Diapositivas Tema 2
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Tema 2.
Operaciones derivadas
de la gestión
presupuestaria
CONTABILIDAD PÚBLICA
Tema 2.
Operaciones derivadas de la gestión presupuestaria
2.1. El ciclo presupuestario
2.2. Contabilización de la ejecución del ppto. de gastos
2.3. Contabilización de la ejecución del ppto. de ingresos
2.4. Gastos con financiación afectada
1. El ciclo presupuestario
PROCESO O CICLO PRESUPUESTARIO
Créditos extraordinarios
Suplementos de créditos
Ampliaciones de crédito
Transferencias de crédito
Modificaciones de crédito Incorporación de remanentes
CONTABILIZACIÓN Créditos generados por ingresos
Ejecución del ppto.
Ajustes por prórroga de presupuestos
de gastos
Bajas por anulación
Gastos autorizados
Gastos comprometidos
Ejecución del gasto
Obligaciones reconocidas
Pagos realizados
Reintegros de gastos
La apertura del Presupuesto supone el reflejo contable de los créditos iniciales, esto es, del
importe inicialmente aprobado en el Presupuesto para gastar en el ejercicio. Se registra una vez
efectuada la apertura de la Contabilidad.
¿CUANTÍA? Se realizan estos dos asientos por el importe total del presupuesto inicial
NOTA: en el nuevo PGCP el uso de las cuentas de orden (grupo 0) es voluntario, aunque aconsejable.
Contabilice la apertura del Presupuesto de Gastos de la entidad OVETUS, cuyo presupuesto inicial
se detalla a continuación:
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CONTABILIDAD PÚBLICA
La apertura del Presupuesto supone el reflejo contable de los créditos iniciales, esto es, del
importe inicialmente aprobado en el Presupuesto para gastar en el ejercicio. Se registra una vez
efectuada la apertura de la Contabilidad.
Los créditos iniciales pueden sufrir modificaciones a lo largo del ejercicio, bien porque
surgen nuevas necesidades, o bien porque se alteran las necesidades ya previstas.
En función del efecto que provoquen sobre los créditos iniciales, estas modificaciones
pueden ser de tres tipos:
Modificaciones que provocan un incremento en el presupuesto inicial
Modificaciones que provocan una reducción del presupuesto inicial
Modificaciones que no alteran la cuantía global del presupuesto inicial, pero sí su
distribución
Bajas por Disminución total o parcial del crédito asignado a una aplicación pptaria., p.e., para
anulación financiar remanentes de tesorería negativos
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CONTABILIDAD PÚBLICA
AUTORIZACIÓN DEL GASTO. Acto mediante el cual la autoridad competente autoriza la realización
de un gasto determinado por una cuantía cierta o aproximada, reservando a tal fin la totalidad o
parte de un crédito presupuestario.
Se inicia el procedimiento de ejecución del gasto, sin que implique relaciones con terceros.
COMPROMISO O DISPOSICIÓN DEL GASTO. Acto mediante el cual se acuerda, tras el cumplimiento
de los trámites legalmente establecidos, la realización del gasto previamente autorizado, por un
importe determinado o determinable.
Vincula a la entidad con un tercero para la realización de un gasto concreto y determinado. Aún
no existe obligación de pago, por lo que no afecta todavía al patrimonio de la entidad.
Autorización:
(0030) Créditos
disponibles a (004) Presupuesto de
Gastos: gastos autorizados
Compromiso:
(004) Presupuesto de
Gastos: gastos autorizados a (005) Presupuesto de
Gastos: gastos
comprometidos
Reconocimiento de la obligación:
(Grupo 1) Devolución de
deudas a L/P
(Grupo 2) Adquisición de
inmovilizado, inversiones
financieras a L/P, etc.
(Grupo 5) Adquisición de
inversiones financieras a C/P, GASTO
devolución de deudas a C/P PRESUPUESTARIO
(Grupo 6) Gastos a (400) Acreedores por
obligaciones reconocidas. Ppto.
de Gastos corriente
Pago:
(400) Acreedores por
obligaciones reconocidas.
