNG y el

INTERMEDIARIO, éste último no estará obligado a seguir cobrando la porción que ha vendido
el FNG.
Sin embargo, el INTERMEDIARIO quedará obligado a realizar el traslado al FNG de aquellas

recuperaciones que haya recibido en exceso del valor de la porción no garantizada del saldo del

crédito. Una vez recibido los recursos, el FNG los trasladará al nuevo acreedor.
1.1.3.38. COMPRA DE CARTERA POR PARTE DEL FNG
En virtud del Decreto 2075 de 2010, el FNG podrá adquirir del INTERMEDIARIO a título de
compraventa las obligaciones conexas con garantías pagadas, sujeta a las siguientes
condiciones:
 Cuando se trate de la porción no garantizada de obligaciones de cartera garantizada

por el FNG, cuya garantía se hizo efectiva por el incumplimiento del deudor.
 Cuando se trate de obligaciones no garantizadas por el FNG, siempre y cuando el
acreedor adelante en un mismo proceso ejecutivo o concursal, el cobro de dichas
obligaciones y de obligaciones garantizadas por el FNG.
1.1.3.39. INSPECCIÓN
El INTERMEDIARIO permitirá al FNG directamente o por conducto de delegados realizar visitas

para tener acceso a los documentos que reposen en los archivos del INTERMEDIARIO
relacionados con las obligaciones garantizadas, debiendo tanto el FNG como el delegado que
haya practicado la inspección, guardar absoluta reserva de la información obtenida, salvo que
ella sea indispensable para la defensa de los propios intereses. Estas visitas serán realizadas
previo aviso al INTERMEDIARIO por lo menos con una semana de anticipación.
Cuando como resultado de tales revisiones se detecten inconsistencias en la información que

sirvió de base para la aprobación de la obligación garantizada o en la documentación que se
haya suministrado al FNG para el pago de la garantía, el FNG estará facultado para cancelar la
garantía, negar su pago o exigir el reintegro de las sumas satisfechas por dicho concepto.
En estos eventos el FNG reintegrará el valor de las comisiones recibidas, de conformidad con el
procedimiento establecido en la Segunda Parte – Esquema Operativo numeral 2.2.4.5.
Reintegro de comisiones.
1.1.3.40. OBLIGACIONES GARANTIZADAS DE DEUDORES

VÍCTIMAS DE DELÍTOS DE SECUESTRO, DESAPARICIÓN
FORZADA Y TOMA DE REHENES
El FNG una vez notificado por parte del INTERMEDIARIO que un deudor de una obligación
garantizada ha sido objeto de secuestro, de desaparición forzada o del delito de toma de
rehenes, mediante una prueba sumaria (certificación judicial o constancia de inscripción en el
registro de beneficiarios de la secretaría técnica del consejo nacional de lucha contra el
secuestro o un documento similar a los anteriores), procederá, durante la ocurrencia del hecho
delictivo y durante un período adicional igual a éste (que no podrá ser superior a un año,
contado a partir de la fecha en que el deudor recupere su libertad), a suspender:
 El cobro de las comisiones de las garantías de las obligaciones garantizadas a cargo del
deudor, y
 El término para presentar la reclamación del pago de la garantía

PARÁGRAFO PRIMERO: Sí el deudor fue víctima de un delito de secuestro, de desaparición

forzada o de toma de rehenes después del inicio de la mora en la obligación garantizada, el
término para presentar la reclamación del pago de la garantía comenzará a correr desde la
fecha de mora, pero se suspenderá durante el término contado entre el día en que el deudor
sea víctima de alguno de estos delitos y se mantendrá durante un período adicional igual a éste
(que no podrá ser superior a un año contado a partir de la fecha en que el deudor recupere su
libertad), fecha a partir de la cual se continuará computando los días que falten para cumplir el
plazo máximo para realizar la reclamación de pago de la garantía al FNG.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando el FNG haya pagado la garantía al INTERMEDIARIO, y por

ende se haya subrogado, el FNG interrumpirá para el deudor víctima de un delito de secuestro,
de desaparición forzada o de toma de rehenes, retroactivamente a la fecha en que ocurrió el
delito, la causación y cobro de intereses de mora. Adicionalmente, el FNG suspenderá, a partir
de la fecha en que tuvo conocimiento del delito del cual es objeto el deudor, las gestiones de
cobranza extrajudicial y judicial, cuando sea procedente. Estas suspensiones e interrupciones
tendrán efecto durante el tiempo de cautiverio y se mantendrá durante un período adicional
igual a éste, que no podrá ser en ningún caso superior a un año contado a partir de la fecha en
que el deudor recupere su libertad.
PARÁGRAFO TERCERO: Las suspensiones e interrupciones de que trata el presente numeral,

también cesarán desde la fecha en que se establezca la ocurrencia de la muerte real o se
declare la muerte presunta del deudor víctima de un delito de secuestro, de desaparición
forzada o de toma de rehenes.
PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos de la aplicación de los beneficios establecidos en el

presente numeral, el INTERMEDIARIO deberá notificar al FNG dentro de los tres (3) meses
siguientes a que tuvo conocimiento del hecho de la liberación del deudor que haya sido objeto
de secuestro, de desaparición forzada o del delito de toma de rehenes.
PARÁGRAFO QUINTO: En circunstancias excepcionales, el FNG podrá conceder prórrogas,

refinanciaciones, reestructuraciones, condonaciones de intereses o en general condiciones
excepcionales a las garantías siniestradas de un deudor que haya sido objeto de secuestro, de
desaparición forzada o del delito de toma de rehenes.
1.1.3.41. OBLIGACIONES GARANTIZADAS DE DEUDORES

VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO
El FNG, una vez notificado por parte del INTERMEDIARIO que la obligación garantizada
corresponde a un deudor que ha sido víctima del conflicto armado interno en los términos de la
Ley 1448 de 2011 y siempre que el deudor se encuentre inscrito en el Registro Único de
Víctimas – RUV, se procederá, en aplicación del principio constitucional de solidaridad, a
conceder las siguientes prerrogativas, las cuales aplicarán siempre y cuando, el crédito haya
sido desembolsado antes de la fecha en la cual el deudor ha sido registrado en el RUV:
 Suspender el cobro de las comisiones que corresponda a la obligación garantizada a

cargo del deudor por un período de un (1) año, contado desde la fecha en que el
INTERMEDIARIO notifique al FNG del ingreso del deudor al Registro Único de Víctimas
– RUV.

En caso que el INTERMEDIARIO realice acuerdos, reestructuraciones o

refinanciaciones con el deudor registrado en el RUV, el FNG no cobrará comisión de la
garantía a partir del momento de la novación de la obligación garantizada. En este caso
no habrá lugar a la devolución de la comisión pagada con anterioridad.
 Suspender el término para presentar la reclamación de la garantía por un período de un

(1) año, contado desde la fecha en que el INTERMEDIARIO notifique al FNG del ingreso
del deudor al Registro Único de Víctimas – RUV.
PARÁGRAFO PRIMERO: El FNG no cobrará intereses de mora o en general establecerá

condiciones blandas a las garantías siniestradas de un deudor que haya sido víctima del
conflicto armado interno.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En los casos en que el INTERMEDIARIO haya iniciado proceso

ejecutivo en contra de un deudor víctima del conflicto armado y por orden de un juez se dé por
terminado el mismo por las razones establecidas en la Ley 1448 de 2011, no procederá causal
de reintegro de pago de la garantía por este hecho. El FNG una vez realice un acuerdo de pago
con un deudor víctima del conflicto autoriza al INTERMEDIARIO para dar por terminado el
respectivo proceso ejecutivo.
1.1.3.42. OBLIGACIONES GARANTIZADAS QUE CUENTEN CON

SEGURO DE VIDA DEUDOR
El INTERMEDIARIO podrá asegurar las obligaciones garantizadas por el FNG con un seguro de
personas que ampare la vida del deudor y/o su capacidad para generar ingresos, de acuerdo
con el interés asegurable que según la Ley o la costumbre se determine para estos eventos.
El seguro de vida deudor no será un requisito para la validez de la garantía del FNG y será
potestativo para el INTERMEDIARIO contratar el seguro. Por lo tanto, los términos y
condiciones del seguro deberán ser acordados entre el INTERMEDIARIO y la compañía de
seguros escogida por éste.
Las obligaciones garantizadas por el FNG que tengan un seguro de vida deudor tendrán el
tratamiento establecido en la Segunda Parte – Esquema Operativo.
1.1.3.43. PLAN DE CONTINGENCIA OPERATIVA
Se entiende por contingencia el evento o eventos que impidan de manera temporal la utilización
del portal para la ejecución de una o varias de las transacciones disponibles.
En eventos de contingencia, los términos establecidos para los distintos procesos operativos
quedarán suspendidos hasta tanto se supere la contingencia.
En estos eventos se activará un plan de contingencia para los procesos de reserva de cupo,
apertura de cupo y registro de garantías de conformidad con lo dispuesto en el Anexo 9 – Plan
de Contingencia del Portal.

TÍTULO 1.2. LÍNEA DE GARANTÍA EMPRESARIAL
CAPÍTULO 1.2.1. DEFINICIÓN

La línea de garantía Empresarial es el conjunto de productos de garantía por medio del cual el
FNG respalda las obligaciones contraídas por el segmento económico de las micro, pequeñas y
medianas empresas.
CAPÍTULO 1.2.2. GARANTÍAS SOBRE CRÉDITOS
1.2.2.1. OBJETO
El FNG garantiza parcial y subsidiariamente al INTERMEDIARIO el pago de los saldos insolutos

de créditos pactados en pesos colombianos o dólares americanos (USD), cuyo destino sea
financiar Capital de Trabajo, Inversiones Fijas, Capitalización Empresarial, Innovación y
Desarrollo Tecnológico o Creación de Empresas, que el INTERMEDIARIO otorgue a favor de
personas naturales o jurídicas pertenecientes al segmento económico de las micro, pequeñas y
medianas empresas.
1.2.2.2. COBERTURA DE LA GARANTÍA SOBRE CRÉDITOS
El FNG limitará su responsabilidad a la cobertura asignada a cada obligación garantizada, sin

exceder los porcentajes indicados para cada uno de los productos de garantía.
1.2.2.3. PERFIL DE LOS DEUDORES DE LOS CRÉDITOS
Los deudores de los créditos a garantizar por el FNG deberán cumplir con las siguientes
condiciones:
 Que se trate de empresas domiciliadas en Colombia calificadas como micro,

pequeñas o medianas empresas de conformidad con la legislación vigente.
 Que la empresa pertenezca a cualquier sector de la economía, siempre que el
destino de los recursos sea distinto de la financiación de la actividad agropecuaria
primaria. El INTERMEDIARIO deberá verificar el cumplimiento de esta condición.
 Que el deudor se ajuste a los perfiles establecidos por las políticas de crédito del
INTERMEDIARIO.
 Que, al momento de efectuar el registro de la garantía, el deudor tenga una
calificación de riesgo otorgada por el INTERMEDIARIO de “AA” o “A” en el modelo
de referencia para cartera comercial de la SFC o una calificación de riesgo de “A” en
los demás esquemas de calificación de cartera.
 No se aplicará esta restricción para operaciones nuevas con deudores previamente
garantizados que hayan entrado en proceso concursal o concurso de acreedores.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para los anteriores efectos, se entenderá por empresa toda actividad

económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o

custodia de bienes, o para la prestación de servicios, independientemente de la forma de
organización que se adopte, de la calidad o no de comerciante de quien la desarrolle o de que
los actos que se realicen sean o no catalogados como mercantiles. En tal sentido la empresa
puede ser desarrollada por personas naturales o jurídicas o mediante diversas figuras jurídicas,
tales como fiducia mercantil, consorcios, uniones temporales, “joint venture” y empresas
unipersonales.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el caso en que uno de los fideicomitentes, el empresario o alguno

de los miembros de cualquiera de las figuras mencionadas en el parágrafo anterior se
encuentre clasificado dentro del segmento de la gran empresa, no habrá lugar al otorgamiento
de garantías por parte del FNG.
PARÁGRAFO TERCERO: En el caso en que una entidad pública desarrolle actividades que
permitan calificarla como empresa, según la definición aquí establecida, podrá ser sujeto de
garantía del FNG.

GARANTIZADOS
Los recursos producto de las obligaciones garantizadas no podrán ser utilizados para cancelar,
directa o indirectamente, pasivos no garantizados previamente por el FNG que, a favor del
mismo INTERMEDIARIO, tengan a cargo los deudores; ni aquellos pasivos no garantizados que
deban consolidarse y/o acumularse, de conformidad con lo establecido en los artículos 10° y
11° del Decreto 2360 de 1993 o la norma que la sustituya o modifique.
No obstante, se podrán cancelar pasivos no garantizados previamente por el FNG con el

desembolso de un nuevo crédito garantizado por el FNG cuando el pasivo que se pretende
prepagar se haya amortizado por lo menos en un 50% y se encuentre al día y que, al momento
de efectuar el registro de la nueva garantía, el deudor tenga una calificación de riesgo otorgada
por el INTERMEDIARIO de “AA” o “A” en el modelo de referencia para cartera comercial de la
SFC o una calificación de riesgo de “A” en los demás esquemas de calificación de cartera,
según la regulación aplicable a cada INTERMEDIARIO.
La inobservancia de lo previsto en el presente numeral producirá la cancelación de las garantías

en las cuales el INTERMEDIARIO incumpla esta disposición o, en caso de que ya se hubiere
pagado la garantía, se procederá al reintegro por parte del INTERMEDIARIO de los dineros
pagados por este concepto y el FNG devolverá el valor de las comisiones recibidas.
PARÁGRAFO: En el evento en que el INTERMEDIARIO pretenda realizar un nuevo

desembolso que incluya la consolidación de obligaciones garantizadas previamente por el FNG
a favor del mismo u otro INTERMEDIARIO, y que el valor acumulado supere el VMD del deudor
o el monto máximo del producto, podrá solicitar al FNG que realice una reserva de cupo
contingente, la cual permitirá efectuar el respectivo registro una vez se cancele la obligación
garantizada objeto de consolidación. En todo caso, la suma de las obligaciones registradas no
podrá exceder en ningún momento los límites establecidos. Esta solicitud se formulará mediante
la opción de Novedades, dispuesta en el Portal Transaccional del FNG.

1.2.2.5. INSTRUMENTACIÓN DE LOS CRÉDITOS A GARANTIZAR
Los créditos a garantizar en desarrollo del presente REGLAMENTO se instrumentarán en títulos

valores que los deudores, codeudores y/o avalistas suscriban a la orden del INTERMEDIARIO.

portal.
el INTERMEDIARIO contará con un plazo de diez (10) días hábiles para la presentación de la
En el evento de que la documentación soporte no sea presentada dentro del plazo de diez (10)
días hábiles, el INTERMEDIARIO deberá proceder a radicar nuevamente la reclamación, si
estuviere dentro del plazo máximo establecido.
Para la radicación en el portal de la reclamación de garantías con recuperación de cartera por

parte del FNG, el INTERMEDIARIO deberá contar con el mandamiento de pago. Si la fecha del
mandamiento de pago fuera posterior a la fecha de radicación de la reclamación en el portal, la
reclamación no tendrá validez y el INTERMEDIARIO podrá presentar una nueva reclamación,
En el evento de presentarse una reclamación con ocasión de un proceso de régimen de

insolvencia empresarial u otro proceso concursal, la solicitud de pago de la garantía deberá ser
presentada por el INTERMEDIARIO, dentro de un (1) año y tres (3) meses a partir de la fecha
en que quede ejecutoriado el auto o acto administrativo de calificación y graduación de créditos.
deberá informar esta situación mediante el envío del Anexo No. 21 – Notificación de Caso
Fortuito o Fuerza Mayor a través del portal dentro del término para presentar la reclamación. Al
momento de la reclamación, el INTERMEDIARIO deberá adjuntar los documentos que a su
juicio demuestren la situación de caso fortuito o fuerza mayor para que el FNG decida sobre la
procedencia de la reclamación.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el caso de las obligaciones garantizadas que se hagan exigibles

Dicha fecha deberá ser incorporada en el Anexo No. 7 – Actualización de Cartera.

CAPÍTULO 1.2.3. GARANTÍAS SOBRE OPERACIONES DE LEASING
1.2.3.1. OBJETO

de operaciones de leasing financiero, pactadas en pesos colombianos, que el INTERMEDIARIO
otorgue a favor de empresas pertenecientes al segmento económico de las micro, pequeñas y
medianas empresas y cuyo destino sea exclusivamente financiar activos utilizados en
actividades de producción y/o comercialización de bienes o prestación de servicios.
1.2.3.2. COBERTURA DE LA GARANTÍA SOBRE LEASING

1.2.3.3. PERFIL DE LOS DEUDORES DE LAS OPERACIONES DE

LEASING FINANCIERO
Los deudores de las operaciones de leasing financiero deberán cumplir con las siguientes
condiciones:
 Que se trate de empresas domiciliadas en Colombia calificadas como micro,

pequeñas o medianas empresas de conformidad con la legislación vigente.
 Que la empresa pertenezca a cualquier sector de la economía, siempre que el
destino de los recursos sea distinto de la financiación de la actividad agropecuaria
primaria. El INTERMEDIARIO deberá verificar el cumplimiento de esta condición.
 Que el deudor se ajuste a los perfiles establecidos por las políticas de crédito del
INTERMEDIARIO.
 Que, al momento de efectuar el registro de la garantía, el deudor tenga una
calificación de riesgo otorgada por el INTERMEDIARIO de “AA” o “A” en el modelo
de referencia para cartera comercial de la SFC o una calificación de riesgo de “A” en
los demás esquemas de calificación de cartera.
 No se aplicará esta restricción para operaciones nuevas con deudores previamente
garantizados que hayan entrado en proceso de reorganización empresarial o hayan
suscrito un acuerdo extrajudicial de reorganización validado judicialmente.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para los anteriores efectos, se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de servicios, independientemente de la forma de
organización que se adopte, de la calidad o no de comerciante de quien la desarrolle o de que
los actos que se realicen sean o no catalogados como mercantiles. En tal sentido la empresa
puede ser desarrollada por personas naturales o jurídicas o mediante diversas figuras jurídicas,
tales como fiducia mercantil, consorcios, uniones temporales, “joint venture” y empresas
unipersonales.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el caso en que uno de los fideicomitentes, el empresario o alguno

de los miembros de cualquiera de las figuras mencionadas en el parágrafo anterior se

encuentre clasificado dentro del segmento de la gran empresa, no habrá lugar al otorgamiento
de garantías por parte del FNG.
PARÁGRAFO TERCERO: En el caso en que una entidad pública desarrolle actividades que
permitan calificarla como empresa, según la definición aquí establecida, podrá ser sujeto de
garantía del FNG.
1.2.3.4. ADICIONES EN OPERACIONES DE LEASING

FINANCIERO
El INTERMEDIARIO podrá realizar adiciones a las operaciones de leasing financiero, siempre y

cuando se cumpla con los diferentes parámetros establecidos en este REGLAMENTO.
Se entiende por adición, el incremento del valor registrado ante el FNG, como resultado de un
nuevo desembolso de recursos por parte del INTERMEDIARIO.
Cuando se registre una adición a una operación de leasing financiero, se causará una comisión
que se calculará sobre el monto adicionado en forma proporcional al número de meses
restantes hasta el aniversario de la operación original. Para este efecto, se aplicará la tarifa de
comisión con la que se originó la operación.
El monto máximo de la adición será hasta el límite asignado para cada producto de garantía,
tomando como base el saldo de la obligación garantizada en el momento de la adición.
Para hacer efectiva la adición, el INTERMEDIARIO deberá cumplir con el procedimiento

definido en el numeral 2.2.3.2.5. Adiciones a contratos de leasing. Si el INTERMEDIARIO desea
también ampliar el plazo de la operación, deberá seguir el procedimiento establecido en el
numeral 2.2.3.2.1 Prórrogas, literal a) para operaciones de crédito o leasing.
1.2.3.5. INSTRUMENTACIÓN DE LAS OPERACIONES DE

LEASING FINANCIERO
Las operaciones de leasing financiero que confiera el INTERMEDIARIO en desarrollo del

presente REGLAMENTO, se instrumentarán en contratos de arrendamiento financiero que
suscribirán los deudores, sus codeudores y/o avalistas, si los hubiere.
1.2.3.6. EVENTOS DE RECLAMACIÓN
El INTERMEDIARIO podrá hacer efectivas las garantías previstas en este Capítulo cuando
ocurra uno de los siguientes eventos de reclamación:
 Que el contrato de leasing alcance una altura de mora superior a seis (6) meses.
 Que el bien objeto del contrato de leasing sea restituido por el deudor/locatario al
INTERMEDIARIO.
 Que el contrato de leasing se dé por terminado por orden del Juez del Concurso o
Autoridad Administrativa que adelante un proceso concursal.

