Contabillidad de Farmacia
Contabillidad de Farmacia
Contabillidad de Farmacia
Con estos dos conceptos obtendremos las ventas netas, a las que restaremos
el coste (precio neto de compra por parte de la farmacia) de las unidades
vendidas. Las unidades que no se hayan vendido se pasarán al balance de
existencias como activo circulante.
De esta forma podremos conseguir el ratio de consumo, para ello utilizaremos
la siguiente fórmula de cálculo:
- Compras:
ASIENTO DE COMPRAS
Cada vez que una farmacia realiza una compra de mercancías el proveedor debe
realizar la Factura correspondiente a dicha compra, esta factura puede agrupar
varias operaciones de compra, que administrativamente son albaranes. Nuestros
proveedores no pueden facturar cuando quieren, ni como quieren. Están
obligados a seguir unas normas.
GASTOS OPERATIVOS :
Deben quedar reflejados todos los costos de la empresa, además de los que ya
hemos tenido en cuenta de la compra de las existencias.
- ALQUILERES
- Alquiler de Local Comercial.
- Alquiler de Almacén Alquiler de espacio para parking para clientes.
- Alquiler de maquinaria para la farmacia
- MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
- Mantenimiento informático
- Mantenimiento sobre el local comercial
- SERVICIOS PROFESIONALES EXTERNOS
- Servicios de Asesoramiento Contable, Fiscal, Laboral.
- Servicios de Abogacía.
-
- TRANSPORTES
- Gastos de Transportes por venta de producto
- SEGUROS
- Seguro de Responsabilidad Civil Seguro del Local Comercial, Seguro
“obligatorio” para Trabajadores Seguro de vida derivado de un préstamo
para la actividad, seguro de los equipos y los vehículos.
- PUBLICIDAD
- Gastos de publicidad, escaparates, etc.
- Gastos de marketing
- SUMISTROS
- Electricidad
- Agua
- Telefonía
OTROS GASTOS
GASTOS DE PERSONAL
- Asiento de salario y seguridad social
- Asiento de salario y seg. social de un familiar
- Asiento de indemnización
- Asiento de otros gastos de personal
- Asiento de subvenciones
GASTOS FINANCIEROS Y OTROS
- Asiento de intereses de préstamos
- Asiento de intereses de descubiertos
- Asiento de gastos de aplazamiento de compras
- Asiento derivado de saldos incobrables
- Asiento derivado de siniestros y pérdidas extraordinarias
INVERSIONES - INMOVILIZADO
- Asiento de adquisición de farmacia (fondo de comercio)
- Asiento de adquisición de software - página web
- Asiento de adquisición de local comercial
- Asiento de adquisición de maquinaria
- Asiento de adquisición de instalaciones
- Asiento de adquisición de mobiliario
- Asiento de adquisición de elementos informáticos
- Asiento de otro inmovilizado Comprobación
TESORERÍA
- Asiento de ingreso del SOE
- Asiento de ingreso de efectivo y visa
- Asiento de abono de proveedores Otros ingresos
- Asiento de pago a proveedores
- Asiento de pago a creditores por servicios
- Asiento de pago adelantado a creditores/proveedores
- Asiento de pago de proveedores de inmov.
- Asiento de otros pagos Comprobación
AMORTIZACIONES Y EXISTENCIAS
- Asiento de contabilización de amortización
- Variación de existencias - contabilización
CAPITULO II: RECEPCIÓN Y COMPROBACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
LIBRO DIARIO: Es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos
económicos de una empresa. Se registran todas las transacciones realizadas
por la empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de
partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en
otras de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los
créditos.
LIBRO MAYOR: Es el registro o resumen de todas las transacciones que
aparecen en el libro de diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo
en forma particular que va realizando la empresa de forma cronológica.
Sin embargo es importante que conozca los demás instrumentos de
control como son:
BALANCE DE COMPROBACIÓN: Es un instrumento financiero que se utiliza
para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas,
junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma,
permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
HOJA DE TRABAJO: Es un documento importante pero no indispensable ni
obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada
como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz.