Ppto. de Gastos corriente a (571) Bancos e instituciones de
crédito. Cuentas operativas
Cada fase de ejecución del presupuesto se recoge en un documento contable que forma parte del
expediente de gasto. Estos documentos sirven de soporte a las anotaciones contables que se
realicen como consecuencia de operaciones de gestión de créditos presupuestarios y de ejecución
del Presupuesto de Gastos. Reciben la denominación correspondiente a cada fase:
Aunque cada fase de ejecución del presupuesto implica un acto administrativo, es habitual que se
combinen en un solo acto varias fases de ejecución. Por este motivo, es frecuente encontrar
documentos contables “AD” y documentos “ADOK”.
Si el documento sirve para reflejar la anulación en alguna de las fases, se emiten documentos cuya
denominación se representa del siguiente modo: “A/”. “D/”...
Cuentas de orden
Grupo 0:
Apertura del Ppto.: previsiones iniciales
CONTABILIZACIÓN
Derechos reconocidos
Ejecución del ppto. Ejecución del ingreso
de ingresos
Cobros realizados
Devolución de ingresos
La apertura del Presupuesto supone el reflejo contable de las previsiones iniciales, esto es, del
importe inicialmente estimado en el Presupuesto para ingresar en el ejercicio. Se registra una vez
efectuada la apertura de la Contabilidad.
¿CUANTÍA? Se realizan estos dos asientos por el importe total del presupuesto inicial
NOTA: en el nuevo PGCP el uso de las cuentas de orden (grupo 0) es voluntario, aunque aconsejable.
Los derechos de cobro no siempre dan lugar a un cobro; en ocasiones deben ser anulados:
Anulación de liquidaciones
Aplazamiento y fraccionamiento
El 1 de octubre de 2012 la entidad pública CATALONIA presenta los siguientes saldos de deudores:
(430) Deudores por derechos reconocidos. Presupuesto de ingresos corriente: 650.000 €, y
(431) Deudores por derechos reconocidos. Presupuestos de ingresos cerrados: 125.000 €
La entidad debe contabilizar las siguientes operaciones:
1. Cobro en efectivo de 100.000 € reconocidos durante el presente ejercicio.
2. Cobro de 20.000 € procedentes del ejercicio 2010.
3. Ante la imposibilidad de obtener liquidez de uno de sus deudores, la entidad acepta varios
títulos de renta variable valorados en 30.000 € como pago de una obligación contraída con
la entidad en el presente ejercicio por dicho importe.
4. La entidad recibe un inmueble en pago de un derecho sobre un contribuyente por valor de
60.000 €, el cual se había devengado en el ejercicio 2009. El valor del inmueble se reparte
en un 80% para la construcción y un 20% para el terreno sobre el que se asienta.
5. La entidad decide dar de baja un derecho sobre un contribuyente por valor de 2.000 €,
generado en el ejercicio actual, al considerarlo definitivamente insolvente.
6. Un contribuyente del ejercicio actual solicita el fraccionamiento a corto plazo en el pago
de una deuda tributaria por valor de 4.500 €.
La entidad pública SARTIANES ha aprobado un presupuesto de 90.000 euros, de los cuales 40.000
euros corresponden a una partida presupuestaria asociada a los gastos de personal de la entidad, y
50.000 euros serán destinados a una partida presupuestaria vinculada a gastos corrientes. Refleje
contablemente la apertura de su presupuesto.
La entidad SARTIANES aprueba, atendiendo a las condiciones necesarias para ello, una ampliación
de crédito en el Capítulo 2 por un importe de 10.000 euros. Refleje contablemente esta situación.
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CONTABILIDAD PÚBLICA
Toda unidad de gasto susceptible de delimitación dentro del ppto. que, bien por
Definición
acuerdos con otros entes, bien por su naturaleza o condiciones específicas, se debe
(Doc. nº 8 financiar total o parcialmente con ingresos concretos que tengan con el gasto una
IGAE) relación directa y objetiva, y que se recogerán en el ppto. de ingresos de uno o varios
ejercicios, sin que tengan porqué coincidir con aquéllos en que se realice el gasto.
x
x
CÁLCULO DFX = DLN i − CFx × ORN i
i =1 i =1
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Operaciones derivadas
de la gestión
presupuestaria