 Que el deudor/locatario sea aceptado en un proceso o trámite de liquidación judicial

o forzosa administrativa en los términos señalados por la Ley.
El término para reclamar el pago de las garantías que respalden operaciones de leasing
financiero se determinará de acuerdo al evento de reclamación así:
 Por altura de mora: La reclamación se puede realizar desde el momento en que se

alcance la altura de mora para reclamar y hasta un (1) año y tres (3) meses contados
a partir de la fecha de inicio de la mora de la obligación garantizada
 Por restitución del bien: La reclamación se puede realizar a partir de la fecha de
restitución y hasta un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la fecha de inicio
de la mora de la obligación garantizada.
 Por terminación del contrato de leasing ordenada por el Juez del Concurso o
autoridad administrativa que adelante un proceso concursal: La reclamación se
puede realizar hasta un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la ejecutoria del
auto que ordena la terminación del contrato de leasing.
 Por proceso de liquidación judicial o forzosa administrativa: La reclamación se puede
realizar hasta un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la ejecutoria del auto o
acto administrativo que admitió al deudor/locatario u ordenó el proceso de liquidación
judicial o la liquidación forzosa administrativa.
PARÁGRAFO: Los plazos previstos en este numeral no serán exigidos en los eventos en que
se presente caso fortuito o fuerza mayor o circunstancias imputables a la autoridad, que
impidan cumplir los términos aquí establecidos. Para este efecto, el INTERMEDIARIO deberá
informar esta situación mediante el envío del Anexo No. 21 – Notificación de Caso Fortuito o
Fuerza Mayor a través del portal dentro del término para presentar la reclamación, adjuntando
los documentos que a su juicio demuestren la situación de caso fortuito o fuerza mayor.
TÍTULO 1.3. LÍNEA VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL
1.3.1.1. DEFINICIÓN
La línea de garantía de Vivienda de Interés Social es el conjunto de productos de garantía por

medio de los cuales el FNG garantiza los créditos otorgados por los INTERMEDIARIOS a los
deudores para adquisición de vivienda nueva o usada, mejoramiento de vivienda o construcción
de vivienda en terreno propio, clasificada como Vivienda de Interés Social de conformidad con
la normatividad vigente.

CAPÍTULO 1.3.2. GARANTÍA VIS
1.3.2.1. OBJETO
El FNG garantiza al INTERMEDIARIO el pago parcial de la pérdida estimada de los créditos

siniestrados, que se encuentren amparados por este REGLAMENTO.
Serán susceptibles de cubrirse aquellos créditos que el INTERMEDIARIO otorgue a personas

naturales, con el propósito exclusivo de satisfacer parte del precio que corresponda a la
adquisición o mejoramiento de soluciones de Vivienda de Interés Social nuevas o usadas o a la
construcción de Vivienda de Interés Social en terreno propio. Los créditos podrán ser
denominados en moneda legal o en Unidad de Valor Real UVR.
1.3.2.2. PERFIL DE LOS BENEFICIARIOS DE LOS CRÉDITOS
Personas naturales interesadas en adquirir, mejorar o construir en terreno propio Vivienda de

Interés Social que, al momento de efectuar el registro de la garantía, el deudor tenga una
calificación de riesgo otorgada por el INTERMEDIARIO de “AA” o “A”.
1.3.2.3. PÉRDIDA ESTIMADA DE LOS CRÉDITOS
Para efectos del presente REGLAMENTO, se entiende por pérdida estimada el valor presente
no recuperable de un crédito siniestrado, expresado como un porcentaje del saldo insoluto del
capital del mismo, calculado estadísticamente por el FNG.
Se entenderá por crédito siniestrado aquel cuya altura de mora equivalga a dieciocho (18)
meses o que haya sido cancelado mediante dación en pago por parte del deudor a favor del
INTERMEDIARIO antes de la terminación de este plazo. Los créditos que presenten dieciocho
(18) o más meses en estado de mora sin haber alcanzado una altura de mora equivalente a
dieciocho (18) meses, no se considerarán siniestrados.
En el caso de créditos cancelados mediante dación en pago, éstos se consideran siniestrados

el día en que haya tenido lugar el perfeccionamiento de la dación, es decir, en la fecha de
registro de la escritura pública.
La pérdida estimada contempla para su cálculo una tasa de descuento equivalente a la tasa
máxima permitida para créditos de Vivienda de Interés Social y promedios estadísticos del
capital expuesto, los intereses a tasa corriente dejados de percibir, las primas de seguros de
incendio, terremoto y vida pagadas y no recaudadas, los gastos de cobranza y judiciales, los
gastos del bien recibido a título de dación en pago o en adjudicación en remate judicial y el valor
de la recuperación de la obligación por medio de la enajenación del bien recibido a título de
dación en pago o adjudicado en remate.
El pago parcial de la pérdida estimada se hará con base en Matrices de Pago de Garantías, las
cuales se establecerán mediante Circular Externa y podrán ser modificadas por el FNG en
consideración a las revisiones periódicas que realizará de la evolución de los créditos de esta
línea de garantía, para lo cual el INTERMEDIARIO se obliga a entregar la información que el
FNG le solicite.

La modificación de las Matrices de Pago de Garantías sólo cubrirá las garantías que se expidan
con posterioridad a dicha modificación.
PARÁGRAFO PRIMERO: El pago de la garantía se realizará, en todos los casos, de

conformidad con las Matrices de Pago de Garantías que corresponda a las condiciones iniciales
del crédito.
Las obligaciones cubiertas con la garantía derivada de este REGLAMENTO, podrán ser
reestructuradas o novadas por el INTERMEDIARIO pero el pago de la garantía se realizará con
base en las Matrices de Pago de Garantías correspondiente a las condiciones iniciales de cada
uno de los créditos. Las reestructuraciones o novaciones no podrán contemplar un aumento en
el saldo de la obligación. En todo caso el plazo durante el cual estará vigente la garantía no
excederá de siete (7) años contados a partir del desembolso del crédito original.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para que se configure un siniestro, en el cálculo de la altura de mora

no se tendrá en cuenta el tiempo de mora posterior a la muerte del deudor. Sin embargo, si al
momento de la muerte del deudor existe un seguro de vida vigente que ampare el crédito y la
compañía de seguros rechaza el pago del siniestro por reticencia del asegurado, el tiempo de
mora posterior a la muerte del deudor computará para el cálculo de la altura de mora.
PARÁGRAFO TERCERO: En caso de reestructuración o acuerdo de pago, para efectos de

calcular la altura de mora requerida para que un crédito se entienda como un crédito
siniestrado, la altura de mora alcanzada por el crédito antes de la reestructuración o acuerdo de
pago, se acumulará con la que posteriormente se presente. No habrá lugar a esta acumulación
cuando haya transcurrido un término superior a un año entre la fecha de normalización del
crédito y la fecha en que se inicie la nueva mora.
PARÁGRAFO CUARTO: En el evento en que dentro de los seis (6) meses siguientes al pago
del siniestro por parte del FNG ocurra una dación en pago respecto del crédito, el
INTERMEDIARIO deberá reconocer al FNG el porcentaje correspondiente al “Ajuste por dación
IV semestre de mora” contemplado en las Matrices de Pago de Garantías respectiva.
1.3.2.4. VIGENCIA DE LA GARANTÍA VIS
La vigencia de las garantías expedidas en virtud de este REGLAMENTO, será de siete (7) años
contados a partir del desembolso de cada crédito por parte del INTERMEDIARIO. Esta vigencia
se ampliará hasta en un plazo de veinticuatro (24) meses adicionales para aquellos créditos que
se encuentren en mora en la fecha en que finalice el plazo de siete (7) años mencionado. En
este evento, durante el período adicional de veinticuatro (24) meses deberá alcanzarse la altura
de mora de dieciocho (18) meses o presentarse la dación en pago. De lo contrario, no habrá
lugar al pago de la garantía.
1.3.2.5. CONDICIONES DE LOS CRÉDITOS
Para que sean objeto de las coberturas previstas en este REGLAMENTO, los créditos de
Vivienda de Interés Social que el INTERMEDIARIO conceda a los usuarios de sus servicios,
deberán cumplir las condiciones establecidas por el INTERMEDIARIO en la reglamentación
interna que al momento de las respectivas aprobaciones se halle vigente.

Así mismo, los créditos de Vivienda de Interés Social que sean objeto del presente
REGLAMENTO, deberán cumplir con las condiciones establecidas en la Ley 546 de 1999 ó con
las establecidas en el artículo 95 de la Ley 795 de 2003 ó Ley 812 de 2003 artículo 104 ó en las
disposiciones que las reglamenten, modifiquen o sustituyan.
Los parámetros de los créditos de la presente línea de garantía, serán los siguientes:
 El capital inicial del crédito no podrá exceder el equivalente a 108 Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes.
 El capital inicial del crédito no podrá ser inferior al 40% ni superior al 80% del valor
de la vivienda.
1.3.2.6. COMISIONES DE LA GARANTÍA
Las comisiones que se deriven de las garantías otorgadas en virtud de este REGLAMENTO, se
liquidarán en la periodicidad mes vencido de acuerdo con lo establecido en la Segunda Parte –
Esquema Operativo y serán expresadas como un porcentaje calculado sobre el saldo de capital
del crédito.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento en que el deudor no pague alguna de las cuotas de la

obligación garantizada, el INTERMEDIARIO no estará obligado a trasladar al FNG el valor de la
correspondiente comisión, sin que por ello se cancele la garantía. Cuando se paguen las cuotas
vencidas de la obligación garantizada, el INTERMEDIARIO está obligado a reportarle al FNG
las comisiones dejadas de cobrar, para que éste genere la facturación correspondiente, de lo
contrario se producirá la cancelación de las correspondientes garantías.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los dineros recibidos por el INTERMEDIARIO de parte de los

deudores por concepto del crédito, se deberán aplicar de conformidad con lo que establezcan
las normas legales que rijan la actividad del INTERMEDIARIO. Salvo que dichas normas
dispongan lo contrario, el INTERMEDIARIO deberá aplicar los dineros recibidos a la comisión
del FNG, antes de capital e intereses.
1.3.2.7. MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LAS

OBLIGACIONES GARANTIZADAS
Serán susceptibles de modificación por parte del INTERMEDIARIO las condiciones originales
de los créditos, exceptuándose el incremento del saldo del crédito. No obstante, el pago de la
garantía se realizará con base en las Matrices de Pago de Garantías correspondiente a las
siguientes condiciones iniciales de cada uno de los créditos:
 El porcentaje de financiación de la vivienda

 El plazo del crédito
 El valor de la Vivienda de Interés Social financiada
PARÁGRAFO: La vigencia de las garantías en ningún caso podrá superar el plazo previsto en
el numeral 1.3.2.4 – Vigencia de las garantías VIS de este REGLAMENTO, independientemente

que las modificaciones a las condiciones iniciales de aprobación de los créditos impliquen o no
novaciones de las obligaciones respaldadas a través del presente REGLAMENTO.
La reclamación deberá ser presentada por el INTERMEDIARIO dentro de los seis (6) meses
siguientes a la fecha del siniestro de la obligación garantizada.
La omisión del INTERMEDIARIO de presentar la reclamación dentro de los plazos indicados,

producirá la cancelación de las correspondientes garantías.
TÍTULO 1.4. LÍNEA DE GARANTÍA INSTITUCIONAL
La línea de garantía Institucional es el conjunto de productos de garantía por medio de la cual el

FNG garantiza los créditos otorgados por los INTERMEDIARIOS a deudores institucionales
(establecimientos de crédito, cooperativas, cajas de compensación familiar, fondos de
empleados, asociaciones, corporaciones y fundaciones, entre otros) cuyo destino es a su vez,
otorgar créditos a micro, pequeñas o medianas empresas, o a personas naturales que soliciten
créditos destinados a la adquisición, mejoramiento o construcción en sitio propio de soluciones
de Vivienda de Interés Social (VIS).
CAPÍTULO 1.4.2. GARANTÍAS INSTITUCIONALES
1.4.2.1. OBJETO

de créditos otorgados al deudor institucional, cuyos recursos se destinen exclusivamente a
otorgar créditos a personas naturales o jurídicas calificadas como micro, pequeñas o medianas
empresas o a personas naturales que soliciten créditos destinados a la adquisición,
mejoramiento o construcción en sitio propio de soluciones de Vivienda de Interés Social (VIS).
1.4.2.2. COBERTURA DE LA GARANTÍA INSTITUCIONAL

1.4.2.3. PERFIL DE LOS DEUDORES INSTITUCIONALES
Los deudores institucionales pueden ser entre otros, establecimientos de crédito, cooperativas,
cajas de compensación familiar, fondos de empleados, asociaciones, corporaciones y
fundaciones cuyo objeto social contemple otorgar créditos a micro, pequeñas o medianas
empresas, o a personas naturales que soliciten créditos destinados a la adquisición,

mejoramiento o construcción en sitio propio de soluciones de Vivienda de Interés Social (VIS).
El deudor institucional, para acceder a créditos garantizados a través de esta línea de garantía,
deberá contar con un VMD por deudor institucional previamente aprobado por el FNG, para lo
cual el deudor institucional deberá tramitar la correspondiente solicitud ante el FNG o FRG
respectivo. El VMD por deudor institucional aprobado al deudor institucional podrá ser
modificado o revocado por el FNG en cualquier momento.
Al momento de efectuar el registro de cada garantía, el deudor deberá tener una calificación de
riesgo otorgada por el INTERMEDIARIO de “AA” o “A” en el modelo de referencia para cartera
comercial de la SFC o una calificación de riesgo de “A” en los demás esquemas de calificación
de cartera.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el caso en que el FNG modifique el VMD por deudor institucional,
de tal forma que el mismo resulte menor que el utilizado, el INTERMEDIARIO no podrá realizar
nuevas reservas de cupo para ese deudor, hasta tanto el saldo disponible lo permita.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el caso en que el FNG revoque el VMD por deudor institucional,
el INTERMEDIARIO no podrá realizar nuevas reservas de cupo para ese deudor.

GARANTIZADOS
Los recursos producto de las obligaciones garantizadas no podrán ser utilizados para cancelar,
directa o indirectamente, pasivos no garantizados previamente por el FNG que, a favor del
mismo INTERMEDIARIO, tengan a cargo los deudores institucionales; ni aquellos pasivos no
garantizados que deban consolidarse, de conformidad con lo establecido en el artículo 10° del
Decreto 2360 de 1993 o la norma que la sustituya o modifique.
No obstante, se podrán cancelar pasivos no garantizados previamente por el FNG con el

desembolso de un nuevo crédito garantizado por el FNG cuando el pasivo que se pretende
prepagar se haya amortizado por lo menos en un 50% y se encuentre al día y que, al momento
de efectuar el registro de la nueva garantía, el deudor tenga una calificación de riesgo otorgada
por el INTERMEDIARIO de “AA” o “A” en el modelo de referencia para cartera comercial de la
SFC o una calificación de riesgo de “A” en los demás esquemas de calificación de cartera,
según la regulación aplicable a cada INTERMEDIARIO.
La inobservancia de lo previsto en el presente numeral producirá la cancelación de las garantías

en las cuales el INTERMEDIARIO incumpla esta disposición o, en caso de que ya se hubiere
pagado la garantía, se procederá al reintegro por parte del INTERMEDIARIO de los dineros
pagados por este concepto y el FNG devolverá el valor de las comisiones recibidas.
PARÁGRAFO: En el evento en que el INTERMEDIARIO pretenda realizar un nuevo

desembolso que incluya la consolidación de obligaciones garantizadas previamente por el FNG
a favor del mismo u otro INTERMEDIARIO, y que el valor acumulado supere el VMD del deudor
o el monto máximo del producto, podrá solicitar al FNG que realice una reserva de cupo
contingente, la cual permitirá efectuar el respectivo registro una vez se cancele la obligación
garantizada objeto de consolidación. En todo caso, la suma de las obligaciones registradas no
podrá exceder en ningún momento los límites establecidos. Esta solicitud se formulará mediante

la opción de Novedades, dispuesta en el Portal Transaccional del FNG.
1.4.2.5. INSTRUMENTACIÓN DE LOS CRÉDITOS
Los créditos directos que confiera el INTERMEDIARIO en desarrollo del presente

REGLAMENTO, se instrumentarán en títulos valores que suscribirán a su orden el deudor
institucional, sus codeudores y/o avalistas, si los hubiere.
Los créditos de redescuento que confiera el INTERMEDIARIO en desarrollo del presente

REGLAMENTO, se instrumentarán a través del endoso y entrega al INTERMEDIARIO de los
títulos valores redescontados que se hayan suscrito a favor del deudor institucional.

portal.
el INTERMEDIARIO contará con un plazo de 10 días hábiles para la presentación de la
En el evento de que la documentación soporte no sea presentada dentro del plazo de 10 días
hábiles, el INTERMEDIARIO deberá proceder a radicar nuevamente la reclamación, si estuviere
dentro del plazo máximo establecido.
Para la radicación en el portal de la reclamación de garantías, el INTERMEDIARIO deberá

contar con el mandamiento de pago. Si la fecha del mandamiento de pago fuera posterior a la
fecha de radicación de la reclamación en el portal, la reclamación no tendrá validez y el
INTERMEDIARIO podrá presentar una nueva reclamación, siempre y cuando se encuentre
dentro del término para ello.
En el evento de presentarse una reclamación con ocasión de un proceso de régimen de

insolvencia empresarial u otro proceso concursal, la solicitud de pago de la garantía deberá ser
presentada por el INTERMEDIARIO, dentro de un (1) año y tres (3) meses contados desde la
fecha en que quede ejecutoriado el auto o acto administrativo de calificación y graduación de
créditos.
deberá informar esta situación mediante el envío del Anexo No. 21 – Notificación de Caso
Fortuito o Fuerza Mayor a través del portal dentro del término para presentar la reclamación. Al
momento de la reclamación, el INTERMEDIARIO deberá adjuntar los documentos que a su
juicio demuestren la situación de caso fortuito o fuerza mayor para que el FNG decida sobre la

procedencia de la reclamación.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento en que el INTERMEDIARIO se encuentre involucrado

en un proceso de negociación de un acuerdo privado de reestructuración en el cual haya
pluralidad de acreedores financieros, el INTERMEDIARIO podrá solicitar al FNG la ampliación
del plazo para la presentación de la reclamación hasta por seis meses adicionales al término
ordinario. Para este efecto, el INTERMEDIARIO deberá informar esta situación al correo
[email protected] dentro del término de un (1) año y tres (3) meses siguientes a la
fecha de inicio de mora de la obligación garantizada.
PARÁGRAFO TERCERO: En el caso de las obligaciones garantizadas que se hagan exigibles

Dicha fecha deberá ser incorporada en el Anexo No. 7 – Actualización de Cartera.
TÍTULO 1.5. ASPECTOS COMUNES PARA TODOS LOS PRODUCTOS

DE GARANTÍA
CAPÍTULO 1.5.1. ASPECTOS GENERALES
1.5.1.1. NATURALEZA DE LA GARANTÍA
La garantía otorgada por el FNG es una fianza que se rige por lo dispuesto en este
REGLAMENTO y, en lo no previsto en él, por las disposiciones contenidas en el Código Civil y
demás normas concordantes.
1.5.1.2. EFICACIA DE LAS GARANTÍAS
La eficacia de las garantías se condiciona a que el INTERMEDIARIO presente la reclamación

con el lleno de los requisitos dentro del plazo establecido para cada línea o producto de
garantía.
La omisión del INTERMEDIARIO en presentar la reclamación en el plazo indicado, producirá la

cancelación de las correspondientes garantías.
Esta estipulación no obsta para que el INTERMEDIARIO restituya el plazo al deudor, siempre
que ello ocurra durante el término para presentar la reclamación.
PARÁGRAFO: La eficacia de las garantías de créditos directos o de redescuento, para

reclamaciones derivadas de procesos de régimen de insolvencia empresarial u otros procesos
concursales, se condiciona a que el INTERMEDIARIO presente la reclamación dentro del
término de un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la fecha de inicio de la mora de la
obligación garantizada o envíe un aviso al FNG, mediante el Anexo 14 - Notificación y
Reclamación de Proceso Concursal, comunicando que el deudor garantizado ha entrado en un
proceso de Ley 1116 o en otro proceso concursal, en cualquier momento dentro del término de
un (1) año y tres (3) meses contados a partir de la fecha de inicio de la mora de la obligación

garantizada.
1.5.1.3. PRODUCTOS DE GARANTÍA
En el Anexo No. 1 – Productos de Garantía se encuentran los productos de garantía vigentes

que podrán ser utilizados por el INTERMEDIARIO, y contiene el detalle de cada producto de
garantía con la definición, tipo de recursos, beneficiarios, las condiciones de los productos de
garantía y las coberturas, entre otros.
Los productos de garantía se encuentran clasificados en las siguientes líneas de garantía:
 Línea Empresarial
 Línea Vivienda de Interés Social
 Línea Institucional
Los productos de garantía pertenecientes a cada línea de garantía se identifican por un código
compuesto por tres letras iniciales correspondientes a la línea de garantía y tres dígitos
correspondientes al producto de garantía.
Este código será utilizado por el INTERMEDIARIO para los distintos procesos operativos.
1.5.1.4. OPERACIONES SUSCEPTIBLES DE GARANTÍA
Serán susceptibles de utilización de los productos de garantía las operaciones activas

realizadas por los INTERMEDIARIOS con los deudores, siempre y cuando se ajusten a las
características descritas para cada producto de garantía.
PARÁGRAFO: No serán susceptibles de garantizar las siguientes operaciones activas:

operaciones de consumo, sobregiros bancarios, operaciones con plazo inferior a un mes,
operaciones dirigidas a financiar actividades del sector agropecuario primario y operaciones
orientadas al segmento de la gran empresa, a menos que el producto de garantía lo permita de
manera específica.
1.5.1.5. UTILIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS DE GARANTÍA
Una vez el INTERMEDIARIO haya cumplido con el proceso de vinculación como cliente descrito
en el numeral 1.1.1.5. Vinculación del Intermediario como cliente del FNG y el FNG le haya
aprobado un VMD para las diferentes líneas de garantía, el FNG le habilitará los productos de
garantía que se adecúen a su perfil. En el evento en que el INTERMEDIARIO desee utilizar
otros productos de garantía, deberá solicitarlo al FNG mediante correo electrónico dirigido a la
cuenta [email protected].
PARÁGRAFO: El FNG podrá deshabilitar uno o varios productos de garantía asignados al

INTERMEDIARIO, restringiendo la posibilidad de realizar nuevas solicitudes de reserva de
cupo. Lo anterior podrá ser aplicable para el INTERMEDIARIO como un todo o para algunas de
sus sucursales, lo cual será informado al INTERMEDIARIO mediante comunicación escrita con
una antelación mínima de una semana.

