El Estado de Flujos de Efectivo (IESE) PDF
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Marzo de 2016
Para satisfacer las necesidades de información de los inversores, las empresas elaboran el
estado de flujos de efectivo, en el que muestran cómo generan y emplean el efectivo durante
cada periodo, y clasifican los flujos de efectivo en tres categorías: flujos de efectivo de las
actividades de explotación, flujos de efectivo de las actividades de inversión, y flujos de
efectivo de las actividades de financiación. Esta clasificación se basa en la naturaleza del ciclo
del negocio de la empresa. Los flujos de efectivo de las actividades de financiación incluyen
las aportaciones y retiradas de capital realizadas por los propietarios, nuevos préstamos, la
devolución de los préstamos obtenidos anteriormente y el pago de dividendos. Los flujos de
efectivo de las actividades de inversión incluyen la compra o venta de inmovilizado, de activos
financieros (acciones de otras empresas, bonos del tesoro, etc.) y de otras empresas (fusiones y
adquisiciones). El resto de cobros y pagos formará parte de los flujos de efectivo de las actividades
de explotación, donde se incluyen los cobros a clientes, los pagos a proveedores, empleados y
1 Se recomienda leer primero “Introducción a la contabilidad financiera” de los mismos autores, CN-230, IESE, marzo de 2017
para poder entender adecuadamente el contenido de esta nota.
Nota técnica preparada por los profesores Fernando Peñalva y Marc Badia. Marzo de 2016.
Copyright © 2016 IESE. Copyright de esta traducción © 2017 IESE. Para pedir copias de este documento diríjase a IESE
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No está permitida la reproducción total o parcial de este documento, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de
ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro o por otros medios.
autoridades fiscales, así como el pago de los gastos de explotación (alquileres, seguros, servicios
de luz, agua, etc.). Los intereses pagados o recibidos y los dividendos recibidos de las inversiones
financieras se incluyen normalmente dentro de los flujos de efectivo de las actividades de
explotación.
Un ejemplo real nos permitirá entender con mayor claridad la elaboración del estado de flujos
de efectivo. Debajo, se muestra un resumen de los flujos de caja de ABC, una empresa de
marketing con sede en Europa, durante su segundo año de actividad (las cantidades se expresan
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en millones de euros). Para preparar el estado de flujos de efectivo, bastará con clasificar los
distintos flujos de caja en las tres categorías mencionadas anteriormente. Para facilitar las
cosas, hemos anotado junto a cada flujo la naturaleza del mismo: explotación (E), inversión (I)
o financiación (F).
Caja
SI 72
(E) Cobros a clientes 1.191 782 Pagos a proveedores (E)
(I) Venta de inmovilizado material 5 280 Pago de salarios (E)
(F) Capital social nuevo 15 14 Pago de intereses (E)
22 Pago de impuestos (E)
72 Compra de inmovilizado material (I)
2 Compra de terrenos (I)
31 Devolución de préstamos (F)
10 Pago de dividendos (F)
SF 70
Actividades de inversión
Compra de terrenos −2
Compra de inmovilizado material −72
Venta de inmovilizado material 5
Flujo de efectivo de las actividades de inversión (FI) −69
Actividades de financiación
Devolución de préstamos −31
Emisión de acciones nuevas 15
Pago de dividendos −10
Flujo de efectivo de las actividades de financiación (FF) −26
Esta forma de presentar el estado de flujos de efectivo es bastante sencilla e intuitiva, pues se
trata de una simple lista en la que los cobros y pagos en efectivo se clasifican en función de
su naturaleza: explotación, inversión o financiación. Por convención, las cifras positivas son
los cobros y las negativas los pagos. Esta forma de derivar el flujo de efectivo de explotación
recibe el nombre de método directo, y tan sólo requiere tener acceso a los movimientos de la
caja. El Anexo 1 contiene el estado de flujos de efectivo por el método directo de la empresa
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finlandesa KONE.
Lamentablemente, este sencillo método no es el que utiliza la mayoría de las empresas para
reflejar los flujos de efectivo de explotación. Existe un método alternativo mediante el que se
pueden derivar los flujos de efectivo de explotación en el caso de que no se tenga acceso a la
cuenta de caja. Este método parte del beneficio neto y lo ajusta para obtener los flujos de
explotación. Recibe el nombre de método indirecto para derivar el flujo de efectivo de
explotación. Puesto que su puesta en práctica entraña una mayor dificultad, le dedicamos un
apartado independiente. Obviamente, ambos métodos producen el mismo resultado.
