Informe Proyecto-Mayra
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LIMA ESTE
PROYECTO ACADÉMICO:
Sistema Web para el proceso de Gestión de
Incidencias en el Hospital Nacional Hipólito
Unanue
Practicante:
INGENIERÍA DE SISTEMAS
Año 2018
Lima – Perú
DEDICATORIA
En la actualidad el uso de las tecnologías de información se ha vuelto un hecho sustancial para todo
tipo de empresa o entidad, el uso de estas permite a las organizaciones tener una mejor administración
sobre el manejo de información ya que para toda entidad la información generada es uno de los activos
más importantes.
La metodología planteada para el desarrollo del sistema web, fue la metodología SCRUM por ser una de
las metodologías más ágiles y flexibles para gestionar el desarrollo de software. Para efectuar la
investigación y cumplir con los objetivos, se utilizó como tipo de estudio la investigación aplicada, el diseño
de investigación es pre-experimental.
Para el presente estudio se tomó como población la cantidad de 12 reportes de incidencias, para ambos
indicadores, de acuerdo a las fichas de observación realizada como pre-test de dicha investigación; para
la recopilación de datos se utilizaron los registro de atención del software de hoja de cálculo, obtenidas
de la mesa de ayuda del are de soporte técnico ubicada en la Unidad de Informática del Hospital.
Finalmente, se llegó a la conclusión que un Sistema web mejora el proceso de Gestión de incidencias,
contribuyendo positivamente la atención de los requerimientos de los usuarios de una manera más rápida
y eficiente en el Hospital Nacional Hipólito Unanue.
La presente investigación se eligió tras los constantes incidentes que se presentan en el Hospital
Nacional Hipólito Unanue los cuales no llevan ningún reporte exacto, por ende el estudio se basará en
la información generada por el módulo de gestión de incidencias que se encarga del registro, atención,
resolución y cierre de incidencias que se puedan dar sobre las aplicaciones, herramientas, sistemas y
servicios que la empresa o entidad brinda a sus usuarios los cuales son necesarios para que las
actividades fluyan con normalidad.
Asimismo dicho estudio refleja la importancia de las prácticas en el desarrollo de las capacidades
profesionales ya que mediante estas permite a los estudiantes aplicar sus conocimientos y aprender
más sobre el área en la que ha decidido desarrollarse, asimismo la relación universidad empresa es
de suma importancia ya que ambas entidades se encargaran de medir los coeficientes adquiridos por
los profesionales, por ende debe de existir un buen trato para así además obtener profesionales de
calidad.
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CAPITULO I: GENERALIDADES.
Un sistema de salud comprende la suma de todas las organizaciones, instituciones y recursos cuya
finalidad primordial es mejorar la salud, las malas condiciones de estos en muchos países del mundo
que se encuentran en desarrollo tiene como mayor obstáculo el incremento del acceso a la atención
sanitaria esencial. Sin embargo, los problemas relativos a los sistemas de salud no se limitan a los
países pobres. En algunos países ricos, gran parte de la población carece de acceso a la atención por
causa de disposiciones poco equitativas en materia de protección social. En otros, los costos son cada
vez mayores a causa del uso ineficaz de los recursos.
Una investigación de la asociación Contribuyentes por Respeto que reúne y compara información del
Ministerio de Salud, Essalud, la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) revela también cómo la falta de inversión y la mala
gestión de los recursos disponibles generan la ineficiencia de los servicios y la afectación de la salud y
economía de millones de peruanos. Así mismo el Perú es uno de los países con mayor cantidad de
trabajadores administrativos y menos médicos. Mientras Canadá cuenta con 16 médicos por cada
trabajador administrativo, Costa Rica con 8, Uruguay con 5 y Paraguay con 3; en el Perú la realidad se
invierte: tenemos 3 administrativos por cada médico.
Además, en el país hay muy pocas camas para hospitalización: 16 por cada 10,000 habitantes, mientras
en Chile existen 21 camas; en Brasil, 24 y en España, 32. A ello hay que agregar la mala organización
de la logística que obliga a los pacientes a esperar dos semanas por una cita y hasta 2 horas y 15
minutos para recibir atención; en el mejor de los casos, solo 11 minutos. Pero eso no es todo. Perú está
en la cola en cuanto al gasto en salud. Aunque en el país el presupuesto público para este sector ha
mejorado en los últimos años, el total de inversión pública y privada respecto al PBI no ha avanzado y
representa el 5.5%, ubicando al país muy por debajo de naciones como Bolivia (6.3%), Chile (7.8%),
Colombia (7.2%) y Ecuador (9.2%). Del total de la inversión, el 58.7% corresponde al gasto público, que
equivale al 3.1% del PBI, frente a un 3.9% del promedio latinoamericano.
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2. Descripción General de la Empresa.
