Propuesta Nro.

0107-05-2019

Implementación de Sistema de
Generación y Administración de
comprobantes electrónicos
BIT-FACT

Cliente:

ING. SORIA

PREPARADO POR:
Ing. Ramiro Gavilanes
CONSULTOR FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
CONSULTICGROUP.
E-mail: [email protected]
Telf. 0969062101

Celular: 0989053560 Web: www.ecuasoltic.com

 TABLA DE CONTENIDO
Propuesta Nro. 0107-05-2019 ............................................................................................1
Cliente: ...............................................................................................................................1
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................2
IMPORTANTE ..................................................................................................................3
1. INFORMACION DE LA EMPRESA .....................................................................3
2. ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA ................................................3
2.1. BASE LEGAL DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS: ..........................4
2.2. SOLUCIÓN BIT-FACT ......................................................................................4
2.3. COMPONENTES Y FUNCIONALIDAD Y ALCANCE DE LA SOLUCIÓN
BIT-FACT ......................................................................................................................5
2.4. ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN BIT-FACT..........................................7
2.5. FUERA DE ALCANCE DE LA SOLUCIÓN BIT-FACT .................................7
2.6. ESQUEMA GENERAL DE LA SOLUCIÓN BIT-FACT ..................................8
3. CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO ................................................................8
3.1. OBJETIVOS ........................................................................................................8
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................9
3.3. ESQUEMA PLANTEADO PARA ING. SORIA ............................................9
3.4. COSTOS DEL PROYECTO .............................................................................10
3.5. FASES DEL PROYECTO .................................................................................10
3.6. PLAZO DE EJECUCION..................................................................................10
3.7. EQUIPO DE TRABAJO....................................................................................11
3.8. DOCUMENTACION Y ENTREGABLES .......................................................11
3.9. VALOR AGREGADO ......................................................................................11
3.10. CONDICIONES, RESTRICCIONES, ASUMPCIONES Y SUPUESTOS .12
3.11. METODOLOGÍA DE TRABAJO .................................................................12
3.12. GARANTÍA, MANTENIMIENTO Y SOPORTE ........................................13
3.13. TECNOLOGIA UTILIZADA........................................................................13
3.14. DATOS DE CONTACTO .............................................................................13

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 IMPORTANTE
La siguiente propuesta ha sido preparada para uso exclusivo de ING. SORIA, no puede
ser revelado a terceros, en su totalidad ni en parte, sin la autorización expresa de
CONSULTICGROUP. Este es un documento base para negociaciones futuras.

1. INFORMACION DE LA EMPRESA

CONSULTICGROUP es un equipo de profesionales politécnicos altamente calificados,

brindamos servicios de Capacitación y Consultoría al más alto nivel y a su medida.
Nuestros ejecutivos y consultores cuentan con amplia experiencia y conocimiento en
implementación de soluciones de Facturación Electrónica, Gestión Documental y
Seguridad Informática, Gestión por Procesos, Sistemas Integrados, entre otros campos
empresariales.

Proponemos brindar soluciones para el mejor desempeño y mejoramiento de la

productividad de nuestros clientes, contando con el personal calificado y la
infraestructura apropiada, asegurando así productos de alta calidad y seguridad.

Nuestro portafolio de servicios incluye:

✓ Soluciones de Facturación Electrónica

✓ Gestión Documental con firma electrónica y BPMS
✓ Desarrollo de Sistemas Integrados
✓ Consultoría Informática
✓ Capacitación Empresarial

2. ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA

ING. SORIA se encuentra interesado en la implementación de un Sistema de

Generación y Administración de comprobantes electrónicos, adaptado al nuevo
esquema del SRI, con el objetivo de reducir significativamente los gastos operativos y
aumentar a la vez la eficiencia de la empresa, y cumplir requerimientos de las
autoridades de control.