1.5.1.6. MONTOS MÁXIMOS POR PRODUCTO
El monto máximo por producto de garantía es el límite en valor crédito definido por el FNG
respecto del cual un INTERMEDIARIO podrá reservar garantías para un mismo deudor.
Serán susceptibles de ser garantizadas, aquellas operaciones que el INTERMEDIARIO

conceda a sus deudores, cuyos saldos sumados respecto de un mismo deudor no superen los
montos máximos establecidos por producto de garantía.
El FNG establecerá, mediante Circular Externa, cinco tipos de montos máximos para cada
producto de garantía los cuales se clasificarán en A, B, C, D y E, siendo el tipo A, el menor. El
FNG comunicará al INTERMEDIARIO el tipo de monto máximo asignado, mediante
comunicación individual.
El FNG podrá modificar los montos máximos por producto de garantía y las asignaciones del
tipo de monto máximo aplicable a cada INTERMEDIARIO. Estas modificaciones aplicarán para
las nuevas operaciones susceptibles de ser garantizadas cuya reserva de cupo se realice con
posterioridad a dicha modificación.
1.5.1.7. TIPO DE RECURSOS
Los productos de garantía pueden ser utilizados con recursos propios de los INTERMEDIARIOS
o con recursos de redescuento, de acuerdo con lo descrito en cada uno de ellos. Es importante
tener en cuenta que existen productos de garantía que permiten la utilización de un solo tipo de
recursos.
1.5.1.8. MODALIDAD DE CARTERA
El FNG permite garantizar las operaciones activas de crédito desembolsadas bajo las
modalidades de cartera comercial, microcrédito y vivienda, las cuales serán establecidas en
cada producto de garantía.
Excepcionalmente se podrán garantizar operaciones clasificadas como cartera de consumo,

cuando un producto de garantía específico así lo permita de manera expresa.
1.5.1.9. MONEDA O UNIDAD DE CUENTA
Las obligaciones garantizadas pueden estar denominadas en las siguientes monedas o

unidades de cuenta:
 Pesos colombianos
 Dólares de los Estados Unidos de América (USD)
 Unidad de Valor Real (UVR)
En cada producto de garantía se especifican las monedas o unidades de cuenta permitidas para
el mismo.

CAPÍTULO 1.5.2. COMISIONES DE LOS PRODUCTOS DE GARANTÍA
1.5.2.1. TARIFAS DE COMISIÓN
Las comisiones de las garantías serán expresadas como un porcentaje calculado sobre el saldo
insoluto de la obligación garantizada, salvo que para un producto de garantía se establezca una
base de cálculo diferente.
Las comisiones serán liquidadas al INTERMEDIARIO de conformidad con las tablas de

comisiones que se encuentren vigentes en el momento de la reserva de cupo de cada
obligación garantizada y su cálculo se realizará en el registro de las garantías. Para el efecto, el
FNG expedirá la correspondiente factura o documento equivalente. Para los productos que
requieran apertura de cupo, la tarifa de comisión aplicable será la que se determine para el
respectivo producto de garantía.
La tarifa de comisión aplicable a una obligación garantizada se determina según el tipo de

comisión asignado al INTERMEDIARIO y de acuerdo con los siguientes parámetros, entre
otros:
 El producto de garantía
 La cobertura de garantía requerida
 La modalidad de pago de la comisión
Las tarifas de comisión de cada producto de garantía serán comunicadas al INTERMEDIARIO

mediante Circular Externa que para el efecto emita el FNG.
El tipo de comisión asignado a cada INTERMEDIARIO será informado por el FNG mediante
comunicación escrita.
PARÁGRAFO PRIMERO: El FNG de manera discrecional podrá aumentar o disminuir las

comisiones de acuerdo con el comportamiento de riesgo de la cartera garantizada. La
modificación de las tarifas de comisión será informada al INTERMEDIARIO con no menos de un
(1) mes de anticipación a su entrada en vigencia.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La tarifa de comisión aplicable a la obligación garantizada resultado

de una novación, será aquella que se encuentre vigente en la fecha de la reserva de cupo de la
nueva obligación.
PARÁGRAFO TERCERO: La tarifa de comisión aplicable a la obligación garantizada resultado

de una prórroga, no tendrá modificación respecto de la tarifa original.
1.5.2.2. BASE DE LIQUIDACIÓN DE LA COMISIÓN
El valor base para la liquidación de la comisión se determinará en función del valor de la

obligación garantizada en su moneda original, el cual será reexpresado en pesos colombianos
en el caso de las operaciones denominadas en otra moneda o unidad de cuenta.

Para la renovación de la garantía de las operaciones de crédito, la base del cálculo de las
comisiones será el saldo insoluto reportado por el INTERMEDIARIO en la fecha del aniversario
de la obligación garantizada o, en su defecto, el último saldo reportado al FNG.
Para los productos que requieran apertura de cupo, el valor base de liquidación aplicable será el
que se determine en el respectivo producto de garantía.
En todos los casos el FNG facturará al INTERMEDIARIO el valor del Impuesto al Valor
Agregado – IVA sobre el valor de la comisión por cada obligación garantizada, aplicando la
tarifa legal de conformidad con la normatividad vigente.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para las obligaciones garantizadas denominadas en dólares

americanos (USD) la base de liquidación para el cálculo de la comisión será el saldo de capital
en la moneda original convertido a pesos colombianos con la Tasa Representativa del Mercado
(TRM) del día del desembolso para las operaciones nuevas o la fecha de corte de saldos para
el siguiente período de cobertura en el caso de las renovaciones.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para las obligaciones garantizadas denominadas en UVR la base de

liquidación para el cálculo de la comisión será el saldo de capital en UVR convertido a pesos
colombianos con base en la cotización de la Unidad de Valor Real (UVR) del día del
desembolso o de la fecha de pago de las cuotas de la obligación garantizada.
1.5.2.3. VALOR MÍNIMO DE LA COMISIÓN
El valor mínimo de la comisión a ser pagado al FNG por el INTERMEDIARIO será el

equivalente a tres (3) meses para todas las modalidades de pago de comisión, a menos que el
producto de garantía lo exceptúe.
El valor mínimo de la comisión no aplicará para las renovaciones de las obligaciones

garantizadas.
PARÁGRAFO PRIMERO: En los casos de obligaciones garantizadas cuyo vencimiento inicial

sea inferior a tres (3) meses, el valor mínimo de la comisión cubrirá las prórrogas de plazo,
siempre que el plazo total de la obligación garantizada no exceda los tres (3) meses.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En los casos de prórroga del plazo de obligaciones garantizadas

cuyo plazo sea igual o superior a tres (3) meses e inferior a un (1) año, la comisión se calculará
proporcionalmente y por ende, no aplicará el valor mínimo de la comisión en el momento de la
prórroga.
CAPÍTULO 1.5.3. MODALIDADES DE PAGO DE COMISIÓN
En el momento del registro de la garantía el INTERMEDIARIO escogerá entre la modalidad

anual anticipada y la única anticipada. En los casos en que el plazo de la obligación
garantizada sea inferior a un año, el INTERMEDIARIO deberá seleccionar la modalidad anual
anticipada.

En los productos en que sea aplicable, deberá seleccionar la modalidad de pago de comisión
mensual.
1.5.3.1. ANUAL ANTICIPADA
Esta modalidad se utiliza para operaciones con plazos iguales o superiores a un (1) año y el
pago de la comisión se realiza de forma anual anticipada durante todo el plazo de la obligación
garantizada.
En el evento en que la renovación no sea por un período anual completo, la comisión se

liquidará de forma proporcional al plazo restante de la obligación garantizada, por meses
completos, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.5.3.2. Plazo inferior a un año o
proporcional.
Si el INTERMEDIARIO rechaza el proyecto de facturación sobre la comisión para el período

siguiente, se entenderá que su intención es no renovar la vigencia de la garantía y en
consecuencia, se producirá la cancelación de la misma, siguiendo el procedimiento establecido
en el numeral 2.2.4.1 Facturación y Pago de Comisiones.
1.5.3.2. PLAZO INFERIOR A UN AÑO O PROPORCIONAL
Esta modalidad se utiliza para operaciones que tengan un plazo inferior a un año o para
operaciones con plazos superiores a las cuales en el momento de la renovación o prórroga les
reste un plazo inferior a la anualidad. La comisión se calculará de forma proporcional al plazo de
la obligación garantizada, con base en la tarifa de comisión anual anticipada definida para el
producto de garantía, de acuerdo con la siguiente fórmula:
 %ComisiónAA  N 
ValorComis ión    xSaldoCréd ito
 12 
Donde:
%Comisión AA = Comisión Anual Anticipada

N = Número de meses completos del plazo del crédito o plazo restante en el caso de
renovación o prórroga por menos de un año
%ComisiónAA  N
La expresión se redondeará a 3 decimales.
12
Cuando el plazo sea expresado en días, N será calculado como el número de días dividido por
30, aproximando el resultado al número entero superior.
1.5.3.3. ÚNICA ANTICIPADA
La modalidad única anticipada se utiliza para operaciones con plazos superiores a un (1) año,
en las cuales el pago de la comisión se realiza por una sola vez por el plazo total de la
obligación garantizada, al momento del registro de la misma.

Las tarifas de comisión única anticipada serán calculadas por el FNG e informadas a través de
Circular Externa.
1.5.3.4. MENSUAL
Esta modalidad aplica solamente para los productos de garantía en los que se estipule esta
condición.

PARTE 2. ESQUEMA OPERATIVO
TÍTULO 2.1. DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO 2.1.1. ESQUEMA CENTRALIZADO DE OPERACIÓN
Los procesos operativos derivados de este REGLAMENTO serán realizados bajo un esquema
centralizado. Se entiende por esquema centralizado aquel en el cual estos procesos deberán
realizarse a través de una única área designada por el INTERMEDIARIO para este fin.
No obstante lo anterior, podrán realizarse bajo un esquema descentralizado, es decir a través

de las oficinas u otras dependencias del INTERMEDIARIO, los siguientes procesos operativos:
 Reserva de cupo y sus modificaciones

 Solicitud de estudio de reserva de cupo individual
 Reclamación de garantías
 Consultas a través del portal
CAPÍTULO 2.1.2. HORARIO DE ATENCIÓN
El portal estará disponible para el INTERMEDIARIO durante las 24 horas del día, siete días a la
semana.
El FNG tendrá funcionarios disponibles para la atención de solicitudes respecto del proceso de
reserva o apertura de cupo en el horario de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes.
El horario dispuesto para el fin de mes será de 7:00 a.m. a 8:00 p.m.
Para los procesos operativos distintos al de reserva o apertura de cupo, la atención será de
8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes.
CAPÍTULO 2.1.3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Con el objeto de establecer los medios de comunicación adecuados para realizar las
transacciones de reporte y consulta de la información relacionada con la operación entre los
INTERMEDIARIOS y el FNG, se ha dispuesto de los Sistemas de Información que se enuncian
a continuación:
2.1.3.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DESIGNADO PARA

TRANSACCIONES
El Sistema de Información Designado para realizar transacciones será el Portal, al cual el

INTERMEDIARIO podrá acceder a través de la dirección www.fng.gov.co, en la sección “Portal
Transaccional - Ingrese Aquí”, la cual permitirá realizar transacciones de reporte y consulta de
acuerdo con el rol asignado al usuario.
Para acceder al Portal el INTERMEDIARIO deberá cumplir con los requerimientos técnicos que
defina y comunique el FNG para tal fin.
Los siguientes procesos operativos o transacciones deberán realizarse a través del Sistema de
Información Designado:
 Cambio de password del usuario

 Reserva de cupo
 Apertura de cupo
 Registro de garantías
 Recaudo comisiones VIS
 Facturación
 Actualización de cartera
 Modificaciones
 Devolución de comisiones
 Reclamación de Garantías
 Gestión de cobranza
 Soluciones y Requerimientos
 Consultas
El INTERMEDIARIO podrá realizar consultas a través del Sistema de Información Designado,

relacionadas con:
 Reservas de cupo
 Procesos Masivos (Pendientes y Procesados)
 Garantías
 Reclamaciones
 VMD
2.1.3.2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIOS
El FNG dispondrá de los siguientes Sistemas de Información Complementarios:
2.1.3.2.1. CORREO ELECTRÓNICO
El INTERMEDIARIO podrá utilizar el correo electrónico en los siguientes eventos:

En operación normal:
PROCESOS CORREO ELECTRÓNICO
Consultas y Notificaciones [email protected]
En operación de contingencia:
PROCESOS CORREO ELECTRÓNICO
Reserva de cupo [email protected] o [email protected]
Apertura de cupo [email protected] o [email protected]
Registro de garantías [email protected] o [email protected]
En eventos de contingencia, los demás procesos contemplados en el REGLAMENTO quedan

suspendidos y los términos respectivos dejarán de computarse hasta tanto se supere la
contingencia.
El procedimiento y alcance de utilización de este medio se encuentra descrito en el Anexo No. 9

– Plan de Contingencia del Portal.
2.1.3.2.2. CORREO POSTAL
El INTERMEDIARIO utilizará este Sistema de Información Complementario para el envío de la

documentación física necesaria para cualquiera de los procedimientos que se enuncian a
continuación los cuales deben direccionarse según corresponda, así:
Comunicaciones al FNG:
PROCEDIMIENTO DIRIGIR COMUNICACIÓN A
Reclamaciones de pago de garantías Gerencia de Operaciones del FNG
Comunicaciones al FNG o a un FRG:
Solicitudes de estudio garantía en la Departamento de Servicio al Cliente del FNG

modalidad individual o a un FRG

Gerencia de Operaciones, Departamento

Comunicaciones relacionadas con Jurídico del FNG o a un FRG
recuperaciones de garantías pagadas
Comunicaciones relacionadas con Departamento de Servicio al Cliente del FNG

procesos operativos o a un FRG
Otras comunicaciones no relacionadas

con transacciones o consultas que se Departamento de Servicio al Cliente del FNG
deban realizar a través de los medios o a un FRG
establecidos por el FNG
Las direcciones del FNG y los FRG podrán consultarse en la página web del FNG
www.fng.gov.co.
CAPÍTULO 2.1.4. ADMINISTRACION DE CUENTAS
2.1.4.1. POLÍTICAS DE LAS CUENTAS DE ACCESO A LAS

TRANSACCIONES
Con el objetivo de controlar el acceso a las transacciones del FNG se ha diseñado un esquema
de cuentas de usuario, que opera bajo las siguientes políticas:
Usuario Administrador:
 El FNG asignará tantos usuarios administradores como requiera el INTERMEDIARIO

 El FNG bloqueará y desbloqueará el usuario del administrador por solicitud del
INTERMEDIARIO o por políticas de riesgo del FNG
 El administrador podrá modificar su password
Usuario Operador:
 El FNG asignará tantos usuarios operadores como requiera el INTERMEDIARIO

 El FNG creará o eliminará los usuarios operadores
 El operador podrá modificar su password
 El FNG bloqueará y desbloqueará los usuarios de los operadores por solicitud del
administrador o por políticas de riesgo del FNG
Usuario Operador Pagador:
 El FNG creará un (1) usuario operador pagador por INTERMEDIARIO

 El FNG bloqueará y desbloqueará el usuario del operador pagador por solicitud del
INTERMEDIARIO o por políticas de riesgo del FNG
 El pagador podrá modificar su password
 El password de la cuenta deberá ser cambiado por el operador pagador por
vencimiento
Usuario Operador de Reclamación:
 El FNG asignará tantos usuarios operadores de reclamación como requiera el

INTERMEDIARIO
 El FNG creará o eliminará los usuarios operadores de reclamaciones
 El operador de reclamación podrá modificar su password
 El FNG bloqueará y desbloqueará los usuarios de los operadores de reclamación por
solicitud del administrador o por políticas de riesgo del FNG
Usuario Operador de Consultas:
 El FNG asignará tantos usuarios operadores de consultas como requiera el

INTERMEDIARIO
 El FNG creará o eliminará los usuarios operadores de consultas
 El operador de consulta podrá modificar su password
 El FNG bloqueará y desbloqueará los usuarios de los operadores de consulta por
solicitud del administrador o por políticas de riesgo del FNG
2.1.4.2. ROLES Y PERFILES DE LOS USUARIOS
Los usuarios definidos para acceder a las diferentes opciones en el portal son los que se
definen en el cuadro que se presenta a continuación:
Operador
Operador Operador de
PROCESO Administrador Operador de
pagador reclamaciones
Consultas
Reserva de cupo X X
Apertura de cupo X X
Registro de
X
Garantías
Recaudo comisiones
X
VIS
Facturación X

Operador
Operador Operador de
PROCESO Administrador Operador de
pagador reclamaciones
Consultas
Pago Electrónico X
Actualización de
X
Cartera
Modificaciones X
Devolución de
X
Comisiones
Reclamación de
X X
Garantías
Gestión de
X
Cobranzas
Soluciones y
X
Requerimientos
Consultas X X X X X
CAPÍTULO 2.1.5. ESQUEMA TRANSACCIONAL
2.1.5.1. ESQUEMA TRANSACCIONAL DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN DESIGNADO (PORTAL)
El INTERMEDIARIO podrá realizar los procesos de garantías habilitados en el portal a través

de las siguientes opciones:
 Simple: Cuando el usuario ingresa los datos de una operación en particular,

mediante el diligenciamiento de un formulario habilitado para el efecto En este caso
la respuesta a la transacción será inmediata. Esta modalidad está habilitada
exclusivamente para los procesos de reserva y apertura de cupo.
 Masiva: Cuando el usuario adjunta un archivo con los datos para una o más
operaciones, de acuerdo con las especificaciones de la estructura de archivo
definidas por el FNG para cada proceso operativo. En este caso el archivo recibido
se procesará en batch y el tiempo de respuesta estará determinado por cada
proceso operativo.
En el caso de presentarse un error en la estructura del archivo, el portal arrojará el mensaje

“Error de estructura de archivo”, lo que indica que el archivo no ha sido recibido, caso en el cual
el INTERMEDIARIO deberá volver a generar un nuevo archivo corrigiendo los errores.