La historia del Hospital Nacional Hipólito Unanue guarda estrecha relación con los esfuerzos por
brindar atención y tratamiento a los enfermos de tuberculosis en el país, propulsados a comienzos
de la década de los 40 por la entonces División de Lucha Antituberculosa del Ministerio de Salud,
mediante la construcción de una red de Hospitales Sanatorios para la TBC. Es así que con el objetivo
de brindar tratamiento a los enfermos de Tuberculosis Pulmonar, la División de Lucha
Antituberculosa del Ministerio de Salud proyecta la construcción de una red de Hospitales Sanatorios
exclusivos para tal fin.
El 28 de mayo de 1943 que declara el Fundo “Bravo Chico” de utilidad pública y se autoriza a la
Dirección General de Salubridad para que gestione su expropiación. El 3 de mayo de 1,944 se
aprueba el contrato para la construcción del Hospital Sanatorio Nº 1 para Tuberculosos, en el Fundo
Bravo Chico. Inicialmente la zona de localización del Hospital estaba comprendida en el Distrito de
la Victoria. Así mismo, en 1,945, se aprobó el presupuesto para las instalaciones eléctricas,
mecánicas y sanitarias. Fue inaugurado el 24 de febrero de 1949 por el Presidente de la Junta Militar
de Gobierno, General de Brigada Manuel A. Odría. Comenzó a funcionar en un área construida de
15,161m2, con 418 camas.
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Desde el 15 de marzo de 1991 se le asigna la denominación de HOSPITAL NACIONAL HIPOLITO
UNANUE, concibiéndose una nueva orientación de sus acciones bajo un criterio gerencial en busca de
la Calidad y la de lograr Excelencia en la Atención a la Población que acuden a él. El Hospital Nacional
Hipólito Unanue se encuentra situado en la Av. Cesar Vallejo Nº 1390 distrito de El Agustino,
desarrollando su actividad dentro de la jurisdicción asignada por la Dirección de Salud Lima Este
como Hospital de Nivel III.
Misión
Visión
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2.2. Organización de la Empresa
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2.3. Descripción del Área donde realiza sus prácticas.
La unidad está conformada por dos áreas: el área de Estadística y el área de Informática, a
cargo de sistematizar la información estadística generada en los departamentos asistenciales,
así como de la administración de los sistemas de información asistencial y administrativos
requeridos para los procesos organizacionales.
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Identificar y proponer al Ministerio de Salud, las necesidades de diseño y mejoramiento
de los sistemas integrados de información que se establezcan. Identificar y proponer
nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de información.
Debe ser creativo, dinámico, sin miedo para asumir el reto de estudiar la carrera del
futuro.
Intelectualmente competente como bachiller, con conocimientos, habilidades y
aptitudes básicas necesarias para iniciar estudios de pregrado.
Ser capaz de tomar decisiones libres, autónomas y responsables.
Perfil Profesional
Perfil Ocupacional
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CAPITULO II: PROYECTO O TAREA ACADÉMICA
1. Título.
Sistema Web para el proceso de Gestión de Incidencias en el Hospital Nacional Hipólito
Unanue.
2. Realidad Problemática
La Unidad de informática del Hospital Hipólito Unanue, atienden a diario las incidencias que
se presentan con los equipos de cómputo y software utilizado por el personal del área
administrativa y el personal de salud de los diferentes servicios.
Según la percepción de los usuarios la atención a sus solicitudes es deficiente, las incidencias
en algunas oportunidades son reportadas de manera verbal directamente al personal técnico,
no se conoce el tiempo exacto de la resolución de incidencias, ni tampoco se tiene un registro
de base de datos de conocimiento, por ende no será posible definir acciones preventivas y
correctivas. La unidad de informática está dividida en el área de desarrollo y soporte,
esa segunda área es la que canaliza las incidencias mediante la mesa de servicio quien recibe
las llamadas de incidencias de todos los usuarios internos del nosocomio, tomando los
datos principales para luego ser asignado a un técnico, ingresando los datos de la atención
en un software de hoja de cálculo.
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4. Antecedentes.
El Jefe del Área de Soporte utiliza un archivo Excel para llevar el control de las incidencias
que maneja el hospital, pero este sistema no es óptimo pues no le permite conocer el incide
de registros con exactitud ni el tiempo en el que estos se solucionan.
Por lo cual requiere el desarrollo de un sistema web para el proceso de gestión de incidencias
y así minimizar los tiempos de respuesta y aumentar los niveles de satisfacción de los
usuarios.
5. Marco Teórico.
Sistema Web
Según García, Un Sistema Web es un software que puede ser ejecutado desde Internet o una
intranet. La Aplicación Web es ligera y se la puede crear con cualquier lenguaje de
programación que soporte los navegadores web, además permite interactuar con los datos
del sistema desde cualquier computador conectado a Internet en el lugar y el momento que
desee el usuario, sin la necesidad de instalar un software predeterminado.
Incidencia
Para ITIL V3 una incidencia es “Cualquier evento que no forma parte de la operación estándar
de un servicio y que causa, o puede causar, una interrupción o una reducción de calidad del
mismo”.
