Resumen FEP 2da Parte

Gestión del Alcance: “Un proceso formal de Planificación debe contener las 9
Durante la planificación, el alcance del proyecto se define y áreas del conocimiento”
describe con mayor especificidad porque se conoce más
información acerca del proyecto. Análisis de Costos

Enunciado del alcance: Describe, en detalle, los productos Categoría de Costos

entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales
productos entregables.

WORK (TRABAJO): Representa trabajo (esfuerzo físico o

mental) y tiene resultados tangibles / verificables
(entregables).

BREAKDOWN (DESAGREGACION): Dividir en partes o

componentes màs simples y manejables. Cada nivel
descendiente representa mayor detalle de la definición del
trabajo del proyecto.

STRUCTURE (ESTRUCTURA): Algo arreglado bajo un

patrón definido de organización jeràrquica.

Paquete de trabajo: son entregables en el nivel más bajo de

cada sector del EDT y es el punto en el que el costo y el Total Cost of Ownership (TCO) es una perspectiva holística
cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma fiable. de los costos de tecnología de información a través de las
fronteras de la empresa durante el tiempo, posee siete
“El nivel de detalle de una EDT está en función del tamaño, la dominios entre los cuales tenemos: HS y SW, Soporte,
complejidad, el riesgo y las necesidades de control” Desarrollo, Comunicaciones , Usuario final, Downtime

Línea Base: es un plan (en este caso del Alcance) aprobado Costo Total de Propiedad: Un conjunto de metodologías,
para el trabajo del proyecto contra el que se compara la modelos y herramientas para ayudar a las organizaciones a:
ejecución del mismo y se miden las desviaciones con el fin de Medir costos, Manejar costos, Reducir costos, Mejorar el valor
un control de gestión. de las inversiones en IT

“Todo proyecto debe tener un EDT, mínimo a nivel 3, Modelo TCO

acordado con el cliente”
ADQUISICIÓN
Es importante notar que cada proyecto y cada fase tienen dos +$ +$
clases de entregables
 Los entregables del proyecto
Productos / servicios. RETIRAR Ciclo de IMPLANTACIÓN
 Los entregables de la Gestión del Proyecto Vida del
Charter, planes, cronograma, otros. Activo

+$
+$ ADMINISTRACIÓN y
SOPORTE

Estimación de los Costos: Implica desarrollar una

aproximación de los costos de los recursos necesarios para
completar cada actividad del cronograma

Análisis de Reserva
Son asignaciones para contingencias que se agregan a las
estimaciones de costos de las actividades del cronograma.

¿Cómo debo iniciar mi proyecto?: Desarrollando el Plan de

Gestión del Proyecto.
Costos de calidad: Se refiere al costo total de los esfuerzos para
obtener la calidad del producto o servicio, e incluye Estimación de Recursos de las Actividades
todo el trabajo para asegurar la conformidad a los  Juicio de Expertos
requerimientos, así como todo el trabajo resultante de  Análisis de Alternativas
la no conformidad a los requerimientos.  Datos de Estimación Publicados
 Software de Gestión de Proyectos
 Estimación Ascendente