Al cargar el archivo, el portal generará un número que identificará el proceso en batch y servirá
para consultar el estado del mismo.
Cuando el INTERMEDIARIO realiza una transacción de forma masiva, el archivo se mantendrá

en un estado denominado “nuevo” o “en cola” hasta tanto no se inicie el proceso que generará
el resultado.
Una vez inicia la ejecución de dicho proceso, pasa al estado denominado “en tratamiento”, que
continúa hasta cuando finalice el proceso, caso en el cual pasará a un estado denominado
“concluido”. Si por algún motivo el procesamiento del archivo se interrumpe antes de su
finalización, pasará a un estado denominado “detenido”.
Para los archivos en estado “concluido”, el INTERMEDIARIO deberá consultar el resultado

(Log) en el portal, de conformidad con la estructura definida en el Anexo No. 10 – Estructura
LOGs Procesos Masivos Portal, dependiendo del proceso ejecutado. Dicho Log contendrá la
información básica de identificación de las operaciones y una respuesta del procesamiento que
en caso de no ser satisfactoria generará hasta tres (3) mensajes de error.
Para realizar el cargue de las solicitudes que fueron rechazadas, el INTERMEDIARIO deberá
crear nuevamente un archivo que contenga exclusivamente estas solicitudes, corrigiendo en
cada una de ellas las causas que generaron su rechazo siempre que sean subsanables.
TÍTULO 2.2. PROCESOS OPERATIVOS DEL FNG
CAPÍTULO 2.2.1. RESERVA DE CUPO
La reserva de cupo es la actividad por medio de la cual el INTERMEDIARIO solicita al FNG (con
anterioridad al desembolso de una obligación a garantizar) la verificación del cumplimiento de
las condiciones generales del INTERMEDIARIO, del deudor y de las obligaciones a ser
garantizadas frente a los productos de garantía, con el fin de asegurar el otorgamiento de la
garantía por parte del FNG en las condiciones solicitadas. La reserva de cupo aplica para todas
las líneas de garantía.
Se exceptúan de esta condición aquellos productos de garantía que requieran una apertura de
cupo, en los cuales no es necesario efectuar una reserva de cupo por cada desembolso.
Previo al desembolso de las obligaciones a ser garantizadas, el usuario deberá hacer la reserva
de cupo, para lo cual dispone de los canales de comunicación descritos anteriormente.
Para realizar la reserva de cupo, se deben tener en cuenta los criterios indicados en la siguiente
tabla:

CRITERIO DESCRIPCIÓN
Oportunidad En cualquier momento previo al desembolso
Modalidad de
Automática o Individual
garantía
Sistema de
Información Portal
Designado
Sistema de
Información Correo electrónico (En caso de contingencia del Portal)
Complementario
Para los productos de las líneas de garantía empresarial e

institucional: Dos (2) meses improrrogables para operaciones de
crédito, contados entre la fecha de la reserva de cupo y el
desembolso de la obligación a garantizar.
Para operaciones de leasing financiero seis (6) meses

improrrogables contados entre la fecha de la reserva de cupo y la
activación del contrato de leasing.
Para los productos de garantía de la línea de garantías VIS: Un (1)

año improrrogable, contado entre la fecha de la reserva de cupo y
el desembolso de la obligación a garantizar.
Vigencia de la
reserva de cupo
Reserva para novación: seis (6) meses improrrogables para
operaciones de crédito o de leasing, contados entre la fecha de la
reserva de novación y el desembolso o activación del contrato de
leasing de la obligación a garantizar.
Reserva de cupo contingente: seis (6) meses improrrogables para

operaciones de crédito, contados entre la fecha de la reserva y el
desembolso de la obligación a garantizar que recoge los recursos a
consolidar.
Para algunos productos de garantía esta vigencia podrá ser

diferente y se determinará en las condiciones del producto de
garantía.
Usuario Operador o Administrador

Tiempo de
procesamiento de
Hasta quince (15) segundos siguientes a su solicitud en el portal
reserva de cupo
simple
Tiempo de
procesamiento de Dos (2) horas siguientes a su recibo en el portal
archivos en batch
El proceso de reserva de cupo está dividido en dos modalidades: una para garantías
automáticas y otra para garantías individuales. A continuación se describe el procedimiento a
seguir para cada una de ellas:
2.2.1.1. RESERVA DE CUPO PARA GARANTÍAS AUTOMÁTICAS
Para el caso de las garantías automáticas, la reserva de cupo se realizará a través del portal del
FNG o a través de la cuenta de correo electrónico establecida para este proceso en caso de
activación de la contingencia de acuerdo con la establecida en el Anexo No. 9 - Plan de
Contingencia del Portal.
Reserva de cupo a través del Portal
La reserva de cupo a través del portal del FNG podrá realizarse de forma simple o masiva.
El operador deberá ingresar al portal a través de la opción Reserva de Cupo/Simple o Reserva

de Cupo/Masiva, respectivamente.
Para las reservas de cupo contingentes se deberá utilizar la opción Solicitudes y

Requerimientos.
a) Reserva de cupo simple para operaciones nuevas
En el caso en que la solicitud se vaya a realizar en forma simple, el operador debe registrar la
información que se solicite en el formulario que aparece en el portal y que es la misma
estructura descrita en el Anexo No. 4 - Estructura de Archivo - Reserva de Cupo.
Una vez ingresados los datos se debe enviar la información con el fin de que el sistema procese
la solicitud y verifique el cumplimiento de los requisitos de la misma. Del procesamiento de la
solicitud de reserva de cupo, se podrá obtener uno de los siguientes resultados:
 Si la información de la obligación a garantizar es válida, el portal asignará un número

de garantía, confirmando la aceptación de la reserva de cupo.
 Si la solicitud contiene inconsistencias, será rechazada y el portal arrojará hasta tres
mensajes con la información del error. La solicitud de reserva de cupo rechazada,
podrá ser corregida por el usuario ajustando la información de la obligación que se

pretende garantizar, siempre y cuando la causal de rechazo sea subsanable.
b) Reserva de cupo masiva
Para realizar la reserva de cupo de forma masiva, el INTERMEDIARIO debe preparar

previamente un archivo con la información de las operaciones a ser garantizadas por el FNG. El
archivo deberá ser generado en formato CSV separado por punto y coma (;), según la
descripción de campos del Anexo No. 4 - Estructura de Archivo - Reserva de Cupo.
El usuario deberá ingresar al portal, adjuntar el archivo utilizando la opción habilitada para tal fin
y enviarlo.
Después de ejecutar los pasos anteriores, si la estructura es correcta, el portal asignará un

número consecutivo. El cargue y procesamiento de los archivos genera una serie de estados,
de conformidad con lo indicado en el numeral 2.1.5.1 Esquema Transaccional del sistema de
información designado (portal).
A cada una de las garantías aceptadas el portal asignará un número de garantía, confirmando
la aceptación de la reserva de cupo.
Para realizar la reserva de cupo de las solicitudes que fueron rechazadas, el INTERMEDIARIO
deberá crear nuevamente un archivo que contenga exclusivamente estas solicitudes de
reservas de cupo, corrigiendo en cada una de ellas las causas que generaron su rechazo. Este
proceso podrá ser repetido hasta cuando todas las reservas de cupo queden debidamente
aprobadas, siempre y cuando la causal de rechazo sea subsanable y la corrección se lleve a
cabo antes del desembolso y dentro de la vigencia de la reserva de cupo.
2.2.1.2. CANCELACIÓN DE RESERVA DE CUPO
Con el propósito de optimizar el uso de las reservas de cupo y evitar la acumulación de

reservas de cupo sin utilizar que afecten la disponibilidad de VMD del INTERMEDIARIO o del
deudor, se tiene previsto los siguientes procesos para su cancelación, bien sea por la
culminación de su vigencia o por decisión del INTERMEDIARIO.
El INTERMEDIARIO deberá tener en cuenta que las reservas de cupo canceladas perderán su
vigencia y no podrán ser reactivadas.
a) Cancelación de reserva de cupo por el INTERMEDIARIO de manera simple
El INTERMEDIARIO podrá cancelar la reserva de cupo en cualquier momento de la vigencia de

la misma, mediante la opción habilitada en el portal.
El usuario deberá ingresar al portal a la opción Reserva de Cupo/Novedades/Cancelación

Simple.
El sistema solicitará el número de la reserva de cupo que se desea cancelar.
El sistema verificará la existencia de la reserva de cupo, ejecutará la operación de cancelación y

retornará un mensaje de confirmación o de error según corresponda.

b) Cancelación de reserva de cupo por el INTERMEDIARIO de manera masiva
El FNG realizará la cancelación de las reservas de cupo cuya vigencia haya expirado. El
INTERMEDIARIO podrá controlar la vigencia de las reservas de cupo aprobadas mediante la
opción “consultas/reservas de cupo/procesadas” del portal.
El INTERMEDIARIO podrá realizar cancelaciones masivas de reservas de cupo mediante la

opción en el portal Reserva de Cupo/Novedades/Cancelación Masiva, adjuntando el Anexo No.
18 – Estructura de Archivo - Cancelación Masiva de Reservas.
2.2.1.3. RESERVA DE CUPO PARA GARANTÍAS INDIVIDUALES
Cuando el INTERMEDIARIO requiera obtener una garantía individual, deberá tener en cuenta el
siguiente procedimiento para que el FNG estudie y confirme la solicitud de la reserva de cupo.
Este procedimiento se puede tramitar a través de los FRG o directamente ante el FNG.
El INTERMEDIARIO deberá remitir la documentación relacionada en el Anexo No. 3 - Solicitud

de Estudio y Reserva de Cupo Individual.
El estudio para la reserva de cupo de una garantía individual, será adelantado por el FNG.
El plazo para este proceso será hasta de un (1) mes contado a partir de la fecha de la
radicación de la documentación completa y comprenderá los siguientes pasos:
 El FNG o el FRG, revisará los documentos recibidos y verificará que éstos cumplan
con los requisitos exigidos para el estudio.
 En caso de no cumplir con los requisitos o de presentar documentación incompleta,
se solicitará subsanar las deficiencias presentadas en la solicitud, para lo cual el
INTERMEDIARIO contará con un término de diez (10) días hábiles. De no ser
subsanadas las deficiencias en este término, la solicitud será devuelta con la
documentación recibida.
 Solamente se entenderá radicada la solicitud que cumpla con el lleno de los
requisitos y la documentación completa y el término para estudio de reserva de cupo
iniciará a partir de ese momento.
 Como parte del análisis de las garantías individuales el FNG podrá directamente o a
través de los FRG, requerir información complementaria o realizar visitas al deudor
solicitante.
 De ser aprobada la solicitud, el FNG procederá a realizar directamente la reserva de
cupo en el sistema y comunicará por escrito al INTERMEDIARIO la decisión,
informando el número de la reserva de cupo, con el cual el INTERMEDIARIO podrá
continuar con el proceso de registro de garantías.
 En caso de no ser aprobada la solicitud de reserva de cupo, se le comunicará por
escrito esta decisión al INTERMEDIARIO. El FNG no estará obligado a informar las
causas de no aprobación de las solicitudes de reserva de cupo de garantía
individual.

2.2.1.4. MODIFICACIONES DE RESERVA DE CUPO DE

GARANTÍAS INDIVIDUALES
Para modificaciones de las condiciones originales de la reserva de cupo de garantías bajo la

modalidad de aprobación individual, el INTERMEDIARIO a través del administrador del portal
deberá solicitar al FNG que modifique la reserva de cupo, mediante comunicación escrita
dirigida al Departamento de Servicio al Cliente, indicando los motivos de la(s) modificación(es) y
las nuevas condiciones de la obligación a ser garantizada.
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud, el FNG comunicará por
escrito la decisión al INTERMEDIARIO. En caso de ser aprobada, el FNG procederá a realizar
la modificación a la reserva de cupo.
CAPÍTULO 2.2.2. APERTURA DE CUPO
La apertura de cupo es la actividad por medio de la cual el INTERMEDIARIO solicita al FNG la

verificación del cumplimiento de las condiciones generales del INTERMEDIARIO, del deudor y
de las operaciones de cupos a ser garantizadas frente a los productos de garantía, con el fin de
asegurar el otorgamiento de la garantía por parte del FNG en las condiciones solicitadas,
conforme al producto de garantía seleccionado así:
2.2.2.1. APERTURA DE CUPO - CUPOS ROTATIVOS GLOBALES
Previo a la utilización con cargo al cupo rotativo global a ser garantizado, el administrador
deberá realizar la apertura de cupo mediante el Anexo No. 5A – Estructura de Archivo -
Apertura Cupos Rotativos Globales.
Para realizar la apertura de cupos rotativos globales, se deben tener en cuenta los criterios
indicados en la siguiente tabla:
Oportunidad En cualquier momento
Modalidad de garantía Automática
Sistema de Información
Portal
Designado
Correo electrónico (En caso de contingencia del portal)
Complementario
Indefinida, contada desde la fecha de apertura del

respectivo cupo ante el FNG.
Vigencia del cupo
Si el cupo no es utilizado por un periodo de un año
consecutivo, este será cancelado.

Dos (2) horas siguientes a su recibo en el portal. Los

Tiempo de
archivos cargados después de las 7:00 p.m. del último
procesamiento de
día hábil de cada mes, serán procesados en la
archivos en batch
mañana del primer día hábil del mes siguiente.
Apertura de Cupos Globales de forma masiva
Para realizar la apertura de cupo, el INTERMEDIARIO debe preparar previamente un archivo

con la información de los cupos rotativos globales a ser garantizados por el FNG. El archivo
deberá ser generado con formato CSV separado por punto y coma (;), según la descripción de
campos del Anexo No. 5A - Estructura de Archivo – Apertura Cupos Rotativos Globales.
El usuario deberá ingresar al portal y adjuntar el archivo utilizando la opción habilitada para tal
fin y enviarlo para que el sistema lo procese y verifique el cumplimiento de los requisitos de las
solicitudes de apertura de cupo.
El cargue y procesamiento de los archivos genera una serie de estados, de conformidad con lo
indicado en el numeral 2.1.5.1. Esquema Transaccional del sistema de información designado
(portal).
Para realizar la apertura de cupo de las solicitudes que fueron rechazadas el INTERMEDIARIO
apertura de cupo, corrigiendo en cada una de ellas las causas que generaron su rechazo. Este
proceso podrá ser repetido hasta cuando todas las aperturas de cupo queden debidamente
aprobadas, siempre y cuando la causal de rechazo sea subsanable.
2.2.2.2. APERTURA DE CUPO - CUPOS ROTATIVOS DE CRÉDITO
Previo a la primera utilización con cargo al cupo rotativo de crédito a ser garantizado, el
operador deberá hacer la apertura de cupo, para lo cual dispone de los canales de
comunicación descritos anteriormente.
Para realizar la apertura de cupo, se deben tener en cuenta los criterios indicados en la
siguiente tabla:
En cualquier momento previo a la primera

Oportunidad
utilización
Modalidad de garantía Automática

Portal
Designado
Sistema de Información Correo electrónico (En caso de contingencia del

Complementario portal)
Doce (12) meses contados desde la fecha inicial del

Vigencia de la apertura cupo reportada por el INTERMEDIARIO.
de cupo Cada año en el aniversario se debe realizar la
renovación de la vigencia de la apertura de cupo.
Dos (2) horas siguientes a su recibo en el portal.

Tiempo de
Los archivos cargados después de las 7:00 p.m. del
procesamiento de
último día hábil de cada mes, serán procesados en
archivos en batch
la mañana del primer día hábil del mes siguiente.
Apertura de cupo a través del Portal
La apertura de cupo a través del portal del FNG podrá realizarse de forma simple o masiva.
El operador deberá ingresar al portal a través de la opción Transacciones/ Apertura de Cupo

Rotativo/Simple o Transacciones/Apertura de Cupo/Masiva, respectivamente.
a) Apertura de cupo simple
En el caso en que la solicitud se vaya a realizar en forma simple, el usuario debe registrar la
información que se solicite en el formulario que aparece en el portal y que es la misma descrita
en el Anexo No. 15 - Estructura de Archivo - Apertura de Cupo.
Una vez ingresados los datos se debe enviar la información con el fin de que el sistema procese
la solicitud y verifique el cumplimiento de los requisitos de la misma.
Del procesamiento de la solicitud de apertura de cupo se podrá obtener uno de los siguientes
resultados:
 Si la información del cupo a garantizar es válida, el portal arroja el número de

apertura de cupo asignado confirmando la aceptación de la misma.
 Si la solicitud contiene inconsistencias será rechazada y el portal arrojará uno o más
mensajes con el Log sobre la descripción del error. La solicitud de apertura de cupo
rechazada, podrá ser corregida por el operador ajustando la información del cupo
rotativo de crédito que se pretende garantizar, siempre y cuando la causal de

rechazo sea subsanable.
b) Apertura de cupo masiva
Para realizar la apertura de cupo de forma masiva, el INTERMEDIARIO debe preparar

previamente un archivo con la información de los cupos rotativos de crédito a ser garantizados
por el FNG. El archivo deberá ser generado con formato CSV separado por punto y coma (;),
según la descripción de campos del Anexo No. 15 - Estructura de Archivo - Apertura de Cupo.
El usuario deberá ingresar al portal y adjuntar el archivo utilizando la opción habilitada para tal
fin y enviarlo para que el sistema lo procese y verifique el cumplimiento de los requisitos de las
solicitudes de apertura de cupo.
indicado en el numeral 2.1.5.1 Esquema Transaccional del sistema de información designado
(portal).
Para realizar la apertura de cupo de las solicitudes que fueron rechazadas el INTERMEDIARIO
aperturas de cupo, corrigiendo en cada una de ellas las causas que generaron su rechazo. Este
proceso podrá ser repetido hasta cuando todas las aperturas de cupo queden debidamente
aprobadas, siempre y cuando la causal de rechazo sea subsanable.
CAPÍTULO 2.2.3. REGISTRO DE GARANTÍAS
El registro de garantías es el procedimiento por medio del cual, una vez recibida de parte del
INTERMEDIARIO la información detallada de las obligaciones a garantizar, el FNG acepta
como garantizables cada una de las obligaciones con reserva o apertura de cupo que cumplan
con los requisitos establecidos en el presente REGLAMENTO.
El FNG solamente rechazará el registro de garantías cuando se incumplan las condiciones y

procedimientos establecidos en el presente REGLAMENTO.
Para realizar el registro de garantías, se debe tener en cuenta los criterios indicados en la
siguiente tabla:
Las operaciones deberán registrarse durante los diez

Oportunidad
(10) hábiles siguientes al desembolso
Modalidad de garantía Automática o individual
Sistema de Información Portal

Designado

Correo electrónico (En caso de contingencia del portal)
Complementario
Usuario Administrador
Prerrequisito Reserva o Apertura de cupo vigente
Dos (2) horas siguientes a su recibo en el portal. Los

Tiempo de procesamiento archivos cargados después de las 7:00 p.m. del último
de archivos en batch día hábil de cada mes, serán procesados en la mañana
del primer día hábil del mes siguiente.
El registro de garantías se debe ejecutar a través del portal de forma masiva.
Para realizar el registro de garantías, el INTERMEDIARIO debe preparar previamente un

archivo con la información de las operaciones desembolsadas. El archivo deberá ser generado
con formato CSV separado por punto y coma (;), según la descripción de campos del Anexo No.
5 - Estructura de Archivo - Registro de Garantías.
El administrador deberá ingresar al portal a través de la opción “Transacciones/Registro de

Garantías/Masiva”, adjuntar el archivo utilizando la opción habilitada para tal fin y enviarlo para
que el sistema lo procese y verifique el cumplimiento de los requisitos de las solicitudes de
registro de garantías.
(portal).
La información reportada en el registro de garantías debe ser consistente con la reportada en la

reserva o apertura de cupo, de lo contrario la garantía no será registrada y se informará del
error al INTERMEDIARIO dentro del archivo Log generado por el portal. No obstante, el monto,
la cobertura de la obligación, el destino del crédito y el municipio del deudor reportados en el
registro de garantía podrá ser diferente al indicado en la reserva de cupo sin que sea necesario
modificar previamente esta última, sin embargo, para el caso del monto y la cobertura de la
obligación no podrán registrarse valores superiores a los previamente solicitados en la reserva.
En todo caso, las modificaciones deben estar dentro de los parámetros del producto de
garantía.
Si el INTERMEDIARIO no realiza el proceso de registro dentro del término establecido, se

entenderá que no continua con el proceso y el FNG procederá a cancelar la reserva de cupo.
PARAGRAFO PRIMERO: Este proceso no aplica para el producto EMP200 – Cupos Rotativos
Globales, debido a que el proceso de Registro está incorporado en la Apertura de Cupo.
PARAGRAFO SEGUNDO: Para las obligaciones garantizadas con reserva de cupo contingente,
el FNG informará al INTERMEDIARIO el momento en que puede realizar el registro, una vez se

haya realizado la cancelación de las obligaciones objeto de consolidación. El INTERMEDIARIO

dispondrá de un plazo de 10 días hábiles para realizar el registro una vez reciba la notificación
del FNG.
2.2.3.1. CONCILIACIÓN DE LAS GARANTÍAS REGISTRADAS
Para realizar el registro de garantías de las solicitudes que fueron rechazadas, el

INTERMEDIARIO deberá crear nuevamente un archivo que contenga exclusivamente estas
solicitudes de registro de garantía, corrigiendo en cada una las causas que generaron su
rechazo. Este proceso podrá ser repetido hasta cuando todos los registros de garantía queden
debidamente aprobados, siempre y cuando la causal de rechazo sea subsanable y se
encuentre dentro de la vigencia de la reserva de cupo aplicable a cada producto de garantía.
La conciliación de las operaciones rechazadas se deberá realizar dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha en que se genera el primer Log de respuesta por parte del FNG. Si
el INTERMEDIARIO no logra subsanar la inconsistencia del registro dentro del término
establecido, se entenderá que no continúa con el proceso y el FNG podrá cancelar la reserva
de cupo.
2.2.3.2. MODIFICACIONES DE LAS GARANTÍAS REGISTRADAS
Las modificaciones a las garantías registradas tanto para la modalidad automática como para la
individual deberán ser reportadas por el INTERMEDIARIO en cualquier día del mes en que se
realizó la modificación de la obligación garantizada y a más tardar dentro del mes siguiente a
aquel en que se realizó la modificación, salvo en el caso de las novaciones. Como resultado del
reporte de modificaciones a las garantías registradas, el FNG generará un nuevo proyecto de
facturación por el valor de las comisiones, cuando ello sea aplicable.
El proceso de modificaciones a garantías registradas se realizará a través del portal, la cual

incluye como mínimo las siguientes opciones:
 Prórrogas
 Novaciones
 Modificación a operaciones de leasing
 Cupos Globales
 Cupos Rotativos
 Adiciones a contratos de Leasing
 Cambio de deudor
 Cambio de recursos de redescuento a propios
 Cambio de moneda o unidad de cuenta
 Enajenación de obligaciones garantizadas
 Otras modificaciones

2.2.3.2.1. PRÓRROGAS
La prórroga para operaciones de crédito o leasing implica una modificación mediante la cual se
posterga el vencimiento final de una obligación garantizada, sin cambiar el número de ésta.
Los demás cambios realizados a la obligación garantizada no deberán ser reportados al FNG, a
menos que haya lugar al reporte de una novedad adicional de conformidad con lo dispuesto en
el numeral 2.2.3.2.9. Otras Modificaciones.
a) Para operaciones de crédito o leasing
Para realizar una prórroga de la obligación garantizada, se deberá acceder a través del portal y
cargar el Anexo No. 16 - Estructura de Archivo – Modificaciones a Garantías Vigentes.
La prórroga de una obligación garantizada implica el cobro de las comisiones correspondientes

al plazo adicional, calculadas a la tarifa original.
En el caso de prórroga de obligaciones garantizadas con modalidad de pago de comisión anual

anticipada o proporcional, el proyecto de facturación de comisiones por el plazo adicional se
generará a partir del momento del vencimiento del plazo original.
Para el caso de la prórroga de obligaciones garantizadas con modalidad de pago de comisión