La experiencia indica que este método siempre es fuente de confusión para la mayor parte de
los que se inician en el mundo de la contabilidad. En los siguientes párrafos, desarrollaremos
un marco sencillo que permite la elaboración del estado de flujos de efectivo por el método
indirecto. Es una herramienta muy útil y pedagógica, ya que ayuda a entender el
funcionamiento de las cuentas del balance; su uso sistemático evita errores.
Utilizaremos indistintamente las palabras efectivo, caja, o tesorería. Las tres significan lo
mismo. Efectivo se entiende en un sentido amplio; es decir, se incluyen tanto el efectivo como
sus equivalentes, los cuales se refieren a las inversiones de alta liquidez a corto plazo que se
convierten en efectivo en menos de tres meses.
A = P + PN
Si escribimos la ecuación considerando los cambios () y reordenamos los elementos para aislar
el efectivo, obtenemos la siguiente ecuación:
Caja = − A* + P + PN
Esta ecuación indica que el cambio en la caja es igual al cambio en el pasivo más el cambio en el
patrimonio neto menos el cambio en los activos salvo el efectivo. El cambio () de cada cuenta se
define como la diferencia entre su saldo final y su saldo inicial (SF – SI). Podemos utilizar la
ecuación anterior para elaborar el estado de flujos de efectivo. Para ello, necesitaremos dos balances
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El primer paso consiste en calcular los cambios de todas las cuentas del balance e introducir
los resultados obtenidos en la hoja de cálculo que se muestra a continuación (consejo: se
recomienda trabajar siempre con el inmovilizado material neto de amortizaciones, pues
simplifica enormemente la tarea). Seguiremos las convenciones indicadas en la ecuación que
aparece en la parte superior de la hoja de cálculo. La primera columna muestra que los cambios
− A* + P + PN son iguales al cambio en la caja. En esta columna ya hemos escrito el valor
del cambio de cada cuenta. Para el caso de los cambios en el activo, hemos multiplicado por
−1 los cambios de cada cuenta para ser fieles a la ecuación.
−6 =
Terrenos −2 =
Inmov. mat., neto −6 =
+Cuentas a pagar 5 =
+Intereses a pagar −2 =
+Préstamo banco −31 =
+Capital contribuido 15 =
+Beneficios retenidos 34 =
+Caja 2 = FE ? FI ? FF ?
A continuación, procederemos a explicar, línea por línea, la razón del cambio que ha tenido
cada cuenta del balance, y lo registraremos en la columna que corresponda en función de si
éste se ha debido a las actividades de explotación, inversión o financiación. En las columnas
tercera (FI) y cuarta (FF), sólo anotaremos los flujos de caja que han causado el cambio (p.ej.,
la compra de inmovilizado material, la devolución de un préstamo, etc.). Sin embargo, en la
segunda columna (FE), podremos anotar cambios que no son caja (p. ej., el beneficio es un
componente de la variación de la cuenta beneficios retenidos, pero no es caja; el cambio en las
cuentas a cobrar es la parte de los ingresos cuyo cobro en efectivo aún no se ha realizado, etc.).
En algunos casos, el cambio de alguna cuenta concreta se debe, por ejemplo, a actividades de
explotación y de financiación; por ello, anotaremos ambos componentes del cambio en las
columnas que corresponda.
La anterior explicación es, sin duda, algo críptica, pero las cosas son más fáciles de lo que
parece. A continuación, aplicaremos este método al ejemplo de la empresa ABC. Comenzaremos
desde abajo por razones que aclararemos en los próximos párrafos. No obstante, el orden que
se siga es irrelevante.
4) El cambio en los intereses a pagar se debe a que el gasto por intereses es menor que el
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interés pagado. Por convención, las empresas suelen considerar el pago de intereses
dentro de las actividades de explotación. Por ello, registraremos −2 en la columna FE.
El gasto por intereses ha reducido el beneficio; sin embargo, el pago en concepto de
intereses fue 14 (por esta razón, se produjo un descenso de 2 en los intereses a pagar).
Para entenderlo con mayor claridad, véase la cuenta en T mostrada a continuación.
Intereses a pagar
10 SI
Pago de intereses 14 12 Gasto por intereses
8
5) El cambio en las cuentas a pagar se debe a las actividades de explotación, por lo que
registraremos 5 en la columna FE. La intuición dice que si las cuentas a pagar
aumentan, eso quiere decir que están retrasando los pagos a los proveedores y, por
tanto, tendrán más caja. Por eso se suma el aumento en cuentas a pagar.