Con estos antecedentes CONSULTICGROUP pone en consideración a ING. SORIA la

presente propuesta técnico-comercial, de modo que le permita considerar la mejor
opción de implementación de facturación electrónica con las mayores ventajas y
garantías.

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2.1. BASE LEGAL DE COMPROBANTES
ELECTRÓNICOS:
Actualmente la base legal para comprobantes electrónicos es:

• Registro Oficial No.585, del 07 de Mayo de 2009

EXPEDIR LAS NORMAS PARA LA EMISIÓN DE COMPROBANTES DE
VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE
RETENCIÓN COMO MENSAJES DE DATOS.
• Decreto Ejecutivo 1063, del 16 de Febrero del 2012
• Resolución SRI No. NAC-DGERCGC12-00105, del 9 de Marzo del 2012
EXPEDIR LAS NORMAS PARA EL NUEVO ESQUEMA DE EMISIÓN DE
COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS MEDIANTE MENSAJE DE DATOS (COMPROBANTES
ELECTRÓNICOS).
• Registro Oficial Nº 877, del 23 de Enero de 2013
REFORMAS AL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA,
RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
• Registro Oficial Nº 956, del 17 de Mayo de 2013
CALENDARIO DE OBLIGATORIEDAD DE COMPROBANTES
ELECTRÓNICOS

2.2. SOLUCIÓN BIT-FACT

Sistema desarrollado por CONSULTICGROUP para la gestión completa de la
generación, envío, notificación, repositorio y consulta de comprobantes electrónicos. La
solución cumple 100% el nuevo esquema de emisión regulado por el SRI para
comprobantes electrónicos, como son: facturas, retenciones, notas de débito, notas de
crédito y guías de remisión.

BIT-FACT, está desarrollado con tecnología de punta, corre en cualquier sistema

operativo y se puede conectar a las bases de datos más reconocidas en el mercado.
BIT-FACT maneja un esquema de licenciamiento de uso perpetuo, con un único pago
inicial, por lo que su empresa no tiene que pagar por la emisión de cada comprobante
ni tampoco anualidades por conceptos de licencias de uso, como otras soluciones del
mercado. BIT-FACT se acopla a tecnología Abierta (Open Source) lo que permite el
ahorro de pagos de licencias de uso de software.

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2.3. COMPONENTES Y FUNCIONALIDAD Y ALCANCE
DE LA SOLUCIÓN BIT-FACT
BIT-FACT PRO maneja la siguiente funcionalidad:

1. Generación y Administración de comprobantes de venta electrónicos (facturas,

retenciones, notas de crédito, notas de debido, guías de remisión) con el esquema
establecido por el SRI.
2. Notificación por correo electrónico a los clientes de ING. SORIA de los
comprobantes electrónicos emitidos por la empresa.
3. Repositorio de comprobantes electrónicos emitidos por la empresa.
4. Consola de Administración donde se puede: buscar los comprobantes por
distintos campos de discriminación, reenvío de comprobantes, manejo de
contingencias, trazabilidad de envíos, servicios de estados de comprobantes
emitidos, entre otros.

Consola de Administración

Es el encargado de administrar la solución para el control de los comprobantes emitidos,

aceptados o rechazados, el manejo de las claves de acceso de comprobantes en
contingencia, la trazabilidad (seguimiento) de los comprobantes generados, el visor de
envíos de comprobantes al SRI, la obtención de reportes de estado de envíos de
comprobantes al SRI y el control del certificado de firma electrónica .

Componente de firma electrónica XaDES

Se encarga de firmar electrónicamente los comprobantes generados por ING. SORIA,

en el estándar autorizado por el SRI, llamado XaDES-BES. Nuestro componente de
firma se encuentra comprobado por el sistema de validación del SRI.

Conexión con SRI

Encargado de la interacción con el ambiente de pruebas y producción del SRI

para el envío y consulta de comprobantes electrónicos emitidos.