única anticipada, el proyecto de facturación de comisiones se generará al momento de la
solicitud de la prórroga y cubrirá el plazo adicional.
b) Para operaciones VIS
El INTERMEDIARIO podrá realizar ampliaciones de plazo a las obligaciones garantizadas del

producto de garantía VIS pérdida estimada, las cuales no deberán reportarse al FNG, sin que lo
anterior signifique una causal de cancelación o no pago de las garantías.
c) Para programas especiales
Para realizar la prórroga de una obligación garantizada y cobijada bajo un programa especial se
deberá acceder a través del portal y cargar el Anexo No. 16 - Estructura de Archivo –
Modificaciones a Garantías Vigentes.
La prórroga de una garantía expedida en desarrollo de un programa especial implica el cobro de

las comisiones correspondientes al plazo adicional, calculadas a la tarifa original, a menos que
se trate de un programa especial que implique el otorgamiento de garantías sin costo de
comisión para el deudor, caso en el cual no habrá lugar al pago de la comisión por el plazo
adicional.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento en que el INTERMEDIARIO requiera una reducción del

plazo inicial de la obligación garantizada con modalidad de pago de comisión anual o única
anticipada, deberá realizar la solicitud al correo [email protected].
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de las obligaciones con modalidad única anticipada, el FNG
realizará el reintegro de comisiones más el respectivo IVA, calculado como la diferencia entre la

comisión pagada y la comisión única anticipada correspondiente al nuevo plazo. En todo caso,
la solicitud deberá realizarse dentro del mes siguiente al pago de la facturación respectiva, para
ser considerada como un reintegro.
2.2.3.2.2. NOVACIONES
La novación de la garantía es la extinción de una o más garantías vigentes para sustituirlas por
una garantía nueva.
Esta modificación es aplicable cuando cambia el número asignado por el INTERMEDIARIO a la

o las obligaciones originalmente garantizadas, como consecuencia de cambios en las
condiciones iniciales de éstas.
Para realizar una novación, se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:
 El valor de la nueva obligación a garantizar no podrá exceder en más de un 10% la

sumatoria del último saldo de capital reportado para la obligación u obligaciones a
novar. Para las operaciones de leasing se tendrá en cuenta lo establecido en los
respectivos productos.
 Las garantías a novar se mantendrán vigentes hasta el momento del registro de la
nueva obligación, momento en el cual serán extinguidas.
 La novación de garantía implicará que se generen comisiones desde el desembolso
de la nueva obligación. Se exceptúan del pago de comisión las novaciones
resultantes de acuerdos de reorganización empresarial validados judicialmente, en el
evento en que el INTERMEDIARIO no presente la reclamación y opte por
reestructurar la totalidad de la obligación garantizada en los términos del acuerdo
validado judicialmente.
 El INTERMEDIARIO deberá tener en cuenta que solamente se podrán agrupar
operaciones bajo el mismo producto de garantía y con la misma cobertura, a menos
que el producto de garantía lo permita.
 La comisión aplicable a la nueva garantía será la asignada al INTERMEDIARIO en la
fecha de solicitud de la nueva reserva de cupo de la novación.
Reserva para Novación de Garantías
El proceso de reserva para novaciones, estará disponible en el portal a través de la opción

“Novaciones” de la ruta “Modificaciones”, donde el INTERMEDIARIO podrá seleccionar las
garantías susceptibles de novar asociadas a un deudor.
Del proceso de novación, se genera un número de garantía, el cual será utilizado en adelante
para los demás procesos operativos.
El valor de la reserva de cupo de la nueva obligación no afectará los diferentes VMD. Este valor
se verá afectado sólo hasta el momento del registro de la novación.
Del proceso de reserva para novaciones, el portal arrojará uno de los siguientes resultados:

 Si la información es válida, el portal arroja el número de garantía asignado

confirmando la aceptación de la novación.
 Si la solicitud presenta inconsistencias, será rechazada y el portal arrojará un
mensaje de error. La solicitud de reserva para novación rechazada, podrá ser
corregida por el usuario autorizado, ajustando la información, siempre y cuando la
causal de rechazo sea subsanable.
Oportunidad En cualquier momento previo a la novación
Modalidad de
Automática o Individual
garantía
Sistema de
Información Portal
Designado
Seis (6) meses improrrogables para operaciones de crédito o

Vigencia de la
de leasing, contados entre la fecha de la reserva de novación
reserva de
y el desembolso o activación del contrato de leasing de la
novación
obligación a garantizar.
Tiempo de
Simple: En línea
procesamiento
Para las novaciones que se pretendan realizar sobre productos de la Línea VIS, no será
necesario pedir reserva de cupo, dado que estas novaciones no requieren ser informadas al
FNG, teniendo en cuenta que el plazo de vigencia de la garantía en ningún caso excederá de 7
años contados a partir del desembolso del crédito original.
Registro de Novaciones
Una vez obtenido el número de reserva de novación, el INTERMEDIARIO deberá realizar los
procedimientos establecidos para el proceso de registro de garantías definidos en el presente
REGLAMENTO. Con el registro de la novación se producirá la extinción de las garantías
novadas, las cuales perderán vigencia con la fecha del desembolso de la nueva garantía.
Las operaciones deberán registrarse durante los diez

Oportunidad
(10) hábiles siguientes a la novación de la operación

Portal
Designado
Prerrequisito Reserva de novación vigente
Tiempo de Masiva: Hasta dos (2) horas siguientes a su recibo en

procesamiento el portal
PARÁGRAFO: Las novaciones correspondientes a los acuerdos de reorganización extrajudicial

validados se deberán realizar a través de la opción de novedades establecida en el portal.
2.2.3.2.3. MODIFICACIÓN A OPERACIONES DE LEASING
En las operaciones de leasing que requieran una modificación mediante la cual se postergue el
vencimiento final de una obligación garantizada, sin cambiar el número de ésta, el saldo de
capital podrá aumentar hasta el nuevo valor de la deuda total, la cual podrá incluir los cánones
vencidos, si fuera el caso. En ningún evento se podrá exceder el límite asignado al producto de
garantía ni el valor inicial financiado.
Para tal efecto, la solicitud deberá ser radicada en el portal en la ruta “Radicación de
Novedades/Reporte de Novedades”.
2.2.3.2.4. CUPOS ROTATIVOS GLOBALES
La modificación a una apertura de Cupo Global la podrá realizar el INTERMEDIARIO para

aumentar o disminuir el monto inicialmente aprobado, o realizar la cancelación de un cupo
rotativo siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
 El deudor debe ajustarse al perfil definido por el FNG, según lo dispuesto en el

numeral 1.2.2.3. Perfil de los deudores de créditos.
 Tanto el INTERMEDIARIO como el deudor deben disponer de VMD, en la línea y en
Para realizar una modificación, se deberá acceder a través del portal a la opción que estará
disponible en la ruta: Modificaciones/Cupos Rotativos Globales, cargando la estructura del
Anexo No. 17 – Estructura de Archivo - Modificaciones a Cupos Rotativos Globales.
Si la solicitud de modificación cumple los requisitos, el sistema modificará la apertura de Cupo

Global, de lo contrario arrojará hasta tres mensajes de error.

Es necesario tener en cuenta que la sumatoria de los diferentes cupos globales aprobados para
un mismo cliente no puede superar el monto máximo definido para el producto de garantía.
2.2.3.2.5. CUPOS ROTATIVOS DE CRÉDITO
2.2.3.2.5.1. RENOVACIÓN DE APERTURA DE CUPO
a) Consulta de Aperturas de cupo pendientes de renovar
El INTERMEDIARIO podrá generar previamente una consulta en el portal, dicha consulta se

podrá descargar y contendrá la información relacionada con las aperturas de cupos rotativos
próximas a su vencimiento.
b) Renovaciones de Aperturas de cupo
El FNG realizará la renovación de la apertura de cupo, de manera automática en cada

anualidad, siempre y cuando el cupo rotativo tenga por lo menos una utilización en el último
año.
2.2.3.2.5.2. AUMENTO, DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE APERTURA DE

CUPO
La modificación a una apertura de cupo la podrá realizar el INTERMEDIARIO para aumentar o

disminuir el monto inicialmente aprobado, o realizar la cancelación de un cupo rotativo siempre
y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
 La totalidad de la cartera de las obligaciones con cargo al cupo rotativo a modificar

deberá estar actualizada al último corte y no deben presentar mora.
 Tanto el INTERMEDIARIO como el deudor deben disponer de VMD, en la línea y en
Para realizar una modificación, se deberá acceder a través del portal por la opción radicación
de novedades/reporte de novedades y escoger el tipo de novedad denominado “modificación
cupos rotativos” indicando la siguiente información:
1. Número de identificación del deudor

2. Número de cupo rotativo a modificar
3. Tipo de modificación a realizar aumento, disminución o cancelación
4. Nuevo valor del cupo
Con la anterior información se debe realizar el envío del formulario, el portal asignará un
número de caso. Dentro del plazo estipulado para atender las novedades, el FNG remitirá
respuesta a la solicitud del INTERMEDIARIO a través del correo electrónico
[email protected].

Es necesario tener en cuenta que la sumatoria de los diferentes cupos aprobados para un
mismo cliente no puede superar el monto máximo definido para el producto de garantía.
2.2.3.2.6. ADICIONES A CONTRATOS DE LEASING
Las adiciones a un contrato de leasing implican la modificación de la garantía registrada en el

FNG, la cual podrá realizar el INTERMEDIARIO para aumentar el monto registrado en el FNG.
El INTERMEDIARIO podrá realizar adiciones a las operaciones de leasing financiero en

cualquier momento de la vida de las mismas. Se entiende por adición, el incremento del valor
financiado originalmente registrado ante el FNG, como resultado de un nuevo desembolso de
recursos por parte del INTERMEDIARIO.
Cuando se registre una adición a una operación de leasing financiero, se causará una comisión
que se calculará sobre el monto adicionado en forma proporcional al número de meses
restantes hasta la siguiente anualidad de la operación original. Para este efecto, se aplicará la
tarifa de comisión con la que se originó la operación.
El saldo de cartera de las obligaciones que implican una adición deberá estar actualizado al
último corte.
Tanto el INTERMEDIARIO como el locatario deben disponer de VMD, tanto en la línea como en
El monto máximo de la adición será hasta el límite asignado a cada producto de garantía al
INTERMEDIARIO, tomando como base el saldo de la obligación garantizada en el momento de
la adición.
Para realizar la adición, se deberá acceder a través del portal mediante el cargue del Anexo No.
16 - Estructura de Archivo – Modificaciones a Garantías.
A más tardar dentro del mes siguiente a aquel en que

Oportunidad
se realizó la adición
Portal
Designado
Tiempo de Masiva: Hasta el día hábil siguiente a su recibo en el

procesamiento portal
Si la solicitud de adición cumple los requisitos, el sistema modificará la garantía registrada en el

FNG, de lo contrario, arrojará hasta tres mensajes de error.
2.2.3.2.7. CAMBIO DE DEUDOR EN OPERACIONES DE

CRÉDITO Y CONTRATOS DE LEASING
El INTERMEDIARIO podrá realizar cambio de deudor como resultado de una subrogación o

cesión del crédito o del contrato de leasing.
Para que la subrogación o cesión sea procedente el nuevo deudor deberá cumplir con las
siguientes condiciones:
 Deberá tener igual o mejor calificación de riesgo que el deudor registrado en el FNG
al momento de la subrogación o cesión.
 Deberá contar con disponibilidad, tanto en el VMD de deudor como en el monto
máximo del producto.
 Deberá suscribir el Anexo No. 2 – Aceptación de la Garantía, Centrales de Riesgo y
Tratamiento de Datos Personales
 Que su VMD no se encuentre suspendido por cualquiera de las causales del
numeral 1.1.2.8. - Suspensión y habilitación del VMD del deudor
Para realizar el cambio de deudor, se deberá acceder a través del portal y cargar el Anexo No.
16 - Estructura de Archivo – Modificaciones a Garantías Vigentes, con la información requerida
para el efecto. Con la información reportada, el FNG efectuará la validación de las condiciones
del nuevo deudor y se generará un Log con la aceptación o rechazo del nuevo deudor.
2.2.3.2.8. CAMBIO DE RECURSOS DE REDESCUENTO A

PROPIOS
En el caso de que se presente una modificación en el tipo de los recursos, siempre que la
garantía haya sido expedida en desarrollo de un convenio especial con un banco de
redescuento, se autorizará el cambio al producto de garantía que se ajuste a las condiciones de
la obligación garantizada, sin que la nueva cobertura exceda en ningún caso del 50% o el límite
de cobertura determinado a cada INTERMEDIARIO para los productos de garantía.
Para realizar el cambio de recursos, se deberá acceder a través del portal y cargar el Anexo No.
16 - Estructura de Archivo – Modificaciones a Garantías Vigentes, con la información requerida
para el efecto. Con la información reportada, el FNG efectuará la validación de las condiciones
del cambio de recursos y nuevo producto de garantía y se generará un Log con la aceptación o
rechazo de la solicitud, realizando el cambio de los recursos y nuevo producto de garantía al
que se asigna la operación.
2.2.3.2.9. CAMBIO DE MONEDA O UNIDAD DE CUENTA
Para realizar el cambio de moneda o unidad de cuenta, se deberá acceder a través del portal y
cargar el Anexo No. 16 - Estructura de Archivo – Modificaciones a Garantías Vigentes, con la
información requerida para el efecto. Con la información reportada, el FNG efectuará la
validación de las condiciones del cambio de moneda o unidad de cuenta y se generará un Log

con la aceptación o rechazo de la solicitud.
A partir de la aceptación, el FNG tomará como referencia la nueva moneda o unidad de cuenta
para efectos de los diferentes procesos operativos, incluidos el cobro de comisiones,
actualización de cartera y el pago de garantías.
2.2.3.2.10. ENAJENACIÓN DE OBLIGACIONES

GARANTIZADAS
En el evento en que el INTERMEDIARIO desee enajenar obligaciones garantizadas, ésta

procederá directamente siempre y cuando el adquirente de las obligaciones se encuentre
vinculado como cliente del FNG y disponga de VMD suficiente para recibir las nuevas
obligaciones.
En caso de que el nuevo acreedor no esté vinculado como cliente del FNG, deberá realizar los
trámites y llenar los requisitos exigidos por el FNG para vincularse como cliente y obtener un
VMD. A partir de la enajenación, el nuevo acreedor deberá continuar con la administración de
las garantías.
En el evento en que esta situación de vinculación no pueda formalizarse, el INTERMEDIARIO

original deberá actuar como administrador de la cartera y continuar realizando todos los
procesos operativos para la administración de las garantías otorgadas hasta su extinción.
Para formalizar la enajenación de las obligaciones garantizadas ante el FNG, el

INTERMEDIARIO deberá acceder a través del portal en la opción que estará disponible en la
ruta “Radicación de Novedades/Reporte de Novedades” informando de la enajenación de las
obligaciones garantizadas.
Posteriormente, el nuevo INTERMEDIARIO deberá acceder a través del portal y cargar el

Anexo No. 16 - Estructura de Archivo – Modificaciones a Garantías Vigentes, con la información
requerida para el efecto:
 No. de Identificación del locatario o deudor

 No. de las operaciones de crédito o contratos de leasing garantizados
 No. de garantía de los créditos o contratos de leasing objeto de enajenación
 Nuevas sucursales del nuevo INTERMEDIARIO donde quedarán radicadas las
obligaciones enajenadas
Una vez se haya recibido la información de ambas partes, el FNG efectuará una validación de la
información suministrada y procederá a realizar el cambio de INTERMEDIARIO para aquellas
obligaciones que hayan cumplido exitosamente el proceso de validación y les informará por
correo electrónico que se ha registrado el cambio de acreedor dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al recibo de la información. En el mismo correo se adjuntará un archivo con
las operaciones que no fueron aceptadas informando el motivo del rechazo.
Con la información reportada, el FNG efectuará la validación de las condiciones y se generará

un Log con la aceptación o rechazo de la solicitud.

Los derechos y obligaciones que surgen en virtud del presente REGLAMENTO para el nuevo
INTERMEDIARIO empezarán su vigencia a partir de la formalización de la enajenación ante el
FNG. Así las cosas, los pagos de garantías, devoluciones de comisiones, facturación de
comisiones, entre otros, que ocurran entre la enajenación y la formalización de ésta ante el
FNG, se realizarán con el acreedor original y se entenderán aceptados por el nuevo acreedor.
Cualquier ajuste o diferencia que surja entre el acreedor original y el nuevo acreedor en virtud
de lo sucedido durante ese período solo afectará a las partes intervinientes en el contrato de
enajenación, quedando el FNG indemne ante cualquier reclamación por este concepto.
2.2.3.2.11. OTRAS MODIFICACIONES
Otras modificaciones realizadas a las obligaciones garantizadas no incluidas en las

relacionadas anteriormente, deberán ser radicadas en el portal a través del Anexo No. 16 -
Estructura de Archivo – Modificaciones a Garantías Vigentes, únicamente cuando se trate de
las siguientes modificaciones:
 Cambio de número de la obligación garantizada (sin modificar el resto de las

condiciones).
 Cambio de modalidad de cobro de la comisión del FNG, de anual anticipada a única
anticipada. Esta modificación podrá realizarse dentro de los dos meses siguientes a
la fecha de registro de la obligación garantizada.
CAPÍTULO 2.2.4. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES
Existen diferentes modelos de facturación:
 Para las líneas de garantía Empresarial e Institucional

 Para los productos de garantía sin proyecto de facturación
 Para línea de garantía VIS.
2.2.4.1. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES LÍNEAS

EMPRESARIAL E INSTITUCIONAL
La facturación de las líneas de garantía Empresarial e Institucional se realizará teniendo en

cuenta los criterios indicados en la siguiente tabla:
Emisión del proyecto de facturación:
Oportunidad
a) Para Operaciones nuevas y novadas (Registradas)
El FNG emitirá proyectos de facturación de las
operaciones registradas hasta la fecha de corte de

conformidad con los que se definen a continuación:
Primer corte: para las garantías registradas entre el 1
y el 15 de cada mes, el proyecto se emitirá dentro de
los 5 días hábiles siguientes.
Segundo corte: para las garantías registradas entre el
16 y el último día del mes, el proyecto se emitirá
dentro de los 5 días hábiles siguientes.
b) Para renovaciones (Vigentes)
Hasta el día 22 de cada mes o el día hábil siguiente.
c) Para prórrogas
Para las prórrogas el proyecto se generará hasta el
día 22 de cada mes o día hábil siguiente.
Aceptación del proyecto de facturación:

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
emisión del proyecto.
Para las posiciones pendientes, el plazo máximo para
la confirmación será de cinco (5) días hábiles a partir
de la fecha de la confirmación del proyecto de
facturación.
Emisión y pago del documento equivalente a factura:
Una vez realizada la confirmación del proyecto de
facturación por parte del INTERMEDIARIO, a partir
del día hábil siguiente el FNG dejará disponible en el
portal el documento equivalente a factura con su
respectiva fecha para el pago. El INTERMEDIARIO
podrá imprimir el documento equivalente a factura
para efectos de trámites internos.
El pago del documento equivalente a factura debe
realizarse dentro de los once (11) días calendario a
partir de la fecha en que el mismo quede disponible
en el portal.
Usuario Administrador y Pagador
Sistema de información
Portal
designado

Proyecto de Facturación:
El FNG pondrá a disposición del administrador en el portal, el proyecto de facturación con el

detalle de las obligaciones garantizadas, tanto las nuevas como las susceptibles de renovación.
a) Aceptación u observaciones al Proyecto de Facturación:
Una vez generado el proyecto de facturación por el FNG, el administrador podrá descargar el
archivo correspondiente con el fin de realizar su revisión y confirmar la aceptación de las
garantías (posiciones) o presentar las observaciones a que haya lugar.
Para cada una de las garantías descritas en el formato de Proyecto de Facturación existen
cuatro opciones:
1. Aceptación (C) – El INTERMEDIARIO al diligenciar C en el espacio para confirmar,

acepta las condiciones de la respectiva garantía (posición), dando lugar a la generación
del documento equivalente a factura para su pago.
2. Pendiente (S) – El INTERMEDIARIO al diligenciar S en el espacio para confirmar,

manifiesta que no está de acuerdo con la información sobre la liquidación de la comisión
en el Proyecto de Facturación, por lo cual aplaza hasta por cinco (5) días hábiles su
inclusión en la facturación.
3. Rechazo (R) – El INTERMEDIARIO al diligenciar R en el espacio para confirmar,

autoriza al FNG para excluir la garantía de la facturación y para proceder a la anulación
o cancelación de la misma.
4. En Mora (M) - El INTERMEDIARIO al diligenciar M en el espacio para confirmar,

manifiesta que la obligación garantizada presenta mora. Por tanto, la garantía
permanecerá vigente y se generará el documento equivalente a factura para su pago.
Con posterioridad al pago del documento equivalente a factura, se podrá generar alguno de los
siguientes eventos:
 En caso de lograrse la normalización de la obligación garantizada, la comisión

pagada cubrirá el siguiente período establecido.
 En caso de presentarse la reclamación de la obligación garantizada, el FNG
reintegrará el total de las comisiones pagadas por el período posterior a la
renovación.
Para responder al Proyecto de Facturación el administrador deberá preparar un archivo

incluyendo para cada posición uno de los estados codificados y definidos anteriormente.
En la confirmación del proyecto el administrador deberá incluir todas las posiciones pendientes,
utilizando el Anexo No. 11 - Estructura de Archivo - Confirmación Proyecto de Facturación.
(portal).