6) La variación del inmovilizado material neto siempre viene causada por cuatro
elementos: a) la amortización reconocida en el periodo, b) la compra de nuevo
inmovilizado material, c) la venta de inmovilizado material usado y d) las pérdidas o
ganancias derivadas de dicha venta. Tan sólo los apartados b) y c) implican
transacciones en efectivo. Como este caso es ligeramente más complicado, lo
analizaremos con mayor profundidad a través de una cuenta en T que contenga todos
los movimientos: la compra de inmovilizado material nuevo, la venta de inmovilizado
material usado y la amortización reconocida en el periodo.
Inmovilizado material
(neto)
SI 330
Compra de inmov. (en efectivo) 72 54 Amortización del año 2 (no es caja)
12 VC del inmov. vendido (no es caja)
SF 336
La amortización por valor de 54 (véase la cuenta de resultados) supone una reducción del
inmovilizado material neto. La información adicional aportada indica que ABC adquirió nuevo
inmovilizado material por valor de 72 en efectivo y que el valor contable del inmovilizado
material vendido era 12. Recordemos que el valor contable del inmovilizado material vendido
adicional). En la cuenta de resultados, podemos observar que ABC reconoció una pérdida por
venta de inmovilizado de 7. La cuestión es dónde debemos reflejar estos datos en nuestra hoja
de cálculo. El efecto de la venta en la cuenta en T es de 12. ¿Significa esto que ABC recibió 12
en efectivo como resultado de la venta? Ya sabemos que no es así, puesto que ABC tan sólo
recibió 5 por la venta de inmovilizado con un valor contable de 12. Esto significa que ABC
incurrió en una pérdida contable de 7 en esta transacción. Podemos descomponer el valor de
12 en: 5 (efectivo recibido) y 7 (pérdida incurrida).2 Si sustituimos esta información en la
cuenta en T obtendremos lo siguiente:
Inmovilizado
material (neto)
SI 330
Compra inmov. mat (en efectivo) 72 54 Amortización del año 2 (no es caja)
5 Efectivo de la venta de inmov. mat.
7 Pérdida por la venta de inmov. mat. (no es caja)
SF 336
Siguiendo nuestro método, anotaremos 5 en la columna FI, ya que ABC obtuvo dicha cantidad
en efectivo fruto de la venta del inmovilizado usado. También, anotaremos la pérdida de 7 en
la columna FE (al no ser caja, solo podemos anotarla en esta columna). Esta pérdida provocó
una reducción del beneficio. Sin embargo, dicha pérdida no es fruto de la explotación (ABC es
una empresa de marketing y no se dedica a la venta de inmovilizado), por lo que es necesario
ajustar el beneficio volviendo a sumar 7. La razón es que la columna FE nos dará el flujo de
efectivo de explotación y para ello hay que eliminar de esta columna las partidas que no son
de explotación, pero que han afectado al beneficio. Además, la pérdida de 7 ya estaba
implícitamente incluida en la cifra de 5 registrada en la columna FI, puesto que ABC vendió
por 5 un elemento de inmovilizado cuyo valor contable era 12. Por tanto, si no realizáramos
este ajuste al beneficio, estaríamos registrando dos veces la misma pérdida. En resumen, el
cambio en el inmovilizado material neto se explica así: −6 = 54 (amortización) – 72 (compra
de inmovilizado) + 5 (efectivo de la venta de inmovilizado) + 7 (pérdidas no derivadas de
explotación).3
2 Ganancia o pérdida por la venta de inmovilizado usado (−7) = Precio de venta (5) – Valor contable del inmovilizado vendido (12).
La cifra negativa −7 indica una pérdida. Si aislamos el valor contable del inmovilizado vendido a la izquierda de la ecuación,
obtendremos: VC del inmovilizado vendido (12) = Precio de venta (5) – Pérdidas de la venta de inmovilizado material (– –7).
3 Si la empresa hubiera obtenido una ganancia no derivada de la explotación, el ajuste habría consistido en deducir dicha ganancia
en la columna FE.