Notificación de comprobantes
Este componente se integra al correo electrónico institucional (protocolo SMTP), para el
envío a cada cliente, de los comprobantes electrónicos emitidos y autorizados. Los
comprobantes se envían en dos formatos, XML el cual tiene valor tributario y PDF para
una visualización comprensible del comprobante.

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Para asegurarnos de que el mail es recibido por el destinatario, luego de analizar
ventajas y desventajas podemos implementar de ser posible una de las siguientes
opciones:

• Configurar el envío del mensaje con acuse de recibo.

• Realizar varios reenvíos solicitando confirmación de recepción, dando un tiempo

para respuesta, caso contrario asumir la recepción.

• Ejecutar aleatoriamente procedimientos de seguimiento a clientes en base a una

muestra aleatoria.

• Elaborar campañas para que el cliente notifique si no recibió la factura o

comprobante.

• Diseñar un formulario de orden de compra, o requisición de compra, o pedido

para que lo llene el cliente.

• Enviar correos al cliente en donde nos responda por correo o llene un formulario
sencillo confirmando que recibió su factura.

Adicionalmente se implementarán dos componentes de comunicación valores

agregados:

Conexión con Sistema Central del Cliente.

La solución permite la carga de datos de comprobantes electrónicos desde el sistema

de gestión de ING. SORIA, de los siguientes medios:
• Archivo TXT o XML
• Web Service
• Store Procedure, o
• Lectura directa a tablas de BDD (Oracle, sql server, postgres, etc.)

La solución se encargará de transformar y generar los archivos XML por cada

comprobante emitido por ING. SORIA dentro del esquema XSD normado por el SRI.

Sistema WEB de Consulta de comprobantes electrónicos

Este sistema permite a los clientes de ING. SORIA, la consulta en línea (Internet) de los
comprobantes electrónicos emitidos por la empresa.

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2.4. ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN BIT-FACT

MÓDULO BACKOFFICE

ENDOGYN
(FileMaker) SRI
CONVERSIÓN FIRMA
A FORMATOS ELECTRÓ GESTIÓN SRI
ESTÁNDAR NICA

MÓDULO DE COMUNICACIÓN

INTERFACINTERFASES CON SISTEMAS

INTERNOSES CON SISTEMAS INTERNOS

2.5. FUERA DE ALCANCE DE LA SOLUCIÓN BIT-FACT

• No incluye la modificación de los sistemas actuales de ING. SORIA para el
proceso de Facturación Electrónica.

• No incluye validación tributaria o de contenido que genere el sistema de ING.

SORIA para consumo del aplicativo, el cliente deberá garantizar que la
información entregada (datos de facturación) al sistema sea real y es la que
se deberá proceder a procesar.

• No incluye hardware y software requerido para la implementación de la

solución, esto deberá ser proporcionada por ING. SORIA.

• No incluye desarrollo de interfases para intercambio de información con los

sistemas de ING. SORIA.

• ING. SORIA debe proporcionar el computador con Sistema Operativo, para

instalar el Sistema.

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2.6. ESQUEMA GENERAL DE LA SOLUCIÓN BIT-FACT
3. CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO

3.1. OBJETIVOS

• Implementar una plataforma de factura electrónica, que le permita a ING. SORIA

incorporar tecnología de firma electrónica en sus procesos para generación de
comprobantes de venta.

• Cubrir la normativa y legislación vigente, así como la incorporación de los más

altos estándares de seguridad Técnico/Jurídica que garanticen una sólida
administración de los comprobantes electrónicos, con la misma seguridad
jurídica que los documentos físicos.

• Otorgar valor legal a los comprobantes emitidos de forma electrónica, dentro de

los esquemas y normas técnicas definidos por el Sistema de Rentas Internas.

• Simplificar el proceso de emisión y recepción de comprobantes electrónicos

• Reducir los costos de generación y emisión de las facturas u otros documentos

tributarios de venta.