Si el INTERMEDIARIO no envía respuesta al Proyecto de Facturación en el término

establecido, se entenderá que no acepta la liquidación de las comisiones y el FNG procederá a
cancelar las garantías.
PARÁGRAFO: La posición (asignada a cada garantía) del proyecto de facturación que no se

confirme con algunas de las opciones C, S, R o M, o que no se incluya en el Anexo No. 11 -
Estructura de Archivo - Confirmación Proyecto de Facturación, generará rechazo en la
confirmación del proyecto de facturación. En este caso, el INTERMEDIARIO dentro del plazo
establecido para la confirmación del proyecto deberá incluir una de las letras indicadas como
válidas al igual que incluir la totalidad de posiciones que se encuentren pendientes para que el
proceso de confirmación sea exitoso.
b) Pago de Comisiones:
El INTERMEDIARIO deberá realizar los pagos de comisión a través de la opción dispuesta en el

portal para tal fin (pagos electrónicos), en las cuentas de recaudo o por los medios que el FNG
le indique.
El FNG realizará la aplicación de las comisiones recibidas del INTERMEDIARIO actualizando el

estado “Pagada” del documento equivalente a factura, lo cual se puede consultar a través del
portal.
El FNG cancelará las garantías para las cuales el INTERMEDIARIO no pague el respectivo
documento equivalente a factura en el tiempo establecido para tal fin.
2.2.4.2. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES PARA

PRODUCTOS DE GARANTÍA SIN PROYECTO DE
FACTURACIÓN
Para los productos de garantía en los cuales se determine que no se generará un proyecto de
facturación, este proceso se realizará teniendo en cuenta los criterios indicados en la siguiente
tabla:

Para estos productos no se contempla la emisión y

confirmación de un proyecto de facturación.
Generación del documento equivalente a factura definitivo, por
parte del FNG: Hasta el día 22 de cada mes o el día hábil
Oportunidad siguiente.
El INTERMEDIARIO podrá imprimir el documento equivalente a
factura para efectos de trámites internos.
El pago del documento equivalente a factura debe realizarse
dentro de los once (11) días calendario a partir de la fecha en
que el mismo quede disponible en el portal.
Usuario Pagador
Sistema de
información Portal
designado
a) Pago de Comisiones:

portal para tal fin, en las cuentas de recaudo o por los medios que el FNG le indique.
El FNG realizará la aplicación de las comisiones recibidas del INTERMEDIARIO actualizando al

portal.
El FNG cancelará las garantías para las cuales el INTERMEDIARIO no pague el documento
equivalente a factura en el tiempo establecido para tal fin.
2.2.4.3. FACTURACIÓN Y PAGO DE COMISIONES LÍNEA VIS
La facturación de la línea de garantía VIS se realizará teniendo en cuenta los criterios indicados
en la siguiente tabla:

Reporte de Recaudo de comisiones VIS: Hasta el día 15 de

cada mes o el día hábil siguiente, con los recaudos de
comisiones del mes anterior.
Generación del documento equivalente a factura definitivo, por
parte del FNG: Hasta el día 22 de cada mes o el día hábil
Oportunidad
siguiente.
El INTERMEDIARIO podrá imprimir el documento equivalente
a factura para efectos de trámites internos.
El pago del documento equivalente a factura debe realizarse
dentro de los once (11) días calendario siguientes a partir de la
fecha en que el mismo quede disponible en el portal.
Sistema de
información Portal
designado
a) Reporte de recaudo de comisiones VIS:
El administrador deberá generar un archivo que contenga la relación de todas las obligaciones
garantizadas con el valor recaudado de comisiones del mes anterior. Dicho archivo se deberá
generar en formato CSV separado por punto y coma (;) de conformidad con el Anexo No. 6 -
Estructura de Archivo - Recaudo de Comisiones VIS, el cual deberá ser adjuntado al portal.
(portal).
En el caso de presentarse un error en la estructura del archivo, el portal arrojará el mensaje

“Error de estructura de archivo”, lo que indica que el archivo no ha sido recibido, caso en el cual
el INTERMEDIARIO deberá volver a generar un nuevo archivo corrigiendo los errores.
b) Pago de Comisiones:

portal para tal fin, en las cuentas de recaudo o por los medios que el FNG le indique.
El FNG realizará la aplicación de las comisiones recibidas del INTERMEDIARIO actualizando al

portal.
El FNG cancelará las garantías para las cuales el INTERMEDIARIO no pague el documento
equivalente a factura en el tiempo establecido para tal fin.

2.2.4.4. DEVOLUCIÓN DE COMISIONES
A solicitud del INTERMEDIARIO, el FNG realizará la devolución de comisiones en los eventos

previstos en este REGLAMENTO, para lo cual se deberán tener en cuenta los criterios
indicados en la siguiente tabla:
El INTERMEDIARIO podrá realizar una o varias

solicitudes en cualquier día del mes, las cuales serán
procesadas por el FNG de acuerdo con los siguientes
cortes:
Primer corte: para las solicitudes realizadas entre el 1
y el 15 de cada mes, la devolución se realizará dentro
de los 6 días hábiles siguientes al vencimiento de
Oportunidad este corte.
Segundo corte: para las solicitudes realizadas entre el
día 16 y el último día del mes inmediatamente
anterior, la devolución se realizará dentro de los 6
días hábiles siguientes al vencimiento de este corte.
En todo caso, el plazo máximo para solicitar la
devolución es de seis (6) meses contados a partir del
evento de devolución.
i. Cancelación de la garantía por prepago total

de la obligación garantizada
ii. Manifestación del INTERMEDIARIO de no
continuar con la garantía
Eventos de devolución iii. Cancelación de la garantía por novación de la
obligación garantizada
iv. Cancelación de la garantía por no
actualización de saldos por dos (2) períodos
consecutivos
Portal
designado
Para los eventos de devolución descritos en los

numerales i.) y ii.), se requiere efectuar el proceso de
Prerrequisito Actualización de Cartera, en donde se muestre el
saldo en cero y se indique la fecha de cancelación de
la productos de garantía

Para tramitar la devolución de comisiones, el INTERMEDIARIO debe preparar previamente un

archivo con la información de las operaciones sujetas de devolución.
El archivo deberá ser generado según la descripción de campos del Anexo No. 12 - Estructura
de Archivo – Devolución y Reintegro de Comisiones.
(portal).
Una vez confirmados los datos de las solicitudes preliquidadas, el FNG realizará el pago
respectivo al INTERMEDIARIO, en las fechas de corte establecidas anteriormente, teniendo en
cuenta los aspectos que se mencionan a continuación:
 Se realizará devolución proporcional de comisiones más el valor correspondiente al

IVA, en los términos del numeral 1.1.3.11. Devolución de Comisiones. Para este
efecto, la fecha base para el cálculo de la devolución será la correspondiente a la
fecha de cancelación de la obligación garantizada informada al FNG en el reporte de
actualización de cartera, siempre y cuando éste se presente dentro de los plazos
establecidos para el proceso de actualización de cartera. En el evento en que el
reporte sea extemporáneo la fecha base para el cálculo de la devolución será la
fecha de radicación de dicho reporte.
 Las comisiones causadas con anterioridad a la fecha base de devolución de
comisiones, se entenderán devengadas por el FNG y en ningún caso habrá
devolución por este concepto.
 No se devolverán comisiones correspondientes a fracciones de mes ni por abonos
parciales sobre las obligaciones garantizadas.
 Una vez realizada la devolución de la comisión se entenderá que la garantía ha
perdido definitivamente su vigencia.
Este numeral no aplica para productos de garantía con recaudo mensual de comisiones, en los
cuales no habrá lugar a devolución ni para productos de programas especiales en el cual un
tercero diferente al INTERMEDIARIO sea el responsable del pago de las mismas.
En todos los eventos el monto mínimo de devolución por operación será el equivalente al 10%
de un SMMLV, a menos que el producto de garantía establezca un porcentaje diferente.
2.2.4.5. REINTEGRO DE COMISIONES
De conformidad con los casos expuestos en el numeral 1.1.3.12. Reintegro de Comisiones, el

procedimiento para solicitar los reintegros de comisiones son:
 Cuando el INTERMEDIARIO por error le asocie a una operación de crédito la

garantía del FNG sin ser requerida.
Se realizará el reintegro de las comisiones pagadas por el INTERMEDIARIO,

siempre que exista una solicitud dentro del mes siguiente al pago de la facturación

respectiva, cuando el INTERMEDIARIO por error le asocie a una operación de

crédito la garantía del FNG sin ser requerida.
En todo caso, cuando como consecuencia de un error en la confirmación del

proyecto de facturación o para los productos de garantía sin proyecto de facturación,
sobre un documento equivalente a factura emitido por el FNG, éste deberá ser
pagado por el INTERMEDIARIO según la fecha de vencimiento establecida en el
mismo.
Para este efecto, el INTERMEDIARIO no deberá cancelar la garantía.
El INTERMEDIARIO podrá realizar una o varias solicitudes en cualquier día del mes,
las cuales serán procesadas por el FNG de acuerdo con los siguientes cortes:
Primer corte: para las solicitudes realizadas entre el 1 y el 15 de cada mes, el

reintegro se realizará dentro de los 6 días hábiles siguientes al vencimiento de este
corte.
Segundo corte: para las solicitudes realizadas entre el día 16 y el último día del mes
inmediatamente anterior, el reintegro se realizará dentro de los 6 días hábiles
siguientes al vencimiento de este corte.
Para tramitar el reintegro de comisiones, el INTERMEDIARIO debe preparar

previamente un archivo con la información de las operaciones sujetas de reintegro.
El archivo deberá ser generado según la descripción de campos del Anexo No. 12 -
Estructura de Archivo – Devolución y Reintegro de Comisiones.
El cargue y procesamiento de los archivos genera una serie de estados, de

conformidad con lo indicado en el numeral 2.1.5.1. Esquema Transaccional del
sistema de información designado (portal).
 Cuando ocurra una reclamación respecto de una garantía cuya comisión de

renovación fue pagada por el INTERMEDIARIO estando el deudor en mora.
En estos casos el reintegro de comisiones se realizará dentro de los primeros 15

días del mes siguiente al pago de la garantía, sin necesidad de que el
INTERMEDIARIO deba realizar una solicitud al FNG.
 Cuando ocurra una reclamación respecto de una garantía cuya comisión haya sido
pagada bajo la modalidad de pago de comisión única anticipada, el FNG devolverá
el valor correspondiente a las anualidades no causadas a partir de la fecha de inicio
de mora de la obligación garantizada.
En estos casos el reintegro de comisiones se realizará dentro de los primeros 15

días del mes siguiente al pago de la garantía, sin necesidad de que el
INTERMEDIARIO deba realizar una solicitud al FNG.

 Cuando en ejercicio del derecho de inspección se determine la cancelación de una

garantía.
CAPÍTULO 2.2.5. ACTUALIZACIÓN DE CARTERA
La actualización de cartera es el proceso por medio del cual el INTERMEDIARIO deberá remitir
al FNG, por lo menos una vez al mes, la información sobre el estado de las obligaciones
garantizadas, la cual servirá de base para actualizar el VMD del INTERMEDIARIO y de los
deudores, así como realizar los procesos de facturación, devolución de comisiones y pago de
garantías.
Actualización Masiva
El INTERMEDIARIO deberá enviar al FNG un reporte de actualización de cartera de acuerdo

con los siguientes criterios:
Mensual, hasta el día diez (10) de cada mes o el día hábil

siguiente con la información de cartera garantizada.
Como regla general, la fecha de corte será la fecha de cierre
Oportunidad del mes inmediatamente anterior a la fecha de reporte. Para
el caso del producto de garantía para Cupos Rotativos
Globales la fecha de corte será la de facturación al cliente
definida por el INTERMEDIARIO, la cual puede coincidir o
no con la del cierre del mes inmediatamente anterior.
Sistema de
información Portal
designado
El saldo insoluto a reportar sobre las obligaciones garantizadas deberá ser igual o inferior al
reportado al cierre del mes inmediatamente anterior, a menos de que el producto de garantía lo
exceptúe o lo permita.
El INTERMEDIARIO deberá realizar el reporte de actualización de cartera de las obligaciones

garantizadas, desde el mes en que se realizó el registro y durante la vigencia de las garantías,
hasta la extinción de las obligaciones garantizadas.
Para aquellas obligaciones cuyo saldo no haya sido actualizado en el plazo establecido en el
presente numeral, y para efectos del cálculo de comisiones, la renovación de la garantía se
efectuará con el último saldo reportado en el FNG.

Para realizar la actualización de cartera, el INTERMEDIARIO debe preparar previamente un

archivo según la descripción de campos del Anexo No. 7 - Estructura de Archivo - Actualización
de Cartera. Para el caso del producto de cupos rotativos globales se debe utilizar el Anexo No.
7A – Estructura de Archivo - Actualización de Saldos para Cupos Rotativos Globales.
(portal).
Una vez finalice la ejecución de dicho proceso, el INTERMEDIARIO podrá revisar el Log de
respuesta generado por el portal. Para aquellos casos en los cuales no haya sido satisfactoria la
actualización, el INTERMEDIARIO deberá ajustar las inconsistencias presentadas, y cargar un
nuevo archivo repitiendo los pasos señalados en el presente numeral.
Actualización específica
Oportunidad En cualquier momento del mes
Portal
designado
En forma adicional a la actualización mensual de cartera, el INTERMEDIARIO podrá actualizar

saldos en el período entre dos cortes mensuales, de tal manera que se libere en el momento
que lo requiera, el VMD del deudor y del INTERMEDIARIO.
Para tal fin, el FNG ha creado una opción en el portal denominada “saldos express”. Con esta
funcionalidad, el INTERMEDIARIO tiene la posibilidad de actualizar en cualquier momento del
mes el saldo de obligaciones que requieran una actualización inmediata.
Esta opción maneja el mismo formato de reporte Anexo No. 7 - Estructura de Archivo -
Actualización de Cartera, con la posibilidad de remitir la información en cualquier momento del
mes, para un máximo de cinco (5) obligaciones garantizadas por archivo.
El procesamiento de estos archivos se ejecutará cada 5 minutos y la respuesta del

procesamiento presentará la misma estructura de los Log de respuesta generados en el
proceso masivo de actualización de cartera.
PARÁGRAFO: Para los procesos de actualización de forma masiva o específica, el saldo

insoluto sólo podrá ser superior al informado en el último reporte de cartera realizado, cuando
se cumplan las siguientes condiciones:
 Que la garantía se encuentre en un estado válido para actualización de saldos

 Que el saldo reportado no supere el saldo grabado en el penúltimo reporte de

actualización de saldos realizado por el INTERMEDIARIO.

 Que el saldo reportado sea igual o inferior a aquel sobre el cual se realizó el último
cobro de comisión.
2.2.5.1. CONCILIACIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE CARTERA
El día 20 de cada mes o hábil siguiente el FNG enviará un archivo que contendrá la relación de
las garantías vigentes en el FNG con corte al mes inmediatamente anterior, el cual incluye las
obligaciones registradas con errores en el proceso de actualización de cartera y aquellas que no
hayan sido actualizadas.
En todo caso, la conciliación de las operaciones rechazadas y aquellas que no hayan sido
actualizadas se deberá realizar a más tardar el último día hábil del mes. Si el INTERMEDIARIO
no subsana la inconsistencia de la actualización de cartera dentro del término establecido, se
entenderá que las respectivas obligaciones garantizadas no fueron actualizadas en ese período.
2.2.5.2. OPERACIONES NO ACTUALIZADAS POR DOS

PERÍODOS
En el caso en que el INTERMEDIARIO incumpla con el envío de la información para

actualización de cartera masiva de una operación durante dos períodos consecutivos, el FNG
procederá a cancelar la respectiva garantía al día siguiente al cumplimiento de este plazo y en
estos eventos el INTERMEDIARIO podrá solicitar la devolución del valor de las comisiones
pagadas, teniendo en cuenta el procedimiento establecido en el numeral 2.2.4.4. Devolución de
comisiones.
CAPÍTULO 2.2.6. RECLAMACIÓN DE GARANTÍAS
La reclamación de garantías inicia con la radicación de la solicitud a través del portal de forma
masiva, para lo cual el INTERMEDIARIO deberá preparar previamente un archivo con la
información de las garantías a reclamar, según la descripción de campos del Anexo No. 8 -
Estructura de Archivo – Radicación de Reclamaciones.
(portal).
Cumplido el trámite de radicación, el INTERMEDIARIO deberá presentar la documentación

soporte de la reclamación dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en la cual
esté disponible el Log de respuesta en el portal para las operaciones que cumplan con todas las
validaciones; es decir, a las cuales se les haya asignado en el Log de respuesta un estado
“Aceptada”.
La fecha de radicación de las operaciones aceptadas se tendrá en cuenta como fecha definitiva
de radicación, siempre y cuando se cumpla con la condición descrita en el párrafo anterior y la
documentación remitida esté acorde a la exigida para la reclamación. Dicha documentación

deberá ser enviada al FNG como anexo a una comunicación escrita o electrónica, indicando el
número de la(s) garantía(s) reclamada(s).
Las operaciones con número de radicación asignado en el portal y que tengan un estado
aceptado sobre las cuales no se presente la documentación en el tiempo fijado, serán
rechazadas y deberán ser radicadas nuevamente; en todo caso, la documentación soporte de la
reclamación deberá ser presentada dentro del plazo máximo de un (1) año y tres (3) meses
contados a partir de la fecha de inicio de la mora de la obligación garantizada o el tiempo
estipulado para cada tipo de producto o proceso jurídico.
En caso de presentarse una inconsistencia o la falta de un documento, el FNG informará esta

situación al INTERMEDIARIO dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la reclamación
con el fin de que éste la subsane. El INTERMEDIARIO deberá corregir la inconsistencia o falta
de documentos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. De
no ser subsanada la deficiencia dentro de este plazo, el FNG rechazará la reclamación y
devolverá la documentación recibida (si se hubiere enviado de forma física) y el
INTERMEDIARIO deberá presentar una nueva radicación de la reclamación en el portal,
El plazo de un mes o día hábil siguiente con que cuenta el FNG para el pago de la garantía
iniciará en la fecha en que sea recibida la documentación soporte para la reclamación con el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos exigidos o cuando se subsanen las
inconsistencias.
Para realizar la reclamación, se deben tener en cuenta los criterios indicados en la siguiente
tabla:
En cualquier momento dentro de los plazos

Oportunidad
estipulados en este REGLAMENTO
Portal
designado
Sistema de información Correo electrónico o Correo postal: para envío de

complementario soportes documentales
Usuario Administrador u operador de reclamaciones
Actualización de cartera
Prerrequisito Comisión cubierta a la fecha de inicio de mora de
la obligación garantizada,
Para efectuar la reclamación de productos de garantía cobijados bajo un programa especial se

deberán cumplir los requisitos establecidos en la respectiva Circular Externa.
Para las reclamaciones sin recuperación de cartera por parte del FNG, el INTERMEDIARIO

deberá remitir la relación de los codeudores de cada operación mediante el Anexo No. 20 -
Reporte de codeudores operaciones sin recuperación de cartera.
El FNG realizará el pago de las garantías bajo tres esquemas de acuerdo con la modalidad de
recuperación establecida en los productos de garantía, así:
2.2.6.1. CON RECUPERACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL

FNG
Corresponde al esquema de reclamación en el cual el FNG buscará la recuperación del valor

pagado al INTERMEDIARIO por concepto de la garantía y habrá lugar a subrogación por parte
del FNG en el respectivo proceso en los casos establecidos por el FNG.
Para el esquema de pago de garantías con recuperación de cartera, el INTERMEDIARIO debe

presentar al FNG, por medios físicos o electrónicos (éste último por medio de archivos en
formato pdf) los siguientes documentos:
a) Reclamación cuyo cobro se realiza a través de un proceso ejecutivo:
 Copia simple y legible del título valor o documento en el que se instrumente la

obligación garantizada, en el cual el deudor debe ser uno de sus suscriptores.
 Original o copia del Anexo No. 2 - Aceptación de la Garantía, Centrales de Riesgo y
Tratamiento de Datos Personales, diligenciado con nombre, número de identificación
y firma de por lo menos el deudor. En el evento en que el texto del Anexo No. 2
conste en el documento que instrumente la obligación garantizada o en la solicitud
de crédito suscrita por el deudor, se deberá remitir original o copia de este
documento.
 En caso de envío de la copia al FNG, el INTERMEDIARIO será responsable por la
custodia del original de este documento y se obliga a mantenerlo a disposición del
FNG.
 Copia simple y legible del auto de mandamiento de pago firmado por el juez
PARÁGRAFO: Las obligaciones garantizadas correspondientes a deudores que se encuentren

en liquidación voluntaria deberán ser cobradas por medio de un proceso ejecutivo.
b) Reclamación de garantías de deudores en trámite de reorganización empresarial bajo

la Ley 1116 de 2006:
Si el deudor se encuentra incurso en un proceso de reorganización empresarial en los términos

de la Ley 1116 de 2006, el INTERMEDIARIO deberá presentar ante el FNG la respectiva
reclamación mediante la entrega de la siguiente documentación:


documento.
FNG.
 Copia ejecutoriada del auto de calificación y graduación de créditos, proferido por el
juez del concurso en el que aparezca reconocido al INTERMEDIARIO un valor que
incluya como mínimo el valor a pagar por el FNG.
 Anexo No. 14 – Notificación para Reclamación de Garantías derivado de un Proceso
Concursal, debidamente diligenciado e indicando la existencia o no de procesos
judiciales iniciados en contra de los garantes de la obligación garantizada (avalistas,
codeudores y fiadores).
c) Reclamación de garantías de deudores en trámite de liquidación judicial en los

términos de la Ley 1116 de 2006:
Si el deudor se encuentra incurso en un proceso de reorganización empresarial en los términos

de la Ley 1116 de 2006, el INTERMEDIARIO deberá presentar ante el FNG la respectiva
reclamación mediante la entrega de la siguiente documentación:

documento.
FNG.
 Copia ejecutoriada del auto de calificación y graduación de créditos proferido por el
juez del concurso en el cual se haya reconocido al INTERMEDIARIO un valor que
incluya como mínimo el valor a pagar por el FNG dentro del trámite de liquidación.
d) Reclamación cuyo cobro se realiza a través de Acuerdos Extrajudiciales de

Reorganización validados judicialmente:
En caso que el INTERMEDIARIO tenga obligaciones garantizadas de un deudor que haya

celebrado un acuerdo de reorganización extrajudicial validado por el juez del concurso, de

conformidad con el artículo 84 de la Ley 1116 de 2006, podrá formalizar ante el FNG la
respectiva reclamación, mediante la entrega de la siguiente documentación:

documento.
FNG.
 Copia del acuerdo de reorganización extrajudicial validado en el cual sea reconocido
al INTERMEDIARIO un valor que incluya como mínimo el valor a pagar por el FNG.
 Copia ejecutoriada del auto de validación del acuerdo de reorganización extrajudicial
proferido por el juez del concurso.
En todo caso, la reclamación podrá ser presentada dentro del plazo máximo de un (1) año y tres
(3) meses contados a partir de la fecha de validación del acuerdo de reorganización extrajudicial
validado judicialmente.
PARÁGRAFO: No obstante lo anterior, el INTERMEDIARIO tendrá la opción de no presentar la

reclamación y reestructurar la totalidad de la obligación garantizada en los términos del acuerdo
validado judicialmente, en cuyo caso la garantía permanecerá vigente y estará exenta del pago
de comisiones durante el plazo del acuerdo.
e) Reclamación de garantías de deudores en procesos de liquidación forzosa

administrativa:
Si el deudor se encuentra dentro de un proceso de liquidación forzosa administrativa, el

INTERMEDIARIO formalizará ante el FNG la reclamación, mediante la entrega de la siguiente
documentación:
En operaciones de redescuento garantizadas:
 Copia de la resolución de graduación y calificación de créditos debidamente

ejecutoriada.
 Endoso en propiedad al FNG y entrega de los títulos valores redescontados,
teniendo en cuenta que el valor de capital de los títulos que el INTERMEDIARIO
entregue al FNG deberán mantener el mismo margen de cobertura del redescuento

frente al valor a pagar por el FNG.