9) El cambio en las cuentas a cobrar es debido a las ventas pendientes de cobro y es una
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Tras anotar todos los cambios, veamos cómo ha quedado nuestra hoja de cálculo. Tal y como
se puede apreciar, al sumar las diferentes columnas, obtenemos como resultado el efectivo
procedente de las actividades de explotación, inversión y financiación, así como la variación
total del saldo de caja:
FE FI FF
Cambios en el Balance
(beneficio +/− ajustes) (solo cobros y pagos) (solo cobros y pagos)
En la columna FE, se puede observar cómo se ha ajustado el beneficio (44, cifra que no es caja)
para obtener el flujo de efectivo de explotación (93). Las columnas correspondientes al FI y al
FF incluyen una lista con las entradas y salidas de caja en la que se desglosan los componentes
de cada flujo. Si reordenamos ligeramente las diferentes partidas, obtendremos el estado de
flujos de efectivo mediante el método indirecto, tal y como lo presentan las empresas. Obsérvese
en la página 9 que la información de los apartados de inversión y financiación se presenta de
la misma forma que en el estado de flujos de efectivo elaborado mediante el método directo
que aparece en la página 2. El método indirecto es el más empleado por las empresas para
presentar este estado contable y, de hecho, las NIIF y los US GAAP exigen el uso de este
formato. El empleo del método directo es opcional, pero si lo utilizan, las empresas deberán
presentar los datos también mediante el método indirecto, tal y como se puede ver en el Anexo
1 para el caso de KONE.
+ Amortización 54
+ Pérdida por la venta de inmovilizado material 7
− Cuentas a cobrar −9
− Existencias −6
+ Cuentas a pagar 5
+ Intereses a pagar −2
Flujo de efectivo derivado de las actividades de explotación (FE) 93
Actividades de inversión
Adquisición de terrenos −2
Adquisición de inmovilizado material −72
Venta de inmovilizado material 5
Flujo de efectivo derivado de las actividades de inversión (FI) −69
Actividades de financiación
Devolución del préstamo −31
Emisión de acciones nuevas 15
Pago de dividendos −10
Flujo de efectivo derivado de las actividades de financiación (FF) −26
En el Anexo 2 que se recoge al final del documento, hemos incluido una explicación detallada
de los ajustes que se realizan al beneficio. Es importante tener en cuenta que el flujo de efectivo
de las actividades de explotación consta de los siguientes elementos:
Algunas empresas reportan un concepto denominado «flujo de caja libre» (free cash flow, en
inglés), que se define como la diferencia entre el flujo de efectivo de explotación menos la
inversión neta en inmovilizado. A este último elemento se le conoce como «capex» (por la
abreviatura del término en inglés, capital expenditures). El free cash flow mide la capacidad
que tiene una empresa para generar la suficiente caja para poder seguir desarrollando su
actividad. Se trata de un indicador muy utilizado tanto por los analistas como por la prensa
financiera. En el ejemplo anterior, el free cash flow de la empresa ABC es 24 (= 93 – 69). Quiere
decir que la explotación ha generado tesorería suficiente para cubrir las inversiones en capex.
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Estas inversiones son necesarias para que la empresa pueda seguir funcionando, pues es
necesario reemplazar las máquinas, etc. El remanente, 24, está disponible para devolver deuda
o pagar dividendos. Por eso se le llama caja libre.
Como se ha podido comprobar, el método indirecto no es trivial. Además, es muy probable que
nuestras explicaciones le hayan resultado al lector difíciles, complejas y poco claras. Sirva de
consuelo saber que todos aquellos que se enfrentan por primera vez a la elaboración de un
estado de flujos de efectivo mediante el método indirecto se encuentran en la misma situación.
Sin embargo, la experiencia demuestra que, con la práctica, se termina adquiriendo confianza
con este método. ¡Suerte!
Anexo 1
Estado de flujos de efectivo de KONE
Instrumentos financieros (cobro de intereses y dividendos, pago de intereses y otros) 272,40 295,72
Pagos de impuestos y otros −28,39 −21,66
Flujo de efectivo de las actividades de explotación (FE) 401,65 409,07
Anexo 2
Explicación de los diferentes ajustes que se realizan al beneficio para derivar el FE
En el método indirecto, el beneficio se ajusta para calcular el flujo de efectivo de explotación.
El beneficio es el resultado de deducir todos los gastos de los ingresos de una empresa. Parte
de los ingresos y los gastos no se realizan en efectivo, por lo que es necesario ajustarlos para
obtener los flujos de efectivo reales.