Estimación de Duración de las Actividades

 Juicio de Expertos
 Estimación por analogía
 Estimación paramétrica
 Estimaciones por tres valores
 Análisis de Reserva
Los fondos totales necesarios son aquellos incluidos en la
línea base de costos más la cantidad de reserva para Cronograma del Proyecto:
contingencias de gestión.  Incluye una fecha de inicio planificada y una
fecha de finalización planificada para cada actividad del
Línea Base TIEMPO = Cronograma cronograma.
Recordar que el Cronograma ha sido construido en base al  El cronograma tiene carácter preliminar hasta
EDT y a los recursos asignados y confirmados que la asignación de recursos ha sido confirmada.
 Suele presentarse en diversos formatos:
Línea Base COSTO = Presupuesto
Recordar que el Presupuesto ha sido construido en base al Línea Base del Cronograma: Es una versión determinada del
EDT y al Cronograma cronograma del proyecto que es aceptada por el GP y
aprobada como "punto de referencia".
Lista de Actividades: Lista completa de todas las actividades
del cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto. Desarrollo del Cronograma
Las actividades son componentes del cronograma pero no son  Análisis de la Red del cronograma
componentes de la EDT (WBS)  Método del Camino Crítico (ruta crítica)
 Compresión del cronograma
Lista de Hitos: Identifica todos los hitos e indica si el hito es  Análisis “qué pasa si...”
obligatorio (exigido por el contrato) u opcional.  Nivelación de recursos
 Método de Cadena Crítica
Hito: un punto / evento / momento significativo en el  Software de gestión de proyectos
cronograma del proyecto. Ej: un evento (control de calidad)  Calendarios aplicables
que autoriza a continuar o no con un trabajo futuro.  Ajuste de Adelantos y Retrasos
 Modelo de Cronograma
Establecimiento de la Secuencia de Actividades
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM): Cuantificando Beneficios
Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para Una vez que tenemos cuantificado nuestros beneficios,
representar actividades, que se conectan con flechas que utilicemos esta matriz para entender el valor de nuestra(s)
muestran las dependencias. solución(es) en la empresa
 Método de Diagramación con Flechas (ADM): Hay 4
tipos de dependencias o relaciones de precedencia.
 Plantillas de Red del Cronograma: Plantillas del
diagrama de red del cronograma del proyecto
estandarizadas.
 Determinación de Dependencias: Dependencias
obligatorias, Dependencias discrecionales, Dependencias
externas
 Aplicación de Adelantos y Retrasos

Calendario de Recursos (actualizaciones): Documenta los

días laborables (y no laborables) que determinan aquellas
fechas en las que cada recurso específico, ya sea una persona o
un material, están disponibles para el proyecto
Metodología para evaluar el cambio
Planificación de la Gestión de Riesgos: Proceso de decidir
cómo se va Enfocar, Planificar y Ejecutar las actividades de
gestión de riesgos para un proyecto. El proceso Planificación
de la Gestión de Riesgos debe completarse en las fases
tempranas de la planificación del proyecto.

Identificación de Riesgos: Determina qué riesgos pueden

afectar al proyecto y documenta sus características.

Análisis Cualitativo de los Riesgos: Evalúa la probabilidad de

ocurrencia, el impacto sobre los objetivos del proyecto, así
como otros factores, Prioriza los riesgos identificados.

Hay varias alternativas disponibles en el mercado, entre

estas podemos mencionar
 @Risk 4.1 for Microsoft Project, de Palisade
Triangulando Beneficios : Dando credibilidad a nuestros  Risk+ 2.0 for Microsoft Project, de C/S
estimados Solutions
 Primavera P3
 Pertmaster
 Open Plan Professional

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas:

 Evitar: implica cambiar el plan de gestión del proyecto
o la formulación del proyecto para eliminar la amenaza
que representa un riesgo adverso. Ej: retirar del alcance
aquellos requerimientos que no están bien definidos.
 Transferir: implica trasladar el impacto negativo de
una amenaza, junto con la propiedad de la respuesta, a un
tercero (no elimina el riesgo). Ej: el uso de seguros.
 Mitigar: implica reducir la probabilidad y / o el
impacto de un evento de riesgo adverso a un umbral
aceptable. Ej: realizar más pruebas de control de calidad.
 Aceptar: implica que el equipo de formulación ha
Gestión de los Riesgos decidido no cambiar el documento de formulación del
Si se produce un riesgo, puede tener un efecto positivo o proyecto para hacer frente a un riesgo, o no ha podido
negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como identificar ninguna otra estrategia de respuesta adecuada.
tiempo, costo, alcance o calidad. Esta estrategia puede ser pasiva o activa
 Pasiva: no implica acción alguna, dejando en manos
Analizando los Riesgos del equipo del proyecto la gestión de las amenazas a
medida que se producen.
 Activa: es establecer una reserva para contingencias,
que incluya la cantidad de tiempo, dinero o recursos
necesarios para manejar las amenazas.
 Plan de Contingencia: para algunos riesgos resulta
adecuado que el equipo del proyecto prepare un plan de
respuesta que sólo se ejecutará bajo determinadas
condiciones predefinidas.

El riesgo puede manejarse de dos formas:

 Mitigación: Invertir en un factor que reduzca
o desaparezca el riesgo inicial.
 Contingencia: De antemano contar con un
plan o una fórmula para trabajar si el riesgo ocurre.

“Generalmente se mitiga afectando costos y se tiene

contingencia disminuyendo beneficios estimados.”
 deberán pagarse por aquella parte de la inversión financiada con
Matriz de Riesgos préstamos y la rentabilidad que el inversionista le exige a su
propio capital invertido.