 Relación de los títulos valores endosados, en la cual conste la información jurídica,
comercial y financiera de las operaciones redescontadas.
En operaciones de crédito directo garantizadas:

documento.
FNG.
 Copia de la resolución de calificación y graduación de créditos, ejecutoriada, suscrita
por el liquidador, en la cual sea reconocido al INTERMEDIARIO un valor que incluya
como mínimo el valor a pagar por el FNG dentro del trámite de liquidación.
2.2.6.2. SIN RECUPERACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL

FNG
Corresponde al esquema de reclamación en el cual el FNG no buscará la recuperación del valor

pagado al INTERMEDIARIO por concepto de la garantía. En estos casos no habrá lugar a
subrogación por parte del FNG y éste no participará en la recuperación que eventualmente
pueda lograr el INTERMEDIARIO.
Para el esquema de pago de garantías sin recuperación de cartera, el INTERMEDIARIO debe

presentar al FNG los siguientes documentos:
a) Reclamación de garantías que respaldan operaciones de microcrédito
Para efectuar la reclamación de pago de las garantías correspondientes al producto de garantía

EMP023 – Microcrédito Empresarial y a los productos que correspondan a programas
especiales de microcrédito, el INTERMEDIARIO deberá presentar la siguiente documentación:
 Comunicación suscrita por un Representante Legal, Apoderado Especial, Revisor

Fiscal, Auditor Interno o Contralor del INTERMEDIARIO en la que manifieste:
- Que la obligación garantizada tiene una altura de mora no inferior a cuatro (4)
meses.
- Que se ha realizado la gestión de cobranza de acuerdo con las políticas del

INTERMEDIARIO.
- Que el deudor ha sido reportado oportunamente ante las centrales de riesgo.
- Que la obligación garantizada se encuentra clasificada como microcrédito en los
registros del INTERMEDIARIO.
El INTERMEDIARIO deberá elaborar la certificación y radicarla en el Portal en la ruta

“Radicación Reclamaciones / Reclamaciones productos sin recuperación
(Certificación PDF).
 Anexo No. 20 - Reporte de codeudores operaciones sin recuperación de cartera. El

INTERMEDIARIO deberá diligenciar y radicar en el Portal en la ruta “Radicación de
Reclamaciones / Codeudores Microcrédito (Anexo No. 20)” la información
relacionada con los codeudores de cada operación. El reporte por cada garantía
deberá repetirse tanta veces como codeudores tenga la operación.
Independientemente si la obligación garantizada tenga o no codeudores, deberá
relacionarse en este anexo.
PARAGRAFO: Para facilitar la reclamación de operaciones de microcrédito sin recuperación de

cartera, se aclara que los anteriores documentos podrán ser emitidos para un grupo de
operaciones radicadas a través del Anexo 8 en una misma fecha, asimilando el mecanismo
utilizado en la reclamación de operaciones bajo el esquema alternativo de reclamación,
evitando con esto, que el INTERMEDIARIO tenga que emitir una certificación y un anexo por
cada garantía reclamada.
b) Reclamación de garantías que respaldan operaciones de leasing
Para efectuar la reclamación de pago de garantía de productos de garantía que respalden

operaciones de leasing y que no impliquen gestión de recuperación de cartera por parte del
FNG, el INTERMEDIARIO deberá presentar la siguiente documentación, de acuerdo al evento
de reclamación, así:
i. Por altura de mora

- Que el contrato de leasing financiero tiene una altura de mora no inferior a seis
(6) meses.
- Que se han adelantado las gestiones de cobranza de acuerdo con las políticas
internas del INTERMEDIARIO.
- Que el deudor/locatario ha sido reportado en las Centrales de Riesgo.
- Que el bien está clasificado como de baja o alta comerciabilidad, según el caso.
 Copia simple y legible del contrato de leasing
ii. Por restitución del bien


- Que se ha restituido el bien objeto del contrato de leasing financiero
- Que el bien está clasificado como de baja o alta comerciabilidad, según el caso
iii. Por terminación del contrato de leasing ordenada por el juez del concurso

- Que el deudor/locatario ha sido admitido en un proceso de reorganización
empresarial en los términos de la Ley 1116 de 2006 o acuerdos privados
validados judicialmente.
- Que el contrato de leasing ha sido terminado por orden del juez del concurso.
- Que ha ejercido en debida forma la defensa del contrato de leasing dentro del
trámite incidental.
 Copia simple y legible del auto ejecutoriado mediante el cual se decidió el incidente
de terminación del contrato de leasing dentro del proceso de reorganización
empresarial o acuerdos privados validados judicialmente.
iv. Por proceso de liquidación judicial o liquidación forzosa administrativa

Fiscal, Auditor Interno o Contralor del INTERMEDIARIO en la que manifieste que el
deudor/locatario ha sido admitido en un proceso de liquidación judicial o liquidación
forzosa administrativa.
 Copia simple y legible del contrato de leasing.
 Copia simple y legible del auto ejecutoriado mediante el cual se admitió al
deudor/locatario en el proceso de liquidación judicial o copia de la resolución de
graduación y calificación de créditos debidamente ejecutoriada en el caso de
liquidación forzosa administrativa.
c) Reclamación de garantías VIS pérdida estimada
Para efectuar la reclamación de pago de garantía de productos de garantía que respalden

operaciones de la línea VIS y que no impliquen gestión de recuperación de cartera por parte del
FNG, el INTERMEDIARIO deberá presentar la siguiente documentación:
 Solicitud de pago suscrita por un Representante Legal, Apoderado Especial, Revisor

Fiscal, Auditor Interno o Contralor del INTERMEDIARIO en la que certifique el saldo
a capital de la obligación garantizada y que dicho crédito ha superado una altura de
mora de 18 meses o que respecto del mismo se ha producido una dación en pago.
 Copia simple y legible del o los títulos valores en los cuales se haya instrumentado el
crédito.

 En el evento de producirse dación en pago, deberá adjuntarse copia simple y legible

de la escritura pública en la cual se instrumentó el acto y un original del certificado
de libertad y tradición del inmueble donde figure la dación.
2.2.6.3. ESQUEMA ALTERNATIVO DE RECLAMACIÓN
El FNG cuenta con un esquema alternativo de reclamación para la reclamación de garantías

correspondientes a productos de la línea empresarial que hayan nacido con esquema de
recuperación de cartera, en el cual no será necesario presentar demanda ejecutiva para su
cobro. En estos casos no habrá lugar a subrogación por parte del FNG y éste no participará en
la recuperación que eventualmente pueda lograr el INTERMEDIARIO.
El pago de las reclamaciones que se presenten bajo esta modalidad se sujetará a las siguientes
condiciones:
 Se aplicará un deducible del 50% sobre el valor que se liquidaría en el esquema

tradicional de reclamación para los productos de garantía con recuperación de
cartera a los cuales les sea aplicable esta modalidad.
 El pago resultante de este esquema de reclamación en ningún caso excederá la
suma equivalente a 6.25 SMMLV aunque el saldo de la obligación sea superior a 25
SMMLV para coberturas máximas del 50%. Para el caso de productos de garantía
con coberturas superiores al 50%, este límite será proporcional a la cobertura y en
ningún caso podrá exceder la suma equivalente a 8.75 SMMLV.
Para poder acceder a este esquema de reclamación es necesario que la respectiva obligación
cumpla con los siguientes requisitos, los cuales serán validados con la información que repose
en la base de datos del FNG:
 La obligación reclamada debe pertenecer a uno de los productos de garantía que

estén habilitados para este esquema según lo establecido en el Anexo No. 1 –
Productos de Garantía o en la respectiva Circular Externa para el caso de los
productos de Programas Especiales
 El saldo de la obligación debe ser superior a 1 SMMLV
 La altura mínima de mora debe ser de 6 meses
Para proceder a reclamar la garantía, el INTERMEDIARIO deberá radicar la reclamación en el

portal a través del Anexo No. 8 – Estructura de Archivo - Radicación de Reclamaciones, en la
opción habilitada para reclamaciones bajo el esquema alternativo de reclamación. El portal
generará un número que identifica el lote que agrupa las garantías reclamadas que hayan sido
aceptadas por el portal. Dicho número será incorporado en el formato de certificación que el
sistema pondrá a disposición del INTERMEDIARIO.
La certificación, cuyo contenido se establece más adelante, deberá ser suscrita por el
INTERMEDIARIO y entregada al FNG como soporte documental de la reclamación dentro de
los diez días hábiles siguientes a la radicación de la misma. En todo caso, la reclamación
deberá realizarse dentro del término de un (1) año y tres (3) meses siguientes a la fecha de
inicio de la mora de la obligación garantizada.

La certificación deberá ser firmada por Representante Legal, Apoderado Especial, Revisor
Fiscal, Auditor Interno o Contralor, y en ella el INTERMEDIARIO manifestará:
 La decisión del INTERMEDIARIO de acogerse al esquema alternativo de

reclamación
 Que las obligaciones incorporadas en el lote de reclamaciones objeto de la
certificación han alcanzado una altura de mora no inferior a seis (6) meses
 Que se ha realizado la gestión de cobranza de las obligaciones reclamadas de
acuerdo con las políticas del INTERMEDIARIO
 Que los deudores han sido reportados oportunamente en las centrales de riesgo
(CIFIN o DATACREDITO)
Esta certificación deberá ser enviada por medio de la opción habilitada en el portal para
reclamaciones bajo el esquema alternativo. Ésta deberá ser escaneada en formato PDF y
adjuntada a través del portal de conformidad con el Anexo No. 19 – Esquema Alternativo de
Reclamación.
Con el fin de optimizar el trámite operativo, el INTERMEDIARIO deberá presentar

mensualmente una sola radicación de reclamaciones bajo este esquema, en cualquier día del
mes. Las reclamaciones que cumplan con los requisitos aquí establecidos serán pagadas
dentro del plazo general fijado en este REGLAMENTO.
El INTERMEDIARIO deberá revisar el Log de respuesta del portal para identificar aquellas
garantías reclamadas que fueron rechazadas. En relación con éstas, el INTERMEDIARIO
deberá crear nuevamente un archivo que contenga exclusivamente estas garantías, corrigiendo
en cada una de ellas las causas que generaron su rechazo siempre que sean subsanables.
Las inconsistencias presentadas deberán ser corregidas en el respectivo mes para que las
garantías subsanadas mantengan la fecha original de radicación de la reclamación. De lo
contrario, el INTERMEDIARIO deberá presentar una nueva radicación de reclamación en un
período posterior, siempre y cuando la garantía se encuentre dentro de los plazos estipulados
para reclamar.
2.2.6.4. LIQUIDACIÓN DEL VALOR A PAGAR
Salvo lo dispuesto para los productos de VIS pérdida estimada, el valor a pagar por cada
garantía por parte del FNG se calculará aplicando el porcentaje de cobertura de la garantía de
conformidad con la siguiente fórmula:
P=KxC
donde,
P: Valor a pagar
K: Saldo insoluto de la obligación garantizada contenido en el último reporte de cartera

C: Porcentaje de cobertura
PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando las obligaciones garantizadas mediante este

REGLAMENTO, se hubieren pactado o referenciado en dólares americanos (USD) o Unidad de
Valor Real (UVR), el FNG realizará los respectivos pagos al INTERMEDIARIO en pesos
colombianos, liquidados a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) o con la cotización de la
Unidad de Valor Real (UVR) que se encuentre vigente a la fecha de radicación y aceptación de
la reclamación en el portal.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso que el INTERMEDIARIO realice una reclamación derivada

de una obligación en dólares americanos (USD) podrá presentar el mandamiento de pago en
pesos Colombianos o en dólares Americanos. Igualmente, podrá optar por monetizar
previamente la obligación garantizada, reportando ante el FNG el cambio de moneda y el nuevo
número de obligación con el que se pretende soportar la reclamación.
PARÁGRAFO TERCERO: Para efectos de la reclamación, la fecha de inicio de mora de la

obligación garantizada será la indicada en el Anexo No. 7 - Estructura de Archivo - Actualización
de Cartera.
PARÁGRAFO CUARTO: Para los productos de garantía con deducible, cuando éste sea
aplicable, al valor de la liquidación se le deducirá el respectivo porcentaje.
PARÁGRAFO QUINTO: Cuando el evento de reclamación de los productos de leasing

financiero se origine por la restitución del bien, se aplicará un deducible equivalente al 15%
sobre el valor a pagar (P) de la formula anterior.
2.2.6.5. LIQUIDACIÓN DEL VALOR A PAGAR PARA

OPERACIONES VIS PÉRDIDA ESTIMADA
El pago parcial de la pérdida estimada se hará con base en Matrices de Pago de acuerdo con lo
establecido en el numeral 1.4.2.3. Pérdida estimada de los créditos, las cuales contemplan las
siguientes variables:
1. El plazo inicial del crédito

2. El valor de la Vivienda de Interés Social financiada (hasta 70 SMMLV o mayor de 70
SMMLV)
3. LTV = El porcentaje de financiación inicial de la vivienda.
4. Siniestro sin dación en pago o siniestro con dación en pago en semestres I, II o III de
mora.
5. La altura del crédito, año en que se presenta el siniestro
Con las variables 1 y 2 el FNG determina las Matrices de Pago de Garantías con la cual se
realizará el pago.
Con las variables 3, 4 y 5 el FNG determina el porcentaje con el que se va a realizar el pago.
El valor a pagar se calculará multiplicando el saldo de capital de la obligación garantizada, que

corresponda a la fecha de la reclamación, por el porcentaje identificado en las Matrices de Pago

de Garantías con las variables anteriores.
Para las obligaciones denominadas en UVR, el saldo de capital se calculará tomando el valor
de la UVR vigente en la fecha de radicación y aceptación de la reclamación en el portal.
En caso de reestructuración de una obligación garantizada se aplicarán para la liquidación las

condiciones iniciales de la garantía, en cuanto a plazo, LTV, valor de la vivienda y altura del
crédito.
Ajuste por dación IV semestre de mora
Cuando, dentro de los seis (6) meses siguientes al pago del siniestro por parte del FNG ocurra
una dación en pago respecto de la obligación garantizada, el INTERMEDIARIO deberá
reconocer al FNG el porcentaje correspondiente al “Ajuste por dación IV semestre de mora”
contemplado en las Matrices de Pago de Garantías respectiva.
Por tanto, el INTERMEDIARIO deberá reportar la dación en pago al FNG dentro del mes
siguiente al registro de la escritura pública mediante el cual se perfeccione la dación en pago. El
valor correspondiente deberá ser consignado en la cuenta bancaria que el FNG le indique,
dentro del mes siguiente a la presentación de la solicitud de reintegro por parte de éste al
INTERMEDIARIO.
2.2.6.6. DESISTIMIENTO DE LA RECLAMACIÓN DE LA

GARANTÍA
Para notificar un desistimiento, el INTERMEDIARIO deberá acceder a través del portal por la
opción “Solicitudes y Requerimientos” y escoger el tipo de novedad denominado
“Desistimiento”, indicando la siguiente información:
 Número de garantía
 Evento del desistimiento ( El deudor se pone al día, pago total o reestructuración de
la obligación garantizada)
Con la anterior información se debe realizar el envío del formulario y el portal asignará un
número de caso. Dentro del plazo estipulado para atender las novedades, el FNG remitirá
respuesta a la solicitud del INTERMEDIARIO a través del correo electrónico
[email protected].
Teniendo en cuenta el evento ocurrido, el INTERMEDIARIO deberá realizar las siguientes

actividades:
 El deudor se pone al día
Cuando se presenta esta situación, el INTERMEDIARIO debe informar el nuevo saldo a capital
de la obligación garantizada y actualizar el campo fecha de inicio de mora mediante el envío del
Anexo No. 7 - Estructura de Archivo - Actualización de Cartera. Si procede el cobro de

comisiones para un período adicional, el FNG emitirá el proyecto de facturación correspondiente

al plazo no cubierto, de tal manera que permita la reactivación de la garantía.
 Pago total de la obligación garantizada
Para este caso, el INTERMEDIARIO debe informar el saldo de capital en cero de la obligación
garantizada y actualizar el campo fecha de cancelación mediante el envío del Anexo No. 7 -
Estructura de Archivo - Actualización de Cartera. Con base en lo anterior, la garantía perderá
su vigencia.
 Reestructuración de la obligación garantizada.
Para este caso, el INTERMEDIARIO deberá formalizar la reestructuración ante el FNG

mediante los procesos de prórroga o novación descritos en los numerales 2.2.3.2.1. Prórrogas ó
2.2.3.2.2. Novaciones.
CAPÍTULO 2.2.7. TRASLADOS DE RECURSOS AL FNG
2.2.7.1. TRASLADO DE RECURSOS
Con el fin de que el FNG pueda identificar y aplicar el dinero trasladado a las obligaciones del
deudor, el INTERMEDIARIO que realizó el traslado al FNG, deberá enviar un reporte utilizando
el formato del Anexo No. 13 - Estructura de Archivo – Traslado de Recursos al FNG, a través de
la opción habilitada en el portal. El INTERMEDIARIO podrá adjuntar la copia de la consignación
efectuada o los soportes correspondientes a dicho archivo, para facilitar el proceso de
identificación.
2.2.7.2. RECUPERACIÓN POR PARTE DEL INTERMEDIARIO
Cuando el INTERMEDIARIO reciba pagos en dinero por concepto de recuperación de

obligaciones que fueron objeto de pago por el FNG, deberá trasladar dentro de los dos (2)
meses siguientes, la proporción que le corresponda al FNG de los valores recuperados, de
acuerdo con la cobertura de la garantía. El INTERMEDIARIO debe realizar este traslado de
dinero sobre los valores brutos recaudados, es decir, previamente a cualquier aplicación o
imputación del pago que éste realice.
Cuando el INTERMEDIARIO pretenda recaudar de contado la totalidad de la obligación, es

decir tanto la porción correspondiente al INTERMEDIARIO como la del FNG, o negociar un
acuerdo de pago sobre la totalidad de la obligación, deberá hacerlo tomando en consideración
el estado de cuenta de la obligación del FNG. El estado de cuenta del FNG incorpora el monto
total de capital adeudado, los intereses causados, los gastos y la relación de los pagos
efectuados previamente por el deudor. El estado de cuenta se obtendrá mediante la opción que
se habilite en el portal.
La aprobación de los acuerdos de pago a celebrarse entre el INTERMEDIARIO y el deudor, que

excluyan la porción de la obligación correspondiente al FNG, deberá solicitarse a la dirección de

correo electrónico [email protected]. En caso en que el FNG no apruebe el acuerdo

de pago que excluye la porción del FNG, el INTERMEDIARIO no quedará liberado de su
obligación de trasladar las recuperaciones de cartera en los términos establecido en el presente
REGLAMENTO.
El traslado debe realizarlo utilizando el formato del Anexo No. 13 - Estructura de Archivo -
Traslado de Recursos, a través de la opción habilitada en el portal. El INTERMEDIARIO podrá
adjuntar la copia de la consignación efectuada o los soportes correspondientes a dicho archivo,
para facilitar el proceso de identificación.
2.2.7.3. REACTIVACIÓN DE GARANTÍAS PAGADAS
El INTERMEDIARIO deberá acceder a través del portal ingresando el número de identificación

del deudor para seleccionar el número de la(s) garantía(s) que pretenda restituir y así
determinar el monto a restituir. A continuación, el INTERMEDIARIO deberá trasladar a las
cuentas de recaudo del FNG los recursos correspondientes al pago que se pretende restituir.
Con el fin de que el FNG pueda identificar y aplicar el dinero restituido, el INTERMEDIARIO
deberá enviar un reporte seleccionado la opción del concepto de traslado del Anexo No. 13 -
Estructura de Archivo - Traslado de Recursos al FNG, y enviar este archivo a través de la
opción habilitada en el portal. El INTERMEDIARIO podrá adjuntar la copia de la consignación
identificación.
El FNG procederá a reactivar las garantías solicitadas e informará al INTERMEDIARIO esta

situación por correo electrónico para que determine si la obligación garantizada continúa vigente
con las condiciones originales o si desea reestructurarla, caso en el cual, el INTERMEDIARIO
debe ingresar al portal y ejecutar el proceso de prórroga o novación tal como se establece en
los numerales 2.2.3.2.1 Prórrogas y 2.2.3.2.2 Novaciones de este REGLAMENTO.
Para el caso de las obligaciones que mantengan las condiciones originales o que sean
reestructuradas mediante el mecanismo de prórroga, si antes de que ocurra la restitución se
cumple una anualidad u otro período para el cobro de la comisión de la obligación garantizada,
el FNG facturará la comisión por la renovación correspondiente.
Cuando la restitución conlleve una novación, el cobro de las comisiones se realizará a partir de
la fecha en que sea registrada la novación de acuerdo con lo establecido en el numeral
2.2.3.2.2 Novaciones de este REGLAMENTO.
Para el producto de garantía EMP200 Cupos Rotativos Globales la restitución dará lugar a la
reactivación del cupo con un límite igual al último saldo que sirvió como base para el pago.
Los costos por conceptos de honorarios de abogado y los gastos de recuperación incurridos por
el FNG que se causen hasta el momento de la restitución serán asumidos por el FNG.
2.2.7.4. REINTEGRO DE PAGOS
Las situaciones que podrían generar un reintegro de recursos como resultado de un pago
improcedente o de un pago por mayor valor o de una garantía que por causa atribuible al

