Trabajo Saray Microsoft Office

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PROGRAMA MICROSOFT OFFICE (WORD, EXCEL, ACCES, POWER POINT Y PUBLISHER)

POR
SARAY MILENA GUTIERREZ DURAN

PROFESOR
ERNESTO JIMENEZ

ASIGNATURA
INFORMATICA

GRADO 7°

COLEGIO GIMNASIO BOLIVARIANO,


SANTA MARTA, D.T.C.H.
FEBRERO DE 2019
INTRODUCCION

El presente trabajo de Informática, es una recopilación de información sobre los paquetes


de programas de Microsoft Office, sus características y usos.

La Informática. Es una disciplina que trata sobre el estudio y uso de las computadoras. Se
dice que es una ciencia porque constituye un conjunto de conocimientos de validez
universal y utiliza el método científico para lograr sus objetivos.

Asimismo la Cibernética es una ciencia que tiene por objeto el estudio y control de los
mandos automáticos aplicados a la dirección, regulación y comunicación en máquinas y
organismos.

El estudio de éste tema es primordial para todos, pues actualmente la informática y las
computadoras son las fuentes de comunicación y de información más efectiva a nivel
mundial.
JUSTIFICACION

El paquete ofimático Microsoft Office es el más utilizado en todo el mundo, ya que a través
de sus herramientas podemos crear documentos de textos, completas hojas de cálculo y
presentaciones gráficas, entre otros.

Hoy en día existen en el mercado una infinidad de programas y aplicaciones que permiten
resolver cualquier tipo de problemas e inconvenientes que tengamos en nuestro diario vivir.
Sin embargo, Microsoft Office es una herramienta de gran utilidad para las personas y las
organizaciones, puesto que nos permite realizar múltiples actividades, debido a que
dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de escritorio, servidores y servicios
para sistemas operativos, aplicaciones que se han ido consolidando día a día y que no deben
faltar en ningún computador, facilitándonos así la realización de nuestras labores cotidianas
de redacción de documentos, cálculos y análisis de valores y elaboración de gráficos y
dibujos, ahorrándonos gran cantidad de tiempo y dinero.
MICROSOFT OFFICE

Desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo. Operable en los
sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a
través de un emulador. Existen diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene
programas como Word (procesador de texto), Excel (hoja de cálculos), PowerPoint
(creación de presentaciones), Access (creación y mantenimiento de bases de datos),
Outlook (cliente de correo electrónico), FrontPage (creación visual de páginas web), Photo
Manager (editor fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.), etc.

El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran
popularidad.

Versiones de Office desde que es suite:

 Microsoft Office 95

 Microsoft Office 97

 Microsoft Office 2000

 Microsoft Office XP/2002

 Microsoft Office 2003

 Microsoft Office 2007

 Microsoft Office 2010

 Microsoft Office 2013

Características y uso de los Programas de Microsoft Office

Como hemos señalado anteriormente, Microsoft Office es una suite ofimática creada por la
empresa Microsoft y la más utilizada en la actualidad.

Microsoft Office está basado en el estándar de codificación Unicode que permite a los
programas Office mostrar los documentos de forma correcta independientemente del
idioma en el que están escritos, siempre que el sistema operativo admita los caracteres
específicos de ese idioma.
Los Programas de Microsoft Office proporcionan un valor único, en la actualización
constante y mejoras de Microsoft.

Podemos decir que en particular cada programa tiene sus características y uso, los cuales
definiremos a continuación:

Microsoft Word. Es un procesador de textos y fue considerado por mucho tiempo como el
principal programa de Office, aunque con la importancia que ha tomado la comunicación
electrónica esta distinción ahora le pertenece a Outlook.

Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su


formato propietario DOC es considerado un formato estándar de facto, aunque en su más
reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero
tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también
disponible en algunas versiones de Microsoft Works y para las plataformas Microsoft
Windows y Mac.

La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo DOS y tuvo la
distinción de introducir el mouse a una gran cantidad de personas.

Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque éste era opcional. La siguiente
primavera Apple lanzó el Mac, y Microsoft liberó Word para Mac, el cual se convirtió en la
aplicación más popular para éste sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac)
la utilización de un ratón.

Microsoft Excel. Es un programa de hoja de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee un
mercado dominante. Fue originalmente un competidor para el entonces popular Lotus 1-2-
3, pero eventualmente se vendió más y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible
para plataformas Windows y Mac.

Microsoft Acces. Es un programa de base de datos, diseñado para permitir a los usuarios
crear bases de datos relacionales para gestionar información, una vez que la cantidad de
información que necesitan para manejar llega a ser demasiado grande para una simple lista
de Excel. Access también te permite publicar la base de datos, dando a varias personas el
acceso a la información. Access contiene una serie de herramientas para ayudar a organizar,
presentar y gestionar los datos, incluyendo la eliminación de redundancias y eficientemente
la reorganización de tablas de Access.

Microsoft PowerPoint. Es un popular programa de presentación desarrollado para sistemas


operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en
la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones
de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado,


fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más
práctico que los de Microsoft Word.

Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que esta formada por los
programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la
exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más


extendidos en la actualidad. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes
del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos
para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador.

Microsoft Publisher. Está diseñado para crear documentos y publicaciones con un aspecto
profesional y de gran riqueza gráfica. El conjunto de funciones de Publisher se superpone,
en muchas zonas, con Microsoft Word, pero Publisher está diseñado sólo para la creación
de publicaciones y tiene algunas características, como el soporte de impresión comercial y
los conjuntos de diseño principal, que Word no tiene.
CONCLUSION

Después de investigar y elaborar el presente trabajo de Informática, así como su contenido,


podemos decir que ciertamente en la actualidad la computadora es una de las herramientas
más poderosas que el ser humano ha construido hasta nuestros días.

Que también en lo que respecta al dominio y conocimiento en la informática, así como el


manejo de los programas, del Internet y el Correo Electrónico es esencial, pues cada día
surgen nuevas innovaciones en el campo de la informática.

Como estudiantes debemos estar a la vanguardia en el campo de la informática, para así


poder dominar y comprender el uso e importancia de e esta materia y de las computadoras,
ya que el conocimiento y uso de las mismas, es de gran ayuda e influencia en cada una de
nuestras vidas.
BIBLIOGRAFIA

 Diccionario Enciclopédico Rezza Color.

 Diccionario Enciclopédico ENCARTA (2014).

 www.monografias.com
GLOSARIO

 Que es power point:


Es un programa que pertenece a Microsoft office el cual fue diseñado para crear
presentaciones, ya que incorpora una gran cantidad de herramientas para personalizar el
documento hasta el último detalle.

 Que es diapositiva:
Es un rectángulo o página donde se introduce el contenido de la presentación, ya sea texto,
imágenes, sonido, video, vínculos, etc.

 Que es base de datos:


Una base de datos es la recopilación de información (campos) los cuales generan un registro
de una persona, es decir información relacionada almacenada en un dispositivo con un
nombre específico, la base de datos puede ser creada en Excel, Acces, visual basic la cual se
puede utilizar en Word.
 Que es fuente:
Tipo de cara de letra que quieres poner, puede ser formal o informal.

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