PHP
Es un lenguaje de código abierto muy popular, adecuado para desarrollo web y que puede
ser incrustado en HTML. Es popular porque un gran número de páginas y portales web están
creadas con PHP. Código abierto significa que es de uso libre y gratuito para todos los
programadores que quieran usarlo. Incrustado en HTML significa que en un mismo archivo
vamos a poder combinar código PHP con código HTML, siguiendo unas reglas.
MYSQL
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HTML5
Es la quinta revisión importante del lenguaje básico de la World Wide Web, HTML. HTML5
especifica dos variantes de sintaxis para HTML: una «clásica», HTML (text/html), conocida
como HTML5, y una variante XHTML conocida como sintaxis XHTML5 que deberá servirse
con sintaxis XML (application/xhtml+xml). Esta es la primera vez que HTML y XHTML se han
desarrollado en paralelo. La versión definitiva de la quinta revisión del estándar se publicó en
octubre de 2014.
Wampserver
Es un entorno de desarrollo web que nos va a permitir tener nuestro propio servidor o host
local (instalado en nuestro ordenador).
Es usado (entre otros) por desarrolladores y/o programadores para realizar prácticas de sus
proyectos web antes de subirlos al servidor web en internet.
APACHE
Es un servidor web HTTP de código abierto, para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.),
Microsoft Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP y la noción de sitio
virtual. Cuando comenzó su desarrollo en 1995 se basó inicialmente en código del popular
NCSA HTTPd, pero más tarde fue reescrito por completo.
6. Objetivos
6.1 General
asignar un orden a las incidencias registradas de tal modo que todas sean atendidas.
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7. Desarrollo
1. Concepción
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1.1.2 Análisis del Proceso Existente
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1.1.3 Identificación de Requerimientos
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TABLA 2: REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
USABILIDAD El sistema web debe tener una interfaz amigable y fácil de usar
Metodología SCRUM
Scrum es una metodología de desarrollo muy simple, que requiere trabajo
duro, porque no se basa en el seguimiento de un plan, sino en la adaptación
continua a las circunstancias de la evolución del proyecto.
Comparte los principios estructurales del desarrollo ágil: a partir del concepto o
visión de la necesidad del cliente, construye el producto de forma incremental
a través de iteraciones breves que comprenden fases de especulación –
exploración y revisión. Estas iteraciones (en Scrum llamadas sprints) se
repiten de forma continua hasta que el cliente dá por cerrado el producto.
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Ciclo de Vida SCRUM
son: Elementos:
Pila del producto o product backlog: lista de requisitos de usuario que a partir
de la visión inicial del producto crece y evoluciona durante el desarrollo
Pila del sprint o sprint backlog: lista de los trabajos que debe realizar el
equipo durante el sprint para generar el incremento previsto.
Pila del sprint o sprint backlog: lista de los trabajos que debe realizar el
equipo durante el sprint para generar el incremento previsto.
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3. Construcción
3.1 Modelo del Negocio
3.1.1 Diagrama Misión, Visión, Objetivos, Metas
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3.1.2 Actor y Trabajadores del Negocio
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3.1.4 Diagrama Caso de uso del Negocio
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Tabla 4: Especificación de Casos de Uso del Negocio -Asignar y Atender
Incidencia
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3.2.2 Caso de Uso del Sistema
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3.2.3 Interfaces
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Interfaz por parte del Usuario
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4.Cierre
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4.2 Documentación del Sistema
4.2.1 Manual del Usuario y del administrador
1. Iniciar sesión con nombre de usuario y contraseña, según su condición seleccionar usuario o
administrador.
ADMINISTRADOR
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3. Al hacer clic en la pestaña Incidencias se muestra una ventana con los botones de: incidencias
finalizadas y en espera registrada por los usuarios.
Registro de Incidencias en espera: incidencias las cuales han sido asignadas al personal
técnico y que se encuentran el proceso de solución.
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4. En la ventana Incidencias en espera. Al darle clic en el icono derecho se mostrara un
modal el cual sirve para registrar la solución que se brindó a la incidencia
5. En la pestaña Usuarios, el administrador tiene la opción de adicionar los usuarios que sean
necesarios para usar el sistema web.
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USUARIO
7. Al dar clic el botón nueva incidencia el usuario podrá registrar a detalle la incidencia
que lo acoge
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8. Al dar clic en el botón mis incidencias el usuario podrá visualizar el registro de incidencias
finalizadas y en espera que ha generado.
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4.3.2 Gestión de Costos
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COSTO DEL PROYECTO POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO
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COSTO DEL PROYECTO POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO
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4.3.3 Mapa de Riesgos
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4.4 Pruebas
4.4.1 Prueba Preliminar
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4.4.2 Prueba Final
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8. Análisis de los resultados.
9. Conclusiones.
10. Sugerencias.
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Referencias Bibliográficas.
BON, Jan. Operación del servicio basada en ITIL V3.Amersfoort Van Harén Publishing,
2008
CARRASCO, Sergio. Población en una Investigación. 1a. ed. Lima: Ed. Hilder, 2007.
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