INTERMEDIARIO impida al FNG realizar su recobro en proceso judicial o administrativo que

derivó el pago de la garantía son, entre otras, las siguientes:
 Abonos del deudor durante el período transcurrido entre la reclamación de la

garantía y su pago, no informados al FNG al momento de realizar el pago.
 Error en la liquidación de la garantía.
 El pago de una garantía por un valor superior al indicado en el auto de mandamiento
de pago, o al plasmado en el auto o acto de calificación y graduación de créditos en
los procesos concursales o el saldo de la obligación garantizada plasmado en los
acuerdos extrajudiciales de reorganización validados judicialmente.
 Inexactitud en la información plasmada en el Anexo No. 14 – Notificación para
Reclamación de Garantías derivado de un Proceso Concursal, de reclamación del
INTERMEDIARIO al FNG, en donde se indica la existencia o no de procesos
 La detección de inconsistencias entre la información que sirvió de base para el
otorgamiento de la garantía y la documentación que se haya suministrado al FNG
para el pago de la garantía.
 La utilización de los recursos producto de las obligaciones garantizadas para
cancelar, directa o indirectamente, pasivos no garantizados previamente por el FNG
a favor del mismo INTERMEDIARIO, a menos que se cumplan las condiciones
establecidas en los numerales 1.2.2.4. o 1.5.2.4. referentes a la limitación a la
cancelación de pasivos no garantizados.
 El pago del seguro de vida deudor al INTERMEDIARIO por parte de la respectiva
compañía de seguros, cuando el valor de la indemnización cubra tanto el saldo del
INTERMEDIARIO como la del FNG.
 La declaración de una nulidad procesal por causa imputable al INTERMEDIARIO.
 Cuando, por causa imputable al INTERMEDIARIO, prospere una excepción dentro
del respectivo proceso.
 Terminación del proceso por parte del INTERMEDIARIO sin autorización del FNG.
 Cuando por motivos atribuibles al INTERMEDIARIO, el FNG no pueda hacerse parte
o continuar dentro del proceso de cobro de la obligación garantizada.
 Cuando se levanten las medidas cautelares del proceso por solicitud del
INTERMEDIARIO sin autorización del FNG.
 La expedición por parte del INTERMEDIARIO de un paz y salvo que afecte los
derechos de recuperación del FNG.
 Cuando el deudor sea admitido en un proceso de insolvencia de persona natural no
comerciante.
 Cualquier otra causal en donde sea posible demostrar que el valor pagado supera
las posibilidades de recuperación de cartera por parte del FNG.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando se configure uno de los eventos de reintegro, el

INTERMEDIARIO deberá devolver el saldo de capital adeudado al FNG dentro de los dos (2)
meses siguientes a la fecha en que una de las partes notifique a la otra la ocurrencia del evento
y no habrá lugar a la causación de intereses de mora cuando el reintegro se realice dentro de

este plazo. En caso de que el INTERMEDIARIO no devuelva el monto indicado en el plazo

establecido, se causarán intereses moratorios liquidados al IPC (del año inmediatamente
anterior) + dos (2) puntos porcentuales liquidados a la tasa nominal equivalente para los días
transcurridos hasta la fecha del reintegro total. La garantía reintegrada quedará en estado
extinguida.
El término de dos (2) meses se suspenderá por una sola vez, cuando el INTERMEDIARIO
dentro de dicho plazo, presente formalmente a través del correo [email protected],
los argumentos y soportes que a su juicio sustenten la improcedencia del reintegro.
Excepcionalmente, y solo cuando el FNG haya ratificado la procedencia del reintegro, se podrá
suspender este término una vez más cuando existan circunstancias o elementos de juicio que
no hubiesen sido contemplados en la ratificación de la decisión del FNG.
En caso de que el FNG insista en la procedencia del reintegro, comenzará a correr un nuevo
término de dos (2) meses para efectuar el reintegro, una vez comunicada la decisión al
INTERMEDIARIO.
El traslado debe realizarlo utilizando el formato del Anexo No. 13 - Estructura de Archivo -
Traslado de Recursos, a través de la opción habilitada en el portal. El INTERMEDIARIO podrá
adjuntar la copia de la consignación efectuada o los soportes correspondientes a dicho archivo,
para facilitar el proceso de identificación.
2.2.7.5. REEMBOLSO DE RECUPERACIÓN EN EXCESO
Para los productos de garantía sin recuperación de cartera, en el evento en que un

INTERMEDIARIO recupere en exceso del valor de la obligación garantizada, es decir, cuando el
valor pagado por el FNG más el valor recuperado con cargo al cliente supere el 100% de la
suma adeudada por éste, el INTERMEDIARIO podrá trasladar al FNG dicho excedente.
Con el fin de que el FNG pueda identificar y aplicar el dinero reembolsado, el INTERMEDIARIO
deberá enviar un reporte seleccionado la opción del concepto de traslado del Anexo No. 13 -
Estructura de Archivo – Traslado de Recursos al FNG, y enviar este archivo a través de la
opción habilitada en el portal. El INTERMEDIARIO podrá adjuntar la copia de la consignación
identificación.
CAPÍTULO 2.2.8. GESTIÓN DE COBRANZA
2.2.8.1. GESTIÓN DE COBRANZA
El FNG realizará acciones de cobranza extrajudicial de todas las garantías pagadas con
recuperación de cartera, pero solamente realizará acciones de cobranza judicial sobre aquellas
obligaciones que así lo ameriten de acuerdo a sus políticas.

2.2.8.2. SUBROGACIÓN EN RECUPERACIÓN SIN MANDATO
Para aquellas obligaciones que sean objeto de cobranza judicial, el FNG remitirá al
INTERMEDIARIO, directamente o a través de un Fondo Regional de Garantías, el memorial de
subrogación correspondiente a la obligación pagada, a más tardar al décimo día del mes
siguiente del pago de la garantía.
El INTERMEDIARIO deberá suscribir y enviar el memorial al FNG, dentro de los dos meses
siguientes a su recepción, acompañado de un certificado de existencia y representación legal o
documento que acredite la calidad de quien lo suscribe, en original, cuya fecha de expedición
no sea mayor a un mes. Dicho memorial debe ser suscrito por un representante legal del
INTERMEDIARIO o quien se encuentre legalmente facultado para ello y su firma debe ser
reconocida ante notario.
Una vez el FNG haya recibido el memorial, se encargará de realizar el trámite de subrogación
ante la autoridad competente.
PARÁGRAFO PRIMERO: El FNG podrá optar, en reemplazo del memorial de subrogación, por
solicitar al INTERMEDIARIO que realice la cesión de los derechos litigiosos de los procesos o
trámites en los que se están cobrando las obligaciones garantizadas.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento en que el INTERMEDIARIO no devuelva al FNG el

memorial de subrogación debidamente diligenciado, dentro de un plazo que no podrá exceder
de dos (2) meses contados a partir de la fecha de recibo del mismo, el FNG podrá solicitar el
reintegro del pago.
2.2.8.3. SUBROGACIÓN EN RECUPERACIÓN CON MANDATO
Para aquellas obligaciones que sean objeto de cobranza judicial y cuando exista un mandato
para recuperación de cartera en los términos del numeral 1.1.3.33. Mandato para recuperación
de cartera, el FNG remitirá al INTERMEDIARIO el memorial de subrogación correspondiente a
la obligación pagada a más tardar al décimo día del mes siguiente del pago de la garantía.
El INTERMEDIARIO deberá suscribir y enviar el memorial al apoderado judicial designado por

éste, acompañado de un certificado de existencia y representación legal o documento que
acredite la calidad de quien lo suscribe, en original, cuya fecha de expedición no sea mayor a
un mes. Dicho memorial debe ser suscrito por un representante legal del INTERMEDIARIO o
quien se encuentre legalmente facultado para ello y su firma debe ser reconocida ante notario.
PARÁGRAFO: El FNG podrá optar, en reemplazo del memorial de subrogación, por solicitar al
INTERMEDIARIO que realice la cesión de los derechos litigiosos de los procesos o trámites en
los que se están cobrando las obligaciones garantizadas.

2.2.8.4. OBLIGACIONES GARANTIZADAS CON SEGURO DE

VIDA DEUDOR
Las obligaciones garantizadas por el FNG que cuenten con un seguro que ampare la vida del
deudor y/o su capacidad para generar ingresos, tendrán el siguiente tratamiento para el
INTERMEDIARIO dependiendo si la garantía se encuentra vigente o pagada.
2.2.8.4.1. SEGURO DE VIDA DEUDOR EN OBLIGACIONES

GARANTIZADAS
Cuando se presente el siniestro de un seguro de vida deudor en una obligación garantizada, el

procedimiento a seguir por parte del INTERMEDIARIO para solicitar el reintegro de la comisión
pagada en la renovación, será el siguiente:
A. El INTERMEDIARIO deberá notificar al FNG la ocurrencia del siniestro del seguro,

cuando haya tenido conocimiento de éste, a través del portal y tramitar el cobro del
seguro de vida ante la compañía de seguros.
B. El INTERMEDIARIO debe continuar realizando el proceso de actualización de cartera de

la obligación garantizada.
C. En caso de presentarse la renovación en el período transcurrido entre la ocurrencia del

siniestro y el pago del seguro por parte de la compañía de seguros, el FNG facturará la
comisión de renovación de la obligación garantizada.
D. Cuando la compañía de seguros pague el valor asegurado, el INTERMEDIARIO debe

actualizar el saldo de la obligación garantizada en cero y la fecha de pago, cancelando
así la garantía en el sistema del FNG. El FNG realizará el reintegro de las comisiones
que se hayan recibido con posterioridad a la notificación de la muerte del deudor por
parte del INTERMEDIARIO.
PARÁGRAFO: En caso de que la compañía de seguros no pague el siniestro, el

INTERMEDIARIO podrá realizar la reclamación de la garantía ante el FNG siempre y cuando
cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 1.1.3.18. y capítulo 2.2.6. de este
REGLAMENTO.

2.2.8.4.2. SEGURO DE VIDA DEUDOR EN GARANTÍAS

PAGADAS
Teniendo en cuenta que el FNG no tomará pólizas de seguros de deudores para cubrir los
saldos de las obligaciones derivadas del pago de garantías, el INTERMEDIARIO podrá seguir
asegurando la totalidad de la obligación o la proporción a su cargo.
En caso de presentarse siniestro de un seguro de vida deudor en una garantía pagada del FNG,
y en el evento en que la aseguradora pague el siniestro únicamente por la porción de la
obligación adeudada al INTERMEDIARIO, éste quedará exonerado de la obligación de trasladar
o compartir recursos con el FNG.
En el evento en que la aseguradora pague el siniestro al INTERMEDIARIO por el total de la

obligación adeudada, el INTERMEDIARIO tiene la obligación de reintegrar al FNG el excedente
una vez cancelada la obligación del deudor con el INTERMEDIARIO.
2.2.8.5. ENAJENACIÓN DE LAS GARANTIAS PAGADAS POR

PARTE DEL INTERMEDIARIO
El INTERMEDIARIO podrá enajenar la porción no cubierta con el pago de la garantía del FNG
a un tercero, siempre y cuando informe al FNG la novedad dentro del mes siguiente a aquel en
que se perfeccione la enajenación y se cumpla una de las siguientes condiciones:
i. Que el adquirente de la cartera enajenada, asuma contractualmente la obligación

contemplada en el numeral 1.1.3.27. Recuperación de Cartera, o
ii. Que el INTERMEDIARIO le traslade al FNG el 50% del valor de la venta de la cartera
pactada con el tercero.
Para este efecto, el INTERMEDIARIO deberá enviar una comunicación al correo

[email protected], en la cual relacione las obligaciones enajenadas, el deudor de las
mismas y su saldo al momento de la enajenación, así como la información sobre el adquirente
de la cartera que se requiera de acuerdo con los parámetros establecidos por la SFC para
efectos de conocimiento del cliente. En el evento que el INTERMEDIARIO opte por la
alternativa (i.) deberá adjuntar una certificación en el sentido de que el adquirente ha adquirido
la obligación allí indicada.
2.2.8.6. ENAJENACIÓN DE CARTERA POR PARTE DEL FNG
El FNG podrá realizar ventas de cartera derivada del pago de garantías de conformidad en lo
establecido en el numeral 1.1.3.36. Enajenación de cartera por parte del FNG. Una vez
realizada la venta, el FNG enviará la correspondiente base de obligaciones al INTERMEDIARIO
dentro del mes siguiente a la realización de la misma.

2.2.8.7. EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVOS
A solicitud del deudor, del INTERMEDIARIO o del Fondo Regional, el FNG expedirá paz y salvo
a los deudores que hayan pagado la totalidad de la deuda con el FNG, incluyendo los gastos y
honorarios de abogado. Dicha solicitud deberá enviarse al correo [email protected]
2.2.8.8. REPORTE DE DEUDORES A CENTRALES DE

INFORMACIÓN
El FNG podrá reportar a los deudores de cartera derivada de las obligaciones pagadas por el
FNG al INTERMEDIARIO, para productos de garantía con recuperación de cartera. Cuando se
utilice el esquema alternativo de reclamación no habrá lugar a este reporte.
El saldo inicial de capital a reportar será el valor cancelado por el FNG al INTERMEDIARIO por
siniestro de la garantía y la fecha de inicio de la obligación será aquella en la cual se efectúe el
pago al INTERMEDIARIO por parte del FNG.

ANEXOS
RELACIÓN DE ANEXOS
Anexo No 01 Productos de Garantía
Anexo No 02 Aceptación de la Garantía, Centrales de Riesgo y Tratamiento de Datos

Personales
Anexo No 03 Solicitud de Estudio y Reserva de cupo Individual
Anexo No 04 Estructura de Archivo - Reserva de Garantías
Anexo No 05 Estructura de Archivo - Registro de Garantías
Anexo No 05A Estructura de Archivo - Apertura Cupos Rotativos Globales
Anexo No 06 Estructura de Archivo - Recaudo de Comisiones VIS
Anexo No 07 Estructura de Archivo - Actualización de Cartera
Anexo No 07A Estructura de Archivo - Actualización de Saldos para Cupos Rotativos Globales
Anexo No 08 Estructura de Archivo - Radicación de Reclamaciones
Anexo No 09 Plan de Contingencia del Portal
Anexo No 10 Estructura de LOGs Procesos Masivos Portal
Anexo No 11 Estructura de Archivo - Confirmación de Proyectos
Anexo No 12 Estructura de Archivo – Devolución y Reintegro de Comisiones
Anexo No 13 Estructura de Archivo – Traslado de Recursos al FNG
Anexo No 14 Notificación para Reclamación de Garantías derivado de un Proceso Concursal
Anexo No 15 Estructura de Archivo – Apertura de cupo
Anexo No 16 Estructura de Archivo – Modificación de las Garantías
Anexo No 17 Estructura de Archivo – Modificación Cupos Rotativos
Anexo No 18 Estructura de Archivo – Cancelación Masiva de Reservas

RELACIÓN DE ANEXOS
Anexo No 19 Esquema Alternativo de Reclamación
Anexo No 20 Reporte de Codeudores Operaciones sin Recuperación de Cartera
Anexo No 21 Notificación de Caso Fortuito o Fuerza Mayor
Contrato de Vinculación y Protocolo de Comunicaciones
Glosario
ADOPCIÓN
El Presidente del Fondo Nacional de Garantías adopta el presente REGLAMENTO mediante su

suscripción, la cual se publica en el Portal el 13 de enero de 2015.
Juan Carlos Durán Echeverri

Presidente


Reglamento de Garantias V 3.1

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REGLAMENTO DE GARANTÍAS

VERSIÓN 3.1 - VIGENCIA DESDE EL 13 DE ENERO DE 2015

Versión 3.1. Página 1

PARTE 1. ASPECTOS GE NERALES .............................................. 8

Versión 3.1. Página 2

Versión 3.1. Página 3

Versión 3.1. Página 4

PARTE 2. ESQUEMA OPE RATIVO................................................ 56

Versión 3.1. Página 5

Versión 3.1. Página 6

Versión 3.1. Página 7

PARTE 1. ASPECTOS GENERALES

En el Anexo No. 1 – Productos de Garantía se encuentran los productos de garantía vigentes

Las palabras resaltadas en letra cursiva se encuentran definidas en el glosario de este

Versión 3.1. Página 8

TÍTULO 1.1. OBJETO Y DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO 1.1.1. OBJETO Y DEFINICIONES

1.1.1.2. ADOPCIÓN Y MODIFICACIONES DEL REGLAMENTO DE

El REGLAMENTO será adoptado por el Presidente del FNG mediante su suscripción y

El FNG dará aviso de la adopción del REGLAMENTO al INTERMEDIARIO a través de una

Previamente a la adopción de modificaciones al REGLAMENTO, se cumplirá el siguiente

Cuando se trate de modificar integralmente el REGLAMENTO, el FNG publicará en la sección

1.1.1.3. VIGENCIA DEL REGLAMENTO

El presente REGLAMENTO estará vigente desde el trece (13) de enero de 2015.

A las obligaciones garantizadas en virtud de versiones anteriores al presente REGLAMENTO o

Versión 3.1. Página 9

1.1.1.4. RELACIÓN JURÍDICA DEL REGLAMENTO CON EL

El REGLAMENTO será de obligatorio cumplimiento para el FNG y el INTERMEDIARIO desde la

1.1.1.5. HABEAS DATA Y PROTECCIÓN DE DATOS

Los INTERMEDIARIOS deben acoger los principios y disposiciones contenidos en la Leyes

1.1.1.6. VINCULACIÓN DEL INTERMEDIARIO COMO CLIENTE

Para utilizar las garantías que consagra el presente REGLAMENTO, el INTERMEDIARIO

Versión 3.1. Página 10

 Diligenciar el formulario de solicitud de vinculación como cliente del FNG, que

PARÁGRAFO: El FNG podrá requerir en cualquier momento la actualización de la información

1.1.1.7. DEFINICIÓN DE GARANTÍA

1.1.1.8. DEFINICIÓN DE LÍNEA DE GARANTÍA

Para efectos de este REGLAMENTO, se entiende como línea de garantía el conjunto de

1.1.1.9. DEFINICIÓN DE PRODUCTO DE GARANTÍA

Para efectos de este REGLAMENTO, se entiende como producto de garantía aquella

Las características de cada uno de los productos de garantía se especifican y detallan en el

Versión 3.1. Página 11

Anexo No. 1 – Productos de Garantía del presente REGLAMENTO.

CAPÍTULO 1.1.2. VALOR MÁXIMO DISCRECIONAL – VMD

1.1.2.1. DEFINICIÓN DE VMD

1.1.2.2. VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA

Para los productos de garantía con reserva de cupo:

 El valor a garantizar de las reservas de cupo.

Nota: Respecto de una misma obligación garantizada, el VMD se afecta inicialmente al

Para los productos de garantía con apertura de cupo:

 El valor a garantizar de la respectiva apertura de cupo.

 El valor de las reservas de cupo.

Nota: Respecto de una misma obligación garantizada, el VMD se afecta inicialmente al

Versión 3.1. Página 12

El VMD por línea de garantía asignado al INTERMEDIARIO y su disponibilidad, podrá ser

PARÁGRAFO: Para obligaciones garantizadas expresadas en dólares americanos (USD) o en

1.1.2.3. SOLICITUD DE VMD POR LÍNEA DE GARANTÍA

a) INTERMEDIARIOS VIGILADOS POR LA SFC