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SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

INFORME Nº 046-2018-MDP/GA-SGRH.
A : Lic. Adm. Víctor Zacarías Zarate Jiménez.
Gerente Municipal.

Asunto : Adquisición de canasta con productos de primera necesidad

para el hogar entre otros, para trabajadores bajo el régimen
laboral del D. Leg. 276 y 728.
Referencia : Resolución de Alcaldía N° 316-2017-MDP/ALC
Resolución de Alcaldía N° 430-2017-MDP/ALC
Fecha : Paracas, 22 de Enero del 2018.

Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin de saludarlo cordialmente y a la vez para formular el
requerimiento de la adquisición de canastas de víveres para los trabajadores de la Municipalidad
Distrital de Paracas bajo el régimen laboral del Decreto Legislativo N° 276 y 728, en cumplimiento a
los documentos glosados en la referencia por el cual se aprueban los pactos colectivos con los
Sindicatos de Obreros y de Empleados.

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ADQUISICION DE VALES O TARJETAS DE CONSUMO PARA

SERVIDORES EMPLEADOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ICA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES: ADQUISICION DE VALES DE CONSUMO

PARA PERSONAL EMPLEADO Y OBRERO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA.

2. FINALIDAD PÚBLICA

El presente requerimiento busca dar cumplimiento a los pactos colectivos y con ello motivar al
personal que labora en la institución, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos
institucionales, se advierte que las prestaciones alimentarias, traducidas en la entrega de
VALES O TARJETAS DE CONSUMO para que los trabajadores obtengan viveres de
determinados establecimientos, constituyen para el trabajador un derecho laboral obtenido a
través del Pacto Colectivo.

3. ANTECEDENTES
De acuerdo al Acta de Negociación bilateral para el pliego petitorio 2017 se acordó atender lo
solicitado por el Sindicato de Trabajadores Municipales-SITRAMUN-ICA, en relación a la
entrega de “ Vales de consumo para servidores empleados de la Municipalidad Provincial de
Ica, mediante vales o tarjeta de consumo para los meses de Mayo, Agosto y Octubre”, hasta
por la suma de S/ 800.00 ( Ochocientos con 00/100 soles) por cada servidor.
GFGF

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
El objetivo de esta acción es procurar la atención prioritaria de sus necesidades básicas, de
modo progresivo, que contribuya a su bienestar y necesidades personales de los trabadores
empleados y obreros de la Municipalidad de Ica.
4.1. Objetivo General:
Adquirir VALES O TARJETA DE CONSUMO, a fin de dar cumplimiento a la Resolución
de Alcaldía N° xxxx-2017-MPI/ALC y la Resolución de Alcaldía N° -2017-MPI/ALC.

4.2. Objetivos Específicos.

> Para el cumplimiento del pacto colectivo.
> Proteger el pacto colectivo de acuerdo a la Resolución Aprobada.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR.

5.1. Características y condiciones.

5.1.1. Características técnicas.
 Las tarjetas o vales deben tener vigencia de 12 meses a partir de su emisión, debe ser
recargable.

 Las tarjetas o vale se emitirán a nombre de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA y

aparecerá el RUC de la empresa. Además, tendrán el nombre y DNI del usuario y
se indica la fecha de vencimiento del plástico

 Transacciones electrónicas bajo protocolos de seguridad. Los archivos de recarga son

únicamente gestionados por la empresa a través de la plataforma de autogestión

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 Contar con más de 5 medidas o características de seguridad

 En caso de tarjetas contar con Sistema único con acceso a un Centro de Atención al
tarjetahabiente las 24 horas del día, que permite al usuario bloquear sus tarjetas, en
línea, solicitar su reposición, información de saldos, movimientos de la Tarjeta,
información general, etc

Cantidad de Recargas mensuales Recarga de cuatro

N° ítem Descripción tarjetas por cada trabajador meses por cada
requeridos trabajador Total de
recargas en
S/. 2,000.00 S/. 8,000.00 Nuevos Soles

01 CANASTA 88.00 Recargas mensuales Recargas por cuatro

CON de 88 trabajadores meses de 88
PRODUCTOS trabajadores
DE PRIMERA S/. 176,000.00 S/. 704,000.00
NECESIDAD
PARA EL
HOGAR
ENTRE
OTROS

Plazo de Recarga
La recarga de víveres en tarjeta de consumo, materia de la presente convocatoria se realizará
en forma periódica, de acuerdo al cronograma de recarga.

El plazo máximo de ejecución de la prestación será de doscientos diez (120) días calendarios
desde el día siguiente de la suscripción del contrato.