BALANCE DE SITUACIÓN
Es un documento que presenta bienes y deudas de una empresa en un
determinado momento, y siempre se refiere a una fecha. Este documento
contable se subdivide en dos conceptos muy importantes: activo y pasivo.
Al finalizar el período contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por
cuanto estos valores servirán de base para preparar Estados Financieros.
Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos,
disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de
ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta
a su valor real.
Finalmente se presentan los estados financiaros.
ESTADOS FINANCIEROS : Los Estados Financieros reflejan la situación de la
empresa, ya que su estructura comprende los resultados de todas las
transacciones de la empresa expresadas en todo su conjunto.
En Panamá en cuanto al balance y la presentación de cuenta señala:
“ARTICULO 95: Todo comerciante está obligado a preparar y mantener en su
establecimiento …..Los estados financieros básicos requeridos deberán incluir
un balance general, un estado de resultados, un estado de patrimonio incluyendo
los cambios de utilidades retenidas y un estado de flujo de efectivo.”
Los mismos deberán ser refrendados por un contador público autorizado cuyo
capital sea mayor de B/.100,000.00 o cuando se trate de comerciantes con un
volumen anual de ventas mayor de B/.50,000.00 y deberá ser emitido dentro de
los 120 días siguientes a la fecha de cierre del período fiscal y mantenerse a
disposición de las autoridades competentes.
Con respecto al tratamiento del resultado de la farmacia, se dan dos
opciones:
• Ganancias: van en el pasivo de la farmacia, puesto que ésta debe pagar estas
ganancias al propietario, hasta que se efectúa el pago.
• Pérdidas: van en el activo, hasta que se saldan con una reducción del capital
propio.
ESTADO DE RESULTADOS O PÉRDIDAS Y GANANCIAS: El Estado de
Resultados presenta los ingresos y gastos correspondientes a un periodo
determinado. Además determinara la utilidad o pérdida del ejercicio económico,
se los elaborara al finalizar un período contable.
El estado de resultados o pérdidas y ganancias deberá reflejar:
Ingresos:
Son fundamentalmente las ventas de la farmacia. A las ventas brutas se les
resta los descuentos a los que obliga la Seguridad Social y devoluciones de
clientes, con lo que se obtendrían las ventas netas.
Otros ingresos: Incluye ingresos financieros (de cuentas corrientes, depósitos)
Gastos:
El coste de las ventas, que son las existencias al principio del año fiscal más el
coste de las ventas del período, a lo que se resta las existencias al final del
periodo.
Gastos de personal: Se incluyen las cotizaciones a la Seguridad Social.
Gastos financieros: devoluciones de créditos, básicamente.
Dotación de fondos de amortización
Otros gastos: material fungible, de merchandising, etc.
- Amortizaciones
Es un concepto algo complejo, ya que no todos los bienes que adquirimos desde
la farmacia los podemos incluir directamente como gasto. Hacienda considera
que todos los bienes comprados con un coste superior a 36,000.00 dólares sin
IVA cuentan con una vida útil determinada, y en base a este tiempo podremos
incluir el gasto dividido a lo largo de los años, aunque el pago se haga de una
sola vez.
Por ejemplo, si compramos un ordenador que tiene una vida útil de 3 años,
incluiremos el 33% ese año, dividiendo el restante en los dos próximos años.
Es muy importante tener estos plazos en cuenta a la hora de contralar la cuenta
de explotación de nuestro negocio, así como para planificar las actividades e
inversiones a realizar en el ejercicio.
- Gastos financieros
Son aquellos pagos de préstamos realizados hacia la actividad de la farmacia,
es decir, los intereses. No se trata del montante del préstamo, ya que ese
dinero se considera una inversión a tu negocio, y por lo tanto se podrá
desgravar.
- Impuestos.
A la cantidad resultante de estas operaciones se le llama la base imponible,
sobre la que se debe realizar el pago de impuestos.
CONCLUSIÓNES
La contabilidad es un sistema de información útil e imprescindible en la toma de
decisiones, vemos que, para obtener tal información es necesario seguir un
proceso o ciclo contable que consiste en la captación, registro resumen y
clasificación de las operaciones mercantiles, ocurridas en una determinada
empresa durante un periodo de tiempo o ejercicio.