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 • Consultar los comprobantes electrónicos emitidos por ING. SORIA por medio de
una solución Web.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Implementar una solución para la emisión de comprobantes electrónicos en el
esquema establecido por el SRI, en cumplimiento con el calendario de
obligatoriedad R.O. No. 956.

2. Aumentar la eficiencia en la emisión de los comprobantes.

3. Implementar tecnología para firma electrónica desasistida en el Centro de

Cómputo de ING. SORIA, con la finalidad de garantizar la posesión del certificado
digital, según lo determina el numeral d y c del artículo 15 de la Ley de Comercio
Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

4. Implementar un Módulo Web de Consulta de Comprobantes de Venta

Electrónico, que se integre al Portal Corporativo de ING. SORIA con la finalidad
de facilitar el acceso a los clientes mediante un sistema centralizado de
autenticación y autorización.

5. Implantar una plataforma de gestión de facturas electrónicas, con la finalidad de

que ING. SORIA almacenar, custodiar, recuperar y procesar la información
requerida por sus usuarios, clientes, entes de control, otros.

3.3. ESQUEMA PLANTEADO PARA ING. SORIA

En base al levantamiento inicial, la alternativa es la siguiente:

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3.4. COSTOS DEL PROYECTO
OPCIÓN EMPRESA CENTRAL
BIT-FACT
Servicio de uso ilimitado BIT-FACT
por RUC
$400 + IVA
esquema centralizado
PAGOS ANUALES
Personalización (ÚNICO
PAGO):
Generación y Administración de comprobantes electrónicos
(estados de cuenta): Facturas, Retenciones, Notas de Crédito,
Notas de Débito, Guías de Remisión
Consola de Administración para búsqueda, reenvíos de
comprobantes, trazabilidad y manejo de contingencia
Personalización de la Notificación (Formato de Correo Electrónico)

Personalización de PDF (representación impresa de Factura)

Componente transformación a XML
Componente firma electrónica XADES-BES
Exportación de información de ventas a archivo csv.
Repositorio de Comprobantes Electrónicos Generados

3.5. FASES DEL PROYECTO

FASE DESCRIPCIÓN
1 Definición del proyecto y alcances
2 Firma contractual
4 Levantamiento de información
5 Diseño y Arquitectura del Sistema
6 Desarrollo de componentes adicionales (de requerirse)
7 Implementación y pruebas
8 Puesta en ambiente de producción

3.6. PLAZO DE EJECUCION

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 El tiempo estimado de ejecución del proyecto es de aproximadamente 15 días
calendario. A partir de que el cliente entregue el computador, conexión a internet, firma
electrónica y autorización de SRI para emitir comprobantes electrónicos.

3.7. EQUIPO DE TRABAJO

Se asignará al proyecto:

• Gerente de Proyecto
• Consultor especialista en Firma Electrónica y Facturación Electrónica
• Desarrolladores

3.8. DOCUMENTACION Y ENTREGABLES

ETAPA Fase Entregable
Etapa I 1. Inicio ▪ Acta de constitución del proyecto
2. Planeación ▪ Cronograma definitivo

Etapa II 3. Ejecución y Monitoreo ▪ Instalación y configuración de BIT-FACT

BackOffice (xml, firma, gestión de
autorización SRI)
▪ Desarrollo de Módulo Integrador entre BIT-
FACT BackOffice y sistema
Central ING. SORIA
▪ Aplicación implementada en ambiente de
Pruebas
▪ Aplicación implementada en ambiente de
producción

Etapa III 4. Cierre ▪ Documentos generales

▪ Acta de cierre firmada

3.9. VALOR AGREGADO

• Somos pioneros en temas de facturación electrónica, pues hemos trabajado
desde el inicio con entidades de gobierno, proveedores y varios clientes.
• El proyecto permite entre otros indicadores: bajar costos (30%), mejorar las
seguridades (50%), aumentar la productividad (20%), disminuir errores (30%).
• El sistema tiene un retorno de la inversión menor a un año.
• Tenemos un Sistema desarrollado con tecnología de punta (java, orientado a
web) que con poca personalización puede adaptarse a su negocio, sin necesidad
de cambios en su operación ni en sus sistemas.
• Es multiplataforma puede correr en cualquier sistema operativo (Windows,
Macintosh, Linux, etc.)