CRONOGRAMA DE RECARGA
La recarga se detalla en el siguiente cuadro:
Unidad 1era 2da 3era 4ta
ítem Descripción de recarga recarga recarga recarga Total
medida
CANASTA CON
1 PRODUCTOS DE unidad S/. 176,000.00 S/. 176,000.00 S/. 176,000.00 S/. 176,000.00 S/. 704,000.00
PRIMERA
NECESIDAD
PARA EL HOGAR
ENTRE OTROS

1. Primera recarga, en el mes de Mayo o a los 07 días calendarios contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato.
2. Segunda recarga,en el mes de Agosto o a los 60 días calendarios contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato.
3. Tercera recarga, en el mes de Octubre o a los 120 días calendarios contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato.

Los lugares de canje de los vales o uso de tarjeta de consumo serán en todos los
establecimientos listados por el Contratista

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5.1.2. Embalaje y rotulado.

Embalaje. Los productos para adquirir serán embalados, de ser el caso.

Rotulado.
Se podrá requerir que el rotulado de los productos contenga algunos de los siguientes
aspectos:
> Nombre del producto.
> Declaración de ingredientes.
> Nombre y dirección del fabricante.
> Número de registro sanitario del producto.
> Fecha de vencimiento de los productos.
> Código de lote.
> Condiciones de conservación.
> Componentes nutricionales.

5.1.3. Garantía comercial.

La tarjeta electrónica tendrá una vigencia de 12 meses.

5.1.4. Disponibilidad de servicios y repuestos.

El horario de atención de los centros de canje deberá ser como mínimo 10 horas
diarias de lunes a domingo incluyendo feriados. Los centros de canje deberán contar
con bienes en permanente stock.

Las tiendas y/o sucursales, si no tuviera sucursales deben contar con amplios
ambientes para realizar cómodamente las compras.

5.2. Requisitos del proveedor

Del proveedor: Será persona natural y/o jurídica con Registro Nacional Proveedores en el
capítulo Bienes vigente, y contar con amplia experiencia en el objeto del requerimiento.

5.3. Lugar y plazo de la ejecución de la prestación.

Lugar
La entrega de los VALES O TARJETAS DE CONSUMO se efectuará en siete (07) días
calendarios contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato y se realizará
en el Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Ica, sito en xxxxxxxxxxx bla en.
Horario de 7:30 a 14:30 horas.

5.4. Sub contratación.

Que el proveedor será el único responsable de la entrega de las CANASTA CON
PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD PARA EL HOGAR ENTRE OTROS frente a la
Municipalidad y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratación son
ajenas a la Municipalidad.
5.5. Medidas de control durante la ejecución contractual.
Área que coordinará con el proveedor: Sub Gerencia de Recursos Humanos y Sub
Gerencia de Logística y Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Paracas.
Área responsable de medidas de control: Sub Gerencia de Recursos Humanos a través
del Almacén Central de la Municipalidad Distrital de Paracas.
Área que brindara conformidad: Sub Gerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad
Distrital de Paracas.
5.6. Forma de pago.
La cancelación por la recarga de las CANASTA CON PRODUCTOS DE PRIMERA
NECESIDAD PARA EL HOGAR ENTRE OTROS se realizara en forma periódica a cada

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recarga mediante abono en cuenta a nombre del contratista y/o giro de cheque, dentro de los
15 días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad efectuado por la Sub
Gerencia de Recursos Humanos, y según el siguiente detalle:
-Primer pago S/ 176,000.00 Soles.
-Segundo pago S/ 176,000.00 Soles.
-Tercer pago S/ 176,000.00 Soles.
-Cuarto pago S/ 176,000.00 Soles.
Y hasta por el monto total de SETECIENTOS CUATRO MIL Y 00/100 SOLES (S/ 704,000.00)
5.7. Otras penalidades aplicables.
Conforme a la Ley de Contrataciones vigente.

5.8. Responsabilidad por vicios ocultos

Conforme a la Ley de Contrataciones vigente.

6. Anexos.
Resolución de Alcaldía N° 316 y 430-2017-MDP/ALC, con los respectivos pactos colectivos.

3.1. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

De acuerdo con el artículo 28 del Reglamento, los requisitos de calificación son los siguientes:

A CAPACIDAD LEGAL - OBLIGATORIO

A.1 REPRESENTACIÓN Requisitos:

 Documento que acredite el poder vigente del representante legal,

apoderado o mandatario que rubrica la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por

cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne

los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes
del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo Nº 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus

integrantes.

Acreditación:

 Vigencia de poder expedida por registros públicos con una

antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación
de ofertas.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR - OPCIONAL

B.1 FACTURACIÓN Requisito:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a

S/.705,000.00 (Setecientos cinco Mil con 00/100 Soles, por la venta de
bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un

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periodo de [OCHO (8) AÑOS] a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran bienes similares a los siguientes [venta de CANASTA

CON PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD PARA EL HOGAR
ENTRE OTROS
Acreditación:
Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
[VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS],
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para

acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte

del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe

presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual
se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de

selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago

el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del
contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el

Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de

aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia
de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva
N° 002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

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Copia:
- Gerencia de Administración.
- Sub Gerencia de Logística y Patrimonio
- Archivo

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