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Los ingresos por ventas (un total de 1.200) no equivalen al total de cobros en efectivo, dado
que las ventas de ABC se realizaron a crédito. Por tanto, debemos conocer la cantidad de dinero
que los clientes pagaron en efectivo durante el año. Para ello, podemos usar la información en
las cuentas a cobrar:
Cuentas a cobrar
SI 93
Ventas a crédito (de la cuenta de resultados) 1.200 1.191 Cobros en efectivo
SF 102
En el balance, vemos el saldo inicial y el saldo final de las cuentas a cobrar, y en la cuenta de
resultados los ingresos por ventas. Podemos reflejar esta información en la cuenta en T para
calcular los cobros en efectivo: SI (93) + Ventas a crédito (1.200) − Cobros en efectivo (?) = SI
(102). Al resolver esta ecuación, sabremos que los cobros en efectivo ascienden a 1.191. La
diferencia entre los ingresos por ventas y los cobros en efectivo equivale al cambio en cuentas a
cobrar: 1.200 − 1.991 = 9. Por tanto, para ajustar los ingresos por ventas, debemos restarles 9
(−∆cuentas por cobrar) para obtener los cobros en efectivo. En la primera línea de la tabla al final
de este anexo, se refleja este ajuste.
El gasto por el coste de las mercancías vendidas (CMV) no es el efectivo que se paga a los
proveedores de dichas mercancías. Para derivar esta cifra, debemos utilizar dos cuentas en T:
Existencias
SI 151
Compra de existencias 787 781 CMV (dato de la cuenta de resultados)
SF 157
Cuentas a pagar
136 SI
Pagos a proveedores 782 787 Compra de existencias
141 SF
Anexo 2 (continuación)
en T de las cuentas por pagar: SI (136) + Compra de existencias (787) – Pagos a proveedores (?)
= SF (141). El efectivo pagado a los proveedores es 782. Como se puede observar en la línea 2
de la tabla de abajo, los pagos a los proveedores son el resultado de restar el cambio en las
existencias (–6) al gasto por el coste de las mercancías vendidas y sumarle el cambio en las
cuentas por pagar (+5).
El gasto por salarios coincide con los pagos a empleados, pues no hay en el balance una cuenta
de salarios a pagar: no se les debe nada. Por tanto, no será necesario ajustar dicho gasto.
El gasto por amortización no implica un pago en efectivo. El ajuste consiste en anular el gasto
volviendo a sumar la amortización.
La pérdida por venta de inmovilizado material constituye una pérdida no de explotación que
reduce el beneficio neto. Puesto que nuestro objetivo es calcular el efectivo de las actividades de
explotación, anularemos el efecto de dicha pérdida volviéndola a sumar.
El gasto por intereses no coincide con los intereses pagados. La diferencia entre el gasto (12) y el
pago (14) es igual a la variación de los intereses a pagar (−2). Así pues, el ajuste del gasto por
intereses consistirá en volver a sumar la variación, tal y como se muestra en la tabla de abajo.
Intereses a pagar
10 SI
Intereses pagados 14 12 Gasto por intereses
8 SF
Por último, el gasto por impuestos coincide con el pago de impuestos, puesto que no existe en
el balance una cuenta en la que se registren intereses a pagar. Por tanto, no es necesario ajustar
dicho gasto.
Empresa ABC: ajustes a los ingresos y gastos para obtener los cobros y pagos de explotación
Año 2 Año 2
(en millones de euros) Beneficio Ajustes FE
Ingresos por ventas 1200 −9 (− cuentas a cobrar) = 1191 Cobros de clientes
Gasto CMV −781 −6 (− exist.) + 5 (+ cuentas a pagar) = −782 Pagos a proveedores
Gasto por salarios −280 0 = −280 Pago de salarios
Gasto por amortización −54 54 = 0 La amortiz. no es caja
Pérdida por venta inmov. −7 7 = 0 No es explotación
Gasto por intereses −12 −2 (+ intereses a pagar) = −14 Pago de intereses
Gasto por impuestos −22 0 = −22 Pago de impuestos
Beneficio neto 44 −9−6+5+54+7−2 = 93 Flujo de explotación
Anexo 2 (continuación)
Obsérvese que los flujos de efectivo obtenidos en la última columna de la tabla anterior
coinciden con los mostrados en el estado de flujos de efectivo por el método directo de la
página 2.
Comentario final: como se recordará, el capital circulante se define como la diferencia entre el
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activo corriente y el pasivo corriente. Algunas empresas presentan el flujo de efectivo de las
actividades de explotación del modo siguiente:
En esta expresión del FE, ∆ Capital circulante se refiere al cambio del activo de explotación
corriente (excepto tesorería) neto menos el cambio del pasivo de explotación corriente.