Calculo de la Tasa de Descuento

El WACC se halla con la siguiente ecuación:

WACC =i(1-t).D/(D+E)+COK(E/D+E)

 i: costo de endeudamiento de la empresa

 t: tasa de impuestos
 D: Monto de endeudamiento
 E: Monto de capital

El COK se halla mediante el método de valoración de activos

(CAPM):

COK = rf + β * (rm - rf)

Que es un Flujo de Caja
En finanzas y en economía el flujo de caja representa los  rf: tasa libre de riesgo
flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período  β: medida de riesgo
dado. El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa  rm: tasa de mercado
puede ser utilizado para:
1. Analizar la viabilidad de proyectos de inversión “El COK debe ser superior a la tasa activa, porque el primero
 Es una herramienta de evaluación refleja el riesgo económico y el segundo, el financiero.”
económica entre alternativas.
 Son la base de cálculo del VAN y de Tasa Interna de Retorno (IRR)
la TIR. El criterio de la TIR es aceptar un proyecto de inversión si el
2. Determinar problemas de liquidez costo de oportunidad del capital es menor que la TIR,
Decisión: TIR > Costos de fondos
Calculando el valor de una inversión
Métodos mas comunes:
 Valor presente neto (NPV o VAN) Tasa de rentabilidad = Rendimiento – 1
 Retorno a la inversión (ROI) Inversión
 Tasa interna de retorno (IRR)
 Payback Retorno de la Inversión (ROI)
 Ganancia por Acción (EPS)
 Valor Económico Agregado ROI = VA (Flujos Positivos)
VA (Flujos Negativos)
Valor a través del tiempo(VAN)
F
P = (1+I) n Decisión: ROI > 1

P = Valor Presente El índice ROI conduce a la misma decisión que el criterio del
F = Valor Futuro VAN
I = Tasa de Descuento VAN = VActual - Inversion
n = Numero de periodos
Payback: Es el número de periodos que tomará a una empresa
Ejemplo: el recuperar su inversión inicial. Esta métrica no utiliza el
valor presente sino el valor absoluto de nuestra inversión.
400,000
P= 1 = 373,832
Valor para los Accionistas
(1 + 0.7)
Métrica clave para la Alta Dirección, ya que es básica para que
La tasa de descuento del proyecto o tasa de costo de capital, es inversionistas institucionales y analistas inyecten capital a una
el precio que se paga por los fondos requeridos para cubrir la empresa.
inversión

El costo de capital: Representa una medida de la rentabilidad

mínima que se exigirá al proyecto, según su riesgo, de manera
tal que el retorno esperado permita cubrir la totalidad de la
inversión inicial, los egresos de la operación, los intereses que
Valor Económico Agregado (EVA)

 Método para evaluar el desempeño económico de una compañía

 Mide si la inversión en la empresa, esta generando mas que el mercado de capitales.

Ganancia Operativa
Después de Impuesto
EVA = (NOPAT) - Capital * Costos de Capital
Net Operating
Profit Alter Taxes

¿Qué dice EVA a Alta Dirección?

“Hasta que un negocio tenga una ganancia que es superior a su costo de capital, este opera en perdidas. Es irrelevante si paga
impuestos, tal como si generara ganancias genuinas. La empresa todavía regresa menos a la economía que lo que devora en recursos.
Esta, no cubre su costo completo a menos que reporte ganancias que excedan su costo de capital. Hasta entonces, no generando
riqueza; la esta destruyendo”

Tabla de Preguntas:

 ¿Qué es TCO?
 ¿Por qué es importante TCO?
 ¿Qué elementos de costos considera TCO en su modelo?
 ¿Qué elementos considera TCO Analyst para hacer una simulación?
 ¿Por qué es difícil cuantificar beneficios de tecnología?
 ¿Por qué tipos de beneficios existen?
 ¿Por qué es importante la matriz de 4x4?
 ¿Qué nos dice un estimado de los riesgos acerca de la solución propuesta?
 ¿Qué quiere decir la probabilidad de un riesgo?
 ¿Qué significa el Impacto de un riesgo?
 ¿Qué es la exposición a un riesgo?
 ¿Qué quiere decir el valor del dinero en tiempo?
 ¿Qué es le valor presente?¿Qué es valor presente neto?
 ¿Qué nos dice la Tasa Interna de Retorno?