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 • Se integra con cualquier sistema, con cualquier base de datos tanto licenciadas
(Oracle, ms sql server; sybase, Informix, etc.) como bases de datos libres
(postgres, firebird, mysql, etc).
• Realizamos acompañamiento para realizar la solicitud de emisión de
comprobantes firmados electrónicamente, a través del sitio web del SRI
(ambientes de pruebas y producción). Para esto el cliente deberá poseer el
acceso al servicio en línea del SRI, así como un correo electrónico institucional.
• Realizamos acompañamiento para realizar el trámite para la adquisición de la
firma electrónica en el Banco Central del Ecuador.
• Garantía de 1 año contra fallas en la funcionalidad del sistema.
• Mantenimiento y soporte gratuito por 3 meses
• Descuento del 40% para instalaciones adicionales en software y servicios de
personalización.

3.10. CONDICIONES, RESTRICCIONES,

ASUMPCIONES Y SUPUESTOS
• Los Sistemas de generación de datos de Facturación de ING. SORIA se
encuentran 100% en funcionamiento.
• Los datos que se van a consumir son 100% validados en el origen.
• ING. SORIA cuenta con toda la infraestructura necesaria para el desarrollo tanto
en ambiente de pruebas como en producción.
• BIT-FACT está desarrollado bajo las normas técnicas actuales del SRI, tomando
como referencia la fecha de presentación de esta propuesta, cualquier cambio
en las normas se realizará sin costo alguno, siempre y cuando esté contratado
el servicio de mantenimiento y soporte, caso contrario se podrá prestar el servicio
de actualización bajo modalidad costo/hora del soporte técnico.
• El SRI mantenga sus servidores en línea con una alta disponibilidad para la
realización de pruebas, y paso a producción.
• ING. SORIA o sus proveedores entregue conforme a cronograma los datos y
estructuras de sus sistemas que interactúan con el sistema de comprobantes
electrónicos.

3.11. METODOLOGÍA DE TRABAJO

• La metodología de trabajo para la gestión del proyecto se basa en el estándar
internacional PMBOK del Project Management Institute, con lo que se gestiona
adecuadamente el riesgo, calidad, tiempo, costos, alcance, talento humano,
adquisiciones, actores, y comunicación.

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 • La metodología para el desarrollo del proyecto utiliza técnicas AGILE aplicado
con el desarrollo de prototipos funcionales, dividiendo al entregable global en
entregables específicos para obtener avances reales del proyecto

3.12. GARANTÍA, MANTENIMIENTO Y SOPORTE

El sistema tiene garantía de funcionamiento de un año, contra defectos en su
funcionalidad.
La presente propuesta incluye, mantenimiento y soporte por 3 meses a partir de la
recepción final del software. Una vez concluido el periodo estipulado podrá firmar un
contrato de mantenimiento y soporte por un año, renovables en el mismo periodo de
tiempo.

A continuación se presenta la tabla de valores respecto del mantenimiento y soporte.

3.13. TECNOLOGIA UTILIZADA

• Lenguaje de Programación java
• Base de Datos SQL (Oracle, MS-SQL Server, Postgres, Informix, etc.)

El cliente facilitará el acceso a una base de datos SQL, para la creación de tablas y otros
propios de BIT-FACT.

3.14. DATOS DE CONTACTO

Cualquier inquietud puede contactarnos a la dirección: [email protected];

[email protected]; estaremos gustosos de acogerlas.

Atentamente,

Ing. Ramiro Gavilanes

CONSULTIC GROUP
E-mail: [email protected]
Celular: 0969062101

Celular: 0989053560 Web: www.ecuasoltic.com

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